Коли використовується стратегія управління талантами, часто використовується аналітика робочої сили, оскільки дані про співробітників є головною увагою. Аналітика робочої сили також тісно пов’язана з аналітичним програмним забезпеченням, яке керує та створює звіти про дані співробітників. Прогнозна аналітика робочої сили є популярним підмножиною аналітики робочої сили. Вкрай важливо зрозуміти, що таке аналітика робочої сили, її переваги та значення, оскільки дослідження незмінно показують, що підприємства, які використовують рішення на основі даних, ефективніші та прибутковіші, ніж їхні конкуренти, які не використовують дані.
Аналітика робочої сили
Модель, заснована на алгоритмі під назвою «аналітика робочої сили», аналізує дані про співробітників, щоб продемонструвати рентабельність інвестицій (ROI) рішень щодо робочої сили та отримати знання про майбутнє планування робочої сили. Процес збору різних типів даних, пов’язаних із робочою силою, як із внутрішніх, так і зовнішніх джерел, їх аналіз, а потім перетворення результатів у корисну інформацію – це аналітика робочої сили. Не існує плану управління робочою силою, який би однаково працював для всіх підприємств. Те, що було успішним для одного бізнесу, може бути невдалим для іншого.
Типи аналізу робочої сили
Аналітика на робочому місці може допомогти компанії знайти відповіді на запитання команд. Ось короткий перелік різних категорій аналітики, які використовують співробітники, щоб дізнатися про корпоративні активи:
#1. Описова аналітика
Описова аналітика надає підприємствам дані, які вони можуть використовувати для опису недавніх і минулих подій. Щоб знайти потенційні тенденції та зв’язки в статистиці, ця аналітика вивчає як історичні, так і поточні дані компанії. Зазвичай описова аналітика не досліджує далі тенденції чи зв’язки.
#2. Прогнозна аналітика
Базуючись на історичних даних, прогнозна аналітика допомагає підприємствам робити прогнози. Щоб створити ці прогнози, експерти часто вивчають описову аналітику. Використання статистики, машинного навчання та інтелектуального аналізу даних необхідні для прогнозної аналітики. Щоб покращити внутрішні процеси та підвищити рівень задоволеності клієнтів, компанії використовують прогнозні моделі.
#3. Прескриптивна аналітика
Рекомендована аналітика пропонує підприємствам потенційні способи вирішення проблем і перешкод. Щоб дізнатися про попередні рішення та чи успішно вони вирішували проблеми, експерти переглядають інші типи аналітики. Це вигідно для підприємств, які потребують швидкого та ефективного вирішення проблем.
#4. Діагностична аналітика
Враховуючи основні фактори, діагностична аналітика відноситься до описової аналітики. Аналізуючи поточну ситуацію, діагностична аналітика допомагає підприємствам у вирішенні проблем і перешкод. Потім експерти використовують прескриптивну аналітику, щоб запропонувати бізнесу стратегії та завдання для подолання викликів.
Переваги аналізу робочої сили
#1. Підвищення продуктивності серед працівників
Можна подумати, що це програмне забезпечення в першу чергу повинні використовувати менеджери. Однак надання працівникам доступу до даних про продуктивність часто є не менш корисним.
Співробітники можуть просувати свою кар’єру, залишатися мотивованими і, що найважливіше, виконувати найкращу роботу за допомогою аналітики робочої сили.
#2. Надійніша культура
Досвід роботодавця може збільшити й утримати найкращих талантів, використовуючи цю аналітику для розширення можливостей керівників команд. Стійку культуру прозорості та довіри цінують і визнають внески кожного працівника, які менеджери з персоналу можуть розвинути за допомогою аналізу робочої сили.
#3. Зменшити витрати
Роботодавці, які мають доступ до галузевих і географічних показників, можуть наймати працівників за конкурентними ринковими ставками. Після використання аналітику можна використовувати, щоб стежити за плануванням і допомагати контролювати витрати на понаднормову роботу.
