Хоча нікому не подобається робоча абревіатура, деякі насправді дуже корисні. Візьмемо, наприклад, OKR – або цілі та ключові результати – які, якщо їх правильно реалізувати, можуть підвищити розвиток компанії, здоров’я та задоволення. OKR є важливими показниками для визначення ваших цілей і того, як ви збираєтеся їх досягти. Але як це зробити? І які інструменти ви можете використати, щоб зробити весь процес спілкування та відстеження якомога безболішим? Що таке okrs у бізнесі? Ми розглянемо все це, а також розглянемо 10 найкращих інструментів OKR для бізнесу в цій статті.
Що таке OKR?
Важливо, що OKR — це не просто черговий корпоративний жаргон. Вони допомагають організаціям і командам викладати стратегії та цілі в керованих частинах. Однак не варто плутати їх із KPI (ключовими показниками ефективності). Вони служать довідником, щоб допомогти вам оцінити, наскільки добре ви досягли своїх цілей. Отже, їх можна використовувати для чого завгодно, від продуктивності до продуктивності. OKR в основному складаються з двох частин:
- Цілі – Якісне, широке викладення того, чого ви сподіваєтеся досягти. Наприклад, збільшення виручки компанії на 10%.
- Ключові результати – Кількісний, вимірюваний результат – часто протягом встановленого періоду часу – який демонструє, як досягти цієї мети. Наприклад, залучення 100 нових клієнтів до третього кварталу
Типи ОКР
Загалом, ми можемо класифікувати OKR на 3 різні типи, а саме;
- Відданий
- Аспірація
- Вивчення
Переваги OKR
Чи просили вас коли-небудь керівництво поставити перед собою великі, захоплюючі цілі на початку року, але через кілька місяців про них повністю забули? OKR є прямим результатом цього. Вони допомагають вимірювати прогрес і підтримувати всіх узгоджених у більш розумні терміни. Вони роблять це, порушуючи масштаби традиційного цілепокладання компанії. Крім того, вони допомагають керівникам бізнесу тримати своє загальне корпоративне бачення в центрі уваги кожного. Таким чином, це дозволяє їм працювати з метою — вони бачать загальну картину того, над чим вони працюють.
Нарешті, OKR можуть допомогти вам у вашому бізнесі такими способами:
- Ставте цілі, які є ефективними та очевидними.
- Постановка цілей може допомогти збільшити залучення та розширення можливостей.
- Визначте та оцініть роботу команди щодо певних цілей.
- Покращити комунікацію між керівництвом і командою.
- Поліпшити відчуття спільної відповідальності, прозорості та цілі.
10 найкращих інструментів OKR для бізнесу
Все це звучить фантастично, але вам не доведеться витрачати додаткові зусилля та ресурси, щоб визначити, наскільки добре ви працюєте відповідно до своїх цілей. OKR розроблені, щоб спростити речі. Щоб полегшити процес – і переконатися, що всі розуміють, що від них очікують і як вони працюють проти цих очікувань – скористайтеся одним із цих простих інструментів OKR. Оскільки ви можете встановити OKR майже для будь-якого аспекту своєї продуктивності, ці інструменти охоплюють широкий спектр застосувань.
# 1. CultureAmp – Для визначення цілей
Перші інструменти okr, які ми розглянемо, це cultureAmp. CultureAmp допомагає вам визначити критичні зв’язки між продуктивністю та залученістю та перетворити уявлення на ефективні дії для створення оптимального досвіду для співробітників. Він аналізує те, що є спільного у високопродуктивних людей, і витягує корисну інформацію про стаж роботи співробітника в компанії. Це дозволить вам встановити спільні цілі, над досягненням яких буде працювати вся ваша команда.
№2. Koan – для збереження видимості OKR.
По-друге, ми розглянемо інструменти Koan OKR. Koan – це формування цілеспрямованих команд за допомогою чітко визначених OKR. Інструмент пов’язує кожного співробітника з метою, баченням і пріоритетами компанії. Це також дозволяє їм відстежувати прогрес за допомогою інформаційної панелі та надавати й отримувати прямий зворотний зв’язок. Koan спонукає вас замислюватися над досягненням ваших цілей щотижня, роблячи відстеження цілей активною частиною вашої рутини.
