Кінцевим користувачам часто надається право створювати одну або кілька копій програмного забезпечення, не порушуючи прав третіх осіб. Управління активами програмного забезпечення означає, що ваша організація має видимість і контроль над ліцензіями на програмне забезпечення та контрактами. Однак це передбачає оптимізацію, документування та контроль загальних витрат на ІТ. Інструмент SLM допомагає контролювати та підтримувати ліцензії на програмне забезпечення організації. У цій статті йдеться про інструменти керування ліцензіями на програмне забезпечення, їхнє найкраще безкоштовне ліцензійне програмне забезпечення, ліцензійне програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом, а також ролі та обов’язки для компаній щодо керування ліцензіями на програмне забезпечення.
Що таке засоби керування ліцензіями на програмне забезпечення?
У рамках управління програмними активами система керування ліцензуванням програмного забезпечення відстежує, документує та контролює, як і де використовується програмне забезпечення у вашій організації. Однак рішення для керування ліцензіями на програмне забезпечення може допомогти вам дотримуватися ліцензійних угод, іноді відомих як ліцензійні угоди з кінцевим користувачем (EULA).
Керування ліцензіями на програмне забезпечення (SLM) – програмне забезпечення для керування ліцензіями – це програма, яка допомагає підтримувати та зберігати терміни дії, підтвердження покупки, рахунки-фактури та інші відповідні факти, пов’язані з придбаними ліцензіями. Хоча це займає час, це економить час аудиту.
Керування програмним забезпеченням – це підмножина управління ІТ-активами, яка включає програмне та апаратне забезпечення компанії. Підприємства повинні мати можливість керувати придбанням, розгортанням, підтримкою, використанням і виведенням з експлуатації активів програмного забезпечення. Це включає в себе знання про поточний стан хмарних і локальних програм. Щоб досягти успішного процесу керування активами програмного забезпечення, користувачам слід розглянути наведені нижче найкращі методи ефективного ліцензування програмного забезпечення.
- Закупівля: купуючи програмне забезпечення, документуйте нові програми та стандартизуйте спосіб відстеження умов ліцензування.
- Інвентаризація: користувачі повинні стежити за наявними ліцензіями, системами та програмним забезпеченням, щоб отримати повне уявлення про свої активи.
- Чи знаєте ви, як програмне забезпечення вашої компанії використовується, змінюється чи поширюється? Щоб гарантувати відсутність розбіжностей між угодами та реальністю, необхідні перевірки та забезпечення виконання політики.
- Дані відстеження ліцензування програмного забезпечення слід використовувати, щоб визначити, чи є у вас надлишок ліцензій або відсутні ключові ліцензії.
- Оновлення програмного забезпечення: неможливість оновлення програмного забезпечення може призвести до прогалин у відповідності та безпеці. Відстеження оновлень може допомогти вам переконатися, що програмне забезпечення та ліцензії актуальні.
Найкращі інструменти керування ліцензіями програмного забезпечення
Існують численні технології SLM, які допомагають ІТ-адміністраторам гарантувати, що фірма не бере на себе додаткові ризики, коли справа доходить до керування ліцензіями на програмне забезпечення. Ось деякі інструменти для керування ліцензіями на програмне забезпечення.
#1. Злурі
Zluri забезпечує моніторинг поновлення, оптимізацію вартості програм і рішення щодо використання програм, щоб допомогти ІТ-адміністраторам у виявленні, оптимізації та захисті програм SaaS. Він допомагає користувачам відстежувати всі програми та ліцензії SaaS.
#2. AssetSonar
AssetSonar допомагає в повному відстеженні ліцензій на програмне забезпечення. Це гарантує відповідність ліцензії, знижує витрати на програмне забезпечення та допомагає бізнесу бути готовим до аудиту. Він також допомагає компанії керувати всіма даними про ліцензування з єдиної платформи. Компанії можуть запобігти штрафам і комісіям за перевірку, підтримуючи відповідність, мінімізуючи витрати на програмне забезпечення за допомогою відстеження використання ліцензій і зменшуючи ризики для дорослих за допомогою актуальної інформації про ліцензії.
