Може здатися, що існує величезна кількість можливостей, якщо ви шукаєте хмарне бухгалтерське програмне забезпечення, яке допоможе вашій фірмі, що розвивається. Оскільки в нашому величезному технологічному світі неможливо переоцінити важливість програмного забезпечення для будь-якої фірми, у цій публікації ми обговоримо Xero проти QuickBooks UK. Ми також порівняємо Xero з QuickBooks, Sage і Freshbooks.
Xero і Quickbooks
Xero проти QuickBooks UK, два з найбільш широко використовуваних програмних рішень бухгалтерського обліку, мають деякі спільні риси. Обидві вони є веб-платформами, тому ви можете ввійти та отримати доступ до свого облікового запису з будь-якого місця за допомогою інтернет підключення. Крім того, як Xero, так і QuickBooks пропонують різноманітні щомісячні плани підписки, при цьому можливості програмного забезпечення збільшуються в міру просування вгору. Крім того, Xero проти QuickBooks UK надає безкоштовний мобільний додаток для керування обліком на ходу, а також різноманітні варіанти інтеграції сторонніх розробників.
Огляд Xero проти Quickbooks UK
Хмарний бухгалтерський додаток є одним із найефективніших інструментів для повсякденної діяльності компанії. Ви можете отримати кришталево чітке уявлення про свій бухгалтерський облік, максимізувати податкові відрахування і навіть залишатися в курсі проектів і відстежувати час, використовуючи такі системи, як Xero або QuickBooks Online.
З точки зору функціональності бухгалтерського обліку, Xero та QuickBooks Online є надійними рішеннями, які перевіряють більшість пунктів. Однак їх підходи відрізняються, і кожен має свої переваги і недоліки.
Тому що Xero проти QuickBooks UK призначені для малих і середніх розмірів підприємства, великим фірмам із більш складними потребами може бути важко перевірити всі свої прапорці. Однак обидві платформи можуть багато запропонувати більшості малих підприємств, агентств, торгових точок і стартапів.
Ось коли ми рекомендуємо Xero замість QuickBooks, а також порівняння вартості, набір функцій, параметри бухгалтера, звітність та простота використання.
Бухгалтерське програмне забезпечення Xero
Починаючи з бухгалтерського програмного забезпечення Xero, ви можете вибрати один із трьох пропозицій плану: ранній, зростаючий і встановлений. Загалом, ви можете очікувати, що Xero надасть вам повний спектр інструментів та функцій бухгалтерського обліку, включаючи:
- Банківські зв'язки і примирення
- Виставлення рахунків, котирувань та рахунків
- Необмежена кількість користувачів
- Відстеження і управління запасами
- Замовлення на придбання
- Управління податком з продажу
- Панель інструментів і звітність
- Контакти, розумні списки та сховище файлів
- Управління основними засобами
- Приймайте онлайн-платежі з інтеграцією платіжного процесора
- Безкоштовний мобільний додаток
- Партнерство з нарахування заробітної плати з Gusto
- Інтеграція з більш ніж 700 сторонніми платформами
- Цілодобова онлайн-підтримка клієнтів
Програмне забезпечення для обліку онлайн Quickbooks
Тепер, коли ми знаємо, що плани бухгалтерського обліку Xero можуть запропонувати вашому бізнесу з точки зору функцій і ціни, давайте продовжимо наше порівняння Xero та QuickBooks Online, обговорюючи QuickBooks.
Одним із перших способів, за якими QuickBooks відрізняється від Xero, є те, що Xero пропонує три різні плани, тоді як QuickBooks Online пропонує чотири: Simple Start, Essentials, Plus і Advanced. Крім того, плани Xero значно відрізняються залежно від кількості рахунків-фактур, рахунків і цінових пропозицій. Плани QuickBooks краще порівняти з відмінностями між планами Xero Growing і Xero Established.
Оскільки плани QuickBooks зростають у ціні, ви отримуєте додаткові функції та можливості з кожним рівнем (які були недоступні на попередньому рівні).
