Незважаючи на те, що ми глибоко ввійшли в сучасну епоху, багато компаній все ще використовують застарілі методи оцінки продуктивності співробітників. Незважаючи на постійні зміни в тому, коли, де і як виконується робота, одна постійна – це годинник. Працівники та роботодавці можуть сперечатися щодо використання робочого часу, але якщо ситуація загострюється, працівників можуть звинуватити у крадіжці. Якщо працівника звинувачують у крадіжці часу на роботі, його майже напевно чекає дисциплінарне стягнення, якщо не звільнення. Можливо, існують закони, які регулюють крадіжку часу, якщо працівника визнають винним. Крім того, це суперечлива тема, яка стає все більш актуальною, оскільки все більше компаній спостерігають за особистим життям своїх віддалених працівників. Отже, у цій статті ми обговоримо приклади крадіжки часу та способи боротьби з цим.
Що таке крадіжка часу?
«Крадіжка часу» означає оплату працівника за час, який він не працював, але все ще отримав оплату. Крадіжка робочого часу завжди була проблемою для компаній, але з сучасною дедалі більшою мобільністю та підключенням до Інтернету робочої сили ця проблема загострилася. достатньо великий, щоб порахувати мільярди доларів щорічної втрати продуктивності.
Крадіжка працівників може мати різні форми. Іншим прикладом є надання знижок близьким родичам і друзям без їхньої згоди, а також крадіжка інвентарю чи канцелярського приладдя. Можливо, немає комплексного плану відстеження випадків крадіжки часу.
Співробітники вчиняють «крадіжку часу», коли вони або не працюють у встановлені години, або не з’являються на роботу. Це стосується всього: від «ухиляння» або невиконання завдань до відвертого шахрайства (наприклад, викрадення годинника).
Більшість крадіжок відбувається або випадково, або через низький моральний стан працівників. Хоча крадіжку робочого часу співробітників складніше виявити, встановити та притягнути до відповідальності, їй можна запобігти.
Які бувають види крадіжки часу?
Існує кілька способів, якими працівники крадуть час у своїх роботодавців. Ми розділимо різні форми крадіжки часу на такі категорії:
#1`. Надмірний особистий час
Коли працівник змушений залишити роботу, щоб прийняти особистий дзвінок або відповісти на особистий електронний лист, це цілком нормально. Виникають термінові потреби. З іншого боку, крадіжка часу має місце, коли ця практика стає регулярною.
Ще один відомий приклад надмірної перерви – коли людина використовує час компанії для ведення побічних справ. Це може означати збереження веб-сайту чи профілю в соціальних мережах, спілкування з клієнтами або навіть продаж колишнім співробітникам.
#2. Використання Інтернету
Мати під рукою повний набір інструментів може бути водночас звільняючим і розчаровуючим. Якщо працівник часто перевіряє свій телефон, він може витрачати час на роботу. Вони можуть відволіктися на інші додатки після того, як дістануть свій телефон, щоб перевірити наявність нових повідомлень.
Співробітники можуть використовувати свої телефони для спілкування в соціальних мережах, обміну повідомленнями, дзвінків, онлайн-ігор, покупок і крадіжки робочого часу
Це особливо актуально для малих підприємств, таких як автозаправні станції та магазини, де працівники часто працюють поодинці або у віддалених місцях.
#3. Бадді кулаком
Як наслідок, багато компаній стикаються з серйозними проблемами, пов’язаними з «пробиванням друзів». Це місце, де люди з годинником мають своїх друзів. Спільне використання карток Swipe дозволяє одному працівнику працювати за іншим.
За допомогою паперових табелів одному працівнику надто легко реєструватися за іншого. Але завдяки біометричним технологіям ми можемо припинити «набивати друзів» ще до того, як воно почнеться. Сьогодні ви можете знайти широкий вибір годинників, які використовують біометричні дані, як-от обличчя людини або відбитки пальців, щоб визначити, коли вони почали та припинили працювати.
#4. Подовжені обідні перерви
Більшість компаній приділяють своїм працівникам від 30 хвилин до години на обід, але деякі працівники можуть виробити звичку займати набагато більше часу. У рідкісних випадках було б справедливо використовувати перерву, але якщо це робити постійно, це може призвести до проблем з продуктивністю. Якщо працівника немає в офісі, коли він повинен бути, це може вплинути на все, над чим він працює.
Деякі працівники роблять так, щоб не потрапити в неприємності зі своїми колегами. Робити ще більшу обідню перерву через удари приятеля є навмисною крадіжкою часу.
