Можливо, вам як новому власнику бізнесу цікаво, що означає «контракт w2» для посади. Роботодавці часто наймають W-2 і 1099 працівників. Однак роботодавці зустрічають контрактника W-2 інакше, ніж звичайного працівника. Короткостроковий контракт W2 – це змішаний документ, який є серединою незалежного контракту та трудового договору та найчастіше видається тимчасовим роботодавцем. У цьому дописі ми пояснимо обов’язки посади, а також визначення співробітника за контрактом W2, зарплату W2 і відмінності між податками за контрактом W2 та податками 1099.
Співробітник за контрактом W2
Працівник, найнятий кадровою компанією та призначений в організацію для виконання тимчасової ролі або керування певним проектом протягом встановленого періоду, відомий як підрядник W2. Контракт W2 є щось середнє між трудовим договором і контрактом незалежного підрядника.
Особі, яка залучена до підприємства як звичайному працівнику, виплачується заробітна плата і пропонується виконувати завдання, перелічені в трудовому договорі. Працюючи підрядником, людина працює автономно і не відповідає перед клієнтом так, як працівник відповідає своєму роботодавцю.
В обмін на заздалегідь визначену винагороду відповідальність незалежного консультанта або підрядника полягає в управлінні певним мандатом, завданням або проектом.
Особа, яка найнята або знайдена кадровим агентством і отримує плату від агентства, працюючи в компанії чи бізнесі, що співпрацює з агентством, називається кандидатом або працівником за контрактом W2.
У цьому сценарії особа працює підрядником у роботодавця, одночасно будучи працівником кадрової фірми. Статуси «працівник» і «підрядник» об’єднані в контракті W2.
Робота підрядником W2
Бути підрядником W-2 можна порівняти з роботою на повний робочий день або бути найманим працівником. Єдина відмінність полягає в тому, що замість того, щоб мати повний робочий день в одній компанії, ви можете працювати за контрактом на кілька різних підприємств.
На посаді W2 ви часто працюєте в кадровій компанії, яка має угоди з різними компаніями, яким потрібні тимчасові або контрактні працівники. В обмін на пошук, найм і рекомендацію найкращого кандидата на роботу кадрові агентства отримують оплату від наймаючих компаній. Оскільки вони передають підбір кандидатів і процес підбору персоналу, це вигідно для бізнесу.
Це корисно для шукачів роботи, які шукають роботу на повний робочий день, але не впевнені, чи хочуть вони спочатку працювати в конкретній компанії, чи бажають набути досвіду в різних місцях, перш ніж вибрати одну для постійної роботи.
Контракт W2 проти 1099
Є кілька сфер, у яких ви хочете знати, як вони порівнюються під час порівняння контрактів W-2 із співробітниками 1099. Тут ми обговоримо 6 найкращих.
#1. Рівень контролю, який ви маєте над W2 проти 1099 контрактних працівників
Ступінь вашого контролю над працівником W-2 порівняно з контрактом 1099 є головною відмінністю. Ви маєте повноваження контролювати, як виконується робота, якщо у вас є співробітник W-2. Це передбачає надання вказівок, а також інструкцій, ноу-хау та інструментів, необхідних для завершення роботи. Їхні графіки та години також вирішуєте ви.
І навпаки, загальне правило полягає в тому, що працівник є незалежним підрядником, якщо ви маєте право контролювати лише результат роботи, а не те, що буде зроблено, як і коли. В результаті 1099 підрядників використовують свої методи та інструменти для виконання робіт.
#2. Порівняйте обов’язки співробітника за контрактом W-2 і працівника 1099
Ви контролюєте їх роботу, коли вони є співробітниками W-2. Це означає, що ви контролюєте час і спосіб виконання завдання. Частина керування їхньою роботою також означає, що ви можете призначати працівникам широкий спектр завдань. Просто подумайте, скільки обов’язків зазвичай вказано в стандартній посадовій інструкції. Ця гнучкість дає змогу зосереджувати співробітників у сферах або на проектах, де вони найбільше потрібні.
1099 співробітників наймаються для виконання певного завдання і можуть робити це на свій вибір. Хороша новина полягає в тому, що вам більше не доведеться керувати своїм часом. Але коли ви наймаєте підрядників для певних послуг, про які ви домовилися, ви не можете дозволити собі доручити їм інші роботи, не змінюючи обсяг вашої угоди.
#3. Витрати на контракт W2 проти 1099 працівників
Ви можете заплатити працівникам W-2 менше за годину за те саме завдання, ніж незалежному підряднику. Але є додаткові витрати. Ви несете відповідальність за управління нарахуванням заробітної плати та обов’язковими податками та внесками для своїх працівників, включаючи вашу частину соціального страхування та медичної допомоги, а також державне страхування на випадок безробіття та компенсацію працівникам. Вам також доведеться включити у вартість будь-які переваги, які ви надаєте потенційним понаднормовим працівникам, обладнання та офісне приміщення для тих, хто не звільняється від оподаткування. І є постійні труднощі з управлінням і мотивацією персоналу, що може зайняти багато часу та ресурсів.
