Управління запасами — це процес упорядкування, зберігання, використання та продажу запасів компанії. Це включає в себе управління сировиною, компонентами та готовою продукцією, а також складування та обробку цих речей. Далі в цій статті ми пояснимо просте управління запасами, просту систему управління запасами, програмне забезпечення для малого бізнесу та програмне забезпечення для інвентаризації та продажів.
Просте управління запасами
Просте рішення для управління запасами розроблено для задоволення вимог щодо контролю та адміністрування запасів, що висуваються підприємствами від малих до середніх. Він надає користувачеві можливість виконувати надходження та відправку запасів за допомогою мобільного друку за вимогою та сканування товарів, а також забезпечує миттєвий огляд запасів.
Одним із найважливіших активів компанії є запаси. У роздрібній торгівлі, виробництві, громадському харчуванні та інших галузях із великою кількістю запасів основним бізнесом компанії є її сировина та вироблені товари. Це може бути катастрофічним, якщо запаси закінчаться саме тоді, коли вони потрібні.
У той же час запаси можна розглядати як зобов’язання (хоча не в бухгалтерському сенсі). Коли у вас багато запасів, є ймовірність, що вони зіпсуються, їх вкрадуть, пошкодять або попит зміниться. Запаси повинні бути застраховані, і якщо вони не будуть продані вчасно, їх, можливо, доведеться продати за роздрібною ціною або навіть спалити.
Проста система управління запасами
Головне – знайти безкоштовну платформу, яка містить усі необхідні інструменти для ведення бізнесу. Зрештою, який сенс стежити за своїми запасами, якщо ви не можете робити нові замовлення на закупівлю, коли їх закінчується? Ми переглянули всі безкоштовні варіанти та склали список найкращих для керування вашим запасом. Майже всі наші улюблені прості системи інвентаризації для малого бізнесу мають обмеження, але ці обмеження залежать від програмного забезпечення.
Деякі безкоштовні програми для керування запасами обмежують кількість складів і каналів збуту, з якими ви можете працювати, тоді як інші обмежують кількість замовлень або клієнтів, яких ви можете додати. Крім того, багато варіантів, які ми пропонуємо, дозволяють використовувати лише невелику кількість програмних інтеграцій.
Нижче наведено список простих систем інвентаризації
#1. Інвентар Зохо
Zoho — ще одна безкоштовна проста система управління запасами, яка має кілька хороших функцій. Це хмарний інструмент, що означає, що ви можете використовувати його на комп’ютері або через мобільну програму. Він також може об’єднувати набори товарів, які можна продавати разом, і може надсилати вам сповіщення, коли ваш запас падає нижче певного рівня.
Zoho відрізняється від багатьох інших варіантів у нашому списку, оскільки він також має інструменти для керування доставкою. Це означає, що ви можете легко планувати та відстежувати відправлення, друкувати пакувальні бланки та виготовляти транспортні етикетки. Крім того, програма інтегрується з багатьма платформами електронної комерції, такими як Shopify і WooCommerce.
#2. InFlow на місці
inFlow On-Premise, яка є безкоштовною локальною версією більш потужної хмарної опції inFlow, має велику потужність. Ця проста система управління запасами може допомогти вам відстежувати рівень ваших запасів, а також здійснені платежі та ті, що ще очікують. Це також може допомогти вам робити замовлення на купівлю, обробляти рахунки-фактури та виконувати інші дії. Він також може відстежувати вартість кожного товару, що допоможе вам зробити точнішу оцінку собівартості проданих товарів (COGS) у рамках бухгалтерського обліку.
InFlow On-Premise також надає детальні звіти про ваш інвентар і дає змогу налаштувати організовані робочі процеси, які допомагають відстежувати процес продажу від моменту розміщення замовлення до моменту отримання оплати. Штрих-коди також працюють із inFlow On-Premise, тому ви можете використовувати сканери штрих-кодів, щоб шукати речі та додавати їх до своїх замовлень. Використовуючи одну з найкращих безкоштовних програм інвентаризації на ринку, ви навіть можете сканувати речі.
№ 3. Оду
Odoo — це єдине програмне забезпечення для інвентаризації в нашому списку, яке також є програмним забезпеченням для планування ресурсів підприємства (ERP). Він не просто керує запасами та повідомляє, коли потрібно змінити замовлення. Odoo має багато високоякісних функцій, таких як управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), точка продажу (POS), управління персоналом (HR), управління проектами (PM) і управління бізнесом (BM). У нього навіть є сайт для клієнтів, де ваші клієнти можуть увійти та побачити, як виконуються їхні замовлення.
