Одним із найважливіших аспектів ведення успішної компанії є встановлення графіків роботи для співробітників. Можливість скласти робочий графік важлива як для співробітників, так і для компанії, і вимагає багатозадачності та творчого вирішення проблем. Планування співробітників можна робити щотижня вручну за допомогою олівця та паперу або автоматично за допомогою програмного забезпечення для планування, залежно від потреб вашого бізнесу. Менеджери можуть використовувати цей посібник, щоб дізнатися про різні типи тижневих графіків роботи, які вони можуть запровадити або змінити. Просто читайте далі!
Що таке графік роботи?
Графіки роботи вказують працівникам, коли і в які дні вони повинні виконувати свою роботу. Графік роботи працівника може впливати на його обов’язки, зарплату, пільги та дотримання федеральних законів і законів штату.
Види графіків роботи
#1. Складання графіка роботи на повний робочий день
Робота від 37 до 40 годин на тиждень зазвичай вважається повним робочим днем. Професії з повним робочим днем, як правило, мають пакети пільг на повний робочий день через те, що потрібно багато годин. Відпустка та лікарняний, медичне страхування та різноманітні плани пенсійних заощаджень – усі можливі переваги.
Співробітники, які працюють повний робочий день, часто працюють за однаковим тижневим графіком, хоча це залежить від роботодавця. Типовий повний робочий тиждень складається з 40 годин, розподілених з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 5:00. Як правило, працівники, які працюють повний робочий день, працюють від 35 до 40 годин на тиждень в одному місці в одну зміну. Однак у деяких галузях, таких як роздрібна торгівля, зміни можуть відрізнятися.
#2. Складання графіка роботи за сумісництвом
Неповний робочий день — це той, хто працює менше 40 годин на тиждень. Ви можете використати відпустку як завгодно, щоб ви все ще могли подбати про свою сім’ю та інші зобов’язання поза роботою.
Графік роботи працівників, які працюють неповний робочий день, може сильно змінюватися від тижня до тижня, і вони можуть не мати тих же переваг, що й ті, хто працює повний робочий день. Типовий неповний робочий тиждень складається з роботи з понеділка по середу з 7:00 до 11:00, а потім знову з 11:00 до 7:00 у суботу та неділю.
#3. Створювач фіксованого графіка роботи
Робочий час і кількість днів на тиждень за звичайним графіком є однаковими кожного тижня. Як тільки роботодавець і працівник домовляться про встановлений графік, наприклад кількість годин на тиждень і дні тижня, швидше за все, графік залишиться стабільним. Звичайний робочий тиждень може складатися з 8:30 до 5:00 з понеділка по п’ятницю або з 3:00 до 11:00 з четверга по неділю відповідно.
#4. Створення гнучкого робочого графіка
У порівнянні зі встановленим графіком, гнучкий графік є більш спокійним. Робітник і начальник говорять про те, як буде налаштований робочий тиждень робітника. Залежно від політики компанії, працівники можуть працювати певну кількість годин щотижня або приходити на роботу щодня в певний час. Проте працівники часто мають гнучкість, щоб обмінюватися змінами зі своїми колегами, щоб задовольнити як ділові, так і особисті потреби своїх роботодавців.
Нескінченно змінний робочий графік може виглядати приблизно так: з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 12:30, з вівторка по п’ятницю з 11:00 до 4:00, у суботу та неділю з 2:00 до кінця дня.
#5. Обертовий змінний робочий графік Maker
Як правило, працівники будуть працювати в різні зміни протягом тижня, наприклад, денні, змінні та нічні. Цей цикл допомагає збалансувати зміни, щоб жодному працівнику постійно не призначалися найменш бажані години. Хоча позмінна робота менш поширена, вона все ще присутня в багатьох галузях, включаючи військову, будівельну, дорожню, електростанції та охорону здоров’я. Залежно від характеру завдання ці зміни можуть повторюватися щотижня або кожні три місяці.
Багатьом працівникам може бути важко адаптуватися до нового розпорядку дня. Регулярний розпорядок дня працівника, включно з тим, коли він їсть, спить і спілкується з сім’єю та друзями, може порушуватися через постійні зміни їх розкладу.
Як визначити найкращий графік роботи для вашого бізнесу?
Подумайте про те, що ви шукаєте, коли ви найбільш активні та скільки часу вам потрібно, щоб виконувати звичайні справи. Деякі фірми процвітають за певним графіком, а іншим – за іншим. Виберіть модель розкладу та спробуйте її. Завчасно повідомте персонал, якщо вам потрібно внести зміни, наприклад запровадити графік чергувань.