#3. Оптимізатор ліцензії Ivanti
Оптимізатор ліцензій Ivanti допомагає оптимізувати ліцензії на програмне забезпечення, відновлюючи непотрібні ліцензії, допомагаючи у відповідності, передбачаючи перевірку та зменшуючи перевитрати ІТ. Однак ця програма виявляє, яке програмне забезпечення присутнє в середовищі організації, відстежує використання та пропонує місця, де ІТ-ресурси можуть використовуватися більш ефективно.
#4. ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer допомагає відстежувати ліцензії на програмне забезпечення від планування до утилізації. Ця програма керує всіма ліцензійними контрактами на програмне забезпечення та гарантує, що всі ліцензії відповідають нормативним критеріям. AssetExplorer допомагає отримати інформацію про відповідність ліцензії на програмне забезпечення та використання неавторизованого програмного забезпечення в ІТ-організації, а також діяти на випередження, щоб зменшити незаконне використання та проблеми, пов’язані з ним.
#5. FlexNet Manager є продуктом Flexera.
FlexNet Manager від Flexera допомагає в управлінні програмними активами організації та їх розміром. Їх корпоративне управління ІТ-активами пропонує покращене керування ліцензіями, щоб заощадити час і гроші за рахунок оптимізації ліцензій на програмне забезпечення. ІТ-команди можуть досягти значно кращих результатів, керуючи відносинами з постачальниками та контрактами з Adobe, IBM, Microsoft, Oracle, SAP та іншими.
Безкоштовні інструменти керування ліцензіями на програмне забезпечення
Нижче наведено деякі інструменти керування ліцензіями на безкоштовне програмне забезпечення:
№1. Spiceworks
Spiceworks — безкоштовна система керування ліцензіями. Він простий у використанні та дозволяє користувачам інвентаризувати, перевіряти та діяти з численними ліцензіями на програмне забезпечення організації. Користувачі можуть додавати та переглядати ліцензії на програмне забезпечення, а система керування ліцензіями надсилає попередження про події, пов’язані з ліцензуванням програмного забезпечення, наприклад поновлення та припинення дії. Автоматичний сканер допомагає системі керування ліцензіями на програмне забезпечення виявляти та зберігати ліцензії на програмне забезпечення. Безкоштовні програмні інструменти для керування ліцензіями відстежують ІТ-активи та постачальників в одному місці, а також створюють детальні дані про використання ліцензій на програмне забезпечення.
#2. Сонарний актив
Asset Sonar — це безкоштовне пробне програмне забезпечення для керування ІТ-активами з можливостями керування ліцензіями, сильними сторонами й інструментами. Інструменти програмного забезпечення для керування ліцензіями забезпечують централізований перелік і відстеження активів програмного забезпечення та ліцензій, що дозволяє підприємствам не виходити за межі бюджету активів програмного забезпечення, уникаючи штрафів. Завдяки автоматизації численних дій, включаючи модифікацію недостатньо та надмірно використовуваних активів програмного забезпечення, проект системи керування ліцензіями усуває потребу в ручних перевірках відповідності. Програмне забезпечення «звіряє» ліцензії кожні 24 години, гарантуючи, що зміни в умовах ліцензування не застануть компанію зненацька.
