Підприємства, які хочуть покращити робочий процес і підвищити продуктивність, знають, що інтеграція програмного забезпечення для керування проектами є ключем до ефективності та результативності в організації, незалежно від того, чи є це безкоштовна чи платна версія. Програмне забезпечення для управління проектами може використовуватися в різних галузях, включаючи будівництво, розробку програмного забезпечення, маркетинг тощо. Його також можна використовувати як для малих, так і для великих проектів, залежно від потреб користувача. Хоча існує безліч безкоштовних програм для керування проектами, доступних для компаній, майте на увазі, що безкоштовні версії програмного забезпечення для керування проектами часто мають обмеження, такі як обмежена кількість користувачів або проектів, менша кількість функцій та/або обмежена підтримка клієнтів. Тому важливо оцінити свої потреби та вибрати інструмент, який задовольнить ці потреби в межах обмежень безкоштовної версії.
Що таке програмне забезпечення для управління проектами?
Програмне забезпечення для керування проектами – це програми, розроблені, щоб допомогти окремим особам і командам працювати ефективніше й результативніше, забезпечуючи централізоване розміщення інформації про проект і відстеження прогресу. Це тип комп’ютерної програми, яка допомагає окремим особам і командам організовувати, планувати та відслідковувати свої проекти від початку до кінця. Зазвичай він включає низку функцій, таких як керування завданнями, планування, інструменти для співпраці, відстеження часу та можливості звітування.
Які існують варіанти безкоштовного програмного забезпечення для керування проектами з відкритим кодом?
Нижче наведено деякі з доступних безкоштовних програм для керування проектами з відкритим кодом;
- OpenProject
- Redmine
- Odoo
- Проект Ганта
- LibrePlan
- тайга
- ProjectLibre
Чи має Google безкоштовне програмне забезпечення для керування проектами?
Так, Google має безкоштовне програмне забезпечення для керування проектами під назвою Google Sheets і Google Tasks, які можна використовувати разом для керування проектами. Хоча ці інструменти можуть не мати всіх функцій спеціального програмного забезпечення для керування проектами, вони можуть бути простим і ефективним способом організації завдань і співпраці з членами команди. Хоча Google Sheets – це програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, яке можна використовувати для створення графіків проектів, бюджетів та інших даних, пов’язаних із проектом. Ним можна легко поділитися з членами команди для спільної роботи, а доступ до нього можна отримати з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету. Google Tasks – це програма для керування завданнями, яка інтегрується з Календарем Google і Gmail, дозволяючи створювати й упорядковувати завдання безпосередньо з електронної пошти чи календаря .
Яке найпростіше програмне забезпечення для керування проектами?
Існує кілька простих варіантів програмного забезпечення для керування проектами, кожен із яких має власний набір функцій та інтерфейсів користувача. Нижче наведено кілька прикладів простого програмного забезпечення для керування проектами, яке відоме простотою використання:
- Trello
- Асана
- Basecamp
- Натисніть
- Скрип
Чи можу я використовувати MS Project безкоштовно
Не зовсім. MS Project — це програмне забезпечення для керування проектами, розроблене Microsoft, і воно не доступне безкоштовно. Однак Microsoft пропонує безкоштовну пробну версію MS Project, якою можна користуватися до 30 днів.
Коли справа доходить до вибору найкращого безкоштовного програмного забезпечення для керування проектами, спочатку визначте потреби свого бізнесу, а потім виберіть зі списку, який ми склали для малого бізнесу.
Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для управління проектами 2023 року
Безкоштовне програмне забезпечення для управління проектами відноситься до програмних інструментів або платформ, які доступні безкоштовно та розроблені, щоб допомогти окремим особам або командам ефективно планувати, організовувати та керувати проектами. Як правило, ці інструменти зазвичай пропонують низку функцій і функцій для полегшення різних аспектів управління проектами. Хоча існує безкоштовне програмне забезпечення для керування проектами, яке можна легко використовувати, пам’ятайте, що воно часто має обмеження. Їхні обмеження можуть включати обмежену кількість користувачів або проектів, менше функцій, ніж платні версії, та/або обмежену підтримку клієнтів. Важливо ретельно оцінити свої потреби та вибрати інструмент, який задовольнить ці потреби в межах обмежень безкоштовної версії. Нижче наведено деякі з доступних безкоштовних програм для керування проектами;
№ 1. Trello
Trello — популярний інструмент управління проектами, відомий своєю простотою та візуальним інтерфейсом. Він використовує систему дошки Kanban, де завдання представлені у вигляді карток і можуть переміщатися між різними етапами виконання. Він пропонує такі функції, як призначення завдань, терміни виконання, мітки, вкладення та базову співпрацю.