Ви також можете керувати декількома складами, виконувати планування матеріальних ресурсів (MRP) і надсилати товари безпосередньо від постачальника клієнту, щоб швидше виконувати замовлення. І нам подобається, що Odoo дозволяє продавати в кількох торгових точках і підключати їх усі до вашої системи. Це багато функцій в одній безкоштовній системі, що робить її чудовою для підприємств, які швидко розвиваються та планують перейти на повноцінну систему ERP.
Просте програмне забезпечення для управління запасами
Згідно з нашим дослідженням, найкраще просте програмне забезпечення для управління запасами для бізнесу:
№ 1. Майдан
Square — це просте програмне забезпечення для інвентаризації, найвідоміше своїми системами керування POS для магазинів і ресторанів, що поставило його на вершину наших списків найкращих POS-систем, найкращих безкоштовних POS-систем, найкращих POS-систем для магазинів і найкращих безкоштовних ресторанів. POS. Однак у всіх своїх POS-акаунтах Square пропонує чудові рішення для управління запасами.
З кожним обліковим записом Square for Retail магазини отримують відстеження запасів у реальному часі під час здійснення продажів, інтеграцію електронної комерції, мобільний POS, керування замовленнями, варіанти продукту тощо. Square for Restaurants також допомагає відстежувати ваше меню, замовлення, інгредієнти, онлайн-замовлення та доставку тощо.
#2. Інвентар ABC
Незважаючи на те, що це локально встановлена система зі старішим інтерфейсом користувача, ABC Inventory від Almyta Systems є чудовим варіантом для виробників або сервісних центрів із обмеженим бюджетом, які мають прості потреби. Він має такі функції, як нескінченна кількість настроюваних полів, до 10 настроюваних розкривних списків для додаткових властивостей і специфікація матеріалів (BOM) із до 20 рівнів.
Робочі замовлення, схвалення, замовлення на ремонт і технічне обслуговування, а також налаштовані серійні номери для виробництва чи проектування – це лише деякі з численних можливостей, які ABC Inventory пропонує виключно для виробничого інвентарю. Ні Zoho, ні Square не постачаються з цими інструментами, які створені для промисловості.
Ми поставили ABC Inventory оцінку 3.58 з 5. Він добре показав ціноутворення, оскільки ви можете відстежувати нескінченну кількість товарів за місцем розташування. Однак його старий інтерфейс і відсутність живого обслуговування клієнтів ускладнили його використання. Програмне забезпечення можна інсталювати лише на ПК, і його не можна налаштувати для безпосередньої роботи з іншими програмами. Square — найкращий вибір, якщо вам потрібен вибір із більшою кількістю вбудованих функцій.
Просте програмне забезпечення для управління запасами для малого бізнесу
Щоб допомогти вам вибрати правильне просте програмне забезпечення для керування запасами для вашого малого бізнесу, ми покажемо вам найкращі варіанти та надамо детальну розбивку того, як розширені функції інвентаризації кожного продукту допомагають малому бізнесу.
№1. FreshBooks
FreshBooks відома як система бухгалтерського обліку та програмне забезпечення, яке дозволяє фрілансерам і малим підприємствам за допомогою простого управління запасами та програмного забезпечення легко відстежувати свої товари. Навіть якщо ви продаєте лише кілька товарів або хочете додати продаж речей до свого сервісного бізнесу, для керування навіть невеликою кількістю простих запасів потрібно працювати. Особливо, якщо ви продаєте через кілька торгових точок або в кількох місцях. FreshBooks — це відповідне програмне забезпечення для контролю запасів, якщо ви також використовуєте його для бухгалтерського обліку.
FreshBooks — це найкраще просте програмне забезпечення для інвентаризації для малого бізнесу або людей, які тільки починають свою діяльність і хочуть побачити, наскільки потужним може бути програмне забезпечення для інвентаризації. Це також хороший варіант для людей, які ще не впевнені, чи потрібна їм проста програма для керування запасами.
#2. Так само
Sortly — одне з найкращих простих програм для управління запасами для малих підприємств, які не продають товари безпосередньо клієнтам. Це хороший вибір для компаній, яким потрібен швидкий і простий спосіб відстеження своїх продуктів і активів. Людям, які не люблять читати слова на діаграмах, подобається, наскільки це візуально.
Його функції дуже прості у використанні, тому ваша команда може швидко навчитися відстежувати важливу інформацію про ваші речі. Це також означає, що вам не знадобиться багато навчання, щоб використовувати продукт. Sortly має більшість основних функцій програмного забезпечення для управління запасами, наприклад здатність керувати складами, контролювати управління запасами, сканувати штрих-коди та створювати базові звіти про запаси.
