Існують різні способи адресації посилки: ви можете адресувати її на поштову скриньку або просто за адресою. У цій статті описано, як адресувати пакунок і надіслати конверт із зворотною адресою чи без неї.
Загальні вказівки щодо того, як адресувати пакунок
#1. Упакуйте відправлення
Упакуйте відправлення в коробку або загорніть його, щоб зберегти вміст. Поштове відділення не прийматиме скриньки, які видають шум під час струшування посилки, а також не пересилатимуть небезпечні матеріали.
#2. Наклейте на нього ярлик.
Нанесіть ярлик або напишіть ім'я одержувача та поштову адресу на пакунок. Поштове відділення вимагає інформацію про упаковку відправлення, щоб доставити його.
#3. Ідіть на пошту з посилкою.
Ідіть на пошту з посилкою. Ви зможете оплатити доставку та відправити посилку на пошті. Якщо ви не хочете, щоб зворотня адреса була видимою, залиште її.
Як адресувати пакунок до різних пунктів призначення
Включіть таку інформацію: повне ім’я одержувача, адресу доставки, місто, штат (якщо доставка здійснюється в межах Сполучених Штатів) та поштовий індекс. The форматування потім може змінюватись залежно від місця призначення вашого пакету.
#1. Місце проживання:
Адресувати пакунок до місця проживання в Сполучених Штатах просто. Якщо можливо, додайте направлення з адресою.
Фіона Вільямс,
2119 South Jackson St
Чикаго, Іллінойс 60609
#2. Адреса для бізнесу:
Надсилаючи пакунок комусь на роботу, у першому рядку вказуйте назву компанії, а в другому — ім’я одержувача. Додайте відділ одержувача, якщо ви його знаєте, поруч із його назвою.
Нью-Йоркське креативне агентство
УВАГА: пан Джон Джеймс
Шоста авеню, 1271
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10020
#3. Міжнародна контактна інформація:
Формати міжнародної адреси відрізняються від країни до країни, тому пошукайте в Інтернеті, щоб дізнатися, який формат використовувати для країни, куди буде доставлено ваш пакунок. Останній рядок адреси завжди буде країною призначення. Усіма великими літерами та англійською мовою напишіть країну призначення.
#4. Адреса квартири:
З додаванням номера квартири адреса квартири відповідає звичайному формату адреси в США. Поруч з адресою вкажіть номер квартири. Якщо вам не вистачає місця, напишіть номер квартири в рядку під адресою та над містом.
Келлі Геллар
24 904 Bedford St
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10014
Коли ви з’ясували, як відформатувати свою адресу, виконайте ці кроки, щоб гарантувати, що ваш посилок прийде вчасно.
Заходи, щоб ваші посилки прибули вчасно
#1. Якщо можливо, надрукуйте транспортну етикетку.
Щоб визначити, куди відправляються пакунки, комп’ютери часто сканують їх і оцінюють адресу. Вони легше читають друковані етикетки, ніж рукописні, що може допомогти прискорити процедуру розповсюдження. FedEx дозволяє створювати та друкувати власні етикетки для відправлень.
#2. Включіть зворотню адресу.
Використовуйте своє повне ім’я та одну із зазначених вище типів адрес. Якщо з доставкою щось піде не так, транспортна компанія має повернути його вам.
#3. Використовуйте правильне розташування.
Обов’язково вкажіть зворотню адресу у верхньому лівому куті та напишіть адресу одержувача помітно на найбільшій стороні. Якщо ви використовуєте транспортну етикетку, переконайтеся, що вона розташована на найдовшій стороні.
#4. Для писання використовуйте ручку, яка не розмазується.
Якщо ви пишете безпосередньо на упаковці, але заповнюєте етикетку, чорний Sharpie стане фантастичним вибором. Уникайте використання олівця, оскільки він легко стирається або зникає під час транспортування.
#5. Зберігайте читабельний почерк.
Заповніть пропуски якомога детальніше. Він повинен бути розбірливим на відстані приблизно довжини витягнутої руки.
