Змінюється традиційна організаційна структура. Групова робота зростає, щоб задовольнити потреби економіки 21-го століття, замінюючи індивідуальні зусилля на конвеєрах або в офісах. Лідери в різних галузях запроваджують системи командної роботи, щоб оптимізувати роботу, адаптуватися до мінливих потреб клієнтів і створити більш продуктивні робочі місця. Ми обговорили важливість командної роботи на робочому місці та програмне забезпечення, яке може допомогти вам керувати командою. Ми також додали кілька цитат про командну роботу, які мотивуватимуть членів вашої команди працювати краще. Давайте зануримося зараз.
Що таке командна робота?
Командна робота — це спільне зусилля кількох людей для досягнення спільної мети чи завдання. Коли кожен член команди свідомо й охоче ставить потреби групи вище своїх власних, можна досягти великих результатів. Результати можуть мати серйозні наслідки.
Коли люди з різними навичками, світоглядом і досвідом збираються разом, це і є командоутворення; коли їм дозволено працювати разом, це командна робота. Ефективна командна робота залежить від єдності, яка сприяє вищій продуктивності та креативності на роботі, а також щасливішим і здоровішим командам.
Які характеристики успішної командної роботи?
Ви, мабуть, чули термін «поганий командний гравець» раніше, але іноді стає очевидним, просто подивившись на групу, що вони не дуже добре взаємодіють. Ми говоримо не про фактори, які визначають успіх команди, а скоріше про показники того, що її члени починають формуватися як єдине ціле. Подібна динаміка може спостерігатися в дружніх групах дрібниць або спортивних командах.
Ось шість ознак того, що ваша команда добре функціонує разом:
- Чесність у прийнятті рішень і відкриті лінії спілкування характеризують ваш стиль управління.
- Кожному в команді зручно пропонувати свій внесок і досвід.
- Не соромтеся надавати відгук.
- Коли інші підтримують вас і допомагають вам і вашій команді вчитися на ваших помилках, це не кінець світу.
- Люди мають багато терпіння, особливо з тими в команді, які все ще розвивають свої здібності до командної роботи.
Як сприяти командній роботі на робочому місці
Переваги командної роботи можуть бути не відразу очевидними для деяких груп. Можливо, вони дотримуються однієї моделі протягом тривалого часу і не бачать причин її змінювати. Однак ви можете змінити це на працівника початкового рівня, досвідченого чи визнаного працівника або навіть керівника групи. Кожен відіграє свою роль у створенні культури, яка повністю охоплює командну роботу та отримує від неї користь. Ось кілька способів сприяти командній роботі на робочому місці:
- Позитивно та підтримуючи, відзначайте успіхи людей і визнавайте їхні досягнення та досягнення.
- Ви можете запитати: «Що для вас означає командна робота?» і створіть метод, який заохочує командну роботу, яка дійсно має значення у вашій фірмі
- Навчіться ефективно спілкуватися, щоб керувати самостійними командами.
- Зробіть так, щоб кожен почувався гостинним та переконався, що він може зробити свій внесок у виконання поставленого завдання в міру своїх можливостей.
- Визнайте сильні сторони своїх товаришів по команді та використовуйте їх.
Важливість командної роботи на робочому місці
Ніколи не можна ігнорувати важливість командної роботи на робочому місці. Завдяки гарній атмосфері, створеній командною роботою, працівники з більшою ймовірністю зможуть скористатися можливостями та перемогти труднощі. Коли проект одночасно чутливий до часу та складний, компанії та організації отримують значну вигоду від співпраці співробітників.
Коли команди ефективно працюють разом, вони можуть швидше виконувати складні завдання, встановлювати нові стандарти, розвивати свій досвід і навіть змінювати хід історії. За допомогою команд можна досягти динамічних і тривалих змін.
Переваги роботи в команді
Є так багато причин, чому ніколи не можна ігнорувати важливість командної роботи на робочому місці. Переваги командної роботи:
#1. Більше веселощів
Працювати наодинці може приносити задоволення, але зазвичай приємніше працювати в команді. Розмови в стороні та короткі перерви можуть підвищити продуктивність у груповій обстановці. Коли ви самі, може бути важко розірвати день і зосередитися на якості, а не на швидкості. Цілком зрозуміло, що багато людей не можуть дочекатися, щоб закінчити день і провести час зі своїми коханими або за іншими справами.
