Якщо ви думаєте про кар’єру в управлінні проектами, наприклад, у будівництві, вам, мабуть, цікаво дізнатися про численні завдання та обов’язки, які ви матимете після того, як отримаєте ступінь або сертифікат. Або, можливо, вам цікаво, чи можете ви приступити до управління проектами без попереднього досвіду. Ці та інші питання будуть розглянуті в цій главі, в тому числі скільки часу потрібно, щоб бути менеджером проекту. Читайте далі.
Початок роботи з управлінням проектами: чим займається менеджер проекту?
Конкретні обов’язки, які займають час керівника проекту, значно відрізнятимуться залежно від того, на якій стадії життєвого циклу знаходяться їхні проекти.
З огляду на це, будь-який ефективний керівник проекту може передбачити виконання низки загальних заходів щодня. Ось кілька прикладів:
#1. Спілкування з членами команди
Комунікація має важливе значення в управлінні проектами, будь то через електронні листи, телефонні розмови, щоденні перевірки чи командні зустрічі. Керівники проектів повинні регулярно спілкуватися з членами своєї команди, щоб визначити статус різних проектів і потенційні вузькі місця, які необхідно подолати.
#2. Спілкування з ключовими зацікавленими сторонами
Не менш важливим, ніж спілкування з вашою командою, є інформування ключових зацікавлених сторін про хід проекту та забезпечення того, щоб проект продовжував відповідати мінливим корпоративним ініціативам. Ця комунікація може мати різноманітні форми, такі як щотижневі чи місячні звіти, постійно оновлювані панелі інструментів, короткі електронні листи, телефонні дзвінки чи зустрічі. Незалежно від медіа, знайомство з даними є необхідною здатністю.
#3. Виявлення та вирішення проблеми
Під час виконання будь-якого проекту зазвичай виникають питання обсягу, бюджету, розподілу ресурсів та інші різноманітні проблеми. Менеджер проекту відповідає за те, щоб ці труднощі були вирішені належним чином, щоб проект продовжувався.
№4. Бюджетування
Оцінка витрат для невеликих проектів може бути щотижневою або навіть щомісячною роботою. Однак для більших проектів з численними витратами керівники проектів можуть щодня перевіряти бюджети, щоб переконатися, що проект не перевищує виділених ресурсів. Якщо проект передбачає таку співпрацю, це також може включати перевірку, обробку та затвердження рахунків-фактур від зовнішніх постачальників.
#5. Тайм-менеджмент і затвердження
Щоб підтримувати проект у потрібному плані, багато менеджерів проектів використовують табелі або програмне забезпечення для керування проектами, яке показує, як їхня команда витрачає свій час. Це не тільки гарантує, що проект йде за планом, але також дозволяє менеджерам проектів переміщати ресурси між проектами за потреби.
#6. Командоутворення
Хороший менеджер проекту зробить більше, ніж просто нагляд за етапами проекту. Вони також керуватимуть своєю робочою силою, щоб вони були продуктивними та щасливими. Це має включати заходи з формування команди, спрямовані на підвищення морального духу, особливо після важких тижнів або етапів проекту. Одним із прикладів є організація щотижневого обіду або щасливої години.
Які навички чи кваліфікація вам потрібні, щоб стати менеджером проекту?
Для успішного управління проектами потрібні певні навички. Отже, щоб почати займатися управлінням проектами та отримати свою першу роботу, ви повинні продемонструвати такі таланти під час співбесіди або принаймні переконати інтерв’юера, що ви здатні вивчати ці сфери:
№ 1. Лідерські здібності
Одним з найбільш часто обговорюваних питань серед проектних менеджерів є лідерство. Це важко, оскільки люди, якими ви керуєте, зазвичай не підпорядковуються безпосередньо вам.
Коли вони призначені для вашого проекту, ви несете відповідальність за спрямування їхніх зусиль; у них є інший начальник, який, серед іншого, займається перевіркою їх ефективності, наймом і звільненням. Інженер-програміст, наприклад, може бути призначений для вашого проекту, але його безпосереднім керівником буде інженерний менеджер.