Які найкращі способи встановити та оновити графіки роботи?
Багато компаній використовують одну з багатьох доступних програм для планування для внутрішніх цілей. Це дозволяє їм бути в курсі останньої інформації, встановлювати регулярні нагадування та відзначати важливі дати для одноразових заходів. Чимало програмного забезпечення та додатків, які спрощують подання співробітниками заявок на відпустку та надсилання нагадувань, якщо вам потрібна допомога з заповненням дня. Ви також можете використовувати календар або електронну таблицю.
Важливість складача робочого графіка
Існує кілька важливих методів розкладу роботи для співробітників, крім простого забезпечення того, щоб усі зміни та завдання були в порядку
#1. Економія часу
Якщо ви використовуєте ефективні методи планування, у вас буде більше часу, щоб присвятити більш стратегічні дії обов'язки керівництва і менше часу на дрібні модифікації та логістику.
#2. Забезпечення дотримання законодавства
На додачу до забезпечення того, щоб кожен працівник працював належну кількість годин на тиждень, ефективні практики планування співробітників допоможуть вам виконати юридичні зобов’язання щодо працівників, які працюють повний робочий день, а не погодинних.
#3. Встановлення узгодженості
Складання тижневих графіків роботи з певною продуманістю дасть вам чітке уявлення про те, хто працюватиме кожного тижня, що допоможе вам краще керувати своїм персоналом. Також легко доручити керівникам або іншим співробітникам відповідальність за планування.
#4. Визначення витрат на оплату праці
Невідповідний графік може залишити ваш бізнес у нестачі або призвести до непотрібних витрат на заробітну плату через перевантажений персонал. Вони можуть зменшити витрати на заміну працівника, який відходить, за допомогою стратегічного планування.
#5. Підвищення рівня задоволеності клієнтів
Графік роботи важливий, оскільки він допомагає клієнтам і клієнтам отримувати кращі послуги.
Мотивація та утримання працівників є ще однією перевагою створення ефективних графіків роботи. Працівник може відчувати себе зневаженим і незадоволеним, якщо його керівник постійно складає графіки роботи в останню хвилину або призначає його на зміни, на які вони недоступні. Прості, адаптовані розклади розвивають повагу та винятковість тайм-менеджмент.
Як працює Apps for Work Schedules Maker?
Більшість програм, які створюють графіки роботи, мають деякі спільні риси. Як правило, це програмне забезпечення дозволяє менеджерам і власникам бізнесу створювати та змінювати розклади, а також призначати зміни працівникам із пов’язаними всіма важливими деталями, такими як місцезнаходження, дати, години, завдання та будь-який тип файлу. Програми для графіків роботи, які створюють графіки для працівників, також можуть містити годинники для відстеження відпрацьованих годин персоналу. Табель обліку робочого часу є засобом відстеження робочого часу співробітників і розрахунку заробітної плати керівниками.
У наші дні додатки для роботи, які створюють графіки для працівників, є звичайними як у настільних, так і в мобільних версіях. Останній призначений для віддалених працівників.
Програми для графіків роботи
Давайте глибше зануримося в програми для робочих розкладів, які можуть спростити зміну часу в останню хвилину.
#1. DeskTime
DeskTime — це комплексне рішення для відстеження часу та планування для компаній. Графіки роботи можуть бути адаптовані до певних груп або окремих осіб. Менеджери можуть включати такі речі, як загальна кількість робочих годин і необхідний мінімум годин, коли складають графіки. Усі співробітники мають повний доступ і видимість до інформаційної панелі. Додаткові функції Desk time включають моніторинг часу, аналіз продуктивності та можливість створювати звіти про ефективність і продуктивність.
#2. Коли я працюю
«Коли я працюю» — це зручна програма для планування співробітників, яка дозволяє складати та змінювати робочі графіки за лічені хвилини. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача дозволяє працівникам легко мінятися змінами один з одним. Підпис керівника навіть не потрібен.
Потрібно лише два клацання, щоб вибрати працівників зі списку та надати їм зміни. Крім того, використання кольору для позначення обов’язків може допомогти у спілкуванні в міру розвитку планів. Коли я працюю, також є функції відстеження робочого часу та аналітики, які можуть допомогти точніше керувати бюджетом праці на основі фактично відпрацьованих годин. Програма однаково корисна як для заводів, готелів та інших підприємств, де персонал працює в дорозі, так і для тих, хто має традиційні офісні налаштування. Ці програми для робочих розкладів можуть бути застосовані на смартфоні та мають вбудовану функцію чату для членів команди для спілкування в Інтернеті.
