Система управління набором персоналу (RMS) — це набір інструментів, які використовуються для керування процесом найму. Щоб ваша компанія розвивалася, вам потрібно мати більш кваліфікованих працівників. За допомогою RMS ви можете досягти цього. У цій статті розповідається про систему управління підбором персоналу та її відкритий вихідний код.
Система управління підбором персоналу
RMS є, мабуть, найважливішою базовою структурою людських ресурсів (HR). Системи управління підбором персоналу конкурентоспроможні, особливо для кандидатів із затребуваними технічними навичками, що підігріває інтерес до складних систем підбору персоналу.
Роботодавці можуть відстежувати кожен етап процесу найму, від початкового розміщення до рекрутингу співробітника, за допомогою систем управління наймом. Використання платформи для організації всіх кандидатів на роботу дозволяє легко відстежувати та сортувати кожного претендента. RMS здатний виконувати такі дії:
- Розмістіть своє резюме на дошках вакансій.
- Слід відстежувати направлення працівників.
- зібрати аплікаційні матеріали
- Кандидати повинні бути ідентифіковані та перевірені.
- Плануйте співбесіди
- Записуйте відповіді на співбесіді.
- Почніть референс і перевірку репутації.
- Виготовлення листів-пропозицій
- Залучення нових співробітників
Які переваги системи управління рекрутингом?
Система управління підбором персоналу може допомогти рекрутерам і менеджерам з найму в організації процесів найму, автоматизації повторюваних завдань і ефективному управлінні даними. Нижче наведено деякі з переваг, які компанія може отримати від впровадження системи управління рекрутингом:
- Однією з найважливіших переваг RMS є його здатність надавати всю функціональність, необхідну команді найму, в одній програмі, тим самим усуваючи потребу в додаткових програмах для розвитку талантів і найму.
- Система управління підбором персоналу також надає менеджеру з найму всю інформацію, необхідну для прийняття рішень щодо найму. Це включає резюме, нотатки до співбесіди, додаткові файли та інформацію, надану кандидатом, оцінки перед прийомом на роботу та порівняльні показники на основі інших кандидатів, які подали заявку. Залежно від RMS, система також може використовувати передові технології для ранжування кандидатів, такі як ШІ та машинне навчання.
- Пошук найбільш актуальних кандидатів
- Дозволяє менеджеру з найму контролювати просування кандидатів на роботу в процесі найму
- Ведення інвентаризації всіх додатків
- Автоматизовані нагадування про завдання як для роботодавців, так і для кандидатів
- Створення централізованої бази всіх абітурієнтів
- Прозорість забезпечує зручна система зберігання документів.
- Система управління підбором персоналу часто інтегрується з програмою адаптації від того самого постачальника або основного постачальника системи управління персоналом. Інтеграція створює єдиний досвід для нових наймів і зменшує ручні зусилля, необхідні відділу кадрів для налаштування нового співробітника в системі управління персоналом.
Який тип бізнесу повинен використовувати систему управління підбором персоналу?
Малі підприємства часто переходять від ручних процесів, які залежать від електронної пошти та електронних таблиць, до ATS. У міру того, як процес підбору персоналу стає зрілим, а організація розширюється, вони можуть захотіти підняти свій підбір персоналу на наступний рівень, використовуючи розширені функції, надані RMS.
Однак, оскільки витрати на програмне забезпечення та впровадження часто вищі, ніж у ATS, RMS часто найкраще підходить для середніх і великих організацій. Розширені функції, такі як чат-боти та розбір резюме, можуть призвести до додаткових витрат. Крім того, команда найму повинна докладати додаткових зусиль для керування додатковою функціональністю, що може бути важко для невеликої команди найму.
Обсяг резюме кандидатів є ще однією причиною, чому RMS найкраще підходить для великих організацій. Потреба в спрощених процесах і автоматизації зростає разом із кількістю кандидатів.
Хто користується системою рекрутингу?
Будь-яка організація може скористатися програмним забезпеченням для управління підбором персоналу. Їхня здатність автоматизувати такі завдання, як нагадування про крайні терміни, також корисна для управління часом під час прийому на роботу кількох кандидатів одночасно, особливо під час пікових сезонів найму. Наступний бізнес-персонал може використовувати системи управління підбором персоналу:
- Директори або координатори відділу кадрів. Співробітники відділу кадрів можуть частіше, ніж інші працівники, використовувати систему керування наймом для перегляду профілів кандидатів і залучення нових працівників.
