Інструменти керування проектами допомагають залишатися організованими та впоратися з усіма завданнями, як великими, так і малими. Якщо ви шукаєте інструмент керування проектами, який допоможе організовувати вашу команду, Google пропонує кілька варіантів, які можуть підійти для ваших потреб. У цій статті ми розглянемо три інструменти керування проектами Google: Google Sheets, Google Docs і Google Drive. Крім того, ми також повідомимо вам, чи є безкоштовні курси Google Project Management та робочі інструменти.
Чи є у Google інструмент керування проектами?
Google справді має інструмент керування проектами під назвою Google Projects. Цей інструмент дозволяє користувачам створювати та керувати проектами, а також відстежувати прогрес проекту та співпрацювати з членами команди. Google Projects – це безкоштовний сервіс, доступний усім користувачам Google.
Див також: УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ TRELLO: ключові шаблони, функції та використання
Інструменти керування проектами Google Workspace
Одним із найпопулярніших пакетів продуктивності є Google Workspace (раніше відомий як G Suite). Google Workspace містить різноманітні інструменти, які можна використовувати для керування проектами, зокрема Google Документи, Таблиці та Презентації. У цій публікації блогу ми розглянемо, як ви можете використовувати Google Workspace для керування своїми проектами.
Google Docs — чудовий інструмент для створення планів проектів і співпраці з членами команди. Ви можете створити новий документ, натиснувши кнопку «Новий» у верхньому лівому куті екрана. Потім у спадному меню виберіть «Документ».
Створивши документ, ви можете додати заголовки та підзаголовки, щоб упорядкувати свої думки. Щоб додати заголовок, натисніть меню «Формат» і виберіть «Заголовок». Потім виберіть рівень заголовка, який ви бажаєте використовувати (наприклад, Заголовок 1, Заголовок 2).
Якщо вам потрібно вставити таблицю або діаграму в документ, натисніть меню «Вставити» та виберіть відповідний параметр. Наприклад, щоб вставити таблицю, натисніть «Таблиця». Потім виберіть кількість рядків і стовпців, які потрібно включити в таблицю.
Google Документи, Таблиці та Презентації – це лише деякі інструменти керування проектами, доступні в Google Workspace.
Інструменти управління проектами Google Apps
Існує багато інструментів управління проектами, але який із них найкращий? Google Apps — чудовий варіант для тих, хто хоче користуватися знайомим і простим у використанні інструментом. У цій статті ми розглянемо деякі з найкращих інструментів керування проектами Google Apps.
№1. Гугл хром
Google Chrome – це інструмент керування проектами, який допоможе вам відстежувати свої проекти та терміни. За допомогою Chrome ви можете створювати та керувати проектними завданнями, встановлювати терміни та відстежувати прогрес.
Chrome також пропонує різноманітні функції, які спрощують співпрацю з членами команди над проектами. За допомогою Chrome ви можете ділитися файлами проекту, спілкуватися за допомогою повідомлень і відеочату тощо.
Якщо ви шукаєте інструмент для керування проектами, який допоможе вам залишатися організованими та залишатися на шляху, Google Chrome — чудовий варіант.
№2. Диск Google
Диск Google є чудовим інструментом для керування проектами, оскільки він дозволяє створювати та зберігати документи, електронні таблиці та презентації в Інтернеті. Ви можете ділитися цими документами з іншими та працювати над ними разом у режимі реального часу.
Диск Google також дуже зручний, оскільки до нього можна отримати доступ з будь-якого місця. Все, що вам потрібно, це підключення до Інтернету. Це робить його чудовим інструментом для віддалених команд.
Ще одна чудова особливість Диска Google полягає в тому, що він інтегрується з іншими програмами Google. Наприклад, ви можете вставити електронну таблицю Google Sheets у документ Google Docs. Це дозволяє легко зберігати всю інформацію про проект в одному місці.
Загалом Google Drive є чудовим інструментом для керування проектами, оскільки він зручний, простий у використанні та інтегрується з іншими програмами Google.
№3. Gmail
Google Apps — це набір інструментів, які допомагають ефективніше керувати проектами.