Особливості Trello
- Дошки у стилі Канбан для візуального керування завданнями.
- Настроювані картки завдань із термінами виконання, мітками, вкладеннями та коментарями.
- Командна робота та обмін файлами.
- Інтеграція з різними сторонніми програмами та службами.
№2. Асана
Asana надає комплексне рішення для управління проектами з безкоштовним рівнем. Він пропонує такі функції, як керування завданнями та підзавданнями, часові шкали, настроювані перегляди проекту, інструменти для співпраці та інтеграцію з різноманітними програмами сторонніх розробників.
Особливості асан
- Управління завданнями та проектами за допомогою простого та інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу.
- Кілька переглядів, включаючи список, дошку та календар.
- Призначайте завдання, встановлюйте терміни виконання та додавайте вкладення.
- Такі функції співпраці, як коментарі та обмін файлами.
- Інтеграція з такими популярними інструментами, як Slack, Dropbox і Google Drive.
№3. ClickUp
ClickUp пропонує безкоштовний план із такими функціями, як керування завданнями, співпраця, настроювані робочі процеси, відстеження часу та керування документами. Він також надає широкий спектр переглядів, включаючи списки, дошки, календарі та діаграми Ганта.
Особливості ClikUp
- Пропонує широкий спектр функцій управління проектами.
- Настроювані перегляди, включаючи список, дошку, календар і діаграму Ганта.
- Керування завданнями з термінами виконання, рівнями пріоритету та підзавданнями.
- Співпраця команди з коментарями, згадками та сповіщеннями.
- Інтеграція з такими популярними програмами, як Google Drive, Slack і GitHub.
№ 4. Wrike
Wrike пропонує безкоштовний план для невеликих команд з обмеженими можливостями. Він включає керування завданнями, співпрацю в реальному часі, обмін файлами та вбудований редактор документів. Він також підтримує діаграми Ганта та надає базові можливості звітування.
№ 5. Командна робота
Teamwork пропонує безкоштовну версію з такими функціями, як керування завданнями, залежності завдань, відстеження часу та етапи. Це дозволяє співпрацювати, обмінюватися файлами та створювати базові звіти.
Особливості командної роботи
- Управління завданнями та проектами з кількома видами.
- Діаграми Ганта для планування проекту та складання розкладу.
- Такі функції співпраці, як коментарі, обмін файлами та відстеження часу.
- Настроювані шаблони проектів і списки завдань.
- Інтеграція з такими популярними програмами, як Dropbox, Google Drive і Slack.
№ 5. Бітрікс24
Бітрікс24 пропонує безкоштовний модуль управління проектами разом із набором інших бізнес-інструментів. Він включає такі функції, як керування завданнями, діаграми Ганта, відстеження часу, співпраця, обмін документами та засоби спілкування, такі як чати та відеодзвінки.
Особливості Бітрікс24
- Керування завданнями за допомогою контрольних списків, термінів виконання та залежностей.
- Спільна робота над проектом із коментарями, обміном файлами та потоками активності.
- Функції CRM, включаючи керування потенційними клієнтами та спілкування з клієнтами.
- Можливості відстеження часу та звітування.
- Інтеграція з такими популярними програмами, як Google Drive, Slack і Microsoft Office.
#6. Фрідкемп
Freedcamp надає безкоштовний план із такими функціями, як керування завданнями, етапи, співпраця, обмін файлами та дошки обговорень. Він також пропонує інтеграцію з популярними програмами сторонніх розробників.
Особливості Freedcamp
- Керування завданнями з термінами виконання, пріоритетами та тегами.
- Такі функції співпраці, як коментарі, обмін файлами та обговорення.
- Відстеження віх і діаграми Ганта для планування проекту.
- Можливості відстеження часу та звітування.