З підрядниками 1099 ви усуваєте більшість цих комісій, тому очікується, що економія становитиме до 30 відсотків при наймі незалежного підрядника. Найняти працівника 1099 не тільки може бути дешевше, але підрядники також можуть заощадити ваші гроші іншими способами.
#4. Податки на заробітну плату для контракту W2 проти 1099 працівників
Що стосується податків із заробітної плати, то вони автоматично вилучаються із зарплати співробітника W-2 за контрактом. Ви, як роботодавець, утримуєте податки на прибуток і сплачуєте податки на соціальне страхування, медичне страхування та податки на безробіття із виплаченої заробітної плати. Під час оподаткування, як описано раніше, вам потрібно буде видати працівникам контракт W-2, у якому буде вказано суму цих податків, які були утримані з їх заробітної плати.
Для незалежних підрядників вам потрібно буде подати форму 1099-NEC, щоб записати суму, яку ви заплатили, якщо вони заробили 600 доларів або більше протягом року. Ті, хто працює як підрядник, використовуватимуть ці номери 1099 для підсумовування своїх чистих прибутків і розрахунку податку на самозайнятість, який вони повинні будуть надіслати безпосередньо до IRS. Податок на самозайнятість становить 15.3% — це вдвічі більше, ніж платить працівник, який працює за контрактом W-2, оскільки роботодавці сплачують половину податків із заробітної плати. Одна перевага 1099 працівників з точки зору податків полягає в тому, що більшість витрат, які вони несуть під час роботи, можна списати.
#5. Переваги для співробітника за контрактом W-2 порівняно з працівником 1099
Статут передбачає гарантії для працівників W-2, зокрема мінімальну заробітну плату, оплату понаднормової роботи та сімейну відпустку та медичну відпустку. Крім того, діти мають право користуватися вашими перевагами, які часто переважають ті, що вони могли б придбати самостійно, і включають такі речі, як медичне та стоматологічне страхування. Конкурентоспроможний пакет може значно допомогти працівникам відчути себе цінними, що може підвищити продуктивність і продуктивність. Але, як ви знаєте, переваги можуть бути дорогими. У грудні 2022 року Бюро статистики праці виявило, що витрати на виплати становлять 31% доходів і зарплат працівників приватного сектору.
Вам не потрібно турбуватися про те, щоб забезпечити пільги 1099 працівникам, які фінансуються роботодавцями. Крім того, від незалежних підрядників не вимагається платити за компенсацію працівникам або страхування на випадок безробіття, що економить ваші гроші на цих витратах.
#6. Вплив W2 проти 1099 робітників на культуру
Зі співробітниками W-2 ви можете найняти працівників, які будуть добре відповідати культурі вашої компанії та підтримувати ваші ідеали. Ці співробітники приєднуються до вашої команди, покращують робочу атмосферу та сприяють кращій бізнес-культурі, що може допомогти як у наборі, так і в утриманні. Співробітники також можуть відчувати себе більш впевнено на своїх посадах, що може допомогти їм краще зосередитися, оскільки вони не будуть постійно шукати свою наступну можливість.
Загалом 1099 підрядників менш прихильні до корпоративної культури. Це пояснюється тим, що вони часто закінчують одне завдання або доручення, перш ніж перейти до наступного. І це може бути руйнівним для культури та інших працівників. Однак, оскільки підрядники не зобов’язані продовжувати працювати з роботодавцем після того, як їхнє призначення буде завершено, і їх можна звільнити легше, ніж працівників, тимчасовий характер 1099 працівників також може бути перевагою.
Форма W-2 проти форми 1099
Форма 1099 потрібна, якщо ви наймаєте незалежного підрядника. Набір документів, відомий як форми 1099, — це те, що компанії використовують для переліку платежів, здійснених незалежним підрядникам за попередній рік. Підприємства звітують про платежі незалежним підрядникам протягом попереднього року за допомогою податкової форми 1099-MISC.
Заповнений 1099-MISC (копія B) необхідно надіслати незалежному підряднику до 31 січня календарного року після того, як він отримає платіж у розмірі 600 доларів США або більше від фізичної особи чи компанії. На деяких незалежних підрядників не поширюються вимоги щодо звітності (наприклад, якщо бенефіціаром є корпорація).
Особа або компанія, яка видає 1099-MISC (копія B) підряднику, також відповідає за подання 1099-MISC (копія A) до IRS до 31 січня наступного календарного року. IRS пропонує безкоштовні друковані копії форм 1099-MISC. За допомогою Square Payroll власники бізнесу також можуть створювати та надсилати 1099-MISC.
Після того, як ви заповните всі свої форми 1099-MISC, ви повинні доставити форму 1096 до IRS до 31 січня разом зі списком усіх створених вами форм 1099. Вам не потрібно подавати 1096, якщо ви подаєте 1099s в електронному вигляді.
