Коли справа доходить до ведення малого бізнесу, наявність правильного інструменту для роботи може покращити або зламати як ваш робочий день, так і ефективність вашої компанії. Ось чому зараз надзвичайний момент, щоб бути підприємцем – вам все ще потрібно носити багато головних уборів, але ніколи не було більше доступних бізнес-інструментів, які допоможуть вам трохи краще підібрати ці головні убори.
Головне вчасно знайти правильний інструмент для вашого малого бізнесу. Ось чому ми зібрали цю величезну колекцію програмного забезпечення для керування малим бізнесом та інших ресурсів, яка включає будь-що, від бухгалтерського програмного забезпечення до маркетингових інструментів для малого бізнесу та все, що між ними. Ми навіть включили деякі з наших найкращих рекомендацій щодо найкращих продуктів у категорії.
Що таке програмне забезпечення для керування малим бізнесом?
Програмне забезпечення для керування малим бізнесом, яке може включати Програмне забезпечення HVAC, це платформа, яка допомагає невеликим компаніям автоматизувати їхні повсякденні завдання, особливо важливі для забезпечення ефективного виконання важливих функцій компанії. Він складається з набору додатків або програм, спрямованих на покращення загального бізнес-процесу.
Це програмне забезпечення підтримує спрощення багатьох бізнес-процесів, включаючи управління персоналом, виставлення рахунків і виставлення рахунків, керування контактами з клієнтами, відстеження часу та завдань, а також управління запасами та замовленнями.
Компанії, які використовують це програмне забезпечення для керування бізнесом, отримують численні переваги, включаючи підвищену ефективність практично всіх процесів, зменшення чи усунення помилок і підвищення ефективності тощо. Деякі фірми також використовують програмне забезпечення, щоб допомогти їм у діяльності з людськими ресурсами, як-от розробка кращих рішень для потреб клієнтів і зміцнення відносин між співробітниками та керівництвом.
Хоча підприємства поділяються на кілька категорій і галузей, їх найважливіші бізнес-операції зазвичай однакові. Тим не менш, існують інструменти управління бізнесом із функціями та функціями, адаптованими до конкретних галузей. Організації роздрібної торгівлі, наприклад, шукатимуть інструменти POS або точки продажу, тоді як виробники шукатимуть рішення для керування малим бізнесом, яке включає елементи планування матеріальних потреб.
Програмне забезпечення для керування малим бізнесом централізує та автоматизує всі потреби для успішного та ефективного бізнесу. Це забезпечує постійне вдосконалення та зростання компанії шляхом удосконалення бізнес-процедур.
Поширені типи програмного забезпечення для керування малим бізнесом
Вибір програмного забезпечення для управління проектами для вашого бізнесу чи організації не завжди є легким завданням, оскільки існує кілька типів бізнес-програм, які використовуються для різних цілей. Нижче наведено кілька прикладів програмного забезпечення для бізнесу:
- Додатки для виставлення рахунків для бізнесу
- Програмне забезпечення для управління активами
- Програмне забезпечення CRM (управління взаємовідносинами з клієнтами).
- Прикладне програмне забезпечення для баз даних
- Програми для обробки текстів
Які переваги надає програмне забезпечення для керування малим бізнесом?
Централізований і автоматизований інструмент управління бізнесом допомагає організаціям, особливо малим підприємствам, керувати їхніми повсякденними процедурами та обов’язками. Програмне забезпечення сприяє підвищенню продуктивності та ефективності. Він також пропонує інші переваги, зокрема:
#1. Різні способи розміщення
Основна частина програмного забезпечення для керування малим бізнесом дуже адаптована до різних потреб підприємств. З точки зору розгортання, наприклад, це можна зробити локально або в хмарі. Постачальник керуватиме оновленнями та обслуговуванням для компаній, які обрали хмару. Хмарні рішення розміщуються віддалено на серверах постачальника.
На відміну від цього, локальне розгортання – це власне розміщення на сервері користувача. Відповідно, користувач несе відповідальність за налаштування, установку, оновлення, додаткові покупки та обслуговування.
Власники бізнесу зможуть вибрати з цих двох можливостей рішення, яке найкраще відповідає їхнім вимогам і ресурсам.
#2. Містить безліч функцій і функцій
Програмне забезпечення включає в себе всі найважливіші аспекти ефективного управління бізнесом. Усе централізовано та механізовано в одному місці. Це полегшує всім членам команди обмін інформацією та співпрацю один з одним. Дані з багатьох відділів можна швидко й легко передавати.