#4. Покращені стандарти найму
Аналітика на робочому місці може завчасно визначити потребу в нових ролях і посадах. Крім того, це допомагає швидше виявляти кваліфікованих кандидатів і підвищує цінність процесів найму та адаптації. Ваш процес управління персоналом також має включати залучення талантів, що є діяльністю цілий рік. Ви можете використовувати цю інформацію, щоб заповнити будь-які прогалини, які затримують прогрес, і побачити ширшу картину.
#5. Позбудьтеся накопичених даних
Це також допомагає усунути накопичені дані та централізувати всі дані вашої робочої сили. У результаті особи, які приймають рішення, можуть ефективніше спілкуватися, мати кращу видимість, самообслуговування та доступ до широкого спектру даних.
№6. Прозорість
Коли внески кожного працівника визнаються та цінуються, за допомогою аналізу робочої сили можна розвинути міцну культуру довіри та прозорості. Дані залишаються аналітикою робочої сили, щоб співробітники могли бачити, кого хвалять і з яких причин.
#7. Покращений моніторинг
Керівники компаній можуть відстежувати вхідні дані та результати процесів найму співробітників до та після найму за допомогою аналітики робочої сили, а також вони можуть контролювати свій прогрес за допомогою заздалегідь визначених контрольних показників.
#8. Підвищення морального духу співробітників
Це може ще більше підвищити моральний дух працівників, якщо його використовувати належним чином, оскільки це демонструє вашу турботу про своїх співробітників. Забезпечення достатньої кількості персоналу дозволить уникнути перевтоми чи вигоряння будь-яких працівників. Щоб підтримувати мотивацію співробітників і докладати максимум зусиль під час роботи, можна завчасно підвищити зарплату, щоб вона була на рівні (або вище) середнього показника по галузі.
Читайте також: СТРАТЕГІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ РОБОЧОЇ СИЛИ: Детальний посібник
Програмне забезпечення для аналізу робочої сили
Лідери підприємств можуть також використовувати програмне забезпечення для аналізу робочої сили (WFA), яке застосовує статистичні моделі до даних, пов’язаних із працівниками, для вдосконалення управління людськими ресурсами (HRM).
Не дивно, що ідея аналітики робочої сили розвивається, враховуючи широкий спектр програмного забезпечення, доступного для спеціалістів з управління персоналом, які допомагають їм ефективніше керувати своїми відділами. Програмне забезпечення для аналітики робочої сили дає змогу аналізувати статистичні дані, створюючи розуміння, яке можна використати. Ці програми та програмне забезпечення можуть допомогти вам найняти кращих кандидатів, зберегти більше ваших поточних співробітників тощо. Інструмент допомагає компаніям підвищити продуктивність, мінімізувати ризики відповідності та підібрати персонал, який буде високозалученим, стійким і гнучким.
Штучний інтелект і машинне навчання є компонентами програмного забезпечення для аналітики робочої сили, яке дає змогу виробляти детальну, передбачену інформацію для вдосконалення та оптимізації. Незважаючи на те, що доступно багато варіантів програмного забезпечення, більшість із них виконують такі основні завдання:
- Автоматичний аналіз і збір даних;
- Результати прогнозного аналізу (для планування на макрорівні);
- Бенчмаркінг для ефективного та точного порівняння;
- Звітність та управління даними
Найкраще програмне забезпечення для аналізу робочої сили
#1. ВПрофесійне обслуговування orkday
Хмарна система автоматизації забезпечує керування ресурсами, управління портфелем, керівництво проектом, захищені дані та фінансові дані тощо. Програмне забезпечення дозволяє просто зв’язувати заявки на вакансію без персоналу для зовнішнього виконання, а також керувати всім життєвим циклом автоматизації робочої сили. Workday є лідером на ринку корпоративного програмного забезпечення для кадрів, що надає рішення для управління фінансами, аналітики та планування для відділу кадрів, фінансів і бізнесу.
