Чи думали ви про звільнення з поточної роботи чи посади? Якщо це так, ви повинні попрактикуватися в тому, щоб надати начальнику заяву про звільнення. Чи потрібно подавати заяву про звільнення, і якщо так, то які підстави для цього? Коли ви повинні повідомити про вашу поточну роботу, і що ви повинні включити в це повідомлення? Ви знайдете інформацію про те, як написати заяву про звільнення, і приклад заяви про звільнення, який ви можете використовувати як керівництво під час написання заяви про звільнення.
Що таке заява про звільнення?
Заява про звільнення — це офіційний лист, який працівник надсилає своєму роботодавцю, щоб повідомити, що він залишає роботу в компанії. Іншими словами, це формальний спосіб припинення трудових відносин. Як і у випадку з будь-яким правильним діловим спілкуванням, мета листа про звільнення — повідомити вашому роботодавцю, що ви більше не працюватимете в компанії, пояснити, що ви плануєте робити далі, і задати хороший тон для решти ваших час там.
Зразки різних типів заяв про звільнення
Якщо ви займаєте високу посаду в компанії або працюєте на паршивого боса і хочете піти, може бути важко написати заяву про звільнення, оскільки тема дуже делікатна. У будь-якому випадку, вам потрібно тримати все на високому рівні і ніколи, ніколи не скаржитися на свою поточну роботу. Якщо ви хочете просунутися вгору в кар’єрі, вам слід підтримувати хороші стосунки зі своїм поточним роботодавцем.
Однак найкраще, щоб лист про звільнення був коротким і простим. Ви не зобов’язані надавати довгі пояснення своєї відставки. Оскільки це юридичний документ, ви повинні зберігати офіційний тон і повідомляти про нього потрібних людей.
Також від щирого серця подякуйте компанії за те, що вона прийняла вас на роботу та подарувала такий цінний досвід. Уникайте ділитися будь-якою глибоко особистою чи емоційною інформацією до співбесіди. Ось типи листів про звільнення, які ви можете розглянути:
#1. Заява про звільнення з посиланням на невідповідну робочу обстановку
Цей приклад і тип заяви про звільнення можуть стати в нагоді, якщо ви виявите, що культура організації більше не підходить вам, або якщо ви хочете звільнитися з роботи, тому що ви нещасливі та незадоволені роботою, яку ви робите. Це може бути спричинено поганою робочою атмосферою, токсичними колегами чи культурою, незадоволеним керівництвом або несправедливим ставленням.
#2. Заява про звільнення для підвищення кваліфікації
Скористайтеся таким прикладом заяви про звільнення, щоб повідомити начальнику, що ви йдете, тому що ваша поточна робота не пропонує жодних можливостей для професійного зростання, і ви хочете спробувати щось інше.
#3. Заява про звільнення в рамках підготовки до нової можливості працевлаштування
Це приклад і тип заяви про звільнення, у якій ви пояснюєте, що залишаєте поточну роботу, щоб працювати в іншій компанії, яка краще відповідає вашим навичкам і кар’єрним цілям.
Яка найкраща причина для відставки?
Під час переходу на нову роботу ваші теперішні та потенційні роботодавці можуть бути зацікавлені у вашій мотивації піти. Ваш поточний і потенційний роботодавці захочуть знати, чому ви йдете; перші захочуть знати, чому ви покинули їхню компанію, а другі можуть використати цю інформацію, щоб оцінити, чи варто вас найняти.
Кандидатів часто просять пояснити, чому вони залишили попередню роботу під час співбесід або в заявах на роботу. Перед початком пошуку роботи кандидати повинні подумати, як вони пояснять своє рішення залишити поточного чи останнього роботодавця. Це допоможе їм уникнути будь-яких розбіжностей між причинами, наданими їх поточному роботодавцю, і причинами, наданими під час подання на роботу та співбесіди. Ось найкращі причини, які варто вказати у заяві про звільнення:
#1. Оптимальні шанси
Якщо з’являється краща робота, наприклад, з іншою культурою праці, вищою оплатою або цікавішою посадою, це вагома причина змінити роботу. Будь-який працівник має право залишити свою нинішню посаду на роботу з більшою оплатою або кращими пільгами.