#6. Не використовуйте розділові знаки.
Пунктуація може призвести до збою в роботі систем, які сканують пакети. Слід уникати крапок, ком і символів.
#7. Перед відправкою все ще раз перевірте.
Перевірте все ще раз перед відправленням, щоб переконатися, що все правильно, читабельно та правильно відформатовано.
Як правильно адресувати конверт
Правильне форматування поштової адреси в будь-якому листі, який ви надсилаєте в конверті, може допомогти гарантувати, що ваша пошта досягне одержувача якомога швидше та ефективніше. Вам не доведеться турбуватися про те, чи прийде ваш лист, чи загубиться, коли ви опустите його у свою поштову скриньку, якщо ви знаєте, що використовували правильний формат адреси.
Приділіть додаткову хвилину, коли ваш лист буде готовий у вашому конверті, разом із вмістом, штампом зворотної адреси та поштовою маркою, щоб підтвердити, що ви дотримувалися стандартів написання адрес.
Найкращі методи запобігання втраті пошти
Ви коли-небудь замислювалися, чи потрібно вказувати зворотню адресу у своєму листі, щоб надіслати його? Ні, це не є. Хоча це не є обов’язковою поштовою службою, це допомагає уникнути недоставленої пошти від втрати місця. Недоставлена пошта вказує на те, що відсутність зворотної адреси або неправильно відформатована адреса унеможливлює повернення конверта призначеному власнику чи відправнику, і він може бути втрачений. За даними USPS, 25% усіх поштових відправлень мають неправильно відформатовану адресу. Є кілька основних кроків, які ви можете виконати, щоб переконатися, що ваша пошта написана та доставлена правильно.
Пишучи адресу, переконайтеся, що ви знаєте, як використовувати імена у множині.
Легко не помітити номер квартири або ввести неточний поштовий індекс. Обов’язково ще раз перевірте свою адресу та перевірте, чи правильна така інформація, як абревіатура штату та поштовий індекс.
У багатьох поштових відправленнях немає інформації про напрямок, як-от Схід чи Захід, що спричиняє проблеми з маршрутизацією та доставкою. Надаються такі напрямки: N, S, E, W, NE, NW, SE та SW. Назви вулиць мають бути скороченими. До назв міст слід додавати маршрути. Напрямки часто зустрічаються в рядку адреси перед або після назви вулиці. Суть цього компонента полягає в тому, що кожен повинен бути включений. Один лист може доставити пошту в зовсім інше місце.
Хоча поштова служба все ще може доставити конверт на неправильно відформатовану адресу, це займе більше часу, і немає жодної гарантії. Включіть зворотню адресу, щоб гарантувати, що кожна пошта досягне місця призначення вчасно та може бути повернута відправнику.
Як адресувати пакунок на поштову скриньку
Адреса – це тип контактної інформації, яка зазвичай додається до пошти. Тим не менш, багато компаній і людей вирішують адресувати пакунок на поштову скриньку. Це може бути навіть єдиним доступним вибором. Тому будь-хто, хто хоче регулярно надсилати пряму поштову розсилку та посилки, повинен розуміти, як працюють поштові скриньки та чим надсилання на поштову скриньку відрізняється від звичайної розсилки.
Оскільки електронна комерція зростає, дуже важливо розуміти основні способи доставки, як-от використовувати Поштову службу Сполучених Штатів для надсилання посилок на адресу поштової скриньки. Однак навіть великі поштові скриньки видаються досить маленькими, тож вам може бути цікаво, що відбувається, коли ви надсилаєте великий пакет на таку адресу. У скриньку поміщається сповіщення, яке інформує вашого клієнта про те, що пакунок утримується на стійці поштового відділення для отримання. Багато онлайн-покупців віддають перевагу такому способу доставки, коли замовлені пакунки отримують на порозі, якщо вони не вдома, щоб отримати їх. Ось кроки, які можна виконати, щоб адресувати пакунок на поштову скриньку:
#1. Підготуйте пакети до відправлення
Підготуйте свою посилку до суворої обробки, незалежно від того, надсилаєте ви її до поштової скриньки в іншому місці чи в іншій країні. Використовуйте ящики з достатнім місцем для кріплення або амортизаційного матеріалу. Заклейте шви кожної коробки пакувальним скотчем.
