Що дозволяє вам бути продуктивним протягом дня та ефективно виконувати всі заплановані завдання? Ви, безсумнівно, праві, якщо вашою відповіддю є ефективне управління часом!
Коли ви ефективно розпоряджаєтеся своїм часом, легше зосередитися на важливих справах і виконувати завдання вчасно. Це справедливо як у професійному світі, так і у вашому особистому житті: якщо у вас є мета, яку потрібно досягти, вам просто не уникнути тайм-менеджменту. А найкращі інструменти тайм-менеджменту, про які йдеться в цій статті, безсумнівно, допоможуть вам краще організувати свій час і досягти бажаних результатів на роботі.
Найкращі інструменти управління часом
№ 1. Scoro
Scoro надає вам усі необхідні інструменти для ефективного управління часом, наприклад відлік часу, виставлення рахунків, звітність про роботу, а також керування проектами та завданнями.
Особливості включають в себе:
- Відстежуйте як фактичний, так і оплачуваний час і застосовуйте його до рахунку-фактури.
- Автоматизуйте нагадування про несвоєчасне виставлення рахунків-фактур, а також планове й регулярне виставлення рахунків.
- Рахунки-фактури на основі відпрацьованих годин надсилаються клієнтам електронною поштою.
- Експертиза управління проектами, завданнями та клієнтами
- Звітується про роботу, показники продажів, бюджети тощо.
Scoro поєднує відлік часу, управління проектами та CRM, покращуючи співпрацю та спрощуючи керування всіма діяльністю вашої компанії в одному місці.
- Ціна починається від 26 доларів США за користувача на місяць.
№ 2. ActiveCollab
ActiveCollab інтегрує рахунки за час і керування проектами, щоб полегшити планування та відстеження творчих починань. Ця програма також містить інструменти для командної співпраці та спілкування в реальному часі.
Особливості включають в себе:
- Створення завдань з кількома користувачами та дедлайнами
- Завдання можна фільтрувати за користувачами, датами та мітками.
- Надання відгуків про роботу та імена колег
- Планування шкали часу у вигляді діаграми Ганта
- Спільний календар команди для полегшення співпраці
- Відстеження часу та відправка рахунків
Ця технологія унікальна тим, що вона покращує командне спілкування та робить його більш приємним. Для зручності налаштування будь-який користувач може встановити спеціальну тему для своєї платформи.
- Ціна починається від $25 на місяць для 5 користувачів.
№3. ProofHub
ProofHub — це універсальна система управління проектами, яку використовують такі великі корпорації, як NASA, Disney, Taco Bell та інші. Цей універсальний інструмент має потужні можливості, які зменшують потребу в багатьох інструментах для ведення вашого бізнесу.
Особливості включають в себе:
- Використання програмного забезпечення онлайнової перевірки економить значну кількість часу під час процесу обміну відгуками.
- Командне управління завданнями стало менш вимогливим.
- Діаграми Ганта ProofHub забезпечують візуальне представлення проектів.
- Також є мобільний додаток для користувачів Android та iOS.
- Ціна починається від 45 доларів на місяць.
№4. Clarizen
Хмарне програмне забезпечення для керування проектами від Clarizen має одну мету: допомогти вашій компанії розвиватися.
Особливості включають в себе:
- Немає обмежень щодо кількості проектів, які можна створити.
- Процеси, які є автоматизованими та повторюваними, а також попередження та робочі процеси
- Соціальна кооперація
- Бюджетування та управління витратами
Що робить цю програму унікальною, так це те, що вона забезпечує гнучкі робочі процеси; налаштовує Clarizen відповідно до способів ведення бізнесу вашої фірми, а не навпаки.
- Ціна починається від 60 доларів США за користувача щомісяця.
#5. Урожай
Harvest — добре відомий на ринку додаток для виставлення рахунків і часу. Простий інтерфейс і обмежений набір функцій Harvest дозволяють надзвичайно легко реєструвати час і виставляти рахунки клієнтам.
