Управління нашою повсякденною діяльністю може бути серйозною проблемою, особливо коли перед вами накопичується безліч завдань. На щастя, існують інструменти керування завданнями, які допоможуть вам ефективно керувати цими завданнями, і більшість із них безкоштовні та з відкритим кодом. Отже, для ваших особистих чи офісних завдань, давайте подивимося на деякі інструменти керування завданнями, які допоможуть вам ефективно керувати ними.
Інструменти керування завданнями
Інструмент керування завданнями, як випливає з назви, дозволяє планувати, організовувати та розставляти пріоритети для проектів, щоб завершити їх швидко та в межах зазначеного часу.
Інструменти керування завданнями спеціально призначені для задоволення потреб керівників проектів, усуваючи потенційну можливість пропуску особистих і робочих термінів і перевищення бюджету.
Найприємнішим у провідних рішеннях для керування інструментами є те, що вони прості у використанні, незалежно від того, чи використовували ви подібні програми в минулому.
Отже, якщо ви влаштувалися на роботу, де керування завданнями для себе та інших є вашим головним обов’язком, інструмент керування завданнями стане чудовим вибором.
Найкращі безкоштовні інструменти керування завданнями
Ось вичерпний огляд найкращих безкоштовних інструментів керування завданнями на ринку, включаючи можливості як для окремих осіб, так і для команд. Усі вони мають безкоштовні версії, тому спробувати варто.
#1. DragApp
DragApp — це більше, ніж просто система керування завданнями. Це рішення для спільної папки "Вхідні" з кількома можливостями, які допомагають командам керувати повним робочим процесом.
Це єдине програмне забезпечення в цьому списку, яке можна використовувати в Gmail. Оскільки більшість проектів починаються та закінчуються як електронні листи у вашій папці "Вхідні", Drag було створено, щоб усунути перехід між Gmail та іншою службою керування завданнями. Коли ви керуєте своїми проектами в Gmail, ви підвищуєте продуктивність, усуваючи кроки, які в іншому випадку були б потрібні для сторонніх програм або додаткових вкладок веб-переглядача.
№2. MeisterTask
MeisterTask — це багатоплатформне рішення для спільної роботи з керування завданнями. Це дозволяє організовувати окремі завдання та керувати ними в гнучкому середовищі, яке адаптується до ваших потреб. Він працює з дошками Kanban і дозволяє вам заповнювати свої обов’язки всією необхідною інформацією.
Ця програма дозволяє вам створювати автоматизовані робочі процеси, щоб допомогти вашій команді підвищити продуктивність під час виконання багатьох проектних обов’язків одночасно.
У нього є безкоштовна версія, якою можуть активно користуватися невеликі команди, а вартість платної підписки починається від 4.19 доларів на місяць.
№ 3. Чудовий
Nifty — це безкоштовне програмне забезпечення для керування завданнями та проектами, яке дозволяє окремим особам і командам керувати діяльністю дуже гнучко та індивідуально. У Nifty можна керувати обов’язками повної команди, а також особистими обов’язками в повсякденному житті, щоб переконатися, що нічого не впаде між щілинами.
У Nifty завданнями можна керувати двома способами. Команди можуть використовувати перегляд списку, щоб забезпечити більш суворий підхід у стилі поточної електронної таблиці, або вони можуть використовувати стандартну дошку канбан, яку можна відображати в темному режимі, світлому режимі або класичному режимі. У своєму безкоштовному плані Nifty також підтримує відстеження часу та настроювані поля для завдань, щоб забезпечити найкращий досвід.
Безкоштовна версія Nifty дозволяє необмежену кількість членів команди та розширюється до оплати лише за те, що ви дійсно використовуєте, дозволяючи адміністраторам уникнути переплати.
№4. Todoist
Todoist — це один із безкоштовних інструментів керування завданнями, який дозволяє відстежувати все у вашому особистому чи професійному житті. Це дозволяє створювати розділи та підзавдання, що покращує вашу здатність відстежувати ваші проекти. Також можна додавати завдання до улюблених і розставляти їх за пріоритетністю.
Todoist дозволяє вам делегувати завдання та отримувати оновлення щодо нових дій у завданнях, якщо вам потрібно працювати в команді. Крім того, можна додавати коментарі, щоб усі члени команди були на одній сторінці щодо того, що потрібно зробити.
