Як власник малого бізнесу, організація нарахування заробітної плати має бути найбільш складною частиною роботи – ви повинні переконатися, що все є на 100% точним і без помилок. На щастя, ця частина роботи стала легкою з появою систем нарахування заробітної плати. Завдяки правильній системі оплати праці ви можете бути впевнені, що ваші працівники отримають повну заробітну плату вчасно. Давайте розглянемо деякі з найкращих систем нарахування заробітної плати, які ви можете використовувати для свого малого бізнесу в цьому посібнику.
Що таке система оплати праці?
Система управління заробітною платою – це частина програмного забезпечення, яка організовує всі аспекти оплати праці працівників і подання податкових декларацій. Ведення обліку робочого часу, підрахунок заробітку, відстеження відвідуваності, утримання податків і відрахувань, друк і розповсюдження чеків, виконання прямих депозитів, сплата внесків страховим компаніям та/або сплата податків на працевлаштування уряду – усе це приклади цих обов’язків. Це програмне забезпечення можна придбати у постачальника програмного забезпечення для кадрів або інтегрувати як модуль у комплексну систему в пакеті програмного забезпечення для кадрів.
Які переваги систем обробки заробітної плати для малого бізнесу?
Нарахування заробітної плати має здійснюватися точно та регулярно, тому компаніям має сенс інвестувати в систему, яка автоматизує ці процедури. Системи розрахунку заробітної плати можуть допомогти малому бізнесу зменшити кількість помилок, підвищити відповідність вимогам і заощадити час. Завдяки більш зручним для користувача параметрам системи розрахунку заробітної плати допомагають компаніям у всьому світі зберігати контроль над процедурами розрахунку заробітної плати, водночас забезпечуючи кращу гнучкість, ніж нарахування заробітної плати стороннім підрядникам.
Системи розрахунку заробітної плати прості у використанні та недорогі, вони можуть зменшити кількість помилок у розрахунку заробітної плати та час, витрачений на обчислення робочих годин, заробітної плати та податкових утримань, що особливо корисно для малого бізнесу. Власники малого бізнесу можуть придбати економічну систему на своєму локальному комп’ютері або через хмарну передплату з оплатою за використання. За допомогою цього програмного забезпечення вони також можуть краще контролювати процес нарахування заробітної плати, дозволяючи їм готувати звіти у власному темпі та швидко вносити зміни, якщо це необхідно.
Найкращі системи розрахунку заробітної плати для малого бізнесу
№ 1. Насолода
Gusto пропонує найповніший набір за найдоступнішою ціною. Невеликі компанії можуть користуватися нашою платформою для нарахування заробітної плати, пільг і кадрів всього за 45 доларів США на місяць. Gusto також пропонує план лише для підрядників без базової ціни та щомісячної плати у розмірі 6 доларів США за працівника.
Розрахунок заробітної плати Gusto із повним набором послуг доступний у всіх версіях. Чим більше можливостей ви отримуєте, коли просуваєтеся на рівні плану.
#2. Розрахунок заробітної плати QuickBooks
QuickBooks Payroll — ще один чудовий вибір для малого бізнесу. Якщо ви наразі використовуєте бухгалтерське програмне забезпечення QuickBooks для керування фінансами вашої компанії, додавання нарахування заробітної плати буде легким завданням. Цю програму нарахування заробітної плати легко активувати в QuickBooks Online.
Є три варіанти програмного забезпечення на вибір, починаючи з QuickBooks Payroll Core за 45 доларів на місяць плюс 4 долари на працівника. QuickBooks Payroll Premium коштує 75 доларів США на працівника на місяць плюс 8 доларів США на працівника щомісяця. QuickBooks Payroll Elite доступний за 125 доларів на місяць плюс 10 доларів на працівника. Для мінімізації початкової вартості планів може бути передбачено зниження базової ціни на 50% на три місяці.
№ 3. Заробітна плата Патріота
Patriot Software Payroll — ще один варіант у нашому списку найкращого програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу. Програма доступна в двох версіях, і ви можете пробувати її протягом 30 днів безкоштовно.
