ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів

Програмне забезпечення для відстеження проекту дає змогу управлінським командам порівнювати показники проекту, включаючи витрати, терміни та персонал, з оцінками, створеними під час процесу планування. Тим часом менеджери використовують ці дані, щоб інформувати зацікавлених сторін про загальний стан проекту. Ця стаття приведе нас до програмного забезпечення для управління проектами та відстеження часу.

Що таке відстеження часу проекту?

Простіше кажучи, відстеження часу в управлінні проектами передбачає збереження певної кількості часу, який члени команди витрачають на виконання всієї роботи або її частини.

Відстеження часу вивчає загальну продуктивність персоналу, а також надає команді механізм оцінки ефективності індикаторів передбачення, таких як швидка швидкість, оцінки проекту, прогнозована тривалість спринту тощо. Його також можна використовувати для виставлення рахунків клієнтам, коли вам платять погодинно.

Мета відстеження часу проекту

Перша мета

Відстеження часу дає змогу членам команди підвищити свою продуктивність і виконувати завдання швидше, ніж в іншому випадку. Отже, мета полягає в тому, щоб визначити, які роботи займають найбільше часу і як ви можете забезпечити ефективну роботу ваших співробітників.

Друга мета

Це дозволяє зосередитися на важливих завданнях з психологічної точки зору.

Це також допоможе вам визначити дії, які є марною тратою вашого часу.

Третя і остання мета

Він розкриває основні тенденції, які пояснюють, чому одні роботи виконуються швидше, ніж інші.

Аналогічно, ви зможете визначити, хто з членів вашої команди справді швидко виконує конкретні дії, і призначати їм ці обов’язки частіше.

Кроки, щоб дізнатися, скільки часу ваша команда вкладає в проекти та заходи.

1. Вибір відповідного інструменту

Відстеження часу – це більше, ніж просто створення візуально красивих інформаційних панелей проекту; це також про вимірювання тривалості роботи вашої команди. Однак ви повинні задокументувати свої вимоги, щоб можна було зручно вибрати інструмент, який їм відповідає. Ви та ваша команда повинні відповідати на такі запитання, як «Чого ми прагнемо досягти?». «Який трекер часу дозволяє нам зробити це за найменшу кількість кроків?.

Ось відповідь на друге запитання. Прагніть до програмного забезпечення для відстеження часу проекту, як-от Kissflow Project, яке пропонує те, що потрібно вашій команді, у простий і зрозумілий спосіб.

2. Включіть усіх у свою команду.

Щоб ваша команда прийняла та використовувала відстеження часу. Ви повинні продемонструвати, як це дозволить їм виконувати свою роботу якнайкраще, а також підкреслити, що ви можете змінити, щоб покращити виконання проекту. Інакше, як ми всі знаємо, спроба необережного втілення змін призведе до стагнації та невиправдано перешкоджати зусиллям.

3. Заохочуйте свою команду використовувати свої трекери.

Як і при будь-якому переході, вашим співробітникам доведеться часто нагадувати, щоб їхні звіти про робочий час були точними та актуальними. Важливо: збирайте відгуки від ваших співробітників, щоб побачити, чи вони справді корисні, і підтримати їх у підвищенні продуктивності.

Відстеження проекту в управлінні

Відстеження проекту – це спостереження за ходом проекту, щоб виявити будь-які проблеми та вжити відповідних заходів якомога швидше. Крім того, для регулярної перевірки ефективності проекту, щоб виявити будь-які відхилення від стратегії управління проектом, щоб тримати проекти на правильному шляху

Переваги в управлінні відстеженням проектів 

Відстеження проекту має безліч переваг. Від більшого успіху проекту до формування міцної групи. Читайте далі, щоб дізнатися більше.

#1.Ідентифікатори проблем

Проблемам і проблемам нікуди сховатися з відстеженням проекту. Тому що будь-які потенційні проблеми відразу визначаються. Таким чином, це дає можливість лідерам втрутитися і знову взяти ситуацію під контроль. Крім того, члени команди можуть допомагати один одному і підтримувати мотивацію для виконання завдань. Крім того, вирішення проблем зберігає структуру проекту та звільняє ресурси, щоб зосередитися на тому, що важливо. Після того, як проблеми будуть вирішені, проект зможе відновити свій звичайний курс із успіхом на горизонті.

