Сьогодні на ринку доступний широкий спектр інструментів для організації та співпраці в групах. Ключовою функцією програмного забезпечення для управління командою є підвищення продуктивності вашого бізнесу в цілому. Крім того, це покращує ефективність і результативність усієї команди. Менеджеру проекту недостатньо просто розподілити час і створити список справ; замість цього вони також повинні підтримувати порядок у період між початком проекту та його завершенням. У цій статті ми розглянемо найкращі інструменти управління командою в спорті, включаючи Microsoft, дистанційне та безкоштовне програмне забезпечення.
Інструменти управління командою
Інструменти керування командою розроблено спеціально для керування групами людей, включаючи інструменти для спілкування, співпраці та виконання інших адміністративних завдань. Є функції для організації зустрічей, координації з колегами та створення вичерпних звітів. В результаті продуктивність і якість роботи підвищаться. Завдяки використанню таких інструментів, як обмін миттєвими повідомленнями та обмін файлами, ви та члени вашої команди тепер можете легко спілкуватися та співпрацювати. Розглянемо деякі з найвідоміших програм управління проектами.
№ 1. Поняття
Інструмент управління знаннями та співпраці Notion має спеціальну офісну функцію Wikis, щоб описати переконання, культуру та політику вашої компанії, а також допомогти вам організувати ваші завдання та нотатки. Це чудовий інструмент для новобранців, щоб дізнатися про організаційні операції та містить інформацію про відпустки, оплачувану відпустку, компенсацію та медичне обслуговування.
#2. Simpplr
Назви говорять самі за себе: Simpplr — це інтранет та інструмент керування бізнесом з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом користувача. Він функціонує як цифрова редакція, де ви та ваші колеги можете ділитися новинами про проекти та події. Залученість співробітників підвищується, надаючи користувачам доступ до каталогу людей і каналу для соціальної взаємодії. Ви можете впоратися з цим самостійно, майже без допомоги ІТ.
№ 3. Теттра
Tetra — це інструмент керування командою для внутрішнього сховища знань. Це дозволяє централізовано організовувати та документувати всі ключові політики, протоколи та процедури.
№4. ClickUp
Одна з найкращих програм для ефективного керування командою та керування проектами називається ClickUp. Це дозволяє віддаленим командам керувати робочим процесом більш ефективно та спільно. Він надає всі необхідні інструменти для підвищення продуктивності, включаючи керування завданнями, моніторинг проекту/часу, діаграми Ганта, співпрацю, повторювані завдання тощо.
№ 5. Trello
Однією з найвідоміших і популярних безкоштовних програм для управління проектами є Trello. Він використовує дошку канбан і систему «карт». Коли вони передають свої «картки» у відповідні частини, стежте за їхнім прогресом після призначення їм завдань або «карток». Trello дає вам можливість визначити крок за кроком процедуру просування завдання від концепції до завершення.
Ваша група може вільно додавати стільки стовпців, скільки потрібно, і бути настільки ретельним, наскільки вони бажають, у процесі. Вказуючи терміни, прикріплюючи файли та додаючи теги, ви можете впорядкувати свої проекти та картки. Використовуйте його як інструмент для співпраці, відстеження свого прогресу та отримання повного розуміння того, як розвивається робота.
№6. Асана
Асана пропонує найкраще з обох світів. Залежно від ваших уподобань ви можете вибрати між переглядом списку та дошкою канбан. Крім того, ви можете вказати залежності, призначити дати та позначити певні завдання як етапи. Asana надає функцію «Розмова», де ви можете надсилати оновлення та говорити про статус завдань для подальшого покращення спілкування в команді. Крім того, він містить розділ «Файли», де ви можете зберігати будь-які документи, які ви додаєте до завдань, для зручного доступу.
Інструменти віддаленого керування командою
Віддалена команда — це група експертів із різних часових поясів, різних навичок і культур, які співпрацюють над одним проектом за допомогою різних інструментів. Кожен член команди працює віддалено, з іншого місця, проживаючи в іншому місті.
