Працівникам дозволено неоплачувану відпустку (UTO), тобто відпустку з роботи, яка не передбачає грошової компенсації. Неоплачувана відпустка (UTO) відрізняється від оплачуваної відпустки (PTO), яка включає оплачувану відпустку за дні хвороби та оплачувану відпустку. Незважаючи на те, що більшість підприємств надають оплачувану відпустку, багато з них або не надають її, або мають різні практики щодо неоплачуваної відпустки. Читайте далі, щоб дізнатися більше про правила та політику неоплачуваної відпустки. Насолоджуйся поїздкою!
Що таке неоплачувана відпустка
Однією з двох форм відпусток, які не компенсуються роботодавцем, є неоплачувана відпустка, яка береться на менший проміжок часу. Існують різні причини, чому працівники беруть неоплачувану відпустку, зокрема:
- коротка перерва в роботі
- Одужувати від проблеми зі здоров'ям
- Піклуватися про потреби своїх утриманців
- За добровільну роботу
- Виконувати обов’язки присяжного
- Взяти участь у програмі підвищення професійної кваліфікації
- Прийти на похорон
- Запис до лікаря
- При переїзді або переїзді
Неоплачувана відпустка – це варіант, який пропонують деякі компанії замість оплачуваної відпустки або на додаток до неї. Відповідно до закону, компанії не зобов’язані відшкодовувати працівникам відпустку за першим сценарієм. В останньому випадку працівник може піти у відпустку без збереження заробітної плати лише після того, як буде використано всю накопичену оплачувану відпустку.
У Сполучених Штатах працівники, які працювали в компанії певний час, мають право на оплачувану відпустку, але федеральний закон вимагає від роботодавців пропонувати неоплачувану відпустку за певних обставин. Важливо знати про правові наслідки надання працівникам відпустки без збереження заробітної плати, перш ніж робити таку пропозицію.
Які причини взяти неоплачувану відпустку?
Ви можете взяти неоплачувану відпустку з кількох причин, у тому числі особистих. Залежно від обставин період відпустки може тривати від кількох тижнів до одного дня. Деякі типові приклади випадків, коли необхідна неоплачувана відпустка, включають:
#1. Кваліфікаційні періоди лікарняних
Роботодавець зобов’язаний виплачувати працівникам обов’язкову лікарняну плату (SSP), починаючи з четвертого дня відсутності, пов’язаної з хворобою. У разі відсутності працівника на роботі перші три дні компенсація за відгул не надається. У вашій трудовій угоді має бути зазначено, чи надає ваша компанія лікарняні за перші три дні. Інакше, якщо ви занадто хворі, щоб прийти на роботу протягом трьох днів, ви можете взяти неоплачувану відпустку.
#2. Додаткова відпустка по вагітності та пологах (AML)
Декретні відпустки поділяються на звичайні (OML) і додаткові (AML). Відпустка по вагітності та пологах складається з обох цих компонентів. Перші 26 тижнів SML відомі як OML, тоді як наступні 26 тижнів відомі як AML. Протягом перших 39 тижнів обов’язкової відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (SML) ви маєте право на отримання виплати у зв’язку з вагітністю та пологами (SMP).
90% вашого типового тижневого прибутку до сплати податків за перші шість тижнів. Працівник повинен домовитися зі своєю компанією, якщо він хоче отримати додаткову відпустку. Понад це обмеження AML розглядатиметься як неоплачувана відпустка.
#3. Призначення
Якщо вам потрібно відвідати лікаря, але ви не можете записатися на прийом у неробочий час, ви можете взяти невелику неоплачувану відпустку. Вам може знадобитися відпустка на півдня або повний день, щоб відвідати зустріч. Законодавство не зобов’язує роботодавців задовольняти такі запити, і вони можуть вимагати від вас перенести зустріч або прибрати час на пізнішу дату. Відпустка для вагітності та догляду за інвалідністю може вважатися необхідністю згідно з антидискримінаційним законодавством, але в інших випадках це, як правило, не так.
#4. Особистий вихідний час
Ви маєте право на неоплачувану відпустку, якщо вам потрібна відпустка з роботи, щоб вирішити невідкладну особисту ситуацію. Прикладом особистих причин є турбота про члена сім’ї чи друга чи вирішення проблеми. Незважаючи на відсутність юридичних повноважень, багато фірм можуть надавати працівникам неоплачувану відпустку до двох днів.
#5. Відпустку за сімейними обставинами
Ви також можете подати заяву та отримати відпустку у зв’язку з важкою втратою або з приводу співчуття, обидва з яких є неоплачуваною відпусткою. Це відпустка з роботи, щоб оплакувати втрату близького друга або родича. Втрата дитини віком до 18 років дає право одному з батьків або опікуну на двотижневу оплачувану відпустку. Роботодавець повинен надати батькам вихідний час у зв’язку з тяжкою втратою. Ваш роботодавець і ви можете домовитися про те, чи компенсуватимуться інші види відпустки за мотивами вашої відсутності.
