HRIS може допомогти вам спланувати робочу силу, надаючи інформацію про кількість працівників, плинність кадрів та інші важливі показники. Ви можете використовувати ці дані для прийняття кращих рішень щодо персоналу, зокрема найму, звільнення та звільнення. З іншого боку, аналітик HRIS керує базами даних і комп’ютерними системами, щоб допомогти організаціям керувати своїми людськими ресурсами. Використання HRIS має багато переваг. У цій статті ми дізнаємося про найкращі системи HRIS, їх використання та переваги.
Що таке HRIS?
HRIS - це абревіатура від Human Resources Information System. Це система, яка збирає та зберігає інформацію про співробітників організації. Як правило, інформаційна система людських ресурсів включатиме всі основні функції для повного HRM. Це система найму, управління ефективністю, навчання та розвитку та інших функцій.
Інформаційне програмне забезпечення людських ресурсів — інша назва HRIS. Це трохи збентежує, оскільки означає, що різні системи можуть запускати різне програмне забезпечення. Однак це не так. Інформаційна система людських ресурсів – це, по суті, частина програмного забезпечення для кадрів.
Таким же чином HR-інформаційні системи можуть працювати в мережі компанії або, що сьогодні частіше, у хмарному сервісі. Це означає, що HR-програмне забезпечення працює поза стінами компанії, що значно полегшує оновлення.
Хто використовує систему HRIS?
Фахівці з персоналу використовують HRIS для керування даними співробітників. Він консолідує інформацію в одному місці та усуває потребу у багатьох електронних таблицях, базах даних і документах.
Які є 5 різних типів систем HRIS?
Є кілька функцій, які поділяють усі системи HRIS. Вони допомагають кадровим спеціалістам краще виконувати свою роботу, надаючи їм переваги автоматизації, самообслуговування, централізованих баз даних і управління талантами. Зрештою, це добре для організації в цілому. Крім того, кожен тип HRIS має унікальний набір функцій. Ось огляд п’яти різних типів систем HRIS і тих, які вони приносять найбільшу користь.
#1. Оперативний
Інформацію про людські ресурси, таку як профілі співробітників, посадові інструкції та огляди продуктивності співробітників, збирають і звітують функціональні системи управління персоналом. Вони допомагають менеджерам з персоналу керувати продуктивністю, просуванням по службі, найманням і внутрішніми кадровими змінами.
Крім того, оперативні системи управління персоналом можуть допомогти зі стандартними функціями управління персоналом у різноманітних організаціях. Ефективна система HRIS може бути тим, що вам потрібно, якщо ваш відділ кадрів витрачає надто багато часу на повсякденні завдання з управління персоналом або на пошук інформації про ваших співробітників у купах паперових чи цифрових документів.
#2. Тактичний
Тактичні HRIS-системи керують кадровими процесами. Це включає наймання, навчання, винагороду та вакансії, серед іншого. Вони більш корисні для прийняття широкомасштабних рішень щодо розподілу ресурсів, аналізу роботи та розвитку. Тактичні HR-системи працюють з даними, відмінними від внутрішніх даних, такими як профспілкова інформація, дані про конкурентів, державні вимоги тощо.
Тактичні HR-системи найкраще підходять для організацій, яким потрібна допомога у прийнятті рішень на макрорівні щодо того, що робити з ресурсами, а не для тих, яким потрібна допомога з меншими повсякденними завданнями.
№3. Комплексний
Комплексний HRIS є гібридом вищевказаних типів, залучених до всіх аспектів HR, включаючи оперативні, тактичні та стратегічні питання. Вони служать безперебійною базою даних і платформою для легкого перегляду та керування широким спектром завдань, пов’язаних з персоналом, наприклад:
- Інформація про співробітника
- Аналіз роботи та дизайн
- кадрові файли
- Деталі набору та найму
- Інструкції з техніки безпеки працівників
- Інвентаризація навичок
- Відкриті позиції
- Управління продуктивністю
- Компенсація та пільги
- Навчання та розвиток
Комплексний HRIS служить єдиним місцем для зберігання та відображення всієї інформації, необхідної для виконання майже всіх функцій відділу кадрів. Хоча вони можуть бути дорожчими або вимагати більше навчання та ресурсів для роботи, комплексні системи управління персоналом можуть надати безліч корисних функцій, які можуть остаточно змінити роботу відділу управління персоналом.