Насправді віддалена робота вже є стандартною практикою в кількох компаніях. Ця тенденція на робочому місці спростила для компаній створення віддалених команд, а також наймання й утримання найкращих співробітників для концертів, фрілансерів і найманих працівників з усього світу. Отже, давайте розглянемо деякі з найпопулярніших інструментів дистанційного керування командою та рішень для підвищення продуктивності, які можуть зробити ваш бізнес успішним у віддаленому робочому середовищі.
№ 1. Trello
Trello має бути в наборі інструментів кожного керівника віддаленої команди, оскільки це один із найбільш адаптивних і цікавих інструментів керування проектами, доступних онлайн. Цей інструмент полегшує вам і вашій віддаленій команді організовувати та оновлювати кожен проект. Це допомагає вам відстежувати канали продажів від потенційного клієнта до укладеного контракту та відстежувати виробництво контенту від початку до публікації. Це спрощує відстеження як короткострокових, так і довгострокових цілей. Trello дозволяє вам додавати членів команди до різних дощок відповідно до вимог проекту, і кожен член команди може інформувати вас про свій прогрес, коли це відбувається.
№ 2. Слабість
Спілкування є важливим під час керування віддаленою командою. Коли всі сидять разом, вони можуть поспілкуватися, вирішити будь-яку плутанину та порадитися один з одним, якщо це необхідно. Однак цей зв’язок має здійснюватися в електронному вигляді під час віддаленої роботи. Вашій команді знадобиться потужне рішення для командної співпраці та комунікації, таке як Slack. За допомогою Slack, який доступний будь-де, ви можете створити канал (або кімнату чату) для будь-якого аспекту вашої організації та проводити приватні чи командні чати. Функції обміну файлами також включені в Slack. Тому Slack є одним із хороших інструментів віддаленого керування командою.
#3. Збільшити
Для більших інструментів віддаленого керування командою, які вимагають передових можливостей відеоконференцій, Zoom є фантастичним рішенням. Команди можуть співпрацювати за допомогою цієї багатофункціональної платформи, яка також дозволяє користувачам проводити та відвідувати відеозустрічі, надавати доступ до кількох екранів одночасно та записувати сеанси для подальшого доступу. Хоча відвідувати конференції та семінари особисто зараз настійно не рекомендується, рішення для проведення вебінарів від Zoom пропонують фантастичний віддалений варіант. За допомогою відеорозмов це дозволяє численним учасникам дискусії звертатися до більш ніж тисячі учасників одночасно зі своїми найважливішими ідеями та думками. Переконайтеся, що кожна сесія буде динамічною та цікавою, завдяки функціям запитань і відповідей на вебінарі та чату.
№4. Диск Google
Забезпечуючи легкий обмін файлами між віддаленою командою як один із інструментів керування, Google Drive усуває перешкоди продуктивності. Користувачі можуть миттєво отримати доступ до спільних або приватних файлів, завантаживши програму безпосередньо на свій комп’ютер (або мобільний пристрій). Користувачі можуть співпрацювати над проектами та обмінюватися файлами з будь-якої точки світу завдяки автоматичній синхронізації пристрою. Для віддалених команд, які створюють вміст, електронні таблиці або надають спільний доступ до календарів, Диск Google є «обов’язковим».
№5. Dropbox
Dropbox — це простіша програма для обміну файлами, яка може бути ідеальною для невеликих команд. За допомогою Dropbox ви можете вносити короткі редагування, а члени вашої команди бачитимуть їх практично миттєво завдяки функції синхронізації блоків. Для віддаленої команди один із інструментів керування, як-от Dropbox, намагається співпрацювати над одним проектом одночасно з багатьох місць, що робить співпрацю легким.
Безкоштовні інструменти управління командою
Загалом безкоштовне програмне забезпечення, включно з безкоштовними програмами та зразками, не пропонує таких же можливостей і корисності, як програмне забезпечення преміум-класу. Ймовірно, ви пропускаєте важливі функції, використовуючи безкоштовні інструменти програмного забезпечення, які допоможуть контролювати ваші завдання управління набагато менш продуктивно та успішно.