Отже, якщо ви хочете навчитися стати менеджером проекту, почніть із розвитку стилю лідерства, який спонукатиме людей працювати з вами. Не керуйтеся лише тим фактом, що ви займаєте в організації вищу позицію, ніж будь-хто інший. Тому що вам не доведеться на це повертатися як менеджеру проекту.
№ 2. Організаційні здібності
Як керівник проекту ви відповідаєте за багато чого. Цілі, терміни та бюджети були згадані вище. Ви також відповідаєте за розподіл роботи між членами вашої команди для досягнення найкращих результатів. У результаті залишатися організованим стає критично важливим.
Ніхто інший не буде стежити за віхами вашого проекту. Ніхто інший не буде вирішувати пріоритети чи що потрібно робити далі. Це ваша відповідальність. Люди, призначені для вашого проекту, і вище керівництво вашої фірми шукатимуть у вас ці відповіді.
Цілком можливо, що багато аспектів проекту опрацьовуються одночасно. Для виконання кожного пункту потрібен різний час. Іноді потрібно завершити один розділ, перш ніж переходити до наступного. Планування всього цього вимагає досвіду та організації. Пристосовуватися, коли все несподівано змінюється, також є навичкою.
Отже, якщо ви хочете працювати в сфері управління проектами, шукайте способи проявити свої організаційні здібності. Розгляньте кілька прикладів випадків, коли ви досягли успіху в подібних заходах. Ви можете підняти це під час співбесіди.
№3. Гнучкість
Зберігати холоднокровність під тиском і залишатися здатним пристосовуватися, коли стається несподіване, будуть важливими навичками, якщо ви хочете процвітати в управлінні проектами.
Справи рідко йдуть за планом. Не так багато починань йдуть від початку до кінця, не натрапляючи на перешкоди. Як наслідок, здатність модифікувати та реагувати, коли обставини змінюються, є критичною.
Чи можу я стати менеджером проекту без жодного досвіду чи наукового ступеня?
Якщо у вас немає попереднього досвіду чи вищої освіти, ви все одно можете створити кар’єру в управлінні проектами, якщо застосувати відповідний підхід. Якщо ви хочете працювати в сфері управління проектами, але не знаєте, з чого почати, нижче я поясню деякі заходи, яких слід вжити.
Як розпочати управління проектами без попереднього досвіду
#1. Виберіть галузь
Менеджери проектів використовуються в різних галузях, від біотехнології до виробництва програмного забезпечення.
Отже, перш ніж почати вивчати управління проектами, доцільно подумати, які сфери чи бізнеси вас цікавлять. Хоча деякі з тренінгів, курсів і сертифікатів, які вимагають менеджери проектів, можна застосовувати в багатьох або всіх секторах, вам також потрібно буде набути певних галузевих знань.
І після початку вашої кар’єри з управління проектами буде легше залишатися в цьому бізнесі, ніж змінювати вертикалі, тому варто подумати, у якій галузі ви б хотіли працювати, перш ніж розпочинати свою кар’єру.
#2. Розгляньте можливість почати як індивідуальний учасник
Незвично для компанії наймати кандидата початкового рівня або нового випускника на посаду керівника проекту. Натомість вони наймуть або просуватимуть людей із попереднім досвідом.
Отже, перш ніж почати вдосконалювати свої навички управління проектами, подумайте про роботу як індивідуальний учасник у сфері, у якій ви хочете працювати.
Якщо ви можете продемонструвати роботодавцю, що ви досягли успіху як індивідуальний учасник, вам буде простіше стати менеджером проекту. Крім того, подайте заявку на посаду керівника проекту нижчого рівня, наприклад, на посаду координатора проекту.
#3. Запишіться на курс управління проектами або програму сертифікації.
Немає вищого рівня, який би підготував вас до цієї роботи в освіті з управління проектами.
Проте існують численні онлайн-курси та сертифікати, які допоможуть вам продемонструвати компаніям, що ви вмієте керувати проектами (а також допоможете вам розвинути навички управління проектами, необхідні для досягнення успіху в роботі).
Отже, отримавши деякі базові галузеві знання та працюючи як окремий учасник, ви можете почати розвивати навички управління проектами за допомогою спеціального навчання.
