Організаційні політики можна створювати, переглядати, редагувати, затверджувати, зберігати, спільно використовувати, поширювати та відстежувати за допомогою програмного забезпечення для керування політиками. Ці політики регулюють ділові та операційні операції, такі як моніторинг використання активів фірми та поведінки співробітників, а також захист безпеки та конфіденційності даних. За допомогою програмного забезпечення для керування політиками працівники можуть цифрово засвідчити, що вони прочитали та зрозуміли політику. Тут ми маємо огляди найкращого програмного забезпечення для керування полісами, яке використовується в галузі охорони здоров’я та страхування.
Що таке програмне забезпечення для керування політикою?
Програмне забезпечення для керування політикою – це веб- або хмарний інструмент, який допомагає користувачам упорядковувати, оновлювати та розповсюджувати документи про політику та процедури. У галузі охорони здоров’я програмне забезпечення для керування політиками додає параметри безпеки та дозволів для конфіденційної інформації та документів; він забезпечує відкриту та легку співпрацю між творцями політики та редакторами, а також включає можливість підписання для навчання та юридичних цілей.
Серед найкращих програм для керування політиками:
SecurityPal, RegEd Compliance Management Solution Suite, iContracts, DocRead, Blissbook, handbooks.io, Esper і Alcatel-Lucent ClearPass Policy Management System — усе це продукти Mitratech.
Найкраще програмне забезпечення для керування політикою
Продукти, перелічені нижче, базуються виключно на відгуках клієнтів (відсортовані від найбільшої до найменшої). Платної реклами немає, а думки експертів не впливають на їхній рейтинг. Ось наша Гарантія покупця, яка гарантує, що інформація на нашому сайті є надійною, корисною та гідною вашої довіри.
#1. DocTract
Управління політиками та керування контрактами в хмарі
DocTract — це хмарний сервіс, який дозволяє компаніям автоматизувати процеси написання, затвердження, оновлення та поновлення контрактів і політик. Розширені функції безпеки дозволяють користувачам пов’язувати профілі персоналу з відповідними документами, які надаються зацікавленим сторонам.
#2. PowerDMS
Програмне забезпечення для керування політикою та процедурами
PowerDMS — це хмарна програмна платформа, яка автоматично поширює, збирає підписи та відстежує правила й процедури вашої організації.
#3. Локатор документів
Управління документами в Windows
Це рішення для керування документами, яке повністю інтегрується з Windows і підтримує автоматизацію робочих місць і адаптацію безпаперового офісу.
#4. Symfact
Управління контрактами та комплаєнс на рівні підприємства
Symfact пропонує рішення для управління контрактами та відповідністю для активного моніторингу контрактних умов і ризиків на всіх рівнях реалізації, від відділу до підприємства.
#5. Classify360
Де наука про дані та відповідність даних стикаються.
Classify360 — це інструмент керування даними для корпоративних команд у суворо регульованих галузях, які використовують велику кількість даних, для забезпечення інформаційної безпеки, управління даними, управління та конфіденційності.
#6. Метавідповідність
Ефективне управління політикою.
Залучення працівників здійснюється за допомогою нашого програмного забезпечення для керування політикою. Система управління політикою від MetaCompliance допомагає організаціям сприяти участі в політиці, легко отримати сертифікати співробітників щодо критично важливих політик і закріпити культуру відповідності.
#7. Політика даних Jamf
Використання та споживання даних має бути автоматизованим, примусовим і керованим.
Застосуйте прийнятні правила використання, видаліть тіньові ІТ, уникайте надмірного використання даних і навчайте кінцевих користувачів щодо використання ними даних у стільникових мережах, мережах роумінгу та Wi-Fi за допомогою політики Jamf Data.
#8. DynamicPolicy
Політика, процедури та управління відповідністю
DynamicPolicy — це веб-програмне забезпечення, яке дозволяє середнім і великим підприємствам керувати, поширювати та призначати корпоративні політики, процедури та документи відповідності.
#9. SiegeAOS
Програмне забезпечення для управління страхуванням і полісами, що надається через хмару
SiegeAMS — це хмарне програмне забезпечення, яке допомагає страховим агентствам керувати та оптимізувати адміністративні процедури, такі як керування кампаніями, звітування, призначення завдань тощо. Керівники можуть створювати звіти про ефективність на основі продуктивності персоналу на основі встановлених цілей або контрольних показників.
#10. Predict360
Рішення з управління ризиками та комплаєнс для банків і фінансових послуг
Програмне забезпечення для керування політикою та процедурами 360factors Predict360 — це веб-система з підтримкою штучного інтелекту (ШІ), яка визначає, чи політика та процедури організації відповідають нормам і правилам, що вимагаються відповідними регуляторними органами.
#11. Іммута
Застосовуйте свою політику щодо даних всюди.
Платформа доступу до даних Immuta забезпечує масштабований безпечний доступ до даних. Immuta ідентифікує, захищає та контролює дані організації, щоб гарантувати, що люди мають доступ до правильних даних у потрібний час – за умови, що вони мають відповідні дозволи.
