У сфері замовних працівників системи управління постачальниками (VMS) стають все більш поширеними. Найкращі системи управління від постачальників можуть допомогти вашій компанії скоротити витрати, швидше знайти кваліфікованих кандидатів, спланувати всі вимоги до управління робочою силою та адаптуватися до змін у виробництві та попиті. Крім того, ефективна система управління постачальниками — це хмарне технологічне рішення, яке найбільше відоме своєю здатністю прискорювати управління робочою силою. Компанії можуть отримати конкурентну перевагу за допомогою систем керування постачальниками, оскільки ці системи надають єдине місце для ознайомлення з усією робочою силою, оптимізують процедури, підвищують відповідність і пропонують можливості для розширеної звітності та автоматизації рахунків. У цьому дописі ми також поговоримо про кадрове забезпечення систем управління постачальниками.
огляд
Системи керування постачальниками автоматизують ваш процес умовної праці, звільняючи ваші внутрішні команди кадрів, закупівель та PMO, щоб зосередитися на стратегічних ініціативах вищого рівня. Автоматизація рутинних процесів у таких сферах, як розповсюдження оголошень про роботу, адміністрування постачальників, затвердження, кваліфікація кандидатів, підключення/відключення, звітність/аналітика, хронометраж і виставлення рахунків, може значно спростити керування зовнішнім персоналом.
Крім того, додатковою сферою, в якій VMS може бути корисною, є аудит і відповідність. VMS може допомогти вам дотримуватися всіх законів, об’єднавши дані про вашу умовну працю та створивши журнали аудиту. Сприяючи уніфікації, VMS також може гарантувати відповідність юридичній та організаційній політиці.
Що таке системи управління постачальниками?
Система керування постачальниками (VMS) — це програмний пакет, який допомагає організаціям керувати відносинами з постачальниками від початку контракту до остаточного закриття угоди. VMS автоматизує та оптимізує кожен процес, пов’язаний із пошуком, залученням, управлінням та оплатою тимчасових працівників, служачи платформою для вашої компанії для керування та залучення замовних працівників через кадрові агентства.
Які є типи систем керування постачальниками?
Рентабельна інвестиція робить можливим безпроблемне керування операціями постачальника. Крім того, компанії можуть використовувати системи керування постачальниками, щоб спрямовувати та керувати своїми відносинами із зовнішніми постачальниками.
- Онбординг постачальника: це дозволяє зареєструвати та зареєструвати нових постачальників, а також керувати доступом і правами для цих компаній у системі.
- Performance Management: регулярна оцінка продуктивності постачальника для моніторингу та аналізу якості, продуктивності та надійності за допомогою показників системи показників, спеціально розроблених для цієї мети.
- Управління ризиками постачальника: виявлення та пом’якшення можливих небезпек для постачальників, наприклад, тих, що стосуються їхньої інтелектуальної власності, інформаційної безпеки та фінансової стабільності.
- Фінансовий контроль і відповідність: Дозволяє команді менеджерів постачальників визначати обмеження витрат і бюджети, що допомагає зменшити ризики відповідності та відповідності, пов’язані з постачальниками.
Які переваги системи керування постачальниками?
Щоб бути по-справжньому ефективною, ваша система керування постачальником має бути повністю автоматизованою, спеціально розробленою та комплексною. Надійна VMS є важливою в сучасному взаємозалежному та справді міжнародному корпоративному середовищі. Інвестування в автоматизоване, адаптоване рішення, таке як PLANERGY, є найрозумнішим способом забезпечити відповідність «ABC».
Крім простоти та прозорості хмарного керування даними, існує ще багато переваг, таких як
#1. Це покращує прозорість
Якщо у вас є одна надійна система для моніторингу вашої багатоканальної робочої сили, ви знатимете, хто працює на вас, де вони знаходяться, до яких ресурсів вони мають доступ і скільки вони коштують. Навіть якщо працівники отримують зарплату від третьої сторони, вони можуть використовувати VMS для керування своїми графіками.
#2. Автоматизація процесів
Якщо AI використовується з робототехнікою, отриманий інструмент оптимізації процесу може бути досить потужним. Робочі процеси, включно з адаптацією постачальника, виставленням рахунків і процесом закупівлі до оплати, схильні до людських помилок і дорогих затримок, якщо вони виконуються вручну.
Рішення VMS оптимізують кроки, пов’язані з поновленням контрактів або доручень, контролю витрат і адаптації до нових можливостей. Крім того, він відстежує зовнішніх співробітників компанії, тож відділ кадрів може бачити, кого повернути та чи актуальні їхні сертифікати.