#2.Точна та доступна інформація

Перш за все, залишайтеся в курсі та отримуйте найновішу доступну інформацію. Кожен, хто бере участь у проекті, повинен мати можливість спостерігати за станом проекту та його прогресом у режимі реального часу. Однак для вищого керівництва дуже важливо приймати рішення від імені команди на найвищому рівні проекту разом з керівниками команд. А звітування вищому керівництву має бути простою за допомогою хмарного програмного забезпечення для легкого керування проектами. Команди можна пов’язувати, а також цілі та діяльність проекту, відстежуючи проекти. Залишайтеся на зв’язку і побачите, що ваші мрії здійснюються.

№3. Мотивація на робочому місці

Співпраця є важливою складовою будь-якої справи. Якщо кожен член розуміє свою роботу, він зможе працювати над досягненням цілей групи. Більше того, оскільки проекти розвиваються, а список вакансій зменшується з кожним днем, мотивація команди продовжувати та завершити проект зростає. Що ще важливіше, відстеження проекту тримає всіх в курсі і на одній сторінці, заохочуючи співпрацю та створюючи команду, яка має повноваження.

#4.Проста та точна звітність

Звітність часто є складною діяльністю, яку змушені виконувати керівники проектів. Вище керівництво бажає швидкого огляду всіх проектів. Таким чином, використання єдиної системи для організації та відстеження проектів пришвидшує та спрощує звітність. Оскільки час – це гроші, вся інформація в одному місці з більш детальною інформацією, якщо це необхідно, ідеально підходить для звітування перед топ-менеджерами.

Які найефективніші методи правильного відстеження проектів?

Усі ми чули, що відстеження проекту є життєво важливим для зростання та досягнення кінцевої мети. Отже, чи можна щось зробити, щоб покращити спосіб відстеження проекту? Продовжуйте отримувати відповіді на це запитання.

#1.Складіть план перед початком проекту

Бажання перейти безпосередньо до проекту без належної підготовки є основною причиною, чому відстеження проекту стає складним. Однак, маючи плани та цілі, ви зможете побачити, як рухається проект. Перш ніж розпочати проект, у вас повинні бути такі елементи: цілі, списки завдань, члени команди, тривалість та будь-які потенційні проблеми. Ви можете відстежувати будь-які зміни, які потрібно внести, якщо ці елементи прописані з самого початку. Незважаючи на це, вони можуть змінюватися протягом усього проекту, але знання цієї інформації на початку встановлює базову лінію для роботи. Якщо ви та керівники окреслите результати з чіткими, вимірними результатами. Тоді у вас є структура високого рівня результатів, що ведуть до цього результату.

#2.Шукайте попереджувальні сигнали та вирішуйте будь-які проблеми, які виникають.

Попереджувальні індикатори – це в основному те, що може зробити проект або провалити. Але якщо ви не помітите жодних попереджувальних знаків, ваш проект зазнає невдачі. Project Central відображає попередження про такі речі, як завдання, виділені червоним кольором із наближенням термінів виконання. Однак, якщо є багато завдань, які не виконуються, може бути гарною ідеєю заручитися допомогою інших. Отже, ви можете повернути свій проект у правильне русло, переглянувши ці попереджувальні сигнали та якнайшвидше виправивши труднощі, а не дозволяючи їм загоюватися та загострюватися.

#3.Стежте за графіком роботи.

Після того, як проект був спланований, можна приступати до роботи. Результати високого рівня можна розділити на менші завдання, щоб забезпечити ясність і напрямок щодо того, що від них очікується. Тому люди повинні знати, що означає гідна робота, перш ніж почати роботу. Більше того, статус проекту можна визначити, переглянувши план і завдання. Проактивність у роботі над проектами гарантує, що ніщо не провалиться, що потенційно перешкоджає завершенню проекту. Якщо ви хочете, щоб ваш проект був успішним, ви повинні постійно контролювати його. Жорсткий робочий план дає команді терміни та цілі, які необхідно досягти.

№ 4. Строго вважайте завдання завершеними, коли вони виконані.

