З огляду на швидкі зміни в тому, як все працює, важливо навчитися та впроваджувати стратегічне управління в нашому бізнесі, особистому та організаційному житті. Читайте далі, щоб дізнатися, як працює процес планування стратегічного управління та як він може допомогти вам ефективно реалізувати ваш проект.
Що таке стратегічний менеджмент?
Стратегічне управління — це процес встановлення цілей, процедур і завдань з метою підвищення конкурентоспроможності фірми чи організації. Як правило, стратегічне управління розглядає, як найкраще використовувати персонал і ресурси для досягнення цих цілей. Стратегічне управління часто включає оцінку стратегії, аналіз внутрішньої організації та виконання стратегії на підприємстві.
Приклад стратегічного менеджменту
Наприклад, комерційний технічний коледж хотів би збільшити набір нових студентів і рівень випуску зарахованих студентів протягом наступних трьох років. Мета полягає в тому, щоб установа стала найкращою за співвідношенням ціна-якість серед п’яти комерційних технічних коледжів регіону з метою збільшення прибутку.
У такій ситуації стратегічне управління передбачає забезпечення того, щоб школа мала достатньо грошей для будівництва високотехнологічних класів і найму найкращих компетентних учителів. Крім того, коледж займається маркетингом і підбором персоналу, а також заходами щодо утримання студентів. Регулярно керівництво коледжу проводить оцінку виконання поставлених завдань.
Яка мета стратегічного управління?
Стратегічне управління забезпечує фірмам конкурентні переваги та підтримує в досягненні цілей. Це забезпечує футуристичний погляд на продуктивність, і розвиток стає стійким. Це також сприяє об’єднанню співробітників і керівництва, завдяки чому робоче місце стає більш згуртованим.
Стратегічне управління - це безперервний процес розробки та реалізації стратегій для досягнення цілей. Це допомагає розбити великі плани на менші, більш керовані. Досягнення цілей стає легким завдяки ефективному формулюванню та реалізації плану. Це допомагає будь-якій організації краще організувати свої цілі. Як наслідок, це розглядається як майстерність і мистецтво. Стратегічне управління розглядається як талант, оскільки методики можна вивчити як область знань. З іншого боку, оскільки в ньому йдеться про судження та розгляд невизначеного майбутнього, його також називають мистецтвом. У результаті кожна фірма повинна включити стратегічне адміністрування в свої процедури управління.
Процес стратегічного управління
Визначення стратегії організації є частиною процесу стратегічного управління. Він також визначається як процес, за допомогою якого менеджери обирають набір стратегій для організації, які дозволять їй працювати краще.
Стратегічне управління — це безперервний процес, який оцінює бізнес і галузі організації, оцінює її конкурентів, встановлює цілі, щоб задовольнити всіх поточних і майбутніх конкурентів, а потім переглядає кожен план.
Процес стратегічного управління складається з чотирьох етапів:
#1. Сканування середовища
Сканування навколишнього середовища — це процес збору, аналізу та розповсюдження інформації зі стратегічних міркувань. Це допомагає в аналізі внутрішніх і зовнішніх елементів, які впливають на організацію. Після завершення процесу аналізу навколишнього середовища керівництво має постійно переглядати його та намагатися покращити.
#2. Формулювання стратегії
Це процес визначення оптимального курсу дій для досягнення організаційних цілей і, таким чином, досягнення організаційної мети. Менеджери розробляють корпоративні плани, плани компанії та функціональні плани після завершення аналізу середовища.
#3. Реалізація стратегії
Змусити стратегію працювати як задумано або втілити в дію вибрану стратегію організації — ось що передбачає впровадження стратегії. Реалізація стратегії передбачає розробку структури організації, розподіл ресурсів, побудову процесів прийняття рішень і управління людськими ресурсами.
#4. Оцінка стратегії
Останнім кроком у процесі стратегічного управління є оцінка стратегії. Оцінка внутрішніх і зовнішніх елементів, що лежать в основі поточних стратегій, моніторинг ефективності та впровадження виправних/коригувальних дій є ключовими діями оцінки стратегії. Оцінка гарантує, що організаційна стратегія та її реалізація відповідають цілям компанії.
