Секрет того, як працювати розумніше, полягає в плануванні часу. Хоча це може здатися нерозумним витрачати час на вивчення тайм-менеджменту, це має вирішальне значення для майбутнього, оскільки це ключ до розумнішої роботи.
Успіхи та багатозадачні люди надзвичайно ефективно керують своїм часом. Зосередженість і цілеспрямованість є ключем до ефективного управління часом. Ми зібрали список найкращих програм для керування часом, які допоможуть вам краще керувати своїм часом і працювати розумніше.
Переваги додатків для управління часом
Ви, безсумнівно, можете бути продуктивними без спеціальної програми управління часом, і багато власників бізнесу починають лише з обґрунтованих припущень. Але без програми обліку робочого часу у вас виникнуть певні труднощі, коли бізнес розширюватиметься та наймати персонал.
Спеціалізована програма управління часом дозволяє відстежувати роботу на відстані та покращує загальний контакт із персоналом. Ось кілька важливих способів, якими він може допомогти вам вести продуктивний інтернет-бізнес:
- Час і вихід слід вимірювати: Ви можете отримати уявлення про те, як працює ваша команда, і позбутися марнотратників часу за допомогою таких інструментів, як відстеження часу, вбудована автоматизація, розширена звітність тощо. Це також допомагає усунути вузькі місця, дозволяючи командам бути більш продуктивними.
- Покращуйте співпрацю вашої команди: Інструменти для управління часом допомагають визначити пріоритети справ і працювати ефективніше. Наприклад, робочі процеси в стилі Канбан спрощують керування проектами та командами. Всі знають, які завдання виконуються, що виконано, а що ще потрібно виконати.
- Покращена оцінка вартості проекту: Ви можете визначити справжню вартість проекту, відстежуючи свій час. Ви можете переглянути оплачувані години роботи кожного за проектом і визначити області, які потрібно вдосконалити. Це також дає змогу точніше оцінити майбутні проекти та заощадити гроші.
- Визнайте свою здатність: Ваші команди, швидше за все, працюють над кількома проектами одночасно. У міру просування вам потрібно буде розуміти можливості та скільки часу потрібно для виконання певних дій. Він визначає, хто перевтомлюється та де менеджери можуть збалансувати командні зусилля для майбутньої роботи.
Якщо у вас є кілька працівників, які працюють над різними проектами, або ви просто хочете краще розпоряджатися власним часом, додаток для керування часом – це ваш шлях.
Найкращі програми для управління часом
Ми склали список із 15 найкращих програм і програм для управління часом, щоб допомогти вам у пошуку. Ми включаємо різноманітні інструменти, оскільки існує багато технік і методів управління часом. Вони варіюються від простих таймерів до універсальних пакетів продуктивності.
Найкращі безкоштовні програми для керування часом
# 1. Evernote
Нотатки, нагадування, фотографії, контрольні списки… що завгодно, Evernote не лише збереже їх, але й зробить їх доступними для пошуку за допомогою оптичного розпізнавання символів (OCR). Все-таки віддаєте перевагу олівцю та паперу? Сфотографуйте свою рукописну замітку та збережіть її в Evernote для легкого доступу та розповсюдження.
#2. Граматично
Якщо ви схожі на мене, ви читаєте свої електронні листи три-чотири рази, перш ніж натиснути «Надіслати», а потім більше не перевіряєте їх, боячись пропустити помилку. Grammarly знімає це занепокоєння, діючи як другий набір очей за вашою роботою. Цей безкоштовний інструмент виконує всю граматичну перевірку за вас, вказуючи на все, від неправильно вживаних до надмірно вживаних термінів, щоб ви могли зосередитися на важливому завданні.
№ 3. RescueTime
Ми проводимо багато часу в Інтернеті. Цей безкоштовний інструмент керування часом показує вам, де саме ви витрачаєте час і скільки витрачаєте, дозволяючи вам досягти хорошого балансу між продуктивністю та відпочинком. Отримуйте детальну інформацію про час, проведений на конкретних веб-сайтах, відстежуйте досягнення та виконані завдання, а також дізнавайтеся, скільки часу ви проводите на зустрічах і електронною поштою, щоб краще організувати свій робочий день.
№ 4. Кишеньковий
Як часто ви робите перерву в роботі, щоб прочитати інтригуючу статтю або переглянути веселе відео, яке вам хтось надіслав? Якщо це обмежує вашу роботу, спробуйте Pocket. Ця програма керування продуктивністю підтримує динаміку, дозволяючи додавати вміст у закладки для подальшого перегляду. Тоді, коли ви виконаєте всі свої завдання, не бракуватиме цікавої інформації для читання.
