Інструмент управління проектами – це інструмент, доступний для менеджерів, щоб вони могли ефективно керувати проектами.
Коли мова йде про великі проекти, необхідні належне планування, призначення завдань, встановлення кінцевих термінів, дотримання цих термінів і контроль часу, тоді як для простих проектів потрібен лише контрольний список.
Доступно багато програм для керування проектами, і якщо ви не знайомі з керуванням проектами, може бути складно визначити, які з них є ключовими, корисними та забирають час.
Топ 10 інструментів управління проектами
№ 1. Trello
Завдяки вбудованим функціям для командної роботи Trello є найкращим вибором для керування онлайн-проектами. Він простий у використанні, легкий і простий для розуміння. Він використовує дошки, списки та картки для створення та організації завдань.
риси
- Користувачі можуть обмінюватися файлами, залишати коментарі та працювати разом над картками.
- Відсутність інструментів відстеження проекту, таких як Kissflow Project, і можливостей звітування.
- Він найкраще підходить для окремих осіб або невеликих команд, які одночасно контролюють обмежену кількість проектів.
Ціна:
Немає жодних витрат на використання основного плану. Проте доступні платні варіанти, які включають автоматизацію, інтеграцію та пріоритетну підтримку
№2. Асана
Asana — це універсальна платформа управління проектами SaaS, яка наголошує на командній роботі. Робочі процеси використовуються для автоматизації повторюваних процесів. Він дозволяє створювати настроювані поля та форми, а також має різноманітні прості відображення завдань. Ви навіть можете запросити нескінченну кількість відвідувачів. Крім того, можна створювати унікальні правила та робочі процеси затвердження.
Хоча Asana може багато чого запропонувати з точки зору ефективності та командної роботи, вона обробляє багато основних функцій управління проектами через інтеграцію, яка може бути не оптимальною для багатьох користувачів.
Підприємства будь-якого розміру можуть скористатися цим, але фрілансерам це може не сподобатися.
Ціна:
До 15 користувачів можуть використовувати безкоштовний план. Завданнями можна керувати, переглядаючи їх як списки, події в календарі або на дошці Kanban.
Графіки, звіти, користувацькі поля, правила автоматизації та багато іншого підтримуються їх преміум-підпискою за 10.99 доларів США на місяць за користувача. При щорічній оплаті вартість становить 24.99 доларів США на користувача щомісяця.
#3. Проект Zoho
Популярний сервіс Zoho Projects допомагає компаніям керувати роботою, співпрацювати, відстежувати помилки та створювати чіткі звіти.
Онлайн-додаток для керування проектами містить такі інструменти, як діаграми Ганта, і можливість одночасного обліку часу для багатьох проектів.
Крім того, Zoho Projects має потужні можливості для співпраці, такі як живий чат і сайти дошок для обговорень.
Ми кажемо, що діаграми Ганта важко використовувати, і, на думку багатьох користувачів, розбивка звітів може бути недостатньою для великих команд.
Сам інструмент дозволяє обмінюватися документами.
ціни:
- Існує вічно безкоштовна версія з мінімальною функціональністю і невеликою базою користувачів.
- Вони включають спеціальні статуси та відстеження проблем у списку функцій стандартного плану $3. Він може вмістити десять користувачів.
- Пакет Express за $4 може підтримувати до 50 користувачів. Ви матимете доступ до таких функцій, як діаграми Ганта, повторювані завдання та затвердження табелів.
- Пакет Premium вміщує до 100 користувачів і коштує 5 доларів. Його можливості включають управління ресурсами, автоматизацію завдань, бізнес-правила та бюджетування.
- Немає обмеження на кількість користувачів для корпоративного плану в розмірі 6 доларів, для якого є ціна. Деякі функції включають міжпроектні залежності, глобальні діаграми Ганта та спеціальні ролі.
- Кожен місячний пакет розрахований на одного користувача.
№ 4. Wrike
За допомогою хмарної платформи управління проектами Wrike ви можете легко взаємодіяти з усіма зацікавленими сторонами, відстежувати прогрес вашої команди та стежити за термінами. Доступні керування завданнями, діаграми Ганта, стрічка новин у реальному часі та більш складні інструменти.
