Згідно з дослідженням, проведеним у 4.2 році, вартість світового ринку управління портфелем нещодавно оцінюється в 2019 мільярда доларів США. За прогнозами, протягом наступних семи років він зросте на 13.4%. З часом він стає все більш відомим і визнаним і має велике значення для підприємств та інших організацій. Чи можна порівняти управління портфелем з управлінням окремими проектами? Прочитайте цю статтю, щоб зрозуміти основи системи управління портфелем, що стосуються управління проектами та того, що з цим пов’язано.
Що таке портфоліо?
Компанії будь-якого розміру використовують різноманітні інструменти та програми для планування та моніторингу різноманітних одночасних проектів.
Це означає, що складність системи управління проектами зростає зі збільшенням розміру організації.
Багато компаній використовують портфоліо для відстеження різноманітних проектів і операцій.
Портфоліо — це сховище накопичених проектів компанії, програм та іншого програмного забезпечення.
Це можуть бути процедури та програмне забезпечення для нагляду за іншими проектами, операціями чи обов’язками. Портфоліо розроблено, щоб допомогти компаніям координувати їх операції та проекти у більшому масштабі, щоб гарантувати своєчасне та успішне розгортання цих проектів.
У результаті інвестиції компанії в її численні проекти можна краще використати, підвищуючи її загальну ефективність. Використовуючи цей інструмент, підприємства можуть максимізувати віддачу від своїх капітальних витрат.
Створення портфоліо – складний процес, який вимагає ретельного розгляду багатьох елементів. Назвіть лише кілька прикладів: кваліфікація менеджера портфеля, вплив спонсора, прозорість усіх ініціатив і програм, відкритість організації до стратегічних змін і ступінь узгодженості з керівництвом є вирішальними факторами.
Що таке система управління портфелем?
Оскільки визначення портфеля встановлено, можна розпочати подальше обговорення управління портфелем.
Найцінніші ресурси організацій — їхні проекти та програми — управляються як частина портфоліо.
Вибір, визначення пріоритетів і управління цими ініціативами гарантують, що вони постійно сприяють досягненню головних стратегічних цілей компанії.
Незважаючи на те, що в організації впроваджуються нові зміни в програмі, головна мета управління портфелем – підтримувати бізнес у звичайному режимі.
Максимізація рентабельності інвестицій (ROI) при збереженні (або збільшенні) продуктивності є важливою.
Ними потрібно правильно керувати, тому дуже важливо, щоб вони могли продовжувати внесок в організацію на високому рівні.
Менеджерам інвестиційного портфеля компанії доручено аналізувати її ефективність і приймати рішення на основі отриманих знань.
Чому система управління портфелем важлива?
При неправильному застосуванні тактики управління проектами можуть виникнути різні проблеми.
Згідно з останніми дослідженнями, через ці труднощі організація може втратити до 109 мільйонів доларів на проекті вартістю 1 мільярд доларів.
Це понад 10% від загальної вартості проекту, і це не нечувана причина його загибелі.
На цьому етапі настав час запровадити управління портфелем проектів.
Корисність управління портфелем полягає в тому, що воно дозволяє підприємствам передбачати результати своїх майбутніх стратегій і контролювати ефективність поточних.
Майбутні інвестиції плануються з урахуванням стійкості компанії до ризику, фінансових ресурсів і цілей повернення інвестицій. Він пропонує повний огляд усіх поточних і завершених проектів, що дозволяє підприємствам краще керувати ризиками та передбачати потенційні проблеми.
Управління портфелем також допомагає підприємствам оцінити, чи є у них достатні ресурси для здійснення нових ініціатив.
Це допомагає в адмініструванні поточних проектів, гарантуючи, що всі вони завершені вчасно та за високими стандартами.
Це допомагає усунути недоліки в процесах компанії та узгодити мету кожного проекту з більшими цілями організації.
Типи системи управління портфелем
Розроблено три різні портфоліо, щоб допомогти підприємствам підвищити ефективність роботи та досягти успіху в своїх проектах.
Кожне з цих трьох типів портфоліо спрямоване на вирішення унікального набору завдань для проектів, що виконуються в компанії.
Загалом до типів портфоліо можна віднести наступні категорії:
- Система управління портфелем, яка наголошує на створенні цінності для проектів організації за допомогою стратегічних і загальнокомпанійних ініціатив
- Система управління портфоліо проектів, спрямована на підвищення продуктивності компанії на робочому місці.
- Система управління портфелем проектів, основною метою якої є успішне завершення ініціатив, необхідних для підтримки компанії у відповідності з чинним законодавством.
Як працює система управління портфелем?
Одним із перших кроків у управлінні портфелем є класифікація різних проектів, які складають портфель.
Проекти оцінюються, щоб переконатися, що вони відповідають бізнес-цілям компанії після їх виявлення та класифікації.
Після цього встановлюються пріоритети та розробляється план виконання проектів.
Крім того, наступним етапом є створення стандартизованої бази даних для всіх активів організації, які також стануть частиною портфоліо.
Проекти отримують свою частку ресурсів банку залежно від їх відносної важливості, доступності ресурсів і конкретних потреб проектів.
Фінансові потреби портфеля порівнюються з бюджетом, і в разі виявлення будь-яких прогалин вносяться коригування.
Після виконання попередніх дій проектами портфоліо можна керувати індивідуально та колективно.
Це робиться регулярно, щоб переконатися, що всі ініціативи функціонують належним чином.
Які цілі системи управління портфелем проектів?
Завдяки управлінню портфелем можна отримати вичерпний підсумок усіх поточних проектів, програм і процедур, а також доступних організаційних ресурсів.
