Якщо ви шукаєте програмне забезпечення для управління будівельними проектами, ви потрапили в потрібне місце. У цій статті зібрано список найкращого безкоштовного програмного забезпечення для управління проектами для вас і вашої команди. Можливо, один або кілька з них виявиться найефективнішим інструментом для вашої команди.
Що таке програмне забезпечення для управління будівельними проектами?
Програмне забезпечення для управління будівництвом — це професійна служба, яка контролює всі аспекти проекту, використовуючи інструменти та методи управління проектом.
Це передбачає правильне планування, оцінку, проектування та координацію різноманітних заходів протягом усього процесу. Також це передбачає розвиток хорошого спілкування та методів вирішення конфліктів.
Найкраще програмне забезпечення для управління будівельними проектами.
Будівельне програмне забезпечення варте інвестицій, коли мова йде про управління проектами в будівельній галузі. Тому кожен проект потребує ефективного інструменту управління. Якщо щось ігнорувати, можуть виникнути проблеми, що ускладнить роботу, ніж вона має бути. Нижче наведено деякі з найкращих програм для управління будівельними проектами
№1. GanttPro:
GanttPro — це програмне забезпечення для управління проектами, яке використовує діаграми Ганта. Він дозволяє розділяти проекти на групи завдань і підзадач, планувати дії, встановлювати тривалість завдань і залежності. Крім того, він відображає ваші проекти у діаграмі Ганта, що дозволяє робити точні оцінки та ефективно керувати своїми ресурсами.
Це також онлайн-рішення для планування проектів, яке включає в себе базові діаграми Ганта, а також програми для керування командами та ресурсами. Нарешті, це дозволяє вам працювати самостійно або співпрацювати з іншими. Встановлюйте обов’язки, призначайте завдання членам команди, відстежуйте хід проекту та додавайте вкладення та коментарі, серед іншого.
№2. Acculynx:
По-друге, ми маємо Acculynx у першому списку програмного забезпечення для управління будівельними проектами. Це програмне забезпечення для спеціалізованих галузей торгівлі, яке допомагає підрядникам чіткіше бачити свій бізнес і ефективніше спілкуватися. Це програма для оцінки будівництва, яка поєднує в єдиній системі адміністрування ставок, планування, облік і обслуговування клієнтів.
Крім того, він включає в себе можливості для допомоги в управлінні історією роботи, від пропозиції до оплати. Найголовніше, що це гарантує згуртованість членів команди, як наслідок, завдання добре сплановані та організовані. Люди також мають доступ до інформації, яка їм потрібна, до якої вони можуть отримати доступ практично з будь-якого місця.
№3. Procore:
Procore — це найкраще програмне забезпечення для управління проектами для будівельної галузі, яке безперебійно працює з програмним забезпеченням для оцінки ProEst. Знову ж таки, це спрощує адміністрування будівництва, від швидкого пошуку документів до автоматичної доставки документів та редагування членам команди. Згідно з відгуками користувачів, програмне забезпечення Procore отримує високі оцінки за інструмент для малювання.
Крім того, це допомагає процесу RFI, спрощуючи призначення людей для реагування та зв’язування малюнків та інших даних у режимі реального часу. Procore також працює на всіх пристроях і платформах, завдяки чому всім членам команди легко спілкуватися. Його мобільні функції дозволяють легко підключати робочі місця та офіси. Наприклад, фотографії, оновлення та інструменти управління проектами, які використовуються щодня.
№ 4. Buildertrend:
Це програмне забезпечення для управління будівельними проектами побудовано на основі організації та співпраці. Він розроблений, щоб дозволити вам створювати, порівнювати, передавати та зберігати ставки в одному місці. Крім того, використовувати електронні розсилки, автоматизовані кампанії та персоналізовані комунікації для впровадження електронного маркетингу.
№ 5. CoConstruct:
CoConstruct — це веб-сервіс для управління проектами будівництва для мобільних пристроїв, який розроблено з урахуванням потреб клієнтів, будівельників і компаній. За допомогою щоденних нотаток у журналі користувачі можуть відстежувати роботу та прогрес. Вони можуть просто переглядати щоденну історію певної роботи або всі події в певний день для всіх завдань.
