Окремі особи або компанії можуть попросити безкоштовну перевірку працевлаштування через свою форму, щоб перевірити інформацію, яку ви надаєте у своїх документах. Перевірка вашої зайнятості дозволяє третій стороні встановити, що ви дійсно працюєте в організації, на яку претендуєте. Необхідні відомості про вашу роботу будуть включені в належний лист про підтвердження без шкоди для вашої конфіденційності. Крім того, Міністерство праці США (DOL) використовує автоматизовану службу перевірки працевлаштування та номер, який спрощує для третіх сторін підтверджувати інформацію про роботу та компенсацію як для нинішніх, так і для пенсіонерів працівників DOL. Крім того, робочий номер є швидкою та безпечною послугою, яка використовується для подання заявок на кредити, іпотеку, оренду квартир та будь-що інше, що потребує підтвердження роботи.
Читайте також: ВИСТОЧЕННЯ СПІВРОБІТНИКІВ: значення, показники та звіт про аналіз
Що таке підтвердження працевлаштування?
Перевірка працевлаштування – це коли третя сторона запитує докази вашого поточного або колишнього статусу зайнятості. Державна установа, наприклад, може вимагати підтвердження працевлаштування, щоб підтвердити низку фактів, зокрема інформацію про заробітну плату, поточний статус роботи, посаду, навчання чи досягнення та дати працевлаштування.
Однак запити на підтвердження працевлаштування іноді є частиною більшого розслідування, яке третя сторона проводить, щоб підтвердити вашу особу, перш ніж вони продовжать обробку вашого запиту або нададуть послуги, які ви запитували.
Крім того, отримання кредиту або відкриття певного виду рахунку в банку, наприклад, може включати надання підтвердження поточної чи попередньої роботи. Потенційний роботодавець може дослідити вашу історію роботи, обов’язки, оплату праці та шанси на повторне наймання, щоб прийняти рішення про найм.
Як відбувається перевірка працевлаштування?
Щоб законно пройти перевірку підтвердження працевлаштування, кандидат повинен спочатку підписати форму. Потім агентство з перевірки біографії зв’язується з попередніми роботодавцями заявника, щоб перевірити його історію роботи. Довідка про оплату праці заявника, W-2 або інші податкові записи можуть служити доказом роботи, навіть якщо фірма більше не працює.
Чому компанії хочуть підтвердити вашу роботу?
Корпорація чи організація може вимагати підтвердження вашої роботи, щоб підтвердити надану вами інформацію. Підприємства, які наймають, орендодавці та позикодавці вимагають листи з підтвердженням працевлаштування, щоб підтвердити ваш фінансовий стан, зокрема поточну роботу, оплату праці, посаду чи робочі обов’язки. Поширені причини для перевірки підтвердження працевлаштування включають:
#1. Цілі імміграції
Для державних установ є звичайною практикою вимагати докази роботи та доходу від заявників, які бажають отримати статус постійного місця проживання. Уряди часто потребують підтвердження фінансової стабільності перед видачею дозволів або віз. Уряд може запитати вашу компанію про вашу зарплату, посаду та тривалість роботи.
#2. Пропозиція оплати
Більшість роботодавців хочуть знати поточну зарплату кандидата та бажану винагороду за посаду. З метою порівняльного аналізу та встановлення вашої нової заробітної плати корпорація може вимагати перевірки співробітників, включаючи дані про заробітну плату. Крім того, менеджери з найму часто дивляться на попередні зарплати, коли вирішують, скільки платити вам за нову роботу.
#3. Пропозиція кредиту
Кредитори зазвичай вимагають підтвердження працевлаштування, перш ніж позичати гроші. Фінансові компанії вимагають підтвердження того, що ви можете дозволити собі суму кредиту та здійснювати регулярні платежі. Однак ваша кредитоспроможність може залежати від стабільності вашої заробітної плати та зайнятості. Перевірка персоналу допомагає установам підтвердити точність форми позики. Кредитори вимагають усного підтвердження по телефону, але вони можуть вимагати письмове підтвердження від вашого працівника.
Яке значення має підтвердження працевлаштування?
Коли люди претендують на роботу, вони часто брешуть про свою минулу роботу. Це має серйозні наслідки для компаній. Якість робочої сили організації має вирішальне значення для її успіху. Таким чином, перевірка рекомендацій є важливою частиною процесу найму. По-перше, це найефективніший спосіб формування та підтримки компетентного персоналу. Тут є важливість підтвердження працевлаштування
#1. Сприяє створенню безпечного робочого середовища
Щоб убезпечити інших, важливо не наймати на роботу когось із непростим минулим. Якщо не з іншої причини, перевірка працевлаштування кандидата важлива, щоб переконатися, що ваш бізнес і поточний персонал не піддаються небезпеці.
