Ви витрачаєте багато часу на те, щоб переконатися, що ваше резюме є бездоганним і представляє вашу кваліфікацію в найкращому світлі. Ваше резюме – ваш найсильніший варіант у війні за роботу. Але, незважаючи на ваші зусилля, ви не отримуєте достатньо співбесід для роботи, для якої ви маєте кваліфікацію. Ви повинні знати, що після того, як ви подасте своє резюме, його, ймовірно, побачить навіть не людина, а автоматизована система (ATS). Реальність така, що ваше резюме, ймовірно, навіть не побачить людина. Це пов’язано зі збільшенням використання системи відстеження кандидатів (ATS), яка використовується багатьма компаніями для перегляду заявок кандидатів. Для рекрутера система відстеження заявок (ATS) є ключовим інструментом для підбору персоналу, але завжди точаться дискусії щодо того, яка з них найкраща. Приклади АТС будуть розглянуті в цій статті.
Що таке Ats?
ATS — це частина програмного забезпечення, яка використовується для керування багатьма етапами процесу найму, наприклад розподілом вакансій і прийомом заявок. Він збирає дані про шукачів роботи та робить їх доступними через базу даних з можливістю пошуку. Система відстеження кандидатів використовується для відстеження потенційних працівників під час проходження ними процедури найму. ATS також допомагає в плануванні співбесід, надає сповіщення та сповіщення, а також надсилає автоматичні електронні листи заявникам і персоналу, наприклад відділу кадрів і менеджерам з підбору персоналу.
Однак ці структури служать набагато більше, ніж прості менеджери. Поряд з кадровими агентствами, система відстеження кандидатів (ATS) також може допомогти знайти найкращих кандидатів. Він може провести попередній аналіз заявок, щоб вибрати найкращих людей для роботи. програми. Для більш глибокого вивчення кандидата на роботу він також може сканувати ключові слова або використовувати методи, схожі на ШІ. Слід прискорити процес розгляду резюме та заяв.
Які є типи Ats?
Ми провели дослідження, щоб знайти найкращі ATS на ринку, щоб заощадити ваш час. Щоб допомогти вам вибрати найкращу систему відстеження заявників для вашої організації, ми перерахували найпоширеніші типи.
#1. Теплиця
У сфері програмного забезпечення для підбору персоналу Greenhouse є одним із найкращих ATS у світі. Різні звіти відносять її до Workable як одну з найкращих систем відстеження заявників. Більшість програмного забезпечення компанії призначене для середнього ринку та підприємств, а її штаб-квартира знаходиться в Нью-Йорку.
Навіть незважаючи на те, що Greenhouse та Workable мають багато спільного в плані функцій, між ними є деякі ключові відмінності щодо розгортання продукту, варіантів інтеграції, можливостей пошуку джерел, спілкування команди найму та залучення менеджера з найму.
#2. Працездатний
Workable — це компанія, яка розробляє програмне забезпечення. Він надає підприємствам будь-якого розміру, а особливо компаніям, які займаються розробкою програмного забезпечення, доступ до високоякісної системи відстеження заявників. ATS не тільки керує всім процесом найму, але й полегшує розміщення відкритих вакансій на веб-сайті компанії та інших дошках вакансій. Система відстеження заявників (ATS) від Workable включає інтеграцію з LinkedIn, синхронізацію електронних листів і календарів, важливі звіти, інтеграцію HRIS, набори для співбесід і таблиці показників, готові описи посад і листи з пропозиціями з електронними підписами тощо.
Він також має платні послуги преміум-класу, як-от реферальний портал зі звітністю, автоматичними діями, унікальними конвеєрами найму та API розробника. Він також має варіант рідної мови, експорт CSV, повний набір звітів і самостійне планування співбесід. Крім того, читайте СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ НАБОРОМ: типи, ознаки та приклади.
№3. Рекрут Zoho
Будь-яка компанія, незалежно від того, наскільки велика чи мала, може отримати вигоду від використання Zoho Recruit як своєї ATS. Автоматичний підбір кандидатів, підключення до LinkedIn та інтеграція дошки вакансій – це лише деякі функції, які роблять його корисним для бізнесу. Він має вбудований конструктор кар’єрних веб-сайтів і параметри, які можна редагувати, наприклад перейменування вкладок і додавання полів.
На додаток до корисних функцій, надійна система безпеки Zoho Recruit робить його привабливим варіантом для компаній, які мають працювати з конфіденційними даними заявників. Оскільки Zoho має так багато інтеграцій, компанії можуть зберігати весь процес найму в екосистемі Zoho. Ви можете випробувати Zoho Recruit без ризику протягом 15 днів за ціною, яка не зруйнує банк.