Одним із найкорисніших інструментів Google Apps є Gmail. Gmail дозволяє відстежувати ваші електронні листи та листування, пов’язане з проектом, в одному місці. Ви також можете використовувати Gmail, щоб налаштувати автоматичні відповіді на електронні листи, пов’язані з проектами, щоб ви могли бути в курсі своїх проектів, навіть коли ви не за робочим столом.
#4. Календар Google
Іншим корисним інструментом у Google Apps є Календар Google. Календар допоможе вам відстежувати важливі дати та терміни виконання ваших проектів. Ви також можете використовувати Календар, щоб ділитися інформацією про проект з членами команди та клієнтами.
Google Docs є ще одним корисним інструментом для управління проектами. Документи дозволяють створювати та редагувати документи в Інтернеті, тож ви можете співпрацювати над проектами з членами команди в режимі реального часу. Ви також можете використовувати Документи для зберігання інформації, пов’язаної з проектом, в одному місці, щоб легко знайти те, що вам потрібно, коли вам це потрібно.
Загалом Google Apps є корисним інструментом для більш ефективного керування проектами.
Див також: УПРАВЛІННЯ ВИХОМИ ПРОЕКТУ: докладний посібник із прикладами
№ 5. Google Pay
Google Pay – чудовий інструмент для управління проектами. За допомогою цього інструменту ви можете відстежувати терміни виконання проекту, бюджет і прогрес. Ви також можете ділитися файлами та співпрацювати з іншими членами команди. Google Pay – це безкоштовний інструмент, який можна використовувати з обліковим записом Gmail.
№ 6. Документи Google
Що стосується управління проектами, Google Docs є потужним інструментом, який може допомогти вам відстежувати свої проекти та співпрацювати з вашою командою. Документи Google пропонують різноманітні функції, які роблять їх ідеальними для керування проектами, наприклад:
- Можливість створювати документи та ділитися ними з іншими.
- Можливість коментувати та обговорювати документи з іншими.
- Можливість відстежувати зміни, внесені в документ.
- Можливість побачити, хто і коли переглядав документ.
- Можливість додавати вкладення до документа.
Завдяки цим функціям Документи Google можуть допомогти вам ефективніше та ефективніше керувати проектами.
№7. Google Keep
Це інструмент керування проектами, який допомагає вам відстежувати свої завдання та списки справ. Ви можете створювати нотатки, встановлювати нагадування та додавати мітки, щоб упорядковувати свої завдання. Google Keep доступний на Android, iOS і в Інтернеті.
Google Keep — чудовий інструмент для керування невеликими проектами. Він простий у використанні та доступний з будь-якого місця. Ви можете створювати нотатки, встановлювати нагадування та додавати мітки, щоб допомогти вам бути організованим. Google Keep також доступний для Android та iOS, тож ви можете отримати доступ до своїх завдань із мобільних пристроїв.
#8. Google Таблиці
За допомогою Google Таблиць можна керувати кількома проектами одночасно.
Google Таблиці можна використовувати для відстеження завдань проекту, термінів виконання та прогресу. Його також можна використовувати для призначення завдань членам команди та відстеження відповідальних за кожне завдання.
Ця програма Google також має вбудовану функцію чату, яка полегшує спілкування з членами команди про проект. Це може допомогти поставити запитання або надати оновлення проекту.
Загалом, Google Sheets – чудовий інструмент для управління проектами. Він універсальний і простий у використанні, а також має кілька функцій, які роблять його корисним для керування проектами.
#9. Карти Гугл
Карти Google – це сервіс веб-карт, розроблений Google. Він пропонує супутникові зображення, карти вулиць, панорамні види вулиць на 360°, стан дорожнього руху в реальному часі та планування маршруту для подорожі пішки, на автомобілі, велосипеді чи громадському транспорті.
Google Maps починався як настільна програма C++, розроблена Ларсом і Єнсом Ейлструп Расмуссенами з Where 2 Technologies. У жовтні 2004 року компанія була придбана Google, яка перетворила її на веб-додаток.