Ключові особливості
- Управління документами
- Інтеграція електронної пошти
- Управління проектом
- Інструменти співпраці
- Управління розкладом
- Співпраця
- Управління портфелем
- Управління ресурсами
- Управління контрактами
- Управління календарем
- Відстеження часу та витрат
#2. Пакет SAP SuccessFactors
Основні кадри та розрахунок заробітної плати, наймання та адаптація, навчання та розвиток, управління результативністю та винагородами, аналітика та планування робочої сили, а також управління досвідом співробітників – усі можливості охоплюються пакетом продуктів SAP SuccessFactors HR/HCM. SAP Success Factory — це програмне забезпечення для роботи з персоналом з онлайн-компонентом. Він найбільш доречний для використання малими підприємствами. Доступно кілька базових послуг, зокрема розрахунок заробітної плати, відстеження кандидатів, адаптація, управління навчанням, перевірка ефективності, управління цілями та управління компенсаціями.
Ключові особливості
- Тех.підтримка
- HR & Payroll
- Управління оплатою праці
- Performance Management
- Управління завданнями
- Управління оподаткуванням
- Управління навчанням
#3. WorkForce Suite
Завдяки інтегрованим функціям комунікації та співпраці між працівниками WorkForce Suite — це сучасне рішення для управління робочою силою для великих міжнародних компаній, яке базується на хмарі та орієнтується на мобільні пристрої.
Ключові особливості
- Управління завданнями
- Управління часом і відвідуваністю
- Управління підрядниками
- Відпустка управління
- Портал самообслуговування
- Управління відсутністю
- Планування співробітників
- Відстеження понаднормової роботи
- Управління відповідностями
- Бюджетування та прогнозування
#4. Візир Люди
Програмне забезпечення аналітики кадрів із усіма наворотами, Workforce Analytics створено для допомоги малим і середнім підприємствам та великим підприємствам. Для Windows Workforce Analytics пропонує комплексні рішення. Ця онлайн-система кадрової аналітики забезпечує управління талантами, планування спадкоємності, а також звіти про відпустки та відсутність – усе в одному місці. Visier дозволяє компаніям використовувати технології для покращення взаємодії з клієнтами, інновацій, залученості та фінансових результатів, одночасно отримуючи уявлення про зв’язок між досвідом співробітників і ефективністю організації.
Ключові особливості
- Управління підбором персоналу
- Інформаційна панель
- управління талантами
- Планування наслідування
- Аналіз тенденцій
- Прогнозне моделювання
- Повідомлення про відпустку та відсутність
- Бібліотека кадрових показників
- Відстеження обороту
Як запровадити аналітику робочої сили у вашій організації
Ось основні кроки, необхідні для того, щоб почати використовувати аналітику робочої сили у вашій компанії.
#1. Дізнайтеся, чому вам потрібна аналітика робочої сили.
Запитання про бажані бізнес-результати, наприклад, як підвищити залученість працівників або зменшити плинність кадрів, є першим і найважливішим кроком у впровадженні аналітики робочої сили у вашій компанії. Необхідні дані та статистичні моделі, а також KPI можна визначити, зосередившись на конкретній проблемі чи запиті.
# 2. Налаштувати показники для моніторингу
Ви можете встановити чітку мету, використовуючи крок «визначте чому». Потім можна визначити змінні, які ви повинні контролювати, щоб прийняти остаточне рішення. Встановіть показники, які кількісно виражають мотивацію співробітників, наприклад, якщо ваша мета — підвищити залученість співробітників. Це дозволить вам оцінити, наскільки добре працює програма стимулювання компанії. Залежно від вашої конкретної ситуації може знадобитися відстежувати безліч різних показників.