Ви можете очікувати певних функцій, включених у програмне забезпечення QuickBooks Online, незалежно від того, який план ви виберете, зокрема:
- Відстеження доходів і витрат
- Виставлення рахунків і кошториси
- Можливість приймати платежі
- Основна звітність
- Підключення та звірка банківського рахунку
- Інструменти податкової організації
- Захоплення та організація квитанції
- Доступ для вашого бухгалтера
- Безкоштовний мобільний додаток
- Інтеграція з іншими програмами QuickBooks і сторонніми платформами
- Підтримка клієнтів по телефону
Xero проти QuickBooks проти Sage
Бухгалтерське програмне забезпечення включає Sage vs Quickbooks vs Xero. Усі вони спрямовані на малий і середній бізнес і призначені допомогти вам розширити свій бізнес. Підприємства можуть відстежувати свою фінансову інформацію за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення. Усі ці програми забезпечують зручну систему бухгалтерського обліку, яка відповідає галузевим стандартам. Кожен із цих інструментів створено для максимального спрощення ведення записів і звітності. Ви побачите, що всі вони мають багато різних функцій, але всі мають однакову базову функціональність: зберігання цифрових даних і дотримання податкового законодавства.
Якщо ви погуглите Xero проти Quickbooks і Sage, ви отримаєте безліч порівнянь функцій за роки. Ми могли б розглянути кожен аспект кожного продукту та порівняти переваги та недоліки, але це не наблизить вас до прийняття рішення.
Одним із наших улюблених аспектів Xero є те, що вони постійно винаходять і що всі їхні оновлення відбуваються автоматично. Немає потреби інвестувати в нову версію». Вони звертають увагу на власників бізнесу і бухгалтерів. Вони вдосконалюють свої технології на основі своїх висновків. Щороку ми відвідуємо Xerocon (щорічну конференцію Xero в Лондоні), щоб почути про всі нові функції та про те, як вони спростять ваше життя як власника бізнесу.
Розглянувши Xero проти QuickBooks проти sage, давайте перейдемо до Xero проти QuickBooks проти Freshbooks.
QuickBooks чи Xero дешевші?
І QuickBooks, і Xero мають порівнянну структуру ціноутворення. Вимоги вашої компанії та будь-які додаткові компоненти, такі як нарахування заробітної плати або бухгалтерські послуги в реальному часі, визначатимуть, який тарифний план є для вас найвигіднішим. У ваших інтересах порівняти ціни на різні пакети програмного забезпечення, щоб визначити той, який надає вам необхідні функції за ціною, яка відповідає вашим фінансовим можливостям. Ціни на різні пакети відрізняються залежно від обраного плану.
Що краще: Xero чи QuickBooks?
Коли мова заходить про програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, ви не помилитесь ні з Xero, ні з QuickBooks Online. Вимоги вашої компанії визначатимуть, яка альтернатива є більш прийнятною. Невеликі підприємства, які шукають альтернативне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке є простим у використанні, можуть виявити, що QBO найкраще відповідає їхнім вимогам, тоді як великі фірми, які вже мають досвід роботи з програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку, можуть виявити, що Xero краще відповідає їхнім потребам.
QuickBooks і Xero однакові?
Xero — ідеальне бухгалтерське програмне забезпечення для компаній, які вже мають штат бухгалтерів або бухгалтерів. QuickBooks надає інтерфейс користувача, який легше зрозуміти, ніж Xero. Це пов’язано з тим, що Xero було розроблено з урахуванням бухгалтерів і бухгалтерів, тоді як QuickBooks було призначено спеціально для малих підприємств, які можуть мати або не мати досвіду бухгалтерського обліку.
Xero або QuickBooks краще для малого бізнесу?
І Xero, і QuickBooks Online пропонують високоефективні варіанти бухгалтерського програмного забезпечення для компаній із кількістю співробітників менше 100 осіб. Однак якщо ви порівняєте функції, ви побачите, що QuickBooks Online є кращим варіантом. Це особливо актуально для власників бізнесу, які надають перевагу масштабованості та можливості співпрацювати з бухгалтерами.
Xero проти QuickBooks проти FreshBooks
Коли справа доходить до бухгалтерського програмного забезпечення для малого бізнесу, ви можете виявити, що зважуєте плюси і мінуси FreshBooks, QuickBooks проти Xero, трьох найвідоміших рішень.
Завдяки своїй зосередженості на виставленні рахунків, обліку робочого часу, індивідуальних можливостях клієнта та загальній зручності для користувача FreshBooks зазвичай найкраще підходить для фрілансерів, підрядників і підприємств, що надають послуги. QuickBooks Online і Xero, з іншого боку, краще підходять для компаній, що займаються продажем продуктів або продажами, особливо тим, які мають складніші вимоги до бухгалтерського обліку. QuickBooks Online є чудовою альтернативою масштабованості та популярності на ринку, особливо завдяки інструментам інвентаризації та звітності порівняно з Xero.
