Менеджер з найму часто перевіряє, чи ваш стиль управління та досвід підходять для цієї ролі під час співбесіди на посаду керівника проекту. Ваші лідерські здібності та відповідний досвід можуть бути підкреслені у ваших відповідях на запитання співбесіди. У цій публікації ми розглядаємо ІТ-і технічні питання співбесіди, які вам можуть поставити щодо роботи з управління проектами.
Питання для співбесіди з управління проектами
Під час співбесіди з керівником проекту потенційні роботодавці можуть запитати вас на різні теми. Залежно від посади та посадового опису питання будуть змінюватися, але вони, швидше за все, будуть поєднанням технічних і поведінкових питань співбесіди. Ваші знання та досвід в управлінні проектами будуть оцінені за запитаннями. Роботодавці також оцінюватимуть, наскільки добре ви підійдете до бізнесу, що є не менш важливим. Менеджери проектів, які вміють керувати командою та добре співпрацювати з нею, користуються великим попитом серед роботодавців. Кандидати повинні підкреслювати свої здібності та здібності протягом співбесіди, підтверджуючи їх даними та фактами. Під час співбесіди з кандидатом на керівника проекту роботодавці можуть запитати про труднощі чи невдачі в минулому.
Ці запитання для співбесіди з топ-менеджером проектів дозволять вам вибрати найбільш кваліфікованих кандидатів для ваших проектів. У них також можна дізнатися, як підготуватися до співбесіди з менеджером проекту. На додаток до певних криголамів, ставляться питання про поведінку та сценарії.
#1. Опиши себе мені
Звичайне запитання на співбесіді – це фантастичний спосіб розпочати розмову та зламати лід. Однак ви можете дізнатися важливі подробиці про досвід, кваліфікацію та освіту кандидата. Ви також можете зрозуміти, наскільки добре ця людина впишеться в роль керівника проекту у вашій компанії. Попросити його коротко описати його попередні, теперішні та майбутні очікування щодо роботи — розумний спосіб досягти цього.
#2. Розкажіть мені про свій професійний і особистий досвід.
Щоб допомогти вам зосередитися на резюме менеджера проекту заявника, дуже важливо отримати швидке його зображення. З’ясування трішки про чиєсь минуле може допомогти визначити його навички спілкування, як він міг би впоратися з проблемами на роботі та чи впишеться він у корпоративну культуру чи ні. Вони також мають досвід управління проектами. Менеджери проектів, які тривалий час залишаються на одній позиції, можуть робити це з поважних чи поганих причин, залежно від обставин.
#3. Чи займали ви раніше посаду в цій галузі?
Чи працював заявник у вашому секторі управління проектами? Це надзвичайно важливо, оскільки вони можуть бути експертами в техніках управління проектами, які використовує ваша компанія, або можуть мати необхідні навички управління ризиками, щоб контролювати ваші ініціативи. Якщо вони цього не роблять, гра ще не закінчена. Управління проектами в основному однакове в усіх галузях. Навіть якщо їм не вистачає безпосереднього досвіду, вони все одно можуть мати відмінні здібності до управління проектами, які мають відношення до вашої галузі, наприклад знання програмного забезпечення для управління проектами.
#4. Чи є у вас попередній досвід управління бюджетом?
Корисно заглибитися в окремі аспекти досвіду керування проектами ваших потенційних клієнтів. Це ваш шанс дізнатися більше про досвід кандидата з процедурами управління проектами, такими як управління бюджетом. Звісно, конкретні навички кандидата будуть коротко описані в резюме.
#5. Ви коли-небудь керували віддаленими командами?
Віддалені команди дуже поширені, і не всі проекти виконуються під одним дахом. Багато керівників проектів можуть ніколи не зустрітися зі своїми членами команди через наявність робочої сили по всьому світу та більш динамічних інструментів управління проектами, але вони все одно зможуть співпрацювати за допомогою програмного забезпечення для управління проектами. Крім того, є основні ресурси, які передадуться за контрактом, вимагаючи іншого підходу до управління ресурсами, ніж під час роботи з працівниками.
#6. Як закінчився ваш останній проект?
Метою цього розслідування є виявлення уроків, які вони винесли з проекту. Кожен проект містить уроки, з яких навчається кваліфікований менеджер проекту, і все, що стосується управління проектами, є процесом навчання.
#7. Як розташувати завдання проекту за пріоритетністю?
Управління завданнями має вирішальне значення. Роботи буде більше, ніж можна виконати за день, тому кваліфікований менеджер проекту повинен визначити пріоритети того, що потрібно зробити, а що можна відкласти, якщо необхідно. Спостерігати за рішенням кандидата щодо управління часом і завданнями буде цікаво і пізнавально.
#8. Як ви заохочуєте командну роботу?
Здатність використовувати сучасне програмне забезпечення для керування роботою та програми для спільної роботи в команді, а також знання кандидата про основні принципи лідерства та управління командою можна оцінити за допомогою цього поведінкового опитування. Незалежно від того, чи є їхні команди традиційними, віддаленими чи гібридними, керівники проектів повинні мати можливість використовувати технології для зв’язку з членами своєї команди.
#9. Як заручитися допомогою з боку команди проекту?
Ви можете дізнатися більше про лідерські та комунікаційні здібності кандидата в управління проектами, використовуючи це запитання для співбесіди з керівником проекту. Деякі керівники проектів можуть вважати, що вам потрібен хтось повністю незалежний і черпає з внутрішнього резервуару. добре Керівник проекту, який усвідомлює, коли вони перебувають у захваті, і шукає допомоги від наставника або мережі спеціалістів, є більш винахідливим.
#10. Ви ставите завдання?
Вони перевершують. Менеджер проекту, який бере на себе всю відповідальність, — це останнє, що вам потрібно. Це божевілля. Однак це трохи підступне запитання або, принаймні, містить неявне запитання. Ви справді хочете знати не те, чи делегують вони, а те, як вони делегують роботу членам команди. Це відмінний спосіб позбутися мікроменеджерів.
Питання для співбесіди з технічного управління проектами
Технічний менеджер проекту відповідає за нагляд за проектами від початку до кінця. Технічний керівник проекту наглядає за командою, контролює витрати та стежить за дотриманням правил охорони праці. Ідеальний кандидат повинен володіти винятковими організаторськими здібностями під час співбесіди для технічних менеджерів проектів. Слід уникати кандидатів зі слабкими здібностями до вирішення проблем. Нижче наведено кілька запитань щодо співбесіди з технічного управління проектами, які можна очікувати:
#1. Який один із недоліків у управлінні проектами є у вас?
Ваша відповідь на це запитання може виявити вашу здатність до самоусвідомлення та прогресу. Опишіть свою слабкість кількома реченнями разом із тим, що ви зробили або робите, щоб її посилити.
#2. Чому ви вирішили керувати проектами з технічної сторони?
Ваша відповідь на це запитання може продемонструвати інтерв’юеру, що ви знайомі з технічними аспектами управління проектами. Ви можете використовувати це запитання, щоб продемонструвати своє знайомство з посадою та галуззю, оскільки технічні менеджери проектів зазвичай мають більше досвіду та розуміння в управлінні проектами.
#3. Як ви керували бюджетами в минулому?
Численні технічні керівники проектів повинні бути знайомі з управлінням бюджетами проекту, які включають вартість матеріалів, вартість членів команди проекту та тривалість часу, необхідного для завершення проекту. Усі ці фактори повинні бути враховані технічним керівником проекту під час створення бюджету проекту, щоб замовник заздалегідь знав про витрати. Пояснення вашого досвіду чи знань у сфері управління бюджетом може переконати інтерв’юера, що ви найкращий кандидат на посаду. Хороші менеджери проектів можуть визначити точні оцінки бюджету проекту.
#4. Що б ви зробили, якби виникли розбіжності між двома чи більше членами команди?
При роботі в команді може виникнути конфлікт; здатність вирішувати та залагоджувати розбіжності між членами команди економить час і сприяє продуктивній роботі. Продемонструйте інтерв'юеру, як ви б врегулювали суперечку між двома членами команди. Подумайте про опис попереднього конфлікту та про те, як ви впоралися з ним як керівник групи або керівник проекту, щоб дійти швидкого та ефективного висновку.
#5. Які ознаки того, що проект не працює в повній мірі?
Деякі починання добре починаються, але згодом вичерпуються відведений час або гроші. Відповідальність технічного менеджера проекту полягає в тому, щоб знову зібрати проект і підтримувати його рух у напрямку запланованого результату. Наведіть приклад ситуації, коли вам довелося повернути проект у керований графік або бюджет.
#6. Який термін найкраще описує вашу роль керівника проекту і чому?
