Програмне забезпечення для керування портфелем проектів — це тип програмного забезпечення, який дозволяє підприємствам керувати портфелями своїх проектів. Знаючи, який додаток використовувати, ви можете збільшити свої прибутки. У міру зростання компанії працюють над більшою кількістю проектів, а основні та підгрупи контролюють різні проекти. Організаціям потрібен механізм для об’єднання цих численних програм у всій компанії, щоб підтримувати синхронізацію всіх і гарантувати, що вони постійно створюють якісні проекти. Програмне забезпечення для керування портфелем проектів централізує управління проектом, допомагаючи менеджерам визначати, які ресурси виділити для конкретного проекту. Програмне забезпечення PPM допомагає керівникам компаній узгоджувати організаційні цілі із зусиллями команд, а також забезпечує дисциплінований метод управління загальним портфелем проектів, включаючи стратегії розподілу ресурсів, управління ризиками та моніторинг ефективності. PPM допомагає керівникам визначити, які проекти відповідають цілям організації, щоб на основі даних приймати рішення про те, які проекти розділити на менші завдання.
Програмне забезпечення для управління портфелем проектів
Управління портфелем проектів (PPM) є важливою частиною управління проектами, яка допомагає підприємствам визначати, які ресурси виділяти на які проекти. Це допомагає менеджерам визначити пріоритети ініціатив серед довгого списку цілей. Програмне забезпечення для управління портфелем допомагає менеджерам підтримувати на високому рівні картину того, які проекти найкраще відповідають потребам фірми, а також розбивати ці проекти на різні компоненти, необхідні для успіху. Найефективніше програмне забезпечення для управління проектами просте у використанні та має короткий період навчання. Ці технології мають бути доступними та дозволяти користувачам швидко виявляти перешкоди в розкладі управління проектом.
№1. ClickUp
ClickUp — це комплексна платформа продуктивності. Це центральне місце для команд, де можна планувати, координувати та співпрацювати над проектами, використовуючи завдання, документи, чат, цілі, дошки та інші інструменти. ClickUp, який можна легко налаштувати кількома клацаннями миші, дозволяє командам будь-якого розміру виконувати роботу ефективніше, підвищуючи продуктивність на новий рівень.
#2. Proggio
Proggio — це адаптивне рішення для управління портфелем проектів для корпорацій і підприємств середнього ринкового рівня. Крім того, Proggio сприяє цифровій трансформації в сегменті, який переважно покладається на електронні таблиці та презентації, вносячи ясність і простоту в управління портфелем проектів. Proggio надає динамічну інформацію високого рівня для виконавчих менеджерів, керівників проектів та інших зацікавлених сторін завдяки своєму унікальному адаптивному підходу. Завдяки безпрецедентному рівню простоти користувальницького інтерфейсу це рішення було розроблено для легкої адаптації до середовища, що керується змінами.
#3. SmartSheet
Інформаційна панель у стилі електронних таблиць Smartsheet спрощує використання проектними групами та менеджерами, які добре знають електронні таблиці. Користувачі можуть використовувати Smartsheet для створення формул, керування проектами, відстеження прогресу, автоматизації ручних операцій і зміни робочих процесів. Функція звітування про проекти та портфоліо Smartsheet дозволяє користувачам переглядати дані портфоліо та звітувати про них за допомогою настроюваних інтерфейсів на основі віджетів (рис. B). Smartsheet автоматично додає дані з нових проектів у звіти про портфоліо та інформаційні панелі команди. Проектні групи також можуть відстежувати проекти, фінанси та ресурси, щоб переконатися, що вони відповідають цілям організації.
