Як фахівець з персоналу, ви хочете забезпечити успіх як нових, так і існуючих співробітників. Ручне керування важливою інформацією для всіх співробітників вашої компанії є непрактичним і забирає час на важливіші зобов’язання.
Програмне забезпечення для керування персоналом може допомогти вам упорядкувати інформацію про ваших співробітників і встановити ефективну лінію зв’язку між працівниками та менеджерами. У цьому дописі буде описано управління людьми та пояснено, як програмне забезпечення для управління людьми може запропонувати експоненціальну цінність вашій організації. Ми також розглянемо деякі переваги, щоб допомогти вам вибрати найкращу платформу управління персоналом для вашої компанії.
Що таке управління людьми?
Управління людьми охоплює всі дії та процеси, пов’язані з найнятими кадрами організації. Система передбачає належне управління персоналом, а також надання їм можливостей для росту та розвитку.
Програмне забезпечення для керування персоналом також покращує процес прийняття рішень, надає розуміння всього процесу та спрощує адміністрування, окрім інших переваг.
У результаті переваги мають великий вплив на бізнес.
Однак вибір відповідного програмного забезпечення для управління персоналом, яке дозволить вам конкурувати з рештою індустрії з найменшими зусиллями, має вирішальне значення. Давайте подивимося на найкраще програмне забезпечення 2023 року.
Найкраще програмне забезпечення для управління людьми у 2023 році
#1. Зохо Люди
Zoho People є популярною альтернативою завдяки настроюваним рівням цін для малих підприємств і компаній.
Він забезпечує простіший інтерфейс користувача та набір функцій для спрощення керування. Ви також отримуєте фантастичну підтримку для використання програмного забезпечення на ходу та на мобільному пристрої.
Також доступні інші варіанти інтеграції (Zapier, QuickBooks, GSuite тощо), які дозволяють використовувати їх у різних секторах.
Ви отримуєте все: відлік часу, планування, бот ШІ, самообслуговування, систему зворотного зв’язку, моніторинг відвідуваності, оцінювання тощо. Ви можете вибрати тарифний план, який найкраще відповідає потребам вашої організації.
№2. Connecteam
Connecteam — це інноваційний вибір для управління персоналом і сприяння бізнес-діяльності, наприклад внутрішньому спілкуванню.
Він рекламує себе як універсальну програму для бізнесу. Ви також отримуєте мобільний доступ, щоб керувати всім важливим, поки ви в дорозі.
Хоча він не розроблений спеціально для управління персоналом, він містить функції для керування нагородами, мотивації персоналу та допомоги в розвитку навичок.
#3. WorkPatterns
WorkPatterns повністю зосереджений на управлінні людьми, ключовими аспектами якого є зворотній зв’язок, взаємодія/зустрічі та управління цілями.
Ви також отримуєте функцію 360-градусного огляду.
Він інтегрується з більшістю найпопулярніших програм галузі, включаючи Salesforce, Slack, Zapier і Asana, серед інших.
WorkPatterns може стати гарною альтернативою, якщо ви не шукаєте додаткових можливостей у програмному забезпеченні для управління людьми.
№4. брижі
Риплінг - це поєднання всього. Виплати працівникам, оплата праці, навчання, талант і здатність керувати пристроями та орієнтованими на підприємства додатками — усім можна керувати.
З огляду на структуру витрат і вибір функцій, це може не підходити для малого бізнесу.
З іншого боку, Rippling може бути корисним, якщо вам потрібен великий контроль в одному програмному забезпеченні (з функціями керування людьми).
#5. RISE
RISE — це ще одна платформа, яка фокусується на управлінні людьми.
Він надає інформацію про прогрес, дозволяє керувати винагородами та покращує спілкування співробітників щодо винагороди.
Платформа також підтримує електронні підписи та шифрування на рівні підприємства.
Мобільний додаток доступний лише через певний тарифний план. Отже, перш ніж почати, ви повинні розглянути свої вимоги.
№ 6. Решітка
Lattice пропонує детальний контроль над усіма аспектами управління людьми. Його використовують деякі відомі компанії, зокрема Reddit, Slack і Asana.
Ви отримуєте уявлення про продуктивність, цілі та здатність допомагати людям просувати свою кар’єру.
Є анкети, імпульси та ще кілька інструментів, які заохочують ваших співробітників надавати відгуки та повідомляти організацію про те, що вони ставляться до своєї роботи. Ви отримуєте зручні інтерфейси з вашими улюбленими інструментами, такими як Jira, Slack, Teams тощо, як і інші платформи.