Особливості включають в себе:
- Складання кошторисів та рахунків в залежності від відпрацьованого часу
- Відлік часу з будь-якого браузера, пристрою Mac, iPhone або Android
- Інтеграція відстеження часу для всіх ваших улюблених інструментів управління проектами
- Звіти про витрачений час в режимі реального часу
- У цьому інструменті інтригує те, що він зосереджений на тому, щоб зробити одну справу добре.
- Ціна починається від 12 доларів на місяць плюс 10 доларів на місяць за кожного додаткового користувача.
№6. Toggl
Toggl — це проста у використанні програма відстеження часу, яка взаємодіє з десятками систем управління проектами. Це ідеальне доповнення до ваших поточних інструментів, що дозволяє вам бути більш продуктивними протягом дня.
Особливості включають в себе:
- Для точного відстеження часу ви можете створювати необмежену кількість проектів і підпроектів.
- Оновлення прогресу команди
- Облік часу як онлайн, так і офлайн
Унікальним у цій програмі є те, що вона легко підключається до ваших улюблених інструментів продуктивності, таких як Trello, Scoro та Asana.
- Ціна починається від 9 доларів США за користувача на місяць.
#7. Реплікон
Replicon — це складна багатофункціональна система, яка дозволяє компаніям відстежувати робочий час і виставляти рахунки клієнтам за виконані завдання.
Особливості включають в себе:
- Облік робочого часу та табелі обліку робочого часу
- Різні тарифи для різних користувачів
- Бюджетування та управління витратами на проекти
- Аналітика використання часу
Цікавим у цьому продукті є те, що він подобається великим корпораціям, які намагаються краще керувати часом своїх співробітників. Додаток допомагає отримати детальну картину кожної хвилини, проведеної на роботі.
- Ціна починається від 20 доларів США за користувача на місяць.
№8. Timecamp
Відстеження часу використовується Timecamp для виставлення рахунків клієнтам, вимірювання прибутковості проекту та оплати праці співробітників наприкінці місяця.
Особливості включають в себе:
- Автоматизоване відстеження оплачуваного та не оплачуваного часу
- Інтегрований спосіб оплати
- Бюджетування з точки зору грошей або часу
- Ефективна звітність
- Програми для мобільних і настільних комп’ютерів
Унікальним у цій програмі є те, що, окрім того, що клієнти платять, Timecamp дозволяє легко обчислювати дохід на основі відпрацьованого часу.
- ціни: Безкоштовний план Solo (одна особа), від 6 доларів США за користувача на місяць для великих організацій.
#9. Bill4Time
Bill4Time — багатофункціональна хмарна програма для виставлення рахунків за час. Це оптимізує виставлення рахунків, допомагає у відновленні прибутку та дозволяє відстежувати час і витрати з будь-якого місця.
Особливості включають в себе:
- Відстежуйте як оплачуваний, так і не оплачуваний час.
- Отримуйте підсумки роботи щодня, щотижня та щомісяця.
- Портал клієнтського доступу
- Можливості виставлення рахунків та онлайн-оплати
- Бухгалтерський облік, проектна та інша звітність є великою.
Що робить цю програму унікальною, так це те, що вона надає повний набір звітів про продуктивність команди, прибутковість проекту та багато іншого.
- Ціни починаються з 30 доларів на місяць плюс 10 доларів за користувача.
#10. горіховий горіх
Nutcache — це комплексна програма для керування проектами з можливістю відстеження часу та виставлення рахунків. Він призначений для невеликих команд, які виставляють рахунки своїм клієнтам на основі проекту та хочуть краще керувати своїм часом.
Особливості включають в себе:
- Облік часу та виставлення рахунків
- Контроль витрат
- Підключення проектів і виконаних завдань до клієнтів
Що робить Nutcache унікальним, так це його простий інтерфейс користувача, який ідеально підходить для командної роботи.
