Управління доступними ресурсами є важливою частиною загального успіху будь-якого проекту. Ефективне управління ресурсами гарантує наявність потрібних інструментів для потрібних завдань у потрібний час. Це програмне забезпечення для керування ресурсами необхідне для ефективного адміністрування цих інструментів. Тут ви дізнаєтесь про інструменти керування маркетинговими ресурсами та найкраще програмне забезпечення для керування ресурсами вашої компанії.
Що таке інструмент управління ресурсами?
Управління ресурсами — це процес планування, планування та розподілу персоналу, фінансових і технологічних ресурсів для завершення проекту.
Інструмент управління ресурсами допоможе вашій компанії максимально використати ваші ресурси, водночас даючи вам чітке уявлення про ваш пул ресурсів, те, що ви з нього використали та що вам ще потрібно надати.
Які 3 типи ресурсів є в управлінні ресурсами?
У управлінні ресурсами є три типи ресурсів:
#1. Люди (робочі ресурси)
Людські ресурси необхідні для ефективного виконання проектної діяльності, незалежно від розміру та складності проекту.
#2. Капітал (вартість ресурсів)
Капітал є другим важливим ресурсом для успішного завершення проекту. Як ви знаєте, усі ініціативи потребують фінансування незалежно від їх характеру, розміру чи складності.
#3. Матеріальні блага (Матеріальні ресурси)
Крім того, проекти виснажують матеріальні ресурси, які можуть включати різні матеріали, приладдя та/або речі, пов’язані з проектом. Хоча типи активів або елементів відрізняються від проекту до проекту, дуже ймовірно, що для вашого проекту знадобляться певні матеріальні ресурси.
Як правило, це те, на що ви витрачаєте бюджет проекту.
Які інструменти використовуються для планування ресурсів?
Інструменти планування ресурсів — це інструменти управління проектами, які допомагають у плануванні та розкладі. Ви можете призначати ресурси за допомогою такого інструменту.
Ви можете стежити за тим, хто бере участь у якому проекті, коли та як довго.
Прикладами є:
- Прогноз: Прогноз — це інструмент управління ресурсами, який дозволяє відстежувати проекти та відстежувати час.
- Smartsheet: Smartsheet — це інструмент управління ресурсами, який використовується для усунення невизначеності на робочому місці. Його можна використовувати для швидкого огляду ваших ресурсів.
- Ganttic: Ganttic допомагає вам відстежувати завдання, проекти та ресурси. Він також регулює робоче навантаження, табелі та розклади для вашого персоналу за допомогою перегляду календаря для керування ними.
- Поплавок: Використовуючи інструмент управління ресурсами під назвою Float, співробітники можуть розробляти власні робочі графіки, відстежувати час, витрачений на виконання завдань, і навіть планувати особистий відпочинок. Float — це інструмент керування ресурсами, який також забезпечує просте адміністрування робочої сили.
10 найкращих інструментів управління ресурсами
№ 1. Прогноз
У прогнозі передбачається повне програмне забезпечення для управління проектом і ресурсами. Forecast — це універсальна платформа, яка допомагає керувати ресурсами, надаючи повний набір інструментів для планування, розподілу, планування та моніторингу, від пропозиції до рахунка-фактури.
Це ідеальний вибір для організацій, що надають професійні послуги, щоб замінити точково фрагментовані рішення, оскільки він поєднує в собі функції керування завданнями, відстеження часу та вкладки бюджету.
#2. Біжи
Програмне забезпечення для прогнозування та планування ресурсів. Runn — це найсучасніший інструмент управління ресурсами, який надає вичерпну інформацію кожному співробітнику та дозволяє планувати ресурси на основі інформації.
Runn має сучасний вигляд і гідний потенціал для покращення вашої стратегії управління ресурсами, незважаючи на його відносну молодість на ринку.
Можна детально перевірити заробіток, потужність і рівень використання кожного члена команди, а також відсоток виділеного часу, який оплачується чи не оплачується, у щоденному, тижневому чи місячному перегляді.
№ 3. Paymo
Це програмне забезпечення для планування ресурсів команди. Paymo — це рішення для управління проектами, яке включає розширені компоненти планування ресурсів і розкладу, а також керування завданнями, вбудований відлік часу та виставлення рахунків.
Щоб допомогти вам ефективно розподілити ресурси, інструмент поєднує в собі потенціал команди, робоче навантаження та доступність на візуальній шкалі часу. Зміни відображено в обох напрямках, оскільки завдання та бронювання синхронізовано.
#4. 10,000 XNUMX футів – Smartsheet для планування людей
Розклад людей - це те, що означає 10,000 XNUMX футів. Ви можете перевірити тут, щоб дізнатися, хто вільний, хто у відпустці чи хто заброньований. Разом із низкою звичайних, але добре розроблених можливостей керування ресурсами, постачальник принаймні стверджує це.
