БЕЗКОШТОВНІ ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПРОЕКТАМИ EXCEL: усе, що вам потрібно знати

Ви шукаєте потрібні інструменти керування проектами в Excel? Такі інструменти управління проектами, як Excel, роками рятували бізнес і проекти. Незалежно від того, наскільки тривалим може бути ваш проект, інструменти керування проектами Excel допоможуть спростити ваш проект. Пошук найкращих інструментів керування проектами в Excel може бути надто важким і трудомістким. Однак у цьому огляді ми надамо докладніші відомості не лише про шаблони Excel інструментів керування проектами, а й про шаблон списку завдань проекту.

За допомогою інструментів керування проектами Excel ви можете легко відстежувати перебіг свого проекту та прогнозувати, скільки часу знадобиться для його завершення. Це важливий інструмент управління для власників бізнесу, студентів і всіх, кому це потрібно. За допомогою інструментів керування проектами Excel ви можете використовувати графічні інструменти, макроси, зведені таблиці, формули, діаграми та багато іншого. 

Вони найкраще підходять для планування подій, розрахунку бюджетів, створення діаграм, аналізу даних, відстеження та моніторингу даних. Ідеально підходить для управління часом під час проектів. Найкращі інструменти керування проектами Excel допоможуть вашим проектам. 

Інструменти управління проектами Excel 

Хоча Excel може бути призначений не лише для керування проектами, існує багато безкоштовних шаблонів для керування проектами, які можуть допомогти з проектом. Без використання інструменту управління проектами керувати проектом на платформі буде практично неможливо. Але що таке інструмент управління проектами excel?

Інструменти управління проектами — це робочі книги Excel, які допомагають керувати, контролювати та відстежувати завдання та проекти. За допомогою інструментів керування проектами, таких як Excel, ви можете призначати ресурси проектам, відстежувати проекти та завдання, створювати огляди проектів тощо.

Чи є в Excel інструмент керування проектами?

Excel має інструмент управління проектами. Ви можете використовувати Excel як інструмент управління проектами. Більшість власників компаній і шкіл використовують Excel як інструмент управління проектами. Це чиста електронна таблиця, а також простий інструмент управління проектом.

За допомогою простого інструменту керування проектами Excel ви можете обмежитися роботою над невеликими проектами. Більшість людей використовують Excel з різних причин, як-от управління проектами, реєстрація доходів, накладні витрати, витрати та завдання, пов’язані з бізнесом. 

У порівнянні з іншими інструментами управління проектами, Excel не має адекватних інструментів для управління великими проектами. Натомість ви можете використовувати інші шаблони керування проектами, щоб зробити вашу роботу швидшою та зрозумілішою.

Як використовувати Excel для керування проектом?

Використання Excel для управління проектом не таке складне, як може здатися. Дізнайтеся більше про те, як використовувати Excel для керування проектом:

#1. Використовуйте Excel для керування графіками проекту:

Excel може допомогти керувати та контролювати часові рамки проекту. За допомогою Excel ви можете створювати та керувати діаграмами та часовими шкалами, щоб допомогти вам випереджати терміни виконання проекту. 

Великі компанії використовують діаграму, щоб візуалізувати, наскільки успішно працює проект, без ручки чи паперової роботи. Існують різноманітні шаблони хронології проекту, які можна використовувати. Щоб використовувати інструменти керування проектами Excel для часових шкал, вам потрібно завантажити шаблони проектів. 

Завантаження шаблону шкали часу допоможе вам досягти бажаних результатів. Ви можете створити графік свого проекту з нуля.

#2. Використовуйте Excel для перегляду розкладу проекту:

Ви стурбовані тим, що не відстежуєте свої проекти в мінімальний термін? Excel допоможе вам переглянути свою діяльність і діяльність вашого працівника. Excel допоможе вам керувати проектом, перевіряючи, як довго та наскільки добре ваші співробітники працюють над проектом. 

Управління проектом включає відстеження ваших розкладів, а краще розуміння того, скільки часу ви витратили на проект, допоможе вам покращити проект і наступний проект. Щоб використовувати інструменти керування проектами Excel для табелів, вам потрібно завантажити шаблон розкладу проекту.

#3. Збереження та відстеження інформації про бюджет:

Інструменти керування проектами Excel можуть допомогти вам кількома способами, включаючи збереження та відстеження інформації про бюджет. Це фінансовий інструмент, який підходить для будь-якого бюджету. Незалежно від того, чи є ваш бізнес малим чи середнім, деякі шаблони можуть допомогти вам контролювати свої фінанси. 

