Власнику бізнесу легко відчути себе приголомшеним перспективою надання конкурентних переваг та інноваційних стратегій у сфері людських ресурсів. Однак аутсорсинг таких функцій управління персоналом, як нарахування заробітної плати та адміністрування пільг, — це те, що професійна організація роботодавців (PEO) робить для малих і середніх компаній. Для своїх клієнтів PEO — це ніби власний відділ кадрів, який виконує нудну адміністративну роботу від їхнього імені. У результаті власники бізнесу можуть перестати турбуватися про тонкощі людських ресурсів і натомість зосередитися на розширенні своїх компаній. Оскільки доступно так багато компаній PEO, вибрати правильну для вашої компанії може бути складно. У цій статті мова піде про найкращі глобальні та найбільші компанії PEO у Флориді.
Але перш ніж ми заглибимося в ці компанії PEO, ми спочатку визначимо, що таке PEO і як це може допомогти малому бізнесу.
Що таке PEO?
Професійна організація роботодавців (PEO) — це компанія, яка укладає угоду про спільну роботу з іншою компанією шляхом оренди персоналу цій компанії, що дозволяє PEO ділитися та виконувати численні завдання та зобов’язання, пов’язані з працівниками. Крім того, це відкриває шлях для компаній, щоб передати на аутсорсинг завдання з управління персоналом, зокрема адміністрування пільг і нарахування заробітної плати, а також податки на зарплату та працю.
У більшості випадків компанії PEO беруть на себе роль професійного роботодавця для персоналу, яким вони керують. Відповідальність працівника передається PEO, а компанія-клієнт використовує FEIN PEO для звітності про заробітну плату. Розростаючись, компанія може використовувати переваги економії на масштабах і пропонувати кращі пільги своїм співробітникам.
Деякі або всі завдання з управління персоналом можуть бути делеговані PEO, залежно від характеру угоди. Для підприємств, які воліють уникати спільної роботи, але все одно отримувати переваги аутсорсингу, угода ASO може стати відмінною серединою.
Значні переваги можна отримати від використання PEO, особливо якщо ви є малим підприємством, яке має робочу силу або ресурси, щоб присвятити HR транзакційним завданням, таким як нарахування заробітної плати та адміністрування HRIS.
PEO може допомогти з різними завданнями, пов’язаними з персоналом, наприклад:
- Закон про управління сімейними та медичними відпустками
- Наймання нового персоналу та рекрутів
- Догляд за постраждалими на виробництві працівниками
- Управління політикою соціального забезпечення
- Ініціативи скринінгу наркотиків
- Відділ зайнятості та страхування
- Полегшення відповідності
- Розрахунок заробітної плати.
Як працює PEO?
Угода про обслуговування клієнта (CSA) — це стандартний договір між PEO та його компанією-клієнтом. Нижче наведено деякі загальні положення, які можна знайти в CSA щодо відносин між роботодавцем-клієнтом і PEO:
- Усі сфери бізнесу, які безпосередньо не пов’язані з персоналом (такі як продажі, маркетинг і обслуговування клієнтів), залишаються відповідальністю компанії-клієнта.
- Клієнт продовжує діяти як роботодавець на робочому місці, а PEO виконує деякі адміністративні завдання. Крім того, PEO може надавати допомогу внутрішньому відділу кадрів організації.
- Протягом усього курсу CSA PEO несе відповідальність за вирішення всіх податкових питань працівників, включаючи розрахунок, утримання та перерахування федеральних, державних і місцевих податків.
- Експерт з кадрів може співпрацювати з бізнесом-клієнтом, щоб зменшити ризики в таких стратегічних сферах, як відносини з працівниками, дотримання ADA, звільнення та інші труднощі на робочому місці.
- Слідкуючи за правилами працевлаштування, що постійно змінюються, і надаючи методи управління ризиками, PEO забезпечує дотримання вимог з боку компаній-клієнтів. Прикладами є правила та зобов’язання щодо звітності, що стосуються податків із заробітної плати, винагороди працівникам і трудових відносин.
- CSA може вказати, що фірма-клієнт і PEO працюють разом над певними проектами, такими як написання довідника для співробітників.
- PEO надає організації-клієнту доступ до альтернативних переваг і допомагає в управлінні ними.
- За допомогою PEO компанії, компанії та внутрішні відділи кадрів можуть вільно зосереджуватися на корпоративній культурі та залученні співробітників.
Скільки коштує PEO?
Ціна PEO буде відрізнятися від підприємства до підприємства залежно від таких факторів, як кількість працівників, необхідні функції та обраний план ціноутворення.
PEO зазвичай використовують одну з двох моделей ціноутворення. Перший метод вимагає від компаній платити певну суму за працівника, тоді як другий метод вимагає від них платити встановлену суму як відсоток від їх місячної заробітної плати. Ми виявили, що за одного підходу середня ставка становила від 3 до 12% місячної зарплати компанії, тоді як за іншої моделі середня винагорода на одного працівника становила від 40 до 160 доларів США на місяць. Хоча більшість PEO пропонують лише одну модель ціноутворення, ви можете знайти ту, яка краще відповідає потребам вашої компанії.
