Управління школою нелегка справа; є мільйон деталей, на які потрібно звернути увагу щодня. Програмне забезпечення для управління школою є найефективнішою технікою для підвищення ефективності та продуктивності вашої школи. Цей революційний інструмент може повністю змінити спосіб роботи системи вашого навчального закладу як онлайн, так і фізично.
Отже, що таке система управління школою і яку користь вона може вам принести? Це програмне рішення, яке спеціально розроблено, щоб допомогти школам і освітнім організаціям відмовитися від паперових документів. Він містить низку модулів, які значно допомагають вчителям і персоналу школи у збереженні даних учнів, відстеженні академічної історії та оптимізації всіх важливих шкільних процедур.
Системи управління школами – це, по суті, трансформаційна система – дорожній план, який дає змогу адміністраторам школи просто керувати установою, забезпечуючи ефективність, економію коштів та інновації. Отже, ось список найкращого відкритого коду та безкоштовного програмного забезпечення для онлайн-управління школами.
Найкраще програмне забезпечення для управління школами у 2023 році
#1. SIS PowerSchool
PowerSchool SIS — це програмне забезпечення, яке дозволяє школам задовольняти потреби в дистанційній та змішаній освіті та навчанні. Він співпрацює з професіоналами з хмарної відповідності, щоб допомогти вам захистити ваші дані. Це одне з найкращих програм для управління школою, яке дозволяє вчителям спілкуватися з батьками та дітьми в простий спосіб.
Особливості гри:
- Це допоможе вам керувати повсякденною шкільною діяльністю.
- Надає точні звіти студентів онлайн.
- Забезпечує веб-зошит оцінок.
- Це програмне забезпечення для управління школою має інтерфейс користувача, який можна налаштувати.
- Це дозволяє порівнювати аналіз академічних даних.
- Ви отримаєте зворотний зв’язок студента в електронному вигляді та без проблем.
- Немає безкоштовної пробної версії.
#2. Ступінь підключення
Gradelink — це частина програмного забезпечення, яка допомагає школам заощадити час і покращити процес реєстрації. Ця програма спрощує для вчителів щоденну відвідуваність. Це також дозволяє організувати заняття та розклад.
Особливості гри:
- Надає необмежену індивідуальну допомогу електронною поштою та телефоном.
- Надаються адміністративні звіти.
- Ця програма для управління школою дозволяє розсилати шкільні сповіщення електронною поштою.
- Це дозволяє відстежувати події у вашому календарі.
- Немає безкоштовної пробної версії.
- Мобільний додаток існує.
#3. Федена
Fedena — чудове програмне забезпечення для управління коледжами та школами. Цей інструмент легко підключити до програмного забезпечення для відеоконференцій, наприклад Zoom і Google Meet. Це дає вам змогу легко адмініструвати та скидати онлайн-тести.
Особливості гри:
- Це одне з найкращих шкільних програм ERP, яке може автоматично розраховувати податок на комісії.
- Це полегшує реєстрацію відвідуваності.
- Це дозволяє вчителям легко співпрацювати з батьками.
- Це оптимізує процедуру відстеження вступу та подання документів.
- Програми доступні для пристроїв Android та iOS.
- 14-денна безкоштовна пробна версія
- Мобільний додаток існує.
#4. Веракрос
Veracross — це бухгалтерське програмне забезпечення, яке дозволяє вести бухгалтерський облік у вашій школі в режимі реального часу. Це програмне забезпечення також може допомогти спростити весь процес вступу.
Особливості гри:
- Це дозволяє легко контролювати академічні знання ваших студентів.
- Для економії часу адміністрування доступні спеціальні форми студентів.
- Він має просту процедуру виставлення рахунків і оплати.
- Це програмне забезпечення можна інтегрувати зі сторонніми системами, такими як Finalsite, Canvas, Ravenna та іншими.
- Є можливість надсилати SMS-повідомлення.
- Немає безкоштовної пробної версії.
- Мобільний додаток існує.