Якщо зростання повільне, може здатися, що буде гарною ідеєю починати відзначати роботи як виконані, коли насправді вони виконані лише частково. Ці оманливі звіти ускладнюють реальний прогрес проекту. Тому деякі завдання можуть бути позначені як виконані, незважаючи на те, що вони фактично не завершені до кінця проекту. Коли розвиток йде повільно, важливо бути чесним і підтримувати рівень реалістичних звітів.

#5.Будьте реалістичними зі своїми оцінками та фактами.

Створення культури, в якій люди можуть бути відкритими та чесними, допомагає точні оцінки проекту та звітність. Дозволяє відстежувати прогрес на частих етапах. Однак терміни та бюджети часто завищуються, що призводить до стресу проекту та, врешті, до провалу. Проекти мають ґрунтуватися на фактичних фактах, а не на оманливому оптимізмі, який може бути результатом страху поділитися негативними новинами. Ефективно керувати проектами можна лише тоді, коли всі знають, що робиться, а що ні.

№6. Розглядайте майбутнє

Відстежуючи ініціативи, завжди слідкуйте за майбутнім. Знайте, що все, що ви робите зараз, веде до більшої мети в майбутньому. Після завершення проекту поміркуйте, що вдалося, а що ні. Ця інформація є важливою для відстеження майбутніх подій. Кожне зусилля дає цінний набір уроків, які можна використати в майбутніх починаннях.

Програмне забезпечення з відстеженням часу в управлінні проектами

Немає заміни відмінному програмному забезпеченню для управління проектами. Проте все більше професіоналів розуміють, що відстеження часу може покращити процес планування роботи, точніше прогнозувати й стягувати з клієнтів надзвичайну точність.

Нижче наведено програмне забезпечення для управління проектами для відстеження часу

№1. Програмне забезпечення для відстеження часу HubTask для управління проектами

Hubstaff Tasks — це візуальне програмне забезпечення для керування проектами для відстеження часу перетягування. Призначений для підвищення ефективності команди та альянс. Крім того, Hubstaff Tasks забезпечує всі найкращі компоненти Agile без ускладнень або небажаних функцій.

№2. Програмне забезпечення для управління проектами відстеження часу Mavenlink

Mavenlink призначений виключно для команд агентств, щоб допомогти менеджерам проектів отримати максимальну віддачу від своїх команд. Це система управління проектами з можливістю відстеження часу. Крім того, це дає можливість керівникам проектів отримати всебічне уявлення про роботу своїх команд і статус їхніх проектів.

№3. Програмне забезпечення для управління проектами відстеження часу Replicon

Багатопродуктове рішення корпоративного рівня для управління проектами та відстеження часу. Ідеально підходить для менеджерів проектів, які відповідають за великі команди. Додатки Replicon, які базуються на хмарній системі з акцентом на безпеку, функціонують на різних пристроях, дозволяючи членам вашої команди реєструвати свій час і працювати з будь-якого місця.

№ 4. Програмне забезпечення для управління проектами для відстеження часу Wrike

Wrike — це чудове програмне забезпечення, яке поєднує функції управління проектами з потужною допомогою для співпраці та відстеження часу. Від Amazon до Capgemini його використовують відомі компанії по всьому світу. Wrike володіє можливостями, які зроблять життя будь-якого менеджера з продукту мрією.

№ 5. Програмне забезпечення для відстеження часу ProofHub для управління проектами

ProofHub — це відоме програмне забезпечення для управління проектами та часом. Програма покликана допомогти командам і підприємствам, що розвиваються, ефективніше планувати, організовувати, співпрацювати, відстежувати та виконувати роботу.

№6. Програмне забезпечення для управління проектами для відстеження часу

Програмне забезпечення було створено з урахуванням консультаційних команд. Крім того, він забезпечує платформу для роботи вашої команди для кожного клієнта. Тим часом він ідеально підходить для менеджерів проектів, які контролюють багато команд для різних клієнтів. Це також дозволяє легко організувати всі ваші дані в одному місці.

№ 7. Програмне забезпечення для управління проектами відстеження часу Avaza

Avaza пропонує потужні та прості у використанні бізнес-рішення. Крім того, менеджери проектів можуть скористатися перевагами керування завданнями перетягуванням (що підтримує оцінки та прогрес у реальному часі), інструментами планування та автоматичними нагадуваннями про роботу.