Базовий план становить 10 доларів на місяць плюс 4 долари на працівника або підрядника. Стандартні функції нарахування заробітної плати включено, але ви несете відповідальність за сплату та подання податків із заробітної плати. Можливості нарахування заробітної плати програмного забезпечення такі:
- Розрахунок заробітної плати та допомога
- Безмежні нарахування заробітної плати.
- Можливість прямого депозиту або друку чеків
- Інтранет співробітника
- Інтеграція оплати праці, бухгалтерського обліку та управління часом
№ 4. Payroll4Free
Розгляньте Payroll4Free, якщо ви шукаєте лише безкоштовне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати. Якщо вам потрібно платити 25 або менше співробітників, ви можете безкоштовно використовувати основні функції розрахунку заробітної плати.
Нижче наведено основні функції:
- Розрахунок заробітної плати співробітників і підрядників
- Чеки або прямі депозити на ваш банківський рахунок
- Податкові розрахунки для федеральних, державних і місцевих податків, включаючи декларацію про збори
- Тайм-менеджмент
- Доступність співробітників
- Можливість експорту інформації про зарплату
- Обслуговування клієнтів
Окрім цих базових можливостей, ви можете платити 30 доларів США на місяць, щоб отримати депозит Payroll4Free і подавати податки на заробітну плату за вас, а також переказувати готівку на банківські рахунки ваших співробітників, а не на власні.
#5. ADP Нарахування заробітної плати
ADP, або автоматична обробка даних, є добре відомою назвою в індустрії комерційного програмного забезпечення, і ADP Run є їхнім продуктом для нарахування заробітної плати для малих підприємств із кількістю працівників від одного до 49 осіб. Рішення Workforce Now від ADP також надає плани нарахування заробітної плати для компаній із 50 і більше співробітниками.
#6. Розрахунок заробітної плати OnPay
Якщо вам необхідна безкоштовна підтримка для переведення зарплатних агентств, включаючи переміщення даних про заробітну плату за попередні періоди, OnPay може стати чудовим вибором для вивчення. OnPay має єдиний план із чітко відображеними на веб-сайті цінами. Щомісячна плата становить 36 доларів США плюс 4 долари США на особу, перший місяць – безкоштовно.
Якщо ви платите підрядникам або працівникам, які працюють неповний робочий день, OnPay може підійти вашій компанії, оскільки ви виставляєте рахунок лише тим людям, яким ви фактично платите протягом місяця. Перш ніж виконувати нарахування заробітної плати, ви обираєте співробітників, яким хочете платити, а потім вводите їхні години або заробіток.
№7. Paychex Flex
Paychex Flex пропонує численні плани для підприємств, що розвиваються. Ви можете почати з плану нижчого рівня та за потреби переходити до дорожчого та надійнішого. Paychex Flex Essentials — це найпростіший варіант із базовою ціною 39 доларів США на місяць плюс 5 доларів США за одного працівника. Для Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro та Paychex Flex Enterprise, які пропонують більш складні можливості, пропонується ціноутворення на основі цінових пропозицій.
Усі чотири плани Paychex включають такі функції:
- Послуги з нарахування заробітної плати, наприклад прямий депозит
- Послуги з підготовки податків
- Звіт про нових наймів
- За додаткову плату доступне страхування компенсації працівникам.
- Безкоштовний мобільний додаток
- Підтримка доступна по телефону та в чаті 24 години на добу, сім днів на тиждень.
- Документи в кадровій бібліотеці
Ви отримуєте більше послуг із підписками Select і Pro, наприклад, спеціальний консультант із заробітної плати, який допоможе вирішити проблеми з податками чи заробітною платою. Одним із недоліків Paychex Flex є те, що ціни для всіх планів не відображаються на веб-сайті, що ускладнює порівняння послуг.
№ 8. Квадратний фонд заробітної плати
POS-продукт від Square, напевно, вам знайомий, але він також надає повний спектр послуг з розрахунку заробітної плати. Базовий план становить 35 доларів на місяць плюс 5 доларів на працівника. Якщо ви просто платите підрядникам, Square Payroll має опцію 5 доларів США на підрядника на місяць.
Нижче наведено деякі з особливостей продукту повного обслуговування заробітної плати:
- Нарахування зарплати необмежене.