#5. Алма
Alma — це програмне забезпечення для управління школою, яке допомагає вчителям розширити їхній контакт із учнями та батьками. Він надає просту статистику та візуалізацію, щоб допомогти вам приймати рішення на основі даних. Це одне з найкращих програмних рішень для управління школою для спрощення прийому, зарахування, реєстрації та багатьох інших операцій.
Особливості гри:
- Розклади для індивідуального навчання
- Доступна інтеграція Google Classroom.
- Це один із найкращих варіантів шкільного програмного забезпечення ERP, оскільки його можна адаптувати до окремих районів і шкіл.
- Дозволяє викладачам і студентам легше спілкуватися.
- Доступна спеціальна звітність.
- Дозволяє легко переносити шкільні дані.
- Ця програма може полегшити адміністрування школи.
- Мобільний додаток існує.
#6. Синергія
Synergy — це рішення для управління шкільною інформацією, яке дозволяє легко впорядковувати дані учнів. Це допомагає вчителям спростити процес, вимагаючи менше зусиль.
Особливості гри:
- Він пропонує батькам знання та інструменти, необхідні для того, щоб продовжувати брати участь у навчанні своєї дитини.
- Кілька користувачів можуть використовувати один пристрій за допомогою цього рішення для управління базою даних студентів.
- Це спрощує моніторинг відповідності та звітність відповідно до норм штату та округу.
- Synergy може захистити ваші дані як на рівні бази даних, так і на рівні додатків.
- Є можливість надсилати SMS-повідомлення.
- Це одне з найкращих шкільних програм ERP із простим у використанні інтерфейсом керування.
#7. Classe365
Classe365 - це програмне забезпечення, яке дозволяє легко керувати своїм навчальним закладом. Це дозволяє вам легко оплачувати навчання онлайн. Ця програма містить веб-форми, за допомогою яких студенти можуть подати заявку на вступ до навчального закладу.
Особливості гри:
- Це допомагає спростити процедуру адміністрування.
- Ви можете керувати курсами та заняттями за допомогою цієї системи управління школою.
- Дозволяє відстежувати всі вступні та бібліотечні збори, а також транзакції та інші платежі.
- Він надає аналітику студентам і установам.
- Він забезпечує соціальну платформу для взаємодії викладачів і студентів.
- Це програмне забезпечення для адміністрування школи може доставляти SMS-повідомлення.
#8. ThinkWave
Thinkwave — це хмарне програмне забезпечення для управління школою, яке дозволяє оптимізувати систему адміністрування школи. Він надає персоналізовані табелі, які можна надіслати електронною поштою або роздрукувати.
Особливості гри:
- Він здатний надсилати автоматизовані масові електронні листи батькам та учням.
- Ви можете відразу отримати всю необхідну інформацію про студента.
- Це шкільне програмне забезпечення дозволяє надсилати оголошення та завдання в електронному вигляді.
- Його можна переглядати за допомогою планшетів, персональних комп’ютерів або мобільних телефонів з будь-якого місця з підключенням до Інтернету.
#9. Goguardian
Goguardian — це програмне забезпечення, яке дозволяє легко керувати своїм класом. Це дозволяє учням зосередитися на навчанні, утримуючи їх від відволікаючого вмісту.
Особливості гри:
- Це одна з найкращих доступних програм для управління школами з спеціальною командою допомоги.
- Дозволяє навчальним закладам встановлювати цифрову політику для своїх учнів.
- Інтегрується з широким спектром пристроїв і платформ.
#10. Factsmgt
Factsmgt — це програмне забезпечення, призначене для того, щоб допомогти закладам спростити процес прийому. Це спрощує спілкування між вчителями, батьками та адміністрацією. Ця програма, серед іншого, полегшує прийом, відвідування, управління інформацією про здоров’я та інформацію про персонал.
Особливості гри:
- Ви можете надати працівникам школи доступ до певної програми.
- Він пропонує просту у використанні інформаційну панель для персоналу.
- Ви можете легко переглянути всю історію електронної пошти.
- Це одна з найкращих систем управління школами для створення детальних звітів.
- Ви можете просто отримати інформацію про студента.
#11. Правлінні документи
Boarddocs — це програма дистанційного керування школами, яка дозволяє легко шукати публічні документи в інших компаніях. За допомогою веб-конференцій цей інструмент полегшує внутрішню співпрацю відділу школи.
Особливості гри:
- Ця система управління школою дозволяє швидко керувати контролем доступу та правами користувачів.
- Це дозволяє легко організовувати події та завдання.
- Ви можете легко отримати доступ до шкільної статистики з будь-якого місця.
- Дозволяє без проблем контролювати відвідуваність.
#12. Висхідний
Skyward — це програмне забезпечення для управління школою, яке дозволяє легко оцінювати відвідуваність учнів. Це надає портал для вчителя з актуальною інформацією, попередженнями в реальному часі та зручною навігацією в журналі оцінок.
Це один із найкращих варіантів програмного забезпечення для управління школою, оскільки він містить центр обміну повідомленнями для спілкування учнів і вчителів.
- Це дозволяє відстежувати студентів і контролювати їх.
- Він надає важливу інформацію про успішність учнів.
- Ви можете легко керувати навчальною програмою.
- Це одна з найкращих систем управління школою для створення графіків розсадження учнів.
- Скануйте ідентифікаційні картки для автоматизації обліку відвідуваності студентів.
- Він отримав позитивні відгуки від клієнтів.
- Підтримуються пристрої Windows, Mac і веб-пристрої.
#13. Блумз
Bloomz — це програмне забезпечення для управління школою, яке спрощує зв’язок учнів і вчителів. Це дозволяє спілкуватися зі студентами в режимі реального часу про їхню поведінку та роботу.
Особливості гри:
- Допоможе вам спростити процедуру реєстрації студентів.
- Ця система управління студентами доступна через настільні комп’ютери, планшети та мобільні телефони.
- Він отримав схвальні оцінки від клієнтів.
#14. Ора
Orah — одне з найкращих і найбезпечніших хмарних рішень для відстеження дітей. Він пропонує школам низку важливих інструментів для керування відпустками, системою реєстрації та виписки, планування заходів тощо.
Особливості гри:
- Це програмне забезпечення сумісне з Synergetic, TASS, Veracross, iSams та іншими системами.
- Це допоможе вам організувати всі ваші кампуси.
- Щоденну реєстрацію можна виконувати та синхронізувати.
- Дозволяє організовувати та керувати груповими подіями з одного місця.
- Ви можете створювати звіти студентів, щоб аналізувати діяльність студентів.
- Цей інструмент управління учнями пропонує послуги шкільного харчування з живим графіком харчування.
- Він надсилає SMS-повідомлення про шкільні події.
#15. Еллюкіан
Ellucian — це інструмент для оптимізації складних процесів вищої освіти. Він пропонує хмарні рішення, такі як SaaS і приватна хмара. Учні можуть використовувати цей інструмент для реєстрації в школі з будь-якого пристрою.
Особливості гри:
- Це допомагає вам з академічним плануванням і дозволяє консультуватися зі студентами в режимі реального часу.
- Це дозволяє легко переглядати профілі студентів.
- Це рішення для управління школою спрощує процедуру виставлення іспитів.
- Дозволяє отримати цінну інформацію з даних відвідуваності студентів.
- Ви можете створити стратегію реєстрації на курс.
#16. Антологія
Антологія — це інструмент, який дозволяє легко організувати свій навчальний розклад. Це оптимізує процеси фінансової допомоги, щоб студенти мали достатньо грошей для успішної здачі іспиту.
Особливості гри:
- Він має можливість автоматизувати та оптимізувати навантаження вчителя.
- Це шкільне програмне забезпечення може допомогти спростити процес реєстрації.
- Користувачі можуть відстежувати успішність своїх студентів.