Крім того, працівники, яким надається можливість працювати на деякі з найвідоміших імен галузі, отримують вигоду від роботи в складніших умовах, потенційно насолоджуються більш позитивною культурою праці та іноді навіть отримують підвищення зарплати.
Але якщо вашою основною причиною пошуку нової роботи є гроші, деякі роботодавці можуть вважати, що вам потрібно бути більш матеріалістичним. Причиною має бути щось інше, наприклад, професійне зростання, зміна умов роботи або повна зміна кар’єри.
#2. Професійний ріст
Однією з найкращих причин звільнитися з роботи є спроба знайти кращу роботу в іншому місці.
Ви можете відчувати, що переросли поточну роботу і готові просуватися вгору, виконуючи складніші завдання або відкриваючи нові можливості. Поясніть, як посада, на яку ви проходите співбесіду, допоможе вам досягти ваших кар’єрних цілей. У своїй відповіді ви показали, що прагнете вчитися та прагнете просуватися у своїй роботі, вітаючи можливості для зростання.
#3. Нова організація роботи
Важливо подумати про безліч причин, чому хтось може шукати іншу роботу. Багато людей, які звільнилися з роботи під час «Великої відставки» 2021 року, зробили це тому, що хотіли більш гнучкого графіка та кращого балансу між роботою та особистим життям.
Наприклад, якщо ви станете працюючим батьком, ви можете віддати перевагу віддаленій посаді, яка дозволить вам працювати та доглядати за дитиною одночасно.
Дайте менеджеру з найму короткий підсумок того, чому ви вважаєте, що посада, на яку ви претендуєте, буде кращою. Переконайтеся, що вони знають, що ви можете добре поєднувати кар’єру та особисте життя.
#4. З медичних причин
Ще одна причина, через яку працівник може звільнитися, полягає в тому, що йому потрібен більш адаптований графік роботи, щоб подбати про стан здоров’я. Крім того, це може статися, якщо особа змушена залишити роботу, щоб доглядати за хворим членом сім’ї.
Жінки також можуть відмовитися від оплачуваної роботи, коли наближається термін пологів, щоб повністю присвятити себе вихованню своїх дітей, поки не настане час, коли вони достатньо дорослі, щоб піклуватися про себе. Це означає, що вони будуть відсутні довше, посилюючи тиск на свого роботодавця, щоб знайти заміну якнайшвидше, щоб продовжувати роботу як зазвичай. Працівник, який повернувся, повинен пояснити, що його особистий стан покращився достатньо, щоб зосередитися на новій роботі.
#5. Зміни в організаційній структурі
Щоб пережити шторм економічного спаду, більшість організацій, як звичайно, запровадять спеціальні процедури, спрямовані на те, щоб максимально скоротити свої витрати. Цілком можливо, що звільнення деяких працівників, чиї послуги не знадобляться, доки економіка не почне покращуватися, стане важливою частиною стратегії вирішення поточної скрутної ситуації.
Коли кількість співробітників скорочується, загальний моральний дух і продуктивність команди падають. Це пов’язано з тим, що очікується, що люди, які все ще там працюють, візьмуть на себе більше обов’язків, коли інших працівників звільнили. В результаті зростає плинність кадрів.
Чи можна звільнятися електронною поштою?
Те, як ви подаєте у відставку, має значення та може мати довгострокові наслідки. Спалювання мостів із поточним роботодавцем може зашкодити вашому пошуку роботи та пропозиціям, які ви отримаєте в майбутньому. Полегшіть завдання для всіх і вирушайте на високій ноті.
Отже, так. У більшості випадків ви повинні подати заяву про звільнення особисто та з офіційним листом. Наприклад, коли ви працюєте вдома або маєте надзвичайну ситуацію, вам може знадобитися надіслати електронний лист про звільнення.
Що не можна говорити, коли ви звільняєтеся
Якщо ви хочете, щоб ваш роботодавець прийняв вашу відставку, не відчуваючи відповідальності, вам не слід використовувати такі фрази, як «Я звільняюся» або «Я йду». Уникайте таких тверджень, як «Я знайшов кращу можливість» або «Я переріс своє становище». Замість того, щоб бути таким різким, послабте їх.
Мені звільнитися вранці чи вдень?