Спробуйте такі варіанти безкоштовних інструментів керування командою проекту:
№1. MeisterTask
Для вас, люди, MeisterTask – це шлях. Мета цього безкоштовного інструменту керування командою проекту — зробити дошки Канбан кориснішими. Ваші завдання, коментарі, примітки, терміни виконання тощо впорядковуються в одному місці за допомогою дощок канбан. Це хмарна програма для керування проектами, яка має панель проектів, яку можна налаштувати.
Що входить до безкоштовного пакету MeisterTask інструменти управління командою версія:
- І проекти, і користувачі безмежні.
- об'єднання двох (Slack або Zendesk)
- Функції для відстеження завдань і часу, контрольні списки, коментарі та теги
- приємний інтерфейс користувача
- Обмін файлами та вкладеннями (до 20 МБ)
№ 2. Trello
Trello, безкоштовний інструмент управління проектами, набув популярності в останні роки завдяки популяризації методу дошки Kanban. І навіть якщо ви не використовуєте методи управління проектами Agile або Scrum, ви все одно можете використовувати їх.
Що входить до безкоштовної версії інструментів керування командою Trello:
- Дошки, списки завдань, картки, користувачі, контрольні списки та вкладення – все необмежено.
- на плату, одна інтеграція
- Файли можуть мати розмір до 10 Мб.
№3. ClickUp
Оскільки ClickUp знає, як справді виконується робота, ми прагнемо до розробки функцій, які підвищують продуктивність з одержимістю. Крім того, оскільки ClickUp інтегрується з великою кількістю важливих інструментів командної співпраці, ваша команда продовжуватиме працювати як зазвичай, хоча й швидше й ефективніше над численними проектами. Незалежно від того, чи є ви керівником проекту чи окремим користувачем, ClickUp допоможе вам.
Що включено в ClickUp безкоштовно інструменти управління командою версія:
- Більшість компаній стягують преміальні ціни за послуги, які ClickUp надає безкоштовно.
- Контроль робочого навантаження
- Панелі
- Знайдіть коментарі
- Пріоритети
- Нагадування
- Цілі
- Карти розуму
- Дошки
- Індивідуальні статуси завдань
№ 4. Чудовий
Мета Nifty, безкоштовного інструменту управління проектами, полягає в тому, щоб ви зосередилися на управлінні роботою, а не на технологіях. Завдяки різноманітним інструментам, включаючи чат, завдання, документи та календар, ви можете працювати разом зі своєю командою та клієнтами в одній програмі. Розробіть стратегію для своїх ініціатив і автоматизуйте відстеження їх прогресу. Встановлюйте графіки та цілі, працюйте разом над проектами, створюйте центр знань, створюйте документи та вікі-сайти та балансуйте робоче навантаження.
Те, що включено в Nifty безкоштовно інструменти управління командою версія:
- Кількість клієнтів, відвідувачів і членів команди безмежна.
- 100 МБ пам'яті
- проекти 2
- Завдання, цілі, документи та обговорення
- Автоматизація робочих процесів і індивідуальних ролей і дозволів
№ 5. Wrike
Wrike — це проста у використанні програма для управління проектами, яка корисна невеликим командам. Ви можете побачити, хто над чим працює, за допомогою інформаційної панелі потоку активності, яка також доступна. Інші групи розробників також можуть отримати користь від відстеження проблем. На жаль, ні. Безкоштовна версія Wrike має багато обмежень. Доки ви не перейдете на їхній преміум-план, ви втратите багато їхніх найкращих функцій.
Те, що включено в Wrike безкоштовно інструменти управління командою версія:
- Проекти, файли та завдання
- Обмін файлами
- Переглянути в табл
- Вхідні
- Програми для iOS та Android
- безкінечні користувачі
- Немає часових обмежень
Завершивши роботу з безкоштовними інструментами керування командою, тепер перейдемо до інструментів керування Microsoft.