- Готівка App, прямий депозит або чек
- Податкові декларації та платежі
- Заява працівника
- Допомога в налаштуванні заробітної плати в реальному часі
- Страхування компенсації працівникам
- Медичні та пенсійні виплати
- HR-партнери допоможуть із відповідністю.
Завдяки інтеграції Square Team Management ви можете вести нарахування заробітної плати зі свого телефону, а також синхронізувати години роботи співробітників, налаштовувати дозволи та переглядати продажі. Square не має довгострокових контрактів, і ви можете скасувати або призупинити виставлення рахунків у будь-який момент.
#9. Розрахунок заробітної плати Zenefits
Zenefits має функцію нарахування заробітної плати, яка може синхронізуватися з іншими операціями відділу кадрів, такими як відстеження робочого часу, реєстрація нових найманців і автоматичне відрахування пільг. План Essentials є найдешевшим із трьох варіантів, коштуючи 8 доларів на місяць на одного працівника. План Growth коштує 14 доларів на одного працівника на місяць, тоді як план Zen коштує 21 долар на одного працівника на місяць. У дорогих програмах доступні додаткові функції.
Серед кількох функцій програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати:
- Нарахування заробітної плати необмежено, включаючи виплати підрядникам.
- Депозит через прямий депозит
- Подання федеральних податків і податків штату
- Співробітники отримують довічний доступ до облікового запису.
- Нові наймані працівники автоматично повідомляються державою.
- Виплати для нових співробітників пропорційні.
- Звітність по заробітній платі, по податках, головній книзі
Zenefits має багатий портфель інтеграцій, який включає інтеграції для продуктивності, відстеження додатків, пенсійних заощаджень, бухгалтерського обліку, подорожей, управління ефективністю тощо.
#10. Хвиля нарахування заробітної плати
Wave надає безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та виставлення рахунків, однак Wave Payroll вимагає плату. Вартість Wave Payroll залежить від штату, оскільки Wave надає податкові послуги в різних юрисдикціях. У штатах, де доступні податкові послуги, щомісячна плата становить 35 доларів США + 6 доларів США за активного працівника або підрядника. У штатах із «самообслуговуванням» вартість знижена до 20 доларів на місяць + 6 доларів за активного працівника або підрядника. Це означає, що Wave розрахує суму, але ви несете відповідальність за сплату та подання податку на заробітну плату.
№11. Connecteam
Connecteam — це відзначене нагородами комплексне програмне рішення, яке дозволяє власникам і менеджерам бізнесу керувати майже всіма аспектами своєї заробітної плати.
Він робить все, а потім і деякі, незалежно від того, чи потрібно вам швидко відстежувати час своїх співробітників, щоб переконатися, що вони працюють без необхідності перевіряти їх, або пропонувати чіткі табелі для нарахування заробітної плати.
Завдяки безперебійному зв’язку Connecteam із Quickbooks Online і програмним забезпеченням для нарахування заробітної плати Gusto неймовірно просто забезпечити безперебійну та точну роботу з нарахуванням заробітної плати.
Просто заблокуйте свої табелі та експортуйте їх одним клацанням миші. Вони підключаються до вашої програми QBO за лічені секунди, і ви можете з легкістю обробляти свою зарплату.
№ 12. Шавлія Заробітна плата
Sage Payroll — одна з найдоступніших систем нарахування заробітної плати для малого бізнесу. Можливо, йому бракує переваг, які надає інше програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, але для багатьох організацій воно надає більш ніж достатньо можливостей. Однією з його ключових переваг є безпека: ваші дані про заробітну плату в хмарі повністю захищені, а права доступу користувачів можуть бути адаптовані для підтримки захисту та цілісності даних.
Основні характеристики включають:
- Відповідність ACA
- Управління перевагами
- Виставлення рахунків і рахунків
- Друк чеків
- Адміністрація компенсації
- Депозит через прямий депозит
- Система інформації про працівників
- Обробка заробітної плати
№13. SurePayroll
Здатність SurePayroll сумлінно обслуговувати потреби малого бізнесу все ще піддається сумніву. У той час як деякі вважають, що він має зручний і простий інтерфейс, інші критикують, що користувальницький досвід є незграбним і що для ефективної оптимізації процесів потрібно багато часу.