Коли люди працюють разом, вони мають більше шансів визнати та оцінити внесок один одного. Члени команди можуть мати різні обов’язки та цілі, але будь-яка робота, виконана для досягнення загальної мети команди, заслуговує на визнання. Ці перемоги часто є тією іскрою, яка об’єднує команду та допомагає їй йти вперед. Святкування перемог – це чудовий спосіб висловити вдячність за наполегливу роботу вашої команди та підняти моральний дух.
#2. Менше хвилювання
Робота в атмосфері, де заохочується довіра, може допомогти стосункам із колегами перерости у надійну дружбу. Такі дружні стосунки можуть служити запобіжним засобом, зменшуючи занепокоєння та підвищуючи настрій для підвищення продуктивності. Новий керівник команди повинен надати членам час, щоб вони познайомилися один з одним за допомогою командоутворення та екскурсій.
Розвивати товариськість і закладати основу для дружби в команді можна так само просто, як розмова про спільну мову. Тиск, який може зростати для окремої людини, зменшується завдяки почуттю спільної відповідальності, присутньому у високоефективних командах. Ви можете бути впевнені, що співробітники будуть поруч, щоб допомогти вам, якщо ви коли-небудь виявите, що вам буде важко досягти своїх цілей і термінів.
#3. Більше спілкування
Коли люди в команді довіряють один одному, вони, швидше за все, висловлять свою думку та продуктивно співпрацюватимуть. Коли кожен член команди використовує свої сильні сторони, щоб допомогти вирішити проблему або розробити нову ідею, це означає спільну співпрацю. Члени команди можуть використовувати свої бажані способи спілкування для виконання роботи. Як альтернатива веденню презентації в конференц-залі, розробник програмного забезпечення може ділитися оновленнями продукту або висновками з командою через комунікаційну платформу.
Кожен член команди, яка добре працює разом, пишається своїми результатами. Співпрацю на робочому місці можна сприяти шляхом чергування тих, хто проводить зустрічі, хто береться за нові проекти та хто ділиться оновленнями про прогрес і успіхи. Або ви можете провести мозковий штурм, під час якого очікується, що кожен член команди внесе свій внесок у можливе рішення, маючи на увазі, що жодна пропозиція не є кращою за будь-яку іншу.
#4. Менше плутанини
Коли команда функціонує добре, усі на одній сторінці щодо місії, знають, що вони повинні робити, і не бояться задавати запитання. Застосовуючи єдиний, чітко визначений підхід до своєї роботи, команда має більше шансів уникнути непорозумінь і, як результат, працювати швидше.
Дошка бачення — це чудове місце для розміщення важливої інформації та призначення завдань, щоб усі члени команди могли її побачити з першого погляду. Іншим варіантом є дошка листування, де члени команди можуть залишати повідомлення один одному.
#5. Більше мотивації
Коли особиста дисципліна слабшає, це може бути робота команди, щоб продовжувати рух вперед. Якщо член вашої команди вирішить піти, він може хвилюватися про реакцію решти групи. Небажання підводити команду може спонукати їх докласти більше часу чи зусиль.
Для заохочення такої форми заохочення на робочому місці та підвищення продуктивності може знадобитися проста практика вдячності «рівний-рівному». Як фізичні, так і віртуальні офіси можуть отримати користь від «дошки хвальби» або інших засобів публічної похвали для працівників. Ви також можете подати приклад своїй команді, усно похваливши її зусилля.
#6. Більше різноманітності
Ефективна структура командної роботи охоплює та заохочує різноманітність ідей, досвіду, освіти, досвіду та спеціальності. У середовищі спільної роботи очікується, що кожен учасник візьме на себе провідну роль, використовуючи свій власний набір навичок, який може сильно відрізнятися від навичок інших членів команди. Щоб отримати максимальну віддачу від своїх співробітників, вам слід створити середовище, у якому заохочується здорова конкуренція.