#3. Покращити процес реєстрації
Співробітники з високим попитом більш схильні вибирати компанії, з якими легко працювати і які мають надійні процедури для виставлення рахунків, платежів і відшкодування. Автоматизовані, чітко визначені процеси підвищують продуктивність підрядників і підвищують задоволеність працівників.
#4. Системи керування постачальниками допомагають зменшити ризики та максимізувати успіх
Погано керований ланцюг постачання зазнає поразки під час стресу. Інвестуйте в надійну та комплексну систему керування постачальниками, щоб розвивати стратегічні партнерства, оптимізувати робочі процеси та зменшити витрати.
Крім того, завдяки автоматизації, повній прозорості, розширеній співпраці та централізованому хмарному управлінню даними ваша команда може звільнитися від малоцінних завдань, досягти більш стратегічного пошуку за допомогою більшої інформації та забезпечити процвітання вашої організації в сучасному конкурентному середовищі.
Найкращі системи керування постачальниками
Згідно з останніми даними SAP, на ваш внутрішній персонал припадає лише 58% витрат на робочу силу, а решта 42% йдуть на зовнішні ресурси. Це має служити переконливим свідченням того, що керівництво постачальників і постачальників збирається поглинати більшу частину часу вашої фінансової команди в наступні роки.
Крім того, багато фінансових директорів, віце-президентів відділу кадрів і власників бізнесу залишаються невпевненими в тому, як офіційно налагодити управління закупівлями та постачальниками, незважаючи на те, що вони визнаються критично важливими операційними завданнями. Крім того, для вирішення цієї проблеми були розроблені системи управління постачальниками. Ось основні системи управління від постачальників, які слід розглянути.
#1. Венміндер
Управління ризиками третіх сторін — це сфера, у якій Venminder стверджує, що є піонером галузі. Платформа допомагає впорядковувати дані, відстежувати їх і створювати звіти. Повідомляється, що деякі клієнти використовують програму лише для 10 і до 7,000 різних постачальників.
#2. Пандус
На додаток до отримання необмеженого кешбеку в розмірі 1.5% від усіх транзакцій і миттєвих сповіщень щодо можливостей скорочення витрат, наше програмне забезпечення для керування постачальниками є єдиним, що повністю пов’язане з вашою корпоративною карткою. Автоматизоване керування постачальниками може допомогти вашій компанії оптимізувати та стандартизувати закупівлі, заощаджуючи час і зусилля фінансового відділу, а також притягуючи до відповідальності внутрішніх керівників проектів. Послуги Ramp із закупівель також включають автоматизовані переговори щодо контракту з постачальниками, тож ви будете знати, що отримуєте найкращу з можливих угод.
Крім того, платформа ramp дозволяє легко знаходити та компілювати всіх відповідних постачальників і власників контрактів, а також відстежувати минулі та майбутні витрати кожного постачальника та отримувати нагадування, коли потрібно сплатити платежі.
#3. GateKeeper
Gatekeeper — це автоматизована система для керування постачальниками, яка включає інструменти та функції на основі ШІ, орієнтовані на постачальників. Для внутрішніх користувачів Gatekeeper надає портал співробітників для запитів нових постачальників і перевірки відповідності, а для зовнішніх постачальників він надає портал постачальників для керування обов’язками, включаючи угоди про нерозголошення (NDA) і оцінки інформаційної безпеки.
#4. Precoro
Precoro гарантує надання рішень для закупівель, які є водночас простими у використанні та економічно ефективними, з метою допомогти підприємствам знизити адміністративне навантаження, скоротити витрати та підвищити рівень продуктивності. Запити на купівлю, процедури затвердження, управління запасами та фінансовий менеджмент – це деякі з можливостей, які пропонує Precoro.
#5. Навесні
Onspring допомагає організаціям керувати «різноманітними наборами постачальників», надаючи послуги, які в основному спрямовані на контроль ризиків постачальників. Їх сторонні системи управління ризиками, які вони скорочено називають TPRM, надають клієнтам допомогу в оцінці та зменшенні ризиків, створених третіми сторонами.
Що робить система керування постачальниками?
Система керування постачальниками (VMS) — це хмарна програмна платформа, яка допомагає компаніям ідентифікувати, залучати та керувати своєю зовнішньою робочою силою. Сюди входять як контрактна, так і умовна праця та послуги, а також постачальники. Багато компаній у всьому світі борються з цією проблемою.
Що таке система управління постачальниками простими словами?