Перегляньте місцеві закони щодо перерв для працівників, щоб переконатися, що ви відповідаєте мінімальним вимогам або виходите за них. Якщо ви надаєте працівникам достатньо часу, ви можете вирішити проблему використання ними додаткового часу.
#5. Співробітники заокруглюють час
Програмне забезпечення для обліку робочого часу може округляти до найближчої хвилини чи секунди різними способами. У деяких системах час можна округлювати до найближчих 15 хвилин (0.25 години), тоді як в інших можна округлювати лише трихвилинні інтервали (0.05 години).
Якщо працівник вважає, що він не встигне виконати свою денну норму годин, він може навмисно відкласти вихід з офісу, щоб назавжди залишити роботу наступної хвилини. Міністерство праці США стверджує, що роботодавці можуть округлювати час приходу та виходу працівників, якщо це є доцільним. Через це спотворений табель можна виправити, якщо можна показати, що працівник навмисно працює довше, ніж потрібно, щоб виглядати так, ніби він продуктивніший, ніж насправді. Ці зміни слід округлити до найближчого приросту, і ні ви, ні ваш працівник не отримаєте кращої угоди.
Чи можуть вас звільнити за крадіжку часу?
Так, вас можуть звільнити за крадіжку часу як працівника; це називається припинення крадіжки часу. Коли працівник краде час у компанії, політика поведінки компанії може вступити в дію. Навіть якщо поведінка працівника не є суто протиправною, якщо вона порушує бізнес-політику, у вас можуть бути підстави звільнити його з роботи.
Закони про крадіжку часу
Якщо у вас є підстави вважати, що хтось краде час у вашої компанії, ви можете подати позов до суду, якщо вважаєте ситуацію досить серйозною. Однак перед тим, як це зробити, потрібно пам’ятати про кілька речей.
Закон про справедливі трудові стандарти 1938 року (FLSA) зобов’язує роботодавців платити працівникам за години, які вони зазначають у своїх табелях. Це положення стосується як приватних, так і державних компаній. Навіть якщо у вас є підстави вважати, що хтось викрав ваш час без вашого дозволу або навмисно, на вас можуть подати до суду, якщо ви не заплатите за це. Працівник може подати позов про повернення зарплати, що дорівнює подвійній сумі заробітку, який було утримано, плюс усі судові витрати та збори.
Припинення крадіжки часу
Перевірте трудове законодавство вашого штату, щоб дізнатися, чи маєте ви право звільнити працівника за крадіжку часу в компанії. До цієї ситуації потрібно підходити з особливою обережністю, оскільки працівник, звільнений за крадіжку, може не мати можливості отримати допомогу по безробіттю, якщо його звільнили через крадіжку. Як прямий наслідок цього, зросла можливість судового оскарження.
Коли ви вирішуєте, звільняти чи ні працівника за крадіжку часу у фірми, керівні принципи поведінки компанії можуть стати актуальними. Хоча дії працівника порушують бізнес-політику, у вас можуть бути підстави звільнити його за неналежне використання службового часу, навіть якщо його дії юридично не порушують жодних законів. Це вірно, якщо поведінка працівника порушувала політику компанії.
Працівник, щодо якого ведеться розслідування, має знати все про розслідування до того, як його звільнять. Коли прийде час звільнитися, вам слід провести конфіденційну зустріч для цього, на якій інші члени персоналу будуть присутні як свідки. Щоб вас не звинуватили в дискримінації, нападах або конфлікті інтересів, вам слід поговорити з адвокатом про те, скільки інформації вам потрібно поділитися зі співробітником під час цієї розмови.
Чи можуть вас звільнити за крадіжку часу?
На питання, чи можна звільнити за крадіжку робочого часу, можна відповісти «ймовірно». Наразі ані федеральні закони, ані закони штату не визначають, які дисциплінарні стягнення мають застосовуватися до працівників за крадіжку часу
Проте кожна компанія має власний набір внутрішніх законів і процедур, які можуть дати вам гарне уявлення про наслідки залучення до крадіжки часу
За допомогою сучасного, простого у використанні програмного забезпечення годинника для малого бізнесу можна зупинити крадіжку часу та підтримувати точний час. Роботодавцям досі важко довести, що ваш робочий час є фальшивим. Однак у більш серйозному випадку ваш роботодавець може подати на вас судовий процес і бути змушений оплатити ваші судові рахунки, щоб довести, що ви вкрали гроші та час у бізнесу.
Як довести крадіжку часу?