Крім того, структура плану PEO є ще одним компонентом, який впливає на витрати. Більшість PEO надають свої послуги з набором функцій. За заздалегідь визначену ціну ви отримуєте доступ до заздалегідь визначеного набору можливостей. Проте з певними PEO ви можете розробити власний план із доповненнями, які найкраще відповідають вашим потребам. У той час як індивідуальні пакети ідеально підходять для компаній з особливими потребами в кадрах, послуг з управління персоналом, які входять до більш поширених пакетних планів, достатньо для переважної більшості підприємств.
Перш ніж розпочати пошук компаній PEO, ви також повинні знати, що багатьом із них потрібна певна кількість працівників (зазвичай п’ять) і мінімальна тривалість контракту (часто один рік). Стандартна політика скасування для компаній PEO передбачає попередження за 30 днів.
Чому компанії використовують PEO?
Власники бізнесу по всій країні бачать переваги PEO, незважаючи на те, що може бути важко довірити певні частини бізнес-операцій зовнішній групі. Тоді чому ви повинні використовувати PEO? Співпраця з професійною організацією роботодавців може звільнити багато часу та енергії для зайнятих власників бізнесу, яким інакше довелося б займатися нарахуванням заробітної плати та іншими адміністративними обов’язками всередині компанії. Серед багатьох причин, чому компанії використовують PEO, можна виділити наступні:
#1. Покращте виплати працівникам і кадрові процеси
Товариство управління людськими ресурсами (SHRM) повідомляє, що дедалі більше організацій підвищують свої пільги, що ускладнює конкуренцію малого та середнього бізнесу за найкращого персоналу, якщо вони не можуть запропонувати конкурентоспроможні зарплати та виплати.
PEO можуть запропонувати більш комплексні переваги працівникам малого бізнесу, ділячи роботу такої кількості людей, надаючи їм доступ до тих самих низьких цін і високоякісних послуг, які зазвичай зарезервовані для набагато більших корпорацій. Більшість PEO пропонують поєднання таких послуг:
- Переваги робочого місця
- Плани охорони здоров'я
- Пенсійні плани
- Страхування життя та інвалідності
- Підтримка психічного здоров’я
Крім того, працівники зазвичай заощаджують гроші завдяки цим пільгам. Надаючи працівникам ті самі пільги, які отримують їхні колеги з компаній зі списку Fortune 500, PEO може допомогти вам залучити та утримати найкращий персонал.
Крім того, позитивний досвід роботи співробітників є ще однією перевагою аутсорсингу кадрових функцій PEO. PEO володіють усіма аспектами людських ресурсів і можуть швидко відповідати на запити та розглядати претензії на виплати.
#2. Слідкуйте за законами про заробітну плату
Існують високі штрафи за порушення федеральних і державних правил працевлаштування, і ці правила є складними та часто оновлюються. IRS вважає, що 40% малих і середніх підприємств щорічно стягуються із заробітної плати, і цілком ймовірно, що ця цифра може зрости, оскільки більше працівників наймають та/або переїжджають за межі штату через зростання віддаленої роботи.
Підтримувати відповідність потрібно багато часу. Нещодавні дослідження показують, що відділи кадрів і нарахування заробітної плати витрачають у середньому 36 годин на тиждень на діяльність, пов’язану з відповідністю, як-от моніторинг нормативних змін, розробку та розповсюдження оновленої політики.
Крім того, коли справа доходить до «значної [оптимізації] бізнес-операцій» і «забезпечення вам душевного спокою», PEO є неоціненним. PEO позбавить вас від відстеження постійно змінюваних норм щодо заробітної плати та пільг, найнявши спеціалістів із відповідності, які роблять це від вашого імені. Існує багато допомоги з такими речами, як:
- Перевірка заробітної плати. Дотримання вимог законодавства про оплату праці, таких як мінімальна заробітна плата та понаднормова робота, вимагає точної класифікації працівників, видачі та подання податкових форм, звітності, збору та сплати податків до відповідних органів тощо.
- Законність в іншій юрисдикції. Дотримання муніципальних мінімальних заробітних плат, лікарняних, відпусток та інших постанов, а також державних і федеральних вимог щодо реєстрації у відповідних агентствах з питань зайнятості
- Гарантія дотримання законодавства про працю. Демонстрація обов’язкових плакатів із питань праці та правил відпустки, а також дотримання державних норм щодо компенсації працівникам і EEO.
№ 3. Економить час
У вас і вашого персоналу відділу кадрів є важливіші справи, аніж не відставати від паперової роботи, переговорів із постачальниками пільг і нового трудового законодавства. На додаток до фінансових переваг, аутсорсинг PEO також дає вам більше часу, щоб зосередитися на розширенні вашого бізнесу.