Програмне забезпечення взаємодіє з електронною поштою, дозволяючи вашим командам співпрацювати над проектами в режимі реального часу. Крім того, система керування вмістом, яка дозволяє зберігати документи в Інтернеті для перегляду всією командою, сприяє цьому.

#8. Програмне забезпечення для управління проектами відстеження часу збору врожаю  

Це додаток для людей, які хочуть відстежувати, скільки часу їхні співробітники витрачають на кожен проект. Це також корисно для людей, які хочуть виконувати завдання та проекти одночасно.

Крім того, програма аналізує дані вашої команди, тому вам не потрібно цього робити. Він має великі інструменти відстеження часу, які дозволяють вашій команді відстежувати години, які вони витрачають на роботу на всіх своїх пристроях (Harvest підтримує Android, iPhone, Apple Watch і різноманітні операційні системи для настільних ПК). Він створює звіти, які включають оплачувані та неоплачувані години для всіх членів вашої команди.

№ 9. Довіко

Dovico — це відоме програмне забезпечення для управління проектами, яке включає відстеження часу. Серед їхніх клієнтів навіть Allianz і Burt's Bees. Dovico Timesheet доступний як окремий продукт із різноманітними безкоштовними додатками. Крім того, його надійні функції можуть допомогти вам відстежувати всіх ваших співробітників і керувати великими командами.

Це також корисне та просте в освоєнні програмне рішення, яке підтримує відстеження часу та витрат, а також додаткову функціональність, що дозволяє вимірювати оплачуваний і неоплачуваний час, а також автоматичні сповіщення електронною поштою, які допоможуть вам не забути виконувати важливі завдання. .

№ 10. Програмне забезпечення для відстеження часу Buddy Punch для управління проектами

Як програма годинника, яка працює в Інтернеті. Його інтерфейс користувача повністю налаштовується. Ви зможете інтегрувати Buddy Punch з більшістю програмного забезпечення для адміністрування заробітної плати. Крім того, це допоможе вам в управлінні проектами, відстежуючи час для даного проекту та коди завдань.

Крім того, Buddy Punch має можливість автоматично ділити обчислений час на такі категорії, як звичайний час, понаднормовий час і подвійний час. він також може забезпечити гнучке, надійне та просте управління персоналом, дозволяючи встановлювати індивідуальне регулювання понаднормової роботи для кожного працівника. Також доступні автоматичні перерви, моніторинг відпусток, GPS-відстеження та інші рішення щодо обліку робочого часу.

№ 11. Програмне забезпечення для управління проектами від Hubstaff

Hubstaff — це повноцінний програмний продукт для відстеження вільного часу, який ідеально підходить для віддалених або розсіяних команд. Більше того, по-друге, це легка програма відстеження місцевого часу, яка містить знімки екрана, відстеження часу та керування проектами. По-третє, його простий макет і дизайн дозволяють вашій команді легко визначити свій час, а ви стежити за їх прогресом.

Нарешті, з Hubstaff управління бюджетом абсолютно просте. ви можете швидко встановити часові обмеження та бюджети, які ваша команда виставлятиме. А також максимальну кількість годин, яку ви хочете, щоб учасник міг працювати протягом тижня, і програма автоматично запобігатиме перевищенню ліміту.

№ 12. Програмне забезпечення для відстеження часу Monday.com для управління проектами

Monday.com — це програмне забезпечення для управління проектами з елементами відстеження часу, яке позбавило багатьох непотрібних функцій традиційних програм управління на користь базових, візуально зрозумілих макетів, які допомагають уточнювати послідовність роботи.

№ 13. Програмне забезпечення для управління проектами для відстеження часу Traqq

По суті, Traqq — це платформа відстеження робочого часу, яка покращує продуктивність і продуктивність. Використовуючи автоматичні методи моніторингу, такі як знімки екрана, записи екрана, рівні активності команди, додатки та онлайн-моніторинг.

При належному підключенні до Інтернету трекер часу працює як онлайн, так і офлайн. На платформах Windows і Mac і синхронізує всі ваші дані. Завдяки цьому ви можете відстежувати й аналізувати рівень активності всіх учасників вашої команди.

