НАЙКРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ УПРАВЛІННЯ КОМАНДОЮ У 2023 РОЦІ

№1. Monday.com

Найкраще для малого та середнього бізнесу.

Ціноутворення: доступно чотири тарифні плани: базовий (17 доларів на місяць), стандартний (26 доларів на місяць), професійний (39 доларів на місяць) і корпоративний (49 доларів на місяць). Усі ці збори призначені для двох осіб і виставляються щороку.

Monday.com надає платформу для організації та відстеження обов’язків команди. Ця платформа має функції спільної роботи, які допоможуть вам зібрати всіх на одну сторінку шляхом планування та визначення пріоритетів завдань. Інструмент Timeline дозволить вам спланувати, «хто над чим працюватиме?»

Його функція відстеження часу гарантує, що ви ніколи не пропустите крайній термін. Він пропонує звіти, щоб допомогти вам побачити, чи команда на правильному шляху.

№ 2. Wrike

Найкраще підходить для малих і середніх організацій.

Wrike пропонує безкоштовний тарифний план для 5 користувачів. Професійний (спеціальна пропозиція 0 доларів США), Бізнес (24.80 доларів США на користувача на місяць) і Enterprise є додатковими доступними планами. Продукт доступний для безкоштовного пробного використання.

Wrike — це зручна та ефективна програма для керування командою проекту. Завдяки функціям керування спільною роботою Wrike ви зможете зробити більше. Він містить функції, які дозволяють ІТ-командам і бізнес-командам співпрацювати в одному робочому просторі.

За допомогою вбудованих засобів зв’язку та зовнішніх співробітників ви зможете підтримувати внутрішні команди та зовнішніх постачальників на одній сторінці та спілкуватися в одному місці.

Підтримуються Windows, Mac, Linux, Android та iOS.

№3. ClickUp

Ідеальний варіант для малого та середнього бізнесу.

Ціноутворення: доступний безкоштовний план для необмеженого використання, необмежений план за 5 доларів на місяць, бізнес-план за 12 доларів на місяць, план "Бізнес плюс" за 19 доларів на місяць і спеціальний корпоративний план.

ClickUp — це ще одне програмне забезпечення для керування проектами команди, яке дозволяє членам команди виконувати всі свої обов’язки на одній платформі. Програмне забезпечення може використовуватися командами для планування, відстеження та керування будь-яким типом проекту, який вони вирішують очолити. Крім того, команди можуть взаємодіяти в режимі реального часу, призначати коментарі та позначати людей або групи, щоб переконатися, що завдання виконуються за планом.

Сайт також дозволяє створювати числові та грошові цілі, які можна відстежувати в режимі реального часу. Щоб краще відстежувати хід виконання завдань, які виконуються, їх можна переглядати різними способами, починаючи від простого перегляду календаря і закінчуючи комплексними діаграмами Ганта.

Серед підтримуваних платформ Mac, Android, Windows та iOS.

#4. Процес Bliss

Найкраще для малого та середнього бізнесу.

Ціна становить 10 доларів США за користувача на місяць або 100 доларів США за користувача на рік за необмежену кількість завдань і шаблонів робочих процесів.

Process Bliss — це добре розроблена платформа керування командою, проста у використанні та напрочуд потужна. Це дозволяє створювати та зберігати всі підручники, процедури та процеси вашої команди в одному місці, а також дозволяє виконувати їх як робочий процес, створюючи завдання, які автоматично призначаються, призначаються дати та надсилаються сповіщення.

Терміни виконання автоматично оновлюються в міру завершення роботи, а чіткі та наочні звіти дозволяють легко відстежувати прогрес (і те, що ще потрібно зробити).

Команди можуть створити повторюваний робочий процес для чого завгодно, від реєстрації клієнта до щомісячного виставлення рахунків, який потім вони можуть легко виконувати та відстежувати прогрес. Process Bliss також можна використовувати для повного керування командою, одноразових дій із зустрічей або особистих нагадувань.

Функції співпраці дозволяють людям обговорювати та @згадувати ключові проблеми з повною прозорістю щодо того, які проблеми вирішено, а що ще потребує уваги.