PEO дозволяють витрачати менше часу на адміністративні завдання, пов’язані з людськими ресурсами. Як правило, послуги PEO охоплюють:
- Переваги Оптимізація всього процесу, від зарахування співробітників до обробки претензій до переговорів з провайдерами
- Нарахування заробітної плати. Розрахунок заробітної плати передбачає ведення обліку часу працівників і оплачуваних відпусток, розподіл зарплат, звітування про прибутки, вирахування та перерахування податків, а також іноді допомогу в оплаті постачальників і підрядників.
- Небезпека та безпека. Інспекції безпеки OSHA переглядаються, а персонал проходить навчання, щоб допомогти зменшити кількість поданих претензій.
- Управління персоналом в цілому. Управління працевлаштування та компенсації працівникам Розробка довідника для працівників Оцінка ефективності Адміністрація Звільнення Навчання та розвиток
Як вибрати PEO
Хоча це правда, що PEO може допомогти багатьом компаніям заощадити гроші та час, не всі компанії отримають вигоду від його використання. Вирішивши, що PEO є доречним кроком для вашого бізнесу, вам все одно потрібно знайти такий, який забезпечує оптимальне поєднання додаткових послуг, комплексних переваг і адаптованих контрактів на обслуговування. Довговічність PEO та його репутація на полі також можуть мати вирішальне значення. Враховуючи важливість вибору PEO, який відповідає вашим найнагальнішим потребам, ці вказівки можуть допомогти вам зробити розумний вибір.
#1. Подивіться на сертифікацію, аудит і результати
Через конфіденційну природу інформації про працівників, складність документів і податкових форм, а також величезний обсяг транзакцій, які обробляють PEO, цей сектор жорстко регулюється. Перш за все, ви повинні бути впевнені, що обраний вами PEO добре керований. Вибираючи ПЕО, слід врахувати наступні фактори:
- Чи існує незалежний аудит бухгалтерських книг і операцій PEO? За можливості отримайте печатку схвалення зовнішнього аудитора на бухгалтерських книгах PEO.
- Чи входить ця організація до NAPEO (Національної асоціації професійних організацій роботодавців)?
#2. Отримайте допомогу щодо стандартів
Якщо ваша компанія не відповідає федеральним і державним правилам оподаткування та зайнятості, вона може зіткнутися з тривалими та дорогими штрафами. Ось чому вкрай важливо співпрацювати з постачальником послуг PEO, який знає, як обійти правила відповідності. PEO повинен мати досвід, щоб полегшити ваші занепокоєння, пов’язані з дотриманням вимог, і ресурси, щоб допомогти вам створити системи та процеси, які спрощують дотримання вимог, починаючи від стеження за змінами й закінчуючи тим, щоб ви не пропустили жодної важливої дати відповідності.
#3. Отримайте безліч бонусів
Пакет пільг PEO є ще одним важливим фактором, про який варто подумати. Співпраця з PEO дозволяє компаніям отримати доступ до більшої кількості програм пільг. Дізнайтеся, які послуги надаватиме PEO, як вони порівнюватимуться з вашими поточними пропозиціями та скільки вони коштуватимуть. Подумайте про додаткові послуги PEO, такі як страхування домашніх тварин і програми підтримки співробітників, і про те, як вони можуть вплинути на вашу здатність залучати та утримувати найкращі таланти.
#4. Перегляньте відгуки їхніх професіоналів і клієнтів
Ви повинні знайти постачальника PEO, який має досвід роботи з такими компаніями, як ваша. Слід брати до уваги галузь, розмір організації, індивідуальні цілі та труднощі. Шукайте тематичні дослідження, які ілюструють, як вони вирішать ваші проблеми, і проконсультуйтеся з клієнтами, рекомендаціями та діловими партнерами для неупередженої оцінки їх ефективності. Ви можете самостійно перевірити інформацію, яку ви отримали, і отримати краще уявлення про те, чого очікувати від угоди про послуги PEO, якщо ви отримаєте іншу точку зору.
PEO компанії
Якщо ви хочете, щоб ваш малий бізнес процвітав, вкрай важливо знайти надійну професійну організацію роботодавців (PEO). Наявність відповідного PEO, який піклується про людські ресурси та інші адміністративні зобов’язання, звільнить ваш час і дозволить вам зосередитися на будь-якій із безлічі завдань, які накопичилися з учорашнього дня.
Якщо ви виберете неправильного PEO, вони з’їдять дорогоцінний час і гроші, залишивши вас без засобів правильно керувати своїм бізнесом.