Система керування постачальниками — це процес, який компанії використовують для відстеження своїх постачальників, яких також називають постачальниками. Вибір постачальників, укладання контрактів, контроль витрат, зниження ризиків, пов’язаних з постачальниками, і забезпечення надання послуг – усе це частина управління постачальниками.
Укомплектування систем управління постачальниками
Збільшення систем управління постачальниками Прибутковість є складною для фірми, яка набирає персонал, але виграш у вигляді розширення частки ринку та клієнтської бази буде суттєвим, якщо компанія скористається можливостями, що виникають. Серед багатьох кадрових агентств існує небажання впроваджувати системи управління постачальниками. Однак існує ряд помилкових уявлень, які підкріплюють це.
Крім того, початковою метою програмного забезпечення VMS (Vendor Management System) було спрощення процесу пошуку та найму тимчасових працівників. Переваги, які це давало підприємствам, варіювалися від легшого моніторингу витрат на робочу силу до спрощених процесів і усунення людських помилок завдяки автоматизації. Проте переваги не завжди були очевидними для кадрових агентств. В очах багатьох VMS служить лише для того, щоб накласти більше обмежень, зробити контроль за тарифами більш жорстким і розпалити безглузде суперництво.
Переваги кадрового забезпечення систем управління постачальниками.
Насправді VMS може підвищити ефективність, дієвість і фінансовий успіх кадрових агентств так само, як це допомагає бізнесу в цілому. Давайте подивимося на деякі з переваг
#1. Більш ефективні кадрові процеси
Використання VMS може підвищити ефективність процесу найму та гарантувати високі стандарти якості та дотримання законодавства. Кадрові агенції повинні перевершити конкурентів, надаючи своїм клієнтам виняткові послуги.
На жаль, багатьом постачальникам важко гарантувати швидкі відповіді та постійний зв’язок, оскільки фірми все більше покладаються на зовнішніх працівників. Таким чином, VMS є життєво важливим ресурсом. За допомогою цієї платформи кадрові агентства можуть оптимізувати свою роботу та адаптувати програмне забезпечення до власних процесів.
#2. Збільшення прозорості результатів
Краща інформація дозволяє кадровим агентствам удосконалювати свої методи та процедури. Існує проблема централізації для багатьох постачальників, які мають проблеми з вимірюванням своїх зусиль. Незважаючи на те, що багато компаній надають дані про численні аспекти свого процесу, їм часто не вистачає консолідованої платформи, на основі якої можна було б зробити висновки про загальну продуктивність.
Ідеальне рішення, VMS, надає постачальникам детальну, надійну інформацію для аналізу їхньої поточної продуктивності та прийняття обґрунтованих рішень про те, як її покращити.
#3. Чудова взаємодія з клієнтами
Сприяючи кращому зв’язку та командній роботі, системи керування постачальниками (VMS) покращують відносини постачальник-клієнт. Багатьом кадровим агентствам важко підтримувати продуктивні ділові відносини. Однак підтримувати добрі стосунки має вирішальне значення, оскільки це створює довіру та гарантує, що компанія продовжуватиме вас наймати.
#4. Розширені можливості для бізнесу
Використовуючи інструменти та системи керування постачальниками, кадрові агентства можуть краще керувати своїми відносинами з постачальниками, що, у свою чергу, може допомогти розширити їхній бізнес. З точки зору покращених операцій і з’єднань, VMS пропонує численні переваги. Іншими словами, проблема полягає в тому, що не всі ваші постачальники розуміють, як вони можуть сприяти вашому успіху.
Що таке процес керування постачальником?
Термін «процес управління постачальником» стосується набору процедур, які використовують підприємства для координації та контролю своїх відносин із зовнішніми постачальниками. Однак це передбачає такі дії, як планування цілей, визначення критеріїв вибору постачальників, узгодження контрактів, розробка плану пом’якшення ризиків, а також моніторинг і управління витратами та своєчасністю доставки.
Яка різниця між закупівлями та керуванням постачальниками?
Організація може підвищити прибутковість і зменшити свою схильність до ризику, краще розуміючи цілі закупівель постачальників і управління постачальниками. Крім того, метою бізнес-стратегії закупівель постачальників має бути зменшення витрат на закупівлі та застосування управління ризиками в рамках контрактної системи ділового партнера.
Крім того, обговорення умов контракту для забезпечення високоякісних товарів за низькими цінами є одним із способів скоротити витрати. Щоб скоротити витрати, компанії повинні завжди шукати нових, економічно ефективних постачальників.