У вас є підстави вважати, що деякі з ваших працівників крадуть час. Вам доведеться провести певне розслідування, щоб підтвердити свої припущення
Не завжди очевидно, коли співробітник причетний до крадіжки часу. Одна зі стратегій полягає в тому, щоб навчити менеджерів з персоналу та керівників розпізнавати попереджувальні ознаки крадіжки часу. Вони можуть бути найпотужнішим засобом стримування від крадіжки часу на робочому місці.
Вони здатні спостерігати фактичний акт удару приятеля та розпізнавати його. Слідкуйте за нестримним збільшенням незатверджених понаднормових робіт. Зверніть увагу на те, коли працівники приходять і виходять під час перерв.
Це може здатися очевидним, але Закон про справедливі трудові стандарти передбачає, що працівники отримують компенсацію лише за фактично проведений час на роботі. Крім того, повідомте, що крадіжка часу неприпустима і що правопорушник понесуть наслідки.
Тим не менш, роботодавцям може бути важко знайти докази крадіжки часу. Будьте обережні, намагаючись забезпечити дотримання законів, і не поспішайте, розглядаючи співробітників, які займаються крадіжками на роботі.
Ви можете бути втягнуті в дорогий судовий позов про заробітну плату за заробітну плату, якщо відмовитеся платити за відпрацьовані години, оскільки вважаєте, що їх було повідомлено помилково. Ви можете бути винними у помсті, якщо у відповідь на позов стверджуватимете, що працівник вкрав ваш час. Майте на увазі, що можлива помста; отже, дуже важливо добросовісно подати свою претензію з підтверджуючими доказами.
М’які норми обліку робочого часу та відвідуваності та простий хронометраж підвищують ризик судових спорів щодо оплати праці та понаднормової роботи. Автоматизовані системи обліку робочого часу стають все більш популярними серед власників бізнесу, які хочуть стежити за часом, проведеним своїми співробітниками на роботі.
Які чотири способи крадіжки?
Заволодіння чужим майном без його дозволу є серйозним злочином, відомим як крадіжка або крадіжка. Є два типи звинувачень у крадіжці, які можуть виникнути в результаті арешту: дрібна крадіжка та велика крадіжка. За цими двома широкими термінами існує чотири різні типи крадіжок: розкрадання, крадіжка в магазині, шахрайство та пограбування. Незважаючи на те, що багато з цих злочинів мають спільні риси, кожен з них має свої особливості та можливі покарання. Чотири способи крадіжки пояснюються нижче.
- Розкрадання: крадіжка активів (грошей або майна) довіреною особою відома як розтрата. Більшість випадків такого роду злочинів відбувається в бізнесі та офісі.
- Крадіжка в магазині: крадіжка в магазині стосується крадіжки товарів із магазину. Одне з найпоширеніших майнових правопорушень у Голден-Стейті, крадіжка в магазині, передбачає обов’язкове покарання від 50 до 1,000 доларів США та/або до шести місяців ув’язнення.
- Шахрайство: коли хтось вчиняє шахрайство, він краде, використовуючи обман, щоб змусити когось розлучитися з його грошима чи майном. Шахрайство, широко відоме як «злочин білих комірців», не потребує фізичної сили.
- Пограбування: пограбування – це форма крадіжки, яка передбачає застосування фізичної сили, погроз або залякування з метою заволодіння майном іншої особи. Через потенційну можливість подальшого насильства покарання за цей злочин часто суворіші, ніж за звичайну крадіжку.
Як ви боретеся з крадіжкою часу?
Зменшити крадіжку робочого часу співробітників можна за допомогою прозорих політик, програмного забезпечення для відстеження робочого часу та ретельного нагляду. Крадіжка часу безпосередньо впливає на продуктивність і прибутковість. Ось кілька способів боротьби з крадіжкою часу:
#1. Впровадити цифрову систему обліку часу
Крадіжка часу найчастіше трапляється, коли працівники використовують паперові табелі та фізичні годинники, оскільки і те, і інше можна пояснити різними історіями про нещастя.
Додаток для смартфона може служити ніжним підштовхом, щоб повернути співробітників до роботи після перерви. Завдяки програмному забезпеченню годинника працівники не можуть вкрасти час або зайти занадто рано.
Використання систем обліку робочого часу та відвідуваності, як-от Workforce, усуває можливість штампування друзів. Якщо виникне проблема з карткою робочого часу, як співробітники, так і керівники отримають автоматичні попередження та повідомлення.
Крім того, менеджери можуть стежити за своїм персоналом у режимі реального часу з будь-якого місця за допомогою мобільного додатка для відстеження, і моніторинг не припиняється, коли працівник починає працювати. Також читайте НАЙКРАЩІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВІДВІДУВАНІСТЮ ДЛЯ ВАШОГО РОБОЧОГО МІСЦЯ.