- Менеджери, які хочуть найняти співробітників у свої відділи, можуть використовувати системи управління наймом, щоб звузити свої можливості, перш ніж зв’язуватися з персоналом відділу кадрів, який приймає остаточні рішення.
- Керівники відділів: деякі керівники відділів можуть використовувати ці системи, щоб надавати відгуки про процес найму в компанії та відповідно фільтрувати кандидатів.
- Співробітники: поточні співробітники компанії можуть використовувати системи управління підбором персоналу, щоб подати заявку на внутрішню посаду або звернутися до своїх посадових інструкцій чи вступних документів.
Поради щодо вибору найкращої системи управління підбором персоналу
Розглянемо функції, які ви хочете, і цілі, яких ви сподіваєтеся досягти за допомогою цього типу системи, шукаючи найкращу систему управління підбором персоналу для вашої компанії. Інтеграція з іншими програмами та просте завантаження резюме в різних форматах можуть бути корисними для вашої компанії. Ви також можете зв’язатися з програмними платформами систем управління набором персоналу, щоб дізнатися про безкоштовні пробні версії та перевірити, чи їхня система підходить для вашої компанії.
Ось кілька ключових особливостей, які слід враховувати, якщо ви бажаєте набирати персонал за допомогою ефективної системи управління набором персоналу:
- Комунікація передбачає надсилання електронних листів і повідомлень кандидатам, відстеження кількості переглядів кандидатами пропозицій про роботу та відстеження того, коли кандидати приймають пропозиції.
- Відбір: правильне програмне забезпечення для підбору персоналу може допомогти підібрати ваше оголошення про роботу з кваліфікованими кандидатами.
- Сумісність: ви також повинні переконатися, що вибране вами програмне забезпечення сумісне з вашою комп’ютерною мережею та до нього легко отримати доступ під час подорожі чи віддаленої роботи.
Крім того, після того, як ви визначитеся з системою управління підбором персоналу для вашої компанії, подумайте про проведення тренінгів для менеджерів з найму, щоб навчитися та звикнути до нової системи, забезпечуючи ефективне використання.
Найкраща система управління підбором персоналу
Ось декілька варіантів системи керування наймом, які можуть допомогти різним підприємствам.
#1. Jotform
Одним із багатьох застосувань простих онлайн-інструментів Jotform для створення форм є система управління набором персоналу.
№2. Jobvite
Jobvite є популярним вибором для великих компаній завдяки простоті використання та відмінному обслуговуванню клієнтів. Його також можна налаштувати, тож навіть якщо ваш процес найму нестандартний, ви все одно можете скористатися перевагами системи Jobvite.
#3. Рекрутинг із Zoho
Zoho Recruit пропонує три види послуг: агентство з підбору персоналу, корпоративний HR і тимчасовий персонал (з Zoho Worker). Найцінніші функції системи включають Source Boosters (які допомагають знаходити пасивних кандидатів), надзвичайно корисний модуль оцінювання для визначення навичок кандидата з перших вуст, а також персоналізований тимчасовий портал для тимчасових працівників.
Що таке наскрізний підбір персоналу?
Фраза «наскрізний набір» стосується всього процесу найму, від самого початку до самого кінця. Він охоплює все, починаючи з виявлення існуючих або майбутніх вакансій, проведення аналізу роботи, визначення ролей і обов’язків, висування заявок на роботу, пошук кандидатів, відбір, співбесіди, прийняття рішень і наймання. Наскрізний підбір персоналу стосується всього процесу підбору персоналу, від самого початку до самого кінця.
На які функції слід звернути увагу в системі управління підбором персоналу?
Система управління набором персоналу, часто відома як RMS, — це частина програмного забезпечення, яка допомагає організації автоматизувати процедуру найму. Програмне забезпечення для керування підбором персоналу дає змогу публікувати оголошення про роботу, ділитися ними на різноманітних веб-сайтах, які пропонують доступні вакансії, створювати короткий список потенційних клієнтів і організовувати співбесіди з одного місця. Особливості хорошого RMS, на які варто звернути увагу при виборі;
- Здатність автоматизувати повторювані завдання
- Інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс користувача
- Ціноутворення на основі вартості (бажано починати з безкоштовного плану)
- Інтелектуальна звітність
- Безпроблемна інтеграція програмного забезпечення
- Команда підтримки, яка допоможе вам
Система управління підбором персоналу з відкритим кодом
Перевага програмного забезпечення для підбору персоналу з відкритим вихідним кодом полягає в тому, що воно вільне для використання, і будь-який користувач може вивчати та змінювати вихідний код.