Після додаткових придбань компанії з візуалізації геопросторових даних і аналізатора трафіку в реальному часі Google Maps було запущено в лютому 2005 року. Інтерфейс служби використовує JavaScript, XML і Ajax. Google Maps пропонує API, який дозволяє вставляти карти на веб-сайти третіх сторін, і пропонує мобільний додаток для пристроїв Android та iOS.
Google Maps є дуже успішним і є одним із найпопулярніших веб-картографічних сервісів. Станом на вересень 2019 року він має понад два мільярди активних користувачів на місяць.
Який метод управління проектами використовує Google?
На це запитання немає однозначної відповіді, оскільки метод керування проектом, який використовує Google, буде відрізнятися залежно від конкретного проекту, над яким вони працюють. Однак деякі з методів, які вони використовували в минулому, включають Agile, Scrum і Kanban.
Керування проектами Google Таблиць
Є кілька інструментів управління проектами, доступних в Інтернеті, але один, який часто забувають, це Google Таблиці. Цю безкоштовну програму для роботи з електронними таблицями можна використовувати для відстеження проектів, створення часових шкал і керування завданнями.
Хоча Google Таблиці, можливо, не мають усіх переваг деяких дорожчих програм для керування проектами, це потужний інструмент, який можна використовувати для ефективного керування проектами. Ось кілька порад щодо використання Google Таблиць для керування проектами:
- Створіть графік проекту. Використовуйте Google Таблиці, щоб створити часову шкалу для свого проекту. Це допоможе вам відстежувати крайні терміни та етапи.
- Відстежуйте завдання та прогрес. Використовуйте Google Таблиці для відстеження завдань і прогресу. Це допоможе вам залишатися на висоті вашого проекту та гарантувати, що він просувається за планом.
- Спілкуйтеся з членами команди. Використовуйте Google Таблиці для спілкування з членами команди. Це допоможе всім залишатися на одній сторінці та уникнути непорозумінь.
- Будьте організовані. Використовуйте Google Таблиці, щоб бути організованим. Це допоможе вам стежити за своїм проектом і переконатися, що все працює гладко.
Чи є в Gsuite інструмент керування проектами?
Якщо ви використовуєте Gsuite, швидше за все, ви шукаєте спосіб краще керувати своїми проектами. Хоча Gsuite не має спеціального інструменту для керування проектами, є багато способів використовувати його різноманітні функції, щоб упорядкувати та продовжити роботу над проектами. Ось кілька порад:
- Використовуйте Календар Google, щоб визначити кінцеві терміни та основні етапи проекту.
- Створіть спільну папку Google Drive для всіх документів проекту.
- Використовуйте Google Sheets або іншу програму для роботи з електронними таблицями, щоб відстежувати завдання проекту.
- Скористайтеся перевагами Google Hangouts для командних зустрічей і співпраці.
Доклавши трохи креативності, ви можете використовувати Gsuite для керування своїми проектами так само ефективно, як і будь-який спеціальний інструмент керування проектами. Спробуйте сьогодні!
Чи існує Google-версія MS Project?
Ні, наразі не існує Google-версії MS Project. Однак у Google є кілька інструментів керування проектами, які можна використовувати для керування проектами. Google Sheets і Google Docs — два таких інструменти, які можна використовувати для відстеження завдань проекту та прогресу.
Чи є у Google діаграма Ганта?
Так, Google має інструмент діаграми Ганта, який можна використовувати для керування проектами. Це частина набору документів Google, тому для доступу до нього потрібно мати обліковий запис Google. Інструмент досить простий, але він може бути корисним для простих проектів.
Див також: УПРАВЛІННЯ ВИХОМИ ПРОЕКТУ: докладний посібник із прикладами
Курс управління проектами Google
Шукаєте вичерпний посібник (курс) з керування проектами Google?
це курс призначений як для початківців, так і для досвідчених керівників проектів, оскільки він охоплює всі основи використання інструментів Google для управління проектами, від створення та відстеження завдань до співпраці з членами команди.
Курс починається з огляду різних інструментів Google, які можна використовувати для керування проектами, зокрема Диска Google, Документів, Таблиць і Календаря. Ви дізнаєтесь, як створювати та відстежувати завдання за допомогою цих інструментів, а також як співпрацювати з членами команди над проектами.