- Доступна звітність щодо нормативних документів і відповідності.
- Ця програма отримала позитивні відгуки від користувачів.
- Надаються SMS-повідомлення про шкільні події.
Що таке програмне забезпечення для управління школою?
Адміністративні роботи, необхідні для управління школою K-12 або освітнім закладом, автоматизовані програмним забезпеченням для управління школою. Одним із основних аспектів програмного забезпечення для управління школою, яке іноді називають «системою інформації для учнів», є можливість записувати інформацію про учнів у режимі реального часу, водночас керуючи адміністрацією. Він також може допомогти в автоматизації процесу вищої освіти шляхом відстеження здавання іспитів і домашніх завдань.
Адміністратори, інструктори, студенти та батьки можуть використовувати програмне забезпечення для управління школою. Програмне забезпечення можна використовувати для керування важливими адміністративними операціями, такими як оплата навчання студентів і заробітна плата викладачів. Його також можуть використовувати батьки та діти для відстеження своєї академічної школи.
Функції програмного забезпечення для управління школою
- Інформація про студента: Зберігайте всю інформацію про студента, включаючи оцінки, розклад занять, фотографії, відвідуваність, поведінкові труднощі, наркотики, які він приймає, тощо.
- Управління комісіями та онлайн-платежі: Відстежуйте шкільні фінанси та отримуйте інформацію про відрахування студентів, збори, штрафи та стипендії. Переконайтеся, що платежі надходять вчасно та достроково. Керуйте виставленням рахунків за оплату навчання.
- Управління відвідуваністю: Відстежуйте щоденну відвідуваність окремих учнів і надайте адміністраторам інформацію про відсоток дітей, які пропускають школу, щоб відстежувати тенденції. Введіть оцінки за домашні, контрольні, вікторини та інші завдання в журнал оцінок. Зробіть табель доступним для дітей і батьків онлайн через портал для батьків. Підрахуйте загальні середні бали. Перевірте роботу вчителя, щоб оцінити, чи відповідають учні очікуванням.
- Прийом: Зробіть процедуру реєстрації нових студентів і студентів, які повертаються, більш автоматизованою. Полегшіть фільтрацію програм і гарантуйте своєчасну обробку прикордонних екземплярів.
- планування: Плануйте онлайн-заняття для студентів, щоб вони знали, які заняття відповідатимуть їхньому розкладу. Складіть розклад школи, щоб уникнути надмірного навантаження на викладачів і дозволити їм виконувати інші зобов’язання. Якщо є досить високий попит на предмет, подумайте про додавання додаткового класу.
Типи програмного забезпечення для управління школою
Залежно від ваших вимог, доступно кілька типів програмного забезпечення системи управління школою. Існує кілька варіантів обробки інформації про студентів, адміністративних працівників або загальні фінанси навчального закладу.
#1. Інформаційні системи для студентів
Система управління школою побудована навколо системи інформації про учнів або SIS. SIS зберігає всю важливу інформацію про студентів, зареєстрованих у вашому коледжі чи окрузі, а також потенційних студентів, які подають заявки. Це включає в себе те, які заняття вони відвідують, їхні оцінки та їхні стенограми. Він навіть може включати особисту інформацію, про яку слід знати шкільній владі у разі надзвичайної ситуації, як-от особа, яка контактує в екстрених випадках, ліки, які вони приймають, обмеження в харчуванні та записи про щеплення.
№2. Система управління навчанням
При вступі до школи 29.7% учнів проходять принаймні один онлайн-курс, а 14.3% повністю онлайн (тобто вони не відвідують жодних занять особисто). Будь-яка державна установа, яка пропонує онлайн-класи чи лекції, захоче мати потужну систему управління навчанням (LMS), оскільки студенти взаємодіятимуть із вашим навчальним закладом повністю онлайн.
Студенти шукатимуть можливість переглядати курси, записуватися на курси, які відповідають їхнім потребам, надсилати повідомлення вчителям, виконувати тести, надсилати завдання, переглядати оцінки та інші функції.
