Фраза «Час — гроші» може бути кліше, але це справжня цінність. Наша продуктивність у довгостроковій перспективі вимірюється тим, наскільки добре ми використовуємо час. Протягом багатьох років люди винаходили різноманітні способи ефективного використання свого часу, наприклад списки справ, нагадування тощо. Але цього все одно недостатньо. На щастя, технологія створила ефективні системи управління часом для особистого та корпоративного використання, і вони продуктивніші, ніж традиційні засоби керування часом. Якщо ви шукаєте найкращі системи управління часом, щоб максимально використати свій час, перегляньте список нижче. Компанії також можуть використовувати системи управління часом співробітників, щоб покращити свою роботу.
Що таке системи управління часом?
Системи управління часом – це, як правило, інструменти або програмне забезпечення, які допомагають будь-якій людині, співробітнику чи будь-кому контролювати кількість часу, витраченого на різні проекти та завдання. Незалежно від того, ким ви є або чим займаєтеся, незалежно від того, чи є ви наразі самозайнятим працівником, працівником, студентом чи недавнім випускником, існують системи управління часом, які допоможуть вам ефективно керувати своїм особистим часом.
Бізнес організації інтегрують його у свої системи, щоб підвищити продуктивність і усунути відволікання. Системи управління часом у бізнесі пропонують більше переваг, ніж просто відстеження часу. Він також керує різноманітними процесами та видами діяльності та покращує їх, зокрема нарахування заробітної плати, бюджетування проекту та бізнес-аналітику.
Тож ми можемо з упевненістю сказати, що системи тайм-менеджменту — це рамки, призначені для того, щоб допомогти вам розподілити свої обов’язки, ефективно керувати своїм часом і виконувати належні завдання.
Системи управління часом співробітників
Системи управління часом співробітників – це фактично передові програмні програми, які відстежують час співробітників на роботі та проектах. Вони включають такі функції, як ручні табелі обліку робочого часу, системи свайп-карт тощо. Програмне забезпечення для керування часом допомагає підприємствам відстежувати, коли співробітники (як ті, хто працює в офісі, так і ті, хто працює вдома) приходять і виходять, тривалість, витрачену на кожне завдання, загальну кількість відпрацьованих годин тощо. Нижче наведено деякі з найкращих інструментів управління часом співробітників;
#1. BeeBole
Щомісячна вартість| 5.99 % на користувача
Якщо ви шукаєте системи управління часом, які мають масштабовану звітність про робочий час кожного співробітника, а також отримують вкладку про проекти, BeeBole може бути саме тим, що вам потрібно. Насправді це одна з найкращих систем управління часом співробітників для бізнесу.
BeeBole може працювати з будь-яким пристроєм, від Інтернету до Mac, Windows, iOS і навіть Android. Це фактично не залишає ваших співробітників жодним виправданням, оскільки вони можуть отримати доступ до нього майже з будь-якого пристрою. Система управління часом BeeBole відстежує ваші малі та великі проекти, а також ваших співробітників за допомогою ручного введення або таймера в один клік. Однією з його дивовижних особливостей є те, що він обіцяє допомогти компаніям контролювати свій час, щоб бути більш продуктивними. Він робить це без обмежень. За допомогою BeeBole компанії можуть відстежувати свій прогрес як з підключенням до Інтернету, так і без нього. Все, що вам потрібно зробити, це скористатися безкоштовним мобільним додатком або веб-сайтом, і все готово. Це дає вам додаткову можливість запису відвідуваності, відпусток і відпусток.
Іншою ключовою особливістю, яка робить його унікальним, є те, що він дозволяє адміністраторам або менеджерам проектів оцінювати, затверджувати, запитувати зміни та блокувати записи часу масово. Він має чудовий користувальницький інтерфейс, який напрочуд простий у використанні, тож підприємства можуть використовувати його для створення точного звіту, якого потребують вони та їхні команди. Вони також можуть використовувати інформаційні панелі KPI для виявлення потужної бізнес-аналітики.
У BeeBole немає безкоштовної версії, але є 30-денна безкоштовна пробна версія для клієнтів, тому ви можете перевірити це.
№2. Monday.com
Щомісячна вартість| $6 за використання
Якщо вам подобаються речі в табличному форматі, вам варто розглянути можливість використання Monday.com як системи управління часом співробітників. Мені особисто це подобається в Monday.com, він простий у використанні, а також має візуально зрозумілі макети. Його основні характеристики включають наступне; звітність, відлік часу, управління ресурсами та проектами, співпраця тощо. Він також має інформаційну панель, яка може зіставляти дані з кількох дощок, що дозволяє покращити моніторинг проекту. Ми всі знаємо, наскільки важливо про це повідомляти.
