Ведення малого бізнесу пов’язане з великою кількістю обов’язків. Повірте мені, ви отримаєте в руки ту чи іншу діяльність, так багато, що ви побажаєте, щоб у добі було більше 24 годин. На жаль, їх немає, а це означає, що ви обійдетеся тим, що маєте. Від виставлення рахунків до управління проектами до маркетингу, реклами, залучення потенційних клієнтів і подальших дій до закриття продажів, список просто нескінченний. На щастя, є чудові онлайн-інструменти для малого бізнесу, які роблять це легко завдяки технологіям. Більше того, деякі з цих інструментів для малого бізнесу абсолютно безкоштовні для використання, що означає, що вони не надаються додатково.
Що таке інструменти малого бізнесу?
Бізнес-інструменти – це програмне забезпечення, яке допомагає у повсякденній діяльності бізнесу. Це допомагає підприємствам досягати більшого за рекордно короткий час, підвищуючи продуктивність і ефективність.
Які інструменти мені потрібні для мого малого бізнесу?
Технології спростили практично кожен аспект бізнесу за допомогою програмного забезпечення. Від складання бюджету до виставлення рахунків, до управління проектами, залучення потенційних клієнтів, будь-що, про що ви можете подумати, довіртеся інструментам для малого бізнесу, щоб подбати про це в рекордно короткий термін.
Які необхідні інструменти малого бізнесу?
Нижче наведено набір інструментів, який має отримати кожен малий бізнес;
- Інструменти управління проектами
- Маркетинг по електронній пошті
- Інструменти електронного підпису
- Моніторинг веб-сайтів
- Управління відносинами з клієнтами (CRM)
- Управління персоналом
- Резервне копіювання даних
- Бухгалтерське програмне забезпечення
- Спілкування та співпраця
- Інструменти керування паролями
Інтернет-інструменти малого бізнесу
#1. Дескера
Deskera — це один із онлайн-інструментів для малого бізнесу, який піклується про ваш облік, виставлення рахунків, нарахування заробітної плати, управління відносинами з клієнтами та інші завдання в одному місці. Вам дійсно не потрібно шукати інструмент для бюджетування, тому що Deskera піклується про ваш облік. Deskera робить повсякденне ведення вашого бізнесу легшим і автоматизованим. Працювати з Deskera досить весело, оскільки він дозволяє перемикатися між вкладками, відстежувати угоди, стежити за відпустками співробітників, слідкувати за командами, економити час і виконувати багато завдань одночасно. Deskera коштує 149 доларів на рік для одного користувача.
Які ключові особливості Deskera?
Нижче наведено основні функції інструменту для малого бізнесу Deskera;
- Виставлення рахунку
- Безпечний рольовий доступ
- Спеціальні звіти
- Маркетинг по електронній пошті
- Фінансові звіти.
- Звіт про витрати.
- Кращий облік.
- Безпечний рольовий доступ
- CRM Контакти та пропозиції.
#2. Свіжий стіл
Першим у списку онлайн-інструментів для малого бізнесу є Freshdesk. Freshdesk — це рішення служби підтримки, яке розміщене в хмарі та має найкращі функції у своєму класі для надання якісного обслуговування клієнтів. Він має телефонну систему, яку компанії можуть використовувати для обслуговування клієнтів.
Freshdesk — це інструмент для малого бізнесу, за допомогою якого користувачі можуть оптимізувати свої операції за допомогою засобів автоматизації, покращити підтримку клієнтів за допомогою порталів самообслуговування, запустити кілька каналів підтримки тощо.
Які основні функції Freshdesk?
Нижче наведено деякі з ключових функцій Freshdesk;
- Управління ідентифікацією і доступом
- Індивідуальні звіти
- IP та мережеві обмеження
- Аналітика клієнтів у реальному часі
- Аналітика клієнтів у реальному часі
- Дизайн і налаштування порталу
- Служба підтримки та звіти про задоволеність клієнтів
- Спеціальні сертифікати SSL
- Аналітика клієнтів в режимі реального часу
- Спеціальні квитки, URL-адреса та програми
#3. Proofhub
ProofHub має багато функцій, які надаються безкоштовно. Для малого бізнесу ви знаєте, що скорочення витрат є пріоритетом. Це ідеальний інструмент управління проектами для кожного бізнесу. ProofHub підвищує підзвітність і роботу в режимі реального часу
Однією з найкращих переваг Proofhub є не лише онлайн-інструмент для перевірки правопису, але й файли для коментування, а також функції розмітки та версії файлів. Це значно полегшує процес перевірки проекту.
Які ключові функції ProofHub?
Нижче наведено основні функції Proofhub;
- Управління завданнями.
- Розстойка.
- Відстеження часу.
- Діаграма Ганта.
- Робочий процес і дошки.
- Чат.
- дискусії.
- Управління файлами.
#4. Млява
Командна робота є частиною основи будь-якої організації бізнесу. Щоб командна робота була ефективною, потрібен ефективний комунікаційний потік. Оскільки всі члени команди не завжди будуть в одному місці, існує потреба в платформі, яка об’єднує кожного з них разом. Ось чого досягає інструмент Slack.
Це насправді один із найкращих інструментів спілкування для малого бізнесу. Slack – це програма обміну повідомленнями, яка дозволяє зберігати всі ваші розмови в одному місці. За допомогою Slack ви можете надсилати повідомлення в реальному часі, ділитися файлами, зберігати розмови та шукати в них. Slack було створено з урахуванням командної співпраці, тому вам не потрібно турбуватися про спільну роботу зі своєю командою, ви можете легко спілкуватися з усіма.
Які ключові особливості Slack?
Нижче наведено деякі з основних функцій Slack, одного з онлайн-інструментів для малого бізнесу;
- Відкрити API
- Персональні групи
- Безпека даних
- Двофакторна аутентифікація
- Шифрування даних
- Голосові / відеодзвінки
- Обмін повідомленнями
- Перегляд файлів
- Канали розмови
- Одноразова реєстрація
- Файлообмінник
№5. Calendly
Якщо ви шукаєте інструмент для малого бізнесу, який планує зустрічі, покращує якість ваших послуг, економить час і збільшує продажі, вам слід перевірити Calendly. Мені дуже подобається його інтерфейс користувача, який досить зручний у використанні. Його автоматичне планування дат зустрічей також полегшує користувачам налаштування, використання та керування плануванням зустрічей тощо.
Які ключові особливості Calendly?
Нижче наведено деякі з ключових функцій CalendlyДеякі важливі речі про Calendly;
- API та веб-хуки
- Простий у використанні та оновлений
- Інтеграція календаря
- Ідеально налаштований для всіх пристроїв
- Автоматичні/налаштовані сповіщення
- Краща конфіденційність і більше контролю
- Розклад команди
- Групова діяльність
- Інтеграція календаря запрошених
- Можна розміщувати на сайтах.
- Заміри та звіти
№ 6. Canva
Якщо для вашого малого бізнесу пріоритетом є потреба в онлайн-видимості за допомогою платформ соціальних мереж або веб-сайту особистого бренду, вам знадобляться інструменти Canva. Це один із найкращих безкоштовних онлайн-редакторів зображень для малого бізнесу. Це інструмент для малого бізнесу, який створює візуальний контент для брендів. Від зображень до відео чи анімації – довіртеся Canva, щоб допомогти з цим.
Canva дозволяє окремим особам і бізнес-брендам створювати приголомшливий професійний візуальний контент. Ви можете створювати дизайн з нуля, але якщо ви дійсно хочете зробити все миттєво, ви можете налаштувати їхній шаблон. Вони мають понад 5 тисяч шаблонів, доступних для преміум і безкоштовних версій.
Які ключові особливості Canva?
Нижче наведено основні функції інструменту для малого бізнесу Canva,
- Додавання тексту до фотографій
- Понад 5000 шаблонів
- Інструмент прозорості зображення
- Розмиття фото
- Photo Enhancer
- Виробник мовних бульбашок
- Безкоштовні іконки
- Фотовіньєтка
- Проектні сітки
- наклейки
#7. Повітряний
Airtable спеціально для любителів електронних таблиць і функціонує як інструмент бази даних. Як правило, користувачі Airtable можуть зберігати різні типи даних в одній комірці, і для цього потрібно лише кілька клацань миші за допомогою її шаблону.
Які основні функції Airtable?
Нижче наведено основні функції Airtable,
- Індивідуальні перегляди
- Фільтрування, сортування та перевпорядкування записів.
- Функціональність реляційної бази даних
- Пов'язати записи між таблицями.
- Теги та ключові слова
- Синхронізація даних.
- Інтеграція електронної пошти.
№8. MailerLite
Шукаєте онлайн-інструменти малого бізнесу для електронного маркетингу? Перегляньте Mailerlite. Насправді це один із найкращих пакетів програм для маркетингу електронною поштою, і він безкоштовний.
MailerLite спеціально призначений для маркетингових служб електронної пошти малого бізнесу. Це дає цим малим підприємствам просту, потужну та легку у використанні платформу. Кожен бізнес має маркетингову стратегію, тож це просто означає, що ви можете налаштувати MailerLite відповідно до цілей своєї організації.
Які основні функції MailerLite?
Нижче наведено основні функції MailerLite;
- Цільова сторінка
- Редактор перетягування
- Безкоштовні шаблони оформлення бюлетеня
- Спеціальний редактор HTML
- Текстовий редактор
- Спливаючі вікна
- Управління абонентами
- Вбудована функція редагування фотографій
- File Manager
Який бізнес швидко заробляє гроші?
консалтинг або фріланс. Почніть працювати фрілансером або консультуватися, оскільки це найшвидший спосіб отримання прибутку №1 одразу. Це просто вказує на те, що ви продаєте послугу, а не товар, незалежно від того, як ви вирішите її назвати — наприклад, одноосібна компанія чи молоде агентство.
Чи можна почати бізнес за 500 доларів?
Згідно з бізнес-книгами та консультантами, перш ніж розпочати власний бізнес, слід накопичити мінімум шість місяців злітно-посадкової смуги. Однак ви можете почати бізнес, маючи лише 500 доларів.
Безкоштовні інструменти для малого бізнесу
Більшість інструментів, які полегшують повсякденну роботу малого бізнесу, зазвичай мають місячну, квартальну або річну плату за підписку. Без сумніву, платні бізнес-інструменти є більш чіткими, але є безкоштовні, які також ідеально підходять для малого бізнесу. Деякі з них такі;
№1. HubSpot CRM
Першим у нашому списку інструментів для малого бізнесу є HubSpot. Якщо ви шукаєте безкоштовні інструменти, які об’єднують продажі, маркетинг і обслуговування клієнтів для вашого малого бізнесу, вам варто розглянути Hubspot CRM. Насправді він ідеально підходить для тих, хто бажає провести вхідну маркетингову кампанію або поділитися ключовою інформацією про трафік і продажі. Окрім вищезазначених функцій, Hubspot також є інструментом, який компанії можуть використовувати для відстеження продажів, ведення вкладок у кампаніях, планування публікацій у соціальних мережах, надсилання електронних листів та багато іншого.
#2. ProfitBooks
Якщо ви шукаєте ідеальний інструмент для малого бізнесу, який допоможе вам із фінансами, ProfitBooks чудовий. Це один із безкоштовних інструментів, який допомагає власникам малого бізнесу використовувати його для відстеження своїх витрат, керування запасами та навіть створення рахунків-фактур. Особисто я вважаю, що найцікавішим у ProfitBook є те, що для його роботи не потрібні професійні знання. Тобто використовувати ProfitBooks може практично кожен. Це також допомагає підприємствам стежити за належними платежами
Які основні функції ProfitBooks?
Нижче наведено деякі з ключових функцій ProfitBooks
- Створення рахунків-фактур
- Слідкуйте за витратами бізнесу.
- Використовує замовлення на замовлення, щоб полегшити робочий процес.
- Відстежуйте платежі заздалегідь.
- Веде облік авансових платежів.
- Веде облік авансових платежів.
- Використовуючи платіжний шлюз, ви можете отримувати онлайн-платежі.
- Скласти повну податкову звітність.
- Слідкуйте за тим, як все зроблено
- Слідкуйте за товарними партіями
- Слідкуйте за посібниками.
№ 3. Trello
Якщо ви шукаєте інструменти управління проектами для свого малого бізнесу, вам варто ознайомитися з Trello. Особливо якщо ваш бізнес пов’язаний із командною роботою, Trello спрощує роботу вашої команди. З Trello легко працювати в команді, оскільки кожен може відстежувати свої завдання, проекти та файли в одній програмі. Гадаю, ви вже знаєте, що це означає, ви зможете контролювати свою діяльність від початку до кінця. Ви також отримуєте доступ до свого портфоліо з Інтернету або мобільного додатку.
Які основні функції Trello?
Нижче наведено деякі з ключових функцій безкоштовних онлайн-інструментів Trello
- Розподіліть завдання
- Основна послуга безкоштовна.
- Запис подій
- Контрольні списки, які показують, як далеко ви зайшли
- Нагадування про кінцевий термін
- Теги, мітки та категорії спрощують сортування речей.
- Вбудоване редагування
- Фільтрація даних
- Сповіщення електронною поштою
- Легко додавати файли та вкладення.
№4. WordPress
Ви не можете скласти список безкоштовних інструментів для малого бізнесу, не згадавши WordPress. Так, я знаю, що він має платні функції, але правда полягає в тому, що WordPress — це безкоштовний інструмент, який дозволяє будь-якому малому бізнесу керувати своїм блогом. Все, що вам потрібно зробити, це зареєструватися в службі веб-хостингу, але якщо ви не можете це зробити, ви все одно можете керувати своїм блогом за допомогою платформи хостингу WordPress. Платформа дозволяє використовувати додаткові плагіни для ефективної роботи вашого веб-сайту. У ньому також є широкий вибір шаблонів для створення бажаного сайту.
#5. Google Doc
Одним із найкращих безкоштовних онлайн-інструментів для малого бізнесу є Google Docs. Документи Google є частиною пакета Google Suite і чудово підходять членам команди та партнерам для спільної роботи над документами. Насправді це мій найкращий інструмент для документування. Його функції включають готові шаблони, офлайн-доступ, голосовий набір, історію редагувань, автозбереження, режим, який робить пропозиції, інструменти редагування та стилізації, а також швидкий і простий спосіб очистити форматування. Але окрім цих чудових функцій, одна з найкращих рис Google Документів — це те, що ви можете надати людям доступ для редагування вашої роботи, і це чудово підходить для вичитки та професіоналізму.
Які інструменти мені потрібні для мого малого бізнесу?
- Управління персоналом
- Інструменти електронного підпису
- Інструменти управління проектами
- Бухгалтерське програмне забезпечення
- Маркетинг по електронній пошті
- Управління відносинами з клієнтами (CRM)
- Інструменти керування паролями
- Спілкування та співпраця
Що таке інструменти для бізнесу?
Бізнес-інструменти — це програмне забезпечення, яке дозволяє компаніям керувати та покращувати свою діяльність шляхом автоматизації виконання рутинних завдань і функцій. Це інструменти управління бізнесом, які покращують багато частин роботи бізнесу, наприклад відстеження часу, керування робочими процесами та відносинами з клієнтами, виставлення рахунків і звітність.
Яке програмне забезпечення використовує більшість малих підприємств?
- Млявий
- АвастБізнес
- Бухгалтерія шавлії
- Асана
- Microsoft 365
- Центр маркетингу Hubspot
Що таке п’ять основних бізнес-додатків?
- Управління проектом
- Інструменти бюджетування
- Інструменти маркетингу та продажів
- CRM-інструменти
- Комунікаційні засоби
Чи потрібне програмне забезпечення малому бізнесу?
Звичайно, вони роблять. Кожен малий бізнес повинен інтегрувати програмне забезпечення у свою систему, щоб підвищити продуктивність.
Висновок
Від складання бюджету до планування зустрічей, аж до відстеження проектів або підтримки ваших бізнес-метаданих, існують інструменти для малого бізнесу для кожного окремого завдання, і вони можуть зробити щоденну роботу бізнесу ефективною. Тому кожен малий бізнес повинен намагатися автоматизувати свої процеси за допомогою безкоштовних онлайн-інструментів преміум-класу.
Поширені запитання про інструменти малого бізнесу
Які категорії інструментів повинен мати малий бізнес?
- Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку
- програмне забезпечення для управління документами,
- Програмне забезпечення HR
Скільки коштує QuickBooks для малого бізнесу?
25 доларів США за місячний план Simple Start і 50 доларів США за плани Essential на місяць. План «Простий старт» фактично призначений для одного користувача, тоді як план «Основний» приймає до 3 користувачів.
Статті по темі
- СИСТЕМА Квитків: 17+ найкращих систем продажу квитків у Великобританії (+ безкоштовні варіанти)
- УПРАВЛІННЯ МАЛИМ БІЗНЕСОМ: найкраще програмне забезпечення для управління малим бізнесом (+ Короткий посібник і поради)
- ПАРТНЕРСЬКА ПРОГРАМА CANVA: усе про це та як розпочати
- УМОВИ ОПЛАТИ NET 30: значення, приклади та причини, чому їх варто чи ні використовувати
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ЗНАННЯМИ: Визначення та види
Посилання