Ви можете використовувати програму, щоб сканувати QR-коди, отримувати сповіщення про запаси, щоб відстежувати рівень запасів і повернення, а також легко групувати товари на сайті. Використовуючи Sortly, слід звернути увагу на кілька речей. Якщо у вас немає плану Ultra, ви не зможете підключитися до інших програм або інструментів інвентаризації. Крім того, він ще не працює з інструментами для електронної комерції чи бухгалтерського обліку. І нарешті, навіть якщо у вас є план Ultra, вам потрібно буде зв’язатися з довідкою, щоб скористатися інтеграцією API.
Програмне забезпечення для інвентаризації та продажів
Важливо знайти програмне забезпечення для управління запасами, яке допоможе вам виконувати цю важливу роботу. Але існує багато різних видів програмного забезпечення для керування запасами, тому може бути важко визначити, яке з них найкраще підходить для вашого бізнесу. Отже, ми склали список нижче, щоб допомогти вам знайти найкраще програмне забезпечення для керування запасами для вашого бізнесу та продажів.
#1. Lightspeed Retail
Ця програма для роботи в торгових точках (POS) і управління запасами створена для невеликих роздрібних магазинів. Він має інструменти для відстеження запасів, багато інтеграцій і чудові функції електронної комерції.
Lightspeed Retail — це веб-інструмент контролю запасів, який можуть використовувати як традиційні магазини, так і інтернет-магазини. Це найкраще програмне забезпечення для інвентаризації для роздрібних продажів, оскільки воно має функції, які є специфічними для бізнесу, і може використовуватися для продажу речей у магазині. Lightspeed Retail — це хмарна програма, яка постачається з програмою для iPad, щоб ви могли швидко перевірити клієнтів у своєму торговому залі. Він працює як із середньою вартістю, так і з FIFO. Основною послугою магазину Lightspeed є точка продажу, але він також має чудові інструменти для керування запасами магазину. Він також працює з SkuVault, системою управління складом, щоб зробити його ще кориснішим.
№2. Ордоро
Ordoro - найкращий інвентар управління спрограмне забезпечення для продавців електронної комерції, які хочуть розвиватися. Це дає користувачам інструменти, необхідні для конкуренції з великими магазинами.
Ordoro є чудовим інструментом для роботи з інвентарем вашого інтернет-магазину, якщо ви шукаєте:
- Управління доставкою
- Обробка запасів для дропшиппінгу
- Відкритий API
- Розширений аналітика
Ordoro — це програмне забезпечення для інвентаризації, яке дозволяє вам об’єднати різні канали продажів, щоб ви могли покращити свої процеси виконання. Він має такі функції, як створення транспортних етикеток, керування запасами в усіх каналах продажів, автоматизація дропшипінгу тощо. Найкраще в Ordoro те, що він безкоштовний для використання. Немає плати за налаштування або щомісячної плати, і користувачі можуть отримати безкоштовний 30-денний навчальний урок.
Який найпростіший спосіб керування запасами?
Метод push, метод pull і метод точно вчасно є трьома найпоширенішими способами управління запасами. Ці методи пропонують підприємствам різні способи задоволення потреб клієнтів.
Як робити інвентаризацію для початківців?
- Використовуйте візерунок із низьким поворотом, щоб ідентифікувати акції.
- Виконайте фізичний підрахунок своїх товарів.
- Відстеження запасів в режимі реального часу..
- Забезпечте швидкий ремонт обладнання. …
- Перевірки на контроль якості.
- Використовуйте контролер запасів. Сортуйте свої речі на групи.
- Подумайте про способи прямої доставки.
Які є типи управління запасами?
Різні типи систем інвентаризації та як ними керувати.
- Управління запасами активів.
- Системи управління запасами запасних частин.
- Системи інвентаризації деталей та інструментів для технічного обслуговування.
Як створити систему інвентаризації в Excel?
Щоб використати шаблон, відкрийте Excel, клацніть вкладку «Новий» і введіть «інвентар» у рядок пошуку. Створіть нову електронну таблицю та додайте назви стовпців, якщо хочете створити власний шаблон. Кожен артикул, назву, суму та ціну за одиницю товару можна розмістити в окремому стовпці.
Який найпоширеніший метод контролю запасів?
Аналіз ABC, останній надійшов, першим вийшов (LIFO) і першим надійшов, першим вийшов (FIFO), відстеження партій і безпечних запасів є чотирма популярними методами відстеження запасів.
посилання
Статті по темі
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ У 2023 РОЦІ
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (+ безкоштовні опції)
- PRENUPS: визначення, як це працює, приклади та угода
- 365 MOBILE ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ: Посібник до 365 Retail Markets мобільного інвентарю
- ТРЕКЕР ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: значення, безкоштовне програмне забезпечення та таблиця