Виконання певних громадських завдань може вимагати неоплачуваної відпустки. Деякі приклади таких обов’язків включають обов’язки члена профспілки, члена ради чи члена шкільної ради. Роботодавці зобов’язані надати працівникам відпустку, необхідну для виконання їхнього громадянського обов’язку – членства в суді присяжних. Немає законодавчого обов’язку для роботодавців компенсувати працівникам неоплачуваний відгул таким чином. Ви можете мати право на відшкодування деяких витрат, понесених під час роботи в журі.
#7. Навчання або стажування
Якщо ви хочете просунутися в кар’єрі, ви можете вирішити повернутися до школи. Процедура запиту неоплачуваної відпустки може зайняти деякий час. Ваш роботодавець не зобов’язаний задовольняти вам цей запит, але він може це зробити, якщо ви зможете показати йому, яку користь ці можливості навчання принесуть компанії.
Довголіття у великій компанії може збільшити ваші шанси отримати неоплачувану відпустку на навчання. Наявність історії в компанії свідчить про вашу відданість справі та показує, що організація здатна заповнити тимчасові вакансії в робочій силі.
#8. Перерви в кар'єрі
Якщо вам потрібна або ви хочете відпочити від своєї професії на тривалий період часу, ви можете взяти неоплачувану відпустку. Роботодавцям не потрібно надавати це, але вони можуть зробити це на знак визнання працівника, який має тривалу роботу, який зробив значний внесок у компанію. Ці перерви в роботі можуть тривати кілька місяців і включати такі види діяльності, як подорожі, відвідування школи, волонтерство або просто відпочинок.
Правила неоплачуваного відпочинку
Нижче наведено правила неоплачуваної відпустки:
- Закон про сімейні та медичні відпустки передбачає неоплачувану відпустку для компаній із 50 і більше співробітниками.
- Згідно із законом, роботодавці зобов’язані надавати працівникам неоплачувану відпустку на державні свята, такі як День пам’яті та Новий рік.
- Працівники, які повинні бути членами присяжних, мають право на відпустку без збереження заробітної плати. Оплачувана відпустка передбачена законом у деяких штатах, зокрема в Массачусетсі, Небрасці та Нью-Йорку.
Політика неоплачуваної відпустки
Політика неоплачуваної відпустки, до якої за потреби можуть вдатися як роботодавці, так і працівники, є важливою. Наявність політики неоплачуваної відпустки заощадить компанії гроші та час, втрачений через прогули співробітників. Це спрощує час, необхідний для затвердження запитів на відпустку.
Нижче наведено деякі речі, які політика повинна враховувати:
- Повинні бути дві політики: одна для оплачуваної відпустки, а інша для неоплачуваної відпустки, якщо ваша компанія надає обидва.
- Які працівники мають право на відпустку (повний робочий день, неповний робочий день або обидва разом)
- Тривалість відпустки, на яку має право працівник
- Способи, якими працівники мають подавати заяву про відпустку
- Уточніть, чи має неоплачувана відпустка максимально допустиму тривалість.
- Якщо працівникам дозволено брати неоплачувану відпустку незалежно від того, використали вони всі дні оплачуваної відпустки чи ні,
- Методи відстеження того, коли працівники беруть неоплачувану відпустку
Як подати заявку на неоплачувану відпустку?
Після того, як ви приймете рішення надати працівникам неоплачувану відпустку, вам потрібно буде визначити кроки, які вони повинні зробити, щоб скористатися нею. Наскільки завчасно працівники повинні подати заявку на відпустку, як довго працівники можуть звільнитися та чи можуть два співробітники з одного відділу подати заявку на відпустку одночасно – все це фактори, які слід враховувати в політиці.
Наступні кроки, які повинні виконати працівники:
- Заявки на неоплачувану відпустку повинні бути складені в письмовій формі та подані в установлений термін. Керівники та керівники отримують запит таким же чином. Щоб уникнути непотрібних затримок, працівники повинні дотримуватися методу, встановленого політикою.
- Потім менеджер радиться з начальником відділу кадрів або керівником відповідного відділу після отримання запиту. Доцільність запиту на відпустку обговорюється в світлі його потенційного впливу на компанію.
- Тепер керівництво має вирішити, задовольняти прохання чи ні.
- Якщо надається неоплачувана відпустка, працівник несе відповідальність за те, як виконуватиметься робота під час його відсутності.