#4. Спілкуйтеся з іншими менеджерами проектів
Не займайтеся управлінням проектами самостійно. Створення міцної мережі може допомогти вам дізнатися про можливості та отримати співбесіди, а під час спілкування з окремими людьми ви дізнаєтесь про галузі та фірми, у яких ви б хотіли працювати, про таланти, на розвитку яких вам слід зосередитися, тощо. на.
Отже, надішліть повідомлення LinkedIn керівникам проектів і запитайте їх, чи є у них пропозиції щодо мотивації керівників проектів.
№5. Будьте послідовними
Щоб отримати свою першу посаду керівника проекту, може знадобитися деякий час, оскільки це критично важлива роль у більшості фірм, і вони досить вибагливі щодо того, кого наймати чи просувати на посаду керівника проекту.
Навіть якщо ви виконаєте наведені вище процедури, ви можете виявити, що процес займає більше часу, ніж ви очікували. Щоб досягти цієї мети, потрібно бути терплячим і наполегливим. Можливо, вам також доведеться зіткнутися з певними перешкодами та відмовою.
Скільки часу потрібно, щоб бути менеджером проекту?
Щоб стати менеджером проекту, може знадобитися від трьох місяців до років і років, залежно від вашої освіти, рівня досвіду та професійних амбіцій.
Розглянемо більш песимістичний сценарій, у якому це займає багато часу. Якщо у вас немає вченого ступеня та досвіду управління або роботи над проектами в неформальній ролі, вас чекає важкий шлях. Якщо ви не зможете просунутися знизу, продемонструвавши своє завзяття, вам майже напевно знадобиться ступінь. Незважаючи на це, ви, безперечно, матимете межу того, наскільки далеко ви можете просунутися, поки не отримаєте цю освіту.
Розгляньте можливий сценарій, за якого ви зможете прискорити свій шлях до посади менеджера проекту.
Припустімо, що ви вже маєте ступінь бакалавра з такої дисципліни, як комерція чи інформатика. Припустімо також, що у вас є кілька років професійного досвіду – для ілюстрації припустімо, що ви працювали в маркетингу. Хоча ви ніколи не працювали керівником проекту, у вас є значний досвід у проведенні кампаній у соціальних мережах або маркетингових кампаній із впливовим впливом. Ви розробляли та реалізовували ці кампанії (це добре, якщо ви працювали як частина команди), а потім використовували різні показники для оцінки їх успіху.
У такому випадку ви можете отримати сертифікат PMI професіонала з управління проектами (PMP), який високо цінується в професії з управління проектами. На цьому етапі ви готові почати шукати роботу менеджера проекту та використати свій попередній досвід проекту. Це майже напевно не посади початкового рівня.
Як потрапити в управління будівельними проектами
Головний обов’язок керівника проекту – керувати командами та підтримувати проекти в межах бюджету та вчасно. «Управління будівельними проектами включає в себе регулювання термінів, вартості та якості будівельних проектів, починаючи від житлових, комерційних і промислових споруд і закінчуючи магістралями, мостами та школами», - повідомляє Study.com. Вони планують і координують усі сфери будівельного процесу, включаючи наймання підрядників та роботу з інженерами, архітекторами та продавцями. Один менеджер може відповідати за повний будівельний проект, або кілька менеджерів можуть відповідати за різні частини більшого проекту».
Керівники проекту також перевіряють об’єкт, щоб переконатися, що він відповідає стандартам охорони здоров’я та безпеки, спілкуються з клієнтом, звітують про прогрес і служать ресурсом для персоналу, яким вони керують.
Підсумовуючи, існує величезна кількість обов’язків і тиску. Хоча багато людей вважають, що стати менеджером проекту — це чудова робота з високою оплатою та можливістю просування по службі, не всі підходять для цієї роботи. Лідерство, комунікація, управління часом, координація, вирішення проблем, підзвітність і планування – усе це необхідно.
Крім того, власники швидко звинувачують, коли щось йде не так, тому керівники проектів повинні витончено справлятися з навантаженням, пов’язаним з роботою. Щоб повністю процвітати на посаді менеджера з проектів, потрібна людина з сильним розумом і рішучістю, щоб взяти на себе відповідальність і вирішувати проблеми, коли це необхідно. Це добре, якщо це не для вас. Просто запитайте себе, чи ви маєте намір займатися цією професією, чи ви просто робите це тому, що це наступний логічний крок.