#2. Стежте за працівниками, не нав’язуючись
Переконайтеся, що з вашими співробітниками все йде гладко. Слідкуйте за розвитком вашої команди, не надто нав’язуючись.
Перебуваючи на роботі, ось як ви можете стежити за своїми співробітниками та боротися з крадіжками часу:
- Можливість виявити співробітника, який намагається вкрасти час, спостерігаючи за його або її записами відвідуваності та відсутності.
- Переконайтеся, що всі знають, коли вони повинні прибути та вийти на роботу, створивши для них розклади
- Можливість визначити, чи є дії співробітника в робочий час справді завданнями.
- Слідкуйте за невиконаними завданнями, оскільки це показник неефективності.
- Переконайтеся, що відпрацьовані години, зареєстровані на картках робочого часу, збігаються з тими, які ви бачили в полі
#3. Поважайте правила та за необхідності виконуйте покарання
Вам слід уникати різкого ставлення до співробітників. Це може бути дорогим, обтяжувати емоції людей і шкодити моральному духу компанії. Тим не менш, якщо ви знайдете докази крадіжки часу, вам потрібно буде вжити профілактичних заходів.
Створіть і поділіться посібником вашої компанії, який має пояснювати, що станеться, якщо хтось вкраде час, і як їх покарають. Наприклад, ви можете створити програму, за якою працівник отримує усне попередження, потім письмове, потім план покращення своєї роботи, потім його відсторонюють, а потім звільняють.
#4. Встановіть показники ефективності
Враховуючи, що ви знаєте, що дві людини можуть навести порядок у вашому магазині за вісім годин, давайте уявимо, що це те, що ви вирішили зробити. Є підстави для занепокоєння, якщо в кінці дня вони не завершили свою роботу, тому що вони балакали, тож вам, ймовірно, варто поговорити з ними про те, як вони проводять свій час. З іншого боку, якби вони завершили завдання достроково, розмова могла б покращити їх самопочуття та призвести до більшої роботи.
Якщо ви не маєте чіткого розуміння того, наскільки продуктивним повинен бути працівник, ви не зможете кількісно оцінити вплив на продуктивність. Крадіжка часу може дорого коштувати бізнесу, тому важливо визначити, скільки сорочок працівник може скласти за годину, скільки чашок кави він може приготувати за годину та як швидко персонал, що приймає, зможе зламати на замовлення. Це найефективніший спосіб боротьби з крадіжками часу на роботі.
Висновок
Для ефективного управління персоналом необхідно мати повне бачення того, як йдуть справи. Надайте своїм керівникам можливість відстежувати відвідуваність і продуктивність з будь-якого місця та будь-якого пристрою, щоб скоротити крадіжки часу.
Є кілька доступних варіантів, які допоможуть вам зменшити або викорінити крадіжки часу на вашому робочому місці. Організації можуть краще виявляти крадіжки часу та вживати ранніх профілактичних заходів проти них, якщо розуміють основні причини проблеми.
Витрати, спричинені крадіжкою часу в компанії, не слід розглядати як неминучі.
Поширені запитання щодо крадіжки часу
Чи етична крадіжка часу?
Така поведінка є неетичною та завдає шкоди компанії. Оскільки працівникам платять за роботу, яку вони не виконували, вкрасти час майже те саме, що вкрасти гроші. Корпорація може не помітити наслідків для прибутку, якщо лише кілька працівників крадуть час.
Крадіжка часу – це велика справа?
Крадіжка часу є серйозною проблемою, яка може призвести до дисциплінарних стягнень з боку організації. Перебуваючи на роботі, будьте обережні зі своїм часом і ніколи не допускайте ударів приятеля. Це крадіжка часу із суворими наслідками, якщо її спіймають. Пам’ятайте, що час – це гроші, а крадіжка часу коштує організації грошей.
Що станеться, якщо вас спіймають на крадіжці часу на роботі?
Якщо ви крадете час на роботі, ви зіткнетеся з відшкодуванням, пониженням або іншими дисциплінарними заходами.
Подібні статті
- 21 найкраща система годинника для малого бізнесу (+ безкоштовні варіанти)
- Найкращі системи безпеки бізнесу для малого бізнесу
- Тактування в машині: як це працює для співробітників
- ЯКЩО МЕНЕ ЗВІЛЬНЯЮТЬ, ЧИ МОЖУ Я ОТРИМАТИ БЕЗРОБІТТЯ: Пояснення!
Посилання