Тільки тоді, коли всі оплачувані відпустки вичерпано, працівник може вимагати неоплачуваної відпустки. Однак є кілька помітних винятків:
- Відпустка по інвалідності
- Сімейний час
- Оплачувана відпустка для FMLA
- Оплачувана відпустка за сімейними обставинами та станом здоров'я
- домашнього насильства та сексуального насильства
Усі ці міркування мають бути викладені в політиці, щоб уникнути будь-яких непорозумінь.
Переваги пропозиції неоплачуваної відпустки
Пакети пільг для працівників часто включають правила неоплачуваної відпустки як пільги для працівників. Неоплачувана відпустка дає працівникам більше свободи дій у пошуку балансу між особистим і професійним життям. Розглянемо випадок працівника, який має лише вісім днів відпустки, але хоче взяти два тижні. Працівнику довелося б вибирати між скороченням відпустки або чеканням, поки він не заробить більше оплачуваної відпустки, якщо він не міг взяти неоплачувану відпустку. Працівник може взяти оплачувану відпустку протягом перших восьми днів відпустки, а потім перейти на неоплачувану відпустку протягом решти часу.
Надання працівникам можливості працювати та заробляти гроші або брати відпустку без винагороди є загальною перевагою надання неоплачуваної відпустки. Незважаючи на те, що компанії мають право відмовити в запитах UTO або накласти обмеження на використання працівниками неоплачуваної відпустки, працівникам надається більше свободи для прийняття рішень, які відповідають їхнім інтересам. Замість необмеженої відпустки або оплачуваної відпустки компанія може заощадити гроші, запровадивши неоплачувану відпустку. На відміну від оплачуваної відпустки (PTO), неоплачувана відпустка (UTO) дозволяє вашій компанії заощадити гроші на заробітній платі.
Наявність політики неоплачуваної відпустки може допомогти вашому бізнесу двома способами. Співробітники, які цінують баланс між роботою та особистим життям, можуть бути залучені до політики, яка дозволяє їм неоплачувану відпустку.
Недоліки пропозиції неоплачуваної відпустки
Пропозиція неоплачуваної відпустки може бути корисною, але вона також може мати недоліки, якщо політика вашої компанії щодо неоплачуваної відпустки виконується погано. Якщо працівники беруть занадто багато відпусток без оплати, найпоширенішим наслідком є падіння продуктивності. Це може бути особливо неприємним, якщо велика кількість працівників використовує свій UTO (або PTO) одночасно, або якщо важливий член персоналу використовує свій UTO протягом тривалого періоду. Цю проблему можна вирішити, обмеживши неоплачувану відпустку або вимагаючи погодження керівників на запити УТО.
Ризик того, що працівники не зароблять достатньо грошей, щоб покрити свої витрати на виплату допомоги, якщо вони використовують велику кількість UTO за один платіжний період, менш поширений, але все ще значний. Це може призвести до того, що працівник буде відповідальним за сплату власних внесків за медичне страхування або страхування життя. Багато працівників не передбачають цього, що може викликати обурення, коли ваш відділ із заробітної плати надішле рахунки.
Навіть якщо UTO позначено як неоплачуваний, деякі працівники все одно можуть відчувати обурення через відсутність компенсації за відгул. Багато працівників звикли проходити PTO і, можливо, не готові мати справу з потенційними фінансовими наслідками проходження UTO. Це особливо вірно, якщо їм доводиться брати неоплачувану відпустку, щоб вирішити надзвичайну ситуацію вдома, наприклад, проблему з сантехнікою, а не брати відпустку.
Впровадження неоплачуваних відпусток у вашому бізнесі
Створення твердої та послідовної політики має вирішальне значення, якщо ваша організація збирається забезпечувати UTO своїм співробітникам. Плануючи заздалегідь, ви можете переконатися, що надання неоплачуваної відпустки не порушить роботу компанії. Структура політики оплачуваної відпустки може слугувати зразком для політики неоплачуваної відпустки. Наприклад, якщо працівникам потрібен дозвіл керівництва на оплачувану відпустку, ви можете передбачити подібну процедуру для неоплачуваної відпустки. Занадто багато працівників, які приймають PTO або UTO одночасно, можна зменшити, якщо менеджери повинні затверджувати кожен запит.
Крім того, ваш роботодавець може обмежити загальну суму UTO, яку працівник може отримати за певний період часу. Це обмежує кількість часу, протягом якого працівник може звільнитися відповідно до політики неоплачуваної відпустки. Якщо свята припадають на напружений сезон вашої компанії, ви можете обмежити або навіть заборонити співробітникам брати неоплачувану відпустку. Також важливо подумати про те, чи повинні всі працівники мати право брати UTO і чи повинні всі мати однаковий ліміт UTO.
#1. Поширення політики для UTO
Важливо переконатися, що працівники обізнані про офіційну політику неоплачуваної відпустки після її встановлення. Якщо ваша компанія вперше запроваджує політику UTO, ви можете розглянути можливість проведення інформаційної сесії запитань і відповідей. Крім того, ваша політика UTO повинна бути задокументована в довіднику компанії для легкого доступу для всіх співробітників.