Дивно, але він також підтримує взаємодію з іншими платформами керування, такими як Namely, Rippling, Workday та іншими.
#7. 15 П'ять
15Five — це орієнтована на продуктивність платформа, яка дозволяє підвищити залученість співробітників і надати менеджерам можливість підвищувати ефективність персоналу.
Ви також отримуєте навички розвитку людей, де можете допомогти співробітникам підкреслити свої сильні сторони та надати кар’єрні шляхи/плани.
Подібно до RISE, ви повинні вибрати тарифний план, щоб отримати доступ до його мобільних додатків. Щоб отримати максимум від цього, ви можете обрати менеджерів, які навчатимуться 15Five.
#8. робочий день
Workday — це добре відома платформа, яка включає такі функції, як керування талантами, досвід співробітників, нарахування заробітної плати, аналітика тощо.
Це підходить для компаній, які потребують покращення управління персоналом та досвіду роботи з персоналом.
Його використовують такі компанії, як Netflix, Comcast і Adobe, завдяки його широкому набору функцій і чудовому досвіду користувача.
#9. Едді
Eddy — це універсальний магазин для управління персоналом із такими функціями, як унікальні профілі співробітників, керування документами, спеціальні нотатки та запити PTO.
Найважливіше те, що програмне забезпечення Eddy для управління персоналом є частиною повного цифрового кадрового рішення вашої організації.
#10. PeopleSoft
PeopleSoft — це просте у використанні програмне забезпечення для управління персоналом, яке містить інструменти для керування відсутністю, пільг, компенсацій, нарахування заробітної плати, оцінки ефективності, найму та відстеження робочого часу.
PeopleSoft простий у використанні, і персоналу знадобиться невелике навчання, щоб ознайомитися з платформою.
Читайте також: НАЙКРАЩІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ КОНТАКТАМИ ДЛЯ БІЗНЕСУ У 2023 РОЦІ
Які дані збирає програмне забезпечення для управління людьми?
Це програмне забезпечення допомагає менеджерам з персоналу підтримувати такі дані про співробітників, як відомості про винагороду, загальну інформацію, медичну інформацію, записи відвідуваності/відпусток, показники продуктивності тощо.
Що таке 360-градусний процес зворотного зв’язку?
Процес зворотного зв’язку на 360 градусів — це система, у якій працівники отримують позитивні відгуки не лише від своїх керівників, але й від колег та інших зацікавлених сторін у фірмі. Багато розширених програм керування талантами надають цю функцію як частину свого програмного забезпечення.
Які типи підприємств використовують програмне забезпечення для керування людьми?
Програмне забезпечення для управління персоналом вигідно практично будь-якій фірмі, незалежно від галузі. Інструменти, які вам знадобляться, значною мірою залежатимуть від рівня вашої фірми.
Для малих підприємств, які тільки починають роботу, програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати може бути всім, що потрібно. Зрештою, маючи лише кілька співробітників, майже все інше можна впоратися особисто, за допомогою електронних таблиць або на папері.
Ці ручні процедури, як правило, руйнуються, коли ваша фірма росте, а кількість часу та зусиль, необхідних для їх підтримки на плаву, не приносить високої рентабельності інвестицій. Оскільки бізнес розвивається та росте, його процеси часто вимагають стандартизації та оптимізації, щоб підтримувати роботу. Більше інструментів, таких як можливості найму та адаптації, моніторинг часу та відстеження PTO, а також профілі та довідники співробітників, стають вирішальними на цьому рівні.
Коли компанія збільшується (часто перевищує 100 співробітників), виникають додаткові труднощі з управлінням персоналом. На цьому рівні вам знадобляться інструменти, які допоможуть керувати організаційною структурою та захистити її, визначати цілі та критерії ефективності для персоналу, а також проводити широкомасштабні оцінки ваших людських операцій.
Як бачите, практично кожна компанія буде використовувати певну форму програмного забезпечення для управління людьми. Інструменти та набір функцій, необхідних для підтримки бізнесу, остаточно визначатимуться розміром і цілями компанії.