- Інтеграція з різними інструментами сторонніх розробників, такими як Google Calendar і Dropbox.
№7. MeisterTask
MeisterTask пропонує безкоштовний план із системою керування завданнями у стилі Канбан. Він містить такі функції, як призначення завдань, терміни виконання, зв’язки завдань, інструменти для співпраці та базова аналітика проекту.
#8. Зенкіт
Zenkit пропонує безкоштовний план із такими функціями, як керування завданнями, співпраця та обмін файлами. Він надає різні перегляди, включаючи списки, дошки Kanban, таблиці та інтелектуальні карти, що дозволяє користувачам вибрати найбільш підходящий макет для своїх проектів.
№ 9. Поняття
Notion — це універсальний інструмент підвищення продуктивності, який пропонує безкоштовний план. Хоча він не розроблений спеціально як програмне забезпечення для керування проектами, він надає настроювані шаблони та функції, такі як списки завдань, бази даних, календарі та інструменти для співпраці, що робить його гнучким для потреб управління проектами.
#10. Базовий табір
Наступним у нашому списку є Basecamp. Basecamp відомий як програмне забезпечення для управління проектами та командного спілкування для легкої командної співпраці. Basecamp — хороший вибір, якщо вам потрібен простий організатор завдань із можливостями спілкування в реальному часі для членів вашої команди. Незважаючи на те, що він має безкоштовний план, більшість його відмінних функцій доступні лише в передплатній версії.
Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для керування проектами для малого бізнесу
Існує багато варіантів програмного забезпечення для керування проектами, доступних для малого бізнесу, кожен із різними функціями та рівнями складності. Найпростіше програмне забезпечення для керування проектами часто є найбільш інтуїтивно зрозумілим і простим у використанні для ваших конкретних потреб. Вибираючи програмне забезпечення для керування проектами для вашого малого бізнесу, важливо враховувати ваші конкретні потреби та розмір вашої команди. Шукайте програмне забезпечення, яке є простим у використанні, гнучким і має функції, необхідні для ефективного керування проектами. Майте на увазі, що безкоштовні версії програмного забезпечення для керування проектами можуть мати обмеження, тому уважно оцініть свої потреби, перш ніж приймати рішення. Нижче наведено деякі з найкращих безкоштовних програм для керування проектами для малого бізнесу;
#1. Плаки
Перше безкоштовне програмне забезпечення для керування проектами в нашому списку, яке може інтегрувати будь-який малий бізнес, це Plaky. Це безкоштовна програма для керування проектами, розроблена спеціально для малого бізнесу. Plaky — це чудовий вибір, якщо вам потрібне безпечне та економічно ефективне рішення для керування своїми завданнями в офісі чи в дорозі. Найкраще те, що ви можете використовувати всі його функції, не заплативши ні копійки. Крім того, ви можете адаптувати їхні індивідуальні робочі простори відповідно до ваших індивідуальних потреб і методів роботи. Він дозволяє використовувати необмежену кількість користувачів, проектів і завдань; вигляд таблиці та дошки Kanban; редаговані користувачем шаблони; взаємодія з Clockify для відстеження часу; гостьовий доступ; і дозволи на рівні робочої області, серед іншого.
№2. MeisterTask
Якщо ви володієте або керуєте малим бізнесом, ще одне чудове програмне забезпечення для керування проектами, яке ви можете інтегрувати, — це MeisterTask. Хоча він надає безкоштовні послуги, ви отримаєте більше від його платного плану. Безкоштовний базовий план MeisterTask дозволяє користувачеві керувати до трьох проектів одночасно та запрошувати нескінченну кількість співавторів.
# 3. Вулик
Одним із найкращих програм для керування проектами, яке можуть інтегрувати малі підприємства, є Hive. Hive — це перше програмне забезпечення для продуктивної спільної роботи, справді кероване користувачем. Його безкоштовний план може прийняти до 10 користувачів одночасно, і це робить його чудовим безкоштовним програмним забезпеченням для управління проектами для окремих працівників, підрядників і власників бізнесу, яким потрібно відстежувати кілька завдань одночасно.