#2. Повідомлення про політику неоплачуваної відпустки
Ваш роботодавець може обрати з кількох різних варіантів обробки запитів на UTO та ведення обліку сукупної неоплачуваної відпустки працівників. Програмне забезпечення системи управління людськими ресурсами (HRMS) є найпростішим варіантом. UTO, PTO та медичну відпустку можна легко розрізнити за допомогою спеціалізованих функцій відстеження, які надаються більшістю систем HRMS. Системи управління людськими ресурсами також дозволяють легко відстежувати, скільки часу працівники взяли відпустку без оплати.
Запити на UTO також можна контролювати вручну, використовуючи паперові або електронні форми. Надішліть їх до відділу кадрів вашої компанії для зберігання в головній папці UTO або в особовій справі окремого працівника. (Важливо мати на увазі, що для роботодавців не існує обов’язкових вимог щодо ведення обліку щодо запитів на УТО.)
Для невеликих підприємств може підійти неофіційна процедура запиту та схвалення неоплачуваної відпустки. За такого сценарію працівники можуть попросити неоплачувану відпустку від свого керівника та отримати усний дозвіл. Менеджери все одно повинні відстежувати, скільки UTO споживає кожна людина, щоб оцінити закономірності та за потреби оцінити продуктивність.
Чи погано брати неоплачувану відпустку
Проблема неоплачуваної відпустки полягає в тому, що вона не оплачується. Ви не зможете дозволити собі тривалу відсутність, навіть якщо ваш роботодавець гарантує, що ви все ще матимете роботу, коли повернетеся. І багато людей не можуть дозволити собі залишатися без грошей довше тижня або максимум двох.
Чи можна брати неоплачувану відпустку?
UTO можна використовувати з різних особистих причин, включаючи хворобу, відпустку та інші зобов’язання. Працівники також можуть взяти більш тривалу відпустку без збереження заробітної плати, звернувшись із запитом про відпустку до свого роботодавця. На додаток до оплачуваної відпустки або замість неї деякі роботодавці пропонують неоплачувану відпустку.
Яка різниця між оплачуваною та неоплачуваною відпусткою?
Працівники також можуть взяти більш тривалу відпустку без збереження заробітної плати, звернувшись із запитом про відпустку до свого роботодавця. Компанії можуть надавати неоплачувану відпустку на додаток або замість оплачений відпускний час. Коли працівники беруть відпустку і все ще отримують звичайну зарплату, це називається оплачуваною відпусткою.
Як ви обробляєте запити на неоплачувану відпустку?
Працівник подає письмову відпустку без збереження заробітної плати та попереджає про це завчасно. Часто цим займається менеджер або керівник відповідно до процедури чи методу, викладеного в політиці компанії щодо відпусток або відпусток. Керівник або керівник консультується з кадрами та/або керівниками інших відділів.
Яка мета запиту на відпустку?
Працівник повинен подати заявку на відпустку, щоб офіційно подати заявку на відпустку з роботи у зв’язку з відпусткою, відпусткою за станом здоров’я або з будь-якої іншої особистої причини. Запити на відпустку можуть класифікуватися як оплачувані та неоплачувані.
Чому неоплачувана відпустка важлива?
Працівники отримують переваги від неоплачуваної відпустки з кількох причин, включаючи особистий і професійний розвиток. Якщо ви транснаціональна компанія, ви повинні дотримуватися місцевого законодавства щодо неоплачуваної відпустки для ваших працівників.
Заключні думки
Коли працівник бере неоплачувану відпустку, він робить це без грошової компенсації. Його можна використовувати разом із відпусткою, щоб надати працівникам ще більше свободи дій у досягненні здорового балансу між роботою та особистим життям. UTO має потенціал бути виграшним як для працівників, так і для роботодавців, якщо його правильно впровадити, скорочуючи витрати на заробітну плату без негативного впливу на продуктивність. Однак надзвичайно важливо, щоб ваша компанія розробила конкретні вказівки щодо того, коли та як застосовувати UTO під час розробки політики UTO.
Статті по темі
- Comp Time: визначення та приклади
- ВІДПУСТКА ЗА ХВОРОБОЮ В КАЛІФОРНІЇ: все, що вам потрібно знати
- НАЙКРАЩА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВІДПУСТКАМИ СПІВРОБІТНИКІВ: Найкращі пропозиції у 2023 році
- ЗАПИТ НА ВИПУСК: Як попросити дозвіл
- СИСТЕМА КЕРУВАННЯ ВІДПУСТКАМИ: найкраще програмне забезпечення системи керування відпустками 2023 року
посилання