#12. Прикладне програмне забезпечення Tandem
Рішення для безпеки та дотримання вимог фінансових установ
Tandem — це система безпеки та відповідності, яка допомагає малим і великим фінансовим установам проводити аудити, планувати безперервність бізнесу, відповідати вимогам, оцінювати ризики та керувати постачальниками. Використовуючи вбудовані програми, користувачі можуть створювати рольовий доступ і унікальні робочі процеси.
#13. Менеджер з політики MCN Healthcare
Експерти з охорони здоров'я
MCN Healthcare є провідним на ринку постачальником програмного забезпечення для керування політиками, розробленого виключно для галузі охорони здоров’я. Працівники охорони здоров’я вже понад 30 років користуються перевагами нашого менеджера політики, бібліотеки правил, регулятивних сповіщень, електронного навчання та продуктів для керування контрактами.
#14. Керування політикою ConvergePoint
Інструмент керування політикою співробітників на основі SharePoint
Розширивши ваші існуючі Office 365 і SharePoint, щоб керувати всіма вашими політиками, процедурами та життєвим циклом SOP, ви можете включити найкращі практики галузевої відповідності.
#15. Secureframe
Відповідність стандартам SOC 2, ISO 27001, HIPAA та PCI DSS можна автоматизувати.
Маючи понад 40 шаблонів політики, Secureframe допомагає сотням підприємств керувати та налаштовувати свої політики.
#16. Навесні
Будь-який процес може виграти від інтелектуальної автоматизації та звітності в реальному часі.
Onspring — це хмарне програмне забезпечення для створення звітів, аналізу, керування процесами та співпраці без коду. Наші інтегровані рішення для управління, ризиків і відповідності, ITSM і бізнес-операцій підвищують ефективність команди та забезпечують ключові KPI у вас під рукою в будь-який час і в будь-якому місці.
#17. Pentana Risk
Програмне забезпечення для управління ризиками та продуктивністю підприємства
Pentana Risk — це корпоративне програмне забезпечення для управління ризиками, яке дає змогу компаніям в аерокосмічній, фінансовій, охороні здоров’я, авіації, науках про життя та інших галузях керувати відстеженням відповідності, керуванням політиками, безперервністю бізнесу та іншими видами діяльності з єдиної платформи.
#18. Підзвітний
Відповідність HIPAA стало простим.
Політика HIPAA – підзвітні крок за кроком крок за кроком крок за кроком крок за кроком крок за кроком крок за кроком крок за кроком крок за кроком крок за кроком крок за кроком крок за кроком крок за кроком керівництво організації крок за кроком крок за кроком крок за кроком дотримання вимог HIPAA.
#19. Платформа каталогів JumpCloud
Хмарна платформа каталогів для безпечного доступу до ресурсів.
Підтримка політики для Windows, Mac і Linux. Шаблони політик, які можна швидко створити та застосувати до систем.
#20. WhatsUp Gold
Моніторинг ваша повна інфраструктура в одне місце.
Користувачі помічають, що WhatsUp Gold дозволяє швидко виявляти та вирішувати проблеми з мережею, часто до кінця. Його унікальний інтерактивний інтерфейс відображення дозволяє перевіряти доступність і продуктивність для всього, що підключено до вашої мережі, як локально, так і в хмарі, у режимі реального часу.
#21. TravelPerk
Універсальна платформа для бронювання та керування діловими поїздками.
TravelPerk — це найкраще програмне забезпечення для управління подорожами компанії. Політика внутрішніх і міжнародних ділових поїздок, єдине виставлення рахунків, відстеження витрат і відшкодування ПДВ – усе це доступно в одному місці.
#22. EisenVault
Цифрове зберігання та управління документами
EisenVault — це рішення для керування та зберігання документів, яке можна встановити локально або в хмарі Microsoft Azure. Користувачі можуть безпечно зберігати, шифрувати та змінювати документи на платформі, а також організовувати папки та робочі області відділів для покращення співпраці.
Які варіанти розгортання програмного забезпечення для керування політикою?
Ви можете або підписатися на хмарні рішення для керування політикою, або придбати ліцензію та інсталювати програмне забезпечення на своєму ПК (локально). Ваш варіант розгортання визначатиме ваші попередні витрати, витрати на обслуговування та доступність оновлень.
Два варіанти розгортання повністю обговорюються нижче.
№1. Хмарні:
Ці рішення розміщені на серверах постачальників і доступ до них можна отримати через веб-браузери (або мобільні програми, якщо вони доступні). Хмарні рішення мають нижчу початкову вартість, часто пропонують безкоштовні оновлення та можуть бути легко розширені відповідно до мінливих потреб вашого бізнесу. Основні недоліки цих рішень полягають у тому, що ви маєте менше контролю над своїми даними, оскільки вони зберігаються на сторонніх серверах, і ви більш уразливі, оскільки ці сервери підтримують різних орендарів.
#2. Локальні програми:
Вони розміщені на власному сервері вашої компанії та потребують інвестицій у серверне, сховище та мережеве обладнання. Ліцензії часто отримують за одноразову плату. Для обслуговування системи, оновлень та інтеграції вам потрібно буде найняти власну команду ІТ. Завдяки такому вибору ви повністю контролюєте свої дані.
GetApp.com рекомендує хмарні програми для малих і середніх організацій, оскільки вони економлять гроші та час користувачів на впровадження та підтримку програмного забезпечення. Для встановлення та використання програмного забезпечення потрібно менше часу.
Важливі запитання, які слід поставити постачальнику: Скільки часу потрібно для встановлення та використання програмного забезпечення? Який процес масштабування для версії SaaS?
Які найпоширеніші характеристики програмного забезпечення для керування політиками?
Дуже важливо вибрати рішення, яке забезпечує правильний набір функцій, що відповідає вашим вимогам. Нижче наведено деякі загальні функції, які слід шукати в програмному забезпеченні для керування політиками:
- Створення політики: Створення політики, також відоме як розробка політики, дає змогу писати, оновлювати, переглядати та затверджувати політики безпосередньо в інструменті. Налаштовані робочі процеси гарантують, що політичні документи будуть доступні потрібним особам у потрібний час робочого процесу.
- Пошук: Функція пошуку програмного забезпечення для керування політикою дозволяє ввести ключове слово та отримати список усіх відповідних результатів. Ви можете шукати політики за автором, назвою чи метаданими, а також у певних папках чи дисках за допомогою розширених параметрів пошуку.
- Сертифікат: Ця функція дозволяє співробітникам цифрово підписувати та підтверджувати свою згоду з певним набором умов. Це також допомагає відстежувати розповсюдження політики та її дотримання.
- Контроль доступу: Ці засоби керування служать для того, щоб відповідні люди мали належний рівень доступу, визначаючи, хто може переглядати, оцінювати чи оновлювати політики.
- Звіти та інформаційні панелі: Звіти та інформаційні панелі надають єдине представлення всіх ваших бізнес-політик — останніх змін, правил, які потрібно оновити, кількості співробітників, які підтвердили відповідність політикам, тощо. Вони допомагають керівництву приймати рішення про перегляд або створення нових політик.
- Контроль версій: Відстежує всі версії документів політики, дозволяючи керівництву бачити, як вони змінювалися з часом. Це також допомагає підтримувати журнали аудиту та записувати, хто та коли вносив зміни до політики.
Як вибрати інструмент керування політикою
Як вибрати найкращий інструмент керування політикою тепер, коли ми вивчили декілька з них? Є багато чого для розгляду. Ми говорили про політику та системи управління документами, але які відмінності між ними і яка вам потрібна?
Вибір неправильного програмного забезпечення коштує дорого як з точки зору початкових, так і початкових витрат. Отже, що ж таке «погане» програмне забезпечення? Це той, хто не відзначає кожне поле у вашому списку необоротних предметів, що призводить до прогалин у відповідності. Ці недоліки можуть призвести до втрати часу через неефективність програмного забезпечення, а також до штрафів, судових позовів і заплямованого бренду через відсутність відповідальності співробітників.
Навіть найдешевше рішення стає дорожчим у довгостроковій перспективі, якщо воно не відповідає потребам вашої фірми. Ось чому ретельне вивчення ваших варіантів окупається.
Почніть зі складання списку речей, які не підлягають обговоренню. Порівняйте свої вимоги зі списком функцій і недоліками з попередніх оглядів, а потім виключіть варіанти, які не відповідають критеріям. Хоча огляди в цій публікації пропонують багато унікальних ідей, вони не є вичерпними, тому доповніть своє дослідження подальшими оглядами та статтями. Підпишіться на демонстраційні та безкоштовні пробні версії, коли звузите вибір.
Поширені запитання про програмне забезпечення для керування політикою
Що таке структура управління політикою?
Структура управління політикою встановлює основу для опису, організації, встановлення та підтримки політики, процедур, стандартів і рекомендацій університету.
Хто відповідає за управління політикою?
Експерти з кадрів часто беруть участь у розробці та формалізації політики та процесів компанії, особливо у великих організаціях. Ось чому директори з персоналу часто відвідують наради з питань стратегії та планування як члени команди виконавчого керівництва компанії.
Чому управління політикою є важливим в організації?
Наявність відповідної політики та процедур створює робочу структуру та забезпечує дотримання будь-яких застосовних законів і правил. Ваша політика по суті втілює в життя переконання вашої організації та гарантує, що всі розуміють вашу прийнятну поведінку та вимоги до продуктивності.
Статті по темі
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНІСТЮ: визначення та важливість
- Хмарний облік: простий покроковий посібник для початківців (+ безкоштовні інструменти)
- Хмарні технології: Посібник для початківців із хмарних технологічних рішень
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
посилання