10,000 XNUMX FT, який нещодавно придбала Smartsheet, має можливості перетягування, можливість створювати докладні звіти з моніторингу часу та інтелектуальний інструмент зіставлення ресурсів. Це значно допомагає керівникам проектів підбирати відповідний персонал для конкретних завдань, не жертвуючи повним розумінням бронювань кожного.
#5. Scoro: програмне забезпечення для управління бізнесом
Планувальник ресурсів із переглядом календаря є функцією інструменту керування ресурсами Scoro, який полегшує планування щоденного розкладу та завдань, показуючи можливості кожного.
Ви можете перетягувати завдання до свого розкладу залежно від того, як вони вплинуть на ваш робочий час, коли б ви не планували їх розподілити. Кожен може легко вибрати, чий розклад він хоче бачити, використовуючи фільтри в Планувальнику.
Scoro також надає можливість фільтрувати за проектами, видами діяльності, термінами виконання та пріоритетом.
#6. Mavenlink: інструмент для управління ресурсами підприємства
Mavenlink пропонує повний набір корпоративних інструментів для управління проектами та ресурсами, включно з усіма елементами планування ресурсів, такими як призначення ресурсів, розподіл або швидке редагування під одним дахом, подібно до Forecast.
Менеджери проектів, які бажають спростити управління ресурсами за допомогою єдиного зручного візуального інтерфейсу, були цільовою аудиторією для генерального планування Mavenlink.
#7. Accelo: рішення ServOps для керування проектами, ресурсами та електронною поштою
Accelo дозволяє користувачам керувати всіма діями, пов’язаними з клієнтами. Спочатку вони створили його як внутрішній інструмент для вирішення проблем із продажами, проектами, обслуговуванням і білінгом. Невеликі команди та організації, яким недостатньо зрілого управління ресурсами, можуть отримати вигоду з цієї технології.
Це дає вам можливість планувати завдання, коли ви визначите найкращого кандидата. В Accelo ви можете призначати завдання лише окремим особам.
#8. Tempo Planner для Jira: доповнення для керування ресурсами
Інтегрована надбудова Jira для планування ресурсів і звітування про потужність називається планувальником Tempo. З огляду на те, що він пов’язує ресурси з проблемами чи завданнями в Jira, це інструмент вибору для планування.
Як підказують ті з додатками, це справжній планувальник, тому він не може повідомляти про прогрес проекту та завдання в реальному часі, як інші інструменти. Однак ви можете перевірити ефективність планування ресурсів у розділі звіту, якщо хочете.
Тут відображається запланований час потужності по відношенню до необхідного часу.
#9. BigTime: Керуйте штатом вашої фірми за допомогою BigTime, програмного забезпечення для виставлення рахунків
BigTime — це хмарна система, яка спочатку була розроблена як програмне забезпечення для рахунків за час і фінансове програмне забезпечення для допомоги організаціям, що надають професійні послуги, щоб вони могли краще керувати рахунками за час. Вони додали управління ресурсами та проектами до низки фінансових функцій, оскільки вона перетворилася на більш комплексну, повномасштабну систему.
Ви завжди повинні включати внутрішні витрати та тарифний план, коли призначаєте працівника для виконання завдання в BigTime, оскільки це дуже фінансово обумовлено.
Як наслідок, вам доводиться виконувати численні ручні роботи, але ви також маєте чітке уявлення про вартість кожного завдання.
#10. ResourceGuru
Програмне забезпечення ResourceGuru пропонує простий метод планування персоналу, обладнання та інших ресурсів. Ви можете чітко бачити, над чим працює кожен ресурс і коли він доступний, завдяки інтерфейсу програмного забезпечення у стилі календаря, який дає змогу максимально ефективно використовувати ваші ресурси.
Завдяки інформаційним панелям окремих ресурсів існує прозорість щодо ролей. Програма також дозволяє планувати потужності, дозволяє відстежувати використання команди та дозволяє контролювати ефективність бізнесу.
Інструменти управління ресурсами Excel
Для роботи зі збереженими даними використовується програма для роботи з електронними таблицями під назвою Microsoft Excel. Коли справа доходить до складання бюджету, організації списків продажів клієнтів або аналізу акцій чи емітентів, Excel є потужним інструментом, який укорінився в бізнес-процесах у всьому світі.
Складні аналітичні та обчислювальні інструменти Excel роблять його популярним вибором серед спеціалістів у сфері фінансів і бухгалтерського обліку. Користувачі Microsoft Excel можуть знаходити шаблони в даних і класифікувати їх у корисні групи.
Крім того, Excel виконує завдання з управління персоналом, які допомагають компаніям зрозуміти склад і діяльність їхнього персоналу, наприклад класифікувати відпрацьовані години та впорядковувати профілі та витрати працівників.
У діаграмі зведені таблиці зводять дані з аркуша.
Інструменти управління людськими ресурсами
Інструменти людських ресурсів — це різноманітні технічні засоби, які допомагають компаніям ефективно керувати своїми звичайними кадровими обов’язками.