# 3. Інформуйте інших про мету вашої аналітики робочої сили.
Інформування робочої сили про ваші цілі та те, як ви збираєтеся їх досягти за допомогою плану програми аналітики робочої сили, слід починати з бізнес-лідерів. Далі залучіть менеджерів до процесу, тому що вони, ймовірно, будуть найбільше використовувати ваш план. Запросіть членів команди до обговорення після того, як лідери приєднаються. Конкретизуйте цілі програми та дозвольте співробітникам задавати запитання. Навіть після того, як план реалізовано, тримайте канали спілкування відкритими, оскільки це створює довіру між співробітниками та створює позитивний зворотний зв’язок.
# 4. Збирайте дані про надійних людей
Вирішіть, яку інформацію збирати, і збирайте її високоякісним, морально обґрунтованим. Це може включати інформацію про демографічні показники робочої сили, навички, продуктивність, відсотки завершення навчання та результати опитування працівників. Кілька способів збору даних:
- Автоматизоване програмне забезпечення
- Опитування співробітників
- Хмарна аналітика
- Трекери продуктивності
- Ручний збір даних
- Дані ринку праці
# 5. Виберіть відповідну техніку аналізу.
Наступним кроком виберіть техніку аналізу, яка найкраще аналізуватиме ваші дані. Ось кілька прикладів використання нашого аналітичного аналізу робочої сили:
- Аналіз історичних даних для пошуку тенденцій називається аналізом тенденцій.
- Використовуючи кореляційний аналіз, можна визначити, наскільки тісно пов’язані дві змінні.
- Виведення майбутніх результатів і значень на основі аналізу минулих і поточних даних відоме як прогнозний аналіз.
- Наказовий аналіз проводиться після прогнозного аналізу, щоб визначити найкращий курс дій для досягнення організацією своїх цілей.
- Діагностичний аналіз визначає фактори, які сприяють успіху чи невдачі в робочій силі, і може бути застосований для покращення продуктивності та вирішення проблем.
#6. Представити результати
Проведення аналізу та представлення результатів відповідним керівникам бізнесу та зацікавленим сторонам є наступним кроком після вибору найбільш відповідного методу аналізу. Можна задокументувати та відформатувати дані у спосіб, який легко читати. Чіткість і читабельність є ключовими факторами в цій ситуації.
#7. Використовуйте інформацію.
Маючи під рукою інформацію, ви можете розпочати створення та реалізацію на практиці плану дій для вирішення виявленої проблеми. Щоб обговорити результати та розробити дієві рішення, ваш відділ кадрів тепер співпрацюватиме з командою керівництва. Врешті-решт ви прийдете на основі даних рішення щодо вирішення проблеми, яка певний час впливала на ваш бізнес, навіть якщо процес не швидкий.
За допомогою програм перекваліфікації та підвищення кваліфікації відділ кадрів і менеджери можуть використовувати аналітику робочої сили, щоб досліджувати та визначати слабкі сторони робочого місця та прогалини в навичках, а також найкраще підтримувати співробітників у досягненні їхніх професійних цілей і стати кращими.
Прогнозна аналітика робочої сили
Це процес використання аналітики робочої сили для створення прогнозів на основі історичних даних. Ця аналітика робочої сили в основному використовує статистичні моделі інтелектуального аналізу даних і машинного навчання.
Багато компаній використовують прогнозну аналітику робочої сили, щоб підвищити задоволеність працівників і оптимізувати свою діяльність. Регресійний аналіз, зіставлення шаблонів, багатовимірна статистика та інші методи часто використовуються для його проведення, щоб дати компаніям краще розуміння майбутніх ризиків і результатів талантів.
Менеджери можуть сортувати масиви даних за допомогою прогнозної аналітики робочої сили, щоб визначити співробітників, які мають найкращі шанси досягти успіху в компанії. Крім того, інформація вказує на те, хто з найімовірніших співробітників незабаром звільниться.
Що таке аналітика робочої сили?