Використання програмного забезпечення для управління портфелем проектів
Основною перевагою платформ PPM є їх здатність керувати портфелями кількох проектів, зберігаючи зв’язки між ними. Це дозволяє підприємствам планувати та виконувати десятки чи сотні проектів одночасно. Програмне забезпечення PPM також має такі переваги:
# 1. Співпраця між проектами та портфоліо
Без ефективних інструментів співпраця між багатьма командами та зовнішніми зацікавленими сторонами є складною. PPM-рішення дозволяють кожному, хто бере участь у проекті, спілкуватися та обмінюватися даними, не перевантажуючись інформацією.
# 2. Аналітика та ефективність
Портфелі проектів є основним джерелом доходу для багатьох постачальників професійних послуг, і їх ефективність безпосередньо впливає на прибутковість. Відповідно, компанії повинні використовувати аналітику для аналізу ефективності портфеля, виявлення вузьких місць і небезпек, а також виявлення можливостей для покращення. PPM — це більше, ніж просто складне управління проектами. Його основна мета — знайти бізнес-можливості, зв’язати їх із проектами та портфелями та гарантувати, що організація адаптує свої портфелі відповідно до розвитку ринку.
Найкраще програмне забезпечення для управління портфелем проектів
Найбільш значущі проекти – це ті, які сприятимуть досягненню загальних цілей компанії та призведуть до більш високого прибутку від інвестицій. Лідери використовують PPM для відстеження та оцінки багатьох проектів одночасно, виходячи з пріоритету. Проекти з найбільшим потенціалом впливу отримують найвищий пріоритет. Кожен проект має власний набір ресурсів, розкладів і матеріалів.
№1. Monday.com
Це хмарне програмне забезпечення слугує комплексним рішенням для управління проектами. Численні шаблони дозволяють швидко підключити та організувати керування проектом. Виберіть із робочого календаря, шаблону одного проекту та розширеного шаблону одного проекту. Члени команди оцінять різноманітні перспективи, доступні для незалежного керування своїми робочими процесами, включно з Канбаном, Гантом, часовою шкалою та календарем. Менеджери можуть одразу побачити конкретні проекти або отримати уявлення про загальний портфель проектів компанії. Усі режими перегляду можна повністю конфігурувати відповідно до точних вимог кожної особи чи команди. Система включає моніторинг часу, що дозволяє менеджерам повністю зрозуміти вартість проекту на основі наявних ресурсів. Ця функція також доступна в мобільному додатку.
№ 2. Командна робота
Команди, що розвиваються, потребують здатності легко бачити та спілкуватися про майбутні обов’язки, тому командна робота займає найвищий рейтинг як найкраща для команд, що розвиваються. Це не тільки полегшує командне спілкування, але й забезпечує прозорість проекту для необмеженої кількості безкоштовних користувачів клієнта. Спільний редактор документів об’єднує всіх на одній сторінці та допомагає всім працювати над тією самою метою. Організації можуть використовувати план зростання для налаштування полів, планування ресурсів і створення звітів про використання. Діаграма Ганта, яку можна редагувати, є простою та всебічною, надає огляд завдань проекту та дозволяє менеджерам вносити зміни за потреби. Можливість виставляти рахунки та виставляти рахунки приносить переваги командам, які працюють із зовнішніми клієнтами.
№ 3. Wrike
Wrike може допомогти будь-якому бізнесу з потребами PPM, він надає рішення, спеціально призначене для команд професійних послуг, що робить легким процесом створення та редагування проекту оптимізацію. Також зауважте, що Wrike — це хмарне рішення для настільних комп’ютерів і мобільних додатків для організацій, яким потрібна безмежна кількість користувачів для керування завданнями та підзадачами. У безкоштовній версії платформа дозволяє як внутрішнім, так і зовнішнім співавторам, що робить її чудовим ресурсом для компаній, яким потрібно тримати клієнтів в курсі прогресу проекту. Він містить інтерактивну дошку та таблицю, а ті, хто оновився до професійного плану, отримають доступ до інформаційних панелей, якими можна спільно користуватися, та інтерактивних діаграм Ганта.