Управління будівництвом проти управління проектами
Ви можете бути збентежені щодо різниці між керівником будівельного проекту та керівником будівництва. Хоча обидві роботи призначені для нагляду за процесом проекту, обсяг завдання може сильно відрізнятися. Загалом, управління будівельним проектом більше стосується управління самим будівельним проектом, тоді як керівник будівництва керує всім процесом. Підготовка до будівництва, складання бюджету, управління постачальниками, зміни замовлень та інші завдання будуть покладені на керівника проекту.
Кар'єрні ресурси для управління будівельними проектами
Навіть досвідчені менеджери проектів повинні продовжувати вчитися, щоб бути на вершині своєї гри. На щастя, для професіоналів у будівництві є багато ресурсів, які пропонують роботу. Ось кілька наших сайтів, на які можна звернути увагу, якщо ви шукаєте допомогу, щоб підняти свою кар’єру на новий рівень:
- Кар'єри BuiltWorlds
- Побудуйте своє майбутнє
- Центр зайнятості AGC
- Національний науково-дослідний центр будівництва
Чи важко бути менеджером проекту?
Бути менеджером проекту не складно, якщо у вас є певний досвід.
Яка різниця між менеджером проекту та керівником групи?
Керівник проекту відповідає за загальне планування, виконання та закриття проекту, тоді як керівник групи зазвичай зосереджується на керівництві конкретною командою в рамках проекту та забезпечує досягнення членами команди своїх цілей і завдань. Керівники проектів часто мають більше досвіду та освіти в управлінні проектами, тоді як керівники команд можуть бути підвищені зсередини команди.
Як ви вирішуєте конфлікти в команді проекту?
Як менеджеру проекту важливо мати сильні навички управління конфліктами. Коли в команді виникають конфлікти, важливо швидко й об’єктивно їх вирішувати. Це можна зробити, визначивши першопричину конфлікту, сприяючи відкритому спілкуванню та активному слуханню, а також працюючи з командою над пошуком рішення, прийнятного для всіх залучених сторін. Також важливо знати про динаміку команди та переконатися, що команда добре функціонує.
Як ви оцінюєте успіх проекту?
Успіх проекту зазвичай вимірюється тим, чи досяг проект своїх цілей і завдань, чи завершився він у межах визначеного обсягу, бюджету та часових рамок, і наскільки добре результати проекту були сприйняті зацікавленими сторонами.
Яка роль спонсора проекту?
Спонсор проекту — це керівник вищого рівня, який надає ресурси та підтримує проект і гарантує, що проект узгоджується із загальними цілями організації. Вони надають вказівки та нагляд для керівника проекту та приймають ключові рішення протягом проекту.
Як ви вносите зміни в проект?
Змінами в проекті слід керувати через процес запиту на зміни, де всі зміни мають бути задокументовані, оцінені та затверджені перед впровадженням. Керівник проекту повинен переконатися, що зміна не вплине негативно на графік, бюджет або якість проекту.
Підводячи підсумок
Управління проектами – це добре оплачувана та приносить задоволення професія, для навчання якої потрібен час. Незважаючи на те, що вам не потрібен диплом коледжу, щоб розпочати роботу з управління проектами, вам, безперечно, потрібен певний досвід, і якщо ви дотримуватиметеся процедур, викладених вище, ви будете на шляху до своєї першої посади керівника проектів.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Менеджери проектів багато подорожують?
Не кожна функція управління проектом потребує поїздок, але багато хто потребує, особливо під час важливих етапів графіка проекту.
Скільки годин на тиждень працюють менеджери проектів?
Менеджери проектів працюють близько 40-45 годин на тиждень.
Які компанії наймають керівників проектів?
- Будівництво та інженерія.
- Фінанси.
- Фінансові та страхові послуги.
- Адміністрація охорони здоров’я.
- Інформаційні послуги та технології.
- Реклама.
Статті по темі
- Управління будівельними проектами: Посібник для початківців з ефективного управління
- Планування проекту: Посібник із методів планування проекту
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
- МЕНЕДЖЕР З МАРКЕТИНГУ: Посадова інструкція, зарплата та посібник
- МЕНЕДЖЕР ПРОДУКТУ ПРОТИ МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТУ: відмінності опису посади
посилання
