Як ваша команда ефективно планує ініціативи, контролює розвиток і оцінює результати? І як ви можете цим керувати, не маючи чіткого уявлення про свої завдання від початку до кінця? Більше команд використовують інструменти управління проектами з програмним забезпеченням діаграми Ганта, щоб відобразити всю свою роботу за певний час, хоча це аж ніяк не новий метод. Ці ресурси необхідні, щоб допомогти вам у дотриманні кінцевих термінів проекту, бюджету та графіків. Отже, ми розглянемо безкоштовний онлайн-створювач діаграм Ганта.
Розслабтеся і читайте далі!!!
Творець діаграми Ганта
Ефективний візуальний інструмент для управління проектами, діаграма Ганта графічно ілюструє тривалість, завдання, етапи завершення, кінцеві терміни, зв’язки між проектами та власниками запланованих або запланованих проектів. Цей інструмент відображає ці компоненти у вигляді діаграми, що полегшує відстеження прогресу проектів і спрощує процедуру управління проектами.
Які переваги програмного забезпечення для створення діаграм Ганта?
Ви можете перевірити час, необхідний для виконання певних дій, візуалізувати пов’язані завдання та визначити, хто відповідає за кожен компонент проекту, використовуючи онлайн-програмне забезпечення Gantt. Якщо ви хочете визначити, де ваші різні завдання перетинаються та змінюються, використання діаграми Ганта є одним із найкращих способів оптимізувати робочі процеси. Програмне забезпечення «Діаграма Ганта» насправді допоможе вам у:
- Передайте пов’язані проекти, терміни та залежності у візуальну форму.
- Відстежуйте, скільки часу потрібно для виконання завдань.
- Перевірте, хто відповідає за кожен компонент проекту у вашій команді.
- Визнайте зв’язки між завданнями, віхами та один одним.
- Зупиніть просування завдань до завершення певних завдань.
Програмні засоби для створення діаграм Ганта
Інструменти для створення діаграм Ганта включають:
№1. ClickUp
Високопродуктивні команди малих і великих компаній використовують ClickUp, найкраще безкоштовне програмне забезпечення для діаграм Ганта у світі, яке має найвищі рейтинги продуктивності. ClickUp — це найкращий інструмент для управління проектами, який включає все, починаючи від планування завдань і розкладу з приблизним часом і закінчуючи високорівневими оглядами всього у вашому робочому просторі.
№2. nЗавдання
nTask є додатковою опцією в ЦЬОМУ списку безкоштовних програм для діаграм Ганта. Завдяки можливості зосередитися на основних етапах, списках справ, контрольних списках і управлінні ризиками, цей інструмент пропонує інтерактивний погляд на ваші діаграми Ганта. Це інструмент керування проектами з додатковими можливостями, такими як дошки Kanban, як і багато іншого програмного забезпечення в цьому списку.
#3. Instagantt для Asana
Інтеграція діаграми Ганта для Asana називається Instagantt. Asana завжди була надійним інструментом управління проектами, хоча їй бракувало програмних функцій діаграми Ганта. Instagantt — це безкоштовний онлайн-інструмент діаграми Ганта, який ви можете використовувати, якщо вам потрібен інший додаток для ваших проектів Asana. Ця перевага забезпечує потужний досвід програмного забезпечення для планування проектів.
№ 4. Бітрікс24
Усі потреби вашої компанії має задовольнити Бітрікс24, платформа для командного спілкування та управління проектами. Щоб відстежувати завдання та керувати ними, він також надає програму діаграми Ганта.
#5. Хронологія офісу
Хочете створити діаграму Ганта в PowerPoint? Ваш найкращий варіант – це Office Timeline. Створюйте візуальні графіки проекту та діаграми для слайдів презентації за допомогою цього безкоштовного простого онлайн-конструктора діаграм Ганта.
№ 6. Excel
Створення діаграми Ганта в Excel — ще один підхід до безкоштовного створення простої діаграми Ганта. Якщо ви регулярно використовуєте Microsoft Excel, це може мати певний сенс для вас. Однак ми не будемо знову розглядати кожну з проблем керування проектами Excel.
Безкоштовний редактор простих діаграм Ганта
Безкоштовний простий редактор діаграм Ганта чудово підходить для невеликих команд або проектів з обмеженим фінансуванням, хоча придбання комерційних рішень для діаграм Ганта може бути доцільним. Ви можете отримати доступ до більшої кількості проектів і функцій, а до платформи можна додати більше членів команди. Безкоштовне програмне забезпечення для діаграм Ганта часто має обмеження щодо функціональності, проектів та/або членів команди. Технології з відкритим вихідним кодом і спільноти, які є абсолютно безкоштовними для використання, також мають обмеження, оскільки їм часто не вистачає баз знань і допоміжного персоналу, ніж платні програми. Найкращі функції кожної з безкоштовних простих програм для створення діаграм Ганта в цьому списку коротко описано нижче разом із знімками екрана деяких можливостей.
#1. Козирок
Користувачі можуть створювати розклади та керувати ними за допомогою Visor, програми для створення діаграм Ганта. Користувачі Visor можуть керувати залежностями, планувати ресурси, відстежувати прогрес і відображати графіки проекту. Крім того, зручний інтерфейс корисний для виконання складних завдань, оскільки він допомагає організовувати роботу та залишатися на шляху. Без необхідності створювати різні облікові записи для кожного члена команди, ви можете створити перегляди для них усіх. Крім того, ви можете перетягувати завдання, щоб швидко змінювати часові рамки. Команди синхронізуються завдяки інструментам для співпраці в режимі реального часу та керування ресурсами. Visor також підтримує автоматичне перепланування завдань, що економить масу часу під час внесення змін.
№ 2. Міро
Використовуючи діаграми Ганта для планування проектів у часових рамках, Miro — це онлайн-інструмент для співпраці, який робить процес інтерактивним. Це фантастичний варіант для невеликих команд або організацій з обмеженим бюджетом, які бажають керувати своїми проектами, оскільки він інтуїтивно зрозумілий, зручний і пропонує безкоштовну версію. Ви можете додавати завдання, примітки та фотографії, що стосуються ваших проектів, до шаблонів діаграми Ганта в програмному забезпеченні. За потреби завдання можна розбити на менші підзадачі з власними термінами виконання та власниками. Користувачі можуть негайно коментувати завдання та підзадачі, сприяючи командному спілкуванню протягом усього проекту.
№3. ClickUp
Додаток для керування проектами ClickUp є дуже гнучким і має великий набір функцій і тисячі інтеграцій. Він має приємний барвистий інтерфейс і містить діаграми Ганта, дошки Kanban, календарі, обговорення та нагадування. Інтерфейс користувача (UI) має функції перетягування та, якщо вам подобається, темний режим.
#4. Проекти Zoho
Хмарний інструмент керування проектами під назвою Zoho Projects допомагає у плануванні, відстеженні та співпраці проектів. Інструмент «Діаграма Ганта» позначає завдання кольорами, коли ви його використовуєте, щоб ви могли бачити важливі та їхні залежності. Як тільки ваші фактичні показники відрізнятимуться від очікуваного прогресу, це також попередить вас. Якщо ви готові витратити час і зусилля, Zoho Projects є неймовірно гнучким і дозволить користувачам легко створювати власні поля, макети, статуси та процеси.
№ 5. Paymo
За допомогою платформи управління проектами Paymo маркетингові та креативні команди можуть взяти під контроль повний життєвий цикл проекту. Користувачі діаграм Ганта можуть стискати кінці шкали часу, щоб подовжити або скоротити її, а також клацати та перетягувати шкалу часу, щоб оцінити тривалість завдання. На додаток до звичайних залежностей, ви також можете автоматично планувати завдання на основі цих залежностей і обмежень, а також визначати час випередження та затримки, щоб пристосуватися до збігів або затримок.
№6. Хороший день
Створення розкладів для проектів, розподіл ресурсів і керування завданнями, підпроектами, подіями та залежностями можна виконувати за допомогою платформи керування роботою GoodDay. Це економічна програма «все-в-одному» з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом користувача для керування проектами, спільної роботи над завданнями, планування, звітування та продуктивності. Подання діаграми Ганта, стовпці, інтерфейс користувача, дані, типи завдань, шаблони проектів і пріоритети можна змінити в GoodDay. Додатковими функціями є фільтрація, перетворення на PDF та автоматичне масштабування.
Створювач діаграм Ганта онлайн
Кожен учасник проекту оцінить красиву діаграму Ганта. Це дозволить легко розповсюдити ваші діаграми Ганта всім учасникам проекту та створити часову шкалу, яку кожен зможе переглядати, щоб об’єднати всіх. Це також надасть вашій команді доступ до вашого дизайну з будь-якого ПК, пристрою iOS або Android, де б вони не були. Чому б не завантажити PNG, JPG або PDF високої роздільної здатності, щоб роздрукувати та повісити на стіну? Діаграми Ганта чудово підходять до стіни. і використовуйте режим доповідача, щоб відобразити його на екрані як презентацію. Вашу діаграму Ганта також можна інтегрувати в Canva Docs, веб-сайти та звіти.
Як створювати та співпрацювати з онлайн-творцем діаграми Ганта Creately?
Дотримуйтеся належної процедури, щоб створити онлайн-конструктор діаграми Ганта:
#1. Діаграма Ганта для планування початку проекту
Разом зі своєю командою визначте обсяг проекту, включаючи цілі, задачі та результати, перш ніж почати планувати діаграму Ганта вашого проекту. Використовуйте функції співпраці та інструменти дошки в Creately для мозкового штурму та обговорення. Це дає змогу кожному зрозуміти графік проекту, дії, які потрібно завершити, хто відповідає за кожну роботу та статус проекту.
#2. Постійно генеруйте ідеї
Розбийте цілі проекту, завдання та результати на менші, більш здійсненні завдання разом із вашими товаришами по команді, щоб продовжити мозковий штурм і визначити пріоритети. Ви також можете створити для цього структуру розподілу робіт (WBS).
#3. Визначте, наскільки завдання та дії взаємозалежні.
Завдяки цьому команди можуть краще оцінити, як керувати проектом. зібрати всі дані та матеріали, необхідні для виконання необхідних завдань. Під час виявлення та вирішення залежностей або конфліктів між видами діяльності корисні діаграми Ганта. Команда може визначити, як два завдання співвідносяться одне з одним і як вони впливатимуть одне на одне, якщо будуть взаємозалежними. Наприклад, деякі справи, можливо, доведеться закінчити, перш ніж можна буде почати інші.
#4. Визначте часові рамки.
Перш ніж прийняти рішення щодо терміну виконання проекту, основних етапів і залежних змінних, визначте, скільки часу знадобиться для виконання кожного завдання. Щоб запобігти будь-яким проблемам або затримкам, пов’язаним із проектом, використовуйте діаграму Ганта, щоб визначити потенційні проблеми на ранній стадії.
#5. Зберіть всю інформацію
Тепер ви можете побудувати діаграму Ганта. Використовуйте шаблон із бібліотеки Creately або створіть власний, використовуючи таблиці, інтелектуальні форми та колірні схеми залежно від потреб вашого проекту. Виходячи з того, скільки часу займе проект, створіть горизонтальний графік. Зробіть стовпець ліворуч для всіх завдань, а потім додайте стовпець для тривалості часу для кожного завдання. Створіть ключ ідентифікації символу, щоб ви могли швидко розпізнати кожен знак на діаграмі Ганта.
#6. Призначайте завдання та відстежуйте прогрес
Дайте кожному члену команди завдання, а потім почніть стежити за їхнім прогресом. Щоб відстежувати зміни в робочій області та дозволяти членам команди змінювати деталі проекту, використовуйте розумні сповіщення.
#7. Переглядайте та влаштовуйте регулярні зустрічі
Періодично оцінюйте робочий простір у міру розвитку проекту. Виділіть завдання, які були виконані, і зверніть увагу на можливі затримки чи проблеми. Переконайтеся, що всі дотримуються однакових інструкцій і що проект просувається належним чином. Обговорюйте прогрес у частих зустрічах на платформі Creately. За допомогою інструментів для співпраці в додатку та вбудованих коментарів у Creately заохочуйте членів команди надавати свій внесок.
Де я можу безкоштовно створити діаграму Ганта?
Ви можете швидко та легко створити власну діаграму Ганта за допомогою Canva без необхідності вивчати складні інструменти. Ви можете вибрати з нашої бібліотеки шаблонів, використовуючи наш простий конструктор діаграм Ганта. Використовуйте наші онлайн-інструменти та елементи, щоб редагувати будь-який приклад діаграми Ганта.
Чи можу я створити власну діаграму Ганта?
Створену нами діаграму Ганта можна змінювати, додаючи лінії сітки та мітки, змінюючи колір стовпчика тощо. Клацніть область діаграми, а потім виберіть «Додати елемент діаграми» в параметрі «Дизайн діаграми», щоб додати елементи до діаграми. Натисніть Швидкий макет, щоб вибрати макет.
Яке найкраще програмне забезпечення для створення діаграми Ганта?
- Скрип
- TeamGantt
- GanttPRO
- Smartsheet
- Microsoft Project
Як створити діаграму Ганта в Excel?
щоб створити діаграму Ганта, яка відображає прогрес роботи в днях, подібну до тієї, що в нашому прикладі:
- Виберіть дані, які ви хочете створити на діаграмі.
- У розділі «Вставити» > «Вставити гістограму» виберіть «Гістограма з накопиченням».
- Після цього гістограма з накопиченням буде відформатована так, щоб вона нагадувала діаграму Ганта.
- Натисніть назву легенди або діаграми, якщо вона вам не потрібна, а потім натисніть ВИДАЛИТИ.
Чи є в Excel шаблон Ганта?
У Microsoft Excel відсутній вбудований шаблон діаграми Ганта. Однак, використовуючи функцію гістограми та невелике форматування, ви можете швидко побудувати діаграму Ганта в Excel.
Чи є в Office 365 діаграма Ганта?
Діаграми Ганта від Microsoft 365 можуть допомогти вам почати візуальне планування.
схожі повідомлення
- Управління будівельними проектами: Посібник для початківців з ефективного управління
- Інструменти керування проектами Excel Free: усе, що вам потрібно знати, типи та безкоштовні інструменти для використання
- ЩО ТАКЕ ВІЗУАЛІЗАЦІЯ ДАНИХ: методи, інструменти та важливість
- ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА КОМПАНІЇ: значення, типи та приклади
посилання