Більшість інструментів управління проектами Excel пропонує різні варіанти фінансового бюджетування. Ви можете легко створювати та контролювати свої фінанси в Excel.

#4. Відстеження завдання проекту:

Завдання відстеження проекту є критично важливим для будь-якого проекту. Якщо у вас під рукою є кілька проектів, скористайтеся шаблоном керування проектами, який допоможе відстежувати прогрес вашого проекту. 

Крім того, чітке розуміння того, скільки часу ви витратите на кожен проект, допоможе вам у довгостроковій перспективі проекту. Щоб відстежувати завдання проекту за допомогою excel, вам потрібно завантажити шаблон відстеження завдань для excel. 

Чи є в Excel шаблон плану проекту? 

Так, Excel має шаблон планувальника проекту. Від Excel можна очікувати більшого. Excel має унікальні шаблони для планування проекту, які є електронною таблицею. 

Електронна таблиця є унікальним інструментом для планування проекту. Він безкоштовний і простий у використанні.

Як відстежувати хід виконання проекту в Excel?

Відстеження проекту в Excel стає легшим за допомогою унікальних інструментів керування проектами в Excel. Щоб відстежувати хід виконання проекту в Excel, вам потрібно завантажити шаблон відстеження проекту. Вони безкоштовні для завантаження та прості у використанні.

Чому Excel шкідливий для управління проектами? 

Хоча excel може мати багато функцій, які змушують нас жадати більше його оновлень. Він також має деякі недоліки щодо того, чому це погано для управління проектами. Деякі з них:

#1. Обмежено кількома ресурсами:

Тепер ви зрозумієте, що тільки Excel не може запропонувати вам усе в одній дії для керування проектами. Через порожню електронну таблицю вам потрібно буде завантажити інструменти управління проектами, щоб отримати все, що вам потрібно.

#2. Інтеграція:

Без інтеграції Excel є досить простим. Щоб керувати своїм проектом, ви повинні покладатися на інші інструменти Excel, такі як інструменти керування завданнями, шаблони відстеження та шаблони керування проектами. І, щоб допомогти керувати вашими проектами.

#3. Excel може зайняти багато часу: 

Excel для керування проектами може марнувати час, коли ви не знаєте, що робити. Це вимагає навичок і вмінь. Більшість інструментів управління проектами вимагатимуть введення даних вручну, і це займе багато часу.

Чому менеджери проектів використовують Excel замість MS Projects?

Інструменти управління проектами excel можуть мати певні недоліки, але вони залишаються найкращим вибором для власників і менеджерів бізнесу. 

Гнучкість використання Excel не зрівняється з іншими платформами. Більшість керівників проектів використовують excel замість проектів ms через його вартість. Підписка на інструменти управління проектами excel починається від 10 доларів США за користувача. 

Однак проекти MS коштують дорожче на одного користувача. І excel, і MS project пропонують чудові пропозиції щодо функцій, але excel все одно приваблює користувачів своїми пропозиціями.

Інструменти управління проектами Шаблони Excel

Завантаження інструменту керування проектами Excel допоможе вам легко керувати проектами. 

Інструменти керування прості у використанні, і ці шаблони стануть дещо корисними для ваших повсякденних проектів. Ось деякі інструменти управління проектами та шаблони Excel:

#1. Гнучкий шаблон управління проектами:

Цей шаблон унікальний для управління проектами. За допомогою гнучкого шаблону керування проектами ви можете легко керувати розкладами завдань, розкладами проектів, спринтами тощо. Ви також можете розробляти та впорядковувати ресурси, щоб ваші проекти залишалися організованими. 

Agile розроблено, щоб допомогти вам керувати різними проектами одночасно.

#2. Шаблон часової шкали проекту Excel:

Шаблон хронології проекту — це візуальний інструмент, який найкраще підходить для планування найкращої хронології вашого проекту. За допомогою цього шаблону ви можете легко відстежувати, наскільки успішно працюють ваші проекти, і визначити, скільки часу ви витратите на проект. 

Хронологія проекту покаже вам завдання, які потрібно виконати, упорядковано з датами початку та завершення. 

#3. Шаблон списку завдань Excel:

Список справ Excel ідеально підходить для документування завдань. Це інструмент Excel, який використовується для управління проектами. Ви можете використовувати шаблон списку справ для додавання щоденних, щотижневих або погодинних завдань. 

