Restaurant365 використовується багатьма мережами ресторанів як комплексне програмне рішення для бухгалтерського обліку, планування персоналу та управління запасами. Його справжньою перевагою є модуль бухгалтерського обліку, який централізує фінансову інформацію для груп ресторанів, щоб забезпечити більш повну перспективу операцій і прибутковості. Оскільки програмне забезпечення вважається дорогим, доцільно виконати домашнє завдання перед його придбанням. Тут ми детально розглянемо функції та інтеграції платформи.
Що таке Restaurant365?
Restaurant365 — це хмарна універсальна платформа управління рестораном, яка включає програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, управління запасами та планування. Пакет є відмінним рішенням як для нових, так і для відомих маленьких закладів харчування. Це особливо корисно для власників ресторанів із знаннями бізнесу, які можуть повністю використовувати функції контролю витрат.
Незважаючи на те, що Restaurant365 коштує дорожче, ніж конкуруючі бухгалтерські програми, його здатність централізувати дані про ресторани з кількох джерел не має собі рівних. Система може зв’язувати понад 70 основних систем торгових точок, забезпечуючи безперебійну передачу даних між касою та камерою. Будь-яка стратегія також може включати операції з нарахування заробітної плати та роботи з персоналом.
Хто використовує Restaurant365?
R365 використовується як новими, так і досвідченими підприємствами ресторанного господарства завдяки чудовим функціям бухгалтерського обліку та управління витратами. Це чудовий варіант, якщо ви шукаєте рішення для управління рестораном, яке враховує фінанси та операції.
Однак у програмі відсутні інструменти та модулі для керування списками очікування та бронюванням. Якщо ви хочете покращити онлайн-бронювання та покращити досвід гостей, ви можете натомість звернути увагу на OpenTable або SevenRooms.
Слід також зазначити, що якщо ви збираєтеся організовувати приватні обіди чи заходи для груп із понад десять осіб у своєму ресторані, Perfect Venue — гарне місце для початку. Це надійна платформа для керування подіями, яка працює в парі з Restaurant365 та багатьма іншими найкращими системами програмного забезпечення для ресторанів.
Загалом, це універсальна програма для керування подіями, яка автоматизує ваші справи, пов’язані з подіями. За лічені секунди ви можете оптимізувати свій календар подій і створювати документи професійного вигляду, наприклад BEO.
Як працює Restaurant365?
Коли власники ресторанів спочатку входять у Restaurant365, помічник із налаштування проведе їх через перший процес налаштування, дозволяючи їм створювати групи місць, взаємодіяти з POS-системою, налаштовувати інформацію про постачальника та імпортувати свою головну книгу.
Потім адміністратори можуть надати менеджерам і бухгалтерам доступ до різних інформаційних панелей і інформації залежно від їх функцій і розташування. У вікні адміністратора доступні діаграми порівняння середніх щоденних продажів, суміші меню, надлишок готівки або коротка сума та інші показники. Меню лівої бічної панелі служить цифровим картотекою для адміністративної та бухгалтерської інформації з вкладками для кредиторської та дебіторської заборгованості, транзакцій та основних засобів. Щоб зареєструвати нові елементи, використовуйте меню, розташоване у верхній частині інформаційної панелі. Ви можете використовувати його, наприклад, щоб додати в систему нового співробітника або постачальника.
Виставлення рахунків, планування, управління запасами, звіти та записи про відходи доступні на сторінці головного менеджера. Дисплей можна адаптувати до індивідуальних користувачів. Наприклад, диспетчери планування можуть бути налаштовані так, щоб вони переходили безпосередньо до планувальника під час входу в систему.
Особливості Restaurant365
Платформа містить модулі та з’єднувачі, які допомагають ресторанам керувати запасами, бухгалтерським обліком, плануванням персоналу, нарахуванням заробітної плати та людськими ресурсами. Ось деякі з особливостей:
№1. Бухгалтерський облік
Програма пропонує спеціальне бухгалтерське рішення для ресторану, яке безперебійно підключається до POS-систем, постачальників продуктів харчування та напоїв, постачальників платіжної системи та банків. Існує також корисний інструмент для автоматизації процесів оплати кредиторської заборгованості в ресторані.