У функціях Monday.com немає рішень для обліку та виставлення рахунків, але вони мають зручний інтерфейс, який дозволяє користувачам завантажувати або прикріплювати файли до карток. Вони також можуть коментувати, згадувати товаришів по команді та багато іншого. Це справді чудовий додаток для командної роботи. Якщо ви зацікавлені в їх перевірці, ви можете ознайомитися з їх 14-денною безкоштовною пробною версією або ознайомитися з їхнім безкоштовним планом. На жаль, це дозволяє лише двом користувачам.
#3. Щогодини
Щомісячна вартість| 5 доларів на користувача
Everhour рекламує себе на своїй домашній сторінці як власну та віддалену програму для моніторингу робочого часу співробітників, розроблену для команд. Ну ви вже знаєте, що таке інхаус, абсолютний комфорт. Насправді інструмент управління часом від Everhour об’єднує завдання та рішення для управління проектами. Це означає, що підприємства, які інтегрують цей інструмент управління часом у свої системи, переносять усі проекти та завдання на платформу, щоб усунути потребу в міграції даних.
У Everhour є дві вражаючі речі. По-перше, це дозволяє роботодавцям встановлювати щотижневу продуктивність кожного члена команди та порівнювати їхні журнали часу зі своїми розкладами на видимій шкалі часу. Таким чином адміністратори або керівники проектів можуть уважно стежити за всім прогресом. Він також відстежує робочий час співробітників, перерви, понаднормову роботу та відпустки. По-друге, він має функції бюджетування, які є різними для кожного користувача. Це означає, що вам платять стільки, скільки ви дійсно заслуговуєте. Звичайно, це залежить від вашого досвіду чи ступеня, і ви можете побачити їх розрахунок.
Everhour має безкоштовну версію, яка дозволяє максимум 5 користувачам. Однак платний план дозволяє мати мінімум 5 користувачів, а для великих корпорацій існують індивідуальні ціни.
#4. Моя година
Перше, що мені дуже подобається в My Hour, це назва. Як би нелогічно це не звучало, це персоналізує речі для мене. Крім цього, My Hour насправді є однією з найкращих систем управління часом співробітників для фрілансерів і невеликих команд.
My Hours — це програма для управління проектами, яка полегшує оптимізацію проектів, координацію діяльності, відстеження робочого часу та створення чітких звітів для клієнтів. Отже, ви бачите, це охоплює багато речей і допомагає вам максимально використати свій час. Існує не так багато інструментів управління часом співробітників, які допомагають вам інтегрувати кілька функцій, які зазвичай вимагають виконання кількох програм у ваших системах. Моя година одна з небагатьох, хто це робить.
№5. Табель робочого часу
Щомісячна вартість| 4.50 доларів США на користувача для бізнесу| $3.60 для благодійної організації
Якщо ви шукаєте ідеальний інструмент для керування відгулом своїх співробітників, ви можете розглянути табелі робочого часу. Timesheets.com — одна з найкращих систем управління часом. Відповідно з менеджер цифрових проектів, він має повнофункціональне програмне рішення для відстеження часу, укомплектоване погодинним годинником, відстеженням часу проекту, відстеженням пробігу та витрат, відпусткою/відпустками та безліччю розширених функцій HR для допомоги в управлінні командою. Ви можете персоналізувати це за допомогою логотипу свого бізнесу, зробивши речі більш особистими, ніж будь-коли. Крім того, Timesheets.com має інші функції, такі як відстеження вашого проекту в режимі реального часу та інші гнучкі параметри. Адміністратори та менеджери можуть легко досліджувати конкретних співробітників, проекти та дати, спрощуючи управління бюджетом і звітність
Компанії можуть мати безліч інструментів для управління часом, але небагато таких, які пропонують функції управління персоналом. Функція HR на Timesheets.com включає набір стандартних документів для працівників, включаючи посібники з навчання працівників, оцінки ефективності, листування персоналу, файли працівників і нотатки. Цей інструмент управління часом інтегровано з QuickBooks і даними, які можна легко експортувати в інші облікові програми. Він також пропонує 15-денну безкоштовну пробну версію для користувачів без безкоштовного плану.
Персональні системи управління часом
Системи особистого управління часом – це інструменти, які допомагають вам скласти план, щоб ви знали, що вам потрібно зробити, дотримувались його, відстежували його та були надто продуктивними до кінця дня.
#1. Система Канбан
Ви не можете говорити про системи управління особистим часом без додавання системи Kanban. Якщо у вас є кілька проектів, за якими слід стежити, то вам справді варто розглянути Kanban. Це точно допоможе вам залишатися на шляху. Це може допомогти вам візуалізувати завдання та визначити етапи прогресу роботи. Останнім часом система Kanban стала відомою як одна з найкращих систем управління особистим часом, оскільки вона є основною частиною численних програм керування завданнями та відстеження часу, таких як Asana, Trello, Toggl Track, Microsoft Project та інших.