№ 14. Фактично програмне забезпечення для управління проектами для відстеження часу

Насправді це простий і простий у використанні інструмент моніторингу часу. Це програмне забезпечення підходить для малих та середніх проектних команд. За допомогою програмного забезпечення Actually вводити години роботи на настільних і мобільних пристроях просто, без розчарувань громіздких форм, табелів обліку робочого часу та інтерфейсів користувача. Крім того, онлайн-табель робочого часу, який визначає ваших найкращих виконавців і координує ваші слабкі

№ 15. Програмне забезпечення для керування проектами FunctionFox

Він був створений творчими професіоналами для креативної індустрії та містить інструменти, які допоможуть вам успішно керувати своїми проектами. Таким чином, користувачі можуть відстежувати оплачувану та неоплачувану роботу, незалежно від того, працюють вони самостійно чи в команді. Крім того, FunctionFox призначений для економії адміністративного часу при збільшенні виробництва.

№ 16. Програмне забезпечення для управління проектами для відстеження прогнозу часу

По суті, Forecast використовує штучний інтелект (AI), щоб покращити ваші оцінки та стати точнішими. Крім того, загальний час, витрачений на виконання завдань, автоматично порівнюється з вашими прогнозами. І ШІ вчиться на цьому, щоб покращувати майбутні прогнози, знижуючи ризик недооцінки або переоцінки ваших проектів. Це значно підвищить ефективність планування ресурсів, дозволяючи підвищити доставку та прибутковість.

#17.ClickTime програмне забезпечення для управління проектами для відстеження часу

Це практично програмне забезпечення для відстеження часу проекту, яке використовується фірмами, яким необхідно ефективно обліковувати витрати на оплату праці. ClickTime користується популярністю серед менеджерів проектів та бухгалтерських відділів завдяки своїй здатності встановлювати бюджети проекту, тарифи на персонал та індивідуальні тарифи рахунків.

№ 18. Програмне забезпечення для управління проектами для відстеження часу DeskTime

DeskTime - це простий час Програма стеження що включає основні функції: по-перше, моніторинг персоналу, по-друге, управління проектами, і, нарешті, аналіз продуктивності. Крім того, це програмне забезпечення для відстеження продуктивності призначене для допомоги керівникам та їхнім командам у виявленні непродуктивних дій, класифікуючи веб-сторінки та програми як «продуктивні» або «непродуктивні».

Однак це програмне забезпечення не лише відстежує час, а й оцінює вашу щоденну продуктивність та ефективність залежно від URL-адрес, програм і додатків, які ви класифікуєте. Крім того, це вказує на те, що чим більше часу ви витрачаєте на продуктивні програми, тим продуктивніше ви працюєте щодня.

#19.ProofHub програмне забезпечення для відстеження часу проектів

Це інструмент керування інтернет-проектами та відстеження часу з потужними можливостями для співпраці. The програмне забезпечення включає простий у використанні інтерфейс, який спрощує роботу команд.

Як тільки ви починаєте працювати над завданням, автоматичний таймер починає контролювати кожну оплачувану годину. Перевага ProofHub полягає в тому, що ви також можете ввести час вручну. Дані часу зберігаються в елегантних табелях, які ви можете використовувати для виставлення рахунків.

№ 20. Програмне забезпечення для управління проектами для відстеження годин

Hours — це програмне забезпечення для годинника з основними функціями відстеження часу, яке підходить для користувачів, яким не потрібні складні функції. Таким чином, Hours, який доступний у вигляді мобільного додатка, дозволяє вам зберігати поточний список таймерів і швидко перемикатися між завданнями.

Ви можете позначити свої завдання та проекти кольорами в годинниках, щоб допомогти вам керувати ними. Наприклад, використовуючи різні кольори для кожної діяльності чи проекту, ви можете швидко розрізняти їх.

№ 21. Програмне забезпечення для управління проектами для відстеження часу Timecamp

Timecamp — це служба відстеження часу в Інтернеті, яка дозволяє співробітникам відстежувати свій робочий час як вручну за допомогою таймерів, так і автоматично за допомогою клієнта для настільного ПК.