- ціни: До 20 користувачів безкоштовно (з обмеженим функціоналом); більші команди та додаткові функції починаються від 6 доларів США за користувача на місяць.
№11. Hubstaff
Hubstaff допомагає відстежувати час роботи та дозвілля ваших співробітників. Це чудовий вибір для підприємств, які хочуть відстежувати весь час, проведений своїми співробітниками на роботі (а не лише час, витрачений на виконання завдань).
Особливості включають в себе:
- Використання скріншотів для відстеження часу, витраченого на виконання завдань
- Клієнтські рахунки за проекти
- Звітує про витрачений бригадою час
- Надсилання індивідуальних звітів клієнтам електронною поштою
- Працівники отримують оплату в залежності від часу, який вони відпрацювали.
Що примітно в цій програмі, так це те, що вона підраховує час, проведений на різних веб-сайтах і в настільних програмах, крім часу роботи. Ви отримаєте дані про використання часу вашої команди та зможете відстежувати, як вони витрачають свій час.
- Ціна починається від 49 доларів на місяць для десяти користувачів.
#12. Веснянка
Мета Freckle — зробити відлік часу швидким, простим і майже приємним для вашої команди.
Особливості включають в себе:
- Тайм-менеджмент
- Виставлення рахунків за відпрацьований час
- Інформаційна панель, що відображає ваші витрати часу
- Класифікація людей і формування звітів
- Програми для Mac, iPhone і мобільного Інтернету
Що робить цю програму унікальною, так це те, що вона використовує теги для моніторингу проектів і переходу між оплачуваними та неоплачуваними завданнями. Це робить введення часу швидким і простим.
- Ціна починається від $49 на місяць для 5 користувачів.
№ 13. Командна робота
Командна робота дає змогу оцінити, скільки часу, на вашу думку, знадобиться для виконання завдань, а потім порівняти ваш фактичний час із цією оцінкою. Незабаром ваші оцінки стануть дуже точними, і ви точно знатимете, скільки часу потрібно для виконання певної роботи!
Особливості включають в себе:
- Оцінка та відстеження часу для проекту
- Виставлення рахунків за відпрацьований час
- Індивідуальні звіти про час із можливістю експорту
- Відлік часу на ходу
Що варто відзначити в цьому інструменті: компонент виставлення рахунків Teamwork не такий надійний, як деякі інші інструменти, але він взаємодіє з усіма вашими улюбленими платіжними інструментами, такими як QuickBooks, Harvest, Xero тощо.
- Ціна починається від 24 доларів на місяць.
#14. Bric
Bric — це програма для виставлення рахунків за час, яка базується на аналітиці. Вони дають уявлення про майбутнє, щоб розробляти бюджети, планувати наймання та відстежувати, як працівники витрачають свій час.
Особливості включають в себе:
- Відстеження часу, яке можна налаштувати
- Ставки та ролі користувачів
- Звіти про використання
Що робить цей продукт унікальним, так це те, що, окрім суттєвих функцій виставлення рахунків за час, він також містить інструменти планування та управління проектами.
- Ціна становить 7 доларів США за користувача на місяць.
#15. Аваза
Тайм-трекер Avaza дозволяє встановлювати та зупиняти таймер на телефоні, планшеті чи будь-якому іншому пристрої та завжди відстежувати години, витрачені на певну роботу.
Особливості включають в себе:
- Відлік часу на ходу
- Запис часу виставлення рахунку
- Затвердження розкладу
- Ведення обліку ваших витрат
Унікальним у цій програмі є те, що, окрім відстеження часу та виставлення рахунків, Avaza надає ряд інструментів автоматизації та управління проектами.
- ціни: Безкоштовно для до п’яти проектів, починаючи з 9.95 доларів для великих команд.