Крім того, послуги з нарахування заробітної плати та управління пільгами є лише двома обов’язками кадрової служби, які PEO може взяти на себе для невеликої фірми. Компанії PEO також можуть спостерігати за адаптацією нових найманців, знімаючи адміністративне навантаження з вашого бізнесу, забезпечуючи при цьому заповнення всіх необхідних форм і проведення навчання. PEO також надають докладні дані, щоб гарантувати дотримання місцевих, державних і федеральних мандатів.
Як компанії Peo заробляють гроші?
У більшості випадків компанії PEO отримують дохід за рахунок стягнення адміністративних зборів. Що відрізняється, так це характер зборів, час зборів і загальна вартість. Ці витрати можуть коливатися від кількох доларів до понад двохсот доларів на одного працівника щомісяця.
До цього потрібно додати витрати на додаткові послуги, такі як одноразова плата за налаштування систем для клієнта та поточні адміністративні витрати на такі речі, як медичне страхування працівників, стоматологічне страхування та плани 401(k). Існує широкий спектр варіантів і цін на поліси медичного страхування PEO. Подібно до страхових брокерів, деякі компанії PEO отримують компенсацію від постачальників медичного страхування за направлення клієнтів до планів цих постачальників.
Спільно працевлаштовуючи персонал своїх малих бізнес-клієнтів, PEO-компанії можуть використовувати свій розмір, щоб домовитися про кращі тарифи та пакети пільг для всіх учасників. Об’єднуючи ресурси своїх клієнтів, PEO можуть домовитися про нижчі витрати (стоматологічні плани, послуги 401k тощо).
Decent виділяється серед конкурентів, оскільки ми об’єднуємо широкий спектр послуг PEO в одну доступну оплату в розмірі 25 доларів США на працівника щомісяця. Нічого прихованого. Не буде жодних прихованих комісій за обслуговування або адміністрування переваг. Оскільки вони розробили власні плани охорони здоров’я, вони не виступають брокерами на ринку медичного страхування працівників. Тож немає потреби сплачувати приховані платежі. Вони отримують прибуток, надаючи комплексні поліси медичного страхування, які підприємства та їхні працівники вважають цінними.
Огляд найкращих компаній PEO
Ось найкращі компанії PEO, які ви можете розглядати як власника бізнесу.
№1. Paychex
Для нових підприємств із п’ятьма або більше працівниками Paychex є чудовим PEO. Ця компанія PEO чудово підходить для стартапів і компаній, що розвиваються, оскільки вона доступна в кожному штаті та пропонує індивідуальні плани за доступними цінами. Система досить гнучка, щоб адаптуватися до ваших зростаючих потреб. Послуги можна додавати або видаляти за потреби, що ідеально підходить для молодих компаній, чиї потреби в персоналі невизначені. Крім того, Paychex надає своїм клієнтам послуги з управління персоналом, нарахування заробітної плати, виплат працівникам, медичного страхування та управління ризиками. Voice Assist, функція Paychex, може допомогти вам ще більше спростити ваші кадрові процедури. Тепер ви та ваші співробітники можете використовувати розпізнавання мовлення для виконання завдань відділу кадрів. Ми не виявили, що багато наших конкурентів надають такий вибір.
Однак Paychex надає спеціалізовані послуги своїм діловим партнерам. За вами буде закріплено представник відділу кадрів та адміністратор заробітної плати. Стартапи, які стикаються з кадровими проблемами, такими як наймання та розширення, можуть отримати значну користь від порад спеціалізованого експерта з питань оплати праці та кадрових питань.
Контракт Paychex розрахований на 12 місяців. Можливо, ви вірите в співпрацю з цією фірмою, оскільки вона отримала акредитацію від Employer Services Assurance Corporation (ESAC), Служби внутрішніх доходів (IRS) і Better Business Bureau (BBB). Компанії PEO отримують ці сертифікати, якщо вони проходять ретельний фінансовий аудит і доводять, що вони дотримуються всіх застосовних федеральних, державних і місцевих правил оподаткування зайнятості та найкращих практик.
№2. ADP
Фахівці відділу кадрів з ADP надають клієнтам індивідуальну допомогу в таких сферах, як нарахування заробітної плати, управління пільгами, відповідність вимогам і безпека на робочому місці. Якщо у вас виникли запитання, ви можете звернутися за порадою до цих гуру. Ця організація виділяється серед конкурентів високою якістю індивідуальної кадрової допомоги, яку вона надає. Вони пропонують віддану експертну підтримку на додаток до допомоги вам у створенні ефективних, дієвих і відповідних законодавству кадрових процедур і письмових правил працевлаштування. Ось чому ADP TotalSource є нашою найкращою компанією PEO завдяки відмінним індивідуальним послугам, які вони надають.
Крім того, фахівці з кадрів з ADP надають клієнтам індивідуальну допомогу в таких сферах, як нарахування заробітної плати, управління пільгами, дотримання нормативних вимог і безпека на робочому місці. Це не типове обслуговування клієнтів. Ви можете розраховувати на допомогу цих спеціалістів у різноманітних кадрових функціях. Постійна співпраця та індивідуальні консультації для конкретних потреб вашої компанії є ознаками їхніх послуг. Стандартна служба обслуговування клієнтів все ще доступна для вирішення питань, не пов’язаних з людськими ресурсами, наприклад, виставлення рахунків і технічні проблеми.