Крім того, користувачі можуть ділитися щоденними нотатками журналу з клієнтами, щоб оновлювати їх, додавати спеціальні позначки, щоб повідомляти про проблеми, або використовувати голос в текст для створення коментарів.
CoConstruct пропонує основний інструмент списку справ, куди вони можуть додавати речі, контрольні списки та фотографії з будь-якого пристрою. Крім того, інтерактивна діаграма з можливостями перетягування дозволяє користувачам координувати розклади. Інші функції включають керування фотографіями та файлами, додатковий спільний доступ, інтеграцію з Facebook, список проби та гарантійний інструмент.
№6. Знай:
Knowify перетворює програмне забезпечення для управління будівельними проектами, дозволяючи створювати бюджети завдань під час планування проекту. Наприклад, замовлення на оплату, бюджетні підрядники, складання розкладів, розрахунки витрат та оцінка заявок на обслуговування, закупівлі та витрати, електронна пошта — це лише деякі з можливостей Knowify.
Коли розпочато роботу, ви можете використовувати свій план проекту для планування роботи, замовлення матеріалів, перегляду записів у журналі полів тощо. Більше того, ви зможете відстежувати свій прогрес у порівнянні з вашими бюджетами в режимі реального часу, коли співробітники приходять і виходять. Це означає, що ви точно знатимете, на якому етапі ви перебуваєте, дивлячись на план свого проекту, і чи втримаєтеся ви в терміни, чи не впораєтеся з бюджетом.
№ 7. PlanGrid:
PlanGrid — це програма підвищення продуктивності будівництва, яка розповсюджує дані проекту в режимі реального часу тим, хто їх потребує. Його інструмент розмітки дозволяє документувати результати, позначаючи свої плани нотатками та фотографіями прямо з поля. Підрядники та власники в комерційних галузях можуть використовувати цю платформу, щоб безперешкодно спілкуватися зі своїх мобільних пристроїв і настільних комп’ютерів.
№ 8. Інструменти побудови:
BuildTools – це перевірена система управління проектами для будівельників та ремонтників будинків на замовлення. Тепер ви можете організувати хаос у будівництві, зібравши всю інформацію про ваш проект в одному місці, включаючи бюджет, планування, комунікацію та оформлення документів.
Крім того, це допомагає процесу продажів, дозволяючи легко створювати пропозиції та персоналізувати їх для своїх клієнтів. Таким чином, ви можете виконувати всі свої роботи в одному місці, від пропозиції до гарантії.
№ 9. CommittedCost:
CommittedCost — це веб-інструмент управління вартістю проекту, який відстежує щоденні звіти про хід роботи та будівельні роботи. Він допомагає менеджерам, які витрачають час на оперативні аспекти проектів, які потребують системи контролю, яка відповідає цілям.
Далі йдеться про інвестиції, здійснені суб’єктом господарювання, які жодним чином не підлягають відшкодуванню, а також зобов’язання оплатити товар чи послугу пізніше.
Функції CommittedCost включають фактичну калькуляцію витрат, складання бюджету та прогнозування, аналіз витрат, відстеження витрат, шаблони, керування обліком і рахунками, калькуляцію витрат тощо.
№ 10. радар:
Radar — це хмарне програмне забезпечення для будівництва, яке пропонує інтуїтивно зрозумілі інструменти для спільної роботи для керування кількома будівельними проектами з будь-якого місця. Він також централізує дані та автоматизує процедури для організації проектів і кращого керування ними.
Нарешті, радар можна використовувати в одному офісі для задоволення потреб великої організації. Він також дає можливість керувати проектами з будь-якого місця.
Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для керування проектами
Коли справа доходить до управління компанією, ви хочете переконатися, що у вашому розпорядженні є найкращі інструменти управління. Хороша новина полягає в тому, що існує багато чудових рішень. Однак визначення найкращих інструментів, уникаючи впливу інших, може викликати занепокоєння. З огляду на це, ось кілька найкращих безкоштовних програм для управління проектами.