Певні інтерв’юери можуть попросити вас підвести підсумок одним-двома словами. Виберіть кілька прикметників, які ви або інші могли б використати для визначення вашого стилю управління, а потім пов’яжіть ці прикметники з ситуаціями та досвідом, з якими ви справді справлялися. Вибір таких дієслів, як підготовлений, організований або ефективний, продемонструє інтерв’юеру, що ви знаєте риси керівника проекту.
#7. Яка була найбільша помилка в проекті, яку ви коли-небудь робили?
Ви можете описати момент, коли ви взяли на себе відповідальність за помилку і впоралися з нею, що схоже на усвідомлення своїх недоліків. Покажіть інтерв’юеру, як ви виправили проблему та що ви зробили, щоб гарантувати, що ви приймете кращі рішення, а також окресліть помилку. За словами інтерв’юера, ваша здатність вчитися на своїх помилках допоможе вам просунутися в якості технічного менеджера проекту.
#8. Як ви розподіляєте завдання між членами команди?
Залежно від команди та навичок, якими володіє кожен член команди, кожен керівник проекту розподіляє обов’язки унікальним чином. Незважаючи на те, що організація, до якої ви подаєте заявку, може мати визначену процедуру делегування роботи, опис того, як ви розподіляєте завдання, може продемонструвати ваші лідерські здібності та здібності до управління командою. Подумайте про те, щоб продемонструвати інтерв’юеру, що ви здатні пристосовуватися до конкретних обставин.
Питання для співбесіди з управління ІТ-проектами
Якщо ви ІТ-фахівець і проводите співбесіду, ви повинні досліджувати потенційних клієнтів за допомогою запитів, які дозволять вам оцінити їхній характер і здібності. Ось запити, які можна використовувати під час співбесіди, щоб дізнатися більше про кандидатів. Кожне запитання супроводжується поясненнями його потенційної користі та порадами щодо того, як отримати від нього максимальну користь. Запити складаються з:
#1. Які найважливіші якості менеджера проекту?
Керівнику проекту потрібні різноманітні здібності, включаючи технічне ноу-хау, лідерство, планування, організацію, спілкування та командну роботу. Крім того, вони повинні бути знайомі з інструментами та процедурами управління проектами.
#2. Як би на вашу думку виглядав ідеальний проект?
На самому базовому рівні це запитання може виявити типи проектів, які кандидат віддає перевагу, що може допомогти вам вирішити, чи підходять вони для вашої компанії. Зі запиту ви можете відчути сильні сторони та потенційні недоліки кандидата.
#3. Які основні етапи життєвого циклу проекту?
За допомогою цього запитання ви зможете оцінити розуміння кандидатом ключових етапів життєвого циклу проекту. Заявнику не обов’язково детально описувати кожен крок, але він повинен продемонструвати, що має концептуальне розуміння кожного з них і може пов’язати це зі своїм особистим досвідом.
#4. Як ви розставляєте пріоритети?
Успіх проекту значною мірою залежить від здатності керівника проекту розставляти пріоритети діяльності. Ви можете краще зрозуміти пріоритети кандидата, поставивши йому це запитання. Крім того, це може виявити, наскільки добре кандидат може впоратися зі змінами та труднощами, які вимагають більш спритного підходу, наприклад вирішення міжособистісних конфліктів або розбіжностей між зацікавленими сторонами. Відповідь кандидата може розкрити інформацію про його комунікативні та організаторські здібності.
#5. Як утримувати проект у розкладі?
Технічний проект має багато рухомих частин, що ускладнює його підтримку за розкладом. Це запитання перевірить здатність кандидата належним чином контролювати проект, визначати, коли він не досягає цілей, і повертати його на правильний шлях. Ви можете використовувати запитання, щоб оцінити навички кандидата з управління ризиками та моніторингу. Кандидати повинні бути в змозі продемонструвати рівень уваги до деталей, необхідний для керування командою без мікрокерування нею.
#6. Як ви керуєте непередбаченими змінами проекту?
Керівники проектів повинні бути достатньо спритними, щоб адаптуватися до змін умов, незалежно від причини. Проекти не статичні від початку до кінця. Це може бути викликано змінами в технології, запитами клієнтів на нові продукти, відходом члена команди з компанії або навіть стихійним лихом. Цей запит дає вам змогу оцінити здатність кандидата впоратися з несподіваними подіями, водночас продовжуючи проект і зменшуючи його вплив на бюджет і графік.