5 найкращих програм для керування часом для Android
Десятихвилинні перерви додають півгодини? Встановіть собі часові обмеження. Tomato Timer дає змогу встановлювати тривалість робочих спринтів і перерв, дозволяючи вам виконувати завдання, не застрягаючи на одному.
#5. Pushbullet
Іноді нам просто потрібно відкласти телефони, щоб зосередитися на роботі. Pushbullet ($4.99/місяць) дозволяє отримувати всі ваші сповіщення прямо на робочому столі, не даючи вам потрапити в кролячу нору, коли ви глянете на свій телефон. Подолайте розрив між телефоном і комп’ютером, відстежуйте саме те, про що ви хочете і не хочете отримувати сповіщення, і повертайтеся до роботи.
№ 6. TickTick
Попрощайтеся зі своїм старим планувальником! Керуйте своїми щоденними справами, завданнями, зустрічами тощо за допомогою цього простого та легкого у використанні програмного забезпечення для керування часом Android (від безкоштовного до 27.99 доларів США на рік). Створюйте власні віджети, створюйте сповіщення та інтегруйте свій календар зі списком справ, щоб ніколи не пропускати кінцевий термін.
#7. FocusMe
Завантажте FocusMe, який є безкоштовним для користувачів Android, щоб дотримуватися ваших планів продуктивності та позбутися негативних звичок в Інтернеті. Ця програма відстежує, скільки часу ви витрачаєте на відволікаючі веб-сайти, і дозволяє блокувати їх для максимальної концентрації. Додаткові інструменти, такі як таймер Pomodoro, планувальник і нагадування про перерви, допомагають вам залишатися зосередженими та продуктивними.
#8. Ліс
Що, якби я сказав тобі, що кожного разу, коли ти користуєшся телефоном, дерево гине? Гейміфікація є ключем до ефективного управління часом із Forest ($1.99). Програма функціонує як гра, яка закликає вас триматися подалі від телефону, виростивши дерево. Як тільки ви використовуєте свій телефон, дерево гине. Він відстежує, скільки часу ви провели без телефону, і мотивує вас наступного разу працювати ще довше. Користувачі також можуть витрачати свої віртуальні гроші на вирощування справжніх дерев як додатковий бонус.
10 найкращих програм для управління часом для iPhone
#10. Фантастичний 2
Якщо робота з кількома календарями та розкладами є найбільшою втратою часу, цей інструмент для вас. Fantastical 2 ($4.99) — це календарний інструмент для керування часом, який імпортує ваші календарні зустрічі та наради та відображає їх у підсумковому списку під місячним або тижневим переглядом. Ви можете легко перемикатися між перспективами, проводячи пальцем. Ви також можете налаштувати Fantastical 2 на відкриття посилань у своїх подіях у вибраній програмі, наприклад Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze тощо.
#11. HabitMinder
Ми всі чули, що потрібно близько трьох тижнів, щоб сформувати звичку або позбутися її. Хоча достовірність цього уявлення спірна, звички безперечно важко змінити. Відстежуючи нові процедури, це програмне забезпечення допомагає вам позбутися негативних звичок і розвинути позитивні. HabitMinder (від безкоштовного до 5.99 дол. США) заохочує вас залишатися на шляху, спрощуючи реєстрацію та вимірювання вашого прогресу з часом, незалежно від того, чи це 30-хвилинне написання, чи щоденне вживання галону води.
№12. Todoist
Todoist (від безкоштовного до 29 доларів США на рік) може допомогти вам навести порядок. Ця програма організовує та розподіляє домашні обов’язки та списки продуктів для вас, щоб ви могли зосередитися на виконанні справ. Ця програма розуміє природну мову, тож якщо ви введете «make cupcakes tomorrow at 6 pm», вона автоматично додасть пункт до вашого календаря. Серед преміум-функцій — графіки та діаграми для оцінки прогресу продуктивності.
#13. ясно
Ви шукаєте базовий нескладний контрольний список? Спробуйте Clear ($4.99). Його райдужні списки справ базуються на простому задоволенні позначити щось як виконане. Цей візуальний інструмент керування часом ідеально підходить для тих, хто бажає замінити свою ручку та блокнот для відстеження щоденних обов’язків.