Прочитайте Алсo Інструменти управління проектами: 25+ найкращих інструментів і методів
№1. Ravetree:
Ravetree — це програмне забезпечення, яке забезпечує управління проектами, моніторинг витрат часу, планування ресурсів та управління цифровими активами для гнучких підприємств. Він добре підходить для команд програмного забезпечення, а також інженерних, некомерційних, вищих навчальних закладів та інших галузей.
Ravetree має гнучкі можливості, які роблять його найкращим програмним забезпеченням для управління проектами. Наприклад, можливість формувати команди Scrum і Kanban, організовувати спринти, епічні та користувацькі історії, а також розмір очок історії. Інші можливості включають інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, чудову систему підтримки, легку співпрацю та спілкування між командами, а також відстеження часу та витрат.
№2. ProjectManager.com:
Іншим найкращим безкоштовним програмним забезпеченням для управління проектами є ProjectManager.com. Це онлайн-програмне забезпечення, яке працює з Google Apps, Microsoft Word, Excel і Project. Більше того, у ньому є все для досягнення ваших цілей і керування командою, від планування до відстеження прогресу та звітності.
Члени команди отримають користь від ProjectManager.com, оскільки він дозволяє їм ділитися та обговорювати проекти в Інтернеті. Сформуйте групові дискусії, щоб запросити членів команди поговорити онлайн або за допомогою мобільного телефону. Його функціями є інструменти керування завданнями, діаграми Ганта, планувальник проектів і табелі робочого часу.
№3. Скоро:
Scoro — це комплексне програмне рішення для управління проектами, яке включає всі необхідні функції. Наприклад, проекти та завдання, керування контактами, ставки, спільна робота в команді, виставлення рахунків та звітність. Що ще важливіше, це допомагає вам оптимізувати весь робочий процес, щоб вам не довелося використовувати різноманітні інструменти для кожної операції.
Головними функціями цього найкращого безкоштовного програмного забезпечення для управління проектами є інформаційна панель KPI в режимі реального часу, календар команди та планування зустрічей, керування контактами, відстеження часу та виставлення рахунків за роботу.
№ 4. ProofHub:
Одне з перших речей, які вам сподобаються в ProofHub, це те, наскільки він зручний для користувачів. Звідти ви почнете цінувати, як легко вчитися. Цікаво, що ви можете організувати проекти, які хочете почати, а також команди, які будуть ними відповідати.
Більш того, все, від колірного дизайну до назв і логотипів, які ви використовуєте, можна налаштувати. Є також шість різних мовних варіантів, тож навіть якщо ваш персонал є міжнародним, ви все одно можете змусити його працювати.
Крім того, ProofHub надає рішення для традиційної електронної пошти та багатьох інших інструментів, об’єднуючи різні можливості в одному місці. Наприклад, безпечне зберігання файлів, онлайн-обговорення та діаграми, історія відстеження проекту тощо.
№ 5. Trello:
Trello, яке є одним з найкращих безкоштовних програм для управління проектами, забезпечує ефективну систему для запису всіх ваших різноманітних завдань. Ви також можете створити цілі окремі дошки для різних типів роботи, проектів, команд і чого завгодно. Це програмне забезпечення дивовижне, тому що це інструмент керування Kanban, який є однією з найпопулярніших систем. Крім того, він дає повний контроль над тим, як ви переходите між дошками та створюєте дії всередині них.
Зручний користувальницький інтерфейс і значний рівень безкоштовності Trello роблять його чудовим вибором для невеликої команди, яка займається проектом. Існують навіть бонуси, які дозволяють за потреби використовувати більше функцій. Ці функції включають спільний доступ до зображень, співпрацю, упорядкування списків за датою або попередніми датами тощо.
№6. Проекти Zoho:
Це забезпечує майже всі звичайні можливості управління проектами, які ви очікуєте. Завдання можна побачити в канбан або більш традиційних форматах, а також можна встановити залежності між завданнями. Програмне забезпечення може виконувати навіть складні вимоги проекту. Включаючи такі функції, як керування проблемами та процесами, діаграми Ганта та налаштовані звіти.