#4. Стратегічний HRIS
Стратегічні системи HRIS, як випливає з назви, допомагають у стратегічному аналізі та прийнятті рішень. Вони допомагають менеджерам з персоналу виконувати такі завдання, як встановлення пріоритетів і підготовка до майбутнього своєї робочої сили. Використовуючи ринкові дані та операційні бюджети, стратегічні системи управління персоналом можуть покращити планування робочої сили та видимість наявних трудових ресурсів.
Крім того, організації з довгостроковими планами зростання та розширення отримують велику користь від стратегічних систем управління персоналом. Стратегічний HRIS варто розглянути, якщо ви хочете базувати майбутні бізнес-рішення на достовірних даних і надійному аналізі, а не на припущеннях.
#5. HRIS з обмеженими функціями
HRIS з обмеженими функціями відрізняється від повнофункціонального тим, що виконує лише одну функцію. Вони не призначені для стратегічного планування чи управління. Натомість їхні ролі є більш конкретними та детальними.
Точна функція кожного HRIS з обмеженими функціями встановлюється системою. Наприклад, HRIS може бути розроблено спеціально для навчання працівників або управління виплатами.
Менші підприємства можуть отримати більше вигоди від систем управління персоналом, оскільки вони, як правило, економічніші, зручніші для користувача та добре підходять для використання одним менеджером з управління персоналом.
Приклади систем HRIS
Варто розглянути три приклади програмного забезпечення HRIS:
- Хріс: інформаційна система людських ресурсів – це система, яка керує людьми, політиками та процедурами.
- HCM: Управління людським капіталом включає все: від HRIS до управління талантами та глобальних функцій (таких як мультивалютність, багатомовність і параметри локалізації).
- HRMS: Система управління людськими ресурсами поєднує ключові компоненти HRIS і HCM. Це включає керування вашими політиками та процедурами, а також різними мовними функціями та параметрами талантів.
Ваш бізнес визначає, який використовувати. HRIS надає функції автоматизації в реальному часі, і ви не хочете недооцінювати їх важливість.
Які переваги HRIS?
Використання HRIS має ряд очевидних переваг. У результаті підприємства будь-якого розміру використовують цей інструмент для підтримки своїх операцій з персоналом. HRIS є центральним сховищем даних про співробітників. В одній системі широкий діапазон даних про співробітників стає легкодоступним.
- Облік: Інформаційні системи людських ресурсів – це бази даних, які документують і відстежують зміни в інформації про співробітників. Коли йдеться про кадрові дані, HR-інформаційні системи можна розглядати як єдине джерело правди.
- Дотримання: необхідно збирати та зберігати певну інформацію для цілей відповідності. Це включає матеріали для ідентифікації співробітників у разі крадіжки, шахрайства чи іншої неправомірної поведінки; перша контактна інформація в разі аварії; ідентифікаційні дані громадянина для податкової служби; і терміни дії обов'язкової сертифікації. Однак інформаційна система кадрів є ідеальним місцем для відстеження всіх цих даних. Відповідність вимогам Загального регламенту захисту даних вимагає найсуворіших заходів безпеки даних.
- Ефективність: Зберігання всієї цієї інформації в одному місці не тільки підвищує точність, але й економить час. Деякі підприємства все ще зберігають багато інформації про своїх співробітників на папері. Пошук потрібної папки та потрібного аркуша може забрати значну кількість часу персоналу.
- Стратегія людських ресурсів: HRIS дозволяє відстежувати дані, необхідні для вдосконалення кадрової та бізнес-стратегії. Залежно від пріоритетів організації, для відстеження знадобляться різні дані. Саме тут інформаційна система людських ресурсів вступає в свої права.
- HR Самообслуговування: Ще однією перевагою є можливість надавати співробітникам і керівникам HR самообслуговування. Тепер працівники можуть самі керувати своїми справами. При правильному виконанні кадрова інформаційна система може забезпечити позитивний досвід співробітників.
Яке використання HRIS?
Будь-яка організація виграє від пошуку програмного рішення для управління персоналом, яке може заощадити час. Інформаційна система людських ресурсів може працювати в ІТ-інфраструктурі компанії. Однак компанії віддають перевагу послугам хмарних постачальників програмного забезпечення, які постачають, керують і оновлюють програмне забезпечення для кадрів.