Інструменти Microsoft Team Management
Багато функцій, які пропонують інструменти керування командою Microsoft, виходять за рамки сприяння співпраці між колегами. Вибачте, якщо ви не знаєте про кожну функцію, яка може покращити вашу компанію, якщо ви новачок у Teams або зайняті адмініструванням служби. Процеси та комунікація покращаться швидше, коли ваша компанія запровадить основні інструменти керування Microsoft Team. Ось список інструментів керування командою Microsoft.
#1. Зміни
Корпорація Майкрософт раніше використовувала програму під назвою Microsoft StaffHub для керування плануванням команди. Станом на червень 2020 року це було вилучено. Її замінили інструменти програми під назвою Microsoft Shifts, створені для управління часом команди.
Оскільки Shifts розроблено з урахуванням користувачів мобільних пристроїв, сповіщення про зміни надсилаються на вибрані користувачем пристрої. За потреби члени команди можуть запропонувати зміни або подати запит на зміну розкладу, переглянувши розклади інших членів команди. Усім керується в режимі реального часу, включаючи такі елементи планування, як запити на відпустку, оскільки вони розміщені в хмарі.
#2. Microsoft Stream
Вкладки розташовані у верхній частині головної панелі команди. На цих вкладках можна вибрати різні інструменти Microsoft Teams і додати їх у вікно Teams. Інший безкоштовний продукт Microsoft Teams — Streams.
Підприємства часто використовують зустрічі в мерії та попередньо записані презентації, щоб інформувати співробітників. За допомогою цієї функції студенти можуть легко переглядати відеоконтент з того самого місця, де вони отримують свої завдання.
#3. Покращена панель пошуку
Багато програм для командного спілкування, включаючи Slack, пропонують функцію пошуку, але Microsoft Teams виділяється розширеними функціями пошуку, які можна порівняти з функціями конкурентів, як-от Google Chat. На відміну від деяких інших варіантів, ви також можете знайти потрібну програму за допомогою того самого вікна пошуку. У цьому вікні пошуку ви також можете виконувати інші дії, наприклад змінювати статус присутності.
#4. Файлообмінник
Для інструментів додатків командного спілкування спільний доступ до файлів є стандартною функцією, але команди керування Microsoft застосовують кілька різних підходів. Спільна робота з файлами Office також вбудована. Будь-хто з необхідними правами може переглядати або редагувати файли, не виходячи з програми, якщо ваша команда використовує Excel, PowerPoint, Word або Visio.
#5. Intune для Microsoft 365
Будь-яка програма повинна включати керування мобільними даними, тому що велика частина сучасного бізнесу здійснюється на смартфонах і планшетах. Згідно з деякими даними, щонайменше 38% підприємств мають працівників, які працюють віддалено, і це призводить до підвищення продуктивності.
Команди містять продукт під назвою Intune для Microsoft 365, який дозволяє контролювати мобільні можливості вашої компанії. За допомогою Intune ви можете налаштувати такі функції, як умовний доступ, щоб дозволити лише певним сторонам доступ до певних санкціонованих пристроїв і встановити рівень використання мобільних пристроїв для всього підприємства.
Найкращі інструменти управління командою
Зрештою, лідерство — це те, що забезпечує відмінне управління командою. Безумовно, існує більше ніж один варіант, коли справа доходить до вибору найкращих інструментів управління командою. Ваш стек технологій управління командою потрібно буде ретельно та цілеспрямовано створювати. Розуміння динаміки та вимог вашої команди може допомогти вам як лідеру розробити інструменти та рішення, які найкраще їм підійдуть.
№1. Асана
Asana пропонує найкращі з обох світів інструменти керування командою. Залежно від ваших уподобань ви можете вибрати між переглядом списку та дошкою канбан. Ви можете призначати завдання членам вашої команди або розміщувати їх на картках (дошка канбан) (список проектів). Ви можете додавати такі функції, як вкладення, підзавдання, мітки, описи та коментарі до своїх завдань незалежно від того, який параметр ви виберете.