#2. Адресуйте пакунки
Якщо ви надсилаєте пакунок на поштову скриньку, не вказуйте номер вулиці в поштовій адресі, якщо одержувач спеціально цього не вимагає. Просто введіть ім’я клієнта, номер поштової скриньки, місто, поштовий або поштовий індекс. Усі поштові адреси слід друкувати великими літерами. Залиште крапки та коми. Замість «PO Box» напишіть «PO BOX».
#3. Додайте відповідну поштову оплату
Коли ви надсилаєте пакунки на адресу поштової скриньки, вартість така ж, як вартість доставки додому. USPS пропонує знижки на оптові відправлення, які можуть принести користь вашому бізнесу. Незважаючи на це, ціни на доставку залежать від ваги, тому ваги посилок корисні для оцінки поштових витрат, якщо ваша компанія отримує багато замовлень на товари.
#4. Відправити поштою
Поштова служба обробляє всі пакунки, надіслані на адреси поштових скриньок; USPS не приймає посилки кур’єрської служби, адресовані на поштові скриньки. Якщо ви надто зайняті, щоб доставляти їх самостійно, ви можете подумати про те, щоб працівник доставляв вхідні пакунки до місцевого поштового відділення. За бажанням ви можете помістити посилки вагою 13 унцій або менше в синю коробку для збору. Крім того, зайняті власники бізнесу можуть відкрити обліковий запис USPS і запросити отримання посилки на своєму складі чи на робочому місці. Пакунки часто забирають під час доставки вашої пошти.
Адресація посилки: переваги використання поштової скриньки, а не адреси
#1. Стартапи
Якщо ви стартап і не хочете публікувати свою домашню адресу, надішліть її на поштову скриньку, щоб ви виглядали більш професійно. Ми всі чули про Apple, Amazon, Google та інші всесвітньо відомі компанії, які починалися в гаражі. Отже, якщо ви новачок без адреси підприємства, орендуйте ящик для офіційних повідомлень. Ви зможете спілкуватися з партнерами та потенційними клієнтами через пряму поштову розсилку, зберігаючи при цьому репутацію вашої компанії.
#2. Фінансові установи
Коли банкам, страховим компаніям, колекторам та іншим установам потрібно надіслати важливу кореспонденцію, вони часто вибирають пошту на поштову скриньку, а не на звичайну адресу. Поштові скриньки безпечніші, ніж вуличні поштові скриньки, оскільки їх розміщують у поштових відділеннях. Тому, якщо вам потрібно надіслати конфіденційний документ або повідомлення, завжди надсилайте його на поштову скриньку.
#3. Інтернет-компанії
Компанії електронної комерції та інші цифрові фірми, як і стартапи, часто не мають фізичного розташування. Незважаючи на це, вони продовжують отримувати друковані повідомлення та повинні обмінюватися надійною контактною інформацією. Ось тоді надсилання на поштову скриньку стане в нагоді. Подайте заявку на особисту скриньку в місцевому поштовому відділенні для безпечного зберігання ваших ділових повідомлень.
#4. Бізнес-підприємці, які регулярно подорожують
Надсилання на поштову скриньку дає змогу забрати пошту та пакунки, коли забажаєте. Орендуйте поштову скриньку для зберігання ваших листів, якщо ви хочете захистити безпеку та конфіденційність ваших листів, поки ви перебуваєте за кордоном.
Незалежно від того, скільки разів було надіслано замовлення на замовлення, стандартний метод розсилки все ще є більш поширеним, особливо в поєднанні з програмним забезпеченням для автоматизації прямої поштової розсилки для високоцільової та персоналізованої пошти.
Чи можу я просто написати адресу на пакунку?