Як використовувати систему Канбан, щоб максимально використати свій день?
Якщо ви хочете використовувати Kanban як особистий інструмент управління часом, тоді ця інформація буде корисною;
- Розташуйте свої завдання в порядку важливості чи актуальності.
- Визначте час, необхідний для кожного виду діяльності, залежно від рівня його складності.
- Створіть дошку Канбан із трьома колонками: завдання, які потрібно виконати, завдання, що виконуються, і виконані завдання.
- Щоб уникнути стресу, не тримайте більше трьох завдань у стовпці «завдання, що виконуються» і зосередьтеся на одному завданні за раз.
#2. Блокування часу
Якщо ви дійсно хочете максимально використати свій день, вам потрібно інтегрувати персональну систему управління часом, яка допоможе вам залишатися зосередженими. Однією з найкращих систем управління особистим часом є Time Blocking. Як правило, техніка блокування часу покращує концентрацію на роботі, резервуючи певні години дня для конкретних завдань.
Як використовувати блокування часу, щоб максимально використати свій день?
Якщо ви хочете бути продуктивними, інтегрувавши механізм блокування особистого часу, ось як його включити, щоб краще керувати своїм часом;
- Складіть список повторюваних справ, ви знаєте, ці щоденні процедури, просто виділіть їх.
- Визначте час, який ви хочете приділити кожному завданню.
- Зарезервуйте час на непередбачені обставини. Ви не дерев'яна колода. Можуть виникнути надзвичайні ситуації.
- Потім використовуйте вільний час, щоб надолужити згаяне.
- Контролюйте свій робочий графік за допомогою програми Календар.
#3. автофокусування
Якщо вам потрібна персональна система керування часом, яка не лише відстежує вашу продуктивність, але й заповнює ваш ентузіазм, що згасає протягом робочого дня, спробуйте автофокусування.
Як використовувати автофокусування, щоб максимально використати свій день?
Якщо ви хочете використовувати автофокусування для керування своїм особистим часом, зробіть наступне;
- Намагайтеся якомога більше не дотримуватися розкладу.
- Дотримуйтеся максимум трьох списків. До них входять список справ, список для перегляду та пізніший список».
№4. Відстеження часу
Серед систем або особистих інструментів, які ви використовуватимете для ефективного управління часом, обов’язково включите відстеження часу. Коли ви вирішите відстежувати свій час, ви зможете знати точний час, витрачений на різні роботи та проекти. Ви також побачите, де працівники витрачають більшу частину часу. Облік часу простий у застосуванні та може підвищити продуктивність співробітників. Використання системи відстеження та управління часом для вашого особистого розвитку призведе до кращої продуктивності та продуктивності. Крім того, він може допомогти вам розрахувати оплачувані години, контролювати відвідуваність і керувати нарахуванням заробітної плати.
Як використовувати відлік часу, щоб максимально використати свій день?
Нижче наведено кілька способів максимально використати свій день за допомогою відстеження часу;
- Складіть список справ
- Слідкуйте за кількістю часу, витраченого на кожну діяльність. Оцініть свій розклад за допомогою програм моніторингу часу, щоб виявити трудомісткі процеси та розробити стратегію їх прискорення.
- Застосуйте ці методи та визначте, чи зменшився або збільшився робочий час для ідентичних робіт за допомогою інструменту моніторингу часу.
#4.Техніка Pomodoro
Цей метод є, мабуть, однією з найпростіших доступних систем управління особистим часом. Техніка Pomodoro допомагає людям увійти в стан зосередженої роботи, хоча й через короткі проміжки часу. Все, що вам потрібно зробити, це просто розділити завершення своїх справ на 25-хвилинні робочі сесії з 5-хвилинним відпочинком між ними. Коли ви зробите це, ви помітите, що ви більш зосереджені та віддані виконанню завдання і навіть можете побити годинник з таймером перед собою.
Як я можу використовувати методи Promodoro, щоб максимально використати свій день?
Нижче описано, як максимально використати свій особистий час за допомогою техніки Pomodoro;
- Отримайте таймер.
- Встановіть таймер на 25 хвилин і виконуйте зосереджену роботу.
- Зробіть 5-хвилинну перерву в кінці перших 25 хвилин.
- Дотримуйтесь правила
Які 5 стратегій управління часом?
- Плануйте свій день зі списком справ
- Розставте завдання за пріоритетністю
- Виділіть час на кожне завдання
- Практикуйте принцип чотирьох D
- Аудит вашого часу в кінці дня
Що таке ефективний тайм-менеджмент?