Прийняття різноманітності думок може допомогти вашій компанії уникнути групового мислення, яке виникає, коли люди віддають перевагу гармонії над дебатами. Замість цього встановіть норму відкритого спілкування та зворотного зв’язку. Якщо необхідно, спробуйте сприяти дискусіям, які безпосередньо стосуються проекту.
Послідовна командна робота веде до міцніших зв’язків і більшого успіху на робочому місці. Чим вищий рівень довіри між членами команди щодо їх здатності досягати організаційних цілей, тим більша ймовірність того, що вони будуть взаємодіяти та створювати зв’язки. Коли працівники люблять один одного і довіряють один одному на роботі, виграють усі.
#8. Підвищена оригінальність
Однією з переваг командної роботи є те, що колективний інструментарій компанії тепер містить більше знань, досвіду та концепцій. Коли ви створюєте атмосферу довіри та товариства у своїй команді, люди відчувають себе зручніше ділитися своїми ідеями, не боячись помсти, що може призвести до збільшення інновацій.
Якщо ваша команда регулярно збирається в одному фізичному місці, ви можете подумати про створення відкритого офісу. У відкритому офісі співробітники не ховаються в окремих кабінках, а натомість знаходяться на виду один у одного. Ваша команда може скористатися потенціалом цього середовища для вільного спілкування та творчості.
#9. Знижена тривожність
Винаходи, які змінюють світ, рідко виникають в голові однієї людини. Команди, які створюють довіру між собою та впевненість завдяки спільним успіхам, можуть бути більш готовими йти на зважені ризики, реалізуючи нові ініціативи. Така командна робота може надихнути на нові ідеї та дати компанії впевненість спробувати щось нове. Це особливо корисно під час великих організаційних змін, наприклад, коли призначається нове керівництво або коли дві компанії зливаються.
#10. Підвищений саморозвиток
Командна робота передбачає спільну роботу для досягнення спільної мети, хоча успіх зазвичай вимагає участі кількох людей. Працюючи в команді, співробітники мають можливість більш регулярно взаємодіяти з іншими, що може призвести до нових ідей і розвитку наявних навичок.
Навчання на чужому досвіді може збагатити як особисто, так і професійно. Члени команди, які активно не діляться та не демонструють свої здібності, тим не менше допомагають один одному розвивати «м’які навички» (активне слухання, спілкування, емпатія та здатність до адаптації), які необхідні для ефективної командної роботи.
#11. Зменшення вигорання
Тривалий стрес, наприклад, викликаний занадто великою кількістю завдань або нездатністю задовольнити вимоги, зрештою призводить до вигорання. Через розумову, емоційну та фізичну втому, пов’язану з виснаженням, деякі люди не можуть продовжувати працювати. Розподіляючи завдання та заохочуючи один одного, командна робота може допомогти зменшити ймовірність вигорання. Член команди, який помічає, що інший демонструє ознаки виснаження, може надати допомогу, взявши на себе роботу або запропонувавши іншому зробити перерву.
Якби ви могли запобігти вигоранню на робочому місці, продуктивність і моральний дух співробітників можуть зрости. Перш ніж починати щось нове, ви можете поглянути на попереджувальні сигнали. Усі члени команди отримають користь від спільного розуміння шкоди, яку це може завдати, і того, як цього уникнути.
Програмне забезпечення для командної роботи
Наявність хорошого програмного забезпечення для командної роботи допомагає керувати командою на робочому місці. Ось кілька програм для командної роботи, які допоможуть вам керувати командою на робочому місці:
№1. ClickUp
Коли справа доходить до підвищення продуктивності команди та координації кількох проектів одночасно, ClickUp є популярним вибором. Це сприяє кращому та більш спільному управлінню робочим процесом для розподілених команд. Тут є все, що вам потрібно, щоб зробити більше за менший час, включаючи керування завданнями, відстеження проекту/часу, діаграми Ганта, командну роботу та повторювані завдання.
№2. Асана
Асана є прекрасним компромісом між ними. Ви можете вибрати між дошкою Канбан і списком. Членам команди можна дати або завдання (перелічені проекти), або картки (дошка канбан) для роботи. До завдань можна додавати вкладення, підзавдання, мітки, описи та коментарі незалежно від вибраного вами плану.