Переваги використання програмного забезпечення для управління людьми
Ви можете ефективно зберігати важливу інформацію про своїх співробітників за допомогою програмного забезпечення для управління персоналом. Правильне програмне забезпечення для управління персоналом для вашої фірми може принести такі переваги, як:
- Підвищення морального духу співробітників: Співробітники можуть легко отримати доступ до важливої інформації та запросити відпустку за допомогою програмного забезпечення для управління персоналом, зберігаючи при цьому відкритий канал контакту, щоб допомогти їм розвиватися всередині фірми.
- Зниження ймовірності юридичних ускладнень: Зберігання всієї важливої інформації в одному місці гарантує дотримання всіх законів і норм.
- Підвищення ефективності вашої організації: Детальні звіти дозволяють визначити неефективність і сфери розвитку, щоб підвищити рівень задоволеності, утримання та продуктивності співробітників.
- Розширення управління людьми: Програмне забезпечення для керування персоналом автоматизує рутинні операції та дозволяє легко масштабувати управління персоналом у межах підприємства.
Функції програмного забезпечення для керування людьми
Найкраще програмне забезпечення для управління людьми запропонує такі функції.
#1. Простий у використанні
Ви не хочете витрачати час на навчання персоналу тому, як використовувати програмне забезпечення для управління персоналом. Найкраще програмне забезпечення буде простим у використанні та інтегрованому у вашу організацію.
#2. Упорядковує критичну інформацію
Шукаючи програмне забезпечення для управління персоналом, шукайте компанію, яка організовує всю важливу інформацію про ваших співробітників чітко, стратегічно. Шукайте постачальників програмного забезпечення, які можуть створити унікальні профілі співробітників, щоб гарантувати, що вся інформація включена та доступна тим, хто її потребує.
№3. Спілкування
Потужна система управління персоналом окрім інформації про персонал матиме інтуїтивно зрозумілі можливості спілкування. Відкритий канал спілкування між менеджерами та співробітниками може допомогти вашій команді досягти поставлених цілей, а також підвищити рівень утримання.
Найкраще програмне забезпечення для керування людьми міститиме такі функції, як коментарі, розмови, нотатки та інші засоби для зворотного зв’язку.
#4. Заявки на відпустку
Замість того, щоб створювати електронні таблиці вручну, шукайте програмне забезпечення для управління персоналом, яке має функції оплачуваної відпустки (PTO), які дозволяють працівникам подавати запит на відпустку безпосередньо через портал.
#5. Можливості інтеграції
Як професіонал відділу кадрів, надто багато програмних інструментів може ускладнити вашу роботу. Інтеграція програмного забезпечення для управління людьми з іншими програмами, якими ви користуєтеся, принесе користь вашій фірмі.
Якщо можливо, шукайте програмне забезпечення для управління людьми, яке є частиною більшого програмного забезпечення для управління персоналом.
Як вибрати найкраще програмне забезпечення для себе
Правильне програмне забезпечення для управління персоналом підвищить ефективність вашої фірми та створить чисту базу даних із легкодоступною інформацією. Наведені нижче кроки допоможуть вам вибрати найкраще програмне забезпечення для управління персоналом для вашої фірми.
#1. Визначте вимоги компанії
Першим кроком у виборі найкращого програмного забезпечення для управління персоналом для вашої фірми є розуміння її вимог. Зберіть інших важливих зацікавлених сторін у вашому відділі та обговоріть, що ви хочете отримати від свого програмного забезпечення для управління персоналом. Визначте свої організаційні потреби та пам’ятайте про них, вивчаючи різні варіанти.
#2. Визначте найважливіші характеристики
Визначивши потреби вашої організації, слід визначити пріоритети функцій програмного забезпечення для управління людьми. Шукайте функції, які негайно відповідатимуть вимогам вашої команди. Наприклад, якщо ви потонули в запитах на відпустку, ви можете перевірити вибір із функціями ВВП.
#3. Вивчіть свої варіанти
Визначившись із потрібними функціями, почніть шукати потенційних постачальників програмного забезпечення. Розглянемо свій бюджет, а також різні цінові моделі кожного постачальника на цьому етапі.
Порівняйте варіанти зі схожими характеристиками та, якщо можливо, подайте запит на зразок або безкоштовну пробну версію, щоб перевірити, чи це найкращий варіант.
#4. Виберіть найкраще програмне забезпечення для керування персоналом для вашої компанії
Ви оцінили свої вимоги, вибрали ключові характеристики та дослідили свої можливості. Тепер, коли ви провели ретельну оцінку постачальників програмного забезпечення для управління людьми, настав час прийняти рішення. Розгляньте такі запитання, щоб зробити найкращий вибір для вашої компанії:
- Яке моє фінансове становище?