#3. Insperity
Невеликі компанії з п’ятьма або менше співробітниками можуть скористатися перевагами адаптивного покриття Insperity та широких можливостей обслуговування. Окрім понад 5,000 навчальних матеріалів, Insperity також пропонує своїм бізнес-клієнтам послуги з нарахування заробітної плати, адміністрування пільг, кадрові рішення та управління ризиками. Композиція працівників, орієнтація на нових наймів, відповідність нормативним вимогам і ефективність на робочому місці – усе це охоплено. Він також може допомогти вам проаналізувати та вдосконалити широкий спектр бізнес-процесів для підвищення продуктивності та пом’якшення ризиків, пов’язаних із дотриманням нормативних вимог.
Без шкоди для якості обслуговування Insperity пропонує більше можливостей, ніж будь-який інший PEO, який ми розглядали. Він надає менеджера з персоналу, спеціаліста зі зв’язку з клієнтами, фахівця з кадрів, фахівця з нарахування заробітної плати, фахівця з продуктивності, фахівця з пільг, рекрутера та консультанта з безпеки, усі вони віддані успіху вашого бізнесу.
Отримавши схвалення від ESAC, IRS і BBB, Insperity є надійним PEO для співпраці. Хоча багато досліджених нами PEO вже мають ці повноваження, це жодним чином не применшує їх значення. Організація гарантує, що вона продовжує надавати чудові послуги, регулярно переглядаючи свої акредитації. Три основні органи з акредитації PEO аналізують компанії PEO відповідно до суворих вимог, і Insperity є однією з небагатьох компаній, які ми розглядали, які отримали акредитацію від усіх них.
№ 4. Justworks
Якщо ваша компанія має обмежений бюджет, але все ж їй потрібні надійні компанії PEO, Justworks — чудовий варіант. Він може обробляти заробітну плату, подавати податкові декларації та керувати виплатами працівникам. Його пакети пропонують варіанти корпоративного рівня від відомих перевізників і страхових компаній до його клієнтів, у яких працює понад 70,000 XNUMX людей. Це також дає вам доступ до експертів з кадрів, які можуть допомогти підприємствам підтримувати відповідність.
Експерти поставили Justworks загальну оцінку 4.46 із 5 завдяки високоякісним послугам PEO, чітким ціноутворенням та ефективним інструментам нарахування заробітної плати та управління персоналом. Хоча він має зручний дизайн і доступ до нього онлайн, він втрачає бали через відсутність гнучких параметрів форматування звітів і мобільних додатків, які дозволяють працівникам перевіряти свої платіжні квитанції та пакети пільг на ходу. Крім того, Justworks надає обмежені інструменти керування навчанням і рішення для відстеження робочого часу, яке коштує додатково (щомісячна плата починається від 20 доларів США + 5 доларів США за працівника), на відміну від компаній PEO, які вони досліджували (за винятком Papaya Global), усі з яких мають функцію - багаті HR рішення.
Крім того, відгуки користувачів на незалежних сайтах оглядів, таких як G2 і Capterra, свідчать про те, що HR-рішення компанії та послуги PEO добре сприймаються клієнтами через їх розумні ціни та високий рівень продуктивності. Деякі користувачі скаржилися на відсутність розширених параметрів звітності та неможливість інтеграції з іншими програмами.
№5. брижі
Оскільки все більше роботи виконується дистанційно, навіть найменшим компаніям потрібен PEO, який зможе встигати. Це може бути важко для розподілених організацій із працівниками в різних штатах. На відміну від інших компаній PEO, Rippling має ліцензію в усіх 50 штатах, включаючи Флориду, що дозволяє їй допомагати підприємствам незалежно від того, де знаходяться їхні співробітники, за допомогою таких інструментів, як віддалене адміністрування ноутбука та реєстрація місцевих податків. Програмне забезпечення Rippling інтуїтивно зрозуміле та просте у використанні завдяки мінімалістичному дизайну платформи. Крім того, Rippling є найкращим масштабованим PEO для невеликих компаній, оскільки він пропонує як чудову масштабованість, так і першокласні послуги PEO.
Хоча багато PEO-компаній надають зручні цифрові платформи, Rippling особливо корисний для транснаціональних корпорацій. Оскільки малий бізнес розширюється по всьому світу, партнерство з PEO, який може надати пряму підтримку, є вирішальним. Нова пропозиція управління інвентаризацією комп’ютерів Rippling спрощує процес керування пристроями, що належать компанії (наприклад, призначення, налаштування, видалення та зберігання пристроїв) у багатьох місцях.