#3. Керування ліцензіями Solarwinds
Solarwinds — це пробна версія програмного забезпечення служби підтримки, яка включає спеціальну систему керування ліцензіями на програмне забезпечення. Це дозволяє компаніям миттєво узгоджувати ліцензії, купувати відсутні ліцензії в режимі реального часу та змінювати інші ресурси ліцензування. Важливі сповіщення про ліцензування, такі як інформація про оновлення та закінчення терміну дії, також автоматизовані системою керування ліцензіями на програмне забезпечення. Рішення для керування ліцензіями Solarwinds також створює докладні звіти про багато елементів ліцензування програмного забезпечення. Це серверне рішення. Він також може ефективно відстежувати та виділяти помилки в даних ліцензії. Програмне забезпечення також підтримує різноманітні програмні роз’єми, які можуть підвищити вашу продуктивність.
Програмне забезпечення для керування бізнес-ліцензіями.
Програмне забезпечення для керування бізнес-ліцензіями (BLMS) дозволяє швидко, ефективно та економічно ефективно зберігати, керувати, поновлювати та обробляти бізнес-ліцензії, дозволи та інші державні сертифікати. Він повністю автоматизує процеси ліцензії та поновлення. Програмне забезпечення Business License Management — це унікальна програма, яка оптимізує керування корпоративними ліцензіями користувачів і їх виконання. Нижче наведено деякі з способів, якими програмне забезпечення для керування бізнес-ліцензіями може допомогти вам:
#1: Створення централізованого сховища.
Побудова єдиної бази даних для обробки всіх ліцензійних вимог є однією з головних переваг програмного забезпечення для керування бізнес-ліцензуванням (BLMS). BLMS може створити єдине сховище для всіх документів, пов’язаних з ліцензіями, замість того, щоб ваші ліцензійні ініціативи розпорошувалися в кількох електронних таблицях по всій організації.
#2. Зробіть процес ліцензування більш автоматизованим
Користувачі можуть створити автоматизовані системи автоматичного оновлення для певних ліцензій як додаткову опцію в календарі ліцензування BLMS. Завдяки автоматизації процесу організація може гарантувати, що всі ліцензійні вимоги виконуються вчасно, і виключає потенційну людську помилку. Крім того, простота автоматизованих систем поновлення означає, що процедури ліцензування якомога менше перешкоджають вашому виробництву.
#3. Створіть свій власний календар ліцензування
Ще однією перевагою BLMS є можливість створити повний календар ліцензій для вашої організації. Поновлення та оновлення ліцензій можуть бути розподілені протягом року, що потребує пильної уваги, щоб бути в курсі подій. BLMS створює головний календар для сповіщення відповідальних сторін про майбутні дати поновлення ліцензії, щоб вони могли вжити належних заходів.
Які компанії отримують найбільшу користь від License Management Soluti
Які компанії отримують найбільшу користь від рішень для керування ліцензіями?
Оскільки майже кожна компанія використовує ліцензії на програмне забезпечення, переважна більшість із них може отримати прибуток від використання пристрою, який керує цими ліцензіями. Зважаючи на це, потреба в рішенні для керування ліцензіями зростає пропорційно до кількості користувачів ліцензії та кількості інструментів, на які ви маєте ліцензію.
Що таке інструмент SAM?
Інструменти керування програмними активами (SAM) – це продукти, які забезпечують автоматизацію для підтримки завдань, необхідних для виробництва та підтримки відповідності правам на використання ліцензії незалежного постачальника програмного забезпечення (ISV), а також покращують здатність організацій оптимізувати ризики програмного забезпечення та витрати. Ці завдання включають забезпечення та підтримання відповідності правам на використання ліцензії ISV, а також забезпечення та підтримання відповідності правам на використання ліцензії ISV.
Які ключові переваги рішень для керування ліцензіями?
Найсуттєвішою перевагою керування ліцензіями є економія часу. Можлива автоматизація процесів продовження ліцензії та подачі заявки користувачам, що позбавляє від ручної праці в цих сферах. Рішення для керування ліцензіями також може допомогти забезпечити правовий захист, запобігаючи використанню прострочених ліцензій і відстежуючи час їх закінчення.
ons?