Виконання кадрових завдань вручну є трудомістким, трудомістким і обумовленим відповідністю. Фахівці з людських ресурсів можуть заощаджувати час і гроші та ефективніше керувати своїми співробітниками завдяки потужності автоматизації, яку використовує програмне забезпечення для управління персоналом.
Інструменти, які використовує менеджер з персоналу
Інструменти, які використовує менеджер ресурсів, включають наступне:
#1. Вітряний:
Breezy — це інструмент управління персоналом, розроблений для малих, середніх і великих організацій. Однією з його ключових особливостей продажу є те, наскільки плавно він взаємодіє з вашими поточними рішеннями в області управління персоналом.
Під час міграції чи інтеграції втрати даних не відбудеться, тож не хвилюйтеся.
№ 2. Trello:
Trello — найкращий інструмент для використання, якщо у вас є багато завдань, які потребують керування та подальшої роботи, оскільки він дає змогу створити проект і всі етапи його підготовки, зокрема хто, коли, як, чому та скільки це коштуватиме бізнесу.
#3. асана:
Asana — це програмне забезпечення, яке дозволяє створювати нові проекти та контролювати їхній прогрес без використання електронної пошти. Ми можемо додати кожну фазу до параметрів проекту, і відповідальні особи можуть уважно це контролювати.
#4. ADP:
Інструмент управління персоналом у хмарі під назвою ADP — це комплексне рішення, яке об’єднує управління персоналом, нарахуванням заробітної плати, персоналом, часом, податками та пільгами, на відміну від інших систем управління персоналом, які пропонують цілеспрямоване рішення.
Інструменти управління маркетинговими ресурсами
Інструменти керування маркетинговими ресурсами — це набори програмного забезпечення, які допомагають компаніям оптимізувати свої стратегії та робочі процеси.
Нижче наведено списки 20 інструментів управління маркетинговими ресурсами:
- HubSpot
- Академія HubSpot
- Зміст інституту маркетингу
- Copyblogger
- Блог Google Ads
- WordStream
- Земля Пошукова
- Дивитися Пошукова
- Search Engine Journal
- Навчальний центр Moz SEO
- Блог Unbounce
- GrowthHub
- Social Media Examiner
- Грань 1
- Ars Technica
- Маркетингові програми
- Академія Google Analytics
- Backlinko
- Ahrefs
- Ніл Пател
Ознайомтеся з попередніми інструментами керування маркетинговими ресурсами та виберіть той, який найкраще підходить для вашого бізнесу.
Що таке методи управління ресурсами?
Ці методи управління ресурсами використовуються керівниками проектів для прогнозування, планування, розподілу, вирівнювання та оптимізації ресурсів під час виконання проекту. Це:
#1. Прогнозування ресурсів
Необхідно оцінити кількість ресурсів, які знадобляться для проекту, а також те, як ці ресурси впишуться в поточні плани організації.
#2. Розподіл ресурсів
Вивчення можливостей вашої команди та пошук можливостей для кращого розподілу ресурсів є цілями вирівнювання ресурсів. Повністю розуміючи, що може запропонувати кожен член команди, ви можете призначати завдання на основі того, наскільки добре вони можуть підвищити ефективність використання ресурсів.
#3. Управління ресурсами
Не менш важливим, ніж належне планування ресурсів, є відстеження ресурсів. Щоб знайти недостатньо використані ресурси, керівники проектів повинні стежити за використанням ресурсів. Тоді план управління ресурсами можна змінити або вони можуть просто перерозподілити ці ресурси.
Яка основна мета управління ресурсами?
Надаючи інформацію про їхнє робоче навантаження, доступність, вимоги до часу проекту, можливості та інші фактори, управління ресурсами допомагає фірмам максимально використовувати свою робочу силу.
Надаючи менеджерам необхідні інструменти, організації можуть забезпечити належне та ефективне розподіл проектів за відповідними ресурсами.
Висновок
Правильне управління ресурсами може знизити витрати, підвищити ефективність і збільшити продуктивність вашої компанії. Щоб надати менеджерам ресурсів більше контролю над доставкою, керування ресурсами гарантує, що вони мають доступ до людей та інших ресурсів у реальному часі на вимогу.
З усього поясненого ми можемо зробити висновок, що інструменти управління ресурсами дуже важливі для управління проектами
Запитання та відповіді про засоби керування ресурсами
Які переваги ви отримуєте від управління ресурсами?
Найцінніший актив компанії необхідно підтримувати, захищати та використовувати для досягнення стратегічної переваги шляхом ефективного управління ресурсами. Ефективний підхід до управління ресурсами може підвищити продуктивність, підвищити норму прибутку та підвищити задоволеність клієнтів і персоналу.
Що таке інструменти управління маркетинговими ресурсами?
Інструменти керування маркетинговими ресурсами – це набори програмного забезпечення, які допомагають компаніям оптимізувати свої стратегії та робочі процеси, зокрема HubSpot, HubSpot Academy, Content Marketing Institute, Copyblogger, Google Ads Blog тощо.
Статті по темі