№4. nЗавдання
nTask — ще одне програмне забезпечення для керування проектами, яке допомагає малим підприємствам організувати свої проекти. За допомогою nTask користувачі можуть контролювати командну роботу, оцінювати ризики, а також слідкувати за прогресом проекту. Інтерфейс користувача nTask простий, простий і зручний, оскільки до нього можна отримати доступ із різних пристроїв. Він пропонує безкоштовний план, але його платний план починається від 3 доларів США на місяць.
№5. Monday.com
Ще одне чудове безкоштовне програмне забезпечення для управління проектами для малого бізнесу – Monday.com. Він пропонує користувачам керування завданнями, моніторинг залежностей, а також інтеграцію програм. Хоча я в захваті від безкоштовної версії цього програмного забезпечення, її платна версія має більше захоплюючих функцій, однак вона коштує 8 доларів США на користувача щомісяця.
#6. Повітряний
Airtable – одне з найкращих програм для керування проектами, мені дуже подобається те, що воно має безкоштовні шаблони. Платформа пропонує простий варіант із низьким кодом для груп, зацікавлених в автоматизації, відстеженні робочого процесу та розробці додатків для спільної роботи.
№ 7. ZOHO
Якщо ви шукаєте програмне забезпечення для управління проектами, яке відповідатиме вашим потребам у маркетингу та продажах, тоді Zohon є одним із найкращих, які ви можете отримати. Набір рішень Zoho включає не тільки систему управління взаємовідносинами з клієнтами, але й програми віртуального помічника та керування зустрічами. Це дає змогу вашій команді швидко визначити, які пакети програмного забезпечення забезпечують найкраще рішення за найкращою ціною. Якщо ваша команда складається всього з трьох людей, то безкоштовна версія Zoho Projects — відмінний вибір для управління проектами.
№ 8. Чудовий
Наступним у нашому списку є Nifty. Якщо все, що вам потрібно, — це інструмент управління проектами, який допоможе стежити за вашою роботою, тоді довіртеся Nifty. Одна з цікавих особливостей цього безкоштовного програмного забезпечення для керування проектами полягає в тому, що воно має дивовижні функції, які можуть оптимізувати команду для виконання роботи. За допомогою безкоштовного плану ви можете керувати двома проектами та інтегрувати необмежену кількість членів команди, гостей і клієнтів.
#9. TeamGantt
Teamgantt — чудовий інструмент для відстеження прогресу команди та окремих осіб у досягненні віх проекту. Якщо ви робите навколо діаграм Ганта, тоді TeamGantt — чудовий варіант для вас. Я думаю, вам цікаво, чому? Ну, це просто, програмне забезпечення для управління проектами TeamGantt чудово підходить для створення та візуалізації діаграм Ганта. По-перше, це дозволяє користувачам визначити, які дії можуть збігатися, а по-друге, користувачі можуть бачити, хто відповідає за проект.
#10.Командний проект
Teamwork Projects — це добре відома система або програмне забезпечення для керування проектами. Якщо ваша робота пов’язана з керуванням підприємством із єдиним входом, відповідністю HIPAA та підтримкою преміум-класу, тоді Teamwork Project ідеально підходить для вас. Як і більшість інших безкоштовних програм для керування проектами, безкоштовний план має обмежені функції, тому вам радимо отримати платну підписку, щоб отримати максимальну віддачу від програмного забезпечення.
#11. Redbooth
Ще одним чудовим програмним забезпеченням для управління проектами, яке пропонує безкоштовні функції для своїх користувачів, є Rebooth. Хоча Redbooth не дозволяє давати завдання кільком особам, він допомагає оптимізувати роботу вашої команди та зосередитися на найважливіших обов’язках. Він має простий, зручний макет, завдяки якому команда відразу відчуває себе комфортно. Керівники вважають, що вони мають повноваження легко регулювати навантаження та ресурси.
- УПРАВЛІННЯ ЗАВДАННЯМИ: що це таке, програмне забезпечення, навички та найкращі програми
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ЗАВДАННЯМИ: 24 найкращі інструменти керування завданнями для команд [2023]
- ПРОГРАМНЕ БУХГАЛТЕРСЬКЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ERP: значення, ціна та відмінності
- ЩО ТАКЕ СПІВПРАЦЯ: визначення, приклади, програмне забезпечення та важливість
посилання
