Підприємства малого бізнесу та фрілансери повинні максимально використати час, який у них є, щоб розширити свою діяльність, і відповідні навички управління часом можуть допомогти їм у цьому. Управління часом має важливе значення для зайнятих компаній, щоб вони могли визначити пріоритетність усіх своїх робочих обов’язків і швидше досягати своїх цілей. Ви зможете скористатися новими можливостями та побудувати свою фірму більш стабільно, якщо будете краще керувати своїм часом. Ось усе, що вам потрібно знати про тайм-менеджмент і чому це важливо для студентів.
Що таке тайм-менеджмент?
Щоб працювати ефективніше, тайм-менеджмент — це підхід до планування вашого вільного часу та регулювання кількості часу, який ви витрачаєте на конкретні завдання. Кращий робочий і життєвий баланс результатами покращеного управління часом. Баланс між роботою та особистим життям має низку переваг, зокрема зменшення стресу та більше часу для родини та близьких.
Підходи людей до управління часом можуть сильно відрізнятися залежно від їхньої посади в організації та цілей, які вони хочуть досягти. Управління часом може мінімізувати час, витрачений власником бізнесу на більш базові обов’язки, щоб зосередитися на ширшій картині. Мета тайм-менеджменту для незалежного фрілансера може полягати в тому, щоб гарантувати, що кожен клієнт отримує належну увагу, на яку він заслуговує, і не забирає надто багато часу.
Деяким людям легше керувати своїм часом, ніж іншим, але кожен може створити розпорядок, щоб покращити свої навички управління часом. Робота та благополуччя можуть постраждати, якщо ви не маєте хороших навичок розподілу часу. Це може призвести до:
- Створення неякісної роботи
- Недотримання термінів
- Підвищення рівня стресу
- Руйнування вашого балансу між роботою та особистим життям
- Заподіяння шкоди вашій професійній репутації
Переваги тайм-менеджменту
Ось переваги ефективного тайм-менеджменту:
#1. Підвищте продуктивність
Коли ви навчитеся планувати час у своєму дні для виконання всіх своїх важливих обов’язків, ви матимете краще уявлення про те, що вам потрібно зробити та скільки часу займає кожна робота. Коли у вас є розклад, якого ви повинні дотримуватися, ви, швидше за все, витрачатимете менше часу на вибір, над чим працювати або відкладаючи, і більше часу на те, щоб взятися за справу. Управління часом може допомогти вам зосередитися на важливих завданнях, уникаючи марнотратних відволікань.
#2. Покращуйте свою роботу
Якщо ви не поспішаєте постійно до крайнього терміну, у вас є більше часу, щоб докласти зусиль і подумати над своєю роботою. Управління часом допомагає вам визначити пріоритети у роботі, щоб у вас було достатньо часу для виконання кожного завдання. Коли ви нічого не поспішаєте закінчити раніше встановленого терміну, якість вашої роботи покращується.
#3. Виконайте роботу вчасно
Щоб належним чином керувати своїм часом, ви повинні призначити кожен пункт у своєму списку окремому блоку часу. Багато людей використовують тайм-менеджмент, щоб дати собі кілька днів на завершення проекту або зробити це до кінцевого терміну, щоб забезпечити буфер для будь-яких проблем, які можуть виникнути. Ви завжди можете вкластися у встановлені терміни, якщо правильно розплануєте час, необхідний для завершення роботи.
#4. Зменшіть свій стрес
Коли у вас є довгий список справ, які потрібно виконати як на роботі, так і вдома, легко піддатися стресу. Вдале управління часом може допомогти вам розставити пріоритети у списку справ і виділити необхідний час для найважливіших справ, дозволяючи вам точно знати, що вам потрібно зробити і скільки часу у вас є для виконання всього. Розставляючи свої справи по пріоритетах і виділивши достатньо часу на їх виконання, ви зможете мінімізувати рівень стресу.