Виконання робочого процесу, а також послідовність і ефективність суттєво покращилися. У результаті приймати відкриті та обґрунтовані бізнес-рішення, які приносять користь компанії, стає легше. Це підвищує продуктивність і ефективність, а також заохочує цілісність. Це також надійна та безпечна процедура.
№3. Простий у використанні
Програмне забезпечення для керування малим бізнесом, розгорнуте в хмарі, завжди доступне. Як результат, він простий у використанні, і його можна використовувати в будь-який час і з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. Крім того, він доступний не лише на настільних комп’ютерах, але й на ноутбуках, смартфонах та інших мобільних пристроях. Розміщення всього в хмарі також гарантує безпеку всіх даних та інформації.
#4. Комунікаційний центр для бізнес-команд
Оскільки система є централізованою, будь-який член команди та працівники інших відділів матимуть простий доступ до будь-яких даних, які їм потрібні. Крім того, вони можуть спілкуватися з іншими користувачами та обмінюватися даними з ними. Користувачі можуть легко створювати та надсилати інформацію один одному в будь-який час. Це зменшує потребу у тривалих ручних нарадах і конференціях.
#5. Підвищує прибутковість і продуктивність
Робота спрощена, оскільки програмне забезпечення для управління малим бізнесом автоматизовано. Більшість систем також зручні для користувача, тому немає потреби турбуватися про технічні потреби чи знайти когось із технічними здібностями експертного рівня. У результаті користувачі будуть мотивовані працювати більше та досягати більших результатів, підвищуючи продуктивність. Вони здатні робити більше і досягати більшого. Підвищення продуктивності в кінцевому підсумку призведе до підвищення прибутковості.
#6. Це усуває необхідність у різних платформах.
Як було сказано раніше, програмне забезпечення включає в себе широкий спектр функцій і можливостей. Це означає, що користувачам більше не доведеться покладатися на багато автономних інструментів і перемикатися між ними, щоб завершити завдання чи завдання.
Це також зменшує або усуває потребу в ручній праці, яка часто є схильною до помилок. Користувачам більше не потрібно мати справу зі стосами паперів та інших подібних матеріалів, оскільки система автоматизована.
Для малих фірм це суттєво заощаджує кошти, оскільки більше не потрібно купувати кілька програм і додатків і витрачати гроші на встановлення, оновлення та ліцензії. Оскільки вони мають обмежені ресурси, більшість малих підприємств розглядають їх як додаткові витрати.
#7. Специфічні особливості галузі
Підприємства завжди віддадуть перевагу програмному забезпеченню чи інструментам, адаптованим до їх власної галузі. Хоча більшість програмного забезпечення для керування малим бізнесом має спільну функціональність, деякі можуть мати галузеві та спеціалізовані функції. Наприклад, для підприємств роздрібної торгівлі включені такі можливості, як POS. Функція керування пацієнтами стане корисним доповненням для організацій, які займаються охороною здоров’я.
#8. Спостерігати за прогресом проекту просто.
Менеджери знатимуть, що потрібно зробити або що потрібно покращити, щоб забезпечити успішну реалізацію кожного проекту, якщо вони зможуть просто відстежувати та контролювати розвиток своїх проектів. Їм також більше не доведеться покладатися на членів своєї команди для визначення прогресу своїх ініціатив.
Менеджери та керівники команд також отримають від цього велику користь, оскільки вони зможуть використовувати дані, щоб визначити ступінь внеску та участі кожного члена.
#9. Підвищення ефективності бізнесу в цілому
Незалежно від галузі, коли компанія правильно впроваджує програмне забезпечення для керування малим бізнесом, це плавна автоматизована процедура підвищить загальну ефективність компанії. Програмне забезпечення допомагає компаніям використовувати системи та практики, які сприяють ефективності, продуктивності та прибутковості, наприклад, керування завданнями, допомога клієнтам, управління персоналом та управління проектами.
Менеджерам і керівникам буде легше ефективно вести бізнес, якщо використовувати програмне забезпечення для управління малим бізнесом, яке гарантує досягнення всіх цілей і прагнень компанії. Малі підприємства отримують значний прибуток від програмного забезпечення, оскільки воно спонукає їх використовувати існуючі ресурси, дозволяючи їм заощадити гроші.
Списки найкращого програмного забезпечення для керування малим бізнесом
Бухгалтерія та бухгалтерський облік
- Програми Waves
Бухгалтерський облік, виставлення рахунків, нарахування заробітної плати та інші функції є безкоштовними. - QuickBooks
Бухгалтерське програмне забезпечення, яке є всеохоплюючим і має пакети, призначені виключно для малих підприємств і підрядників. - FreshBooks
Бухгалтерське програмне забезпечення, розроблене спеціально для малих підприємств, що надають послуги. - Xero
Надійне та комплексне програмне забезпечення, розміщене в хмарі, тому не потрібно завантажувати чи встановлювати.