№3. Вихідний – щоб дотримуватися розкладу
Weekdone оптимізує OKR, роблячи цілі доступними та підвищуючи прозорість за допомогою інтерактивної звітності. Це усуває потребу в щотижневих зустрічах на користь швидкої та легкої онлайн-реєстрації. Таким чином, це дозволяє співробітникам організувати свій день і тиждень з урахуванням місії компанії.
№ 4. Своєчасно – для оцінки роботи команди
Timely допомагає вам розробляти OKR і встановлювати нові тимчасові цілі, вимірюючи, скільки часу потрібно командам для виконання конкретних завдань, наприклад, створення та забезпечення якості нової домашньої сторінки за два дні або обмеження часу, який ви витрачаєте на щоденну електронну пошту до 10 хвилин. Ви також можете швидко порівняти ефективність з грошовими KPI, щоб спробувати покращити співвідношення оплачуваних і неоплачуваних проектів. Весь хід проекту та результативність персоналу можна відстежувати за допомогою інформаційних панелей в режимі реального часу, включаючи час, витрачений на виконання завдань і роботу, порівняно з потужністю, а також витрати бюджету проекту.
№ 5. Perdoo – для встановлення OKR
Внутрішній штучний інтелект Perdoo крок за кроком веде вас через процес OKR, допомагаючи щоразу створювати значущі й логічні цілі. Perdoo допомагає вашим цілям і результатам втілюватися в життя за допомогою візуальної ієрархії, дозволяючи прирівнювати вашу команду до цілей, оновлювати й вносити зміни в режимі реального часу, використовуючи структуру карти для чіткої навігації по них.
№6. Заангажовано – у пошуках натхнення OKR
Engagedly — це надійний інструмент для створення та відстеження цілей, що дозволяє вам розставляти їх і порівнювати з ними за допомогою спеціальної функції реєстрації. Вони також забезпечують керування продуктивністю на основі шаблонів, підказуючи вам, яка ціль найкраща для вашої команди, що корисно, якщо ви не впевнені, що поставити. Завдяки індикаторам прогресу ви також можете відстежувати прогрес кожної окремої цілі за пару секунд.
№ 7. SimpleOKR – для оглядів та відгуків
SimpleOKR глибоко вникає в структури цілей, дозволяючи встановлювати від трьох до п’яти цілей високого рівня. Це залучає кожного члена вашої команди та надихає їх докладати необхідних зусиль для досягнення цих цілей. Ви можете визначити цілі OKR для кожного члена команди та надавати 360-градусний огляд продуктивності всього за 5 доларів США на користувача щомісяця.
№ 8. Peoplegoal – використовується для відстеження OKR.
Це інструмент, який покращує підзвітність та відстеження OKR у вашій команді, використовуючи метод збалансованої системи показників для встановлення бізнес-цілей. Потім співробітники поєднують свої особисті амбіції з цілями компанії, щоб візуалізувати свій внесок щотижня. Ціль для людей також дає змогу планувати 1:1 та створювати окремі точки обговорення, хоча вони також можуть бути створені автоматично на основі виконання цілі.
№ 9. ClickUp – для ефективного керування вашими OKR.
Функція цілей ClickUp дозволяє вам керувати OKR вашої команди разом із вашими проектами, завданнями та іншою роботою. ClickUp додає цілі як цілі, а значущі результати візуалізуються у вигляді вимірюваних чисельних, грошових або заснованих на завданнях цілей, які існують у межах пов’язаних із ними цілей. Цілі можна призначати собі або кільком людям в одній цілі. Коли ви досягаєте окремих цілей, ваш прогрес у досягненні загальної мети відображається у відсотках, що дозволяє легко стежити за індивідуальними та командними оновленнями щодо OKR. Ці цілі також можна впорядкувати в папки, що спрощує групування та відстеження прогресу OKR за відділом, командою, періодом часу тощо.
№ 10 Wrike
Це також один із інструментів OKR, на який варто звернути увагу. Wrike — це програмне забезпечення для керування OKR, яке використовується понад 20,000 400 компаній по всьому світу. Він використовує дошки Канбан, діаграми Ганта, відстеження часу, спеціальні форми запитів з автоматичним призначенням, звіти про продуктивність, управління ресурсами та розподіл. Він також використовує автоматизовані звіти та спільні робочі процеси в одному місці, що дозволяє спростити адміністрування OKR. XNUMX+ інтеграцій Wrike допоможуть вам пришвидшити доставку. За допомогою Wrike ви можете налаштувати робочі процеси своєї команди, щоб бачити прогрес на кожному кроці та гарантувати, що ваша команда досягне своїх цілей.