Програмне забезпечення для найму призначене для організації та відстеження всього процесу найму в організації для компаній з працевлаштування, кадрових агентств, фірм з підбору персоналу та відділів кадрів.
Публікація вакансій, обробка заявок, керування резюме та профілями кандидатів, а також відстеження статусу найму – все це функції програмного забезпечення для найму.
Основні фактори, які слід враховувати при виборі найкращого програмного забезпечення для найму персоналу для вашої роботи:
- Управління рекрутерами та кандидатами
- Оголошення про роботу
- Управління резюме
- Програмне забезпечення для відстеження заявників
- Консоль адміністратора
- Аналітика та звіти
Нижче наведено найкращі ресурси системи управління підбором персоналу з відкритим кодом;
№ 1. Оду
Odoo — це універсальне бізнес-програмне забезпечення для CRM, веб-сайтів, електронної комерції, виставлення рахунків, бухгалтерського обліку, виробництва, складів, управління проектами, найму та інвентаризації. Версія Community є версією з відкритим вихідним кодом, тоді як версія Enterprise додає власні функції та служби до версії Community. Ви можете легко налаштувати свою дошку вакансій, рекламувати свої списки вакансій і відстежувати всі отримані заявки. Слідкуйте за кожним заявником і створіть базу даних навичок і профілів разом з індексованими документами.
#2. OrangeHRM
OrangeHRM є найпопулярнішим у світі програмним забезпеченням для управління персоналом (HRM) з відкритим кодом.
Його система управління підбором персоналу з відкритим вихідним кодом — це безкоштовне програмне забезпечення для управління персоналом із відкритим вихідним кодом із великою кількістю модулів для задоволення потреб вашої компанії. Ця популярна система управління персоналом є багатофункціональною та інтуїтивно зрозумілою та надає важливу платформу управління персоналом, а також безкоштовну документацію та доступ до великої спільноти користувачів. Програмне забезпечення OrangeHRM HR може допомогти вам спростити весь процес найму.
#3. Opencats.org
OpenCATS — це повнофункціональна веб-система відстеження заявників, яка є безкоштовною та має відкритий код. Це дозволяє вам керувати всім життєвим циклом найму, від розвитку бізнесу до працевлаштування. Він керує широким спектром даних, включаючи інформацію про кандидатів, кваліфікацію, резюме та історію контактів. Подробиці про замовлення на роботу, пов’язані контакти та список кандидатів. Він був створений рекрутинговою спільнотою для рекрутерів, які хочуть керувати всім процесом найму, від оголошення про роботу до подання заявки кандидата.
#4. Вербівка
Recruiting — це програмне забезпечення системи керування наймом із відкритим кодом, яке широко використовується. Це результат співпраці між програмною компанією Intermesh і кадровою фірмою Search & Co Group. Обоє з Нідерландів. Продукт поєднує сучасне CRM-програмне забезпечення Intermesh з досвідом кадрового агентства.
Яка мета системи управління підбором персоналу?
Роботодавці можуть відстежувати кожен етап процесу найму за допомогою систем управління підбором персоналу, починаючи з першого оголошення й закінчуючи процесом адаптації співробітника. Якщо всі люди, які шукають роботу, будуть організовані на одній платформі, тоді буде набагато простіше вистежити та сортувати їх усіх.
Яка різниця між ATS і RMS?
У більшості випадків потреби невеликої фірми можна задовольнити за допомогою АТС; але комплексні послуги, які надає RMS, означають, що він зазвичай може запропонувати більше середнім і великим організаціям. Кілька функцій, пов’язаних із наймом, можна автоматизувати за допомогою RMS, включаючи рекламні списки вакансій. Організація співбесід.
Які види підприємств повинні використовувати RMS?
Малі підприємства часто переходять на ATS із надзвичайно ручних операцій, які залежать від електронної пошти та електронних таблиць. Вони можуть забажати розвивати свій підбір персоналу та використовувати додаткові функції, які надає RMS, оскільки організація розширюється та процес найму розвивається.
Однак, оскільки витрати на програмне забезпечення та впровадження часто вищі, ніж на ATS, RMS часто найкраще підходить для середніх і великих підприємств. Впровадження складних функцій, таких як чат-боти та розбір резюме, може призвести до додаткових витрат. Крім того, команда найму повинна докласти додаткових зусиль, щоб впоратися з додатковими можливостями, що може бути складним для невеликої команди найму.