Оскільки майже кожна компанія використовує ліцензії на програмне забезпечення, переважна більшість із них може отримати прибуток від використання пристрою, який керує цими ліцензіями. Зважаючи на це, потреба в рішенні для керування ліцензіями зростає пропорційно до кількості користувачів ліцензії та кількості інструментів, на які ви маєте ліцензію.
Що таке SAM Tool?
Інструменти керування програмними активами (SAM) — це продукти, які забезпечують автоматизацію для підтримки завдань, необхідних для виробництва та підтримки відповідності правам на використання ліцензії незалежного постачальника програмного забезпечення (ISV), а також покращують здатність організацій оптимізувати ризики програмного забезпечення та витрати. Ці завдання включають забезпечення та підтримання відповідності правам на використання ліцензії ISV, а також забезпечення та підтримання відповідності правам на використання ліцензії ISV.
Які ключові переваги рішень для керування ліцензіями?
Найсуттєвішою перевагою керування ліцензіями є економія часу. Можлива автоматизація процесів продовження ліцензії та подачі заявки користувачам, що позбавляє від ручної праці в цих сферах. Рішення для керування ліцензіями також може допомогти забезпечити правовий захист, запобігаючи використанню прострочених ліцензій і відстежуючи час їх закінчення.
Програмне забезпечення для керування ліцензіями з відкритим кодом
Ліцензії з відкритим вихідним кодом відповідають визначенню програмного забезпечення для керування ліцензіями з відкритим вихідним кодом, що дозволяє вільно використовувати, змінювати та спільно використовувати програмне забезпечення. Ініціатива відкритого коду (також відома як OSI). Нижче наведено найпопулярніші програмне забезпечення для керування ліцензіями з відкритим вихідним кодом;
#1. OpenLM
Це програмне забезпечення для аудиту та керування, створене виключно для керування ліцензіями на інженерне програмне забезпечення. Це дає змогу вашій компанії оцінювати та контролювати використання програмного забезпечення, а також дотримуватись правил використання.
#2. ФОССологія
Це безкоштовне програмне забезпечення та набір інструментів для керування ліцензіями з відкритим вихідним кодом для керування ліцензіями, авторським правом і експортом сканованих зображень із одного командного рядка. Робочий процес забезпечення відповідності забезпечується системою, базою даних і веб-інтерфейсом, а ваші операції відповідності підтримуються вбудованим сканером ліцензії, авторських прав і експорту. FOSSology — це платформа, набір інструментів і веб-серверна програма для відстеження програмних пакетів і ліцензій у багатокористувацькому контексті.
#3. Snitch IT
Snipe Це популярне веб-рішення для керування активами та ліцензіями з відкритим кодом. Ви можете використовувати програму для керування ліцензіями на програмне забезпечення та користувачами програмного забезпечення у всій організації. Розробники активно працюють над більш зручним мультипакетним ліцензуванням, яке стане цінним інструментом для розгортання великих ліцензій.
Які компанії отримують найбільшу користь від рішень для керування ліцензіями?
Оскільки майже кожна компанія використовує ліцензії на програмне забезпечення, переважна більшість із них може отримати прибуток від використання пристрою, який керує цими ліцензіями. Зважаючи на це, потреба в рішенні для керування ліцензіями зростає пропорційно до кількості користувачів ліцензії та кількості інструментів, на які ви маєте ліцензію.
Що таке інструмент SAM?
Інструменти керування програмними активами (SAM) — це продукти, які забезпечують автоматизацію для підтримки завдань, необхідних для виробництва та підтримки відповідності правам на використання ліцензії незалежного постачальника програмного забезпечення (ISV), а також покращують здатність організацій оптимізувати ризики програмного забезпечення та витрати. Ці завдання включають забезпечення та підтримання відповідності правам на використання ліцензії ISV, а також забезпечення та підтримання відповідності правам на використання ліцензії ISV.
Які ключові переваги рішень для керування ліцензіями?