FreshBooks, QuickBooks і Xero мають основні функції, які ви очікуєте від програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, але вони все ще мають дуже різні погляди на процес. Для цього порівняння ми розглянули п’ять факторів плюс ряд бонусних функцій, які актуальні для власників малого бізнесу.
- Ціни
- Простота налаштування
- Виставлення рахунків і платежі
- Витрати та рахунки
- Звітність та інформаційні панелі
- Особливості бонусу
№1. Ціноутворення
FreshBooks має три рівні цін, кожен із яких має зростаючу кількість оплачуваних клієнтів. Плани Plus і Premium мають подібні набори функцій, але якщо ви виставляєте рахунок понад 50 клієнтам щомісяця, вам потрібно буде перейти до плану Premium.
Ви можете заощадити 10 відсотків на будь-якому плані, сплачуючи щорічно замість щомісяця. А членів команди можна додати за 10 доларів; вони зможуть відстежувати час, додавати витрати та співпрацювати над проектами. Якщо у вас більше 500 клієнтів на суму понад 150,000 XNUMX доларів США на рік, ви можете заощадити гроші з FreshBooks Select.
№2. Простота налаштування
Коли ми ознайомимося з різними функціями цих програм, ви помітите тенденцію: FreshBooks є відносно простим рішенням, а QuickBooks і Xero пропонують більш тонкі функції. І, як ви можете собі уявити, крива навчання є пропорційною. Через прості покрокові інструкції налаштувати все у FreshBooks дуже просто. Вони пояснюють вам, що вам потрібно для початку. Попросіть у вас інформацію, яка вам знадобиться, і дасть вам поради на цьому шляху. Зробивши кілька простих рішень, ви можете бути готові до використання FreshBooks всього за кілька хвилин.
№3. Виставлення рахунків і платежі
Програмне забезпечення бухгалтерського обліку в Інтернеті повинно спростити його підготовку. Крім того, надсилайте рахунки-фактури, а також надаючи функції, які можна масштабувати для задоволення потреб різних фірм. І хоча ви можете приймати платежі іншими способами, можливість приймати кредитні картки чи інші онлайн-платежі безпосередньо зі своїх рахунків-фактур є хорошою функцією, яку можна надати своїм клієнтам, а також зручною для вас.
№ 4. Витрати та рахунки
На жаль, володіння бізнесом означає більше, ніж просто заробляння грошей: ви також повинні стежити за своїми витратами. Якщо ви виберете повнофункціональний додаток, ви навіть зможете оплачувати такі витрати прямо з програмного забезпечення, що полегшить ваше фінансове життя.
№ 5. Звітність та інформаційні панелі
Ваше програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може надати вам чітке уявлення про фінансовий стан вашої компанії за допомогою чудової звітності та глибоких інформаційних панелей. Складні звіти, які є особливо цінними для бухгалтерів, зацікавлених сторін і спонсорів, все частіше знадобляться у міру зростання вашої фірми.
№6. Бонусні особливості
Хоча управління проектами не є основною частиною бухгалтерського обліку, воно дуже допомагає, коли ви оплачуєте погодинну плату, відстежуєте витрачений час або підраховуєте свою потужність. І навіть якщо вам не потрібен проект управління можливостей вашого бухгалтерського програмного забезпечення, є велика ймовірність, що ви можете використовувати інше програмне забезпечення для управління проектами. Якщо обидва можуть інтегруватися, це на один крок менше, що вам потрібно буде зробити.
Коли справа доходить до цього, Xero є чітким вибором для інтеграції управління проектами з вашим бухгалтерським програмним забезпеченням. У FreshBooks ви можете додавати проекти, установлювати погодинну ставку для цього проекту, відстежувати свій час і спілкуватися зі своєю командою, якщо вони також використовують FreshBooks. А якщо ви підписані на QuickBooks Online на рівнях Essentials або Plus, ви можете використовувати вбудовані функції відстеження часу. Але насправді Xero має два різних набори інструментів управління проектами, вбудованих у платформу.
Чому бухгалтери віддають перевагу Xero?