Надійний HRIS дозволить організації легше та ефективніше керувати даними співробітників, а також сприятиме зростанню та розвитку співробітника. Використання таких рішень управління персоналом створює структуру, яка покращує продуктивність співробітників, а також служить надійним центром для всіх запитів щодо інформації щодо співробітників.
HRIS також отримує переваги від того, що всі ці дані знаходяться в одному легкодоступному місці, щоб вони могли використовувати їх для стратегічного планування робочої сили. Оскільки ця інформація може бути використана для виявлення закономірностей і проблемних зон на робочому місці,
Що таке аналітик HRIS?
Аналітик інформаційних систем людських ресурсів (HRIS) — це професіонал, який керує базами даних і комп’ютерними системами, щоб допомогти організаціям керувати людськими ресурсами. Обов’язки HRIS-аналітика включають дослідження, вдосконалення існуючих HR-інформаційних систем і створення нових; а також створення рекомендацій щодо підвищення показників ефективності у всіх сферах діяльності бізнесу. Нарешті, ви працюватимете з командою експертів з персоналу та менеджерів із різних відділів, щоб переконатися, що організація працює якомога безперебійно.
Що таке навички HRIS?
Навички HRIS — це відмінна міжособистісна та технічна підтримка. Організаційна та детальна. Навички вирішення проблем та аналізу. Політика та процеси щодо людських ресурсів, які гарантують виконання HRIS організаційних цілей.
Обов'язки аналітика HRIS
- Оновіть програми та забезпечте навчання та технічну підтримку.
- Створення та впровадження нових процесів і систем управління персоналом.
- Аналітик HRIS покращує процес, інтегруючи нове програмне забезпечення та запускаючи діагностичні тести.
- Виконуйте запити та проводите статистичний аналіз зібраних даних інформаційної системи людських ресурсів.
- Переконайтеся, що кадрові показники, такі як дані про відвідуваність і продуктивність співробітників, ефективно записуються та надійно зберігаються.
- Проводьте періодичні перевірки кадрових записів і процедур, наприклад тих, що стосуються найму, звільнення та обробки заробітної плати.
- Будьте в курсі технологічних досягнень і тенденцій у сфері інформаційної системи людських ресурсів.
- Консультації з менеджерами з персоналу та іншими відділами для визначення вимог до інформаційної системи кадрів
- Аналітик HRIS також проводить аналіз показників продуктивності та вирішує проблеми з додатками.
- обробляти документацію, виявляти кадрові проблеми та складати звіти про аналіз даних.
Яка інша назва HRIS?
Система управління людськими ресурсами (HRMS), інформаційна система людських ресурсів (HRIS) і управління людським капіталом (HCM) часто використовуються як взаємозамінні
Висновок
Зрештою, щоб визначити найкращу для вас інформаційну систему управління персоналом, вам потрібно буде добре розуміти цілі вашої організації, де ваша команда відділу кадрів потребує найбільшої допомоги та яку віддачу від інвестицій ви можете очікувати. Тверде розуміння ваших вимог також дозволить вам зосередитися на HRIS, який принесе найбільшу користь вашій організації.
Що таке HRIS FAQ?
Що таке HRIS і чому це важливо?
HRIS зберігає функції відстеження заявників, адаптацію, демографічні показники співробітників, вибір компенсацій і пільг, а також відлік часу. Це також ваш центр даних про співробітників з актуальною інформацією про тенденції найму та утримання співробітників у вашій організації.
Чому компанії використовують HRIS?
Інформаційні системи людських ресурсів (HRIS) поєднують HR та IT, щоб допомогти компаніям краще керувати кадровими процесами та даними. Будь-яка компанія, незалежно від галузі, може використовувати технологію HRIS для покращення досвіду роботи співробітників і полегшення трудомістких завдань HR.
Що таке впровадження HRIS?
Впровадження HRIS є вирішальним кроком, зробленим для створення нової платформи для інтеграції HR-процесів і технологій.
Статті по темі
- Що таке стратегічний фінансовий менеджмент? - Функції та значення
- БІЗНЕС-МЕНЕДЖМЕНТ: Визначення та введення Ступені управління бізнесом
- Розподіл активів: Посібник для початківців зі стратегій інвестування (+Приклади)
- Планування проекту: Посібник із методів планування проекту
- Управління людськими ресурсами: визначення та посібник для малого бізнесу
посилання