#2. Для забезпечення культурної сумісності
Важливо наймати людей, які добре підходять для посади та компанії в цілому. Однак, якщо ви дізнаєтеся про те, як кандидат кандидата відповідає культурі організації, ви можете отримати уявлення про його колишнього керівника чи контактного представника відділу кадрів шляхом перевірки процесу працевлаштування.
#3. Це надійний спосіб підтвердження важливої інформації
Щоб переконатися, що кандидати, з якими ви берете співбесіду, мають відповідний рівень досвіду для роботи, вам слід перевірити їхні заяви щодо їхньої трудової діяльності.
#4. Причина, чому люди часто змінюють роботу, стає зрозумілою
Лист із підтвердженням працевлаштування може пояснити, чому кандидат працював у попередній компанії лише короткий час. Ви можете запитати їх безпосередньо під час співбесіди, але також важливо перевірити, чи компанія справді звільнила працівників, перевела роботу чи взагалі припинила роботу.
Лист підтвердження зайнятості
З різних причин вам може знадобитися довести, що у вас є робота. Ці листи можуть бути корисними для працівників під час переговорів із потенційними орендодавцями чи подання заявки на іпотеку. Вони можуть бути використані для перевірки історії зайнятості кандидата чи страхового покриття або для визначення того, чи має він право на певну посаду.
Це чудова новина, що лист із підтвердженням працевлаштування часто є коротким і простим папером, який можна легко написати або придбати. Перегляд шаблонів і зразків листів може допомогти вам почати, коли вам потрібно зробити запит або скласти листа.
Що таке лист-підтвердження працевлаштування?
Employment Verification Letter, який часто називають листом про роботу або листом-підтвердженням доходу, є документом, який використовується для підтвердження поточної або попередньої роботи та доходу особи. Працівники, державні органи, орендодавці, іпотечні кредитори, потенційні роботодавці та колекторські агентства можуть подавати такі запити.
Крім того, можливо, що роботодавець може попросити підтвердження дат працевлаштування, оплати праці та статусу повторного найму чи продовження роботи. Заявник має право знати причину звільнення працівника, якщо працівника було звільнено.
Як подати запит на підтвердження місця роботи?
Щоб підтримувати професійні стосунки зі своїм роботодавцем, важливо, щоб ви запитували лист, що підтверджує роботу, у діловому стилі. По-перше, переконайтеся, що ви звернулися до відділу кадрів (людських ресурсів).
Третя сторона може запросити доступ до вашої трудової книжки, і фірмі може знадобитися ваша згода відповідно до її політики щодо обміну інформацією. Часто контактна особа відділу кадрів або напише для вас листа, або надасть форму, яку ви можете налаштувати та надати своєму керівнику. Якщо у вас виникнуть запитання, ви завжди можете звернутися до свого керівника.
Читайте також, СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ІДЕНТИФІКАЦІЄЮ
Зміст листа-підтвердження працевлаштування
Ваше ім’я, дати працевлаштування, посада та дохід, а також назва та адреса організації, яка шукає документ, часто включаються в лист або форму підтвердження працевлаштування разом з адресою вашого роботодавця. Ваша дата народження та номер соціального страхування також можуть бути включені в документ для перевірки.
Однак пам’ятайте, що закони штату регулюють розкриття інформації про працівників іншим сторонам. крім того, щоб дозволити вашому нинішньому чи колишньому роботодавцю надати вашу інформацію третім особам, вас можуть попросити підписати форму звільнення.
Як отримати підтвердження працевлаштування?
Уникнути цього просто неможливо. Щоб мати право на іпотеку, вам потрібно буде надати підтвердження працевлаштування. Кредитори перевірять вашу кредитну історію та історію, але вони також вимагатимуть підтвердження того, що у вас є стабільне джерело доходу для погашення позики.
Однак мати лист від роботодавця із зазначенням рівня вашого доходу — розумний підхід, щоб показати, що ви можете вчасно оплачувати рахунки. Це означає, що ваші доходи достатні для покриття фінансових зобов'язань. Деякі інші докази включають:
- Надайте свої фінансові записи та податкові декларації.
- Зробіть фінансову звітність підприємства.
- Довідки про заробітну плату
Безкоштовне підтвердження працевлаштування
Може знадобитися офіційний лист або телефонний дзвінок до відділу кадрів, щоб підтвердити чийсь статус зайнятості. Те, як ви це зробите, залежатиме від того, чи плануєте ви запропонувати кандидату роботу чи ні, і чи маєте ви доступ до списку рекомендацій для нього. Вам ніколи не доведеться платити за повну перевірку репутації, незалежно від вашої мотивації. Для безкоштовного підтвердження працевлаштування він включає:
#1. Використання листа-підтвердження працевлаштування
Дізнайтеся, що таке верифікаційний лист. Якщо вам потрібно підтвердити свою трудову історію або термін працевлаштування, ви можете отримати лист-підтвердження від вашого теперішнього чи колишнього роботодавця. Ви також можете додати в лист інформацію про зарплату.