#5. Розширені кар'єрні можливості
Управління часом може допомогти вам стати надійнішим працівником, який постійно виконує високоякісну роботу вчасно. У результаті ви станете кориснішим як працівник, а ваша професійна репутація підвищиться, що може допомогти вам знайти нові можливості для кар’єрного просування.
#6. Збільште свою віру в себе
Коли ви ефективно розпоряджаєтесь своїм часом і дотримуєтеся встановлених термінів, ви відчуєте почуття досягнення та впевненості у своїх силах. Постійне заповнення вашого щоденного списку справ є значним стимулом, який може надихнути людей покращити свої здібності в плануванні часу та отримати нові кар’єрні можливості.
#7. Підвищте свою ефективність
Коли ви зрозумієте, як правильно розпоряджатися своїм часом, ви станете більш зосередженими на роботі, що дозволить вам робити більше за менший час. Замість того, щоб намагатися працювати над великим проектом, коли у вас є лише п’ятнадцять хвилин до зустрічі, ви можете виконати кілька дрібних справ за цей час і зберегти більші дії, які вимагають більше розумової енергії, коли у вас є великий блок вільного часу. Ви зможете працювати ефективніше, дозволяючи зробити більше за менший час.
Важливість тайм-менеджменту для студентів
Управління часом має важливе значення для студентів, щоб збалансувати навчання з іншими повсякденними справами. Вдале управління часом покращує ваше здоров’я та дає більше енергії для досягнення більшого. Ось кілька причин, чому управління часом є важливим для всіх студентів.
#1. Це підвищує вашу продуктивність.
Якщо ви добре керуєте своїм часом, ви підвищуєте свою продуктивність. Встановивши визначений час для виконання кожної дії протягом дня, ви зможете заздалегідь спланувати свій день і виконати більше справ за менший час. Однак майте на увазі, що це принесе користь, лише якщо ви виконаєте завдання вчасно; затримка, безсумнівно, знизить вашу продуктивність.
#2. Це організовує вашу роботу.
Найпростіший спосіб для студентів розпоряджатися своїм часом – це розробити розпорядок дня та дотримуватися його. Це вигідно для студентів, оскільки вони матимуть чітке розуміння багатьох справ, які потрібно виконувати щодня, і вони зможуть просто позначати завдання як виконані після того, як вони їх виконали. Це допоможе вам упорядкувати свої щоденні справи, і ви навіть зможете розставити їх за пріоритетністю, поставивши їх у верхній частині списку справ.
#3. Позитивний вплив на здоров'я
Вдале планування часу принесе користь вашому здоров’ю. Вам не потрібно залишатися спати допізна, щоб виконати свої обов’язки, якщо ви ефективно розпоряджаєтеся своїм часом. Зменшення часу сну може призвести до втоми, що заважатиме планам на день. Хороший нічний сон необхідний вашому мозку та тілу для відновлення, що має великий вплив на ваше здоров’я та рівень енергії.
#4. Більше часу для позакласних заходів
Коли у вас є встановлений розклад усіх ваших обов’язків на день, ви можете оцінити, скільки часу у вас залишиться після виконання всіх ваших завдань. Ви можете спланувати свої завдання так, щоб мати більше часу на те, що вам подобається. Це може включати такі хобі, як малювання, малювання, спів, танці, фотографія тощо, або ви можете кататися на велосипеді чи бігати, щоб подихати свіжим повітрям.
#5. Це допомагає зменшити стрес.
Ви можете опинитися в стані стресу, якщо не завершите навчання, завдання та проекти. Турбота про наше психічне здоров’я має важливе значення для кожного, і оскільки студенти часто відчувають підвищений стрес і тривогу внаслідок тиску з боку вчених, це позначається на їхній поганій успішності. Ефективне управління часом допоможе вам зменшити психічний стрес, що підвищить вашу впевненість і рівень енергії.
#6. Жодного набивання навчального плану в останню хвилину
Проблема, з якою студенти часто стикаються, полягає в тому, що вони не закінчують навчальну програму вчасно. Це змушує людей запихати всі розділи безпосередньо перед тестами, що призводить до нижчих оцінок, ніж очікувалося. Студенти, які використовують навички ефективного управління часом, можуть не тільки закінчити вивчення розділів свого навчального плану вчасно, але й мати додатковий час для повторення.
Навички управління часом
Ви можете краще керувати своїм часом, якщо володієте хорошими навичками управління часом. Серед найбільш важливих навичок управління часом:
№1. Організація
Організованість допоможе вам відстежувати, що вам потрібно зробити і коли це потрібно зробити. Бути добре організованим може означати ведення актуального календаря, можливість легкого доступу до конкретних документів, підтримання чистоти в атмосфері та ведення точних, старанних нотаток.
#2. Розстановка пріоритетів
Щоб бути ефективним тайм-менеджером, ви повинні визначити пріоритетність кожного зі своїх зобов’язань. Існує багато методів визначення пріоритетів того, що потрібно зробити. Ви можете спочатку виконати швидкі, легкі завдання, а потім довші, складніші завдання. Крім того, ви можете розставити завдання за пріоритетом, починаючи з найбільш чутливих до часу, або поєднати обидва.
№3. Постановка цілей
Перший крок на шляху до того, щоб стати компетентним тайм-менеджером, - це встановити цілі. Постановка цілей дозволяє вам чітко зрозуміти вашу кінцеву мету та те, що вам потрібно визначити для її досягнення. Встановлення як короткострокових, так і довгострокових цілей може сприяти успіху в роботі.
№4. Спілкування
Розвиток хороших навичок спілкування допоможе вам донести свої ідеї та цілі до начальства та колег. Це також може дозволити вам поставити запитання та вчасно повідомити про проблеми, гарантуючи, що всі залишаться на шляху.
№5. Планування
Планування є важливою складовою управління часом. Ефективність організації дня, зустрічей і того, як ви будете виконувати завдання, допоможе вам залишатися на шляху.
№ 6. Делегування
Хоча менеджери найчастіше делегують обов’язки, ви можете практикувати делегування завдань, якщо ви відповідаєте за проект. Хоча буває важко сказати «ні», коли хтось просить вас зробити щось на роботі, дуже важливо попрактикуватися встановлювати межі, щоб ефективно розподіляти свій час і зрештою досягати своїх цілей.
#7. Контроль стресу
Ви повинні пам’ятати про своє психічне здоров’я, практикуючи правильне управління часом. Позитивна боротьба зі стресом може допомогти вам залишатися мотивованими та працювати добре протягом дня. Ви можете досягти цього, роблячи невеликі перерви протягом дня або невеликими винагородами за виконання завдань.
#8. Здібності до вирішення проблем
Сильні здібності до вирішення проблем допоможуть вам подолати перешкоди та підтримувати проекти на правильному шляху. Вирішення проблем також допоможе членам команди спілкуватися один з одним.
#9. Конспектування
Управляючи часом і обов’язками, дуже важливо робити нотатки та підтримувати папери в актуальному стані. Дотримання застарілих вказівок, наприклад, може спричинити втрату часу або необхідність переробити деякі завдання.
Основи тайм-менеджменту
Більшість людей розуміють, чому опанування основ тайм-менеджменту є корисним — важливість навичок тайм-менеджменту неможливо переоцінити. Однак включити їх у своє повсякденне життя, щоб бути більш продуктивними, зберігаючи при цьому кращий баланс між роботою та особистим життям, може бути складніше.
Удосконалення ваших навичок управління часом може призвести до підвищення продуктивності та зменшення стресу. Ось кілька простих кроків для кращого управління часом:
#1. Складіть план
Найважливішим аспектом успішного управління часом є планування наперед. Визначте, коли ви найбільш продуктивні: чи ви найбільше прокидаєтеся вранці, чи, можливо, ви найбільш продуктивні вночі. Збережіть свої найважливіші та складні справи на час, коли ваша продуктивність буде на піку. Заплануйте простіші чи менші домашні справи на час, коли ви не спите. Перш ніж почати кожен день, оцініть, скільки часу ви витрачатимете на роботу над усім, що є у вашому списку завдань.