З іншого боку, мета управління постачальниками полягає в тому, щоб зменшити ризики, з якими стикаються постачальники, одночасно налагоджуючи взаємовигідні партнерські відносини з підприємствами. Довгострокові контракти та ретельний моніторинг відносин є вирішальними для успіху обох сторін у цій домовленості. Інтеграція закупівель і управління постачальниками ефективно приносить користь компаніям завдяки кращому довговічності, продуктивності та доходам.
Ключова відмінність між управлінням постачальниками та закупівлями полягає в тому, що перше безпосередньо взаємодіє з товарами та послугами через можливих постачальників, тоді як друге є непрямим циклом управління ланцюгом. Щоб максимізувати ефективність виконання, компаніям потрібна бездоганна інтеграція між двома процесами.
Що таке хороше управління постачальниками?
Оскільки керування постачальниками може бути складним, ефективне керування постачальниками передбачає можливість розмістити ваших постачальників і важливі дані в одному місці, до якого мають доступ користувачі програмного забезпечення, основні зацікавлені сторони та самі постачальники. Ефективне керування постачальниками вимагає використання системи керування постачальниками, оскільки вона позбавляє від паперових файлів і трудомістких ручних процедур, які можуть призвести до неефективності.
Як ми вибираємо найкращі системи керування від постачальників?
Ми розглянули 12 систем керування постачальниками, і шість кращих виявилися найкращими виборами для фірм на даний момент. Оцінюючи постачальників, ми звернули особливу увагу на зручність використання платформи, а також надані функції, початкову ціну, інтеграцію, а також послуги з адаптації та навчання.
Крім того, ми присвоїли кожній системі керування постачальника певну категорію, щоб підкреслити її найбільші переваги або види бізнесу, для яких вона найбільше підходить. Щоб вирішити, яка з цих компаній генерує найкращу рентабельність інвестицій для реальних користувачів, ми також взяли до уваги відгуки сторонніх клієнтів.
Що таке процес керування постачальником?
Компанії використовують процес управління постачальниками, який складається з ряду тактичних і стратегічних дій, щоб координувати та керувати своїми відносинами з постачальниками. Встановлення цілей, створення стандартів вибору постачальників, укладання контрактів, планування зменшення ризиків, а також контроль витрат і доставки – все це включено в це.
Що таке база даних керування постачальником?
Система керування постачальниками — це онлайнова веб-платформа, яка слугує центральним центром для всіх дій, пов’язаних із постачальниками, у будь-якій компанії чи організації, забезпечуючи підвищення продуктивності та стабільне, економічно ефективне зростання. Діагностика для оцифровки Source-to-Pay.
Що таке Анкета ризиків постачальників?
Анкета з управління ризиками постачальника, яку іноді називають опитувальником оцінки ризику третьої сторони або анкета оцінки ризику постачальника, створена, щоб допомогти компаніям визначити потенційні вразливі місця серед партнерів і постачальників, які можуть призвести до порушення.
Висновок
Вибирати першу, яку ви зустрінете під час пошуку системи керування постачальником і використовувати її у своїй компанії, — не найкращий варіант дій. Планування, вибір, налаштування та розгортання відповідної технології для задоволення ваших потреб і цілей управління є важливими для досягнення успіху в цій справі.
Поширені запитання щодо систем керування постачальниками
Що таке інструменти керування постачальниками?
Системи програмного забезпечення, відомі як інструменти керування постачальниками, сприяють послідовному управлінню постачальниками через тісну співпрацю та постійний нагляд.
Чи робочий день є системою управління постачальником?
VNDLY — це система керування постачальниками, яка полегшує нагляд за контрактними працівниками. крім того, він створений у 2017 році
Що таке управління життєвим циклом постачальника?
Управління життєвим циклом постачальника характеризується як прозорий і структурований, від народження до смерті, підхід до управління постачальниками.
Схожі повідомлення
- ДЕТАЛЬНИЙ ПОСІБНИК ЩОДО СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ АВТОМОБІЛЕМ)
- Кадрове агентство: як створити кадрове агентство (+10 найкращих агентств)
- КОНТИНГЕНТ У НЕРУХОМОМУ МАЙНУ: Різниця між незавершеним і непередбаченим у нерухомості
- ПРОЦЕС ОБСЛУГОВУВАННЯ КРЕДИТОРОМ: Як ефективно керувати процесом
- СТРАХУВАННЯ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ПРОДАВЦІВ: що це таке, типи, покриття та вартість 2023
Посилання