Доступний базовий моніторинг часу, і хоча він не замінює певну програму відстеження, його достатньо, щоб бути корисним. Використовуючи вбудовану програму для чату, ви можете спілкуватися з іншими членами команди проекту без використання зовнішні технології.
№ 7. Червона будка:
Redbooth дозволяє вам керувати своїми проектами так, як ви хочете. З дошками канбану або списками для організації завдань і моніторингу часу все в порядку. Якщо ви не впевнені, з чого почати, існує бібліотека проектних інструкцій, щоб швидко простягнути руку допомоги.
Бізнес-пакет Redbooth, на відміну від більшості продуктів PM, включає все, що вам потрібно побачити та почути від членів вашої команди. Щоб залишатися в курсі всіх розкладів, ви зможете користуватися такими функціями, як відеоконференції високої чіткості, голосові дзвінки та бізнес-чат.
№ 8. MindGenius:
І все ж у списку найкращих безкоштовних програм для управління проектами є MindGenius. Судячи з назви, ви можете сказати, що він пропонує найкраще. Цей інструмент призначений для компаній, які прагнуть підвищити особисту, командну та корпоративну ефективність. Це навіть дозволяє легко збирати та візуалізувати інформацію, перетворюючи ідеї на дієві проектні плани та завдання.
Крім того, ви можете легко переходити між плануванням, діаграмами Ганта та завданнями за допомогою динамічних переглядів. Крім того, він надає інструмент складання розумової карти, який охоплює ключові факти, які відповідатимуть очікуванням вашого клієнта.
№9. ClickUp
ClickUp — це програмне забезпечення для керування проектами, яке орієнтоване на ефективне керування завданнями. Повністю настроювані функції роблять його обов’язковим для команд, які хочуть керувати всім в одному місці. Він створений для команд будь-якого розміру та галузей.
№ 10. Джира:
JIRA створено спеціально для груп розробників програмного забезпечення, що робить його ідеальним рішенням для управління ІТ-проектами. Тим не менш, це кросплатформне програмне забезпечення для відстеження помилок із комплексними функціями керування проектами.
Прикладами цих функцій є розподіл завдань, командне спілкування, заплановані спринти, історії користувачів і створення проблем.
№ 11. Командна робота:
Командна робота є в нашому списку найкращого програмного забезпечення для управління проектами, оскільки воно призначене виключно для команд управління проектами. Це допомагає в управлінні завданнями, часом, ресурсами та звітності, що є критично важливим для PMO. Інші функції цієї програми включають шаблони на рівні проекту, обмін повідомленнями та чат, які допомагають командам залишатися на зв’язку, а також діаграму Ганта, яка дозволяє командам відстежувати прогрес з часом.
№ 12. понеділок:
Monday — це просте програмне забезпечення для управління проектами, яке допомагає командам у візуальній організації роботи та проектів. Управління проектами здійснюється за допомогою єдиної центральної панелі, яка є ядром проекту і показує зміни, внесені для кожного завдання. Дошки також можна налаштувати, додавши нові стовпці для перегляду даних про витрачені години, статус і місцезнаходження.
Це програмне забезпечення для управління проектами також надає перегляд робочого навантаження, графік і графіки, де ви можете контролювати діяльність команди та результати.
№ 13. Wrike:
Wrike — це надійна програма для керування проектами, яка чудово підходить для розробки індивідуальних командних процедур. Звідти ви можете швидко створювати часову шкалу та інтерактивні діаграми, наприклад діаграми Ганта, і легко переглядати завдання та майбутні дії. Функція створення звітів Wrike у реальному часі також допомагає аналізувати продуктивність.
№ 14. Базовий табір:
Нарешті, у нас є Basecamp. Цей інструмент підкреслює його здатність замінити кілька інших платних щомісячних послуг, починаючи від Slack і закінчуючи Dropbox. Він має чистий інтерфейс користувача та чудові можливості пошуку, які дозволяють легко знайти повідомлення або завдання, які ви шукаєте. По-друге, він має потужний пакет звітів, який дає змогу розширювати або глибоко йти за потребою.
Хоча це не завжди ідеальна заміна, Basecamp об’єднує багато функціональних можливостей різних інструментів в одній системі.