№ 2. Trello
Trello – один із найвідоміших і популярних інструментів для безкоштовних інструментів керування проектами. Він використовує дошку канбан і систему «карт». Переносячи свої «картки» у відповідні частини, вони відстежують свій прогрес після призначення їм завдань або «карток». Trello дає вам можливість визначити крок за кроком процедуру просування завдання від концепції до завершення.
#3. Microsoft Teams
Фантастичні інструменти керування командою та співпраці — Microsoft Teams. Пропонується справжній центр на основі чату для плавної командної роботи та співпраці. Це простий і легкий у використанні інструмент, який майже не потребує налаштування. З єдиної платформи ви можете вести чат у реальному часі, відеодзвінок і показувати екран.
№4. ClickUp
Одна з найкращих програм для ефективного керування командою та керування проектами називається ClickUp. Це дозволяє віддаленим командам керувати робочим процесом більш ефективно та спільно. Він надає всі необхідні інструменти для підвищення продуктивності, включаючи керування завданнями, відстеження проекту/часу, діаграми Ганта, співпрацю, повторювані завдання тощо.
№ 5. Слабість
За допомогою програми ви можете передавати все, що вам потрібно для ефективного спілкування, зокрема нотатки, файли, документи, фільми, зображення, відгуки, звукові повідомлення тощо. Важливі повідомлення можна закріпити для швидкого доступу всіх ваших колег.
Slack — це мобільна та настільна програма в режимі реального часу, яка дозволяє оптимізувати командне спілкування. Ви можете легко планувати та обговорювати свої проекти, передавати файли, створювати приватні та публічні канали та надсилати прямі повідомлення.
Програмне забезпечення для управління спортивною командою
Ідея програмного забезпечення для керування спортивними клубами полягає в тому, що керувати лігою непросто. Від реєстрації до бенкету наприкінці сезону такі функції, як онлайн-реєстрація, обробка платежів, планування та інструменти аналітики, допоможуть вам організувати роботу.
Програмне забезпечення для керування спортивними командами в основному відноситься до будь-якого онлайн-ресурсу, який полегшує організацію волонтерів і адміністраторів ліг. Залежно від того, чи керуєте ви великою лігою із сотнями команд, регіональним чи національним турніром, клубом із кількома командами чи просто однією командою, функції, які вам знадобляться, можуть відрізнятися.
#1. TeamSnap
Мільйони людей у всьому світі використовують TeamSnap, програму керування спортивними командами, щоб організувати свій графік та ігри. Батьки, тренери та гравці можуть завжди залишатися на зв’язку завдяки мобільному додатку TeamSnap. Мобільний додаток TeamSnap дозволяє контролювати присутність гравців, обов’язки волонтера тощо.
#2. Груповий додаток
Команди та інші соціальні групи можуть створювати мобільні програми за допомогою Team App для покращення спілкування. Ви можете вибрати кольори, створити власний додаток для своєї команди та запросити інших адміністраторів. Крім того, програма дає змогу створювати посилання на результати та турнірну таблицю, ділитися зображеннями, керувати доступністю для занять і спілкуватися з іншими членами команди.
#3. Турнірний автомат
Програмне забезпечення під назвою Tourney Machine було створено виключно для керування турнірами. Усі функції зручні для мобільних пристроїв, що дозволяє учасникам стежити за результатами турнірів, перебуваючи на вулиці або прямо на вашому заході.
Крім того, Tournament Machine допомагає з просуванням подій онлайн на tourneymachine.com. Тренери можуть переглядати події за різними критеріями, реєструватися на вашу подію та здійснювати платежі.
#4. Sports Connect
Платформа веб-сайту, розроблена для громадських видів спорту, надається Sports Connect. Гравці та батьки можуть легко отримати доступ до функцій реєстрації, планування та звітності організації на веб-сайті. Усі функції системи зручні для користувача та розроблені з урахуванням волонтерів. Sports Connect пропонує допомогу в різноманітних видах спорту, включаючи баскетбол, бейсбол, софтбол, футбол і футбол.