Програмне забезпечення для шкільної адміністрації
Функції в системах шкільного адміністрування включають наступне:
- Планування
- Відвідуваність
- Керівництво факультету
- Медичні записи
- Реєстрація
- Управління державною відповідністю
Адміністратори повинні стежити за освітньою організацією, але їм бракує практичного досвіду викладачів у класі. З інструментами шкільного адміністрування може допомогти програмне забезпечення для управління учнями. Тепер школи можуть застосовувати прості рішення, які покращують повсякденну роботу та підвищують продуктивність офісного персоналу. Будучи більш ефективною школою, вони будуть продовжувати отримувати необхідне фінансування.
Програмне забезпечення для онлайн-системи управління школою
Програмне забезпечення для онлайн-управління школою (також відоме як «хмарне» або програмне забезпечення SaaS) дозволяє отримати доступ до системи повністю через веб-браузер. Ця форма програмного забезпечення не потребує встановлення будь-яких власних програм на комп’ютері, а також не потребує знання того, як правильно отримати доступ до рішення. Просто перейдіть на веб-сайт, увійдіть, використовуючи свої облікові дані, і все готово.
У порівнянні з локально встановленими системами управління школами в Інтернеті простіше використовувати. Оскільки ці рішення завжди пов’язані зі своїми розробниками, вони постійно оновлюються змінами на основі відгуків кінцевих користувачів. Це підвищує зручність використання програмного забезпечення та гарантує, що складні процеси точно налаштовані, щоб усі рівні вашого персоналу могли безпечно використовувати програмне забезпечення.
Програмне забезпечення системи управління школою Mac
Більшість систем управління школами, які працюватимуть на Mac, будуть онлайн-додатками, доступ до яких здійснюватиметься за допомогою веб-браузера. Це означає, що рішення були створені з урахуванням усіх користувачів і можуть використовуватися на пристроях Windows або Mac.
Apple щойно увімкнула сумісність з Microsoft Azure Active Directory для споживачів, яким потрібна локально встановлена програма Mac, що дозволяє користувачам iPad і Mac інтегрувати свої улюблені інструменти у своє повсякденне життя. Це включає такі відомі продукти, як Microsoft Office і Google Drive. Це також дозволяє багатьом комп’ютерам Apple потенційно запускати програмне забезпечення, розроблене з урахуванням користувачів ПК.
Тепер Apple пропонує Apple School Manager, веб-платформу, яка дозволяє ІТ-менеджерам розгортати пристрої Mac в освітніх контекстах, використовуючи облікові дані школи Microsoft Azure Active Directory. Apple School Manager також може підключатися до таких популярних платформ SIS, як Infinite Campus і PowerSchool.
Поширені запитання про програмне забезпечення для управління школою
Яка база даних найкраща для шкіл?
MySQL — це перевірена недорога база даних, яка широко використовується навчальними закладами по всьому світу для автоматизації численних академічних та адміністративних операцій. Це також одна з найбільш широко використовуваних баз даних у класах і вченими в дослідницьких установах.
Що таке ERP управління школою?
Шкільний ERP допомагає в управлінні всіма повсякденними шкільними діями, такими як адміністративні завдання, викладання, управління навчальним планом, відвідування учнями, інформація про учня, керування записами про оплату, керування домашніми завданнями тощо.
Навіщо школам ERP?
Система ERP об’єднує весь кампус в єдину платформу. Система може збирати, зберігати та аналізувати дані вступних форм, інформацію про студентів, деталі факультету, записи іспитів, платежі та інші джерела.
- Сила лідера в освітньому середовищі
- Торгова школа: визначення та 15 найкращих вакансії в торговельній школі
- Студентські фінанси: повний посібник із подання заявки
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ПЕРСОНАЛОМ: як воно працює [+10 найкращих варіантів]
- 6 найкращих порад щодо ефективного управління робочою силою
посилання