№ 4. Trello
Trello виграє за найбільшу цінність, тому що це безкоштовне видання має більшість наворотів, які ви можете забажати. Це все ще одна з найбільш зручних програм і популярний вибір як для окремих осіб, так і для компаній. У безкоштовній версії ви можете мати необмежену кількість карток і десять дощок на робочу область. Цього більш ніж достатньо для малого бізнесу, щоб управляти проектами від початку до кінця. Користувачі можуть передавати проекти іншим членам команди та встановлювати пріоритетність термінів виконання.
Безкоштовне програмне забезпечення для керування портфелем проектів
Перегляньте наш список безкоштовного програмного забезпечення для управління проектами та портфоліо. Продукти в цьому списку надають безкоштовну пробну версію. Як і у більшості безкоштовних версій, існують обмеження, як правило, у формі часу або функцій.
№ 1. Scoro
Scoro є нагородою програмне забезпечення для наскрізного керування роботою що користується популярністю серед агентств і консалтингових компаній у всьому світі. Крім того, Scoro дозволяє вам керувати повним робочим процесом, від початкового привітання до остаточного рахунку-фактури, в одному місці. Scoro дає змогу оптимізувати роботу, автоматизувати повсякденні процеси та забезпечити максимально безперебійну та ефективну роботу вашого бізнесу, об’єднавши повний набір інструментів для керування проектами, CRM, виставлення рахунків і звітності – все в одному місці. Потужні зв’язки Scoro з’єднують його з десятками програм, які ви вже знаєте та любите, наприклад Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Hubspot, Zapier та іншими.
#2. Реплікон
Replicon пропонує повне програмне забезпечення та послуги для управління часом для підприємств будь-якого розміру. Зберігайте, оцінюйте та оптимізуйте час, ваш найцінніший актив, щоб підвищити прибутковість, продуктивність і щастя співробітників. Співробітникам, які працюють за окладом і погодинно, подобається використовувати Replicon, оскільки тут просто фіксувати інформацію про свій час, відвідуваність, відпустку та витрати – за допомогою веб-браузера чи мобільного додатку. Менеджери з найму використовують Replicon, щоб оптимізувати типи працівників для найму, бюджет для них і те, над чим вони повинні працювати.
#3. Хмарний тренер
Завдяки «Cloud Coach Project Success Engine» Cloud Coach допомагає вашій фірмі керувати проектами ефективніше. Зручну структуру було створено з нуля, щоб допомогти вам і вашій команді виконувати завдання меншою кількістю кліків і за менший час.
Програмне забезпечення для керування портфелем корпоративних проектів
Найбільш комплексним програмним забезпеченням для управління проектами є програмне забезпечення для управління портфелем корпоративних проектів. Ми говоримо про інформаційну панель, яка ілюструє, як різні кластери проектів просуваються до стратегічних цілей, їхній вплив на бізнес-результати та як це впливає на інші зусилля, які плануються. Ці проекти часто мають високу цінність, конфіденційну фірмову інформацію та складний характер. Отже, шукаючи програмне забезпечення, яке може підтримувати цей рівень складності управління проектами, нам потрібно надійне рішення, яке може допомогти зменшити цю складність настільки, наскільки це можливо.
#1. Пузир PPM
Bubble PPM — це програма для керування портфелем проектів, яка пропонує статистичні дані в режимі реального часу, а також повний набір функцій звітності. Ця програма дає вам картину ваших портфоліо в реальному часі, дозволяючи вам приймати обґрунтовані рішення. Його вбудоване керування процесами та найкращі практики забезпечують повний контроль над вашими портфелями та проектами, що містяться в них. Інтерфейс Bubble PPM дуже настроюється та барвистий, що дозволяє швидко виявляти небезпеки, прострочені завдання та відкладені проекти. Нарешті, його інструмент звітування дозволяє створювати спеціальні звіти, отримувати звіти одним клацанням миші та навіть автоматизувати їх, щоб ви могли зосередитися на інших обов’язках.