#2. Розставте завдання за пріоритетністю
Оцініть кожен проект, над яким вам потрібно працювати, щоб визначити, які дії є найбільш життєво важливими та терміновими, і зробіть їх головним пріоритетом на день. Залиште менш важливі справи або ініціативи, які ще не стали терміновими, на потім, коли у вас буде більше часу, щоб присвятити їм.
№ 3. Видаліть відволікаючі фактори
Відволікання є одним із найбільш значних факторів, що знижують продуктивність. Соціальні медіа, мобільні телефони та підривні співробітники можуть зірвати ваш розклад і відволікти вас від ваших пріоритетів. За даними дослідження Think Money, третина працівників відволікаються до трьох годин робочого дня. Якщо певні відволікаючі моменти надто привабливі для вас, подумайте про те, щоб замкнути смартфон у ящику столу на день або використати плагін для браузера, щоб заблокувати веб-сайти, які вас найбільше відволікають.
#4. Не намагайтеся працювати одночасно
Багатозадачність може здатися фантастичним способом виконати більше роботи, але насправді вона знижує вашу продуктивність. Замість того, щоб закінчити багато проектів, ви починаєте, але не завершуєте жодного з них. Щоб уникнути помилок, найпростіший спосіб керувати своїм часом — зосередитися на одній діяльності за раз і приділяти їй всю свою увагу під час роботи.
#5. Винагороджуйте себе за відмінну роботу
Винагороди можуть бути чудовим мотиватором для гарного планування часу. Дайте собі невеликий стимул за кожну роботу, виконану протягом дня. Наприклад, ви можете піти 15 хвилин на вулицю, щоб відзначити завершення звіту. Винагороди на робочому місці підтримують вашу активність і можуть допомогти досягти кращого балансу між роботою та особистим життям.
Як скласти щоденний навчальний час
Тепер, коли ви розумієте значення тайм-менеджменту для студентів, ви повинні почати зосереджуватися на вдосконаленні своїх навичок тайм-менеджменту. Ось кілька порад щодо організації часу для студентів, які можуть бути вам корисними:
- Складіть щоденний розклад або розклад, який включає всі домашні справи, які потрібно виконати.
- Почніть свій день раніше.
- Розподіліть свої обов'язки.
- Робіть невеликі перерви між навчанням або завданнями.
- Уникайте прокрастинації.
- Замість багатозадачності зосередьтеся на одному завданні за раз.
- Достатньо відпочивайте.
- Завершуйте свою діяльність з повною концентрацією.
- Споживайте поживні продукти.
- Під час навчання намагайтеся уникати будь-яких відволікаючих факторів (наприклад, телебачення та мобільних телефонів).
Висновок
А якби у вас було більше вільного часу та грошей? Ключем до досягнення цього критичного балансу між роботою та особистим життям є управління часом. Навички управління часом мають вирішальне значення для вашого успіху як власника малого бізнесу. Тайм-менеджмент дозволяє більш ефективно зосереджуватися. Це сприяє формуванню позитивних життєвих звичок. І це дозволяє вам керувати напруженими графіками з меншим стресом, ніж будь-коли раніше.
Ці основні навички тайм-менеджменту мають численні переваги для людей, які готові застосувати їх на практиці. Не всі ці техніки та методи можна вивчити за одну ніч, але з часом і зусиллями вони почнуть приносити дивіденди вам, вашій команді та вашій організації. Підприємці малого бізнесу досягають більшого успіху, якщо ставляться до управління часом так само серйозно, як до управління грошима.
- КРАХ БІЗНЕСУ: 12 причин краху бізнесу
- ФІНАНСОВИЙ СТРЕС: як з ним боротися
- 11+ СПОСОБІВ ПІДВИЩИТИ ПРОДУКТИВНІСТЬ НА РОБОЦІ
- УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ: навички та поради щодо ефективного управління часом
посилання