Обов'язково, щоб лист був офіційним. Іншими словами, він має бути на офіційному корпоративному бланку та містити контактну інформацію для бізнесу. Працівник не може скласти фальшивий лист перевірки, якщо це офіційний лист.
#2. Попросіть листа
Включіть запит на лист з підтвердженням працевлаштування в оголошення про цю посаду. Цей лист можна запросити після співбесіди або під час самої співбесіди. Якщо ви хочете, щоб надіслана вам пошта залишалася приватною, попросіть надсилати її в запечатаному конверті. Якщо у вас виникнуть запитання, зв’яжіться з компанією.
#3. Посилання на персонажа
Характеристика може допомогти вам отримати роботу. Це схоже на підтвердження працевлаштування, але з додатковими деталями у формі. Зокрема, автор рекомендацій описує та оцінює компетенції та здібності заявника на робочому місці. Цей лист або форма може служити заміною для листа з підтвердженням працевлаштування, оскільки він повинен містити інформацію про стаж роботи працівника в компанії.
Чи може HR підтвердити працевлаштування?
Більшість великих компаній використовують власні відділи кадрів або відділи заробітної плати для перевірки працевлаштування співробітників, тоді як деякі використовують незалежні служби. Роботодавці можуть бути спокійні, знаючи, що все у вашому резюме правдиве завдяки службі перевірки працевлаштування.
Документи, що підтверджують працевлаштування
Який дохід ви отримуєте від своєї роботи, зарплату чи погодинну оплату? Якщо так, ви можете надати кілька документів, щоб підтвердити, що ви працюєте та отримуєте гроші за цю роботу. Найпоширенішими документами, що підтверджують роботу, є:
#1. 1-9 Форма
Форма I-9 не розкриває суму грошей, яку ви заробляєте, але вона покаже, чи маєте ви дозвіл на роботу в Сполучених Штатах. Форма I-9 містить усі документи, необхідні для підтвердження особи та місця роботи працівника. Працівники повинні заповнити свій номер соціального страхування, ім’я та адресу в першому розділі форми I-9.
Крім того, ця форма містить підтвердження роботодавцем відповідності працівника вимогам для працевлаштування, що є ключовим компонентом форми I-9. Форма I-9 вимагає таких трьох типів документів:
- Документи, що посвідчують особу та підтверджують право на роботу
- Лише підтвердження особи
- Лише підтвердження права на роботу
#2. Pay Stub
Кожного разу, коли вам платять, ви повинні отримувати платіжну довідку у фізичній формі або в цифровому вигляді через портал вашого роботодавця. Крім того, довідки про заробітну плату за останні кілька місяців можуть засвідчити правдивість вашої заяви про працевлаштування та детально вказати ваш регулярний заробіток.
#3. W-2
Наприкінці кожного фінансового року ви отримаєте наведені нижче податкові документи, які допоможуть вам підготувати річну декларацію. У формі W-2 буде вказано, скільки грошей ви заробили протягом року.
#4. Компанія перевірки та перевірки працевлаштування
Коли справа доходить до перевірки потенційних нових наймів, деякі компанії вважають за краще використовувати стороннє агентство. Надайте запитувачу (тобто вашому кредитору) своє повне ім’я, посаду та код компанії, якщо ваша компанія займається цією практикою.
#5. Юридично обов’язкова угода або контракт
Перед початком нової роботи багато працівників отримують юридично обов’язковий контракт, трудову угоду або лист-пропозицію. Ви можете перевірити свою роботу та доходи в будь-якому з них.
Скільки часу потрібно для підтвердження працевлаштування?
Існують різні обставини, через які перевірка працевлаштування може тривати довше, ніж 72 години.
Номер підтвердження працевлаштування
Перевірка працевлаштування або доходу є важливим кроком у багатьох подіях сучасного життя, включаючи отримання кредиту, фінансування або отримання пільг чи послуг. Work Number® — це швидкий і безпечний спосіб запропонувати підтвердження працевлаштування або доходу. Верифікатори мають доступ до онлайн-системи перевірки працевлаштування The Work Number цілодобово, 7 днів на тиждень, що дає їм змогу спростити процес перевірки та швидше робити кредитні судження.
Однак верифікатори повинні отримати Згоду споживача та законну Дозволену мету для запиту даних, а їх діяльність контролюється та перевіряється, щоб гарантувати дотримання наведених нижче засобів захисту в The Work Number®.
Крім того, тисячі компаній по всій країні довіряють верифікації працевлаштування The Work Number®, щоб надати цю життєво важливу послугу від імені своїх працівників, і сотні тисяч сертифікованих верифікаторів використовують її для швидкого та безпечного доступу до інформації, необхідної для прийняття рішень.