Які три основні типи програмного забезпечення для управління проектами?
Одна особа налаштовує програмне забезпечення для керування проектами кожного користувача за допомогою єдиного подання, наприклад, електронної таблиці. Функції редагування в режимі реального часу та призначення завдань є лише двома прикладами інструментів, які надає програмне забезпечення для спільного управління проектами, які дозволяють співробітникам працювати на своїх умовах і в межах своїх конкретних завдань. Нарешті, адміністрування та відстеження кількох проектів стало можливим завдяки інтегрованому програмному забезпеченню для керування проектами.
Яке найкраще програмне забезпечення для управління проектами для малого бізнесу?
При виборі найкращого програмного забезпечення для управління проектами слід враховувати потреби та бюджет компанії. Однак завдяки широкому спектру функцій, доступній ціні та легкодоступній безкоштовній версії Monday.com є дуже популярним інструментом керування проектами серед малих підприємств.
Що таке програмне забезпечення для управління проектами?
Роз’яснення того, що таке проект, допоможе вам зрозуміти інструменти управління проектами. Відповідно до Інституту управління проектами, проект — це «тимчасове підприємство, спрямоване на створення унікального продукту, послуги або результату». Щоб досягти мети, необхідно пройти п'ять етапів. Ініціювання, планування, виконання, нагляд і управління та закриття – це фази. Усі ці етапи повинні мати функції в будь-якому програмному забезпеченні для управління проектами.
Що таке програмне забезпечення для управління проектами?
Платформи та інструменти, які використовуються менеджерами та командами для планування, організації та виконання кожного етапу проекту, включені до програмного забезпечення для управління проектами.
Які функції має містити гарне програмне забезпечення для управління проектами?
відстеження часу Звітування Календарі, часові шкали та діаграми Ганта використовуються для складання розкладу та планування. бюджетний моніторинг Ведення та обмін документів
Висновок
Якщо ви хочете бути в курсі всього, вам потрібне найкраще програмне забезпечення для управління проектами. Насправді, це саме те, що ми тут маємо. Отже, дослідіть, як кожне з них принесе вам користь.
Статті по темі
- Управління будівельними проектами: Посібник для початківців з ефективного управління
- Звітність про управління проектами: приклади, програмне забезпечення та інструменти
- Відстеження електронної пошти: 7 найкращих інструментів для відстеження електронної пошти
- Управління часом проекту: процеси, інструменти та програмне забезпечення для ефективного управління
- Управління будівництвом під загрозою: найкраща практика, контракти, плюси та мінуси
Поширені запитання про програмне забезпечення для управління проектами
Що пояснює управління проектами?
Програмне забезпечення, яке використовується для планування проекту, планування, розподілу ресурсів та управління змінами, відоме як програмне забезпечення для управління проектами. Це дає змогу керівникам проектів (PM), зацікавленим сторонам та користувачам контролювати витрати та керувати бюджетами, а також керувати якістю та документацією. Він також може використовуватися як система адміністрування.
Яке програмне забезпечення для управління проектами є найпопулярнішим?
- Trello.
- Wrike.
- Basecamp
- Zoho
- Microsoft Project.
- Проекти командної роботи.
Чи є у Google інструмент керування проектами?
Ні, Google не має вбудованого програмного забезпечення чи програми для керування проектами. Однак він включає в себе опцію для створення планів проекту та часових рамок діаграми Ганта. Він відомий як Google Таблиці. Немає потреби в програмуванні: просто введіть свої дані, натисніть Поділитися та додайте свою команду.
Чи є Microsoft Project безкоштовним?
На відміну від більшості програмного забезпечення для управління проектами на ринку, Microsoft Project не пропонує своїм користувачам жодної безкоштовної функціональності. Усі програми платні та починаються від 7 доларів США на користувача на місяць.
Що таке навики управління проектами?
Навички управління проектом – це вміння та характеристики для ефективної координації проекту від початку до кінця. Менеджер проекту керує проектною командою за допомогою ефективного спілкування, навичок міжособистісного спілкування, мотивації та організації.