Ви можете визначити пріоритети своїх справ, щоб пришвидшити важливу роботу та гарантувати дотримання термінів. Завдяки численним можливостям інтеграції це потужний засіб для управління проектами. Більшість користувачів, які вперше користуються програмою, можуть налякати величезну кількість функцій, а заплутаний інтерфейс користувача не дуже допомагає.
Він ідеально підходить для різних відділів компанії, включаючи маркетинг, розробку програмного забезпечення та професійні послуги.
Ціна:
- Існує безкоштовна версія з меншою кількістю функцій і місцем для п’яти користувачів. Платні плани починаються від 9.80 доларів США за користувача на місяць.
- Вартість бізнес-плану становить 24.80 $ за користувача на місяць. Він підтримує робочі процеси, відстеження часу, діаграми Ганта та підзавдання.
№5. ProofHub
Списки завдань, діаграми Ганта, робочі процеси, обговорення, календарі та документи можна знайти в одному місці за допомогою ProofHub. Це допомагає у плануванні завдань, організації та моніторингу вашої команди. Це спрощує співпрацю як усередині команд, так і з зовнішніми клієнтами. Є багато звітів, наприклад звіти про ресурси та робоче навантаження.
ProofHub наголошує на простоті та надає дуже мало функцій інтеграції та керування завданнями. Це вигідно підприємствам будь-якого розміру, а також незалежним підрядникам.
Ціна:
Крім того, що ProofHub пропонує фіксовану вартість незалежно від кількості користувачів, у ProofHub немає обмежень щодо кількості користувачів. Існує два різних плани: основний план коштує 50 доларів на місяць, тоді як план Ultimate Control коштує 99 доларів на місяць.
№6. Clarizen
Clarizen — це високо оцінений онлайн-інструмент управління проектами для підприємств середнього та корпоративного розміру. Система підтримує лише керування проектами через Інтернет. Тому відсутність мобільного додатка може обмежити його корисність для деяких команд. Незважаючи на відсутність списку справ і відстеження часу, користувачі обожнюють багаті функції звітності та можливість відстежувати використання ресурсів.
Оскільки він має особливі методи керування робочими процесами, крива навчання є дещо крутою. Керівники проектів корпоративного рівня, ІТ-організації та команди професійних послуг, яким потрібне надійне, адаптоване та зручне програмне забезпечення для веб-управління проектами, отримають найбільшу користь від Clarizen.
ціна: вони не розголошують ціни публічно, але доступні за запитом.
#7. Повітряний
риси
- Airtable пропонує найкраще з обох світів разом із базою даних і електронною таблицею.
- Підприємства будь-якого розміру можуть скористатися його адаптивністю та простотою використання.
- Недоліком для окремих клієнтів може бути відсутність потужних опцій звітності.
- Дані, які можна використовувати для управління завданнями та планування проекту, можуть зберігатися в базі даних.
- Можливості гнучкої організації даних електронних таблиць Airtable є улюбленими серед багатьох користувачів. Канбан, список, сітка та календар – це лише кілька прикладів різних точок зору.
ціни:
- Безкоштовний план для Airtable підтримує різноманітні поля, численні перегляди та співпрацю.
- Для компаній, які потребують більшого обсягу зберігання даних, щомісячна плата починається від 10 доларів США за користувача.
- Розширені функції плану Pro включають обмежений доступ до домену, налаштовані перегляди та власні фірмові форми.
#8. Зенкіт
риси
- Добре відомий інструмент управління проектами під назвою Zenkit дозволяє вам бути в курсі своїх даних, від збору досліджень та ідей до обміну ними з іншими.
- Команди, які віддають перевагу гнучкому підходу до своєї роботи, є групою, на яку вони його націлювали в першу чергу.
- Традиційні методи управління проектами також підтримуються.
Для людей, які шукають гнучке рішення для своїх проектних вимог, Zenkit — це надійна програма для керування проектами, яка надає різноманітні можливості перегляду, звітності та керування ресурсами.