Це застосування інструментів і методологій для вимірювання продуктивності, поведінки та ефективності роботи співробітників. Представлення даних про такі аспекти співробітників, як результативність, залученість, мораль, продуктивність тощо, допомагає оптимізувати управління людськими ресурсами в організації.
Як розвивається аналіз робочої сили?
Успіх сучасної аналітики робочої сили залежить від кількох факторів, включаючи прогрес у хмарних обчисленнях, машинне навчання та інтеграцію систем управління людськими ресурсами (HRMS) із можливостями бухгалтерського обліку, продажів і управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM). Точні та миттєві результати гарантуються при використанні технологій та інструментів аналітики робочої сили. Поле розширюється різними способами, деякі з яких включають використання автоматизованих інструментів для аналітики робочої сили, хмарної аналітики робочої сили, а також приписної та прогнозної аналітики робочої сили.
Які є типи аналізу робочої сили?
- Описова аналітика
- Прогностична аналітика
- Настановна аналітика
- Діагностична аналітика
Які переваги аналізу робочої сили?
- Зниження рівня плинності кадрів шляхом виявлення факторів, які змушують людей залишати роботу, таких як відсутність можливостей для просування та навчання.
- Виявлення найефективніших методів підбору персоналу.
- Визначте сфери, де використання більш ефективних процедур може знизити вартість праці.
- Розуміючи рівень плинності кадрів, можна передбачити майбутню робочу силу, яка знадобиться.
- Збільшення та вдосконалення задоволеності та досвіду співробітників.
- Діяльність, пов’язана з персоналом, наприклад пошук і утримання найкращих талантів, може покращити загальну ефективність бізнесу.
Як аналітика робочої сили може підвищити вашу кар’єру в HR?
Аналіз робочої сили надає методи оцінки різних дій. Він допомагає визначити, чи існують проблеми різноманітності в організації, допомагає бізнесу налаштувати свою стратегію, вибирає, які пільги співробітників слід зберегти, з’ясовує причини, чому співробітники залишають організацію, або визначає найпродуктивніший тип співробітників.
Що таке Workforce Analytics Sap?
Рішення SAP SuccessFactors Workforce Analytics дає змогу вашим експертам з кадрів, аналітикам і діловим партнерам надавати оперативні та точні відповіді на запитання про вашу робочу силу. Стратегія управління персоналом, заснована на доказах, може допомогти вам впливати на бізнес-рішення.
Що таке інструмент аналізу робочої сили?
Великі постачальники корпоративних технологій часто інтегрують свої аналітичні рішення для персоналу в платформи HCM або ERP. Інструменти аналітики робочої сили доступні в інших постачальників. Сервіси доступні як локально, так і в хмарі.
Висновок
Сучасний діловий світ більш динамічний і жорстокий, ніж будь-коли. Із зростанням обсягу даних і збору даних компанії тепер можуть виконувати нові типи аналізу, які раніше були непрактичними. У результаті все більше компаній вирішують використовувати аналітику робочої сили для досягнення своїх стратегічних цілей.
Аналітика робочої сили дозволяє краще керувати стратегією персоналу, демонструвати рентабельність інвестицій для рішень, пов’язаних із робочою силою, і покращувати загальні результати бізнесу шляхом збору даних про співробітників. Необхідність продовжувати вимірювати та підтримувати прозорість із зацікавленими сторонами та працівниками є одним з найважливіших аспектів аналітики на робочому місці. Щойно всі зрозуміють, наскільки важливо відстежувати ці дані, буде простіше збирати необхідні дані та приймати мудрі рішення щодо кадрів.
Статті по темі
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ПЕРСОНАЛОМ: як воно працює [+10 найкращих варіантів]
- 6 найкращих порад щодо ефективного управління робочою силою
- PRENUPS: визначення, як це працює, приклади та угода
- ПРОСТЕ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ: система, послуги, програмне забезпечення та інше
посилання