Ви повинні ретельно спланувати час, коли ви офіційно залишите роботу. Ідеально кинути палити в понеділок або вівторок наприкінці дня. Якщо воно заплановано на вечір, то для вашої зручності. Якщо ви запланували зустріч з питань звільнення на 5:00, ви можете уникнути будь-яких незручностей, пішовши з роботи одразу після неї. Тоді вранці подайте заяву про відставку; інакше ви весь день дивитеся на свого роботодавця.
Якщо ви першим ділом вранці передасте начальнику заяву про звільнення, вам доведеться бачитися з ним цілий день. Тим не менш, якщо ви звільняєтеся в кінці дня, ви можете піти після того, як ніч пройде і ви встигнете заспокоїтися. Як додатковий бонус, у вас буде цілий день, щоб зібрати речі та попрощатися, якщо ваш роботодавець відхилить вашу відставку (дехто оцінить двотижневе повідомлення, але все одно може попросити вас піти).
Як написати заяву про звільнення
- Зберігайте стислість як головний пріоритет. Лист має в основному транзакційний характер, тому краще тримати його коротким.
- Напишіть листа своєму керівнику чи відділу кадрів, залежно від того, що вам здається більш доречним.
- Дайте точне та стисле пояснення часу вашого відправлення та наступних кроків. Зберігайте загальні речі, наприклад «Я йду, щоб дослідити наступний крок у своїй кар’єрі», якщо ви не маєте на увазі нічого конкретного.
- Якщо вам є за що бути вдячним, варто сказати про це. Воно повинно бути приємним і справжнім.
- Подумайте над тим, щоб описати деякі проекти, над якими ви найбільше чекали, або інші досягнення, якими ви особливо пишаєтеся.
- Нарешті, вам слід обговорити кроки, які будуть зроблені надалі, наприклад дату вашої відпустки та вашу відданість безперебійній передачі ваших обов’язків. Те, що ви тут запропонували, це те, що ви можете зробити, щоб полегшити зміни.
Який найкращий місяць для звільнення?
Численні дослідження, як-от звіт про бонуси CareerBuilder, показали, що місяці з грудня по липень є оптимальними для звільнення з роботи. Це не має сенсу.
Однією з причин є те, що саме тоді працівники мають право на отримання двох найбільш затребуваних бонусів компанії. Є два бонуси на рік: один наприкінці року та інший в середині року. Ці суми часто перевищують місячну зарплату, що дає потенційним працівникам принаймні місячну фінансову безпеку, поки вони шукають або переходять на нову посаду.
Крім того, 77% компаній у 2022 році сказали, що найпоширеніший час видачі заохочень – грудень. Навіть більше, працівники, як правило, залишають свої роботи в січні більше, ніж в будь-якому іншому місяці. Крім того, читайте КОНСТРУКТИВНИЙ РОЗРЯД: що це таке?
У який день тижня краще звільнитися?
Якщо ви і ваш начальник обидва втомилися в п’ятницю ввечері, ви обом можете отримати користь від своєї відставки. Якщо ви зробите все, що вам потрібно зробити у вихідні, вам не доведеться турбувати своїх колег протягом тижня.
Чи повинен я повідомляти своєму роботодавцю, куди я їду, коли звільняюся?
Вам потрібно зробити кілька речей, щоб офіційно звільнитися з поточної роботи. У будь-якому випадку, завжди залишається питання, чи варто повідомляти своїм колегам, і особливо керівнику, про те, де ви будете.
Отже, ні. Чесно кажучи, єдина інформація, яка їм дійсно потрібна, це те, що ви їдете або принаймні збираєтеся це зробити. Однак куди ви збираєтеся йти чи дійсно їдете, це не їхня справа. Це цілком прийнятно, якщо ви хочете зберегти цю інформацію при собі.
Чи можуть вас звільнити після звільнення?
Підсумовуючи, звільнення не зупиняє роботодавця від звільнення працівника до закінчення терміну попередження, але це означає, що працівник не отримуватиме заробітну плату протягом цього часу.
Ви надсилаєте заяву про звільнення відділу кадрів чи керівнику?
Незважаючи на те, що кожна організація відрізняється, більшість процедур звільнення включають передачу листа керівнику, а потім роботу з людськими ресурсами, щоб зв’язати будь-які незавершені кінці.