Це програмне забезпечення може замінити різноманітні інші інструменти, і воно надзвичайно просте у використанні. Ми виявили, що коли вам потрібні більш складні функції, вони доступні, тому вони зростають разом із вашими потребами.

Підтримуються платформи Windows, Mac, iOS і Android.

#5. Електронна таблиця

Найкраще для малого та великого бізнесу.

Ціна: 7 доларів США за користувача на місяць для Pro, 25 доларів США за користувача на місяць для Business. Ви також можете отримати персоналізовану ціну для своєї компанії, зв’язавшись безпосередньо з командою Smartsheet. Існує також безкоштовний план із обмеженими можливостями та безкоштовною пробною версією.

Smartsheet — це хмарний інструмент для роботи з електронними таблицями, який спрощує операції з керування проектами. Його функції спільної роботи дозволяють членам команди працювати над конкретним завданням з будь-якого місця та в будь-який час. Щоб краще керувати своєю роботою, члени команди можуть перевіряти, оновлювати та навіть надавати коментарі щодо окремих компонентів завдання.

Члени команди також можуть спілкуватися один з одним у режимі реального часу під час роботи над проектом. Smartsheet також дозволяє встановити та надати дозволи користувачам, щоб обмежити певні дії або заборонити повний доступ до завдання.

Підтримуються платформи Windows, Mac, iOS і Android.

№ 6. Співпраця

Ідеально підходить для малого та середнього бізнесу та фрілансерів.

Це інструмент для агентств, творчих груп, менеджерів проектів, груп продуктів, команд маркетингу та професійних служб.

Ціноутворення: для окремих осіб і невеликих організацій Teamwork надає необмежений безкоштовний план. Є три додаткові тарифні плани: Deliver ($10 за користувача на місяць), Grow ($18 за користувача на місяць) і Scale ($20 за користувача щомісяця).

Teamwork — це платформа для управління проектами клієнтської команди. Він містить функції та функції для керування проектами, клієнтами, фрілансерами та командами в одному місці. Ви зможете відстежувати кожну оплачувану хвилину. Він пропонує розширені функції та функції для керування обслуговуванням клієнтів.

#7. Проекти Zoho

Найкраще для малого та середнього бізнесу.

Ціни: Zoho Projects надає 10-денну безкоштовну пробну версію. У Zoho Projects є три тарифні плани: безкоштовний, преміум (5 доларів США за користувача на місяць) і Enterprise (10 доларів США за користувача на місяць).

Zoho Projects — це програмне забезпечення для керування командними проектами, розміщене в хмарі. Ви можете планувати проекти, відстежувати діяльність і працювати з командами. Він містить усі необхідні функції, такі як керування групою та автоматизація, а також діаграми та звітність.

Він має такі функції та функції, як повторення, що усуває необхідність переплановувати дії, які потрібно виконувати регулярно.

Підтримується веб-платформа.

№8. Toggl

Найкраще для малого та середнього бізнесу, а також фрілансерів.

Базовий план Toggl завжди безкоштовний для команд до 5 осіб. Він надає 30-денну безкоштовну пробну версію. У Toggl є три тарифні плани: Starter ($9 за користувача на місяць), Premium ($18 за користувача на місяць) і Enterprise ($25 за користувача на місяць). Незважаючи на те, що ці витрати стосуються річного виставлення рахунків, також доступні місячні тарифні плани.

Toggl — це програмне забезпечення для відстеження часу з надійними можливостями звітування. Він має таймери в один клік. Toggl — це платформа з багатьма функціями. Він автоматично відстежує час, а також дозволяє вводити його вручну. Він має такі функції, як масове редагування, нагадування електронною поштою, видалення записів про час, офлайн-режим тощо. Крім того, його можна інтегрувати з вашими улюбленими веб-програмами.

#9. Clockify

Ідеально підходить для малого та середнього бізнесу та фрілансерів.

Clockify — це безкоштовне програмне забезпечення для керування командою. Плюс (9.99 дол. США на місяць фіксовано), Premium (29 дол. США на місяць фіксовано) і Enterprise (9.99 дол. США на місяць на користувача) — це інші платні варіанти.

Clockify — це програмне забезпечення для відстеження часу, яке підтримує як автоматичне, так і ручне відстеження часу. Ви можете відстежувати час за допомогою таймера, вручну за завданнями або позначаючи оплачуваний час.

Інформаційна панель покаже вам таку інформацію, як найпопулярніші дії, візуальні діаграми, розбивки та поточний статус. З безкоштовним планом ви отримуєте необмежений час відстеження, необмежену кількість користувачів, необмежену кількість проектів, необмежену кількість звітів, а також підтримку електронною поштою та чатом.

№10. Асана

Ідеально підходить для малого та середнього бізнесу та фрілансерів.

Ціна: базову версію Asana можна безкоштовно спробувати протягом 30 днів. Є три додаткові тарифні плани: Premium ($10.99 за користувача на місяць), Business ($24.99 за користувача на місяць) і Enterprise ($25.99 за користувача на місяць) (отримайте ціну). Усі ці витрати стосуються річного виставлення рахунків.

Asana — онлайн-інструмент для керування роботою, проектами та завданнями команди. Це програмне забезпечення для керування робочими місцями має функції та функції, які допоможуть вам зосередитися на цілях, проектах і повсякденних справах, які сприятимуть процвітанню вашого бізнесу. Щоб керувати домашніми та особистими справами, спробуйте базовий план Asana.

№11. nЗавдання

Ідеально підходить для малого та середнього бізнесу та фрілансерів.

Ціна: nTask надає 14-денну безкоштовну пробну версію. Базовий план завжди безкоштовний. nTask пропонує три додаткові тарифні плани: Premium ($2.99 за користувача на місяць), Business ($7.99 за користувача на місяць) і Enterprise.

NTask — це онлайн-програмне забезпечення для керування завданнями та проектами. Ця платформа має розширені фільтри, розумний пошук, інтерактивні діаграми Ганта та планувальник календаря. Він включає планування, визначення пріоритетів, відстеження та інші функції. NTask можна використовувати як програмне забезпечення для онлайн-конференцій.

Безкоштовний план включає 100 МБ пам’яті та необмежену кількість користувачів, робочих областей і завдань.

№ 12. Потік

Найкраще для малого та середнього бізнесу.

Flow доступний безкоштовно протягом 30 днів. Він пропонує два тарифні плани: Starter ($5.95 на місяць на користувача) і Pro ($11.95 на місяць на користувача).

Flow — це програмне забезпечення для керування командними проектами та завданнями. Він містить функції відстеження завдань, керування проектами та керування командою. Ви можете планувати проекти, визначати пріоритети діяльності та розподіляти обов’язки. Ви матимете доступ до необмеженої кількості завдань, публічних і приватних проектів, команд, публічного API та всіх інтеграцій.

№13. Hubstaff

Ідеально підходить для малого та середнього бізнесу та фрілансерів.

Ціна: Hubstaff пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію. Hubstaff надає безкоштовний план для одного користувача. Він також пропонує три додаткові тарифні плани: Basic ($7 за користувача на місяць), Premium ($10 за користувача на місяць) і Enterprise ($20 за користувача на місяць).

Hubstaff — це інструмент для відстеження часу та моніторингу продуктивності. Він може відстежувати час співробітника за допомогою скріншотів, звітів і автоматизованих платежів. Він сумісний із Windows, Mac, Linux, iOS та Android. Він сумісний із вашим улюбленим інструментом.

Hubstaff пропонує настроюваний моніторинг співробітників, що дозволяє встановлювати довільне захоплення один, два або три рази кожні десять хвилин. За допомогою додаткових скріншотів ви зможете стежити за ходом роботи практично в реальному часі.

№ 14. Слабість

Найкраще для малого та середнього бізнесу.

Slack доступний безкоштовно протягом невизначеного періоду часу. Він має три тарифні плани: стандартний ($6.67 на місяць), Plus ($12.50 на місяць) і Enterprise ($12.50 на місяць).

Slack має функції співпраці, які дозволяють організовувати обговорення, обмінюватися файлами та документами, спілкуватися віч-на-віч і знаходити все в архіві. Він надасть повну історію повідомлень компанії.

#15. Подіо

Найкраще підходить для малого та середнього бізнесу, а також фрілансерів.

Podio безкоштовний для максимум п'яти співробітників. Базовий ($7.20 за користувача на місяць), плюс ($11.20 за користувача на місяць) і преміум ($19.20 за користувача на місяць) — це три рівні цін.

Podio — це програмне забезпечення для командного керування проектами та співпраці. Він має функції для оптимізації та синхронізації проектів вашої команди. Планування зустрічей, візуалізація даних, керування командою, управління проектами та соціальна співпраця – це функції Podio. Додаток доступний як для пристроїв iOS, так і для Android.

#16. Фавро

Найкраще для малого та середнього бізнесу.

Ціни Favro: Favro пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію. Є три варіанти ціноутворення для рішення: Lite ($25.5 на місяць), Standard ($34 на місяць) і Enterprise ($63.75 на місяць). Усі ці ставки базуються на річному виставленні рахунків і групі з п’яти користувачів. Також є можливість щомісячної оплати.

Favro — це найбільш адаптивний інструмент планування для спільної роботи. Він був розроблений для SaaS та ігрових організацій. Він підтримує спільне написання, планування та інші функції. Крім того, він може містити інструменти, які дозволяють організувати роботу відповідно до ваших уподобань.

Favro містить функції для початківців, керівників команд і генеральних директорів. У ньому є чотири складові для керування завданнями та командами: картки, дошки, колекції та зв’язки.

№ 17. Scoro

Найкраще для малого та середнього бізнесу.

Ціна: Scoro має чотири тарифні плани: Essential (26 доларів США за користувача на місяць), Work Hub (37 доларів США за користувача на місяць), Sales Hub (37 доларів США за користувача на місяць) і Business Hub (61 долар США за користувача на місяць). Усі ці тарифні плани розраховані на річну оплату для 5 користувачів.

Scoro надає платформу для керування всіма завданнями вашого бізнесу, такими як продажі та фінансування, робота та співпраця, звітність та інтеграція. Він сумісний із Google Drive і Zapier.

№ 18. Бітрікс24

Бітрікс 24 містить інструменти для комунікацій, завдань, CRM, контакт-центру та веб-розробки. Бітрікс24 має комунікаційні можливості, такі як потік активності, груповий чат, календарі, робочі групи тощо.

Він пропонує діаграму Ганта, канбан, відстеження часу, планування робочого навантаження та інші функції для керування завданнями та проектами. Бітрікс24 найкраще підходить для малих і середніх організацій. Він пропонує як хмарні, так і локальні рішення.

Хмарне рішення безкоштовне для перших 12 користувачів. Платні плани починаються від 19 доларів на місяць і досягають 151.24 доларів на місяць. Bitrix24.CRM ($1311.20), Business ($2631.20) і Enterprise ($18992.40) — це три варіанти ціноутворення для локального рішення.

№ 19. Quire

Quire — це програмне забезпечення для командного керування проектами для розбиття цілей на ієрархічні списки. Це допоможе вам візуально спростити ваші справи, упорядкувавши та розставивши їх за пріоритетністю на дошці Kanban. Оскільки він підтримує пристрої Windows, Mac, iOS і Android, ви можете отримати доступ до платформи в будь-який час і з будь-якого місця.

Quire найкраще підходить для малих і середніх організацій, а також для фрілансерів. Quire — це безкоштовне програмне забезпечення для керування командою, яке дозволяє керувати до 35 організаціями, 80 проектами та 30 членами команди.

#20. Neetrix

Neetrix - це a програмне забезпечення для управління бізнесом. Доступ до нього можна отримати з будь-якого під’єднаного пристрою, який має веб-браузер, наприклад ноутбука чи Chromebook. Neetrix пропонує п’ять продуктів: SiteFront, StoreFront, Accounting, BackOffice і Contacts.

Його рівень передплати починається від 65.57 доларів США на місяць. Він найкраще підходить для малих і середніх організацій.

#21. ProWorkflow

ProWorkflow — це програмне забезпечення для керування проектами, яке доступне онлайн. Він забезпечує керування командою, керування ресурсами, обмін повідомленнями, спільний доступ до файлів, звітування та функції захисту даних. Він містить інформаційну панель, розклад, API, шаблони та інші функції. Крім того, він містить Менеджер котирувань, додатковий плагін для обробки завдань котирування.

ProWorkflow має три тарифні плани: Solo ($10/місяць за користувача), Professional ($20/місяць за користувача) і Advanced ($30/місяць за користувача). Він найкраще підходить для малих і середніх організацій.

#22. Базовий табір

Basecamp — це інструмент для управління проектами та командної співпраці. Це веб-рішення, яке працює з пристроями Mac, ПК, Android та iOS. Це допоможе вам із дошкою оголошень, списками справ і плануванням. Ви зможете ділитися документами, файлами, фотографіями, електронними таблицями та іншими даними.

Він включає такі функції, як автоматичні реєстрації та груповий чат. Basecamp Business коштує 99 доларів на місяць. Його можна безкоштовно спробувати протягом 30 днів.

Що означає успішно керувати командою?

Як керівник проекту, ви зобов’язані забезпечити, щоб співробітники працювали вчасно, щоб команда була продуктивною та щоб на робочому місці панував спокій. Це мистецтво будувати сильну команду. Щоб функціонувати в належному командному середовищі, необхідно керувати кожною командою, яка має власну мету, цілі та завдання.

Нижче перераховані якості добре керованої команди:

Вони стурбовані результатами та цілями.
Вони мають культуру відкритого зворотного зв’язку та практики.
Вони з ентузіазмом навчаються.
Вони роблять свою справедливу частку внесків.
Вони допомагають один одному.
Вони добре організовані.
Вони працюють в умовах кооперативу.
Вони мають структуру, яка базується на результатах.
Вони готові ризикнути.

Як ви можете покращити управління командою?

Якщо ви погано керували справами або вас нещодавно обрали менеджером або керівником команди, ви будете хвилюватися про те, як ви впораєтеся зі своїми новими обов’язками. Ви не уявляєте, як керувати групою людей. Чи є у вас необхідні здібності до управління командою, щоб досягти успіху на новій посаді? На щастя, ви завжди можете вдосконалити свої здібності. Ось список речей, над якими ви повинні працювати, щоб стати більш потужним менеджером.

Щоб очолити свою команду, ви повинні мати навички керування командою.

#1. Створіть спільне бачення

Захоплююче бачення є важливим для мотивації вашої команди працювати добре. Залучення інших до процесу створення дасть їм напрямок для встановлення цілей і планування дій. Якщо у вас є бачення, ви, безсумнівно, матимете силу втілити його в реальність. Бачення має бути «баченням команди». Розкажіть їм, куди рухається ваша команда, як ви плануєте координувати свої проекти та які ваші цілі.

№2. Підтримуйте відкриті лінії зв'язку.

Згідно з одним опитуванням, 86% працівників звинувачують у невдачах на роботі брак співпраці. На самому базовому рівні комунікація полягає в тому, щоб виразити себе, щоб ви могли тісно співвіднести те, що ви думаєте, з тим, що ви говорите. Комунікація необхідна для ефективного лідерства.

Якщо у вашій команді немає культури спілкування, створіть її сьогодні заради майбутнього вашої компанії. Ось як зробити хороше спілкування можливим.

#3. Створіть продуктивні робочі відносини.

Позитивні стосунки на роботі полегшать керування командою, а також зроблять вас здоровішими, щасливішими та задоволенішими. Знаходження правильного балансу в спілкуванні на робочому місці забезпечить членам команди задоволення від роботи, змусить їх почуватися більш вільно та розвинути міцніший зв’язок з людьми. Ви можете просто вдосконалити свої навички управління командою, розвиваючи стосунки з кожним членом вашої команди. Ваші міжособистісні робочі стосунки стануть основою успіху вашої команди.

#4. Здатність до стратегічного мислення

Ваші здібності до стратегічного мислення є інструментами, які дозволять вашій команді досягти успіху. Це здатність знати, що ти хочеш робити і як цього досягти. Якщо ви хочете, щоб ваша команда досягла успіху в будь-якому проекті, ви повинні поділитися своїми талантами стратегічного мислення. Ви повинні вміти діяти стратегічно, щоб допомогти визначити цілі, визначити, які дії потрібно виконати, і допомогти персоналу досягти цих цілей.

#5. Уникайте вигорання команди.

Вигорання – це реакція людини на постійний емоційний та міжособистісний тиск на робочому місці (Maslach та ін., 2001).