#14. робочий процес
Робіть більше з меншими витратами. Workflow об’єднує найкращі аспекти ваших програм, щоб ви могли отримати доступ до багатьох програм, не торкаючись постійно. Тут можна керувати всіма програмами вашого iPhone. Ви можете слухати музику, обмінюватися повідомленнями та замовляти поїздку. Витрачайте менше часу на перемикання між програмами та більше часу на день.
#15. Перемкнути трек
Це програмне забезпечення для відстеження часу (безкоштовне для до п’яти осіб, 18 доларів США на користувача для великих організацій) дозволяє реєструвати час на наявних інструментах і пристроях. Програмне забезпечення також має інструмент звітності, щоб відстежувати, де ви проводите найбільше часу, а також календар, який допоможе вам спланувати свої дні. Більші команди можуть використовувати його, щоб побачити, над чим кожен працює та скільки часу залишилося на проекти та завдання.
Методологія
Щоб скласти список найкращих рішень, ми дослідили десяток додатків для керування часом, доступних на багатьох пристроях. Окрім дати розробки кожної програми, враховувалися такі фактори, як ціна, функції та доступність. Ми читаємо оцінки користувачів і відповіді служби підтримки, щоб дізнатися, як (і чи) запити на функції розглядаються командою. Оскільки попит на програми для керування часом відрізняється залежно від користувача, ми включили програми, які слугують списками справ, календарями, засобами відстеження часу тощо, надаючи різноманітні опції на основі особистих і професійних вимог.
Зрештою, ми хотіли, щоб ці програми для керування часом були корисними як для окремих осіб, так і для компаній, тому під час створення цього списку ми розглянули численні варіанти використання та настроювані функції.
Що таке програма для керування часом?
Існує багато різних типів і розмірів програм для керування часом, але всі вони мають одну функцію. Вони відстежують час, який ви витрачаєте на дії, які ви хочете відстежувати.
Це важливо для організацій, які відстежують години, відпрацьовані віддаленими співробітниками, а також для фрілансерів, яким потрібно знати, скільки годин вони працювали над конкретним проектом.
Окрім відстеження робочого часу, інколи програми відстеження можуть виставляти вам рахунки, давати ідеї щодо ефективнішої роботи та навіть попереджати, якщо ви втрачаєте увагу.
Критерії вибору додатків для управління часом для кращої роботи
Якщо вам подобається особиста продуктивність або продуктивний тиждень, вам варто подумати про використання щоденного контрольного списку або програми для фокусування, які допоможуть підвищити продуктивність і краще керувати своїм часом.
Ось кілька міркувань, на які слід звернути увагу, вибираючи інструмент управління часом, який допоможе вам працювати розумніше:
- Чи зменшує це відволікання?
- Чи стає простіше працювати розумніше?
- Це збільшує ваш вихід?
- Вам подобається інтерфейс користувача?
- Чи сумісний він із пристроями, які ви використовуєте?
- Чи може він інтегрувати всі ваші інші програми продуктивності?
- Чи вписується він у ваш ціновий діапазон?
Щоб визначити, який інструмент управління часом найкращий для вас, обов’язково перевірте всі можливості, особливо безкоштовні.
Ефективність додатків для управління часом
Програми для керування часом можуть бути корисними, однак це залежить від особи та її уподобань. Згідно з дослідженнями, управління часом пов’язане з підвищенням рівня задоволеності життям і загального благополуччя, що може мати сприятливий вплив на роботу, вдома та шкільне життя. Це також пов’язано зі зниженням рівня стресу.
Чи може вся моя родина використовувати програму для керування часом?
Більшість програм для керування часом мають можливості, якими може користуватися вся родина. Шукайте програми, які підтримують численні календарі або списки завдань і мають можливості обміну.
Останні думки
Наведений вище список містить найкращі, на нашу думку, програми та рішення для керування часом. І хороша новина полягає в тому, що багато з них абсолютно безкоштовні! Отже, чого ти тримаєшся? Виберіть ті, які принесуть вам найбільшу користь, і негайно почніть збільшувати свою продуктивність!
- ПРОГРАМИ ДЛЯ БІЗНЕСУ: найнадійніший і найприбутковіший додаток у 2023 році
- ЯК ПІДВИЩИТИ ПРОДУКТИВНІСТЬ ВАШОГО БІЗНЕСУ 2023 (Оновлено)
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ У 2023 РОЦІ
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ МОБІЛЬНОГО БАНКІНУ 2023 РОКУ
посилання