Причини Чому варто написати заяву про звільнення
#1. Це створює паперовий слід
Що стосується належної документації, певні роботодавці або працівники відділу кадрів можуть попросити вас написати та надіслати листа. Навіть якщо ніхто не просить про це, ви все одно можете подати заяву про звільнення, щоб переконатися, що є запис про день, коли ви повідомили про це, і дату, коли ви залишите свою посаду. Це може допомогти з оформленням документів для вашої останньої зарплати та взяти на себе нові обов’язки.
#2. Ви хочете керувати сприйняттям громадськості вашого відходу
Ви можете сказати, коли ви їдете і чому в офіційному листі. Надішліть листа своєму роботодавцю та надішліть копію відділу кадрів або керівнику вашого боса, якщо ви стурбовані тим, що вони можуть спробувати сформулювати ваш відхід у зручний для них спосіб (але це не є справжнім поясненням). Роблячи це, ви можете вплинути на сприйняття вас людьми та збільшити ймовірність того, що вони вас порекомендують.
#3. Це норма для вашої організації чи сфери
На деяких підприємствах прийнято, коли працівники повідомляють листом. Вам потрібно буде провести певне дослідження, оскільки відповідь багато в чому залежатиме від таких речей, як місцезнаходження, сфера діяльності, роботодавець тощо. Ви можете запитати колишнього співробітника, чи надсилав він коли-небудь подібний лист, або ви можете запитати в надійного співробітника відділу кадрів, як зазвичай обробляються такі запити.
#4. Ви думаєте, що це буде корисно, щоб тримати розмову під контролем
Нелегко вести таку важку розмову з роботодавцем, коли ви повідомляєте новину про те, що йдете. Ваш лист про звільнення, надісланий електронною поштою безпосередньо перед запланованою зустріччю, може послужити початком розмови. Таким чином вони будуть готові до вашої розмови та матимуть час ознайомитися з новинами, перш ніж ви продовжите.
Висновок
Закон не вимагає попередження роботодавця про звільнення, але часто це корисно. Залежно від того, коли ви надішлете листа, ваш бос матиме час знайти заміну або навчити колегу виконувати вашу роботу.
Як офіційний документ, відділу кадрів і файлу вашого співробітника буде корисно отримати копію вашого листа про звільнення. Навіть якщо ви скажете начальнику, що звільняєтеся, усно, багато з них все одно захочуть, щоб ви підписали документи, щоб отримати відпустку.
Поширені запитання щодо листа про звільнення
Чого слід уникати в заяві про звільнення?
- У заяві про звільнення не вказуйте причину звільнення.
- Будь ласка, не будьте грубими щодо організації.
- Будь ласка, не хваліться успішним пошуком роботи.
- Ніколи не говоріть погано про свого роботодавця чи колег.
Що я маю вказати у своїй заяві про звільнення?
- Вкажіть своє повне ім'я та офіційну назву фірми.
- Ви повинні почати свою заяву про звільнення з абзацу, в якому пояснюється, чому ви йдете.
- Встановлена вами дата відправлення.
- Короткий абзац, у якому ви висловлюєте подяку своїй компанії за надані вам шанси.
- Додайте абзац, у якому висловлюєте своє бажання допомогти з переходом.
- Твій підпис.
Як повідомити начальнику, що ви звільняєтеся?
- Подати заявку на зустріч особисто.
- Поясніть своє рішення залишити поточну роботу.
- Якщо можливо, надішліть повідомлення за два тижні.
- Зробіть пропозицію, щоб допомогти згладити перехід.
- Дякуйте.
- Поділіться своїми думками в позитивному ключі.
Яка різниця між листом-повідомленням за два тижні та листом про звільнення?
Вони, по суті, однакові. Вони обидва мають однакову мету: оголосити про вашу відставку. Заяву про звільнення можна надати в будь-який час, тоді як лист із повідомленням про звільнення за два тижні потрібно надіслати принаймні за 10 робочих днів до відходу працівника.
Схожі повідомлення
- ЛИСТ-ПОВІДОМЛЕННЯ ЗА 2 ТИЖНЯ: Як писати листи про звільнення (+ безкоштовні зразки)
- ЯК НАПИСАТИ ПОВІДОМЛЕННЯ ЗА ДВА ТИЖНІ: поради + приклади
- КОНСТРУКТИВНЕ РОЗРІНЧЕННЯ: що це таке і як цього уникнути?
- Відкриття власного цифрового маркетингового бізнесу
Посилання