#4. JazzHR
Використання такої системи, як ATS JazzHR, допоможе вам оптимізувати та покращити всю процедуру найму. Кожна доступна посада може мати власний унікальний робочий процес на основі ваших уподобань і потреб вашої команди. Ви також можете автоматизувати такі речі, як призначення завдань між фазами найму, щоб ваша команда працювала та залишалася на шляху.
Забезпечуючи пряму трансляцію заявника, ви можете інформувати свою команду найму. Нарешті, груповий набір гарантує, що лише найкращі кандидати перевіряються на відкриті посади.
#5. BreezyHR
Система відстеження заявок (ATS) BreezyHR швидко стала популярною, і, на відміну від своїх конкурентів, вона пропонує безкоштовний план, який діє вічно. Це включає необмежену кількість користувачів і шукачів роботи, публікації на понад 50 онлайн-дошках вакансій і розширений аналіз резюме. Оновіть план Startup для перевірки репутації, анкет кандидатів і настроюваних робочих процесів і етапів. Незалежно від того, чи платите ви щорічно чи щомісяця, план Startup коштує 157 або 189 доларів США на місяць.
Які особливості має Ats?
Використання системи відстеження заявників (ATS) пришвидшує процес подачі заявок, дозволяючи людям подавати заявки з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету, без необхідності реєструватися чи входити в систему. Завдяки цьому компанії мають доступ до більшої кількості потенційних працівників.
Компанії використовують системи відстеження кандидатів (ATS), щоб виявити та представити найкращі перспективи кадровим агентствам. Деякі функції програмного забезпечення ATS включають:
#1. Моніторинг кандидатів
Використовуючи цей метод, ви можете налаштувати спеціальні етапи подання заявки, які відповідають конкретним крокам у вашому процесі найму (наприклад, «подали заявку», «перевірено», «перша співбесіда» тощо). Ви можете інформувати заявників про статус їхньої заявки та переконатися, що вони отримують важливу інформацію.
#2. Організація співбесіди
Це особливо важливо, якщо у вас одночасно багато співбесід і вам потрібно вести точні записи. Ви можете організувати співбесіду та надіслати комплекти для співбесіди з резюме кандидата та попередніми запитаннями з системи.
#3. Аналітика
Незважаючи на те, що це необхідно для талановитої команди, воно може зацікавити компанії, які наймають людей до того, як створять талановиту команду. Слідкуйте за своїми зусиллями та знайте, коли настав час внести зміни. Наприклад, якщо люди відвідують ваш веб-сайт про кар’єру, але не претендують на роботу, вам слід з’ясувати причину.
#4. Інтеграція HRIS
Деякі системи відстеження кандидатів (ATS) оснащені інформаційною системою управління персоналом (HRIS) або системою управління людськими ресурсами (HRMS), що дозволяє новоприйнятим співробітникам відразу переходити до вашої HRIS. Це також можливо, щоб це функціонувало в протилежному напрямку; як тільки роль стає доступною в HRIS, вона також стає доступною в ATS.
Обмін повідомленнями в програмі та інтеграція з платформами соціальних мереж, такими як LinkedIn і Github, є двома прикладами розширених функцій, які можна знайти в сучасній системі відстеження заявників (ATS). CRM-система може створити пул потенційних людей і «підігрівати» їх випадковими електронними листами про вашу організацію.
Як працює Ats?
ATS можна використовувати для оптимізації та керування всім процесом найму персоналу, від розміщення вакансії до пропозиції. Інтеграція з основними сайтами працевлаштування спрощує розміщення вакансій, керування заявками та створення профілів для потенційних працівників. ОВС фіксує все, що відбувається з кандидатом. Нижче наведено основні етапи роботи системи відстеження заявників:
- Користувач ApplicantsTrackingSystem (ATS) подає оголошення про роботу. Назва посади, необхідні здібності та мінімальний досвід роботи вказуються в цій вимозі.
- Вакансія оголошується як всередині компанії, так і на зовнішніх сайтах з працевлаштування.
- Усі заявки потрібно подавати в Інтернеті, або через веб-сайт компанії, або через саму дошку вакансій. Їм можуть поставити запитання про роботу та кваліфікацію. Деякі методи дозволяють автоматично відхиляти кандидатів на основі їхніх відповідей на низку запитань.