#7. Розкажіть мені про свій попередній досвід управління бюджетом.
Менеджери проектів не всі потрібні для роботи з бюджетами, а деякі можуть робити це лише для конкретних проектів. Дуже важливо мати керівника проекту, який розуміє критичну функцію бюджетування в проектах, навіть якщо ваша фірма не шукає когось для управління бюджетами.
#8. Як ви керуєте розповзанням або золотим покриттям протягом усього проекту?
Керівник проекту завжди повинен стежити за розповзанням обсягу та золотим покриттям, обидва з яких можуть впливати на витрати та терміни доставки. Ви можете дізнатися більше про підхід кандидата до цих двох проблем, а також про його технічну експертизу та здібності до управління ресурсами, поставивши йому це запитання. Ви можете дізнатися більше про навички кандидата розв’язувати проблеми, поставивши це запитання.
#9. Як ви вирішуєте суперечки між зацікавленими сторонами або всередині команди?
Менеджерам проектів доводиться регулярно вирішувати конфлікти та розбіжності, і робити це швидко та з повагою. За допомогою цього запитання ви можете дізнатися більше про здатність вашого кандидата неупереджено вирішувати суперечки. Запит також дасть відчути комунікативні здібності заявника, які є вирішальними для вирішення суперечок і конфліктів. Цей запит дає фантастичну можливість оцінити особистість і навички міжособистісного спілкування заявника.
#10. Як ви надихаєте свою команду?
Керівники проектів повинні заохочувати членів команди працювати якнайкраще. Однак це може бути складним завданням, оскільки члени команди часто підпорядковуються іншому начальнику, який може брати участь у проекті, а може й ні. Цей запит може допомогти вам визначити, чи володіє кандидат навичками лідерства та роботи з людьми, необхідними для підтримки морального духу команди протягом усього проекту.
#11. Як ви розподіляєте відповідальність і завдання?
Керівники проектів повинні вміти розподіляти завдання, оскільки їм потрібно багато зробити. Цей запит дає змогу з’ясувати, чи готовий заявник призначати завдання, і якщо так, то як він це робить. Визначте, чи делегування відбувається легко, чи вони можуть мати проблеми з мікроменеджментом.
Як підготуватися до співбесіди з керівником проекту?
Практика — найкращий підхід до підготовки до співбесіди з менеджером проекту. Попросіть друга чи колегу розіграти для вас імітацію інтерв’ю або запишіть розмову та відтворіть її. Підготуйте низку прикладів із реального життя, щоб підтвердити свій досвід управління проектами.
Що запитують на співбесіді з управління проектами?
Ваш останній проект може бути розглянутий під час співбесіди, щоб оцінити ваше знайомство з різними видами проектів, методами управління проектами, які ви використовували, розміром вашої команди та іншими факторами.
Які 3 найважливіші навички менеджера проекту?
Нижче наведено три «обов’язкові» здібності для будь-якого менеджера проекту, щоб досягти успіху:
- міжособистісні та комунікативні здібності.
- Здатність до компромісу та вирішення суперечок.
- відданість команди будується.
Які запитання поставити інтерв’юеру з управління проектами?
Кілька питань:
- Яке навчання я можу очікувати отримати для цієї роботи?
- Яку допомогу ви пропонуєте новим працівникам? Чи існує програма менторства?
- Які завдання я буду виконувати?
- Розмір мого екіпажу. Чи виконується така робота іншими командами?
- Як довго люди зазвичай залишаються тут на своїх посадах?
Як ви продемонструєте свої навички управління проектами під час співбесіди?
Додайте детальний опис попередніх проектів, якими ви успішно керували та які вам сподобалися, а також поділіться своїм портфоліо. Опишіть методи, які ви використовували для нагляду за членами команди, призначення завдань і оцінки якості. Однак обов’язково давайте короткі відповіді та утримуйтесь від помпезності чи розмови.
схожі повідомлення
- Хороші питання для співбесіди: найпопулярніші стратегічні запитання
- ЗАПИТАННЯ, ЩО ПОСТАВИТИ ПОСИЛАННЯ: понад 20 перевірок рекомендацій, які вам потрібно знати
- Понад 40 хороших запитань, які варто поставити на співбесіді у 2023 році
- 20 ЗАПИТАНЬ МЕНЕДЖЕРУ З НАЙМУ У 2023 РОЦІ
посилання