ціни:
Zenkit пропонує три преміум-плани та безкоштовний персональний план. Це плани бізнес, плюс і підприємство. Кількість функцій і підтримуваних проектів збільшується з кожним рівнем, а план Enterprise забезпечує найбільше можливостей налаштування для великих підприємств.
№9. MeisterTask
MeisterTask — це віртуальна програма для керування проектами для команд, які співпрацюють і спілкуються в реальному часі. Він надає інформаційну панель для дій, керування невиконаними документами, функції, які можна налаштувати, параметри обміну файлами тощо.
Незважаючи на те, що функції керування версіями можуть бути вдосконалені, він має естетично привабливий інтерфейс користувача.
ціни:
Для MeisterTask є чотири рівні цін: Basic, Pro, Business і Enterprise.
- Основний план: який є безкоштовним.
- Бізнес план: 10.39 доларів / користувач / місяць,
- План Pro: $4.19/користувач/місяць.
- План підприємства: Ціни можуть бути налаштовані відповідно до користувача.
№ 10. Paymo
Для невеликих фірм і віддалених команд Paymo рекламує себе як передову та зручну систему управління роботою. Він має складні функції планування, планування, співпраці, виставлення рахунків і відстеження часу. По суті, це дає можливість керувати тривалістю життя проекту без завантаження та оплати різноманітних програм.
Ціни
- Річні плани дають вам ще два місяці використання.
- При щорічному виставленні рахунків план Small Office має щомісячну плату за використання в розмірі 9.95 доларів США.
- При щорічному виставленні рахунку бізнес-план має щомісячну плату за використання в розмірі 15 доларів США.
Приклади безкоштовного інструменту керування проектами
Топ 8 безкоштовних інструментів для управління проектами включає:
- Trello для візуального керування проектами
- Для команд, асана
- Для перегляду індивідуальних завдань клацніть вгору.
- Wrike пропонує функції, схожі на електронні таблиці.
- Paymo для незалежних підрядників і невеликих команд агентств
- Використання Airtable для створення персоналізованої програми для управління проектами
- GoodDay пропонує підтримку кількох методів управління проектами.
- Розробники використовують Jira.
Що таке 5 інструментів керування?
П’ять інструментів управління:
- бенчмаркінг,
- Опитування залученості співробітників.
- Управління відносинами з клієнтами.
- Збалансовані карти показників
- Стратегічне планування.
Навіщо потрібен інструмент управління проектами?
Якщо ви не знаєте про переваги інструментів управління проектами, можливо, ви живете під каменем. Нижче ми перерахували деякі з найпоширеніших переваг:
- Покращена співпраця
- Делегування стало простіше
- Точне відстеження проекту
- Зберігання даних централізовано
- Безперебійне спілкування
- Швидкий обмін файлами
- Тайм-менеджмент
- Автоматизація виставлення рахунків
- Швидка звітність
Тепер, коли ви розумієте переваги онлайн-інструментів керування проектами, давайте розглянемо, як вибрати найкращий.
Як вибрати найкращий онлайн-інструмент керування проектами?
Ось список із шести основних аспектів інструментів управління проектами, якими ви повинні володіти, якщо хочете керувати успішним проектом.
#1. Дошка Канбан
Дошки Kanban — це робочі простори, які дозволяють бачити ваш проект і надзвичайно корисні в управлінні проектами. Дошка Kanban використовує чисту систему дошки та карток, що дозволяє кожному в команді бачити конкретні завдання та загальну картину командної діяльності. Citizen development є чудовим прикладом використання дошки канбан без написання коду.
Канбан був винайдений Toyota Motors для своїх виробничих потужностей і з тих пір був прийнятий і використовується в різних галузях промисловості. Дошки Kanban можуть бути фізичними, як дошка, або цифровими, як створені за допомогою програмного забезпечення дошки Kanban.