#2. Проекти Zoho
Zoho Projects — це хмарне програмне забезпечення для керування портфелем проектів, яке компанії можуть використовувати для планування та керування своїми проектами. Це рішення надає широкий спектр можливостей для допомоги в управлінні проектами, зокрема з інформаційною панеллю портфоліо плану Enterprise, яка дозволяє користувачам успішно керувати портфелями.
Завдяки простому та зручному інтерфейсу користувача Zoho Projects підприємства можуть успішно керувати своїми портфелями проектів. Також можливе дистанційне управління портфелем, а менеджери та персонал можуть просто та ефективно співпрацювати, особливо при розгляді діаграми використання ресурсів. Використання плану Zoho Projects Enterprise надає підприємствам інструменти, необхідні для ефективного управління портфелями проектів.
Що таке інструмент управління портфелем проектів?
Інструменти управління портфелем проектів (інструменти PPM) часто використовуються для збору й аналізу даних, щоб переконатися, що портфель проектів узгоджується із загальним стратегічним плануванням і цілями організації.
Чи можете ви керувати своїм портфоліо за допомогою MS Project?
Рішення центральної платформи вашого сервера. Microsoft Project Server — це універсальна платформа для керування кількома проектами та портфоліо. Як централізована система, Project Server пропонує перевірені та надійні можливості для планування проекту, звітування та командної співпраці. Це також допомагає в управлінні ресурсами.
Який PPM найкращий?
Найкращі системи програмного забезпечення для керування портфелем проектів, як і інші форми програмного забезпечення, забезпечують кілька ступенів захисту. Вибираючи цей тип програмного забезпечення, зверніть увагу на такі функції безпеки, як двофакторна автентифікація (2FA) або багатофакторна автентифікація (MFA), документацію, яка демонструє часті оновлення та виправлення безпеки, виявлення вторгнень, моніторинг активності користувачів, шифрування даних і захист конфіденційності.
Чи є Jira інструментом PPM?
Jira — це платформа для розробки програмного забезпечення та управління проектами. Jira призначений для використання в гнучкій розробці програмного забезпечення та включає інструменти управління проектами, такі як дошки Scrum, дошки Kanban, дорожні карти, інструменти керування робочим процесом і можливості звітування про проект.
SharePoint — надзвичайно ефективний інструмент управління проектами. Сайт проекту SharePoint об’єднує всю інформацію про проект, пов’язує вашу команду з проектом і значно спрощує звітування.
Портфоліо для Jira безкоштовне?
План у Портфоліо для Jira — це консолідоване уявлення про проблеми, команди та випуски для ваших проектів Jira Software. Складаючи план, необхідно враховувати три основні речі: роботу, яку потрібно виконати, людей, які її виконуватимуть, і час, необхідний для її завершення. Перейдіть до > > Знайти нові додатки в Jira. Введіть Portfolio for Jira в області пошуку доповнень, а потім, коли ви знайдете доповнення, виберіть Безкоштовна пробна версія.
Чи можете ви використовувати Jira для управління портфелем?
Портфоліо для Jira допоможе вам розробити стратегію, побачити загальну картину, відстежувати прогрес і швидко ділитися із зацікавленими сторонами.
Заключне слово
Вибираючи програмне забезпечення для керування портфелем проектів, зверніть увагу на функції та можливості, які дозволяють призначати завдання членам команди, встановлювати та змінювати розклади для тих завдань, якими можна ділитися з членами команди, а також ділитися файлами з членами команди. Це програмне забезпечення має бути доступним в Інтернеті, бажано з мобільним додатком як альтернативою, і має бути масштабованим у міру розвитку вашого бізнесу.
схожі повідомлення
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ ПОРТФЕЛЕМ: Методи аналізу портфеля
- Меморандум про приватне розміщення: повний контрольний список для вашого фінансування (оновлено!)
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ПОРТФЕЛЕМ: найкраща інвестиція 2023 року
посилання