- Коли надходять заявки, ATS може аналізувати резюме та визначати пріоритетність найкращих кандидатів.
- Рекрутер оцінює всі заявки, які вони отримують, і вибирає найкращі з них, щоб зв’язатися. Ті, хто подав заявку, але не були обрані, можуть отримати електронний лист із повідомленням про це.
- Процес співбесіди може включати обговорення з відділом кадрів, менеджером з найму та, можливо, іншими. Після кожного співбесіди дані можна вводити в ATS для зручного ознайомлення.
- Зазвичай, коли рекрутер зупинився на перспективі, він використовує систему відстеження претендентів, щоб розширити пропозицію.
- Після того, як кандидат прийме пропозицію, він вважатиметься «найнятим» у кадровій базі. Після цього працівник отримує доступ до функцій реєстрації ATS або HR-системи, де він може дізнаватися про компанію, читати та підписувати цифрові політики та заповнювати електронні документи.
Як скласти резюме Ats?
При складанні резюме для ATS важливо спочатку повністю переглянути оголошення про роботу. Ви можете дізнатися про назву посади, бажану кваліфікацію та відповідні ключові слова, які потрібно вказати у своїй заявці, прочитавши опис посади. Ось кілька кроків щодо створення резюме ATS:
#1. У заголовку свого резюме вкажіть назву роботи або потрібний досвід роботи
Вивчення назви роботи – це перше завдання. Тут ви можете знайти інформацію про назву посади та бажаний рівень досвіду.
Цілком ймовірно, що, шукаючи зайняти цю посаду, відділ кадрів використовуватиме пошукові терміни «старший менеджер» і «продажі» у своїй системі відстеження кандидатів.
Існує прямий зв’язок між назвами посад у заголовку вашого резюме та підвищенням вірогідності отримати співбесіду. Як приклад заголовка можна написати щось на зразок «Старший менеджер із десятирічним досвідом продажів».
Обов’язково адаптуйте заголовок свого резюме до кожної посади, на яку ви претендуєте. Щоб привернути увагу менеджерів з найму та систем відстеження кандидатів, вам потрібна яскрава назва.
#2. Знайдіть необхідні навички та розмістіть їх у центрі свого резюме
Другим етапом написання резюме, яке пройде тест ATS, є детальний перегляд оголошення та підкреслення відповідних навичок.
Це, як правило, більш потужні здібності. Жорсткі таланти, з іншого боку, є складнішими і вимагають або формальної освіти, або великого практичного досвіду. Навички, які неодноразово згадуються в посадовій інструкції, повинні мати більшу вагу.
Наприклад, у прикладі посадової інструкції кілька разів використовується вислів «маркетинг» із складними навичками. Крім того, якщо ви хочете отримати цю роботу, ви повинні розмістити цю навичку в центрі свого резюме.
#3. Знайдіть фрази, які можна оптимізувати
Рекрутери використовують багато ключових слів, переглядаючи резюме, щоб знайти найкращих людей для відкритих вакансій. Важливо підкреслити, що ви знайомі з цими термінами з опису посади в матеріалах вашої заявки.
Перш ніж почати додавати ключові слова, слід пам’ятати про кілька речей.
Для початку уникайте надмірної кількості ключових слів. Щоб ваше резюме працювало з ATS, вам потрібно налаштувати ключові слова, які вже є в ньому, щоб вони відповідали ключовим словам в описі вакансії.
Це важливо, тому що більшість ATS не можуть розрізнити слова, які означають те саме, наприклад синоніми, абревіатури та подібні навички. Резюме, в яких підкреслюється досвід «обслуговування клієнтів», можуть не розглядатися на посаду, якщо публікація вимагає «підтримки клієнтів».
Ось чому вкрай важливо змінювати своє резюме для кожної посади, на яку ви претендуєте.
Як компанії використовують Ats?
Система відстеження кандидатів (ATS) оцінює кожне резюме за профілем і ранжує кандидатів. Після того, як інспектори з найму знайдуть найбільш кваліфікованих кандидатів, вони швидко просуваються вперед у процесі найму.
Які переваги Ats?
Знайти та найняти нових працівників може бути трудомістким і дорогим випробуванням. Використовуючи ATS, компанії можуть прискорити процес найму та витрачати набагато менше грошей. Ось додаткові переваги ATS:
#1. Підвищує імідж вашої компанії
Переконайтеся, що кандидат має позитивний досвід роботи з вашою компанією, незалежно від того, прийнято його на роботу чи ні. Коли ви використовуєте систему відстеження кандидатів (ATS), ви можете точно сказати потенційним клієнтам, де вони знаходяться в процесі співбесіди в будь-який момент.