Як HR перевіряє документи?
З цією метою ви можете надати відділу кадрів лист або форму підтвердження працевлаштування: лист-підтвердження працевлаштування, який іноді називають листом-підтвердженням працевлаштування, пишеться для підтвердження вашої поточної чи колишньої роботи, а також такої інформації, як початок і закінчення дати і доходи. Зв’яжіться з відділом кадрів, якщо у вас його ще немає.
Компанії з перевірки працевлаштування
Робоча сила дедалі більше географічно розосереджена, процес адаптації працівників є складним, і багато компаній перейшли на методи дистанційного найму на сучасному складному ринку праці.
У цьому новому середовищі може бути важко встигати за мінливими критеріями перевірки працевлаштування, але робити це надзвичайно важливо, ніж будь-коли. Ось чому компанії з перевірки працевлаштування готові допомогти вашій фірмі. Ось деякі компанії з перевірки працевлаштування, які ви можете розглянути.
#1. Ameriwide Screeners
Провайдер перевірки даних AmeriWide Screeners працює з клієнтами в усіх секторах і в усіх 50 штатах, щоб гарантувати оперативність і дотримання нормативних вимог. Наша мета — розширити можливості вибору роботодавців і забезпечити безпечніші робочі місця за допомогою ретельної перевірки. Наша спеціалізація — перевірка довідкових даних перед працевлаштуванням, перевірка орендарів тощо.
Крім того, наші комплексні результати скринінгу ґрунтуються на національних і окружних кримінальних судових протоколах, національних і федеральних пошуках у кримінальних базах даних, записах про транспортні засоби та водіння, національних реєстрах сексуальних злочинців, тестуванні на наркотики, кредитних звітах (якщо є), ліцензіях і освіті перевірки, перевірки минулої роботи та пошук у списках федеральних санкцій.
№2. Paychex
Paychex, Inc надає послуги з нарахування заробітної плати, пільг, кадрів і страхування. Вони допомагають власникам малих і середніх компаній, інтегруючи технології програмного забезпечення як послуги та мобільну платформу з персональним обслуговуванням. Однак Paychex має більш ніж 45-річний досвід роботи в галузі та обслуговує понад 670,000 12 клієнтів із заробітної плати в США та Європі. Він платить одному з кожних XNUMX працівників приватного сектору в США. Він є в Twitter, LinkedIn і paychex.com.
#3. Сервіси C4 Operations Background Check Services
Наша організація надає послуги перевірки орендарів і роботодавців по всій країні. Ми з радістю допоможемо вам найняти чи орендувати одного працівника на рік або сто на день. Уважно прогляньте деталі та переконайтеся, що вони відповідають вашим вимогам. Я вдячний за можливість розповісти вам про послуги C4 Background Check Services.
Що показує перевірка працевлаштування?
Майже в усіх випадках номер соціального страхування заявника та інша ідентифікаційна інформація використовується для пошуку його кримінального минулого. Повна перевірка минулих даних покаже злочини, правопорушення, поточні справи та час ув’язнення.
Висновок
Статус зайнятості особи, дати працевлаштування, назва посади та винагорода мають бути чітко вказані під час перевірки заяв про роботу. Але іноді може знадобитися більш ретельне дослідження, яке розглядає деталі роботи.
За деяких обставин ви маєте право вимагати інформацію про водіння, кредитну історію або судимість заявника. Посада, на яку шукає заявник, визначить, чи підходять ці запитання
Поширені запитання щодо підтвердження працевлаштування
Чи дзвонить HR попереднім роботодавцям?
У більшості випадків вони зв’яжуться з вашим попереднім керівником або відділом кадрів. Замість того, щоб запитувати відгук про вашу роботу, більшість компаній зв’яжуться з вашим попереднім місцем роботи, щоб ще раз перевірити деталі вашого резюме.
Як роботодавці перевіряють трудову історію?
Зазвичай потенційний роботодавець запитує список рекомендацій у ваших минулих роботодавців, а потім звертається принаймні до одного з цих людей. Окрім колишніх роботодавців, корпорація також може запитати про наукових радників, тренерів та інших наставників.
Чи може попередній роботодавець відмовити в листі з підтвердженням працевлаштування?
Немає юридичної вимоги до роботодавця проводити перевірку працевлаштування, тому він може законно відмовити.
Схожі повідомлення
- Як додати гроші до Venmo: найкращий простий посібник (оновлений)
- ШАХРАЙСТВО З КАСОВИМИ ЧЕКАМИ: як розпізнати фальшивий касовий чек
- Автоматизація процесу кредиторської заборгованості: що ви повинні знати перед автоматизацією
- ПРОЦЕС ОБСЛУГОВУВАННЯ КРЕДИТОРОМ: Як ефективно керувати процесом
Посилання