Управління часом – це процес управління часом таким чином, щоб на кожну діяльність було виділено відповідну кількість часу. Ефективне управління часом дозволяє людям розподіляти часові інтервали для завдань відповідно до їх відносної цінності.
Тайм-менеджмент - це логічна організація свого часу з метою більш ефективного його використання. Той, хто успішно ефективно керує своїм часом, завжди буде більш заповненим, більш продуктивним і максимально використає більшість можливостей. Тому ми також можемо просто сказати, що тайм-менеджмент — це просто максимально ефективне використання обмеженого часу.
Які існують 4 види тайм-менеджменту?
Чотири дієслова: «зробити», «відкласти (затримати),» «делегувати» та «видалити» (Відкинути). Ви можете краще керувати обмеженим часом і зосереджуватися на тому, що для вас найважливіше, класифікувавши діяльність або проект в одну з цих категорій.
Як Ілон Маск керує часом?
Використовуючи техніку «блокування часу», Маск свідомо планує свій день на п’ятихвилинні «блоки часу». Кожен часовий блок присвячений певному проекту чи діяльності. За допомогою цієї стратегії Маск, наприклад, планував час зустрічей, їв їжу та реагував на запізнілі електронні листи.
Яка найпотужніша техніка управління часом?
Перший, найкращий і найбільш перевірений метод управління своїм часом – це планування. Перша причина полягає в тому, що це допомагає ефективно організувати вашу роботу. Друга причина полягає в тому, що це дає вам повне розуміння всього, що ви повинні виконати. Планування щоденних, тижневих або місячних обов’язків полегшить ваше життя.
Що таке правило 5 годин Ілона Маска?
Вимога полягає в тому, щоб ви взяли на себе зобов’язання вчитися і читати принаймні годину щодня або п’ять годин щотижня. Для цієї години можна використовувати будь-який час доби. Коли ви встаєте вранці, ви можете послухати аудіокнигу, їдучи на роботу, або почитати книгу, попиваючи гарячу каву.
Як Білл Гейтс розпоряджається своїм часом?
Гейтс вирішив розподілити 25% доступних робочих годин на кожну з чотирьох секцій, щоб переконатися, що його час відповідає його цілям. Завдяки цьому розподілу він переконався, що вніс усі необхідні корективи у свій розклад.
Скільки годин спить Ілон Маск?
Робота, їжа та сон складають підсумок повсякденного розкладу Ілона Маска, причому робота займає більшу частину його часу. Зазвичай Маск лягає спати приблизно о першій годині ночі та прокидається о сьомій ранку, отримуючи від 1 до 7 годин сну, який він з роками виявив для себе улюбленим місцем.
Як правильно керувати часом?
- Визначити цілі
- Майте список справ.
- Пріоритезуйте завдання відповідно до їх важливості.
- Будьте орієнтовані на результат.
- Практикуйте чотири D ефективного управління часом. Виконуйте важливі завдання, делегуйте завдання іншим, відкладайте виконання певних неважливих завдань і видаляйте неважливі завдання.
Чому тайм-менеджмент важливий?
Основне значення тайм-менеджменту полягає в тому, що воно значно підвищує продуктивність і концентрацію. Як правило, коли людина зосереджена, ви приділятимете більше уваги важливішим речам і завжди уникатимете відволікання. А це призводить до більшої продуктивності, якої всі хочуть досягти.
Які переваги тайм-менеджменту?
- Зменшує стрес
- Сприяє кращому балансу між роботою та особистим життям
- Це підвищує продуктивність
- Краще стріляйте по воротах
- Зменшує прокрастинацію
- Спростіть речі
- Більше уваги до деталей
- Сприяти більшій зосередженості
Які 7 елементів управління часом?
- Поставте мету або бачення
- Майте список справ.
- Пріоритезуйте завдання відповідно до їх важливості.
- Уникайте відволікань.
- Наскільки можете, уникайте багатозадачності.
- Зробіть перерву, щоб уникнути зриву.
- Використовуйте програмне забезпечення для відстеження часу.
Висновок
Є люди, які вважають, що 24 години недостатньо для досягнення щоденних цілей. Але правда в тому, що нам дійсно потрібно просто ефективно розпоряджатися своїм часом. На щастя, є кілька інструментів, які окремі особи та компанії можуть використовувати для досягнення своїх щоденних цілей.
Часті запитання про системи управління часом
Які чотири D ефективного управління часом?
- Do
- Делегат
- Затримка
- видаляти
Які 3 методи управління часом?
- План
- Пріоритетність
- Виконувати
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ЗАВДАННЯМИ: 24 найкращі інструменти керування завданнями для команд [2023]
- ДОХОДІВ: Важливість правильного ведення записів
- П’ять переваг використання програмного забезпечення для планування співробітників
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КЕРУВАННЯ: значення, типи та як ним користуватися?
Посилання