Xero — це бухгалтерське програмне забезпечення, яке розміщене в хмарі та дозволяє власникам малого бізнесу керувати своїми фінансовими справами з будь-якого місця. Він також інтегрується з більш ніж 1,000 різними програмами. Оскільки він дешевший, ніж такі конкурентні продукти, як QuickBooks Online, і не стягує додаткових комісій для нових користувачів, це недорогий вибір для компаній, які розширюють свою діяльність.
QuickBooks застаріває?
Що саме означає припинення надання послуги? Після 31 травня 2023 року ви більше не матимете доступу до QuickBooks Desktop Services Payroll Services, Live Support, Online Backup, Online Banking та інших послуг через програмне забезпечення QuickBooks Desktop 2020. Це також означає, що з 1 червня 2023 року ви більше не отримуватимете важливі оновлення безпеки.
Чи важко вивчити Xero?
У більшості людей склалося враження, що Xero важко використовувати, а ті, хто не перебуває під таким враженням, іноді помиляються, вважаючи, що ним справді просто користуватися. Істина, ймовірно, буде знайдена десь посередині. Керувати Xero, як і будь-яким іншим продуктом, набагато простіше після проходження певного навчання, яке навчить вас основам використання його різноманітних можливостей і функцій.
Xero втрачає гроші?
Результати Xero (ASX: XRO) Подивіться вплив цифр за 1 півріччя 2023 фінансового року на падіння ціни акцій Xero. Сьогодні вранці бізнес-розробник бухгалтерського програмного забезпечення Xero (ASX: XRO) оголосив результати Xero за перше півріччя 1 фінансового року. Компанія похвалилася гарним піврічним зростанням продажів на 2023% до 35 мільйонів доларів США, але жалюгідним результатом прибутку, який був майже втратою 658 мільйона доларів.
Коли замість цього ви можете вибрати Xero
Якщо ти компанія Xero може бути кращим варіантом. Це особливо актуально для великих компаній, які використовують конектори звітності, а не покладаються на своє бухгалтерське програмне забезпечення.
№1. Максимальна кількість користувачів
Xero може бути кращою альтернативою, якщо вам потрібно дати бухгалтерський облік доступ до більш ніж п'яти співробітників. Найпоширеніший план Plus для QuickBooks Online дозволяє до п’яти користувачів; розширений план найвищого рівня, вартість якого становить 180 доларів на місяць, дозволяє використовувати до 25 користувачів. З іншого боку, найвищий план Xero Established коштує 62 долари на місяць і не має обмежень на кількість користувачів. Обмеження користувачів, з іншого боку, не повинні бути серйозною проблемою, якщо ви не є власником більшої компанії.
№2. Управління запасами
Керування запасами не входить в плани нижчого рівня QuickBooks Online, тому якщо ви не можете дозволити собі QuickBooks за 80 доларів на місяць Онлайн Плюс план, ви його не отримаєте. Це може бути серйозним недоліком для невеликих інтернет-магазинів, яким, наприклад, потрібно стежити за своїми товарами та ресурсами, необхідними для їх створення. Управління запасами включено в усі послуги Xero, що дозволяє власникам бізнесу відстежувати, що є на складі та які продукти продаються.
№3. Управління основними засобами
Хоча всі підписки на Xero мають функцію керування фіксованими активами, користувачі QuickBooks Online повинні або завантажити стороннє доповнення, або налаштувати обліковий запис активів вручну. Хоча обидві фірми рекомендують це споживачів проконсультуйтеся з бухгалтером, щоб контролювати амортизацію активів, Xero краще виконує роботу з автоматизації процесу.
FAQ
Що простіше використовувати Xero чи QuickBooks?
Є причина, чому стартапи зазвичай віддають перевагу Xero перед QuickBooks Online: це виглядає краще. Він виглядає більш сучасним і зручнішим.
Що дешевше Xero чи QuickBooks?
Обидва QuickBooks Online і Xero зазвичай коштують однаково, але в цілому Xero трохи дешевше. Однак QuickBooks Online має трохи більшу цінність, ніж Xero з точки зору функцій і можливостей, про що слід пам’ятати, порівнюючи ці два.
Чи можу я конвертувати QuickBooks в Xero?
Щоб самостійно конвертувати QuickBooks в Xero, додайте назву свого підприємства в США до Xero, а потім завантажте файл QuickBooks.
Статті по темі