Цей курс також навчить вас користуватися розширеними функціями керування проектами Google, такими як створення діаграм Ганта та використання системи канбан. До кінця курсу ви матимете чітке розуміння того, як використовувати інструменти Google для ефективного керування проектами.
7 безкоштовних інструментів керування проектами
Намагання тримати в голові всі деталі вашого проекту — це рецепт катастрофи. Вам потрібен хороший інструмент управління проектом, який допоможе вам відстежувати всі рухомі частини та переконатися, що нічого не провалиться крізь щілини. На щастя, доступно багато чудових варіантів, і багато з них безкоштовні! У цьому розділі блогу ми познайомимо вас із п’ятьма найкращими безкоштовними інструментами керування проектами.
№ 1. Wrike
Wrike — один із чудових безкоштовних інструментів керування проектами для керівників проектів, яким потрібно співпрацювати з членами команди. Він має низку функцій, які роблять його ідеальним для керування проектами будь-якого розміру.
#2. Подіо
Podio — чудовий інструмент для керування проектами та робочими процесами. Це дозволяє створювати власні робочі процеси та легко відстежувати прогрес.
№3. Асана
Asana — популярний інструмент управління проектами, який допомагає відстежувати завдання, призначені конкретним членам команди. Це також дозволяє створювати списки справ і встановлювати кінцеві терміни.
#4. Базовий табір
Basecamp — це один із найпопулярніших безкоштовних інструментів для керування проектами, який пропонує різноманітні функції, зокрема списки завдань, спільний доступ до файлів і командний обмін повідомленнями.
№ 5. Trello
Trello — це гнучкий інструмент керування проектами, який можна використовувати для різноманітних проектів. Він використовує систему «карток», які можна переміщати в різні стовпці для відстеження прогресу проекту.
#6. ZenHub
Серед безкоштовних інструментів керування проектами ZenHub — це інструмент керування проектами, який інтегрується з GitHub, що робить його ідеальним для проектів розробки програмного забезпечення. Він пропонує такі функції, як відстеження завдань і діаграми згорання.
#7. GanttProject
GanttProject — це настільна програма, за допомогою якої можна створювати діаграми Ганта, які допомагають візуалізувати часову шкалу проекту.
Див також: Управління закупівлями проекту: детальний посібник із процесів закупівель
Підсумки
У Google є багато різноманітних інструментів керування проектами, і може бути важко вирішити, який із них підходить саме вам. Ми сподіваємося, що ця стаття допомогла вам ознайомитись із трьома інструментами керування проектами Google: Google Таблицями, Google Документами та Google Диском, безкоштовними курсами з керування проектами Google, а також інструментами робочого простору.
Сподіваюся, тепер ви зможете звузити вибір і знайти ідеальний інструмент для своїх потреб. Вибираючи інструмент керування проектом, пам’ятайте про розмір, бюджет і вподобання вашої команди. Маючи потрібний інструмент, ви будете на шляху до успішного керування наступним проектом.
Інструменти керування проектами. Поширені запитання Google
Що таке інструменти керування проектами для Google Workspace?
Google Документи, Таблиці та Презентації – це лише деякі інструменти керування проектами, доступні в Google Workspace.
Який метод управління проектами використовує Google?
Google використовує Agile Scrum і Waterfall.
Чи є версія MS Project від Google?
Версія MS Project від Google — «Ganter»
посилання
- kissflow.com – 6 потужних інструментів і програм Google для керування проектами
- www.bloggersideas.com – 10 найкращих програм Google у 2022 році, які спростять роботу вашого бізнесу
- blogheist.com – 20 найкращих додатків Google, які вам потрібно використовувати для кращого балансу між роботою та особистим життям
- www.wrike.com – Повний посібник із керування проектами Google
- Інструменти управління проектами: найкращі 25+ інструментів
- Звітність про управління проектами: приклади, програмне забезпечення та інструменти
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ПЕРСОНАЛОМ: як воно працює [+10 найкращих варіантів
- УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ ПРОЕКТУ: процеси, інструменти та програмне забезпечення для ефективного управління
- 10 найкращих програм для управління нерухомістю у 2022 році
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ВИМОГАМИ: що це таке, безкоштовні інструменти та програми