Створення веб-сайту
- Squarespace
Універсальний конструктор веб-сайтів, який неймовірно спрощує створення чудового веб-сайту професійного вигляду для вашого бізнесу. - WordPress
Вибирайте з тисяч безкоштовних і преміальних тем, щоб швидко запустити веб-сайт або блог вашого малого бізнесу. - Wix
Ви можете вибирати з тисячі тем і персоналізувати окремі сторінки за допомогою цього інструменту для створення сайтів із функцією перетягування.
Сервіси онлайн-платежів
- PayPal
Приймайте платежі кредитною карткою та PayPal у своєму онлайн-магазині – PayPal піклується про обробку, безпеку та мобільну сумісність. - Площа
Ви можете використовувати Square, щоб створити магазин електронної комерції та приймати онлайн-платежі, або ви можете використовувати програму Square payments зі сторонніми веб-платформами. - Смуга
Інтегруйте Stripe Checkout на веб-сайт вашого малого бізнесу, щоб скористатися перевагами попередньо розроблених платіжних форм, які можна налаштувати. - Shopify
Shopify може обробляти все: від маркетингу до платежів і доставки для всього вашого онлайн-бізнесу. - Amazon Pay
Інтеграція облікових записів Amazon і оплати робить це легшим і швидшим для клієнтів.
Маркетинг
- HubSpot
Щоб допомогти вам автоматизувати маркетинговий процес, вибирайте програмне забезпечення CRM, продажі або повноцінне маркетингове програмне забезпечення. - Marketo
Наскрізна автоматизація маркетингу охоплює все, починаючи від керування потенційними клієнтами та споживчого маркетингу до електронної пошти та маркетингу бази клієнтів. - Хетчбак
Цей універсальний маркетинговий інструмент для малого бізнесу та система CRM допоможуть вам у плануванні, автоматизації та моніторингу маркетингових заходів. - InfusionSoft
Програмне забезпечення для автоматизації продажів і маркетингу, яке керує створенням і конверсією потенційних клієнтів, а також деякими діями CRM.
Реклама електронною поштою
- MailChimp
Кампанії електронної пошти та автоматизація, які повністю налаштовані та плавно взаємодіють з компаніями електронної комерції, такими як Shopify. - Керування кампанією
Ви можете створювати характерні та привабливі маркетингові кампанії електронною поштою за допомогою простої функції перетягування. - Емма
Створюйте цілеспрямовані кампанії електронною поштою та використовуйте аналітичні звіти, щоб швидше досягати своїх цілей. - AWeber
Вони є лідерами автоматизації електронної пошти завдяки надійним зв’язкам із такими сайтами, як PayPal і WordPress, а також службі підтримки клієнтів A+. - Постійне спілкування
Шаблони перетягування, надійна автоматизація та звітність у реальному часі спрощують досягнення успіху.
Маркетинг в соціальних медіа
- Buffer
Створюйте та плануйте цікаві публікації в соціальних мережах на всіх основних платформах соціальних мереж, включаючи Twitter, LinkedIn, Pinterest і Instagram. - TweetDeck
Створюйте пошукові запити та хештеги, щоб відстежувати все, що відбувається в Twitter, і отримуйте сповіщення, коли завантажується нова інформація. - Hootsuite
Універсальний інструмент планування, прослуховування та звітування в соціальних мережах дає вам змогу отримати максимальну віддачу від вашої присутності в соціальних мережах.
Платна акція
- AdWords
Щоб визначити, де відображатимуться ваші оголошення в результатах пошуку Google, створіть пошук на основі тексту, виберіть свій бюджет і виберіть ключові слова для ставок. - Google AdWords
Рекламуйте свій малий бізнес у результатах пошуку Bing, щоб отримати максимум грошей. - Outbrain
Створюйте кампанії з оплатою за клік і рекламу на великих сайтах, таких як People і CNN, щоб допомогти вашому вмісту охопити більше очей.
SEO та контент-маркетинг
- Contently
Універсальний магазин для всіх ваших потреб у контент-маркетингу, від створення ідеї до реалізації через велику мережу талановитих фрілансерів. - Uberflip
Інтегруйте свою контент-платформу з такими системами автоматизації, як HubSpot і Marketo, щоб адаптувати свій контент до шляху вашого клієнта. - SumoMe
Інструменти веб-аналітики, які можуть допомогти вам створити списки розсилки, збільшити конверсію цільової сторінки та збільшити поширення в соціальних мережах. - Млн. Унцій
Інструмент, розроблений, щоб допомогти маркетологам малого бізнесу орієнтуватися в складних світах пошукового маркетингу та платної онлайн-реклами.