Ви ж не хочете втрачати своїх найкращих співробітників через втому.

Причини вигорання співробітників включають:

Конфліктні ролі
Невпевненість у своїй ролі
Вимоги до роботи
Неадекватний зворотний зв'язок
Робоча навантаження
Позитивних стосунків немає.

Як керівник проекту, ви маєте чудову можливість переконатися, що ваш персонал процвітає та залишиться у вашій організації. Якщо хтось із членів вашої команди відчуває виснаження, вкрай важливо вжити заходів.

#5. Роблячи себе доступним

Якщо у вас є труднощі з доступністю, це вплине на ваші проекти. Будьте доступним начальником, до якого співробітники можуть повідомити про занепокоєння, проблеми та пропозиції.

#6. Виявіть найкраще в людях

Ваш обов’язок як менеджера – допомагати великій команді прямих підлеглих виконувати їхню роботу якнайкраще. Ви повинні переконатися, що кожен робить внесок і що ви отримуєте максимум від своїх співробітників. Сильні менеджери, яких люблять їхні команди, зазвичай роблять крок назад і прислухаються до думок і рішень своїх співробітників. Вони слухають їх, аплодують їхнім зусиллям, розробляють план вдосконалення та зростання, мотивують свою команду та обговорюють її сильні та слабкі сторони. Не пригнічуйте талант інших, інакше ви станете «поганим менеджером». Завжди шукайте способи заохотити їх генерувати та розвивати нові ідеї.

Яку роль відіграє програмне забезпечення для управління командою?

Ваше програмне забезпечення для управління командою допоможе вам розширити вашу фірму. Ви можете значно змінити робочі операції вашої команди за допомогою керування командою. Давайте розглянемо, як програмне забезпечення для керування командою проекту може допомогти вам краще співпрацювати з іншими.

Створення завдань і підзадач
Інструменти для створення повідомлень та звітів
Спільна робота з документами централізована.
Розклад
Організуйте та зберігайте файл ресурсів
Контроль безпеки та доступу
Інтеграція з іншими системами та мобільні можливості
Якийсь механізм сортування

Які переваги програмного забезпечення для управління командою?

З планування проекту ви можете добре почати: Система управління командою, платна чи безкоштовна, встановлює чітку процедуру планування проекту, щоб належним чином організувати та розставити пріоритети всіх дій, а також визначити терміни, точки затвердження та залежності.
Покращити командну співпрацю та управління завданнями: Yнаша команда залишатиметься на шляху завдяки вашій системі управління командою.
Покращення звітності та аналітики: Ви можете отримати вичерпну картину загальної продуктивності проекту та створити вражаючий управлінський звіт.
Вони надійні та безпечні: Під час роботи з програмним забезпеченням для керування командою безпека ніколи не викликає занепокоєння. Він включає заходи безпеки, які дозволяють захистити конфіденційні дані.
Додавати та сортувати нові завдання просто: будь-хто може додавати нові завдання та призначати їх комусь іншому.

Висновок

Звичайно, немає єдиного рішення, коли справа доходить до вибору найкращого програмного забезпечення для керування командою проекту.

Вам потрібно буде ретельно та цілеспрямовано побудувати технічний стек для управління командою. Як лідер, ви повинні спочатку зрозуміти потреби та динаміку своєї команди, перш ніж розробляти рішення та інструменти для задоволення цих вимог. Таким чином ви будете знати, що ви вирішуєте правильні проблеми, і що всі у вашій команді знаходяться на одній сторінці.

Поширені запитання про програмне забезпечення для керування командою

Які чотири основні елементи плану ефективності команди?

Мета, результати, відповідальність і командна робота.

Які 5 ролей ефективної команди?

Лідери, креативні директори, фасилітатори, тренери та члени.

Чому важко керувати великими командами?

Керувати величезною командою справді важко. Майже важко забезпечити кожну людину індивідуальною увагою та зосередженістю, яких вони бажають і потребують. Може здатися, що в день не вистачає часу, щоб поєднати власну роботу з керівництвом команди.

Посилання

https://www.ser-rrc.org/ivermectin-online-buy-or-not/

НАЙКРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ УПРАВЛІННЯ КОМАНДОЮ У 2023 РОЦІ

Зміст приховувати