Якщо ваша ресторанна група є франчайзинговою, програмне забезпечення підтримує всі франчайзингові операції та роялті, а також автоматичне виставлення рахунків франчайзі.
№ 2. Інвентаризація
Завдяки цифровим обліковим записам, інструментам для замовлення та пов’язаному виставленню рахунків система управління запасами Restaurant365 дозволяє компаніям контролювати витрати. Для управління операціями є інструмент комісії для замовлення та виконання, а також інструмент інвентаризації громадського харчування.
#3. Робоча сила та планування
Ви можете розробити графіки персоналу на основі оцінок продажів за допомогою інструменту планування співробітників. Це корисно для контролю витрат на робочу силу та забезпечення їх оптимізації. Однак зробити це правильно може бути важко.
Функція журналу менеджерів Restaurant365 включає щоденні дані про продажі та діяльність співробітників, а також служить базою даних для зберігання важливих документів ресторану.
#4. Нарахування заробітної плати та кадри
Більшість інших рішень для управління ресторанами зосереджені виключно на операційній діяльності, тому це, мабуть, найбільш унікальний аспект Restaurant365. Ви можете наймати, залучати, оплачувати та допомагати своїй робочій силі за допомогою функцій відділу кадрів і розрахунку заробітної плати.
Для допомоги в наборі персоналу доступна спеціальна для ресторану система моніторингу додатків і адаптації.
№5. Звітність
Як зазначалося раніше, Restaurant365 — це більше, ніж просто рішення для оперативного управління. Він об’єднує бізнес-фінанси для сприяння прийняттю рішень. Платформа включає функцію фінансової звітності, щоб допомогти закладам візуалізації та розуміння свого фінансового стану.
Інструментальна панель аналітики ресторану включена для легкого доступу до бізнес-аналітики. Інструмент оперативної звітності в реальному часі відстежує операційну ефективність ресторану та покращує прийняття рішень на основі даних.
Функція відстеження витрат на їжу є, мабуть, найбільш інтригуючим елементом тут. Ви можете автоматизувати всю процедуру відстеження та порівнювати її з прогнозованими цінами на продукти харчування. Це ефективний метод виявлення та усунення недоліків у стратегії цін на продукти харчування.
#6. Мобільний додаток
Платформа включає мобільний додаток, який дозволяє вам отримати доступ до функцій і даних R365 з будь-якого місця. Це корисна функція для власників і менеджерів ресторанів, які бажають відстежувати успіх свого бізнесу в режимі реального часу, навіть коли вони відсутні.
№7. Капітал
Ще однією особливістю, яку варто згадати, є платформа позик, створена на основі Restaurant365 у співпраці з Lendio. Ви можете використовувати платформу, щоб зв’язатися з кваліфікованими спеціалістами з кредитування та подати заявку на капітальне фінансування ресторану.
Переваги Restaurant365
№1. Заходи щодо скорочення витрат
Розумне замовлення: на основі минулих даних ця функція вказує, скільки кожного товару потрібно замовити. Якщо ці цифри правильні, менеджери можуть заощадити час, запропонувавши «помічнику закупівель» програмного забезпечення автоматично генерувати замовлення на закупівлю.
Щоб краще контролювати ціни на продукти, система оцінить, скільки потрібно приготувати з певного пункту меню на основі даних інвентарю та рецептів.
Розумна праця: на основі погодинних даних про продажі ця технологія передбачає, скільки персоналу потрібно в певні періоди дня.
Розробка меню: Програмне забезпечення для управління запасами в системі створює графіки, які дозволяють менеджерам порівнювати конкретні пункти меню на основі популярності та прибутковості. Ресторани можуть використовувати ці дані, щоб визначити пріоритетність товарів з вищою націнкою.