Коли ви наймаєте працівників і підрядників, ви повинні використовувати кілька податкових документів, наприклад W-2s і 1099s. Щоб дізнатися більше про інші форми, зверніться до свого бухгалтера або на веб-сайт IRS.
Заробітна плата на посаді W2
Заробітна плата та винагороди є найбільшими відмінностями, коли справа доходить до порівняння витрат підрядників і працівників W-2.
Незалежні підрядники отримують лише винагороду в обмін на контрактні завдання, тоді як працівники отримують регулярні зарплати та бізнес-пільги.
Співробітники також можуть скористатися можливостями навчання (на робочому місці чи поза ним), отримати відшкодування вже витрачених витрат і придбати обладнання, матеріали та ресурси, необхідні для виконання поставлених завдань.
Відсутність цієї переваги, мабуть, не є недоліком, оскільки незалежні підрядники часто мають спеціалізовані здібності та не потребують навчання.
Підрядники можуть розраховувати на отримання більшої заробітної плати за виконання завдання, ніж зазвичай виплачують працівникам за виконання порівнянного завдання в обмін на відсутність пільг. За рівних умов пільги, які надаються працівникам, компенсують цю різницю в оплаті праці.
Крім того, ці пільги часто отримують сприятливий податковий статус для працівників, що зменшує їхні податкові зобов’язання. Інакше кажучи, компанії можуть вносити додаткові 30% виплат понад зарплату, зазначену у формі W-2 працівника, і змусити корпорацію вираховувати ці витрати з податків, не збільшуючи податкового тягаря на працівників.
Що означає працевлаштування W-2?
Підприємства повинні розкривати інформацію про річну компенсацію, виплачену своїм працівникам, а також податки на заробітну плату, вираховані з цієї компенсації, у податковій формі W-2. Податки на заробітну плату вираховуються із заробітної плати працівників, які отримують W-2 протягом року.
Чи можете ви бути співробітником за контрактом W-2?
Робоче середовище підрядника W2 схоже на робоче середовище штатного працівника, але на тимчасовій основі за контрактом.
Що таке підрядник W-2 проти C2c?
Співробітник W2 може працювати на кількох роботодавців. C2C-консультант не має права обслуговувати більше одного клієнта. Співробітники W2 не можуть подати претензію на компенсацію деяких своїх витрат. Оскільки консультанти C2C ведуть свій бізнес, вони мають право на відшкодування своїх витрат.
Чи можете ви вийти з контракту W-2?
Так, зазвичай ви можете залишити посаду за контрактом. Ймовірно, у вашому контракті буде вказано, чи потрібно повідомити роботодавця перед припиненням трудового договору, а також може бути вказано, що може статися, якщо ви цього не зробите.
Які плюси та мінуси контракту W-2?
За: у більшості випадків це дешевше, тому що вам не потрібно надавати їм пільги. Мінуси: Дорого за годину. Плюси: іноді дешевше, особливо якщо ви платите їм за роботу повний робочий день.
Чи може працівник W-2 також бути підрядником 1099?
Так. Поки особа виконує зовсім інші завдання, які класифікують її як незалежного підрядника, дозволено мати працівника W-2, який одночасно працює як незалежний підрядник 1099, відповідно до правил IRS.
Яка різниця між працівниками за контрактом і W-2?
Співробітник W-2 — це людина, яка отримує звичайну заробітну плату за виконання певної посади у вашій фірмі, тоді як працівник 1099 — це незалежний підрядник, якому ви платите за конкретне завдання.
Висновок
Основні відмінності між контрактом W-2 і працівниками 1099 полягають у різному режимі оподаткування (податки із заробітної плати та утримання), витратах на оплату праці та виплати (наприклад, страхування на випадок безробіття та медичне страхування), а також ступінь контролю над працівниками.
З точки зору працівника, зміни в практиці працевлаштування компанії призвели до значного збільшення кількості працівників, класифікованих як незалежні підрядники, на відміну від штатних працівників. Витрати незалежних підрядників як відсоток загальних витрат невеликих підприємств зросли за останні десять років (8.1% у 2014 році проти 5.8% у 2007 році), що є прикладом цієї тенденції.
Компанії продовжують шукати спеціалізованих підрядників для виконання певних робіт, і, здається, немає жодних ознак того, що економіка концертів сповільнюється. Підрядники не вважатимуться працівниками, поки це буде відбуватися.
Статті по темі
- СПІВРОБІТНИК 1099: усе, що вам потрібно знати
- ЩО ТАКЕ W-2: значення, як отримати та заповнити один
- Витрати на медичне страхування роботодавця: найкращі практики 2023 року
- ГОДИНИ СОЦІАЛЬНОГО БЕЗПЕКИ: як подати заявку/повний посібник
- НЕЗАЛЕЖНИЙ ПІДРЯДНИК: значення, приклади та завдання
посилання