Якщо ви хочете, щоб ваш бренд мав добру репутацію, вам потрібно бути відкритим і спілкуватися з людьми.
Якщо у вас є ATS, ви можете використовувати його для автоматичного сповіщення кандидатів про проходження співбесіди. Це означає, що вам не доведеться тримати їх у невідомості про те, прийнято їх чи відхилено, чи отримають вони відгуки. Ви можете бути впевнені, що навіть ті люди, які не отримали роботу, залишать хороше враження про вашу компанію завдяки цьому.
#2. Полегшує процес найму
Коли компанія розширюється, їй може знадобитися найняти на кілька різних посад одночасно. За відсутності надійної АТС процес може незабаром перерости в хаос. Ви можете використовувати ATS для керування всім процесом найму замість того, щоб перемикатися між різними електронними таблицями та програмами, щоб отримати ту саму інформацію.
Крім того, наймання є критично важливим на будь-якому рівні розвитку, і воно має бути ефективним і точним, щоб обмежити шкоду, яку може завдати поганий відбір. Система відстеження кандидатів (ATS) для малого бізнесу спрощує це, об’єднуючи такі функції, як реклама вакансії, розклад співбесід, тестування кандидатів, адміністрування пропозицій і адаптація нових працівників.
#3. Відстежує та контролює базу даних потенційних співробітників
Незважаючи на те, що сайти вакансій можуть допомогти вам знайти хороших кандидатів на нові посади, ви не повинні забувати про людей, які вже є у вас в штаті. Під час пошуку кандидатів ви можете зустріти видатних людей, які не відразу ідеально підходять. Накопичений вами потенціал потенційних працівників називається резервом талантів, і його можна розвинути за допомогою системи відстеження кандидатів.
Хороший ATS допоможе вам не витрачати час і гроші на розгляд заявок і заповнення критичних прогалин у навичках у вашій компанії. За допомогою системи відстеження претендентів ви можете отримати максимальну віддачу від грошей, які ви витрачаєте на управління кадровим резервом.
#4. Допоможе вам заощадити час, виключивши повторювану роботу зі свого розкладу
Однією з переваг використання системи відстеження кандидатів є те, що вона звільняє ваш час і енергію, щоб присвятити іншим важливим проектам. Оскільки ці роботи дуже повторюються, хороший ATS може скоротити ваш час, витрачений на них, майже вдвічі. Роблячи це, ви можете оптимізувати та прискорити свої операції.
Ви можете пришвидшити процес найму за допомогою системи відстеження претендентів, яка дозволяє автоматично планувати онлайн-тести та перевірки репутації, переглядати резюме та відхиляти кандидатів на основі певних критеріїв.
Як дізнатися, чи використовує компанія Ats?
Ви можете визначити, чи використовує організація ATS, якщо вона виконує будь-яке або все з наведеного нижче: Деякі веб-сайти можуть мати відповідний бренд, і якщо ви уважно подивіться на URL-адресу, ви зазвичай можете розібрати назву системи ATS.
Висновок
Непросто заповнити відкриті посади у вашій компанії новими співробітниками, і ви хочете отримати найкращу можливу роботу. Процес найму може бути значно спрощений за допомогою онлайн-системи відстеження заявок, що знімає великий тиск з плечей рекрутерів і менеджерів з найму. Однак, якщо ваша компанія має проблеми з пошуком кваліфікованих кандидатів, система відстеження претендентів може стати відповіддю.
ATS FAQ
Хто користується системою ATS?
Переважна більшість великих компаній використовують певні системи відстеження заявників.
Чи використовують малі компанії системи відстеження заявників?
Для невеликих підприємств рівень впровадження низький, але зростає. Приблизно на третину менше малих підприємств, ніж передбачалося рік тому, використовують систему відстеження заявників (ATS).
Які типи файлів розпізнає програмне забезпечення ATS?
Наскільки нам відомо, ATS може читати файли Word. Крім того, деякі з них можуть відкривати документи PDF.
Подібні статті
- ПЛАТФОРМИ ОРЕНДУ: Топ найефективніших варіантів у 2022 році.
- Найм керівника: чим може допомогти кадрове агентство.
- НЕСКІНЧЕННІ КЛАЦІ: вичерпний посібник із цифрового рекрутингового маркетингу.
- Заявка на оренду: значення та як це написати.
- МАТРИЦЯ BCG: визначення, застосування та важливість
Посилання
