ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАДАЧАМИ: 25 найкращих програмних рішень для керування завданнями

Керування завданнями — це більше, ніж просто диспетчер завдань, який відмічає елементи зі списку справ. Це організована система ідентифікації, моніторингу та управління роботою. Крім того, щоб досягти всього цього з невеликими зусиллями, можна скористатися деяким програмним забезпеченням. Ось чому в цій публікації ми розповімо вам про безкоштовне програмне забезпечення для керування завданнями, найкраще програмне забезпечення та іншу цікаву інформацію.

Програмне забезпечення для управління завданнями

Програмне забезпечення для керування завданнями використовується для ефективного керування всіма завданнями, направляючи вас до пошуку 20% найпріоритетніших завдань. Щодня ми витрачаємо багато часу на термінові, але непріоритетні завдання, що може призвести до того, що ми відкладаємо найважливіші справи. Тут можна застосувати принцип Парето, також відомий як правило 80/20. Отже, це означає, що 80% необхідної роботи буде виконано, якщо ви визначите та виконаєте 20% найпріоритетніших завдань. Це допоможе вам витрачати більше часу на виконання завдань. Програмне забезпечення для керування завданнями використовується для керування вашими завданнями, допомоги з оцінкою та плануванням, відстеження залежностей, ресурсів і етапів, а також допомагає приймати рішення, коли потрібні зміни пріоритетів.

Існує багато різних типів програмного забезпечення для керування завданнями: від керування простими списками справ до допомоги командам у кращій роботі та співпраці, і важливо розуміти, які ваші потреби, щоб переконатися, що ви дійсно отримуєте інструмент, який покращить вашу продуктивність а не створювати більше роботи, ніж економити.

Що таке інструмент керування завданнями?

Давайте спочатку розберемося з основами. Будь-який цифровий інструмент, який допомагає вам організувати, контролювати та завершити частину роботи, вважається інструментом керування завданнями. Дане завдання або підзавдання часто можна перерахувати, протестувати та витратити, крім того, щоб організувати їх іншими способами за допомогою інструментів керування завданнями. Ви можете визначити порядок, у якому потрібно виконувати завдання, дивлячись на залежності, які показують деякі інструменти керування завданнями.

Списки справ, відстеження часу, диспетчер завдань, діаграма Ганта, терміни виконання, завдання та підзавдання, шаблони проектів, керування ресурсами, співпраця в команді, перегляд календаря та позначення пріоритетів є одними з ключових елементів програмного забезпечення для керування завданнями.

Для чого використовується програмне забезпечення для керування завданнями?

Програмне забезпечення для персональної продуктивності у формі списків справ і програмне забезпечення на робочому місці у формі командного відстеження завдань є двома основними типами програмного забезпечення для керування завданнями. Особа використовує особисте відстеження завдань, щоб стежити за проектами, визначати пріоритети елементів і встановлювати нагадування; однак це все ще можна використовувати в професійній ситуації, оскільки багато співробітників вважають за краще використовувати певну форму відстеження завдань у своїй повсякденній діяльності.

Відстеження завдань, яке базується на підприємстві чи групі, було б встановлено в усій фірмі, щоб кожен працівник використовував його для співпраці та спільного відстеження виконання завдань.

Навіщо потрібен інструмент керування завданнями?

Ви в кінцевому підсумку витрачаєте багато дорогоцінного часу на впорядкування нотаток, пошук ваші електронні листи, і з’ясувати, які завдання виконати першими, а які можна виконати пізніше? Чи завжди ваша команда не виконує завдання вчасно? Якщо так, то вам потрібно використовувати інтелектуальне програмне забезпечення для керування завданнями для створення та призначення завдань.

Використовуючи хороший інструмент керування завданнями, ви можете легко розставляти пріоритети завдань, встановлювати крайні терміни та відстежувати час, витрачений на них, щоб не відставати. Крім того, ви можете візуалізувати завдання та переходити через різні етапи, щоб контролювати ефективність вашої команди та переконатися, що проекти виконуються вчасно. 

Які програми для керування завданнями є безкоштовними?

Ось список безкоштовних програм для керування завданнями на ринку. як для окремих людей, так і для команд, з їхніми відповідними особливостями. Через обмеження безкоштовної версії деякі функції не будуть активні. Однак функціональні безкоштовні функції можуть ефективно керувати завданням. Більшість цих безкоштовних програм для керування завданнями більше підходять для окремих осіб, фрілансерів, невеликих команд і компаній.

Наприклад, це список 25 найкращих інструментів керування завданнями, які ми тут маємо.

