Інструменти керування подіями – це програмні додатки, які допомагають організаторам заходів ефективніше виконувати свої обов’язки. У цій статті йдеться про інструменти для керування подіями, безкоштовні інструменти з відкритим кодом, інструменти для інформації про безпеку, платформу для керування подіями та інструменти для планування вечірок.
Що таке інструменти керування подіями?
Програмне забезпечення для керування подіями може допомогти поєднати фізичні та цифрові компоненти діяльності (місце проведення, обладнання, харчування, учасники тощо). Наявність усієї інформації в одному місці спрощує життя організаторів і учасників заходу як до, так і після заходу.
Безкоштовні інструменти для організації подій
Нижче наведено списки наступних безкоштовних інструментів керування подіями;
#1. Kapow
Kapow — це система пошуку місцезнаходження, призначена для організаторів корпоративних подій, які шукають щось більш винахідливе чи унікальне для своїх заходів.
#2. Mind Map
Ця багатоцільова програма допомагає організаторам подій створити віртуальну розумову карту їхніх макетів подій, списків справ і планів.
№3. Monday.com
Monday.com — це ще один інструмент управління проектами, який можуть використовувати організатори подій, щоб гарантувати, що всі будуть на одній сторінці. Різниця полягає в тому, як ви будете ним користуватися; їхня платформа є більш візуальною та покладається на фотографії, а не на списки для відстеження відкритих позицій.
№ 4. Wrike
Wrike — це ефективність, тому організатори подій можуть використовувати його для створення проектів, прогнозування та організації блокпостів, а також взаємодії з великими групами в одному місці.
#5. TicketSource
Іншим інструментом продажу квитків, який допомагає планувальникам подій в організації, оприлюдненні та розпродажі подій, є TicketSource. Крім того, учасники можуть навіть самі вибрати собі місця, отримати фізичні квитки поштою та зробити власні браслети вдома.
#6. Авочато
Avochato — це комерційна платформа обміну повідомленнями, спрямована на поширення зв’язку на всіх мобільних пристроях, а також на виявлення нових можливостей продажу.
Інструменти управління подіями з відкритим кодом
Ці інструменти з відкритим кодом або програмне забезпечення допоможуть вам керувати подіями. Нижче наведено списки таких інструментів керування подіями з відкритим кодом;
#1. Anyvite
Anyvite створює запрошення на події, які можна надсилати або публічно розміщувати на веб-сайті. Однак ви можете налаштувати їх, завантаживши власне зображення або вибравши з готових шаблонів. Залежно від їхніх відповідей на запрошення ви можете повідомити відвідувачів і додати віджет Anyvite на свій веб-сайт, коли вони будуть отримані.
#2. Відстеження подій/Веселі події
Jolly Events дозволяє реєструвати учасників онлайн за допомогою персоналізованої форми заявки, надсилати запрошення та надсилати електронні листи з підтвердженням зі штрих-кодами. Потім ви можете експортувати свої дані про відвідувачів у Event Track, що дає змогу реєструвати гостей на місці, реєструвати їх для участі в певних програмах заходів, друкувати значки з іменами та перевіряти штрих-коди.
#3. RSVPify
RSVPify, як пояснюється на головній сторінці, в основному розроблено для весіль, хоча його можна легко налаштувати для будь-якого типу зібрання. Ця опція також надає безкоштовний план із до 100 RSVP, настроюваною URL-адресою, параметрами налаштування, імпортом даних та іншими функціями.
#4. Espresso Lite для події
Event Espresso Lite — це безкоштовний плагін WordPress, який є зменшеною версією повнофункціонального преміум-видання. Event Espresso Lite, незважаючи на те, що це безкоштовний плагін, є хорошою альтернативою для організаторів заходів, які бажають інтегрувати свою реєстрацію та процес керування подіями зі своїм веб-сайтом WordPress, що забезпечує більш плавний перехід між службами керування подіями та вашим основним сайтом.
#5. Квиток Fusion
Це програмне забезпечення для продажу квитків і кас призначене для невеликих закладів і організацій. Він також дозволяє продавати квитки в Інтернеті, включаючи електронні квитки зі штрих-кодом, і має можливості POS у касі. Ви також можете розробити схеми розсадження та категорії цін, використовуючи дизайн на основі шаблонів системи. Він також надає інтерфейс для власників квитків для входу.
#6. Відкрита конференц-система
Ця програма була створена спеціально для наукових конференцій. Ви можете використовувати OCS, щоб створити веб-сайт конференції, оголосити пропозицію, легко подати документи та зареєструвати учасників. Це один із відкритих інструментів керування подіями.
#7. OpenConferenceWare
Це платформа, на якій кожен може складати список програм для події, створювати та редагувати плани, підписуватися на стрічку, переглядати кімнати та створювати профіль. Адміністратори можуть створювати та змінювати події, встановлювати кінцеві терміни для пропозицій, керувати кімнатами та сеансами.
Інформація про безпеку та інструменти керування подіями
Інструменти безпеки інформації та керування подіями (SIEM) — це групи програмного забезпечення та ресурсів, які забезпечують чіткий огляд безпеки даних організації. Інформація про безпеку та інструменти керування подіями дають перевагу видимості систем інформаційної безпеки організації в реальному часі. Нижче наведено інформацію про безпеку та інструменти керування подіями;
#1. Керування даними журналу
Збір даних журналу є основою управління інформацією про безпеку та подіями. Збір, аналіз і кореляція даних у реальному часі покращують продуктивність і ефективність.
#2. Видимість в мережі
Механізм аналітики SIEM може отримати корисну інформацію про ресурси, IP-адреси та протоколи, аналізуючи захоплені пакети для видимості в мережевих потоках, виявляючи шкідливі файли або крадіжки персональної інформації (PI), що протікає через мережу.
#3. Аналітика
Усі рішення SIEM забезпечують різний рівень аналізу даних. Технології наступного покоління, такі як машинне навчання та штучний інтелект, допомагають розслідувати більш витончені та складні напади, коли вони відбуваються.
#4. Сповіщення в реальному часі
Системи SIEM можна налаштувати відповідно до конкретних бізнес-вимог шляхом розгортання попередньо визначених багаторівневих попереджень і сповіщень для багатьох команд.
#5. Звіти та інформаційні панелі
Щодня в деяких компаніях можуть відбуватися сотні чи тисячі мережевих подій. Також важливо розуміти інциденти та звітувати про них у настроюваному поданні без затримки.
#6. ІТ-відповідність
Стандарти дотримання нормативних вимог значно відрізняються між організаціями. Хоча не всі технології SIEM забезпечують повне охоплення відповідності, фірми в суворо регульованих галузях понад усе цінують аудит і звітність на вимогу.
#7. ІТ-інтеграція та безпека
Інтеграція SIEM із низкою потоків журналів безпеки та інших — це перший крок до покращення видимості організації. Відомі підприємства отримають вигоду від SIEM, який поєднує інвестиції в безпеку та ІТ-програмне забезпечення.
Платформа управління подіями.
Особисті події, як-от весілля та дні народження, корпоративні заходи, як-от мережеві зустрічі чи галузеві конференції, і масштабні події, як-от концерти чи вуличні ярмарки, — усіма ними можна керувати за допомогою інструментів платформи керування подіями.
Багато інструментів інтегровано в платформу керування подіями, щоб спростити процес планування подій, з можливостями, які стосуються кількох елементів адміністрування подій в одному рішенні. За допомогою цих систем можна керувати масштабними подіями, такими як конференції, фестивалі, торгові виставки та зустрічі професійних організацій. Ці рішення для керування платформою допомагають організаторам заходів планувати та керувати подіями від початку до кінця, надаючи інструменти для реєстрації відвідувачів та/або експонентів, обробки платежів, створення розкладу, просування подій, залучення відвідувачів тощо.
Інструменти платформи управління подіями часто включають програмне забезпечення для реєстрації подій і продажу квитків, а також програмне забезпечення для планування подій і маркетингу. До деяких пакетів також можуть входити такі інструменти, як програми для мобільних подій, програмне забезпечення для пошуку потенційних клієнтів, програмне забезпечення для відгуків аудиторії та/або програмне забезпечення для аналізу конференцій. Нижче наведено найкращі інструменти платформи керування подіями:
№ 1. Wrike
Wrike Event Management надає підприємствам a під ключ рішення для управління всіма типами подій, від планування до виконання. Він також допомагає споживачам навіть у найдрібніших деталях, одночасно надаючи вичерпне резюме події в цілому. Крім того, він надає потужний інструмент для співпраці, який допомагає командам виконувати завдання та досягати цілей.