На додаток до стандартних тарифів для відділу кадрів, таких як обов’язкові плакати з безпеки та пенсійні плани 401(k), ця фірма також пропонує податкові пільги на поїздки на роботу й назад, компенсацію за розрахунки для працівників та інші комплексні послуги з управління ризиками. Це особливо корисно для підприємств, які працюють у кількох штатах, де мінімальна заробітна плата може відрізнятися. Всесвітнє рішення Rippling для нарахування заробітної плати буде поруч, навіть якщо ваш бізнес розшириться на міжнародному рівні. Цей інструмент дозволяє підприємствам точно дотримуватися різних нормативних актів щодо заробітної плати, а також виплачувати працівникам оплату праці в їхній місцевій валюті.
Нарешті, масштабні підприємства отримують вигоду від безкодової інтеграції Rippling. Rippling може інтегрувати більше програм сторонніх розробників і встановлювати індивідуальні тригери між платформами. Спеціальні звіти від Rippling можуть легко інтегрувати дані з інших програм сторонніх розробників. Це допомагає зростаючим підприємствам відстежувати певні набори даних.
Глобальні пеокомпанії
Чи відчуваєте ви тиск зростання вашої компанії? Чудово виходити на нові ринки, але хто подбає про всіх додаткових працівників, яких ви наймете за кордоном? Найпростіший підхід, щоб позбутися від цих додаткових завдань і повернутися до своїх основних цілей, — це розглянути та найняти одну з найкращих світових компаній PEO. Функції управління персоналом вашого бізнесу можна легко передати PEO.
Пошук PEO, який зможе задовольнити всі вимоги вашої компанії, є першим кроком до правильного вибору.
Огляд глобальних пео-компаній
Якщо ви хочете розширити свій бізнес як власник бізнесу, ви можете розглянути ці найкращі глобальні компанії PEO.
#1. Papaya Global
Коли компанії хочуть сприяти міжнародному найму персоналу, вони звертаються до Papaya Global. Завдяки автоматизованій платформі SaaS Papaya пропонує повне рішення для управління робочою силою в усьому світі, починаючи від прийому співробітників і закінчуючи міжнародним нарахуванням заробітної плати в понад 160 країнах.
Інтелектуальна технологія використовується для гарантування відповідності та викорінення помилок, а платформа взаємодіє з усіма інструментами управління та підтримує всі параметри для працівників (нарахування заробітної плати, EoR, підрядники). Він встановлює прозорий метод моніторингу витрат на заробітну плату та забезпечує бізнес-аналітику в реальному часі.
Щоб оптимізувати управління людськими ресурсами в усьому світі, будь-яка організація може використовувати Papaya. Без необхідності міняти постачальника заробітної плати підприємства можуть скористатися перевагами передової автоматизації, безпеки та бізнес-аналітики Papaya.
Компанія надає вибір цінових рівнів для багатьох своїх послуг. У всьому світі EOR починається від 770 доларів США на працівника на місяць, у той час як нарахування заробітної плати починається з 25 доларів США на працівника на місяць, а керівництво підрядниками починається з 25 доларів США на працівника кожного циклу оплати праці. Зверніться до провайдера для демонстрації програми.
#2. Партнери глобалізації
Якщо ви шукаєте PEO із глобальним охопленням, шукайте не далі, ніж Globalization Partners. Одна з провідних світових PEO компаній. Щоб ви могли приймати обґрунтовані рішення про те, де працювати, організація також надає детальний посібник щодо правил і вимог кожної країни.
З Globalization Partners співпрацювати просто. Вам залишається тільки знайти відповідних кандидатів для працевлаштування, оскільки компанія займатиметься всіма кадровими питаннями за вас. Нарахування заробітної плати, заявки на відпустку та профілі співробітників можна легко відстежувати завдяки програмному забезпеченню, яке використовується організацією.
За допомогою Globalization Partners ви можете розраховувати зарплату в 187 різних валютах. Хоча законність такої дії залежатиме від законів і правил країни, в якій проживає працівник, можна платити працівникам за допомогою криптовалюти.
Ціни не вказані на веб-сайті Globalization Partners, але запитати ціну можна там.
#3. CloudPay
CloudPay є глобальним постачальником кадрових ресурсів і послуг з нарахування заробітної плати для компаній. Комплаєнс-функції допомагають керувати ризиками, оскільки вони зменшують ймовірність порушення закону чи інших правил. Програма також містить опції для автоматизації рутинних адміністративних завдань, що економить ваш час.
Тепер у CloudPay це відмінна функція. Це дозволяє працівникам отримувати доступ до своїх зароблених грошей у будь-який зручний для них час, до чи після запланованого дня виплати зарплати. Щоб заощадити час і зусилля, CloudPay інтегрує цю функцію безпосередньо в мобільний додаток для співробітників.