Вартість рецепта: Щоб надати більш точні ціни на рецепти, функція калькуляції рецептів аналізує, скільки конкретного компонента використовується в кожному пункті меню. Ці дані також можуть допомогти ресторанам знайти можливості для підвищення ефективності та зменшення харчових відходів шляхом порівняння фактичних із теоретичними витратами.
Звітність: Restaurant365 містить понад 300 шаблонів звітів, які можна запускати та надсилати електронною поштою автоматично за попередньо встановленим розкладом. Менеджери також можуть порівнювати фактичні та теоретичні витрати на їжу за місцезнаходженням, категорією їжі чи інгредієнтом.
№2. Інтеграції
POS: Restaurant365 напряму взаємодіє з більш ніж 70 POS-системами, включаючи ресторанні POS-системи, такі як Toast і Aloha, щоб забезпечити послідовний потік інформації між відділами обслуговування, відділами та бухгалтерією. Платформа збирає дані з POS-системи, такі як продаж квитків, види оплати та інформацію про відвідуваність, і автоматично надає щоденний звіт про продажі. Дані потім перетворюються на збалансовані журнальні записи як для праці, так і для продажів.
Постачальники: Restaurant365 інтегрується безпосередньо з понад 60 постачальниками. Платформа отримує електронні рахунки від цих постачальників і використовує їх для оновлення запасів сировини та створення збалансованих записів у журналі.
#3. Контроль запасів
Відстеження харчових продуктів від моменту їх надходження до ваших дверей і до моменту подачі є складною операцією, яка має значні наслідки для прибутку ресторану. Коли Restaurant365 отримує рахунки-фактури, він миттєво підключає кожен товар постачальника до відповідного облікового запису та коригує інвентар. Менеджери можуть оновлювати підрахунок через планшет або мобільний пристрій, коли ці предмети витрачаються на кухні.
#4. Спеціально розроблений для ресторанів
Рівень спеціальності Restaurant365 – це те, що відрізняє його від інших бухгалтерських програм. Програма бухгалтерського обліку може керувати підказками, а також різними місцями на додаток до калькуляції рецептів. Його програмне забезпечення для планування також дозволяє співробітникам переглядати свої розклади та змінювати зміни через додаток.
недоліками
Коштувати
Restaurant365 дорогий, варіанти починаються від 289 доларів на місяць. Лише план Essential за 399 доларів на місяць і професійний план за 489 доларів на місяць мають такі корисні функції, як розрахунок вартості рецептів. Хоча деякі з цих технологій скорочення витрат включені в місячний пакет основних операцій, що коштує 289 доларів США, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку — ні. Щомісячні плани в розмірі 289 доларів США включають або програмне забезпечення для управління запасами, або програмне забезпечення для бухгалтерського обліку чи планування, але не те й інше.
У той час як компанії можуть використовувати QuickBooks Online або Xero, які мають максимальні ціни базового плану в розмірі 200 і 65 доларів на місяць відповідно, ці бухгалтерські програми не призначені виключно для ресторанної індустрії. Можуть знадобитися додаткові інструменти керування запасами та планування, а також інтеграції. Якщо ви ще не визначилися, порівняйте вартість складання пакета програмного забезпечення для роботи ресторану з товарів a la carte із використанням універсальної платформи, як-от Restaurant365.
Доступні інтеграції
Однією з сильних якостей Restaurant365 є інтеграція. Оскільки програма призначена як комплексна, вона інтегрується з різними програмними рішеннями в чотирьох основних сферах.
Ось кілька прикладів:
- Модулі інвентаризації та обліку спілкуються з продавцями ресторану.
- Модулі бухгалтерського обліку, розрахунку заробітної плати та управління кадрами взаємодіють із банком ресторану.
- Модулі кадрів і диспетчеризації пов’язані з POS-системою.
- Модулі планування та інвентаризації використовують відкритий API для зв’язку майже з будь-якою системою чи платформою.