Це процеси, які необхідно завершити в хронологічній послідовності під час розробки нового стратегічного плану управління. Існуючі підприємства, які вже розробили стратегічний план управління, за потреби повертатимуться до цих процесів для внесення необхідних змін.
Стратегічне управління є безперервним процесом. У результаті слід визнати, що кожен компонент взаємодіє з іншими і що ця взаємодія часто відбувається хором.
Чому стратегічний менеджмент важливий?
Стратегічне управління має вирішальне значення в бізнесі, оскільки воно дозволяє корпорації визначати сфери операційного вдосконалення. У багатьох випадках вони можуть або дотримуватися аналітичного процесу, який виявляє потенційні небезпеки та можливості, або вони можуть просто дотримуватися загальних правил. Стратегія стратегічного управління компанією може бути директивною або описовою, залежно від характеру бізнесу. Наказова модель описує методи розробки та виконання. З іншого боку, описовий метод описує, як корпорація може реалізувати ці стратегії.
Стратегічне управління проектами
Стратегічне управління проектами (SPM) описує загальну картину того, як проект сприятиме ефективності та загальній продуктивності компанії. Щоб досягти організаційних проривів, ця методологія поєднує методології та рамки управління проектами з бізнес-стратегією.
Це прискорюється шляхом мозкового штурму та діяльності з вирішення проблем, у результаті чого проект виконується не тільки ефективно, але й ефективніше та швидше.
Переваги стратегічного планування в управлінні проектами
Результатом стратегічного управління проектами є конкурентна ринкова перевага.
Переважна більшість підприємств уже розгорнули свій бажаний стиль управління проектами. Однак вони все ще борються з концепцією використання стратегічного бачення під час вибору ініціатив. Здатність виявляти та вибирати правильні проекти для роботи в заданий проміжок часу виявляється значною конкурентною перевагою в сучасній галузі.
Розширення ролі управління проектами для включення стратегічних підходів до управління проектами у відборі проектів дозволяє все більшій кількості фірм знаходити та вибирати проекти, які створюють найбільшу цінність як для них, так і для їхніх клієнтів. Як наслідок, поєднання управління проектами з організаційною стратегією дає значні організаційні переваги.
Як створити стратегічний план управління проектом
Пріоритети повинні керуватися як у стандартному, так і в стратегічному управлінні проектами. Якщо ваша компанія зосереджена на освіті конкретного профілю клієнта, ця стратегія клієнта вплине на всі аспекти ваших бізнес-операцій, включаючи команди управління проектами. У результаті керівник стратегічного проекту повинен знати про наступне:
#1. Спрощення прийняття рішень
Коли у вас є чітка стратегія, прийняття рішень стає легшим, оскільки у вас завжди є північна зірка, яка буде керувати вашими рішеннями.
#2. Покращте керування пріоритетами
Чому б не почати свій день з пріоритетів, а не з електронних листів? Переглядаючи ваші електронні листи щоранку, ви посилюєте вашу схильність братися за термінове, а не про важливе, і зосереджуватися на ньому. Щодня вдосконалюйте свою стратегію та досягайте цілей, виховуючи звичку починати з одного важливого. Тоді ви зможете переглянути всі свої електронні листи.
#3. Підключіть бюджети до стратегії
Виділення необхідного бюджету надсилає чітке повідомлення про цілі компанії. У результаті, коли йдеться про фінансові аспекти кожного проекту, загальна бізнес-стратегія має відігравати вирішальну роль.
#4. Зробіть внесок у стратегію проекту.
Більшість високоефективних організацій покладаються на свої офіси управління проектами, щоб зробити внесок у стратегічне планування. Навіть якщо ви тільки починаєте роботу в якості менеджера проекту і зараз не можете говорити про стратегію, вам слід навчатися та бути готовим, коли прийде час. І воно, безсумнівно, прибуде.
#5. Зосередьтеся на організаційних цілях.