Найсуттєвішою перевагою керування ліцензіями є економія часу. Можлива автоматизація процесів продовження ліцензії та подачі заявки користувачам, що позбавляє від ручної праці в цих сферах. Рішення для керування ліцензіями також може допомогти забезпечити правовий захист, запобігаючи використанню прострочених ліцензій і відстежуючи час їх закінчення.
Ролі та обов’язки з керування ліцензіями на програмне забезпечення
Нижче наведено ролі та обов’язки щодо керування ліцензіями на програмне забезпечення:
- Однією з ролей і обов’язків менеджера ліцензій на програмне забезпечення є аналіз усіх нормативних актів компанії та підтвердження наявності всіх засобів контролю розробки.
- Будьте в курсі всіх змін у ліцензуванні, координуючи це з командою управління продуктом.
- Співпрацюйте з торговими представниками на місцях для оцінки та встановлення всіх операцій компанії.
- Керуйте та оцінюйте всі ліцензійні вимоги та законодавство, забезпечуючи належне виконання та підготовку стратегій для різноманітних груп компаній.
- Готуйте презентації для всіх зустрічей і комітетів у співпраці з менеджером із відповідності.
- Слідкуйте за поточними тенденціями відповідності та надавайте рекомендації щодо модифікації всіх процесів компанії.
- Розробляйте всі плани компанії для всіх підприємств, а також вирішуйте всі питання відповідності та проводите дослідження конкуренції продуктів.
- Готувати всі звіти для всіх державних форм продукту, підтримувати всі відносини з ліцензіарами та проводити аудит ринку.
- Підготуйте всі технічні контракти та пропозиції щодо продажу, а також цінові бізнес-моделі.
- Ще однією з ролей і обов’язків ліцензії на програмне забезпечення є координація з вищим керівництвом, прогнозування всіх тижневих доходів і вирішення всіх складних питань за допомогою юридичного та фінансового відділів.
Як зберігати ліцензії на програмне забезпечення?
Використання системи керування ліцензіями для збереження цих документів у безпеці та полегшення доступу до них є розумною пропозицією, яка супроводжується сприятливою рекомендацією. Якщо вашу компанію перевіряють, використання інструменту керування ліцензіями на програмне забезпечення не лише допоможе вам заощадити гроші на операційних витратах, але й захистить вас від будь-яких необґрунтованих штрафів чи санкцій.
Що таке показники ліцензії на програмне забезпечення?
Кількість ліцензій, які необхідно мати для досягнення відповідності, визначається метрикою ліцензії. Для кожної ліцензії можна встановити одну копію програмного забезпечення на один пристрій, якщо, наприклад, ліцензія вимірюється з точки зору пристроїв, а не користувачів. Якщо ліцензія вимірюється кількістю процесорів, до яких її можна застосувати, пристрою потрібна одна ліцензія на кожен процесор, яким він володіє.
Чи можете ви перепродати ліцензію на програмне забезпечення?
У випадку ліцензії на перепродаж програмного забезпечення ви, власник програмного забезпечення, надаєте право іншій особі, відомій як торговий посередник, продавати ваше програмне забезпечення іншим клієнтам у певному географічному регіоні чи сегменті ринку. Причина цього полягає в тому, щоб ви могли отримати доступ і продавати клієнтам, яких зазвичай не змогли б охопити самостійно.
Як відстежувати ліцензії програмного забезпечення?
Нижче наведено способи моніторингу ліцензій на програмне забезпечення;
- Виберіть ліцензію на програмне забезпечення. Перегляньте його, клацнувши на ньому в списку ліцензій на програмне забезпечення.
- Сторінка Відомості про програмне забезпечення, що з’явиться, матиме дві вкладки: Інформація про ліцензію (параметр за замовчуванням) і Контракти.
- Моніторинг ліцензій на продукти та їх використання у вашій організації та створення звітів за допомогою консолі SLM.
Як ви підтримуєте ліцензії на програмне забезпечення?