Окрім встановлення термінів виконання та залежностей, ви можете призначити певні завдання як етапи. Область «Розмова» Asana дозволяє користувачам ділитися оновленнями та обговорювати поточну роботу, що ще більше сприяє співпраці команди. Також є вкладка «Файли», де ви можете відстежувати будь-які файли, які ви приєднали до завдань. Це одне з найкращих програм для командної роботи.
№3. брижі
Rippling — це глобальна інформаційна технологія кадрових ресурсів і платформа управління фінансами для управління командами. Він оптимізує глобальне управління працею за допомогою таких функцій, як автоматизовані завдання відповідності, місцеві експерти з відповідності та звіти для окремих країн. Крім того, Rippling забезпечує 90-секундний процес адаптації для нових працівників і підрядників, миттєві платежі в місцевій валюті, а також синхронізацію кадрових даних і нарахування заробітної плати для спрощеного адміністрування.
#4. ClearCompany.
ClearCompany — це популярне програмне забезпечення для управління командою, основною функцією якого є максимізація наявних талантів. Їх технологія відстеження кандидатів допомагає їм економити час і зусилля під час процесу найму, автоматизуючи багато звичайних процедур. Крім того, це одне з найкращих програм для командної роботи, яке ви можете використовувати. Максимально можливий досвід кандидатів досягається шляхом поєднання тексту, відео та технологій планування, які використовуються ClearCompany.
Цитати про командну роботу
Є кілька цитат про командну роботу, які можуть допомогти членам вашої команди захотіти робити більше. Ось деякі цитати про командну роботу:
- Поодинці ми можемо зробити так мало; разом ми можемо зробити так багато. – Хелен Келлер
- В союзі сила. – Езоп
- Жодна людина не може виграти гру сама. – Пеле
- Команда — це більше, ніж сукупність людей. Це процес віддачі і отримання. – Барбара Гласель
- Якщо ви можете сміятися разом, ви можете працювати разом – Роберт Орбен
- Великі речі в бізнесі ніколи не робляться однією людиною. Їх робить команда людей. - Стів Джобс
- Створіть у вашій команді відчуття єдності, залежності один від одного та сили, яку можна отримати від єдності. – Вінс Ломбарді
- Зібратися разом — це початок. Тримати разом – прогрес. Працювати разом – успіх. – Генрі Форд
- Коли команда переростає індивідуальну продуктивність і набуває командної впевненості, досконалість стає реальністю. – Джо Патерно
Які якості хорошої командної роботи?
- спілкування. Спілкування є основою ефективної командної роботи.
- Управління часом.
- Вирішення проблеми.
- Прослуховування.
- Критичне мислення.
- Співпраця.
- Лідерство.
Яка головна мета командної роботи?
Ефективність і продуктивність можна збільшити завдяки командній роботі. Якщо завдання справедливо розподілені між членами команди, а відповідальність розподілена рівномірно, команда, швидше за все, виконає свою роботу вчасно. Успішна командна робота виграє як від групових результатів, так і від кількісної оцінки ефективності організацій.
Як побудувати ефективну команду?
- Визначте мету.
- Зберіть команду.
- Визначте цілі.
- Встановіть очікування.
- Відстежуйте та переглядайте.
- Святкуйте і нагороджуйте.
Заключні думки
Ми всі можемо покращити свою роботу, навчаючись один у одного та відкриваючи нові ідеї та перспективи. Але суперництво — це не суть командної роботи. Натомість навчіться бути вдячними за те, що кожна людина приносить до столу. Впровадження культури командної роботи в організації вимагає часу та енергії. Це може бути корисно мати людей за вами, коли ви виступаєте за більш спільне робоче середовище.
Статті по темі
- НАВИЧКИ СПІВПРАЦІ: визначення, приклади та шляхи їх вдосконалення
- ЦИТАТИ ПРО ЛІДЕРСТВО: 35 надихаючих цитат усіх часів
- ЛЮДСЬКІ ВІДНОСИНИ: значення, теорія, робоче місце, доручення та важливість.
- ВИГОРАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ: очевидні ознаки та як цьому запобігти
- Як оговтатися від виснаження, будучи студентом
посилання