№16. Асана
Asana об’єднує функції керування проектами, зберігання файлів і співпраці, щоб команди могли керувати проектами без використання електронної пошти.
Особливості включають в себе:
- Розділіть свою роботу на завдання та розподіліть їх між членами команди.
- Розділіть свої завдання на проекти, щоб створити дорожні карти та графіки.
- Перевіряйте прогрес вашої команди та переглядайте віхи.
- Отримуйте сповіщення про оновлення проекту.
- Щоб отримати швидкий огляд проекту, використовуйте інформаційні панелі проекту.
Що робить цей продукт унікальним: Asana — це дуже проста програма з простим макетом. Перевірте це, якщо ви невелика команда з простими проектами.
- Ціна: Безкоштовно для до 15 учасників, 8.33 доларів США на користувача на місяць для преміум-класу.
№ 17. Trello
Trello добре відомий завдяки візуалізації проектної діяльності на картонній панелі інструментів, яка ідеально підходить для керування короткими та швидкими щоденними завданнями.
Особливості включають в себе:
- На картоні, просте управління роботою
- Створення нескінченної кількості списків завдань
- Обмін файлами та зображеннями
- Упорядкування списків за датами або пріоритетом
- Співпраця та коментування
Що робить цю програму унікальною: Trello — це найпомітніший спосіб для команди співпрацювати над будь-яким проектом, від стартапів до компаній зі списку Fortune 500.
- ціни: Особисте використання безкоштовне; компанії платять 9.99 доларів США за користувача на місяць.
#18. Zapier
Zapier — це веб-додаток для автоматизації, який дозволяє зв’язувати дві або більше програм і автоматизувати повторювані процеси. Ви можете зв’язати й автоматизувати свої програми за допомогою таких інструментів, як Zapier, лише за кілька кліків. Ви можете використовувати Zapier для пошуку своїх улюблених програм, а потім вибирати зі списку «Zaps» (інтеграції) або створювати власний процес.
риси
- Синхронізація з календарем Google
- Програми мають бути загальнодоступними.
- Створення тригерів і дій.
- Повторювані завдання повинні бути автоматизовані.
- ціни: 19.99 доларів США на місяць за стартовий пакет, що виплачується щорічно.
#19. Підсилювач фокусування
Focus booster — одна з найнадійніших програм для управління часом на сучасному ринку. Ви можете припинити прокрастинацію та стежити за своїм часом за допомогою Focus booster, щоб досягти більшого, зрозуміти, як ви використовуєте свій час, і відчути задоволення, знаючи, що ви продуктивні. Focus booster чудово підходить для фрілансерів, студентів і цілеспрямованих людей.
Особливості.
- Табелі будуть створені, якщо ви записуватимете свої сесії.
- Верхній крихітний таймер повідомить вам, коли ваша наступна перерва.
- Щоб бути найбільш ефективним, працюйте короткими різкими ривками з наступними короткими відпочинками.
- Швидке та просте звітування для обміну звітами або створення рахунків-фактур за лічені секунди.
- Індивідуальні плани починаються від 2.99 доларів США, а професійні – від 4.99 доларів США.
#20. Clockify
Clockify — це безкоштовний повнофункціональний інструмент відстеження часу для команд. Безкоштовний план Clockify включає необмежену базову функціональність, а також необмежену кількість користувачів, нескінченну кількість проектів і багато інших функцій. Він призначений для команд, і його можна використовувати в хмарі або встановити на ОС Mac, Windows або Linux.
риси
- Використовуйте секундомір, щоб стежити за часом.
- Години можна вводити в ручному режимі.
- Слідкуйте за часом проекту.
- Позначте час як платний.
- Щотижня швидко завантажуйте заняття.
- ціни: Необмежена кількість користувачів безкоштовна на невизначений термін.