Він безкоштовний і простий у використанні. Цей шаблон більше підходить для малого та середнього бізнесу, оскільки вони можуть надсилати завдання роботодавцям або переглядати завдання від клієнтів.

#4. Шаблон діаграми Ганта:

Шаблон діаграми Ганта — унікальний шаблон для управління проектами. Цей шаблон може використовуватися як малим, так і великим бізнесом. За допомогою шаблону діаграми Ганта ви можете впорядковувати, організовувати та відстежувати проекти за допомогою горизонтальної гістограми. Це візуальний інструмент, який простий у використанні. 

Щоб використовувати шаблон діаграми Ганта, потрібно додати назву проекту, час тривалості, а також дату початку та завершення проекту. Ви можете додати дати початку та завершення вручну, якщо є проблема з кінцевим терміном.

#5. Шаблон відстеження проекту Excel:

Шаблон відстеження проекту Excel

Шаблон трекера проекту підходить для всіх. Це інструмент управління проектами, який відстежуватиме ваш проект у Excel. Він також працює як пошук для відстеження процесу проекту, над яким ви працюєте. 

Незалежно від розміру вашого проекту, він допоможе вашому проекту, вибравши для вас відповідні категорії.

Інструменти керування проектами Excel Безкоштовно 

#1. Шаблон планувальника заходів:

Цей інструмент ідеально підходить для управління проектами. Це візуальний інструмент, який допоможе вам акуратно організувати свій захід. За допомогою цього шаблону можна організувати подію. Це також може допомогти відстежувати ваш бюджет. Це універсальний шаблон, який може допомогти унікально керувати вашим проектом. 

Великі, малі та середні підприємства отримають велику користь від цього шаблону.

#2. Панель управління проектами Excel:

Якщо ви шукаєте шаблон, який допоможе вам організувати свій проект у презентабельний спосіб, розгляньте цей інструмент керування проектами. За допомогою цього інструменту ви можете легко створювати завдання та витрати або ділитися своїм проектом і звітувати перед членами команди, клієнтами та роботодавцями. 

Простий у використанні AMD може допомогти зробити ваш проект унікальним.

#3. Відстеження витрат на основі активності:

Цей шаблон призначений для відстеження витрат і фінансів. Це також чудовий інструмент відстеження бюджету. За допомогою цього інструменту управління проектами ви можете прямо чи опосередковано відстежувати витрати на проект. Це універсальний інструмент відстеження витрат для всіх видів бізнесу.

#4. Шаблон пункту дії:

Це візуальний інструмент для всіх видів діяльності. Він підходить для великих проектів, які здаються надто складними в управлінні. За допомогою шаблону елемента дії ви можете організувати свій проект за різними категоріями та підкатегоріями. За допомогою цього шаблону ви можете вказати дати початку та завершення проекту, який зараз виконуєте. 

Незалежно від того, наскільки втомливим може бути проект, цей шаблон допоможе вам ефективно ним керувати.

Безкоштовні інструменти керування проектами, шаблони Excel (v) 

Не всі інструменти управління проектами коштують копійки, є кілька шаблонів, якими можна користуватися безкоштовно в Excel. Ось деякі з них:

#1. Шаблон звіту про стан проекту:

Це безкоштовний інструмент управління проектами. Його можна використовувати для моніторингу та відстеження вашого проекту. Якщо проект здається громіздким без підказки, ви можете використати цей шаблон для свого проекту. Це допоможе вам швидше реалізувати проект і може використовуватися для відстеження статусу вашого проекту та підтримки правильного шляху.

#2. Шаблон табелю для Excel:

Це наочний зручний інструмент, який може допомогти розрахувати вартість для кожного стовпця. Шаблон розкладу для excel є ідеальним інструментом для всіх типів проектів. Ви можете створювати завдання або надсилати завдання своїм співробітникам за допомогою цього шаблону. Коли вони виконають завдання, ви негайно отримаєте сповіщення. 

Більшість малих і середніх підприємств використовують цей шаблон з різних причин.

#3. Шаблон відстеження проблем Excel:

Цей безкоштовний інструмент керування проектом може допомогти вам відстежувати будь-які проблеми у вашому проекті. Не новина, що під час проектування можуть траплятися помилки, що може призвести до неадекватних результатів. Однак цей шаблон повідомить вас про будь-які проблеми у вашому проекті та допоможе вирішити їх найкращим чином.