#2. Керівник проекту
Він поєднує в собі можливості планування подій, управління проектами, комунікації та планування в одному потужному рішенні. Він також призначений для ефективного функціонування завдяки використанню централізованого інтерфейсу для легкого ініціювання нових подій, призначення обов’язків та виконання інших критичних завдань.
#3. EventMobi
EventMobi — це платформа для мобільних подій, яка охоплює весь життєвий цикл події. Ця програма також надає широкий набір технологічних інструментів і можливостей, необхідних будь-якому організатору заходів. Це допомагає гарантувати, що кожен учасник отримає той тип досвіду, який він чи він очікує.
#4. Події на XING
XING Events — це програмне забезпечення для керування подіями, призначене для допомоги професіоналам заходів у підвищенні їхньої продуктивності для проведення успішних заходів. Він використовує інтелектуальні технології та автоматизацію процесів, щоб допомогти організаторам подій підвищити свою ефективність і уникнути типового вигоряння, яке турбує менеджерів заходів і команди.
#5. Eventbrite
Eventbrite відповідає конкретним вимогам організаторів заходів, щоб забезпечити безперебійне проведення заходів. Він містить безліч зручних інструментів, які допомагають виконувати пов’язані з подією обов’язки, такі як просування, квитки, реєстрація та оплата, а також діяльність після події.
Eventbrite має на меті сприяти підвищенню кількості відвідувачів, економії часу та загальному позитивному результату та прибутку. Завдяки цьому рішенню ви зможете більш ефективно проводити події, від найпростіших зустрічей до найскладніших.
Які головні функції слід шукати в інструментах керування подіями?
Очевидно, що не всі інструменти, які використовуються для управління подіями, однакові, і критерії, які ви використовуєте для вибору інструменту, який найкраще підходить для вашої компанії, залежать як від вашої компанії, так і від події. Тим не менш, під час пошуку найбільш підходящого місця для проведення майбутніх заходів, які проводить ваша організація, є кілька важливих факторів, які слід взяти до уваги:
Можливості управління проектами
Маркетинг та просування
Досвід і інтерфейс
Продуктивність і звіти
Інструменти для організації вечірок
Інструменти для планування вечірок передбачають підготовку всіх аспектів заходів, таких як зустрічі, конгреси, торговельні виставки, церемонії, відступи або вечірки. План заходу – це важливий документ, у якому детально описані всі аспекти заходу. Нижче наведено найкращі інструменти для планування вечірки:
#1. Базовий табір
Basecamp менш привабливий, ніж Trello, але пропонує більше інструментів для великих проектів і команд для планування вечірок. Це була одна з перших програм для управління проектами, і досі використовується багатьма організаторами заходів. Підпишіться на 30-денну безкоштовну пробну версію, перш ніж платити фіксовану щомісячну ціну без комісії за користувача. Це програма для управління проектами, яка може допомогти організаторам подій утримувати всю свою команду на одній сторінці, навіть розширюючи свої операції для обробки кількох подій одночасно. Їхні списки завдань розумні, що дозволяє планувальникам перетворювати складні ідеї на дієві кроки.
№ 2. Документи Google
Диск Google не є системою керування подіями, але це життєздатна альтернатива, якщо ви не хочете вивчати нове програмне забезпечення. Інструменти Google Drive – це простий спосіб зберігати електронні таблиці, документи, презентації та зображення для планування вечірки. Це спрощує співпрацю з командою над спільним файлом або електронною таблицею, особливо якщо всі працюють віддалено. Ви можете швидко поділитися ними з ким забажаєте, не надсилаючи великі файли електронною поштою.
#3. Збільшити
Інструменти для відеозустрічі допоможуть вам спланувати вечірку, а також транслювати її в Інтернеті. Навіть якщо ви користуєтеся Slack протягом тривалого часу і ваша команда співпрацювала над численними проектами, особиста зустріч інколи є найкращим способом узгодити вашу стратегію організації подій або відповісти на запитання. Zoom дозволяє вам зустрічатися зі своїми співавторами або виступати перед групою під час роботи.
Які інструменти планування подій ви використовували?
Складання бюджету, розкладу, вибір і бронювання місць для проведення заходів, отримання дозволів, організація кухні, організація транспорту, розробка теми, підготовка до заходів тощо є частиною планування заходів. Нижче наведено використовувані інструменти:
- Відвідайте вебінар.
- Google Drive.
- Slack/Skype.
- Програмне забезпечення для управління цифровими подіями від Swift.
- Trello.
Що таке 5 CS управління подіями?
5cs, а саме;
- Концепція
- координація
- Контроль
- Кульмінація
- Ліквідувати.
Які 7 ключових елементів управління подіями?
Нижче наведено сім основних компонентів управління подіями:
інфраструктура для проведення заходу
- Аудиторія
- Учасники
- Організатори
- Місце зустрічі
- Медіа
- Інфраструктура для особливих заходів
Що таке 4 CS управління подіями?
Вони є;
- куратор
- Барвистий
- Зручний
- когнітивний.
Що таке інструменти для планування подій?
Інструменти управління проектами, інструменти комунікації, інструменти керування подіями та додатки – усі вони є частиною набору інструментів для планування заходів. Ці ресурси часто є онлайн-програмами або платформами, призначеними для допомоги в підготовці подій. За допомогою програмного забезпечення для планування подій ви можете організувати чудову офлайн- або онлайн-подію та керувати нею.
Чи потрібно моїй компанії використовувати інструменти для планування подій?
Ви досягнете більшого успіху, якщо у вас є інструмент для організації подій, незалежно від типу події, яку планує ваш бізнес.
Для ретельного підходу до організації корпоративних подій ви повинні використовувати програмне забезпечення для організації подій, яке допоможе вам спланувати та провести захід.
Крім того, ці інструменти пропонують неперевершені можливості для керування та збору даних. Вони дозволяють продовжувати оптимізувати та вдосконалювати ваші бізнес-події.
Які 7 етапів планування події?
Сім етапів:
Визначте свої цілі.
Виберіть місцеположення.
Призначте побачення.
Створіть стратегію.
Розсилання запрошень
День події.
Оцініть.
Що таке 5 E у плануванні заходів?
П'ять Е наступні;
- Елементи
- Необхідний
- Природне середовище
- енергія
- Емоції
Висновок
Кожна людина хоче гарного заходу і починає думати, що робити, щоб захід пройшов успішно. Володіти знаннями інструментів планування подій добре, а стати організатором подій ще краще, оскільки це допомагає правильно організувати подію. Ця стаття розповідає про інструменти керування подіями.
Поширені запитання щодо інструментів керування подіями
Які 6 ключових елементів управління подіями?
Перш ніж подія стане успішною, вона повинна мати такі основні аспекти подій, зокрема:
- Інфраструктура заходів.
- Цільова аудиторія.
- Клієнти
- Організатори заходів.
- Місце проведення.
- Засоби масової інформації, спілкування та надання інформації.
Назвіть 7 фактів дизайну події?
- Космос.
- Лінії.
- Форми.
- Light.
- Колір.
- Текстура.
- Візерунок.
Як почати захід?
- Виберіть свій ринок/силу для планування заходів
- Отримайте знання та досвід у плануванні заходів
- Виберіть найкращий суб'єкт господарювання для вашої компанії.
- Створіть бізнес-план
- Отримайте комерційне страхування
- Створіть розклад гонорарів комітету з планування заходів
- Створіть свої послуги з планування подій
- Створіть мережу постачальників і кадрових ресурсів
- Зосередьтеся на розвитку бізнесу та маркетингу для своєї компанії, що проводить заходи
- Отримайте фінансування для своєї компанії
Статті по темі
- 33 найкращі програми та інструменти для організації подій у 2022 році
- СКІЛЬКИ ЗАРОБЛЯЮТЬ ОРГАНІЗАТОРИ ПОДІЙ: дохід за роботу
- МАРКЕТИНГ ПОДІЙ: остаточний посібник із маркетингу подій
- Планування попиту: огляд, порівняння, зарплати та вакансії
- ЯК СТАТИ МІСЬКИМ ПЛАНІСТОМ: практика кар’єри (кроки та вимоги)
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ЛІЦЕНЗІЯМИ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: значення та найкращі інструменти для використання
посилання
