Щоб ваш бізнес працював максимально ефективно, важливо, щоб у вас був офісний простір, який зосереджений на функціональності. Багато власників бізнесу занадто довго зосереджуються на естетичних деталях свого робочого простору і майже не вистачають часу, щоб зробити простір функціональним для своєї команди. Хоча добре спроектований офісний простір, безумовно, важливий, ваші співробітники не зможуть бути по-справжньому продуктивними, якщо ви не поставите функціональність на перше місце.
Незалежно від того, чи ви переїжджаєте в нове офісне приміщення, чи плануєте ремонт офісу, приділивши час переоцінці дизайну свого офісу, це може значно змінити ваш успіх у майбутньому. Створення функціонального дизайну офісу може допомогти підвищити продуктивність, покращити моральний стан співробітників і, зрештою, призвести до того, що ваш бізнес отримає більший дохід у майбутньому. Спершу зосередьтеся на функціональності, а коли все впорядковано та працює ідеально, ви можете почати думати про загальну естетику свого простору.
Давайте розглянемо кілька порад, які допоможуть вам створити функціональний дизайн офісу, який допоможе вам і вашій команді процвітати.
Поговоріть зі своєю командою
Перш ніж почати оновлювати офісний простір, переконайтеся, що ви знайшли час, щоб сісти та поговорити зі своєю командою. Ваші співробітники щодня використовують ваш офісний простір і перебувають на передовій вашого бізнесу, безпосередньо вирішуючи всі повсякденні завдання. Їхній досвід часто сильно відрізняється від досвіду керівництва, тому важливо, щоб ви чітко розуміли їхні потреби, щоб зробити простір більш функціональним. Запитайте, з якими проблемами вони стикаються щодо ефективності на робочому місці, попросіть пропозицій щодо того, що можна покращити, і скористайтеся їх порадами.
Створіть збалансоване робоче місце
Різні члени вашої команди виконують різні завдання і тому мають різні вимоги протягом дня. Деяким співробітникам може знадобитися тихе місце, щоб зосередитися; іншим може знадобитися зона для спільної роботи, де вони можуть працювати над проектами разом з іншими, а додаткові приміщення можуть знадобитися для презентацій, проведення зустрічей та задоволення інших потреб бізнесу. Як правило, вам знадобиться безліч різних налаштувань робочої станції, щоб забезпечити функціональність дизайну вашого офісу. Обов’язково враховуйте ці різні налаштування, перш ніж завершувати свої плани, щоб створити більш збалансоване робоче місце, де всі можуть спокійно працювати разом.
Дозволяйте більше природного світла
Однією з головних цілей будь-якого функціонального офісного простору є надання вашій команді доступу до простору, де вони можуть почувати себе комфортно та продуктивно працювати. Дозволяє більше природного світла у вашому офісному приміщенні Було доведено, що він покращує настрій, підвищує рівень вітаміну D і забезпечує більше стимуляції протягом дня. Крім того, було показано, що природне світло зменшує стрес, підвищує пильність і підвищує продуктивність. Завдяки більшій кількості природного світла, що надходить у ваш офіс, ви можете очікувати кращих результатів і набагато більшого результату від вашої команди, що рухається вперед.
Заохочуйте здоров’я та зволоження
Коли ви змінюєте дизайн свого офісу, щоб підвищити ефективність і продуктивність, вам потрібно переконатися, що ви зосереджені на здоров’ї та добробуті вашої команди. Встановлення водних станцій у всьому приміщенні, де ваша команда може поповнювати свої пляшки водою, допоможе підтримувати гідратацію протягом дня. Доведено, що зволоження покращує концентрацію уваги протягом дня, тримає нас пильними та не спить, щоб ми могли бути більш продуктивними. Надання місця для відпочинку, де ваша команда може розслабитися та відпочити, також є важливим для загального благополуччя вашої команди. Коли оновлений дизайн буде завершено, обов’язково заповніть свою нову кімнату відпочинку свіжими фруктами та корисними закусками, щоб вони залишалися енергійними протягом дня.
Зосередьтеся на комфорті
Щоб ваш офіс справді був функціональним, він має бути десь, де ваша команда не заперечуватиме. У більшості офісних приміщень співробітники проводять багато часу на своїх місцях. Неправильно підібрані офісні меблі можуть призвести до проблем із поставою, травм шиї та плечей, а також до інших проблем із повторюваним стресом. Щоб ваша команда працювала якомога краще, важливо інвестувати в офісні меблі, створені з урахуванням ергономіки. Якщо ваша команда розміститься в правильному положенні, їй буде зручніше сидіти, і вона буде менш сприйнятливою до болю та травм. Обов’язково дотримуйтесь найкращих практик, коли йдеться про висоту стільців, столів і моніторів, щоб забезпечити найкращі результати.
Створіть функціональний офісний простір, який дозволить вашій команді процвітати
Якщо ви хочете, щоб ваша команда могла працювати якнайкраще, ви повинні забезпечити їм робоче середовище, де вони можуть досягти успіху. Дотримуючись наведених вище порад, ви можете переконатися, що ваш робочий простір буде максимально функціональним, щоб ви та ваша команда могли йти на шляху до своїх цілей.
Щоб гарантувати, що ваша команда функціонує якомога краще, дуже важливо інвестувати в офісні меблі, створені з урахуванням ергономіки, а також забезпечити гігієнічність ванних кімнат і догляд за такими продуктами, як екрани для пісуарів.