Крім того, деякі клієнти цінують великий наперед визначений набір полів і змінних бази даних програми, а інші зневажають громіздкий і трудомісткий процес реєстрації співробітників. Ми говоримо вам це не для того, щоб представити вам порожню рецензію, яка не має значення. Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати має бути універсальним, і ця програма для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу демонструє свою гнучкість завдяки взаємодії з користувачем, що є ознакою надійного рішення для розрахунку заробітної плати.
Основні характеристики включають:
- Управління перевагами
- Друк чеків
- Адміністрація компенсації
- Депозит через прямий депозит
- Система інформації про працівників
- Обробка заробітної плати
- Накладення арешту на заробітну плату
- Податкове спостереження
#14. Заробітна плата
Якщо вам потрібні найкращі послуги та допомога, вам обов’язково слід ознайомитися з пропозиціями Wagepoint. І, оскільки вони канадці, ви, напевно, можете повірити їхнім заявам, що вони мають найдружнішу команду підтримки та обслуговування в галузі. Wagepoint пропонує безкоштовний пробний період, щоб ви могли спробувати, перш ніж купувати, на додаток до прямої та недорогої ціни.
Основні характеристики включають:
- Депозит через прямий депозит
- Податкове спостереження
- Підготовка форми W-2
- Накладення арешту на заробітну плату
#15. PayCor
PayCor, як і багато інших програмних систем розрахунку заробітної плати для малого бізнесу, — це набагато більше, ніж розрахунки заробітної плати. Це модульна система, яку можна використовувати окремо для нарахування заробітної плати або в поєднанні з іншими модулями, доступними на платформі, щоб обробляти повний «тривалість життя» співробітника в організації, від найму до відпустки. Чи згадували ми, що додаток для нарахування заробітної плати для малих підприємств має бути гнучким?
Основні характеристики включають:
- 401(k) моніторинг
- Управління перевагами
- Друк чеків
- Адміністрація компенсації
- Депозит через прямий депозит
- Адміністрація COBRA
- Відповідає HIPAA
- Система інформації про працівників
- Обробка заробітної плати
№ 15. BambooHR
Bamboo HR – це ще одне відмінне програмне забезпечення для малого бізнесу. Хоча BambooHR розроблено в основному для працівників США, пропонує просте триетапне рішення для нарахування заробітної плати. Цей інструмент для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу зберігає інформацію про співробітника, таку як заробіток, години роботи, реквізити банківського рахунку, виплати працівникам, відрахування або утримання, і автоматично надсилає її до процесу розрахунку заробітної плати.
Вони також надають портал для працівників, за допомогою якого працівники можуть у будь-який час переглядати інформацію про свою заробітну плату (платіжні квитанції, рахунки для прямих депозитів). Нарешті, вони пропонують понад 100 експортованих звітів про заробітну плату.
№16. брижі
Ще одним ефективним програмним рішенням для розрахунку заробітної плати для малих підприємств є Rippling. Rippling стверджує, що їх програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу може повністю автоматично обробляти заробітну плату за 90 секунд. Програма розрахунку заробітної плати забезпечує автоматичне дотримання вимог і заповнення податкової форми.
Вони також пропонують послуги з нарахування заробітної плати працівникам у всьому світі. Користувачі програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати Rippling для малих підприємств можуть створювати звіти за допомогою попередньо створених шаблонів або з нуля. Нарешті, інструмент Rippling для нарахування зарплати для малого бізнесу поєднується з більш ніж 400 іншими програмами, що робить життя вашого менеджера з персоналу легшим, ніж будь-коли!
№ 17. Paycom
Інша програма нарахування заробітної плати, Paycom, дозволяє працівникам керувати своїми табельними картками, витратами, PTO, пільгами та нарахуванням заробітної плати! «Beti», цифровий засіб перевірки заробітної плати, перевіряє зарплату на наявність порушень і допомагає персоналу їх виправити. Paycom також може створювати паперові чеки! Paycom також керує податковою документацією та накладає арешти.