R365 Connect
Restaurant365 Connect служить точкою інтеграції програмного забезпечення платформи. За допомогою цієї платформи програма може зв’язуватися з POS-системами, банками та постачальниками, що дозволяє легко передавати дані.
R365 також містить відкритий API, який дозволяє інтегрувати ваші програми практично з будь-якою іншою відповідною системою чи платформою.
R365, як зазначалося раніше, має пряме з’єднання з понад 70 POS-системами. Платформа використовує дані з вашої POS-системи, такі як квитки про продаж і типи платежів, для створення звітів і допомоги в прийнятті рішень у реальному часі.
Також доступна інтеграція з великими ресторанами та постачальниками їжі. Ви можете використовувати цей інструмент для автоматичного імпорту рахунків-фактур постачальників у систему, що допоможе вам оновити фактичні витрати на продукти харчування та запаси.
Щоб імпортувати всю банківську діяльність у систему, підключіть платформу до свого банківського рахунку компанії. Це дає змогу використовувати програмне забезпечення для автоматизації кредиторської заборгованості, банківської звірки, оплати постачальникам через Restaurant365, реєстрації щоденних депозитів та інших завдань.
Ресторан365 Ціни
Restaurant365 пропонує чотири плани передплати, які можна оплачувати щоквартально або щорічно, причому останній отримує знижку 10%. Плани розроблені таким чином, що ви платите лише за ті модулі, які вам потрібні. Вони також спрощують масштабування програми в міру розширення вашого ресторану.
Однак, як ви побачите, тарифні плани не є дешевими. Нижче наведено розбивку річних цін Restaurant365:
Inventory, Scheduling, AP Capture та POS Connect доступні за 289 доларів США за сайт щомісяця.
Базовий облік коштує 289 доларів США на сайт на місяць і включає інвентаризацію, облік, автоматизацію точки доступу та POS Connect. Essential Accounting коштує 399 доларів США за місце на місяць і включає інвентаризацію, планування, облік, автоматизацію точки доступу та POS Connect. Менеджер Журнал Професіоналів за 489 доларів США за місцезнаходження/місяць: інвентаризація, планування, облік, автоматизація AP, усе необхідне, спеціальні фінансові звіти, основні засоби, бізнес-аналітика
Що робить Restaurant365?
Платформа R365 оптимізує управління ресторанами, допомагаючи підприємствам регулювати витрати на харчування та оптимізувати трудові витрати.
Кому належить Restaurant365?
Тоні Сміт, Морган Харріс і Джон Муді запустили Restaurant365.
Скільки ресторанів використовують Restaurant365?
Клієнтами є малі підприємства, франшизи та мережі, а також бухгалтерські фірми, які працюють з ресторанами. Зараз програмне забезпечення компанії використовується приблизно в 40,000 XNUMX місцях.
У Висновку
Програмне забезпечення Restaurant365 надає підприємствам чималі можливості. Доступ до фінансових даних у режимі реального часу з ресторанів у багатьох місцях спрощує роботу. Інструменти прогнозування, управління запасами та зв’язки з бухгалтерським обліком – усе це чудово. Крім того, підключення до POS спрощує оптимізацію внутрішніх і внутрішніх процесів.
Однак Restaurant365 є дорогим, і деякі заклади все одно можуть потребувати додаткових можливостей і функцій. Нарешті, чи купите ви R365, визначатиметься вашими бізнес-цілями. Якщо ви шукаєте надійне рішення для бухгалтерського обліку, POS та виставлення рахунків, R365 може вам підійти.
Статті по темі
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ РЕСТОРАНОМ: посібник з ефективного менеджменту ресторану
- Скільки заробляють власники ресторанів: зарплата власників ресторанів у 2023 році
- Як відкрити ресторан у 2023 році: безкоштовні поради, як відкрити його без грошей
- РЕСТОРАННИЙ МАРКЕТИНГ: що потрібно знати та стратегії
посилання