Так, адреса часто вказується на упаковці на додаток до транспортної етикетки. Це гарантує, що кур’єр зможе знайти адресу одержувача, навіть якщо транспортна етикетка пошкоджена.
Як написати ім'я та адресу на посилці?
Ім'я та адреса повинні бути написані в нижньому лівому куті конверта або лицьової сторони пакунка. Використовуйте розбірливий і розбірливий почерк (або шрифт, якщо ви друкуєте адресу). Використовуйте ручку або чорнило, які добре контрастують із кольором конверта чи пакунка. Вирівняйте текст по лівому краю (без центрованих або «ступінчастих» рядків).
Як надіслати невеликий пакет?
Якщо ваш пакунок тонший за півдюйма та важить менше 10 унцій, ви можете використати поштові марки та виконати одну з таких дій: помістіть його у свою поштову скриньку для доставки. Помістіть його в синю коробку для збору або в поштовий слот у холі поштового відділення. Замовте безкоштовне самовивезення.
Чи потрібно вказувати свою адресу на упаковці?
Незалежно від того, відправляєте посилку чи конверт, можна скористатися поштовими послугами без зворотної адреси. Однак кур’єрські компанії не дозволять вам надіслати посилку без інформації про відправника.
Чи можу я написати транспортну етикетку від руки?
Ви можете написати від руки адресу доставки (за умови, що вона відповідає вимогам), але потрібен штрих-код, створений перевізником. Рукописне введення адреси доставки може зайняти багато часу, залежно від кількості замовлень, які ви повинні виконати.
Де клеймо етикетку на упаковці?
Етикетки повинні повністю прилягати до адресної сторони упаковки, не загинаючись по краях. Використовуйте прозору транспортувальну стрічку, щоб надійно прикріпити етикетки до всіх чотирьох сторін. Не заклеюйте зону «Поштове використання» або штрих-коди на етикетках Priority Mail Express®.
Як ви адресуєте посилку родині?
Звертаючись до сім’ї в цілому, використовуйте прізвище сім’ї, а потім «The». Зокрема, «The Smiths». Використовуйте професійні назви, де це можливо. Завжди використовуйте професійні назви, звертаючись до священнослужителів, обраних посадових осіб, лікарів і докторів філософії. тримачі.
На закінчення
Якщо ви надсилаєте посилку з неточною інформацією, можливо, ви зможете виправити ситуацію, якщо швидко відповісте. Зверніться до транспортної компанії щодо зміни адреси. Якщо посилка вже доставлена, може бути вже пізно. З іншого боку, якщо пакунок не доставлено, перевізник повинен повернути його відправникам або на зворотню адресу. Якщо це станеться, перебудуйте адресу, ще раз перевірте кожну деталь і повторіть спробу.
Поширені запитання про те, як адресувати пакунок
Яка адреса куди йде на пакунку?
Адреса посилки, адреса для повернення та поштові витрати мають бути на одній стороні. Ваша адреса вказується у верхньому лівому куті лицьової сторони конверта. Адреса доставки має бути чітко надрукована або надрукована паралельно найдовшій стороні конверта.
Як виглядає повна адреса доставки?
Під час надсилання до Сполучених Штатів перший рядок адреси містить ім’я одержувача. Після цього йде вулиця (номер будинку та назва вулиці). Після цього ви напишете місто, а також дволітерний акронім штату та відповідний поштовий індекс. Останнім компонентом є назва країни.
Де ви пишете адресу на пошті?
На лицьовій стороні конверта напишіть адресу одержувача, а на звороті – адресу відправника.
Статті по темі
- Процес замовлення на покупку: типи, приклади та формат
- КОМПЕНСАЦІЙНИЙ ПАКЕТ: Огляд, приклади та найкраща практика 2023 року
- Стратегія пакетного ціноутворення: як створювати та використовувати пакетні пропозиції
- ПОСЛУГИ МАРКЕТИНГУ НА ПОШТУ: Огляд, порівняння, огляд та найкращі вибори
- АКРЕДИТИВ: як написати хороший акредитив за 7 кроків (+ докладний посібник)