Друкована реклама
- мукання
Інструмент для будь-якого паперового забезпечення, зокрема для створення креативних і привабливих візитних карток. - Vistaprint
Вони добре відомі своїми високоякісними візитними картками та конкурентоспроможною ціною, але вони також надають додаткові маркетингові ресурси. - Printfection
Вибирайте з широкого асортименту одягу, посуду для напоїв та інших товарів, які стосуються роздрібної торгівлі та фірмових товарів. - Потоки запуску
Ви можете створювати фірмовий одяг на замовлення для свого малого бізнесу та автоматично розповсюджувати його серед постійних клієнтів, не запасаючись.
Громадські справи
- HARO (Допоможи репортеру)
Згадайте свої професійні знання в малих і великих виданнях, ставши джерелом для журналістів. - BuzzStream
Записуйте всі спроби зв’язку, включаючи перспективи, контактну інформацію та повну історію листування. - Згадувати
Відстежуйте мільярди джерел у реальному часі на будь-які умови, які ви бажаєте, і відповідайте, щоб взаємодіяти з ключовими впливовими особами. - Оповіщення Google
Налаштуйте щотижневі або щоденні сповіщення про основні теми, пов’язані з вашим брендом, і отримуйте електронний лист із підбіркою найпопулярніших матеріалів.
Служба підтримки та обслуговування клієнтів
- HelpScout
Керуйте електронною поштою в масштабі за допомогою інструментів, розроблених для того, щоб ваша команда була організованою, а ваші клієнти задоволені. - Паз
Використовуйте одну систему для співпраці всієї вашої команди над усім: від електронних листів до публікацій у соціальних мережах і телефонних дзвінків. - Zendesk
Ви отримуєте рішення служби підтримки, інструмент самообслуговування та значущу статистику взаємодії, майже як CRM для підтримки. - Desk.com
Потужна готова підтримка з можливістю самообслуговування та простою масштабованістю в міру розвитку вашої команди.
Комунікація
- Млявий
Створіть канал для вашої команди та її підгруп для роботи над конкретними проектами чи відділами. - Skype
Комплексні аудіо/відеодзвінки та обмін повідомленнями, щоб ваша команда залишалася на зв’язку за допомогою мобільного, стаціонарного зв’язку чи VoIP. - Коник
Використовуючи безкоштовний або місцевий номер, який перенаправляє на ваш мобільний телефон, ви можете залишатися на зв’язку з офісом під час роботи з будь-якої точки світу.
Адміністрування проекту
- Trello
Створіть командні дошки з індивідуальними або проектними списками та картками з датами виконання для кожного етапу процесу. - Basecamp
Програма для продуктивної спільної роботи включає текстові повідомлення, списки справ, а також обмін документами та файлами. - Асана
Проекти легко відстежувати від початку до кінця, оскільки обов’язки та майбутні етапи чітко визначені. - Робота в команді
Відстежуйте всі командні проекти в одному місці та співпрацюйте за допомогою обміну повідомленнями та файлами.
Продуктивність
- Evernote
Усе, що вам потрібно виконати або запам’ятати, знаходиться в одному місці та впорядковано в блокнотах – це максимально схоже на паперові нотатки. - Todoist
Він поєднує в собі зручність власних програм із інструментами для співпраці та проектування, які сприяють продуктивності. - Any.do
Керування завданнями для вашого бізнесу та особистого життя, яке синхронізується в простих мобільних, настільних і онлайн-додатках. - Бумеранг
Підтримуйте вхідні дзен, не втрачаючи критичних повідомлень – надішліть їх, і Boomerang отримає їх, коли це буде потрібно. - Unroll.me
Відстежуйте свої підписки на електронну пошту за допомогою найшвидшого та найзручнішого способу скасувати підписку на маркетингові повідомлення в масштабі.
Сфокусувати
- StayFocusd
Використовуйте цей плагін, щоб обмежити свій час на відволікаючих веб-сайтах (наприклад, Facebook) або повністю заблокувати їх. - RescueTime
Відстежуйте час, який ви витрачаєте на різні додатки та веб-сайти, щоб побачити, на що йде ваш час, щоб максимально збільшити свій робочий день. - RainyMood
Заблокуйте все це заспокійливим звуком зливи – ви навіть можете встановити музику. - Зосередьтеся на списках відтворення на Spotify
Слухайте мелодії, які були вміло підібрані, щоб допомогти вам зосередитися та не відставати від завдання.