#5. MonClubSportif
Волонтери можуть керувати своїми командами на MonClubSportif із комп’ютера чи мобільного пристрою. Інструменти для планування, керування доступністю та результатами моніторингу прискорюють роботу ліги та дають змогу всім користувачам, включаючи тренерів, спортсменів, батьків і спортивні організації, бути в курсі. Також доступна 30-денна безкоштовна пробна версія функцій програми.
#6. Амілія
Amilia — інтернет-магазин і система реєстрації, призначені для організації дозвілля. Завдяки платформі організації можуть рекламувати події та інші заходи та легко реєструвати учасників. Футбол, черлідінг, танці, гімнастика та катання на ковзанах — усі поширені види спорту. Ви можете шукати в базі даних Amilia, щоб знайти сотні варіантів.
#7. Дикий абрикос
Одним із найулюбленіших рішень для керування членством є Wild Apricot. База даних учасників, онлайн-платежі, управління подіями та база даних контактів є одними з функцій. На своєму веб-сайті Wild Apricot пропонує безкоштовну 30-денну пробну версію.
#8. Трикотажний годинник
Завдяки швидкому налаштуванню та зручним функціям Jersey Watch є добре відомою програмою для керування спортивними командами. В одній системі ви можете створити веб-сайт, реєструвати гравців і обмінюватися повідомленнями. Ви також отримуєте багато потужних інструментів для підтримки розширення вашого бізнесу.
Що таке інструмент управління командою?
Будь-яка програма, яка покращує співпрацю, спілкування та, зрештою, керування групою, називається програмним забезпеченням або інструментом для керування командою.
Які інструменти ви використовуєте для ефективного управління командою?
8 ефективних стратегій управління командою менеджерів
- Наймайте правильних людей.
- Встановіть реалістичні очікування.
- Сформулюйте місію команди.
- Ефективне делегування завдань.
- Тримайте лінії комунікації відкритими.
- Використовуйте свій час добре
- Обговоріть командну роботу під час перегляду продуктивності.
- Частіше надсилайте відгуки.
Як ви організовуєте систему управління командою?
Риси команди з ефективним управлінням командою такі:
- Вони наголошують на цілях і результатах.
- У них культура відкритого зворотного зв’язку та практика.
- Вони мають інтерес до освіти.
- Вони роблять розумний внесок.
- Вони допомагають один одному.
- Вони структуровані.
- Вони працюють в умовах кооперативу.
Назвіть 4 приклади інструментів, які можуть допомогти в плануванні часу?
Найкращі ресурси з тайм-менеджменту для всіх, хто хоче опанувати тайм-менеджмент
- Календар.
- Менеджер проекту або менеджер завдань.
- Трекер часу.
- Додаток для створення нотаток (з шаблонами)
- Інструменти для уникнення відволікання, відстеження звичок тощо
Для чого використовується Jira?
Спочатку Jira була призначена для відстеження помилок і проблем. Однак сьогодні Jira перетворилася на потужне рішення для керування роботою для різноманітних випадків використання, включаючи гнучку розробку програмного забезпечення та керування специфікаціями та тестами.
Як ви керуєте командними даними?
Ось сім найкращих практик для вашої компанії.
- Встановіть надійні стандарти іменування файлів і каталогізації
- Ретельно продумайте метадані набору даних
- Збереження даних
- документація
- відданість культурі даних
- Якість даних, впевненість у конфіденційності та безпеці
- Придбайте високоякісні засоби керування даними.
Що спричиняє невдачі команд?
Коли члени команди неспокійні, команда в цілому зазнає поразки. Основи успішної команди можуть бути ослаблені, коли окремі члени не почуваються достатньо безпечно, щоб говорити відкрито та чесно зі своїми товаришами по команді.
Пов'язані статті
- УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ TRELLO: ключові шаблони, функції та використання
- Програмне забезпечення для управління проектами: 31+ найкраще програмне забезпечення PM для бізнесу
- БІЗНЕС СПІВРОБІТНИЦТВО: види, переваги та приклади (+Параметри безкоштовного та платного програмного забезпечення)
- Що таке OKR: 10 найкращих інструментів OKR для бізнесу у 202 році3
посилання