- Що я шукаю від програмного забезпечення?
- Які мої основні джерела дискомфорту?
- Скільки часу я заощаджу в результаті цього?
- Скільки грошей я заощаджу в результаті цього?
- Скільки часу знадобиться для встановлення програмного забезпечення?
- Чи буде програмне забезпечення розвиватися разом із моєю організацією та буде надійним у довгостроковій перспективі?
Звичайно, відповіді на кожне з цих запитань відрізнятимуться залежно від розміру, масштабу та цілей вашої організації. Наприклад, компанії, які рідко наймають нових співробітників, можуть уникнути функцій програмного забезпечення для найму та адаптації, які надають певні програми керування персоналом. Замість цього вони можуть віддати перевагу зосередитися на таких послугах, як управління заробітною платою та відстеження продуктивності персоналу. Компанії, які наймають велику кількість погодинних працівників, швидше за все, захочуть вибрати програмне забезпечення з можливістю відстеження часу та планування.
Коли йдеться про програмне забезпечення для управління персоналом, універсального рішення не існує; все залежить від конкретних потреб і цілей вашої компанії.
Що таке вдосконалена система управління персоналом?
Система управління персоналом — це частина програмного забезпечення, призначена для спрощення основних функцій управління персоналом і підвищення ефективності роботи співробітників. Ці цілі зазвичай досягаються шляхом автоматизації трудомістких адміністративних процесів і використання аналітики для інформування корпоративного вибору.
Що таке програмне забезпечення для управління персоналом?
Що таке система управління персоналом? Система управління робочою силою – це спосіб складання графіків і відстеження часу та відвідуваності співробітників у найпростішій формі. У більш витончених формах прийняття рішень можна покращити за рахунок включення прогнозів праці та обширної аналітики з галузевими контрольними показниками.
Яким буде HR у 2025 році?
Щоб прийняти мінливі бізнес-стандарти, відділам кадрів потрібно буде глибше розуміти, як зміниться технологія до 2025 року. Автоматизація та інновації стануть рушійними силами HR у майбутньому, з меншою потребою в участі людей у повсякденній роботі.
Яке прикладне програмне забезпечення використовується в кадрах?
Такі програми, як BrightMove, Kissflow HR Cloud, Workable, Clear Company та Zoho Recruit, надають малим і середнім підприємствам (SMB) доступ до функцій корпоративного рівня на багатофункціональній платформі, щоб спростити процес найму та знайти найкращих кандидатів.
Чи є у Microsoft система управління персоналом?
Microsoft Dynamics 365 Business Platform служить основою для HR for Dynamics, комплексного рішення для управління персоналом. Підтримка надається на кожному етапі життєвого циклу працівника, включаючи наймання, адміністрування та розвиток.
Висновок
Включення програмного забезпечення для управління персоналом у процес управління персоналом може допомогти автоматизувати трудомістку ручну роботу та забезпечити зручний доступ до інформації про співробітників. Що ще важливіше, ефективна система програмного забезпечення для управління персоналом допоможе вашим співробітникам досягти успіху, зміцнюючи культуру вашої компанії та допомагаючи досягати бізнес-цілей.
Поширені запитання про програмне забезпечення для управління персоналом
Що таке програмне забезпечення для управління співробітниками?
Програмне забезпечення для керування працівниками визначається як повний набір інструментів для керування працівниками, які потрібні компанії для керування інформацією про співробітників, їх залученням і продуктивністю, а також для підвищення цінності всієї фірми.
Яка роль менеджера з персоналу?
Менеджери з персоналу відповідають за залучення нових співробітників і навчання їх новим практикам. Вони використовують аспекти управління людьми, щоб забезпечити конструктивну критику та наставляти людей, щоб вони могли досягти успіху на своїх посадах.
Для чого потрібен менеджмент людей?
Здібності до управління людьми важливі для бізнес-лідерів, оскільки вони можуть створити або зруйнувати фірму. В організації погане управління людьми може знизити продуктивність, відключити співробітників і перешкодити творчості.
- 15 найкращих маркетингових програм для малого бізнесу у 202 році3
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ОГЛЯДАМИ: значення, використання та найкращі інструменти
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ГРОШАМИ: що це таке, як ними користуватися та безкоштовні онлайн-інструменти
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ СПІВРОБІТНИКАМИ: особливості та переваги
посилання