Скільки коштує нарахування заробітної плати для малого бізнесу?
Заробітна плата для малого бізнесу коштує від 101 до 500 доларів.
Чи можуть самозайняті особи отримати заробітну плату?
Самозайняті люди можуть створити власну платіжну відомість, скористатися програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати або залучити бухгалтера, щоб зробити це за них.
Як ви повинні платити собі як власнику бізнесу?
Ви платите собі звичайну зарплату так само, як і працівник компанії, утримуючи податки з вашої зарплати.
Як малий бізнес веде облік заробітної плати?
Як власник малого бізнесу, ви можете розраховувати заробітну плату самостійно, скористатися послугами зовнішнього бухгалтера або скористатися системами нарахування заробітної плати.
Чи потрібна мені зарплата на одного працівника?
Так, вам потрібна зарплатня, навіть якщо у вас лише один працівник.
Яке найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для одного працівника?
Найкращим програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати є Gusto.
Який найпростіший спосіб нарахувати зарплату для малого бізнесу?
Найпростіший спосіб відстежувати нарахування заробітної плати для малого бізнесу – це електронну таблицю.
Скільки коштує ADP для малого бізнесу?
Місячні плани починаються від 79 доларів з додатковими 4 доларами на працівника. На веб-сайті компанії комерційні клієнти можуть запитати пропозицію. Для всіх планів буде тримісячний безкоштовний пробний період (застосовуються обмеження).
Чи можу я самостійно розраховувати заробітну плату для малого бізнесу?
Платіжна відомість для невеликої фірми може бути оброблена власними силами, але це не завжди найкращий варіант. У короткостроковій перспективі ви можете заощадити гроші, обробляючи заробітну плату вдома, але в довгостроковій перспективі ви можете втратити гроші. Щоб скоротити витрати, багато власників малого бізнесу вважають за краще обробляти заробітну плату вручну, а не інвестувати у дороге програмне забезпечення чи послуги для нарахування заробітної плати.
Як я можу безкоштовно нарахувати зарплату самостійно?
Електронна федеральна система сплати податків (EFTPS) — це безкоштовна послуга, яка дає змогу обробляти платежі із заробітної плати та податку на безробіття в електронному вигляді. Якщо ви використовуєте постачальника заробітної плати, вони вже надсилатимуть ваші податки від вашого імені, тому ви можете пропустити це.
Що краще отримувати готівкою чи заробітною платою?
Готівка може бути головною, але це не найзручніший спосіб оплати праці працівників. Оплата готівкою для працівників може здатися швидким і легким способом отримати гроші в їхні руки, але помилки в процесі нарахування заробітної плати можуть призвести до штрафів з боку IRS та Департаменту праці.
У Висновку
Під час зважування переваг і недоліків кожної системи нарахування заробітної плати може допомогти визначення ваших обов’язкових функцій. Ви також повинні оцінити, скільки допомоги вам потрібно з податками та нарахуванням заробітної плати. Нарешті, розраховуючи вартість програми, пам’ятайте про збільшення щомісячної плати, яка виникає разом із додаванням персоналу в міру зростання вашої компанії.
Поширені запитання щодо систем нарахування заробітної плати для малого бізнесу
Що таке система нарахування зарплати онлайн?
Розрахунок заробітної плати в Інтернеті — це програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати в Інтернеті, яке обчислює заробітну плату та створює звіти про заробітну плату.
Чи можу я використовувати Quickbooks Payroll без підписки?
Так, ви можете використовувати Quickbooks Payroll без підписки.
Що використовують бухгалтери для нарахування заробітної плати?
Записи у фінансовому журналі використовуються бухгалтерами із заробітної плати для опису діяльності організації та загального грошового потоку.
Статті по темі
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
- Звіт про заробітну плату: докладний посібник із звіту про заробітну плату
- БІЗНЕС З ВИПЛАТНОСТІ: Як стати постачальником (+ Інструкція з початку роботи)
- ПОСЛУГИ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ: 13+ найкращих варіантів для малого бізнесу та все, що вам потрібно
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу: 5 найкращих безкоштовних програм для нарахування заробітної плати
посилання