Крім того, вони надають інструменти для звітності та аналітики. Витрати на заробітну плату в будь-якій країні, де ви ведете бізнес, можна переглянути та порівняти. Ви можете переглядати інформацію про зарплату, податки та бонуси для кожної юрисдикції, переглядаючи дані про витрати, сегментовані за типом платежу.
CloudPay не оприлюднює ціни, але ви можете отримати докладнішу інформацію, звернувшись безпосередньо до компанії. Крім того, читайте Глобальне масштабування вашого бізнесу: як міжнародний PEO може допомогти вам розвиватися.
#4. Велосіті Глобал
Послуга PEO, яку надає Velocity Global, сприяє швидкому зростанню в усьому світі. Він стверджує, що може запустити вашу компанію всього за 48 годин у будь-якій країні.
Організація надає комплексні послуги з управління людськими ресурсами, включаючи підбір персоналу, нарахування заробітної плати, пільги, навчання та управління ризиками. Виберіть послуги, які вам потрібні, і постачальник щомісяця надсилатиме вам рахунок.
Особливої уваги заслуговують глобальні імміграційні послуги, які пропонує організація. Вони допомагають у юридичному процесі переміщення іноземних працівників. Velocity Global займається оформленням віз, оформленням документів і надає допомогу на місці, щоб спростити трансфер.
Від Velocity Global немає інформації про ціни. Якщо у вас виникли запитання, сміливо звертайтеся до фірми.
Ознаки того, що вашому бізнесу потрібен PEO
Це не рідкість для керівників компаній, які занурюються в звичайні обов’язки, пов’язані з керуванням компанією, і забувають про ширшу картину розширення своєї компанії. Можливо, настав час розглянути аутсорсинг професійної організації роботодавців (PEO), якщо це станеться.
Ми хотіли допомогти власникам бізнесу заощадити час і гроші, визначивши ці можливі проблеми ще до їх виникнення. У результаті ми склали список попереджувальних ознак того, що члени вашої команди витрачають надто мало часу на вдосконалення своїх основних сильних сторін, що заважає вашій компанії розвиватися настільки ефективно, наскільки вона могла б.
- Ваша поштова скринька переповнена паперами
- Ви перебуваєте під сильним тиском через зарплату
- Ви не можете згадати, коли востаннє у вас був цілий день, щоб виконати все зі свого списку справ.
- Ви не впевнені, що дотримуєтеся правил.
- Ви хвилюєтеся, що пільги вашої компанії не можуть протистояти перевагам великих фірм.
- Вам не вистачає фінансової підтримки, щоб створити власний відділ роботи з людьми.
PEO Companies Флорида
Бізнес у Флориді викликає уявлення про сильну економіку, зростаючу клієнтську базу та достатню кількість вакансій у багатьох секторах. Якщо ви тут, то напевно вже зробили перші кроки до реалізації свого професійного потенціалу. Але що ви можете зробити, щоб спростити своє життя? Якщо вам потрібна допомога з кадрами, PEO, ймовірно, найкращий вибір.
Однак бізнес-клімат у Флориді не схожий ніде. Це не те, що вести бізнес будь-де в Сполучених Штатах. Ось чому Ренд вибрав найкращі доступні послуги.
Хоча конкретні способи, якими різні компанії PEO можуть допомогти вашій Флориді, будуть різними, є кілька постійних. Основні потреби в людських ресурсах як нових, так і існуючих співробітників повинні бути легко впорані будь-яким поважним PEO. Серед основних послуг, що надаються, є адміністрування пільг і пільг, управління заробітною платою, податкові декларації, управління грошовими потоками компенсацій працівникам, управління дотриманням нормативних вимог і зниження ризиків.
Компанії PEO у Флориді можуть і допомагатимуть вашій компанії з іншими пов’язаними з бізнесом завданнями, такими як наймання нових співробітників, керування звітами про витрати працівників, забезпечення навчання та низка інших завдань. Ви можете використати купівельну спроможність великого пулу працівників, щоб домовитися про нижчі ціни на виплати та страхування компенсацій працівникам, якщо у вас є постачальник послуг PEO, який обслуговує ваші потреби в кадрах.
Огляд найкращих компаній PEO у Флориді
Ви та інші власники компаній у Флориді маєте важливе значення для подальшого зростання та трансформації штату. Крім того, власникам бізнесу у Флориді потрібні компанії PEO, які розуміють унікальні потреби своєї галузі та економічні та кліматичні умови штату.
Ось ваші три найкращі варіанти:
#1. Посилювати
Не дивно, що ми вважаємо Amplify PEO чудовим вибором для компаній і асоціацій Флориди, які хочуть розширюватися в найближчі роки, не жертвуючи якістю своїх пільг і послуг для своїх достойних працівників, оскільки вони обслуговують тисячі клієнтів по всій країні та ефективно спеціалізуються на малому бізнесі.