#3. Shiftboard
Коли справа доходить до планування працівників у ключових галузях, Shiftboard є одним із найкращих доступних інструментів. Організаційні переваги поширюються на сфери послуг, як-от охорона здоров’я та готельний бізнес, а також на ті, що орієнтовані на продукт, як-от виробництво та нафтохімія.
№4. Connecteam
Connecteam служить місцем зустрічі для розподілених команд. Цей планувальник робочого графіка може бути особливо цікавим для тих, хто працює в роздрібній торгівлі, готельному бізнесі, охороні чи будівництві. Ви можете планувати зміни, делегувати обов’язки та контролювати робочий час з одного інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу. Це програмне забезпечення допомагає компаніям, які наймають як настільних, так і віддалених працівників, підтримувати ефективні лінії зв’язку. Обмін повідомленнями в додатку та інтеграція бази знань Connecteam є корисними інструментами для сприяння адаптації персоналу та постійному навчанню. Там також є інструмент для створення опитувань для розсилки працівникам.
№5. людяність
Humanity — це програма, яка дозволяє планувати свій робочий графік на комп’ютері, телефоні чи планшеті. Цивілізація може допомогти вам позбутися до 80% завдань, які вам потрібно виконати через планування. З іншого боку, ви уникаєте помилок у своєму розкладі, адаптуючи шаблони до кожного окремого сценарію та впроваджуючи критерії доступності.
Інтерфейс розроблено таким чином, щоб бути зручним для користувача, тому навіть команди з невеликим технічним досвідом зможуть ефективно використовувати його для надання якісного обслуговування клієнтам. З дозволу керівництва працівники мають можливість подати запит на зміну або скасування. Завдяки цивілізації власники компаній можуть скоротити витрати, пов’язані з організацією змін, оскільки процес стає більш раціональним.
#6. Домашня база
У фірмах, які стягують з клієнтів погодинну плату, Homebase може бути безцінним інструментом. Цей інструмент дозволяє вам робити більше, ніж просто керувати змінами; ви також можете залучати нових співробітників, підтримувати зв’язок з командою та стежити за витратами на оплату праці. Homebase надає своїм користувачам унікальні інструменти для виконання цих конкретних завдань.
Створення тижневих графіків роботи
Роботодавці та працівники отримують вигоду від тижневого плану роботи, який показує, хто працюватиме в які зміни та коли. Це метод планування співробітників на певні зміни, щоб задовольнити оперативні потреби. Він нагадує працівникам, коли та як довго з’являтися на роботу. Може бути важко знайти баланс між бажаннями компанії та бажаннями її працівників. Через це важливо ретельно складати тижневі графіки роботи, які враховують потреби кожного.
Роботодавці та працівники можуть використовувати тижневі графіки роботи, щоб організувати, хто працюватиме в які зміни. Це допомагає компаніям краще задовольняти потреби клієнтів, дозволяючи їм призначати працівників на зміни, які найкраще відповідають їхньому графіку. Це також хороший спосіб нагадати працівникам про час і дні їхніх змін. Може бути складно задовольнити бажання та потреби компанії та її працівників. Через це важливо ретельно складати тижневі графіки роботи, які враховують потреби кожного.
Чи є тижневий графік роботи таким же, як тижневий графік?
У двох словах, звичайно. Графіки роботи та графіки чергування є синонімами, оскільки обидва вказують дні, час і обов’язки працівників на наступний тиждень. Рота може здатися неофіційною заміною розкладу, але на практиці вони служать одній меті.
Як організувати свій день?
Найкращий спосіб спланувати свій день включає:
- Складіть список справ
- Заздалегідь складіть розклад дня.
- Створіть ранковий розклад.
- Створіть резервні плани на випадок збоїв.
- Використовуйте час, коли ви найбільш продуктивні.
- Встановіть час перерви.
- об’єднуйте подібні дії в групи.
- Встановіть час для сповіщень і електронних листів
Як спростити планування?
Нижче наведено способи спростити планування вашого бізнесу;
- Усуньте зловживання плануванням
- Розклади повинні бути доступні в Інтернеті
- Зрозумійте свій бізнес
- Ефективно повідомляйте про свій розклад.
- Впізнайте свій персонал.
Легко змінюйте свої плани.
Гібридні графіки роботи
Мета гібридної моделі роботи — створити безпрограшну ситуацію як для роботодавців, так і для працівників. Завдяки такому налаштуванню співробітники можуть розподілити свій час між роботою вдома та приходом в офіс. У цій моделі місцезнаходження ваших співробітників не є єдиним обмежуючим фактором. Враховується те, як вони організовують свій день, виконують свою роботу та звітують про своїх колег.
Що таке графік роботи 2 2 3?
Зазвичай потрібні чотири бригади працівників для схеми 2-2-3 зміни (іноді її називають панамським графіком), щоб забезпечити достатню 24-годинну роботу. Кожна група працює два дні поспіль вдень, потім бере два дні відпустки і, нарешті, працює три дні поспіль вночі. Протягом 28-денного циклу цей процес повторюється. Стандартна тривалість робочої зміни становить 12 годин, тому загальна тривалість робочого тижня працівника ніколи не змінюється більше ніж на 48 годин (хоча їхні вихідні коливатимуться протягом циклу).
Який графік роботи 5 4 9?
Співробітники на 5-4/9 CWS працюють чотири 9-годинний день і один 8-годинний день протягом одного робочого тижня, а також чотири 9-годинний день і один вихідний протягом іншого тижня, на додаток до виділеного офісом обіднього інтервалу.
Що таке робочий графік 5'2 2 5?
Це може бути ідеальним, якщо ви намагаєтеся максимально використати час відпустки. На цей період заплановано дві групи заходів. Один загін кожні два тижні працює п’ять вихідних і п’ять вихідних, а другий – два дні і два вихідних. Друга група має графік: 5 увімкнено, 2 вимкнено, 2 увімкнено та 5 вимкнено. Кожної ночі ця процедура повторюється знову, але цього разу з двома додатковими загонами. Це чудова стратегія для регулярних тривалих перерв. Проте працівники зобов’язані працювати п’ять разів по 12 годин протягом семи днів із дводенною перервою між ними.
Який найкращий метод планування?
Це найкращі методи планування проекту на вибір;
- Математичний аналіз.
- Стиснення тривалості
- Моделювання
- Евристика вирівнювання ресурсів
- Діаграми Ганта
- Списки завдань
- Календар
Як ви керуєте своїм щоденним графіком роботи?
Ось 10 порад щодо оволодіння щоденною роботою та керування нею;
- Організуйтесь
- Мудро розставляйте пріоритети.
- Уникайте бажання працювати одночасно
- Усуньте відволікання.
- Визначте, як ви зараз проводите час
- Навчіться говорити "ні"
- Призначте часові обмеження для завдань.
- Складіть щоденний розклад і дотримуйтесь його
- Вбудовані буфери
- Згрупуйте схожі завдання разом
- Вбудовані буфери
Висновок
У графіку роботи часто вказується кількість днів на тиждень і кількість годин, які кожен день повинен працювати працівник. Графік роботи можна розділити на кілька окремих категорій, кожна з яких залежить від таких факторів, як галузь, розмір компанії та рівень співробітників. Сезон також може вплинути на ваш графік.
Отже, перш ніж погоджуватися на роботу, важливо з’ясувати, скільки годин ви будете працювати. Роблячи це, ви можете запобігти неприємним сюрпризам на роботі.
Питання і відповіді
Що таке графік роботи 5 5 4?
Тривалість циклу в цій системі становить двадцять п'ять днів. У одному прикладі зміни важливого робочого графіка команда А працює п’ять днів поспіль по 10 годин першої зміни, а потім бере три вихідні.
Що таке графік роботи 2 2 1?
Графік 2-2-1 складається з двох нічних змін, дводенних змін і однієї нічної зміни, і також відомий як планування проти годинникової стрілки.
Краще працювати 4 10-годинний день чи 5 8-годинний день?
Працювати в п’ять восьмигодинних змін – це те саме, що працювати в чотири 10-годинних зміни, тому це чесна торгівля.
Статті по темі
- Графік роботи: кроки до ефективного планування співробітників
- П’ять переваг використання програмного забезпечення для планування співробітників
- Розклад працівників: типи та найкращі 5 додатків для розкладу роботи співробітників
- 12-ГОДИННИЙ ГРАФІК ЗМІН: що це таке і як це працює
Посилання
- З
- Indeed.com
- Thebalancemoney.com