Які найкращі практики впровадження OKR?
Наявність чіткого процесу налаштування, відстеження та перегляду OKR має вирішальне значення для успіху. Важливо залучати всіх зацікавлених сторін, ставити реалістичні та досяжні цілі, а також регулярно переглядати та коригувати за потреби. Також корисно використовувати технологію для автоматизації процесу та полегшення відстеження прогресу.
Як OKR можна використовувати для відстеження прогресу в досягненні місії компанії?
OKR можна використовувати для відстеження прогресу в досягненні місії компанії, розбиваючи більші цілі на менші, які можна виміряти. Це дозволяє компаніям бачити, як вони наближаються до своєї місії з часом, і вносити необхідні корективи.
Як OKR можна використовувати для відстеження прогресу в досягненні бачення компанії?
Подібно до відстеження прогресу в досягненні місії компанії, OKR можна використовувати для відстеження прогресу в досягненні бачення компанії. Розбиваючи бачення на менші вимірювані цілі, компанії можуть відстежувати прогрес і бачити, як вони просуваються до реалізації свого бачення з часом.
Як OKR можна використовувати для управління продуктивністю?
OKR можна використовувати для управління продуктивністю, встановлюючи пов’язані з продуктивністю цілі та регулярно відстежуючи прогрес. Це може допомогти компаніям визначити області для вдосконалення та внести необхідні корективи, щоб переконатися, що співробітники відповідають очікуванням і сприяють загальному успіху компанії.
Як часто ви повинні переглядати свої OKR?
Рекомендовано переглядати OKR на регулярній основі, наприклад раз на квартал або півроку. Це дозволяє відстежувати прогрес і коригувати цілі за потреби, щоб вони залишалися реалістичними та досяжними.
На закінчення
«Бачення без виконання — це галюцинація», як одного разу сказав Томас Едісон, і це принцип, який дуже надихнув Доерра та методологію OKR: хороші ідеї з поганою реалізацією завжди залишаться саме цими ідеями.
Постановка цілей і, відповідно, OKR, за словами Доерра, є найпотужнішим важелем у виконанні. Це спрямовує нашу увагу, сприяє підзвітності та наголошує на завданнях, які справді сприяють успіху.
«Якщо все зроблено правильно, — сказав Доерр Betterworks, — планування цілей є надзвичайно потужним інструментом». «Кожен член команди в організації може пов’язати особисті амбіції з корпоративними цілями, розуміючи, що їхні зусилля безпосередньо впливають на успіх фірми.
Що таке поширені запитання Okrs
Як ви пояснюєте OKR працівникам?
Результати OKR можуть бути на основі зростання, ефективності, доходу або залучення. Вони часто є числовими, але вони також можуть бути представлені як "зроблено" або "скасовано" або оцінені за допомогою двійкової системи "0 або 1". Використовуючи ціль, наведену в останньому абзаці, хорошим ключовим результатом буде «Отримати 100 позитивних оцінок у нашому чаті підтримки».
Яка мета OKR?
Цілі та ключові результати (OKR) це a Структура цілей, яка допомагає організаціям визначати цілі або завдання, а потім відстежувати результат. Структура розроблена, щоб допомогти організаціям встановлювати далекосяжні цілі за дні, а не за місяці
Чи корисні OKR?
Зроблено ідеально, OKRs допомогти компаніям вирівняти свої цілі та зосередитися на загальній картині. Кожна команда знає, які її цілі та які виміряні ключові результати, які вказують на досягнення мети, а прозорість процесу означає, що всі інші команди також знають.
Скільки OKR у кварталі?
Зазвичай ми рекомендуємо встановлювати максимум 3-5 OKR на команду на квартал. Це максимум, а не мінімум – цілком доречно мати лише 1-2 OKR. Найважливіше те, що ви не вибираєте число, а потім дозволяєте що диктують скільки цілей потрібно досягти за заданий проміжок часу
1 коментар
Я був здивований, не побачивши Gtmhub у цьому списку! Особливо враховуючи недавнє придбання Koan. Завжди хочу спілкуватися з іншими щодо OKR на LinkedIn 🙂 – http://www.linkedin.com/in/stephen-darling-gtm