#4. Шаблон бюджету проекту:

Це ще один унікальний безкоштовний шаблон управління проектами. Він ідеально підходить для витрат, фінансів і бюджету. Хоча для фінансування більшості проектів потрібен хороший капітал, цей шаблон допоможе вам відстежувати свої витрати протягом усього проекту. 

#5. Шаблон реєстрації ризиків:

Щоб проект був успішним, потрібно піти на певний ризик. Це безкоштовний інструмент управління проектами, оскільки він може допомогти зафіксувати очікувані ризики. У більшості випадків, коли ви усвідомлюєте певні ризики, ви знайдете більше способів уникнути пасток.

Цей інструмент управління пропонує більше, ніж реєстрація ризиків. Це допоможе підготуватися до неминучих ризиків.

Шаблон списку завдань проекту Excel 

Управління проектами здебільшого стосується доступних завдань і того, як завершити завдання достроково. Відстеження списку завдань проекту стане мотивацією завершити проект у мінімальний термін. 

Ось декілька шаблонів списків завдань проекту, які допоможуть у вашому проекті:

#1. Відстеження проекту Excel і шаблон списку завдань:

Відстеження проекту та шаблон списку завдань важливі для успіху будь-якого проекту. Незалежно від того, невеликий це проект чи ні, шаблони списків завдань допоможуть вам відслідковувати проекти, які ще не завершено. 

#2. Шаблон списку завдань групового проекту:

Цей шаблон підходить для командних проектів. За допомогою списку завдань групового проекту ви можете створювати кілька проектів, розподіляти завдання та встановлювати терміни виконання кожного завдання. За допомогою цього інструменту ви можете легко відстежувати та контролювати прогрес членів вашої команди. Цей шаблон підходить для великого, малого та середнього бізнесу. 

#3. Список щоденних завдань:

Це чудовий інструмент для керування щоденними завданнями, а також для управління проектами. Якщо у вас є чіткий крайній термін виконання проекту, ви можете використовувати цей шаблон як нагадування, щоб прискорити роботу. Це найкраще для кількох проектів і підходить для командних проектів.

Наведений вище шаблон списку завдань проекту excel допоможе вам відстежувати прогрес вашої команди.

Курс Excel для управління проектами 

Дізнатися більше про те, як використовувати Excel для курсів з управління проектами, допоможе вам у довгостроковій перспективі для ваших проектів і бізнесу. Проходження курсу управління проектами дасть вам багато переваг, а також ви зможете навчити своїх співробітників, щоб значно полегшити роботу. 

Маючи більше знань з управління проектами, вам нема чого боятися. Перегляньте деякі з найкращих сайтів, щоб пройти курси управління проектами для Excel:

• Udemy- https://www.udemy.com
• EduPristine- https://www.edupristine.com
• Чанду- https://www.chandoo.com
• Batdacademy- https://www.batdacademy.com
• Coursera- https://www.coursera.com

Висновок 

Хороші практики управління проектами, як-от використання шаблону списку завдань проекту в Excel, допоможуть вам працювати над проектом без затримок у бюджеті чи перевищення термінів. Це може допомогти в управлінні, організації та відстеженні малих або великих даних.

Безкоштовні поширені запитання про інструменти керування проектами Excel

{
"@context": "https://schema.org",
“@type”: “Сторінка поширених запитань”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Питання”,
«name»: «Які шаблони списку завдань проекту Excel можуть допомогти в управлінні проектами?»,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «

Шаблон списку завдань проекту Excel включає шаблон відстеження проекту та списку завдань Excel, щоденний список завдань, шаблон списку завдань групового проекту тощо.

"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Як відстежувати хід виконання проекту в Excel?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «

Відстеження проекту стає легшим у excel за допомогою унікальних інструментів керування проектами Excel. Щоб відстежувати хід виконання проекту в Excel, вам потрібно завантажити шаблон відстеження проекту. Вони безкоштовні для завантаження та прості у використанні.

"
}
}
]}

Статті по темі

1. Інструменти керування проектами Excel Free: усе, що вам потрібно знати, типи та безкоштовні інструменти для використання
2. ЯК ПОТРАПити В УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ: визначення, інструкція та вимога
3. Планування проекту: Посібник із методів планування проекту
4. ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ЗАВДАННЯМИ: 24 найкращі інструменти керування завданнями для команд [2022]
5. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів