Управління запасами — це практика управління продуктами, які ваша компанія має намір продавати. Це також передбачає отримання цих речей, їх зберігання, упорядкування та відстеження. Ви можете використовувати системи управління запасами для підвищення продуктивності та швидкості. Ми в першу чергу розглянемо дві системи управління запасами: онлайн і систему управління складськими запасами.
Що таке системи управління запасами?
Системи управління запасами можуть зберігати, замовляти, відстежувати та керувати станом продуктів або інших предметів. Ви також можете ввести свої товари в систему та отримувати звіти про всі продукти та матеріали, які зараз доступні на вашому складі чи в системі зберігання.
Крім того, вони автоматизують те, що раніше було трудомістким, ручним процесом підрахунку кожного елемента по одному та документування його на папері. Оцифровка цієї процедури (управління запасами) підвищує точність, а також економить час.
Що роблять системи управління запасами
- Оптимізація запасів,
- Ідентифікація товару
- Він відстежує ваші запаси та запаси.
- Управління послугами для підприємств, орієнтованих на надання послуг,
- Відстеження активів.
- Перезамовлення очок
Щоб реагувати на зміну ринкових умов і вимог, не втрачаючи можливості продажу, системи управління запасами надають надійні дані про стан запасів у режимі реального часу, а також аналізують тенденції.
Що таке управління запасами?
Управління запасами — це практика управління продуктами, які ваша компанія має намір продавати. Це вимагає придбання, зберігання, планування та відстеження цих товарів.
Іншими словами, це також передбачає документування будь-яких коригувань вашого інвентарю з часом. Це допомагає гарантувати, що у вас є необхідна кількість кожного товару або предмета для задоволення попиту клієнтів. Управління запасами включає замовлення, зберігання, відстеження та регулювання запасів.
Чому управління запасами важливо?
Інвентаризація є значним активом, який символізує капітал, який затримується. Однак компанія може вивільнити капітал лише за умови належного управління акціями.
Ефективне управління запасами вимагає розуміння поєднання різних типів запасів і усвідомлення вимог до цих запасів. У результаті запаси зберігаються на прийнятному рівні, врівноважуючи потребу в додаткових поставках і потребу у вивільненні капіталу.
Контроль ваших запасів дозволить вам встановити чітку процедуру обробки повернених і пошкоджених товарів, а також припинити доставку невідповідних товарів клієнтам. Складська команда виграє від системи управління запасами, щоб правильно обробляти продукти та розподіляти їх за належними місцями.
Приклади систем управління запасами
#1. InFlow Inventory
Понад 90 країн використовують inFlow для виробництва, дистрибуції, електронної комерції, оптової торгівлі та інших цілей. З inFlow ви матимете ресурси, необхідні для точного та швидкого відстеження продуктів. Крім того, ви можете отримувати, передавати або виконувати запаси в режимі реального часу за допомогою функцій інвентаризації, незалежно від того, чи це пристрій iPhone або Android.
Виробничі надбудови дозволяють швидко комплектувати та монтувати. Штрих-коди також легко використовувати для сканування завдяки вбудованій генерації штрих-кодів і друку етикеток. Крім того, коли ви продаєте будь-які товари чи матеріали, їх вартість віднімається з вашого поточного запасу, і вам надається правильна цифра поточного запасу. Завдяки численним функціям ця система управління запасами може керувати запасами практично на будь-якому складі.
# 2. Zoho
Системи управління запасами включають Zoho. За допомогою їх надійного програмного забезпечення для управління запасами, виконання замовлень і контролю запасів ви можете збільшити продажі та відстежувати кожну одиницю.
Ви також можете скористатися їх багатоканальним рішенням для управління запасами, щоб розвивати свій бізнес в Інтернеті. Створіть обліковий запис на Amazon, eBay, Etsy або Shopify, інтегруйте його та почніть продавати свої продукти.
Zoho також використовує функції відстеження серійного номера та партії, щоб відстежувати кожен товар або партію у вашому інвентарі.
# 3. Sellbrite
За допомогою Sellbrite ви можете керувати списками, запасами та виконанням замовлень за допомогою єдиного зручного інтерфейсу, допомагаючи вам охоплювати нових клієнтів, де б вони не купували.
Коли речі замовляються, Sellbrite негайно оновлює канали та змінює ваш інвентар, щоб усе було синхронізовано. Роблячи це, ви можете запобігти перепродажу продуктів, яких немає в наявності.
Крім того, ви можете відправляти всі свої продажі з єдиного інтерфейсу, друкувати транспортні етикетки зі знижкою або автоматично надсилати замовлення до Fulfillment by Amazon (FBA).
# 4. Odoo
Odoo — це набір інструментів систем управління бізнесом, таких як CRM, електронна комерція, виставлення рахунків, бухгалтерський облік, виробництво, склад, управління проектами та управління запасами тощо. Виберіть найефективнішу стратегію запасів, і всі ваші внутрішні процеси покращаться. Введення, вихід або перетворення запасів не існує в інвентарі подвійного запису Odoo.
Натомість усі дії включають переміщення запасів з одного місця в інше. Згідно з умовами GNU LGPLv3, версія спільноти є безкоштовним програмним забезпеченням.
Використовуючи розумну систему подвійного запису, ваш склад стане більш організованим.
#5. Штаб-квартира Lightspeed
Lightspeed Retail — це хмарна система торгових точок, яка керує транзакціями для власників бізнесу. Чудові функції керування запасами також дозволяють власникам бізнесу відстежувати речі в різних місцях, додавати варіанти продуктів і розміщувати замовлення на запаси за допомогою підключених каталогів постачальників.
Цей товар також чудово підходить для більш відомих малих підприємств, таких як мережеві магазини одягу та інші роздрібні торговці з кількома локаціями. Більш просте та доступне рішення може принести користь молодим малим підприємствам із менш складними процесами.
# 6. Ордерхівe
Ви можете автоматизувати керування своїми замовленнями електронної комерції, запасами та доставкою. Cin7 Orderhive миттєво імпортує всі продукти, замовлення та клієнтів.
Крім того, вам не потрібно буде перемикатися між окремими системами завдяки консолідованому інтерфейсу Cin7 Orderhive для керування замовленнями та запасами в усіх інших каналах продажів. Крім того, за допомогою нього ви зможете автоматизувати свої виснажливі робочі процедури, наприклад (приклади).
# 7. Мегавентори
Megaventory — це хмарний інструмент керування замовленнями та запасами, який допомагає компаніям середнього розміру
- Контроль виконання замовлення,
- Управління виробництвом,
- Виставлення рахунків і
- Звітування для багатьох місць.
Завдяки таким програмам, як Shopify, WooCommerce, Magento та Zapier, він працює без проблем.
Megaventory забезпечує повну підтримку клієнтів. Тоді як функція управління запасами зосереджена на
- Надання інвентарю в багатьох місцях,
- Відстеження рівня запасів,
- Підтвердження наявності постачальника та
- Забезпечення своєчасного повернення товару.
Користувачі можуть керувати замовленнями на продаж клієнтів і постачальників за допомогою інструмента виконання замовлень. З його допомогою також стає легше створювати комерційні пропозиції, ціни на відвантаження, оцінку доставки та інформацію про партію.
# 8. ShipMonk
Ви можете попрощатися зі своїми громіздкими електронними таблицями, тому що з інвентарним сайтом ShipMonk він стає кращим.
Shipmonk тобі допомагає
- Отримувати повідомлення про низькі запаси,
- Визначте найпопулярніші SKU, b
- Чорний список застарілих артикулів і
- Відстежуйте рівень запасів у численних каналах продажу.
- Ваш інвентар також буде очевидним і під вашим повним контролем завдяки системі інвентаризації ShipMonk.
# 9. eChannelHub
Щоб скоротити час, потрібний для виходу нових продуктів на ринок, місія ChannelHub полягає в цифровому з’єднанні ІТ-постачальників і постачальників споживчих технологій із каналами розподілу, такими як дистриб’ютори, роздрібні продавці та торгові посередники.
Крім того, поєднуючи передову технологію з людським досвідом, ChannelHub дає постачальникам, дистриб’юторам і торговим посередникам з усього світу швидкий і простий спосіб встановити надійні стосунки.
# 10. Дескера
Deskera — це інтегрована платформа, яка отримала нагороди. Це допомагає малому та середньому бізнесу масштабуватися швидше та з меншою кількістю інструментів. Для керування бухгалтерським обліком, інвентаризацією, нарахуванням заробітної плати, продажами та автоматизацією маркетингу Deskera також використовується сотнями тисяч малих і середніх підприємств, включаючи все, від міні-магазинів до виробничих потужностей.
# 11. Фінал інвентаризації
Finale Inventory — найкраще багатоканальне рішення для управління запасами. Завдяки мільйонам оброблених замовлень Finale Inventory обслуговує клієнтів з усього світу. Завдяки розширеним функціям керування запасами на кількох складах ви також можете координувати свій інвентар між усіма складами, місцями та онлайн-каналами продажів, щоб переконатися, що ними керують ефективно та результативно незалежно від того, де вони знаходяться.
Система управління складськими запасами.
Система управління складом (WMS) — це комп’ютерне програмне забезпечення, яке дозволяє користувачам більш ефективно відстежувати запаси та поставки, коли вони проходять через склад або центр розподілу. Крім того, WMS пришвидшує та покращує точність таких процедур, як отримання, комплектування та зберігання продуктів. Метою системи управління складом є організація діяльності складу або розподільчого центру таким чином, щоб він міг працювати ефективно та задовольняти вимоги клієнтів.
Переваги використання системи управління складом
- Система управління складом скорочує час, необхідний для комплектації, упаковки та відправлення товарів. Таким чином, клієнти швидше отримають користь і почуватимуться краще від усієї процедури.
- Тим більше, що вам потрібно відстежувати, коли ваша компанія росте. Це може спричинити проблеми, якщо у вас немає стандартизованої, зручної платформи для керування вашим складом, тому лише з цієї причини інвестування в масштабовану WMS є мудрим кроком.
- WMS допоможе вам заощадити гроші та підвищити моральний дух, допомагаючи визначити, що підходить для вашого продукту та вашого персоналу.
- Ви можете отримати набагато чіткіше та повніше уявлення про свій продукт за допомогою настроюваних інструментів звітності, які допоможуть вам підготуватися заздалегідь, щоб задовольнити попит, а також мінімізувати непорозуміння з клієнтами.
Приклад системи управління складом
- Система управління складом Softeon (WMS)
- Версія Aptean WMS
- HAL Traxx
- Latitude WMS
- Ramp Enterprise WMS
- Склад Oracle
- Fishbowl Warehouse
Загальні особливості системи управління складськими запасами
Досліджуючи програмне забезпечення для керування складом, важливо знати, які функції та функції ви шукатимете. Це нижче.
- Доставка
- Звітність
- Стеження за інвентаризацією
- Прийом і видача
- Проектування складу
Онлайн система управління запасами
Онлайн-система управління запасами використовує впорядкований і систематичний метод для обробки надходжень і відтоків наших товарів усередині компанії.
Вкрай важливо, щоб запаси підтримувалися й оновлювалися, щоб належний обсяг запасів був доступним у потрібний час і в потрібній кількості.
На відміну від програмного забезпечення, яке завантажується та встановлюється на ваших фізичних комп’ютерах і серверах, онлайнова система управління запасами доступна через Інтернет. Це різко зменшує кількість обладнання, необхідного для вашого бізнесу. Цінові плани на основі передплати, які часто пропонують ці системи, також дешевші, ніж у звичайних настільних рішень. Завдяки цьому малі підприємства можуть дозволити собі використовувати онлайн-систему управління запасами.
Читайте також: СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ: Як створити систему управління запасами Excel
Особливості онлайн-акції Система управління
- управління послугами
- Точка повторного замовлення
- Ідентифікація продукту (використання штрих-кодів)
- Відстеження майна
Приклади онлайнової системи управління запасами
- QuickBooks Desktop Enterprise
- Xero
- Актив Panda
- EZOffice Inventory
- ДоставкаEasy
- Net Suite
- Lightspeed Retail
- ShipStation
- Фішбол
- Cin7
- QuickBooks Commerce
- Odoo
- Primaseller
- Net Suite
- EZRentOut
- Багатозамовлення
- Zenventory
- TradeGecko
- Запаси
- Сшивати лабораторії
Яке найкраще програмне забезпечення для управління запасами?
Найкращим програмним забезпеченням для управління запасами є Zoho Inventory. Він також безкоштовний і включає підтримку онлайн-покупок і управління складом, а також має численні інтеграції, які допоможуть вам розвивати вашу компанію.
Що таке три системи контролю запасів?
#1. Система постійної інвентаризації
Запаси постійно контролюються за допомогою постійної системи контролю запасів. Продукт негайно видаляється з глобальної бази даних запасів після продажу шляхом сканування його штрих-коду. Один сканується та завантажується в базу даних інвентаризації, щойно він отриманий. Ця ж інформаційна база також доступна для всіх компонентів системи.
#2. Система періодичної інвентаризації
Фізичний підрахунок запасів використовується для оновлення системи періодичної інвентаризації в заздалегідь визначений час. Компанія, яка використовує систему періодичної інвентаризації, не знатиме, скільки продуктів у неї є, доки фізичний підрахунок не закінчиться.
Коли справа доходить до виконання замовлень, то легко зрозуміти, як це може бути проблемою. Коли клієнт хоче купити, тепер вам потрібно фізично перевірити свій інвентар, щоб визначити, чи є він у вас на складі, навіть якщо підрахунок запасів був точним кілька тижнів або місяців тому.
#3. Технологія обліку та управління товарними запасами
Фактично підраховуючи кожен предмет, підрахунок запасів є технікою для відстеження того, що зараз є під рукою. Відокремлення, підрахунок і документування результатів є частиною цієї ретельно організованої операції. Підрахунок запасів також проводиться, щоб визначити, скільки фактично є.
Як налаштувати систему управління запасами?
- Ви можете почати з розрахунку вартості ваших акцій і їх поточного рівня. Щоб відстежувати певні товари на складі, ви можете використовувати систему управління запасами.
- Подивіться на дані про продажі, щоб визначити, які продукти продаються добре, а які важко продати. Завжди пам’ятайте про сезонні зміни.
- Визначте, які запасні продукти генерують найвищу валову маржу або частину загального доходу від продажів, яка залишається після віднімання прямого виробництва. Тому що докладення зусиль до продажів збільшує заробіток.
- Складіть список повільно обігу, застарілих і надлишкових запасів і створіть план дій, щоб перемістити цей запас прямо зараз. Навіть якщо ціна буде нижчою від початкової вартості, ви можете використати додаткові гроші, щоб придбати більше акцій.
- Повідомте своїх клієнтів, якщо ви жертвуєте свій повільний інвентар на добру справу.
- Переконайтеся, що у вашому посібнику з фінансової політики та процедур міститься політика відстеження будь-яких рухів акцій та оновлення ваших біржових записів. Це полегшить повторне замовлення витратних матеріалів лише за потреби та приверне увагу до будь-якої потенційної крадіжки чи шахрайства.
Яке програмне забезпечення найкраще підходить для інвентаризації ERP?
Бітрікс24 – це програма для спільної роботи, яка пропонує комплексні можливості управління, командної роботи та спілкування. Ви також можете отримати доступ до всіх своїх файлів, проектів, комунікацій, завдань і контактів з одного місця за допомогою Бітрікс24.
Просто створіть обліковий запис, запросіть своїх колег і одразу скористайтеся платформою. Крім того, ан ERP програмне забезпечення, воно може поєднувати функції планування, закупівлі, інвентаризації, продажів, маркетингу, фінансів та інші.
Який найкращий спосіб провести інвентаризацію?
- Знайдіть акції з низьким оборотом.
- Підрахуйте предмети у вашому фізичному інвентарі.
- Відстеження запасів у реальному часі.
- Подбайте про те, щоб ремонт обладнання відбувався швидко.
- Перевірки якості.
- Використовуйте контролер запасів.
- Сортуйте свої речі за категоріями.
- Подумайте про методи дропшиппінгу.
- Сортуйте свій інвентар за пріоритетом.
- Слідкуйте за всіма деталями продукту.
- Перевірте свій інвентар.
- Виконайте аналіз роботи постачальника.
- Попрактикуйтеся використовувати правило 80/20 для інвентаризації.
- Будьте послідовними в тому, як ви отримуєте запаси.
- Монітор продажів.
- Самозамовлення поповнення запасів.
- Упорядкування ваших речей із якомога більшою кількістю даних та інформації про продукт — це перший крок до збереження контролю над вашим інвентарем.
Висновок
Системи управління запасами (SMS) спрямовані на зменшення людських помилок і прискорення типових дій. Сортування, підрахунок, збирання та отримання – це лише кілька завдань, які можна легко виконати за допомогою штрих-коду або сканування RFID.
Система управління складськими запасами допомагає запобігти втраті продукції за рахунок інтеграції інструментів звітності, таких як прогнозування попиту та інвентаризація, керована постачальником. Це також допомагає покращити обслуговування клієнтів.
Відносини між постачальниками та клієнтами можуть бути перевагами добре керованого складу. Комплекси планування ресурсів підприємства (ERP) і управління ланцюгом поставок (SCM), які включають програмне забезпечення для управління складом, можуть значно покращити роботу.
Питання і відповіді
Які існують методи управління запасами?
- Своєчасно (JIT)
- FIFO.
- Економічна кількість замовлення.
- Інвентаризація, керована постачальником.
- Контроль партій.
Що таке фондовий ринок
Фраза «фондовий ринок» відноситься до низки бірж, де купуються та продаються акції публічних компаній. Такі фінансові операції відбуваються на офіційних біржах і позабіржових (OTC) ринках, які дотримуються заздалегідь визначеного набору правил.
Що таке повна форма WIP?
Незавершене виробництво (WIP), також відоме як незавершене виробництво, це запаси, які почали виробничий процес, але ще не завершилися. Він більше не вважається запасами сировини. Оскільки гроші були інвестовані в готовий продукт, незавершене виробництво розглядається як актив на балансі.
посилання
Статті по темі
- СПИСОК НАЙПРИБИТКОВІШИХ МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВ: ТОП-35 (+ Детальний посібник)
- Що потрібно знати перед установкою складських вентиляторів
- ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ СКЛАДОМ: 10 найкращих варіантів
- Топ-25 програмного забезпечення для систем управління складами у 202 році3
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ СКЛАДАМИ (WMS): визначення та 10 найкращих варіантів
- Створення команди-переможця: розвиток лояльності та співпраці