Окремі особи та невеликі команди можуть використовувати безкоштовну версію. У випадку, якщо вам потрібно оновити, річний план починається з 3 доларів США на місяць.
№5. ClickUp
ClickUp містить функції, які дозволяють персоналізувати роботу інструмента. У результаті кожен у команді може керувати індивідуальними та спільними обов’язками відповідно до своїх уподобань. Це програмне забезпечення, яке забезпечує функціональність для багатьох типів команд, включаючи продажі, маркетинг і розвиток.
№ 6. Hitask
Hitask — це проста програма для керування завданнями, проста у використанні та не потребує тривалого процесу адаптації. Як наслідок, це може бути ідеальним для багатьох компаній або навіть окремих осіб.
Він містить єдиний екран із усім необхідним для виконання проекту. Ви можете організувати свої завдання за датою виконання, командою чи планом, а також можете призначити їх іншим членам команди.
Невеликі команди (до 5 учасників) і окремі особи можуть використовувати безкоштовну версію. Однією з примітних особливостей цього фріміуму є можливість створювати необмежену кількість завдань і проектів. Ціни починаються від 5 доларів США за користувача на місяць для великих команд, яким потрібні складніші можливості.
#7. Базовий табір
Basecamp працює за концепцією «все в одному», що означає, що він діє як організатор, щоб зберігати всю вашу роботу в одному місці, а не розкидати її всюди. Отже, щоб полегшити собі життя та уникнути роздратування, подумайте про використання Basecamp. Використовуйте його можливості керування завданнями, щоб виконувати більше та бути ефективнішим.
#8. TaskQue
TaskQue — це веб-диспетчер завдань, який виходить за рамки стандартного інструменту списку справ. Він допомагає організаціям і окремим особам спростити їх повсякденну діяльність і відстежувати прогрес виконання завдань.
Ви маєте доступ до аналітики проекту, щоб допомогти команді не відставати від плану та завершувати все вчасно.
№9. Трелло.
Trello, мабуть, найвідоміше програмне забезпечення для керування завданнями серед тих, хто має інтерфейс канбан. Він простий у використанні для кожної команди, оскільки містить широкий спектр шаблонів для кожної з них — продажів, маркетингу, бізнесу, кадрів, підтримки та інших.
Хоча Trello може бути кращим для простих робочих процесів, ви можете зробити свої проекти більш гнучкими та індивідуальними.
№ 10. Wrike
Wrike — це програмне забезпечення для керування проектами, яке також можна використовувати для маркетингу та розробки продуктів. Завдяки своїй адаптивності це програмне забезпечення може використовуватися широким колом команд для взаємодії та спілкування під час виконання завдань.
#11. Проект ProProfs
ProProfs Project — це програма для керування завданнями, яка виконує все це. Він має такі корисні функції, як пріоритезація завдань, обмін миттєвими повідомленнями та спільний доступ до файлів, які дозволяють працювати над багатьма завданнями одночасно.
#12. Подіо
Podio — це система керування завданнями, яка дозволяє зосередити всю діяльність вашої компанії в одному місці. Він адаптивний і простий у використанні, і навіть отримав нагороди в області управління завданнями.
№ 13. Quire
Quire поєднує стиль Канбан зі списками справ, щоб дозволити організаціям належним чином керувати своєю діяльністю. Він надає ієрархічний список завдань, який допомагає командам розбивати великі завдання на менші сегменти.
Quire тепер абсолютно безкоштовний із усіма його функціями. Вони завершують свої преміум-плани, і ви можете користуватися ними безкоштовно до третього кварталу 2020 року.
#14. Фрідкемп
Freedcamp — це платформа для планування, організації та виконання проектів. Він надає списки завдань, підзавдань і можливість зробити їх приватними чи загальнодоступними. Ви також можете впорядковувати свої завдання, перетягуючи їх по стовпцях на дошці Kanban.
Ви також можете ділитися та призначати завдання, надсилати файли та брати участь у командних розмовах на платформі. Крім того, ви отримуєте календар, який показує всі завдання, етапи та події ваших проектів.
№15. nЗавдання
nTask — ще одна безкоштовна проста програма, яка не потребує швидкого навчання. Це означає, що його може використовувати будь-яка команда для виконання своїх обов’язків.
Він пропонує низку можливостей для управління проектами та завданнями, які підходять для окремої людини чи команди. Ви можете створювати завдання та призначати їх колегам. Ви також можете використовувати контрольні списки, керувати пріоритетами, повторювати завдання, отримувати сповіщення, використовувати таймер завдань, встановлювати терміни та інші інструменти для спільної роботи під час керування складними проектами.