Визначте, як використовувати програмне забезпечення. Обчисліть кількість ліцензій, необхідних для використання програмного забезпечення. Продовжуйте підтримувати ваші ліцензії та інвентаризацію програмного забезпечення в актуальному стані. Ефективніше керуйте своїми ліцензіями. Нижче наведено кілька методів підтримки актуальності ліцензій на програмне забезпечення.
- Зберіть ліцензії на програмне забезпечення та супровідну документацію.
- Продемонструйте, що ви маєте.
- Відстежуйте витрати та витрати на регулярній основі.
- Зробіть нагадування.
- Зробіть керування ліцензіями на програмне забезпечення пріоритетом у вашій організації.
Що таке інструмент ліцензування?
Програмне забезпечення для керування ліцензіями – це інструмент, який допомагає підприємствам документувати та керувати ліцензіями на програмне забезпечення, щоб забезпечити дотримання умов постачальників. Він реєструє та керує інвентаризацією ліцензій для численних програмних програм організації.
Що таке керування ліцензіями SaaS?
Керування ліцензуванням SaaS — це підмножина SAM, яка зосереджена на хмарних програмах і службах. Крім того, у міру того, як сучасна компанія стає все більш хмарною, нові та поточні продукти SaaS вимагають покращених можливостей відстеження та адміністрування. Відповідь – управління SaaS.
Де я маю зберігати ліцензію на програмне забезпечення?
Основний файл ліцензії часто розміщується в каталозі програми або створюється під час початкового виконання в каталозі програми або реєстрі, тоді як один або кілька псевдонімів зберігаються в реєстрі Windows, Windows або каталозі WindowsSystem(32).
Якщо це ліцензія на комп’ютер, помістіть її в каталог %PROGRAMDATA% або каталог встановлення програми. %APPDATA% — це змінна оболонки (її можна побачити, ввівши set у вікні команди), яка вказує, де мають зберігатися дані програми поточного користувача.
Висновок
Щоб керувати файлами, як-от простроченими даними, документами та іншим програмним забезпеченням, вам потрібен інструмент SLM, який допоможе вам у цьому. Щоб уникнути втрати чи викрадення ваших даних та інших ліцензій на програмне забезпечення для документів, вам потрібно буде використовувати інструменти SLM. У цій статті розповідається про «інструменти керування ліцензіями на програмне забезпечення».
ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ЛІЦЕНЗІЯМИ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ Питання і відповіді
Які є різні типи ліцензій на програмне забезпечення?
- Ліцензії програмного забезпечення з відкритим кодом.
- Ліцензія суспільного надбання.
- Дозвільна ліцензія.
- Обмежувальні ліцензії.
- Власна ліцензія на програмне забезпечення.
Хто відповідає за ліцензування програмного забезпечення?
Видавці програмного забезпечення володіють повними правами на програмне забезпечення та продають ліцензію на його використання.
Чи є ліцензія на програмне забезпечення контрактом?
Ліцензійна угода на програмне забезпечення — це дійсний договір між розробником продукту та кінцевими користувачами. Ці контракти є законними, якщо вони чіткі та узгоджені під час оплати або коли користувач вперше використовує програму.
Статті по темі
- ЧИ ПОТРІБНА БІЗНЕС-ЛІЦЕНЗІЯ? : Необхідність отримання ліцензії на підприємницьку діяльність
- ЛІЦЕНЗІЯ НА МАЛИЙ БІЗНЕС: найкращі методи та процедури в США (докладний посібник)
- Як отримати бізнес-ліцензію: покрокова процедура, включаючи вартість заявки
- Ліцензія на підприємницьку діяльність у Каліфорнії: повний покроковий посібник із отримання ліцензії на ведення бізнесу
- Як отримати бізнес-ліцензію в Техасі: покроковий посібник
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПОДІЯМИ: значення, типи та як ними користуватися
посилання