#2. Управління завданнями
Проект - це набір завдань, які необхідно виконувати одночасно для досягнення однієї мети. Деякі з цих робіт є послідовними або залежними одна від одної. Деякі завдання можна виконувати паралельно. Кожне завдання має бути делеговано члену команди проекту. Чим складніший проект, тим більше завдань потрібно впоратися.
Хоча це може не звучати гламурно, управління завданнями є життєво важливим елементом управління проектами, а інструменти, які допомагають керувати завданнями, є важливими.
#3. Списки завдань
Старий добрий список справ. Навіть якщо воно просте, воно допоможе вам і вашій команді виконати завдання. Звичайно, набагато вигідніше зберігати свій список справ в єдиному доступному місці, до якого кожен член команди має миттєвий доступ.
Ефективне програмне забезпечення для управління проектами має містити список справ, що дозволяє кожному в команді перевіряти та бачити, що було виконано, а що ще належить зробити.
#4. Годинник часу
Кожна частина вашого проекту потребує часу, але після завершення може бути складно визначити, хто скільки часу витратив на певну діяльність. Все ще збентежений? Це стає більш проблематичним, якщо у вас є подібний проект; Ви відчуваєте, що повинні знати, скільки часу виділити на кожне завдання та фазу проекту, але якщо ваша команда раніше не вміла керувати своїм часом, це трохи вгадування. Хороший пристрій відстеження часу допомагає правильно виставляти рахунки, спритно керувати командою та ретельно планувати.
№ 5. Співпраця
Співпраця необхідна для завершення проекту, незалежно від того, чи є у вас команда з двох, двадцяти чи двохсот людей. Пристойна система управління проектами повинна містити надійні інструменти для співпраці, щоб інженери-будівельники та інші члени команди могли ефективно взаємодіяти та співпрацювати в одній кімнаті або по всьому світу.
Оновлення в режимі реального часу, зв’язок і автоматичні сповіщення – це всі функції онлайн-інструментів для спільної роботи над проектами.
№6. Інкорпорація
Проекти містять багато рухомих фрагментів. Коли щось змінюється, ви повинні розуміти вплив однієї змінної на інші. Іншими словами, шукайте інструменти, які допоможуть вам вивчити компроміси та те, як розподіл ресурсів впливає на загальний графік вашого проекту.
#7. Розширена звітність
Звіти є найкращим способом отримати стратегічний огляд стану ініціатив. Ви повинні знати, як все просувається до кінця кожного тижня чи місяця. Крім того, важливо шукати програмне забезпечення, яке збирає всю інформацію про розклад, вартість, продуктивність команди та зручність використання ресурсів у впорядкований документ.
Пристойний онлайн-інструмент управління проектами дозволяє створювати звіти про проекти, які надають вам і вашій команді інформацію про завершення проекту, стан бюджету, неефективність та інші теми. Багато програмних засобів управління проектами мають типові можливості звітування. Ще краще, якщо ці звіти можна адаптувати до вашого конкретного проекту.
Запитання та відповіді про інструмент керування проектами
Що визначає ключові фактори успіху управління проектами?
Критичні фактори успіху (CSF), також відомі як області ключових результатів (KRA), повинні бути виконані на високій оцінці для досягнення цілей проекту.
Чому я повинен використовувати безкоштовні пробні версії програмного забезпечення для керування проектами?
Безкоштовна пробна версія дає клієнтам заздалегідь визначений час для тестування продукту чи послуги без оплати за це.
Висновок
Управління проектами допомагає визначити завдання, які будуть виконуватися, хто відповідатиме за них, а також час їх початку та завершення.
Проекти зазвичай просуваються поетапно або кроково, хоча також часто використовуються інші швидкі методи управління проектами за участю.
- Інструменти керування проектами Excel Free: усе, що вам потрібно знати, типи та безкоштовні інструменти для використання
- ЯК НАЧАЛИСЬ З УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ: визначення, керівництво та вимоги
- Програмне забезпечення для управління проектами: 31+ найкраще програмне забезпечення PM для бізнесу
- Управління будівельними проектами: Посібник для початківців з ефективного управління
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ЗАВДАННЯМИ: 24 найкращі інструменти керування завданнями для команд [2023]
посилання