#16. Any.Do
Будь-який. Do — це інструмент списку справ, який дозволяє швидко створювати контрольні списки та заповнювати картки завдань усією необхідною інформацією. Він створений, щоб допомогти вам організувати своє життя, досягти своїх цілей і ніколи нічого не забувати.
#17. Повсякденний
Casual — це візуальний інструмент для керування завданнями та проектами, який дозволяє організовувати робочі блоки будь-яким способом. Цей інструмент керування завданнями, який чудово підходить для невеликих і розширюваних проектних груп, використовує візуальні діаграми для планування проектної діяльності.
#18. Журнал завдань
Tasklog — це інструмент списку справ, який також відстежує час і витрати в хмарі. Цей інструмент можуть використовувати як фрілансери, так і бізнесмени. Серед ключових функцій Tasklog — диспетчер завдань, відстеження часу, табелі, командні дошки та таймер Pomodoro.
#19. Proggio
Proggio — це чудовий інструмент, який можна мати на своєму боці, якщо ви хочете керувати своїм портфоліо проектів або стежити за всіма справами проекту. Його революційні функції допомагають планувати проекти та виконувати їх вчасно.
# 20. Вулик
Hive — це продуктивна програма, яка використовує автоматизоване керування завданнями, щоб допомогти вам ефективніше керувати своїми завданнями. Його може використовувати кожен у вашій команді для організації та спільної роботи над завданнями.
№21. Асана
Asana — одна з найпопулярніших програм для керування завданнями на ринку. Це частина програмного забезпечення, призначена для керування не лише завданнями, але й повністю настроюваними робочими процесами.
Інтерфейс Asana простий у використанні та адаптований, що дозволяє командам працювати з різними асортиментами. Це дозволяє відстежувати майже кожен етап ваших проектів. За допомогою цього програмного забезпечення ви також можете легко координувати всі свої групи та розподіляти роботу.
№ 22. Бітрікс24
Бітрікс24 – комплексна бізнес-платформа. Він допомагає керувати завданнями, проектами, CRM, комунікаціями, контакт-центрами та розробкою веб-сайтів. Отже, якщо ви шукаєте інструмент, який може допомогти вам у більшості повсякденних операцій, Бітрікс — чудовий варіант.
Ви можете очікувати широкий спектр можливостей онлайн-керування завданнями, наприклад інтерактивний перегляд діаграми Ганта, залежності завдань і звіти.
#23. Інфоліо
Infolio — це пакет для спільної роботи над проектами, який використовує панелі перегляду канбану з настроюваними списками та статусами для керування завданнями та відстеження їх виконання.
Вбудований чат є важливою функцією, яка допомагає командам залишатися на зв’язку та спілкуватися в тій самій зоні, де беруть участь їхні проекти. Крім того, на дошки можна додавати коментарі до проекту, онлайн-посилання, документи та фотографії.
№ 24. Wimi
Wimi забезпечує більше, ніж просто онлайнове керування завданнями. У цій програмі ви також можете керувати документами та використовувати систему повідомлень. Його інтерфейс дуже схожий на інтерфейс веб-браузера, з вкладками, які дозволяють перемикатися між завданнями.
Інструменти керування завданнями з відкритим кодом
Ось список безкоштовних інструментів керування завданнями з відкритим кодом на ринку, які постійно оновлюються та допомагають вам бути в курсі:
#1. Fluxday
Fluxday є першим у нашому списку відкритих інструментів керування завданнями та продуктивністю, які допомагають вам ефективно керувати завданнями. Ця програма для керування завданнями з відкритим вихідним кодом із багатокористувацькими схемами допомагає керувати всіма корпоративними процесами, від розробки до виробництва.
#2. Тренер завдання
Task Coach — це онлайн-менеджер справ, який упорядковує всі ваші завдання та ефективно їх відстежує. Він допомагає розібратися у всьому, надаючи всі типи настільних версій, які сумісні з усіма операційними системами.
#3. Smart Sheet
Smart sheet — це один із інструментів керування завданнями з відкритим вихідним кодом, який обробляє проекти будь-якого розміру та допомагає у співпраці роботи, проектів і команди. Будучи простим у використанні та доступним для настільних комп’ютерів, планшетів і мобільних телефонів, Smart Sheet є порятунком для компаній, які потребують відстеження часу та проектів.
