Система управління роботою (WMS) — це інструмент або процес, який допомагає організації одночасно керувати та контролювати робочі процеси та робочі навантаження. Це як корпоративна наддержава, яка може навіть приголомшити Месників! У цій статті ми розповімо все, що вам потрібно знати про систему управління роботою SAP. Ми також пропонуємо найкращий інструмент керування роботою, який ви можете використовувати сьогодні.
Сучасним організаціям доводиться нескінченно боротися за досягнення своїх річних цілей у сучасному конкурентному світі. На щастя, є спосіб зробити це, не панікуючи і не гризти нігті через день. І все починається з розуміння управління роботою.
Огляд систем управління роботою
Управління роботою – це система, яка допомагає підприємствам розробити ефективну структуру робочого процесу, яка працює на всіх рівнях організації. Він спрямований на оптимізацію кількох бізнес-процесів, щоб внутрішні та віртуальні команди могли працювати ефективніше та прибутковіше.
А для цього ви ретельно оцінюєте поточну оперативну роботу, щоб виявити недоліки в існуючій структурі. Управління роботою також включає процедури, які допомагають організаціям узгоджувати свою роботу та виконувати її бездоганно.
Зрештою, усе це додає (барабанна дріб, будь ласка…)
- Виняткова адміністративна продуктивність
- Позбавлення від надмірностей системи
- Відповідає очікуванням клієнта (при цьому виглядає надзвичайно круто)
- Ефективне використання ресурсів
- Видатна співпраця в групі
Зараз більшість людей плутають управління роботою з управлінням проектами, оскільки ці дві практики мають певну схожість.
Що таке система управління роботою?
Система управління роботою (WMS) — це комбінація або набір пристроїв керування та стратегій для управління командами, завданнями, ресурсами та часом. Більшість сучасних систем керування роботою покладаються та залежать від програмного забезпечення для керування роботою, оскільки воно надає організаціям інструменти для співпраці та можливості керування проектами, щоб керувати та оптимізувати продуктивність їхніх команд.
Ось деякі з основних функцій системи управління роботою або програмного забезпечення (WMS):
- Представлення проекту, такі як діаграми Ганта та календарі проекту, використовуються для візуалізації графіків і планів проекту.
- Інструменти для командної співпраці в режимі реального часу, як-от дошки оголошень і необмежене зберігання файлів
- Функції управління завданнями, часом і ресурсами
- Інструменти керування часом і робочим навантаженням для аркушів завдань.
- Інтеграція з іншим програмним забезпеченням для управління бізнесом або проектами
Компоненти системи управління роботою (WMS) читаються як характеристики сильного/потужного інструменту управління проектами.
Вони включають управління ресурсами, командну роботу, керування часом і завданнями, бюджетування, звітування тощо. У певному сенсі управління роботою є віссю, навколо якої обертаються всі ці спиці. Ви отримаєте більше від своїх проектних команд, якщо налаштуєте це правильно. Деякі приклади систем управління роботою включають:
- Скоро
- Odoo
- чистий люкс
- Аваза
№ 1. Scoro
Це комплексне рішення, яке об’єднує всі функції, які можуть знадобитися для вашого бізнесу: проекти та завдання, керування контактами, котирування, командна співпраця, виставлення рахунків і звітність.
Основні риси:
- Проекти з підзавданнями та термінами.
- Панель/панель KPI в реальному часі
- Загальний календар команди та графіки зустрічей.
- Управління контактами
- Облік робочого часу та робочого часу.
- Детальні звіти про хід та фінанси проекту
- Котирування та виставлення рахунків із попередньо визначеними шаблонами.
№ 2. Оду
Це набір бізнес-додатків із відкритим вихідним кодом, який покриває всі потреби вашого бізнесу: CRM, електронна комерція, обліковий запис/аналіз, реєстр/інвентаризація, точка продажу, управління проектами тощо.
Ключові особливості:
Створіть спеціальні інформаційні панелі, щоб отримати миттєве уявлення про свій бізнес. Отримайте точні прогнози. Автоматизуйте діяльність на основі ваших сценаріїв продажу: дзвінки, зустрічі, пропозиції та обмін повідомленнями в реальному часі для покращення співпраці.
Що цікавого в цьому інструменті: він перетворює замовлення на купівлю та продаж у рахунки-фактури одним клацанням миші та відстежує ваш платіж за допомогою плагіна продажів.
Ціна: Від 14 $ користувачів/міс.
№ 3. NetSuite
Ця система керування роботою є єдиним уніфікованим пакетом керування бізнесом, який включає ERP/фінанси, CRM та електронну комерцію для понад 40,000 XNUMX організацій.
Основна особливість:
- Модернізує процеси ведення готівки.
- Підвищує продуктивність у всій організації завдяки 360-градусному огляду клієнтів.
- Покращує ефективність продажів за допомогою прогнозування, продажу додаткових товарів, управління комісією тощо
- Допомагає керувати глобальними організаціями продажів і обслуговування
Що робить цей інструмент дивовижним: NetSuite підходить для компаній будь-якого розміру та галузей.
Ціна: За запитом.
#4. Аваза
Ця чудова система керування роботою є простим інструментом керування проектами, який дозволяє вам співпрацювати над проектами як з вашою командою, так і з клієнтами. Ви також можете відстежувати свій час і виставляти рахунки клієнтам.
Основні риси:
- Керування завданнями в стилі картонного інтерфейсу
- Комп’ютеризовані нагадування про завдання
- Гнучкий облік робочого часу та затвердження табелів
- Надсилайте пропозиції та рахунки-фактури за лічені секунди
Що робить цей інструмент особливим: кожен проект у Аваза має просту у використанні електронну адресу. Просто пересилайте електронні листи зі своєї зареєстрованої електронної адреси Avaza, щоб миттєво перетворити їх на завдання.
Ціна: Почніть безкоштовно з 5 проектів, 39.95 доларів США для безмежних проектів.
Система управління роботою WMS
Система управління складом (WMS) — це програмне/системне рішення, яке забезпечує видимість усього інвентарю компанії та керує виконанням ланцюга поставок від центру розподілу до полиці магазину.
Організовуючи та оптимізуючи використання ресурсів і матеріальних потоків, WMS також дозволяє корпораціям і організаціям максимізувати робочу силу, використання простору та інвестиції в обладнання. Зокрема, система управління роботою WMS була розроблена для підтримки потреб усього універсального/глобального ланцюжка поставок, включаючи дистрибутивні, виробничі, активоємні та сервісні компанії.
У сучасній динамічній, багатоканальній економіці, що отримує задоволення, підключені споживачі/клієнти хочуть робити покупки будь-де й повертатися куди завгодно. Щоб задовольнити цю потребу, компанії повинні мати можливість швидко реагувати за допомогою програмного забезпечення для управління складом, яке оптимізує можливості відповідності.
Онлайн WMS
Ви бажаєте перевірити деякі онлайн WMS? Я склав для вас список. Давайте вже їх перевіримо
#1. AdOr
Це рішення/програмне забезпечення для хмарних обчислень і локального управління складом, яке дає змогу малим і великим підприємствам у розповсюдженні продуктів харчування, споживчих товарів, роздрібній торгівлі та інших галузях керувати своїми складськими системами з будь-якого місця. Керівники можуть використовувати платформу для максимізації системи робочої сили, підвищення ефективності та виявлення вузьких місць, щоб збільшити масштаб операцій.
Програмне забезпечення включає такі функції, як відстеження запасів у режимі реального часу, обробка замовлень, управління виконанням, відпуск матеріалів тощо. Це також покращує розвантаження товарів та інформації через склад, підвищуючи точність, ефективність і швидкість виконання замовлень. Він також працює з XERO.
№2. ShippingEasy
Це розроблено для онлайн-продавців і компаній електронної комерції, яким потрібно багато внутрішніх процесів відповідності, таких як друк точних транспортних етикеток, друк етикеток партіями та застосування правил для розподілу поштових витрат, які хочуть автоматизувати та спростити стандартні типи замовлень, автоматично надсилати статус відстеження електронні листи клієнтам, спрощення процесу повернення, керування запасами та багато іншого
ShippingEasy інтегрує платформи, які продають в Інтернеті, і миттєво завантажує замовлення, щоб їх можна було швидко й точно обробляти, а статус замовлення автоматично надсилається на ці платформи після завершення замовлення.
Система управління роботою SAP
Система SAP Work Management — це детальне та розширене мобільне рішення або програмне забезпечення для автоматизації процесів управління активами та обслуговування на місцях.
Незалежно від підключення, SAP Work Manager дозволяє віддаленим працівникам отримувати доступ, завершувати та організовувати призначені їм робочі замовлення та пропозиції послуг із мобільних пристроїв. Завдяки системі управління роботою SAP ви маєте постійний доступ до даних SAP ERP, включаючи графіки завдань, списки, короткий і довгий текст, історію ремонтів і доступність матеріалів/істотних матеріалів.
Отримавши більше інформації, робітники/співробітники працюють розумніше, витрачають більше часу на роботу, підвищують частоту першочергових виправлень і подовжують термін служби активів, виконуючи більше профілактичного обслуговування.
SAP Work Manager поставляється з мобільним модулем для ERP. Мобільний плагін для ERP, який є плагіном SAP ABAP, який встановлюється в простір імен SAP вашої системи або програмного забезпечення SAP, забезпечує фіксовану інтеграцію та кероване розгортання без зміни або адаптації стандартних об’єктів SAP із вашої існуючої системи SAP.
Це забезпечує повну конфігурацію, керування та видимість вашої програми SAP Work Manager у системі/програмній інфраструктурі SAP
Основні особливості та функції системи SAP Work Management включають наступне:
- Єдиний вхід «(SSO)»
- Обробка робочих нарядів (WOP)
- Обробка сповіщень (NP)
- Відстеження часу (TT)
- Attachments
- Лінійні активи (LAM)
- Контрольні раунди (CR)
- Географічна інформаційна система (ГІС) ;
- Компонент керування лічильником (CMC)
- Компонент управління персоналом (PMC)
- Компонент обслуговування клієнтів (CSC)
- Доступне майно транспортних засобів (VAP)
#1. Єдиний вхід «(SSO)»
Ця функція дозволяє користувачеві входити в SAP Work Manager із мобільного пристрою/гаджета, використовуючи облікові дані «SSO» (мережа) замість імені користувача та сигналу (пароля) серверного ERP.
#2. Обробка робочого замовлення
Початкове передавання або синхронізацію виконано, а дані завантажено на мобільний клієнтський пристрій. Кожна наступна передача завантажуватиме на пристрій лише нові або змінені дані.
За замовчуванням або програмуванням програмне забезпечення SAP Work Manager визначає завдання робочого наряду на основі табельного номера в заголовку робочого наряду. Система вимагає, щоб було єдине поле призначення. Наряди-замовлення можна призначити техніку в категорії завдання на полі призначення.
Робочі замовлення також можуть бути призначені для мобільного пристрою/гаджета на основі конкретного типу роботи. Ви можете налаштувати відмітний тип замовлення на панелі налаштувань/інформаційній панелі у серверній частині.
#3. Обробка повідомлень
Додаток вимагає використання єдиного призначення поля відображення. Повідомлення та сповіщення можна призначити технічному спеціалісту на рівні працівника, робочого місця чи будь-якого іншого спеціального поля. Сповіщення можна отримати безпосередньо на мобільному клієнтському пристрої.
#4. Журнал часу
Технік може безпосередньо отримати доступ до журналів часу. Ви також можете реєструвати відпрацьовані години з мобільного пристрою незалежно від робочого замовлення, що обробляється, або стосовно конкретного робочого замовлення, залежно від конфігурації.
#5. Додатки
SAP Work Manager підтримує відображення основних даних або вкладень транзакцій на мобільному пристрої. Типи вкладень включають документи Microsoft Office, PDF-файли та інші поширені формати файлів, включаючи відео, зображення та аудіофайли.
#6. Лінійне управління активами (LAM)
Це призначено для задоволення потреб в обслуговуванні лінійних активів. Лінійний об’єкт — це особливий тип об’єкта, який має пов’язаний із ним розмір довжини.
Цей розмір представлено початковою та кінцевою точками або визначенням довжини активу. Для мобільного гаджета чи пристрою функція лінійного керування активами дозволяє польовому техніку працювати над завданнями та сповіщеннями, які мають лінійне розташування пристроїв і функцій. Виїзні працівники можуть створювати робочі замовлення, сповіщення, підтвердження часу та матеріальні підтвердження для лінійних активів.
#7. Інспекційні раунди
Під час інспекційного циклу реєструються ідентичні/подібні повторювані дії та перевірки багатьох різноманітних технічних об’єктів. Ці раунди перевірки виділяються та плануються у серверній частині.
Система ERP надає користувачеві право налаштувати варіант або діапазон раундів перевірки для завантаження на мобільний пристрій.
Ця чудова система, Географічна інформаційна система «(GIS)», включає в себе апаратне забезпечення, програмне забезпечення та дані для збору, керування, аналізу та відображення всіх форм інформації з геоприв’язкою. SAP Work Manager постачається з системою інтеграції ГІС. Він стандартно постачається з попередньо визначеними мобільними параметрами, специфічними для Esri, але ви можете налаштувати та вказати будь-якого постачальника ГІС на свій вибір.
#8. Компонент керування лічильником (MMC)
Це дозволяє технікам отримувати доступ до SAP із мобільного пристрою з доступом до мережі чи без нього.
Встановіть компонент Meter Management за допомогою SAP Work Manager, щоб керувати робочими замовленнями типу SM01, RP01 management, MR01 і SM02.
#9. Компонент управління екіпажем
Ця категорія є необов’язковим/вибірковим компонентом, який дозволяє керівникам і адміністраторам керувати своєю командою зі значно меншими витратами та з більшою гнучкістю.
Коли цей додатковий компонент застосовано, він включає в себе такі функції основної програми SAP Work Manager: додавання, видалення та вибір транспортних засобів і техніків з екіпажу, відстеження використання транспортних засобів за допомогою показань одометра та звітів, а також перегляд і затвердження робочого часу персоналу .
#10. Компонент обслуговування клієнтів
Цей компонент також є додатковим компонентом, розробленим для використання в місцях, де частина або вся робота техніка включає роботи з технічного обслуговування або послуги, що виконуються за контрактом для клієнтів або інших третіх сторін. Якщо інстальовано компонент «Обслуговування клієнтів», ви можете переглядати лише замовлення на обслуговування, але не робочі замовлення.
#11. Функція інвентаризації транспортних засобів
Функція інвентаризації транспортних засобів використовується операторами, які зберігають предмети у своїх автомобілях для використання в календарі зустрічей (щоденне використання). Інвентар транспортних засобів також використовується для відстеження інструментів та інших предметів, що зберігаються в транспортних засобах. Функція інвентаризації транспортних засобів для SAP Work Manager пропонує функції для замовлень на транспортування запасів і документів інвентаризації.
Висновок
Отже, хлопці, це все, що стосується роботи системи керування SAP. Ви повинні спробувати це для підвищення ефективності вашого бізнесу.
Поширені запитання щодо системи управління роботою
Що робить WMS?
Система управління роботою — це пара або набір пристроїв і стратегій управління, які допомагають організаціям керувати командами, завданнями, ресурсами та часом.
Які кроки в WMS?
Основні кроки WMS включають
- Ідентифікація/позначення роботи.
- Планування роботи.
- Планування роботи.
- Виконання роботи.
- Супровід роботи.
- Перевірка/аналіз роботи
Які основні цілі управління роботою?
- Управління персоналом.
- Управління досягненнями/результативністю.
- Управління проектами.
- Управління взаємовідносинами з клієнтами
- Управління часом.
- Співпраця команди/екіпажу.
- Фінансовий менеджмент.
- Управління знаннями
Статті по темі
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ СКЛАДАМИ (WMS): визначення та 10 найкращих варіантів
- ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ СКЛАДОМ: 10 найкращих варіантів
- Машинне навчання: все, що вам потрібно знати про машинне навчання
- Топ-25 програмного забезпечення для систем управління складами у 202 році2
- SAP ACCOUNTING: Що таке Sap Accounting? (+ Кращі курси 2022 року)