Крім того, програма дозволяє менеджерам проектів співпрацювати, реєструвати оплачувані робочі години та відстежувати хід проекту. Це також дозволяє створити автоматичний персонал нарахування заробітної плати та відправлення рахунків клієнтам. Крім того, це програмне забезпечення для відстеження продуктивності співробітників, яке дозволяє вам спостерігати, чи ваш персонал працює настільки продуктивно, як вам потрібно, щоб він був протягом робочого дня.

№ 22. Програмне забезпечення для управління проектами відстеження часу TimeDoctor

Це програмне забезпечення поєднує в собі відстеження часу, моніторинг персоналу та управління проектами. Це ефективний інструмент моніторингу співробітників, оскільки він надає вам детальну інформацію про ваших співробітників. Крім того, система відстеження часу Time Doctor відстежує веб-сайти та програми, які відвідує кожен співробітник. Це також дозволяє менеджерам робити знімки екрана на робочому столі, щоб у будь-який момент спостерігати, над чим працюють їхні співробітники, зменшуючи ймовірність невдачі.

№ 23. Програмне забезпечення для управління проектами для відстеження часу Toggl

Toggl спрощує створення проектів, призначення ролей, оцінку графіків і бюджетів для кожного проекту. Таким чином, ви можете швидко побачити, який із ваших проектів відстає від графіка і перевищує бюджет, а потім відповідно організувати свій час і ресурси.

№ 24. Програмне забезпечення для управління проектами для відстеження часу

Для тих, у кого планується особливо значущий проект, Tick — це програмне забезпечення для використання. Це програмне забезпечення для відстеження часу на основі проекту, яке відстежує час відповідно до очікуваного терміну та бюджету проекту.

Наприклад, коли ви додаєте новий запис часу до розкладу Tick, програма негайно оновить, скільки часу у вас залишилося для виконання роботи або проекту.

№ 25. Програмне забезпечення для управління проектами відстеження RescueTim

RescueTime — це пристрій для відстеження часу, який не лише аналізує, скільки часу ви витрачаєте на певні URL-адреси, програми та програми. Але також показує, наскільки продуктивними ви були протягом дня.

Що таке інструмент для відстеження проектів?

Чи є в Excel засіб відстеження завдань?

За допомогою цього простого шаблону відстеження завдань Excel відстежуйте свої завдання. Цей шаблон відстеження завдань із відкритим вихідним кодом містить список завдань, кожне з яких можна редагувати, разом із датами їх початку та завершення, рівнями виконання та зауваженнями.

Як я можу керувати проектом у Excel?

Ви можете спланувати графік і етапи проекту за допомогою Excel, який також може створити візуальну часову шкалу. Ви можете створити діаграму Ганта, звичайний інструмент управління проектами, який розміщує завдання відповідно до того, скільки часу вони займуть, коли почнуться та коли завершаться.

Чому я повинен використовувати Microsoft Project, а не Excel?

За допомогою проектів менеджери можуть планувати проекти від початку до кінця та стежити за ними від планування до звітності. Крім того, якщо користувач уже має план, підготовлений у Excel, він може легко імпортувати його до Project, виконавши покрокові вказівки, надані Project, щоб зіставити стовпці Excel зі стовпцями проекту.

Чи пропонує Google інструмент керування проектами?

Відповідь: ні, Google не має рідної програми чи програмного забезпечення для керування проектами. Однак є альтернатива, яку можна використовувати для створення планів проектів і діаграм Ганта. Google Sheets — це його назва. Немає вимоги до знання програмування; все, що вам потрібно зробити, це ввести свої дані, натиснути «Поділитися», а потім додати свою команду.

Поширені запитання про програмне забезпечення для відстеження проектів

Висновок

Завдяки програмному забезпеченню для відстеження проектів робота стає легкою, швидшою та продуктивною. Позбавлення від непотрібних проблем і затримок.

Статті по темі

1. Звітність про управління проектами: приклади, програмне забезпечення та інструменти
2. Відстеження електронної пошти: 7 найкращих інструментів для відстеження електронної пошти
3. Управління часом проекту: процеси, інструменти та програмне забезпечення для ефективного управління
4. Програмне забезпечення для планування проекту: 60+ найкращих програм у 2023 році (безкоштовні та платні варіанти)
5. Програмне забезпечення для управління проектами: 31+ найкраще програмне забезпечення PM для бізнесу