Це означає, що він несе відповідальність за нагляд за загальними операціями організації та забезпечення пріоритетності та належного розподілу всіх ресурсів у межах підприємства.
Крім того, управління портфелем гарантує, що всі ініціативи компанії й надалі відповідають законам і нормам відповідних урядів.
Нижче наведено перелік деяких цілей, яких корпорації повинні прагнути досягти за допомогою управління портфелем:
- Допомагайте в інформуванні зацікавлених сторін про прогрес у кожному проекті та в застосуванні відгуків зацікавлених сторін.
- Сприяти загальному покращенню комунікації організації.
- Розвивайте свою здатність приймати рішення щодо бізнес-стратегій, планів проектів і загальних бізнес-стратегій, зокрема щодо прийняття прорахованих ризиків.
- Допоможіть привести цілі окремих ініціатив у відповідність із головними бізнес-цілями фірми.
- Точно визначте кількість часу, яку може присвятити певному проекту кожен член проектної робочої групи компанії, а потім порівняйте цей час із загальною кількістю роботи, яку необхідно виконати для цього конкретного проекту.
Система управління портфелем обробляє та направляє
Для управління портфелями проектів потрібен рутинний підхід.
Це дає змогу фірмам швидко виявляти будь-які недоліки у своїх процедурах.
Значна кількість програмного забезпечення, доступного для управління програмами, значно спрощує процес ведення портфоліо.
Цей процес управління портфелем можна розбити на чотири основні кроки, які є такими:
- Фаза інвентаризації
- Фаза аналізу
- Фаза вирівнювання
- Фаза управління
#1. Фаза інвентаризації
Під час етапу інвентаризації всі проекти належним чином класифікуються та перераховуються в централізованому місці після завершення етапу.
Для виконання цього завдання команди можуть використовувати аркуші Excel. Детальні списки та класифікації всіх активних проектів можна знайти тут.
Немає вимоги, щоб кожен проект був перерахований на цьому етапі. Видалення менш важливих значно спростить завдання.
#2. Фаза аналізу
На етапі аналізу ви відповідатимете за розуміння всіх компонентів проектів у портфоліо, які включені до інвентаризації.
Це включає в себе усвідомлення процесів і програм всередині проекту, які функціонують добре, і тих, які функціонують недостатньо ефективно.
Крім того, включено аналіз будь-яких потенційних майбутніх небезпек, з якими може зіткнутися проект, а також будь-які потенційні рішення цих небезпек.
На етапі аналізу також розглядається, наскільки добре проекти пов’язані з поточними бізнес-цілями компанії та наскільки добре всі ресурси працюють із відповідними проектами.
#3. Фаза вирівнювання
Пріоритезація портфоліо відбувається на етапі узгодження процесу.
Після того, як усі проекти були розбиті на відповідні категорії та перевірені, наступним кроком є їх ранжування за важливістю їх завершення.
У більшості випадків це досягається шляхом розгляду того, які з них мають найбільший вплив на організацію.
На основі цього визначення пріоритетів можна призначити більше ресурсів, щоб гарантувати, що ці ресурси відповідають критеріям і працюють оптимально.
Це допомагає уникнути небезпеки та запобігти виникненню проблем у майбутньому.
#4. Фаза управління
Кроки, які були зроблені перед цим, були підготовчими заходами, які сприяли б розробці реальної стратегії управління портфелем, яка мала б відбутися на етапі після цього. Після завершення цієї фази процесу розпочнеться фактичне управління портфелем.
Цей етап ускладнюється деякими факторами, деякі з яких:
- Щоб проекти були успішними, вони повинні узгоджуватися з операційними та стратегічними цілями компанії.
- Зміни в порядку важливості, введення нових і видалення старих для різних проектів і процедур.
Які переваги управління портфелем?
Переваги управління портфелем включають наступне:
- Це допомагає узгодити цілі проекту з бізнес-стратегіями
- Це покращує вашу здатність приймати рішення
- Допомагає покращити процес відбору проектів
- Допомагає реалізувати проекти в обумовлені терміни
Які бувають типи портфоліо?
До 4 типів управління портфелем належать:
- Консервативне портфоліо
- Агресивне портфоліо
- Портфель доходів
- Соціально відповідальне портфоліо
Яке значення має портфоліо?
Портфоліо Покращує вашу здатність приймати рішення щодо бізнес-стратегій, планів проектів і загальних бізнес-стратегій, особливо щодо прийняття прорахованих ризиків.
Висновок
Концепція управління портфелем набуває популярності в усьому світі як практичний підхід до управління проектами та бізнес-активами.
Послуги з управління портфелем можуть допомогти підприємствам покращити свою діяльність і процеси, задіяні в їхніх проектах.
Підприємствам і окремим особам необхідно інвестувати в загальновизнані сертифікаційні курси з управління проектами, щоб краще зрозуміти найкращі практики управління проектами.
Система управління портфелем Питання і відповіді
Які 7 кроків управління портфелем?
Етапи управління портфелем включають:
- Зародження ідей
- Проведення досліджень
- Прийняття рішень
- Структурування транзакцій
- Виконання транзакцій
- Збереження інвестицій
- Вихідні інвестиції
Що таке приклад управління портфоліо?
Прекрасним прикладом управління портфелем є різні інвестиції фізичної особи
Статті по темі
- УПРАВЛІННЯ ПОРТФЕЛЕМ: визначення та все, що вам потрібно знати
- Інженерія цінностей: визначення та огляд
- ПРОЦЕС РОЗРОБКИ ПРОДУКТУ: які кроки передбачають?
- Як розпочати власний бізнес із веб-дизайну
- Найкраще програмне забезпечення для управління інвестиціями у 2023 році: характеристики та відгуки
посилання