Людські ресурси та найм
- Працездатний
Програмне забезпечення для найму персоналу, яке поєднує оголошення про роботу, організацію кандидатів і командну співпрацю, щоб зробити процес найму більш ефективним. - Бамбук HR
HR-програмне забезпечення для малих і середніх організацій включає інструменти найму, базу даних персоналу та звітність. - Робочий день
Рекрутинг, відстеження робочого часу та нарахування заробітної плати (серед інших функцій) об’єднані в єдине масштабоване рішення. - Власність
Вибирайте між командою відділу кадрів, що надає повний спектр послуг, або індивідуальним рішенням, яке відповідає вашим конкретним потребам у кадрах.
Адміністрування документів
- Google Docs
Створюйте та зберігайте документи Word, слайд-презентації та електронні таблиці в хмарі, де до них можна отримати доступ з будь-якого місця. - Microsoft Офіс 365
Отримайте доступ до всього набору продуктів Microsoft, а також до 1 терабайта хмарного сховища, до якого можна отримати доступ із 5 пристроїв. - Box
Діліться файлами з членами команди в безпечний спосіб і навіть створюйте, змінюйте та переглядайте документи в режимі реального часу. - Dropbox
Над документами, фотографіями та відео можна працювати разом, зберігати, ділитися та автоматично створювати резервні копії на всіх ваших пристроях.
Програмне забезпечення для складання податків
- TurboTax
Податкові декларації спрощуються за допомогою простих запитань, призначених для вас, і допомоги на екрані. - H&R Block Inc.
Усі ваші документи та інформація зберігаються в одному безпечному місці з покроковими інструкціями, які допоможуть вам отримати якнайбільший прибуток. - Податковий акт
Щоб отримати найкращу пропозицію, ви можете скористатися понад 300 потенційними відрахуваннями та кредитами, а також гарантією відповідності ціни. - Хьюітт Джексон Онлайн
Проста онлайн-реєстрація з низькими комісіями для малого бізнесу та максимальною гарантією відшкодування.
Розвиток підприємництва
- Clarity.fm
Поспілкуйтеся з низкою експертів, які мають знання з перших вуст про всі аспекти відкриття та створення бізнесу. - EDx
Вибирайте з величезної бібліотеки професійних курсів, доступних онлайн, і працюйте у своєму власному темпі. - Udemy
Проходьте курси з різноманітних тем, які допоможуть вам підвищити ефективність, наприклад, оволодіти програмуванням Java або використовувати Microsoft Excel. - Університет Grasshopper
Експерти та досвідчені підприємці навчать вас усього, що вам потрібно знати про заснування, ведення та маркетинг вашого бізнесу.
Як вибрати найкраще програмне забезпечення для керування малим бізнесом
Вибираючи програмне забезпечення для управління для свого бізнесу, слід враховувати безліч змінних. Він визначається такими елементами, як розмір підприємства, його потреби, робочі місця та процедури, які необхідно автоматизувати. Крім того, переконайтеся, що ваше програмне забезпечення для управління бізнесом і система управління компанією мають такі функції:
- Управління завданнями та проектами
- Можливості відстеження часу
- Обмін документами та зберігання файлів
- Управління рахунком-фактурою та бюджетом
- Управління активами
Висновок
Важливо використовувати тактику управління бізнесом, щоб оптимізувати свої щоденні справи. Гарне програмне забезпечення для управління бізнесом не тільки допоможе вам вдосконалити ваші таланти, але й допоможе вам збалансувати багато бізнес-процедур. Сучасні інструменти проекту є найкращим другом менеджера, коли справа доходить до боротьби з непередбачуваністю проекту. Зрештою, кожен хоче більш успішного бізнесу та щасливіших працівників, чого можна досягти лише завдяки ефективному менеджменту.
Ми сподіваємося, що цей список допоможе вам вибрати найкраще програмне забезпечення для керування бізнесом для вашої команди та почати ефективніше досягати своїх цілей.
- ЯК ПІДВИЩИТИ ПРОДУКТИВНІСТЬ ВАШОГО БІЗНЕСУ 2023 (Оновлено)
- НАЙКРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ МАРКЕТИНГУ: характеристики та ціни
- ІНСТРУМЕНТИ ПРОДУКТИВНОСТІ БІЗНЕСУ: визначення та найкращі інструменти продуктивності
- Автоматизація продажів: значення, платформи та переваги
- ПРОДУКТИВНІСТЬ СПІВРОБІТНИКІВ: як виміряти та підвищити продуктивність
посилання