#21. понеділок
Monday.com — це відома програма управління часом і хмарна робоча операційна система, яка забезпечує правильну платформу управління часом для малих і великих підприємств. Користувачі Monday.com можуть додати до своїх дощок автоматизацію без коду, щоб зменшити людські помилки та приділяти більше часу важливій роботі.
Окрім керування часом, monday.com дозволяє користувачам підключатися та співпрацювати в одному спільному робочому місці. Він також підключається до ваших наявних інструментів, щоб допомогти вам оптимізувати процеси та виконувати більше за менший час.
Мобільна версія програми дозволяє користувачам відстежувати час з будь-якого місця в будь-який час.
риси
- Повністю регульована дошка відповідно до ваших потреб.
- звичайні процеси автоматизовані
- Одна універсальна платформа для планування, виконання та відстеження роботи
- Він пропонує універсальну функцію звітності, яка надає користувачам розбивку часу за завданнями, проектами та клієнтами.
- ціни: Базовий план становить 39 доларів на місяць, стандартний план – 49 доларів на місяць, професійний план – 79 доларів на місяць, а корпоративний план доступний за запитом.
Яке значення тайм-менеджменту?
Управління часом має важливе значення для того, щоб допомогти вам визначити пріоритети в роботі та уникнути непотрібного стресу на роботі, щоб отримати кращі результати.
Як вибрати правильний інструмент управління часом?
Ось кілька важливих факторів, які слід враховувати при виборі найкращих інструментів управління часом:
- Ціни
- Можливості відстеження
- Крива навчання
- Сумісність з різними пристроями
- Функціональність звітності
Чому інструменти управління часом такі важливі в роботі?
Простіше кажучи, мета інструментів управління часом полягає в тому, щоб допомогти вам краще керувати своїм часом. Ви можете стати більш продуктивними, приймати кращі рішення щодо часу та витрачати менше часу на такі речі, як звітування та виставлення рахунків, використовуючи інструменти керування часом.
Коли мова заходить про інструменти управління часом, важливо пам’ятати, що дуже просто захопитися новим інструментом. Складним аспектом є постійне використання обраного інструменту.
Ось чому ви повинні спочатку мати переконливу причину, щоб удосконалити свої навички управління часом (наприклад, щоб заробити більше грошей або мати більше вільного часу), потім визначити найбільш відповідний інструмент для ваших потреб і, нарешті, використовувати інструмент для тривалий період часу, щоб звикнути до нього.
Ось список речей, у яких вам може допомогти програмне забезпечення для керування часом:
- Складання списку ваших цілей (чітко визначені цілі надзвичайно допомагають у плануванні часу)
- Заздалегідь організовуйте свій тиждень і плануйте, як ви будете проводити час
- Відстеження всіх речей, які потрібно виконати (із зазначенням термінів)
- Організувати свої завдання (або не забувати про них)
- Відстеження та аналіз всього витраченого часу (з метою оптимізації)
- Адміністративне спрощення (наприклад, звітність, виставлення рахунків тощо)
- Координація з вашою групою
- Краще керування зустрічами
- зменшення відволікань і покращення концентрації
- Думайте про те, де ви могли б покращитися, і формуйте нову поведінку
Усе це повинно привести вас до більшого успіху – приймати кращі рішення щодо своїх пріоритетів, братися за більші проекти з вищою доданою вартістю, говорити «ні» неважливим речам тощо – і бути більш ефективним – працювати швидше в потоці, не відволікаючись, заощаджуючи час на звітності, ефективніше повідомляючи про свої цілі тощо.
Висновок
Якщо ви хочете покращити управління часом, спробуйте деякі інструменти та програми з цього списку. Тут кожен знайде щось для себе, від простих засобів підвищення продуктивності до інструментів для повного керування.
Статті по темі
- 13 найкращих білінгових систем для малого бізнесу у 2023 році (оновлено)
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ БЮДЖЕТОМ: визначення та найкращі інструменти управління бюджетом
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
- ПОВТОРЕНИЙ ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ: як це працює
посилання