Найкраще програмне забезпечення для керування завданнями

Ось короткий список найкращих програм для керування завданнями:

• Monday.com – найкращий для створення автоматизованих робочих процесів завдань
• Kintone – найкраще програмне забезпечення для керування завданнями для настроюваних робочих процесів
• Wrike – найкращий інструмент керування завданнями з вбудованими шаблонами
• Smartsheet – найкраще програмне забезпечення для керування завданнями в хмарі
• Forecast.app – найкраще для управління своїми проектами, ресурсами та фінансами в одному
• MeisterTask – найкраще програмне забезпечення для керування завданнями для ефективної співпраці
• FunctionFox – найкраще програмне забезпечення для керування завданнями для творчих команд та агентств
• Todoist – найкраще програмне забезпечення для керування особистими завданнями
• Yanado Task + Project Management – ​​найкращий інструмент керування завданнями для Gmail
• TeamGantt – найкраще програмне забезпечення для керування завданнями онлайн для команд
• ClickUp – найкращий безкоштовний план програмного забезпечення для керування завданнями
• Asana – найкраще програмне забезпечення для керування онлайн-завданнями для складних проектів
• Basecamp Personal – найкраще 100% безкоштовне програмне забезпечення для керування завданнями для особистого використання
• Casual – найкраще просте програмне забезпечення для керування завданнями для початківців
• Надіслати завдання – Найкращий інструмент для допомоги клієнтам у виконанні завдань

Крім того, ми коротко пояснимо деякі з перерахованих вище програмних засобів

№1. Monday.com

Monday.com — це чудове програмне забезпечення для керування завданнями, оскільки цей інструмент позбувся багатьох скорочень типових інструментів керування та зосереджений на простих, візуально інтуїтивно зрозумілих макетах, які допомагають прояснити послідовність роботи. Це програмне забезпечення для керування завданнями виграло нагороду Webby Award 2019 за платформу продуктивності. Він забезпечує дуже настроюваний інтерфейс, який нагадує електронну таблицю, але містить масу додаткових функцій, які роблять його набагато інтерактивнішим та візуально привабливішим, ніж проста електронна таблиця.

№2. кінтон

Kintone — це платформа керування завданнями, яка дозволяє керівникам проектів відстежувати, визначати пріоритети та переглядати завдання своєї команди для будь-якого робочого процесу проекту, незалежно від його складності. Проте платформа з широкими можливостями налаштування дає вам можливість створювати індивідуальне рішення для керування завданнями за допомогою інтерфейсу перетягування, створеного для тих, хто не програмує. Наприклад, користувачі можуть розробляти потрібний робочий процес і легко переглядати всі пов’язані завдання. Більше того, функції налаштування kintone включають можливість створювати автоматичні нагадування, фільтрувати завдання за полями даних або окремими особами для створення спеціальних звітів або переглядів інформаційної панелі, а також автоматизувати передачу між членами команди для багатоетапного проектів. Ви також можете переглядати, редагувати та оновлювати робочі процеси за допомогою мобільних або настільних програм платформи.

№ 3. Wrike

Wrike – це відзначене нагородами, просте у використанні програмне забезпечення для керування завданнями, якому довіряють понад 20,000 XNUMX організацій по всьому світу. Крім того, він підходить для команд від п’яти до необмеженої кількості учасників. Він дуже настроюється. Крім того, він дозволяє користувачам налаштовувати робочі процеси, інформаційні панелі, звіти, форми запитів тощо. Аналогічно, простий інтерфейс Wrike дає змогу користувачам перемикатися між дошками Канбан, діаграмами Ганта одним клацанням миші та традиційними видами робочого навантаження. Інструмент пропонує кілька шаблонів, у тому числі ряд попередньо створених адаптивних шаблонів.

№ 4. Smartsheet

Smartsheet схожий на електронну таблицю. Він отримав кілька нагород за те, що швидко став улюбленим бізнес-додатком. Це чудовий інструмент керування завданнями, якщо вам зручно працювати в Excel, але ви хочете відпочити від складних формул. Smartsheet виконує всі обчислення за вас на кількох аркушах. Ви також можете додавати власні логотипи брендів і задавати колірні теми для окремих проектів. Він пропонує основні функції, такі як планування завдань, підзавдань, дій, призначення ресурсів і створення розділів із завданнями.

№ 5. Прогноз

Прогноз — це програмне забезпечення для керування завданнями, яке об’єднує ваші проекти, ресурси та фінанси в одній платформі на базі ШІ. Крім того, керівники проектів можуть використовувати можливості автоматизації робочого процесу Forecast для створення інтелектуальних розкладів, оцінки часових рамок і бюджетів і миттєвого заповнення табелів. Зараз прогноз використовується в більш ніж 40 країнах різними агентствами, консалтинговими компаніями, малими і середніми підприємствами та підприємствами.

№6. MeisterTask

MeisterTask — це інструмент керування завданнями з інтуїтивно зрозумілим користувацьким досвідом, який дозволяє користувачам налаштовувати подання, проекти, а також завдання таким чином, що найкраще підходить для їхніх команд та робочого процесу. Насправді, його спільні функції є надійними. Інструмент включає дошки проектів у стилі Канбан для спільної роботи над проектами між командами. Такі функції, як автоматизація, перегляд, згадування, теги та планування завдань, також допомагають спростити співпрацю. Ще одним чудовим інструментом у MeisterTask є функція Agenda, де користувачі можуть створювати власні розділи та закріплювати завдання з будь-якого проекту, щоб групувати та зосереджуватись на завданнях, що стосуються їхньої роботи, на одній дошці.

№7. Todoist

Todoist, як рішення для управління завданнями, є легким для багатьох. Як і програма для списку справ Swift, вона має простий інтерфейс без зайвих вигадок, побудований на основі класичного дизайну. Це програмне забезпечення для відстеження завдань чудово підходить для окремих осіб, хоча нещодавно вони розширилися до команд і адаптувалися до потреб малого бізнесу. Однак вони все одно не мають успіху, коли справа доходить до управління командою, оскільки ви не можете призначити кількох людей для одного завдання. 

№ 8. Будь-який.робити

Це інтригуючий інструмент керування завданнями та списком справ. Any.do класифікує завдання на сьогодні, завтра чи майбутні, даючи вам швидкий огляд того, що потрібно зробити.

На відміну від інших завдань або управління проектом Програмне забезпечення Any.do також включає інтуїтивно зрозумілий календар, який допоможе вам уявити, як ваші події та завдання пов’язані один з одним. Це програмне забезпечення для керування завданнями також може допомогти вам упорядкувати та відфільтрувати робочий процес за терміном виконання або категорією.

Однак є один недолік:

Шукаєте безкоштовну версію з великою кількістю функцій?

Будь ласка, прийміть наші вибачення, але будь-які. do доведеться відреагувати: не можна!

№ 9. Речі

Ще одним чудовим додатком для керування завданнями є програма Things.

Можливість вибирати основний фокус для кожного дня є ключовою відмінністю цього програмного забезпечення для відстеження завдань. Речі організовані на невеликому рівні управління проектами, який включає області для коментарів, завдань і підзадач.

Пам’ятайте, що для вашого комп’ютера, iPhone або iPad немає безкоштовного плану завдань, тому кожна функція керування завданнями в Інтернеті є преміум-класом.

Чи є у вас додаткові застереження щодо цієї системи керування завданнями?

Речі доступні виключно на платформах Mac і iOS від Apple.

№ 10. Taskque

Taskque — це чудовий менеджер завдань, який виходить за рамки стандартного інструменту списку справ. Це чудова програма для управління ресурсами, яка може розподілити роботу наступному доступному члену команди.

Він ефективно працює для команд зі схожими навичками, які працюють над тими ж функціями. Taskque, замість того, щоб бути загальним інструментом управління без акценту, може швидко призначати завдання, щоб звузити вашу роботу.

Так це ідеально?

На жаль, працювати з ним буде складно через його обмежену інтеграцію та відсутність моніторингу часу.

№ 11. Потік

Якщо ви менеджер проекту, який любить використовувати діаграму Ганта, Flow може бути правильним програмним забезпеченням для керування завданнями для вас. Більшість проектів мають кольорове кодування, щоб полегшити перемикання між конкретними завданнями та проектами у вашому робочому процесі.

Крім того, шаблони та повторювані проекти допомагають користувачам, коли їм потрібно завершити проект або організувати чергову подію на регулярній основі.

Який єдиний недолік цієї програми керування?

Якщо ви шукаєте безкоштовне рішення для керування завданнями, не використовуйте його. Немає такого поняття, як безкоштовний план!

№ 12. Hitask

У цьому управлінському рішенні завдання та проекти займають центральне місце. Усі ваші завдання відображаються на центральній інформаційній панелі, яку можна відсортувати за терміном виконання, проектом або командою.

З правого боку ви побачите список ваших співробітників, і ви можете миттєво перетягувати завдання з центральної області завдань до них. Після цього кожен товариш по команді отримує відповідальність, і це стає частиною їхньої щоденної роботи.

Коли справа доходить до впорядкування вашого робочий, будь-яке пристойне програмне забезпечення для керування завданнями повинно надавати вам прості варіанти планування та планування роботи.

№ 13. Trello

Trello — популярна платформа керування завданнями Kanban. Не дивно, що їх ключовим пунктом продажу є дошки Kanban. Користувачі можуть налаштувати картки для виконання різних завдань, наприклад, у цьому інтерфейсі Kanban, що налаштовується.

Trello потрібно буде оновити, щоб включити такі функції, як діаграми Ганта та пріоритети, щоб бути корисним для складних проектів.

Навіщо вам це робити, якщо є інструменти, які надають це як частину їх безкоштовних планів?

№ 14. Quire

Quire скорочує керування онлайн-завданнями на найпростіші компоненти, дозволяючи спочатку визначити пріоритети найважливіших дій. На відміну від інших систем управління, він досягає цього за допомогою дощок «гніздування» та канбан.

Quire вкладає завдання в картки на дошці Канбан, дозволяючи вам планувати наступні кроки для кожної карти.

Це програмне забезпечення для керування завданнями в режимі онлайн також має широкі функції фільтрації, щоб допомогти вам визначити завдання, які потрібно завершити першими.

Він має свою частку дефектів, як би бездоганно, як здається. Відсутність вбудованої функції чату є найбільш помітним!

№15. Асана

Це програмне забезпечення для управління проектами має на меті допомогти вам якомога швидше вкластися в терміни виконання робіт. Ви навіть можете додати відстеження часу до своїх обов’язків, інтегрувавши його з програмним забезпеченням для управління часом.

Asana є чудовою альтернативою для онлайн-керування завданнями, оскільки підходить для невеликих команд. Однак можливо, що це не буде успішно масштабуватися в усій організації.

№ 16. Accelo

Це програмне забезпечення для управління проектами має панель завдань, на якій відображаються прострочені роботи на сьогодні, завтра та далі.

Кількість роз’ємів – ще один дивовижний аспект цієї програми керування. Google Drive, Office 365, Outlook, програмне забезпечення безпеки в Інтернеті тощо – це лише кілька прикладів. Більше, ніж будь-яка інша програма керування завданнями, Accelo дозволяє відстежувати оцінки, виставлення рахунків, планування та виставлення рахунків.

Accelo здатний на багато, але це має свою ціну.

Немає безкоштовного плану. Ви будете платити невеликий статок щомісяця по 39 доларів за користувача щомісяця!

№ 17. Світ завдань

Якщо бути коротким і по суті, то ця програма управління нагадує Trello (точніше Taskworld нагадує Trello?)

Ідея полягає в тому, що якщо вам подобається стиль Trello, але вам потрібні додаткові функції, Taskworld, швидше за все, варто подивитися. Їхні звіти, пункти завдань і журнали активності здаються кращими, ніж у Trello.

Звучить фантастично, поки ви не зрозумієте, що їхній список інтеграцій настільки крихітний, що ви можете написати його на одному з їхніх віртуальних постів і все одно залишитися!

№ 18. Wimi

Wimi може бути додатком для керування завданнями для вас, якщо ви майстер на всі руки. Він містить онлайн-систему керування завданнями на одній панелі, документи в іншій і навіть систему обміну повідомленнями, пов’язаної з роботою.

Вімі, як і інші інструменти управління проектами, дозволяє відстежувати статуси проекту завдання та призначати терміни за потреби. Він також містить корисну функцію шкали часу для керування залежностями завдань і KPI.

З іншого боку, плата Wimi для великих команд може бути непомірною!

№19. ProofHub

ProofHub — це програма для управління проектами, яка також служить рішенням для спільної роботи. Він містить усі інструменти, які вам знадобляться для повного контролю над своїми командами, завданнями, проектами та комунікаціями.

Щоб підтримувати зв’язок із розподіленими членами команди, існують складні варіанти командної співпраці. Ви можете легко розповсюджувати оголошення по всій компанії. ProofHub також взаємодіє з програмами сторонніх розробників, такими як Google Drive, OneDrive, Dropbox і Box, щоб надати вам єдине місце для перегляду всіх ваших файлів і даних.

Однак він може не підійти для більших груп, і ви можете бути переповнені повідомленнями через відсутність настроюваних сповіщень.

#20. Базовий табір

Basecamp — це високоякісний інструмент управління проектами, який зосереджений на ефективній командній співпраці та спілкуванні.

Що не важливо для програмного забезпечення, так це створити відчуття, ніби воно розроблене спеціально для вас. Ви не можете, наприклад, змінити статус кожного окремого призначення.

Що було санкціоновано? Що зараз відбувається? Ти ніколи не дізнаєшся, мабуть! Basecamp — це високоякісний інструмент управління проектами, який зосереджується на ефективній командній співпраці та спілкуванні.

Що не важливо для програмного забезпечення, так це створити відчуття, ніби воно розроблене спеціально для вас. Ви не можете, наприклад, змінити статус кожного окремого призначення.

Що було санкціоновано? Що зараз відбувається? Ти ніколи не дізнаєшся, я думаю!

Як я можу організувати свої завдання безкоштовно?

Існує безліч безкоштовних рішень для керування завданнями; однак ці інструменти часто включають обмеження на кількість користувачів, дощок, завдань або засобів автоматизації, якими можна керувати з одного облікового запису. Trello, Monday.com, ClickUp і Basecamp є одними з найвідоміших і широко використовуваних безкоштовних альтернатив для керування завданнями.

Чи потрібен мені диспетчер завдань?

Через важливість виконання всіх проектів за розкладом і без шкоди для якості використання програмного забезпечення для керування завданнями має важливе значення. Якщо у вас є проект, який потрібно завершити, використання диспетчера завдань може допомогти вам зрозуміти обсяг проекту та розділити його на завдання, які легше виконувати.

Чи безпечне програмне забезпечення для керування завданнями?

Найкращі програмні рішення для керування завданнями, як і більшість інших програм, пропонують різні рівні захисту. Вибираючи цю категорію програмного забезпечення, важливо звернути увагу на такі функції безпеки, як двофакторна автентифікація (2FA) або багатофакторна автентифікація (MFA), документація, яка демонструє часті оновлення безпеки та виправлення, виявлення вторгнень, моніторинг дій користувачів, дані шифрування та захист конфіденційності.

Програмне забезпечення для управління проектами та завданнями

Програмне забезпечення для управління проектами — це програмне забезпечення, яке використовується широким спектром галузей для планування проектів, розподілу ресурсів і планування. Це дає змогу керівникам проектів, а також цілим командам контролювати свій бюджет, управління якістю та всю документацію, якою обмінюється протягом проекту. Це програмне забезпечення також служить платформою для полегшення співпраці між зацікавлені сторони проекту.

Які 8 найкращих безкоштовних програм для керування проектами?

• Trello для візуального керування проектами
• Асана для команд
• ClickUp для індивідуальних переглядів завдань
• Wrike для функцій, подібних до електронних таблиць
• Paymo для фрілансерів і невеликих команд агентств
• Airtable для створення спеціального додатка для керування проектами
• GoodDay для багатьох методологій управління проектами
• Jira для розробників

Щоб вибрати правильне програмне забезпечення для управління проектами, важливо враховувати такі фактори, як розмір вашого бізнесу та команди, скільки функцій вам потрібно та які з цих функцій ви найбільше цінуєте. Крім того, я думаю, ви швидко зрозумієте, що наявність такого програмного забезпечення значно полегшить вашу повсякденну роботу.

FAQ

Як ви розставляєте пріоритети у своїй роботі?

«Я звик працювати в стислі терміни, тому щоранку, коли приходжу на роботу, ставлю свої найневідкладніші завдання на перше місце в списку справ». Потім я встановлюю для себе чіткий кінцевий термін, який зазвичай напередодні терміну виконання компанії. Нещодавно мені довелося перенести роботу, щоб виконати термінове замовлення продукту.

Що таке Аналізуючи завдання?

Аналіз завдань — це процес вивчення звичайних користувачів шляхом спостереження за ними в дії. Крім того, він допомагає вам детально зрозуміти, як вони виконують свої завдання та досягають намічених цілей.

Які ваші 3 пріоритети на роботі?

Справді, ваше фізичне, розумове та емоційне завжди має бути вашим головним пріоритетом.

Чому ти хочеш цю роботу?

«У своїй кар’єрі я впевнений в одному, а саме в тому, що я хочу побудувати гідну кар’єру в моїй теперішній сфері». Крім того, моя нинішня робота показала мені шлях, яким я можу рухатися вперед і досягти своєї довгострокової кар’єрної мети. Я певною мірою набув необхідних навичок, а також звик до корпоративного способу роботи.

Статті по темі

1. Програмне забезпечення для управління проектами: 31+ найкраще програмне забезпечення PM для бізнесу
2. Управління часом проекту: процеси, інструменти та програмне забезпечення для ефективного управління
3. Що таке OKR: 10 найкращих інструментів OKR для бізнесу у 202 році3
4. УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ TRELLO: ключові шаблони, функції та використання
5. РОБОЧИЙ ПЛАН: що це таке та кроки для створення робочого плану (посібник 2023)