Величезна кількість отриманих резюме є ще одним фактором, який робить великі фірми ідеальними для RMS. Попит на автоматизовані системи та спрощені процедури зростає разом із кількістю заявників.
Які основні джерела вербування?
Ось найпопулярніші джерела підбору персоналу, які ваша компанія має використовувати на регулярній основі, щоб знайти найкращих доступних талантів.
- Сайти оголошень про роботу.
- Сайт компанії.
- Соц.медіа.
- Реферали.
- Пряме спілкування…
- Тимчасові посади.
- Дні кар'єри.
- Агентство.
Які 7 етапів набору?
Вони є;
- Крок 1: Визначте вимоги до найму.
- Крок другий – це створення посадових інструкцій.
- Крок 3: Створіть стратегію найму.
- Крок 4. Перевірте та звузіть список кандидатів.
- Крок 5: Процес співбесіди
- Крок 6: Зробіть пропозицію.
- Employee Onboarding – це сьомий крок.
Яка мета системи найму?
Метою підбору персоналу є створення великої групи кваліфікованих кандидатів, з яких можна вибрати найкращого кандидата на роботу. Ця стратегія приваблює велику кількість людей і мотивує їх подавати заявки на відкриті вакансії в організації.
Які є типи найму?
Вони є;
- Внутрішній набір персоналу: це набір персоналу, який відбувається всередині компанії чи організації. Внутрішні джерела набору персоналу організації легко доступні.
- Зовнішній набір персоналу: Зовнішні джерела найму необхідно шукати за межами організації.
Як працюють системи управління підбором персоналу?
Різниця між RMS і ATS розмита, але RMS зазвичай доповнює функції ATS. У той час як ATS чудово справляється з розміщенням заявок, відстеженням кандидатів і автоматизацією процесу пропозиції про роботу, RMS йде ще далі, допомагаючи відділу кадрів із залученням кандидатів, автоматизуючи додаткові ручні завдання та покращуючи підбір кандидатів за допомогою відкритих заявок.
На додаток до публікації відкритих заявок на роботу, RMS спростить публікацію заявок на кількох дошках оголошень і в соціальних мережах.
Якою має бути мета ефективної системи найму?
Основна мета системи підбору персоналу – автоматизувати весь процес підбору персоналу шляхом відстеження та організації кандидатів у базі даних. Співпрацюйте зі своїми товаришами по команді.
Яка різниця між відділом людських ресурсів і рекрутером?
Рекрутери оцінюють кваліфікацію потенційного кандидата, а HR призначає йому роль. Рекрутер отримує інформацію про вакансії від відділу кадрів і розробляє процес набору та співбесіди для потенційних кандидатів.
Висновок
У міру зростання організацій їхні стандарти також повинні зростати. Наявність системи управління підбором персоналу допомагає організації мати кращих працівників, які сприятимуть зростанню компанії. Ця стаття розповідає про «систему управління підбором персоналу».
СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ НАБОРОМ
Що таке ATS і CRM в рекрутингу?
CRM — це потужний інструмент сегментації, який розвиває таланти та забезпечує цікавий досвід як для пасивних, так і для активних шукачів роботи. Рекрутери та менеджери з найму використовують ATS як сховище додатків, автоматизацію робочого процесу та інструмент відповідності.
Що таке система управління підбором персоналу, які її особливості та переваги?
Система управління підбором персоналу може бути хмарним програмним забезпеченням, яке автоматизує процес найму, містить інструменти аналізу даних і має елементи управління відносинами з клієнтами.
Що таке цикл набору кадрів?
Підготовка, пошук, відбір, відбір, наймання та адаптація – це шість основних етапів процесу найму повного циклу.
Статті по темі
- ДЕТАЛЬНИЙ ПОСІБНИК З СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ РОЗДРІБНОЮ ТОРГОВЛЮ
- Нескінченні кліки: вичерпний посібник із цифрового рекрутингового маркетингу
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВЗАЄМИНАМИ З КАНДИДАТАМИ: посібник із процесів
- Market Talent – кадрове агентство Fintech & Banking
- ПРОЦЕС СТРАТЕГІЧНОГО СУРСИНГУ: Детальні кроки до стратегічного пошуку джерел
посилання