На додаток до демонстрації своєї здатності адаптуватися до нових ситуацій, цей PEO має досвід, який запевнить вас, що він може вирішити будь-які проблеми з персоналом або зарплатою, які можуть виникнути, забезпечуючи всім учасникам кращий нічний відпочинок.
Крім того, вони гарантують, що надані ними рішення будуть оптимальними для вашої компанії. Тільки індивідуальні рішення можуть забезпечити найбільші можливі переваги з найменшою кількістю недоліків. Компанії у Флориді можуть зв’язатися з ними, щоб отримати оцінку, щоб дізнатися, які послуги вони надають.
№ 2. CoAdvantage
Компанія PEO CoAdvantage PEO, яка є дочірньою компанією Morgan Stanley, представлена в усіх 50 штатах. Вони роками працюють у бізнесі та вдосконалюють свої процеси, але постійно шукають інноваційні способи допомоги клієнтам. Крім того, тут доступна кожна стандартна послуга PEO.
Їхні послуги з формування команди, а також інструменти та інформація, які вони надають вам і вашим менеджерам, допоможуть вам визначити чудових потенційних клієнтів і виконавців, щоб ви могли надати їм найвищий пріоритет у наборі та утриманні персоналу та виділятися серед інших послуг PEO, які вони пропонують. Щоб досягти успіху у Флориді, вам потрібні найкращі доступні інструменти, і CoAdvantage надає саме це.
Крім того, експерти пропонують запитувати оцінку, якщо ви зацікавлені в їхніх товарах, оскільки ціни різняться навіть у Флориді залежно від характеру вашого бізнесу та конкретних послуг, які вам потрібні.
#3. Перевага ресурсів
Третє місце в нашому списку найкращих компаній PEO у Флориді займає Resourceing Edge. Ви можете бути впевнені, що компанія буде поводитися з вами належним чином і надаватиме всі необхідні послуги (розрахунок заробітної плати, адміністрування пільг, підтримка персоналу), тому що її офіси розташовані в 44 штатах і постійно зростають. Пакети пільг конкурентоспроможні на ринку і повинні бути достатніми для утримання працівників.
Ми вважаємо, що Resourceing Edge є найкращим варіантом для можливостей навчання, включаючи навчання з техніки безпеки та інші види розвитку. Оскільки більшість секторів мінливі, PEO може порадити та підтримати вас у підтримці ваших співробітників на найвищому рівні.
Хоча вони є відносно невеликими PEO (від 100 до 150 співробітників), вони здатні задовольнити потреби більшості, якщо не всіх, підприємств Флориди.
У чому недолік PEO?
Використання PEO може допомогти компанії кількома способами, зокрема знизити витрати на охорону здоров’я та юридичні витрати та підвищити точність нарахування заробітної плати. Це також може забезпечити менш вимірну, але все ж значну цінність, таку як покращення морального стану та зменшення кількості прогулів серед працівників. Ось деякі інші недоліки PEO.
- Зміни в методі та обладнанні
- Адміністративні витрати, витрати на охорону здоров’я та компенсацію працівникам
- Витрати на пільги можуть змінюватися.
- Нижче обслуговування кадрів
- Гарантії відповідності немає.
- Людські ресурси важкодоступні для працівників.
Висновок
Основними перевагами компаній PEO є усунення трудомісткої адміністративної діяльності відділу кадрів і запобігання юридичним проблемам, пов’язаним із недотриманням вимог. Завдяки цьому їхні клієнти економлять багато грошей і часу, часто кілька тисяч. Згідно з дослідженням NAPEO, компанії, які працюють з PEO, бачать рентабельність інвестицій (ROI) у 27.3 відсотка та збільшення утримання співробітників на 10% або більше.
Проконсультуйтеся з PEO, щоб дізнатися, як ви можете трохи полегшити стрес, пов’язаний з обробкою кадрів і заробітної плати.
Поширені запитання щодо компаній PEO
Хто має найбільший пео?
Найбільшим PEO є ADP Totalsource. Цей PEO із Майамі пропонує різноманітні послуги з управління персоналом та інші пов’язані з роботодавцем послуги, спрямовані на зменшення складності та витрат.
Яку користь приносить Peo працівникам?
Як правило, PEO є тими, хто надає компенсаційне страхування працівників і розглядає будь-які претензії, які можуть виникнути. Вони також можуть запропонувати стратегії підвищення безпеки на робочому місці, які адаптовані до вашої конкретної сфери праці.
Подібні статті
- КОМПАНІЇ PEO: найкращі компанії PEO 2023.
- Офіційний роботодавець: значення, послуги, переваги та відмінності
- КОМПАНІЇ, ЩО ФОРМУЮТЬ ЗАРПЛАТУ: 19+ найкращих варіантів для малого бізнесу, оновлено!!
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
- НАЙКРАЩИЙ ГОДИННИК ЧАСУ: найкраще програмне забезпечення для вимірювання часу співробітників 2023 року
Посилання