Люди хочуть, щоб їх визнавали та поважали за їхні зусилля в будь-якій сфері, включаючи управління проектами. Однак деякі керівники часто прагнуть до особистої слави та відомості за рахунок корпоративних результатів. Уважно стежте за тим, що вимагає ваша фірма, і боріться зі спокусою повністю зосередитися на викликах і проблемах, які стосуються вас особисто.
#6. Вивчіть стратегічний прогрес
Деякі фірми розглядають розробку стратегії як щось більше, ніж щорічне мислення, приділяючи значну кількість енергії та нескінченні години створенню стратегічних документів. Однак, якщо ви та ваша команда управління проектом не будете регулярно оцінювати прогрес і переглядати стратегію, якщо це необхідно, уся ваша наполеглива робота може піти даремно. Вимірювання прогресу у ваших стратегіях має бути таким же простим, як додавання пункту порядку денного зустрічі.
Яка різниця між стратегічним плануванням і стратегічним управлінням?
Стратегічне планування та стратегічне управління можуть здатися взаємозамінними, але це дві різні фази критичного процесу: досягнення довгострокових цілей компанії. Стратегічне планування – це процес визначення напрямку діяльності організації, тоді як стратегічне управління – це повний процес досягнення цієї мети, від планування до виконання. Управління планами дій, проектами та життєвим циклом стратегічного плану має вирішальне значення для досягнення довгострокових цілей вашої компанії.
Компанії іноді сильніше дивляться вперед і бачать можливості, ніж вони втілюють свої плани, тому дуже важливо визначити, що передбачає стратегічне управління. Відповідно до Асоціації стратегічного планування стратегічне управління поділяється на три етапи: думати, планувати та діяти.
#1. Подумайте
Мислення включає як зовнішню, так і внутрішню оцінку. Вам слід подумати про зовнішній тиск, як-от зростаючі можливості для вашої організації отримати вигоду в майбутньому та проблеми, які ви можете пом’якшити або вирішити. Технологія може бути як можливістю, так і загрозою; ваша компанія повинна визначити своє бачення та те, як технологія, що розвивається, вписується в нього.
#2. План
Врахування чинників успіху організації є критично важливим компонентом стратегічного планування. Будьте обережні, запитуючи, що означають «успіх» і «зроблено». Ви повинні мати можливість відстежувати свій прогрес і знати, чи досягли ви своїх цілей. Вимірювання слід проводити протягом усього етапу планування, а не після.
#3. діяти
Щоб реалізувати свій стратегічний план, потрібно вжити кількох важливих заходів. Перший крок — створити культуру продуктивності, яка дозволить вашим співробітникам бачити, які у вас цілі, як вони досягаються та коли вони були успішно досягнуті. Оскільки кожен співробітник бере участь у виконанні стратегічного плану, видимість і комунікація повинні починатися зверху. Інакше ця особа буде менше інвестувати в план, і виникнуть проблеми з управлінням змінами.
Щоб вирішити ці проблеми, ви також повинні встановити відповідальність. Створення культури власності допомагає кожній людині відчувати, ніби вона є власником результатів і успіхів вашого плану.
Стратегічне управління бізнесом
Стратегічне управління все більше стає життєво важливим у світі бізнесу та постійно невизначеного середовища та швидко мінливого світу, в якому ми живемо та працюємо.
Що таке стратегічне управління бізнесом?
Стратегічне управління є важливою складовою будь-якого бізнесу. Це стосується розробки та реалізації зацікавленими сторонами цілей і заходів, викладених у стратегіях організації. Іншими словами, дуже важливо, щоб стратегії підтримки бізнес-діяльності та операцій були на місці, щоб забезпечити розумні процеси прийняття рішень.
Стратегічне управління включає оцінку бізнес-цілей, бачення та цілей організації, а також планів на майбутнє. Метод стратегічного управління також використовується для забезпечення безперебійного та ефективного функціонування бізнесу. Внутрішня та зовнішня комунікація цієї стратегії має вирішальне значення для успіху, щоб і працівники, і організація могли зрозуміти мету та напрямок, а також зовнішні сторони, щоб зрозуміти, що ви відстоюєте.
Яка роль стратегічного управління бізнесом?
Стратегічне управління – це широкий термін, який охоплює творче мислення, стратегічне планування та операційну стратегію. Стратегічне управління бізнесом, зокрема, значною мірою залежить від досліджень. Щоб бізнес-стратегія була успішною, необхідно враховувати думки клієнтів, внески співробітників і найкращі галузеві практики. Включення значної підготовки до засідань правління, наявність довірених осіб з цінним і різноманітним досвідом і ретельний аналіз наслідків вибору для кожної бізнес-функції в організації – все це популярні способи заохочення стратегічного управління бізнесом. Часто створюються річні бізнес-плани. Однак у двадцять першому столітті дуже важливо бути гнучким і реагувати на мінливі умови та очікування.
Важливість стратегічного управління бізнесом
Хоча основною метою стратегічного управління бізнесом є допомога в отриманні прибутку та прийнятті рішень, воно відіграє й інші ролі, зокрема:
№1. Планування
Це життєво важливий інструмент управління для будь-якого бізнесу. Основною метою стратегічного планування є прогнозування майбутніх тенденцій, які допоможуть бізнесу в його розвитку. Для цього слід використовувати інструменти стратегічного планування, а не звичайні процеси планування.
#2. Далекоглядний
Продуманий підхід дозволить поставити чіткі довгострокові цілі. Ці цілі необхідні для того, щоб ви мали чітке уявлення про те, як діяти далі, що може сприяти загальному зростанню організації.
#3. Розподілення ресурсів
Складний компонент стратегічного менеджменту змушений приймати рішення під тиском, як правило, з невеликими ресурсами. Стратегічний менеджмент навчає вас, як переконатися, що ресурси компанії (продукти та послуги) використовуються належним чином і інвестуються в найбільш багатообіцяючі перспективи. Ось чому, якщо це найкраще, досвідчений менеджер зі стратегії скаже вам, що менше – це краще.
#4. Сильні і слабкі сторони
Ніхто не розуміє фірму краще, ніж її власник, який зможе визначити сильні сторони та недоліки компанії. Однак простого усвідомлення недоліків і сильних сторін компанії недостатньо. Стратегічне планування використовується для подолання розриву між недоліком можливостей компанії та її силою.
#5. Вплив на навколишнє середовище
Керуючи бізнесом, ви повинні розуміти, як він впливає на навколишнє середовище і навпаки. Управління стратегією передбачає усвідомлення очікуваних ринкових змін, які можуть вплинути на бізнес і його вплив на навколишнє середовище в майбутньому.
Що таке виклики стратегічного управління?
- Взяти на себе відповідальність за внутрішні комунікації в маркетингу
- Контроль очікувань
- Висловлення чіткого бачення
- Використання неочікуваних можливостей (без відчуття хаосу)
- Мікроменеджмент і управління маркетинговою стратегією проти виконання
Що є найважливішою частиною стратегічного управління?
Найважливішою частиною стратегічного менеджменту є концепція встановлення та розуміння визначених цілей організації. Встановлення короткострокових цілей є чудовим початком, оскільки вони служать прямим зразком для досягнення довгострокових амбіцій.
Чим відрізняється стратегічний менеджмент від операційного?
На відміну від стратегічного менеджменту, який стурбований майбутнім організації, оперативний менеджмент стурбований тут і зараз. Коли мова йде про ринок і конкуренцію, стратегічне управління зосереджено на зовнішньому світі, тоді як оперативне управління зосереджено на внутрішніх ресурсах і процедурах компанії. Основним фокусом стратегічного управління є довгострокове планування та розподіл ресурсів, тоді як основним фокусом оперативного управління є повсякденна діяльність.
Як стратегічний менеджмент співвідноситься з іншими функціями управління?
Фінанси, маркетинг і операційна діяльність – це лише деякі з інших управлінських дисциплін, які тісно пов’язані зі стратегічним управлінням. Наприклад, стратегічні управлінські рішення щодо розподілу ресурсів тісно пов’язані з фінансовими рішеннями. Розуміння та адаптація до ринкових тенденцій також є частиною стратегічного управління, яке тісно пов’язане з маркетингом. Рішення щодо організаційної структури та діяльності також приймаються як частина стратегічного управління, яке тісно пов’язане з управлінням операціями.
Як бізнес може провести стратегічний аналіз?
Оцінюючи як внутрішні, так і зовнішні елементи, які можуть мати вплив на організацію, корпорація може провести стратегічне дослідження. Проведення дослідження ринку, вивчення конкуренції, визначення сильних і слабких сторін організації, а також спостереження за тенденціями та відкриттями у зовнішньому середовищі – це кілька прикладів того, що це може включати. Крім того, компанії можуть проводити стратегічний аналіз за допомогою таких інструментів, як аналіз SWOT, аналіз PESTLE і аналіз п’яти сил.
Як бізнес може реалізувати стратегічний план?
Компанія може втілити в життя стратегічний план, встановивши чіткі, досяжні цілі та завдання та розробивши план дій для їх досягнення. Ця стратегія повинна мати точні графіки, цілі та показники для відстеження розвитку. Компанії повинні переконатися, що всі основні зацікавлені сторони знають про план і підтримують його, і вони можуть використовувати інструменти та методи управління проектами для виконання плану.
Як компанія може оцінювати та контролювати ефективність?
Показники продуктивності та системи моніторингу можуть використовуватися корпорацією для оцінки та відстеження ефективності, оскільки вона стосується цілей і завдань. Це може включати вимірювання продуктивності за допомогою операційних, клієнтських і фінансових даних. Крім того, організації можуть відстежувати продуктивність у режимі реального часу за допомогою таких інструментів, як збалансовані системи показників і інформаційні панелі, а також регулярно аналізувати результативність, щоб знайти області для покращення та внести необхідні коригування.
Як бізнес може приймати стратегічні рішення?
Використовуючи методичну стратегію, таку як процес стратегічного управління, для збору та аналізу даних, зважування вибору та вибору курсу дій, фірма може приймати стратегічні рішення. Компанії також можуть приймати стратегічні рішення, використовуючи процеси та інструменти прийняття рішень, включаючи матриці рішень, аналіз витрат і вигод і дерева рішень. Для забезпечення врахування всіх точок зору компаніям вкрай важливо залучати найважливіших зацікавлених сторін до процесу прийняття рішень.
Як бізнес може використовувати технології для підтримки стратегічного управління?
Підприємство може використовувати технологію для підтримки стратегічного управління за допомогою таких інструментів, як бізнес-аналітика, аналітика даних і програмне забезпечення для управління проектами, щоб збирати, аналізувати та візуалізувати дані, а також відстежувати досягнення цілей і завдань. Крім того, компанії можуть використовувати цифрові платформи та інструменти для взаємодії із зацікавленими сторонами та збору відгуків, для автоматизації процесів і робочих процесів, а також для покращення процесу прийняття рішень.
На закінчення
Стратегічне управління важливе для кожного бізнесу. Це дає вам перевагу над іншими на висококонкурентному ринку. Ми сподіваємося, що інформація, надана в цьому посібнику, дасть відповідь на всі ваші запитання щодо процесу стратегічного управління.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Які три компоненти стратегічного менеджменту?
Три компоненти стратегічного управління: стратегічний аналіз, стратегічний вибір і стратегічна реалізація.
Які 4 стратегічні процеси?
4 стратегічні процеси: формулювання, впровадження, оцінка та модифікація.
Статті по темі
- Управління стратегічними ризиками: огляд, плани, реалізація (+ безкоштовні поради)
- Стратегічні цілі: встановлення цілей для будь-якого бізнесу (+ детальний посібник)
- Стратегічне управління людськими ресурсами: кроки до процесу стратегічного управління з прикладами
- КРИТИЧНІ ФАКТОРИ УСПІХУ: важливість критичних факторів успіху
- СТРАТЕГІЧНИЙ МАРКЕТИНГОВИЙ ПЛАН: кроки до стратегічного маркетингового плану
посилання