#4. TaskFreak
Більшість організацій хотіли б мати просте програмне забезпечення для керування завданнями, яке є безкоштовним із відкритим вихідним кодом, і TaskFreak може допомогти з цим та іншим. TaskFreak — це веб-додаток для керування проектами з безліччю плагінів, які спрощують реалізацію завдань.
#5. Продуктєєв
Producteev, який пропонує безкоштовні пробні версії та ідеально підходить для малих, середніх і великих організацій, дає змогу членам команди без зусиль переглядати списки робіт один одного та дотримуватись термінів виконання проекту. Він допомагає вивести управління проектами на новий рівень, відстежуючи пріоритетні завдання та покращуючи спілкування між членами команди.
Особисті інструменти керування завданнями
Інструменти управління персональними завданнями дозволяють людям планувати свої щоденні завдання на особистому та професійному рівнях. Ці інструменти допоможуть вам зосередитися на своїх щоденних цілях, визначити пріоритети для найважливіших справ і бути більш продуктивними в цілому. Деякі з цих персональних інструментів керування завданнями включають:
- Teux Deux
- Хабітіка
- Evernote
- Я зробив це
- ActiveInbox
- Ntask
- Microsoft To-Do
- Any.do
- Тутледо
- Ейзенхауер
Чи є Asana інструментом керування завданнями?
Asana входить до нашого списку інструментів керування завданнями. Це програмне забезпечення для керування завданнями з такими функціями, як проекти, робочі області, завдання та розділи для керування проектами та завданнями для кількох клієнтів і команд.
Чи схожа Асана на Джіру?
Ні. На відміну від Asana, Jira задовольняє розширені потреби команд програмістів і забезпечує міцність і гнучкість, необхідні гнучким командам для швидшого надання цінності клієнтам.
Що краще, Asana чи Trello?
На відміну від Trello, домашня сторінка Asana є набагато більш організованою та надає повніший огляд проектів і завдань користувача.
Яке найкраще програмне забезпечення для керування завданнями?
Відповідь на питання про те, яке програмне забезпечення для керування завданнями найкраще, залежить від багатьох факторів, включаючи характер завдань, якими вам потрібно керувати, розмір вашої команди та суму грошей, яку ви можете виділити на проект. Шукаючи надійне програмне забезпечення для керування завданнями, ми радимо Infinity через його адаптивність і придатність для команд різного розміру.
Що таке керування завданнями CRM?
Один із способів відстежувати всі свої завдання Використовуючи програмне забезпечення для керування взаємовідносинами з клієнтами, ви можете відстежувати свої розмови з клієнтами та замовниками, встановлюючи кінцеві терміни, призначаючи пріоритети та відстежуючи прогрес у режимі реального часу. Задовольняючи потреби керівників проектів, такі програми усувають ризик перевищення фінансових і часових обмежень, встановлених клієнтами.
У Висновку
На сучасних конкурентних ринках фірми повинні якомога ефективніше керувати проектними обов’язками. Як керівник, ви несете відповідальність за те, щоб ваша команда вчасно виконувала всі завдання, і для цього вам знадобиться інструмент керування завданнями. Інструменти керування завданнями також важливі для вашого особистого розкладу, і ми склали список безкоштовних інструментів із відкритим кодом, якими ви можете користуватися.
Поширені запитання щодо інструментів керування завданнями
Що таке засоби ПМС?
Інструменти PMS — це набір програмного забезпечення, розробленого для допомоги проектним групам у плануванні, відстеженні та управлінні проектами, щоб вчасно досягти цілей проекту.
Який інструмент управління проектами найчастіше використовується?
JIRA — це програмне забезпечення для управління проектами, яке найчастіше використовують компанії, які дотримуються філософії Agile SDLC.
Який найкращий інструмент для управління проектами та відстеження завдань?
Kanban — найкращий інструмент для управління проектами та відстеження завдань.
Статті по темі
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАДАЧАМИ: 25 найкращих програмних рішень для керування завданнями
- УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ TRELLO: ключові шаблони, функції та використання
- Програмне забезпечення для планування проектів: понад 60 найкращих програм у 202 році3 (Безкоштовні та платні варіанти
- 6 порад щодо правильної автоматизації бізнес-завдань
- УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ ПРОЕКТУ: процеси, інструменти та програмне забезпечення для ефективного управління
посилання
